JP4882399B2 - 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、および画像形成装置の制御プログラム - Google Patents
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Description
好ましくは画像形成装置は、管理者装置から送られる情報に従って、複写可能者を示すテーブルを更新する更新手段をさらに備える。
好ましくは所定の画像は、ユーザIDおよび複写禁止情報のレベルの少なくとも一方に応じて濃度または大きさが変更される。
図を参照して画像形成システムは、画像形成装置100と、照合サーバ200と、管理者装置(PC:パーソナルコンピュータ)300とから構成される。各機器は、ネットワークにより接続される。
図を参照して、画像形成装置は、内部にROM8、ワークメモリ9、および制御部7を有し、任意の原稿を光学式に読取って電子データに変換する画像入力部(スキャナ)1と、画像データを所定の用紙に印刷する画像出力部(プリンタ)2と、LANまたは電話回線を通じて外部との間で通信を行なう通信部10と、画像入力部1で入力しまたは通信部10を介して外部から与えられた画像データを一時的に格納する画像メモリ部3と、種々の操作入力を行なうとともに操作にかかわる種々の設定情報等を表示する操作/表示部(操作パネル)4と、画像データの圧縮および復号を行なう圧縮/復号部5と、電子メールの送受信を行なうメーラ(電子メール送受信用アプリケーション)6と、画像データのファイル形式および電子メールファイル形式等の種々のファイル変換を行なうファイル変換部12と、外部接続用の外部インターフェイス部11と、複写可否判断部13とを備える。
画像入力部1は、CCD等のイメージセンサ、スライダ制御部、各種画像処理制御部等により構成され、原稿を光学的に読取り電気信号に変換するブロックである。
図を参照してステップS101において操作者は、複写を行なう原稿を画像形成装置100の原稿載置台に置く。この原稿には、複写禁止情報が含まれているものとする。ステップS103において、複写開始指示(スタートボタンの押下)を画像形成装置100が受けると、原稿照明装置を含むミラー/レンズ/ハーフミラーからなる原稿走査装置が原稿を走査する。
この画面においては、原稿の複写が禁止されていること、あるいは複写権利が無いことを表示する。その上で、操作者にコピーを継続したい場合にはIDを入力してコピー許可判断を受ける旨の指示を出す。操作者は、IDを入力するか、コピーを中止するかの選択を行ない、その旨を装置に入力する。なお、操作者IDは、操作パネル上にある10キー、タッチパネル、IDカードなどから入力することができる。
複写権利を持たないユーザIDの場合には、図5のステップS123において、警告画面を表示する。
この画面においては、入力された操作者IDによっては複写が許可されていないこと、または複写権利が無いことを表示する。その上で、ユーザの複写判断を待つ。ユーザがどうしてもコピーをしたい場合は、操作パネルから許可判断(コピー継続)を行なう旨の入力を行なう。この入力が行なわれると、管理者装置300へその旨の通知(操作者IDを含む。)がなされ、管理者の判断を待つ。
図8は、複写可能者を判断するためのテーブルを示す図である。
本実施の形態では、付加情報として画像中に「暫定コピー許可」の文字を付加するものとし、部門/階層、複写禁止情報のレベルにより、出力物に印字する文字のポイント(大きさ)および濃度の設定を変化させる。
機密情報は、発行日から年月が経つとともに機密のレベルが低くなり、最終的には複写しても支障がなくなってしまうことが多い。そこで本変形例においては、上述の複写禁止情報に日時に関する情報を埋め込み、その日時に応じて複写可否の判断をし、機密レベルが低くなった機密情報の複写の制限を自動的に解除することとしている。
図を参照してステップS201において操作者は、複写を行なう原稿を画像形成装置100の原稿載置台に置く。この原稿には、複写禁止情報が含まれているものとする。ステップS203において、複写開始指示(スタートボタンの押下)を画像形成装置100が受けると、原稿照明装置を含むミラー/レンズ/ハーフミラーからなる原稿走査装置が原稿を走査する。
以上の構成により、原稿上の禁止情報(禁止レベル、埋め込み日時)と操作者IDとの両者によって、複写可否を任意に設定することができる。また、複写禁止原稿であっても、部門および/または階層(職制や人)に応じて複写可能とすることができる。
なお、上述の実施の形態における処理は、ソフトウエアにより行なってもよいし、ハードウエア回路を用いて行なってもよい。
Claims (10)
- 原稿に埋め込まれた複写禁止情報を読取る読取手段と、
ユーザからユーザIDの入力を受け付ける入力手段と、
前記複写禁止情報と前記入力されたユーザIDとに基づいて、複写可能者を示すテーブルを参照して、前記ユーザが前記原稿の複写が可能な複写可能者か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段の判定の結果、複写可能者でないと判定された場合に、管理者装置に対して前記原稿の複写を要求するための前記ユーザIDを通知する通知手段と、
前記通知の返信として管理者装置から送られる、付加情報を付加した場合には前記原稿の複写を許可することを示す許可通知に従って、前記付加情報を付加して前記原稿の複写を行なう複写手段とを備えた、画像形成装置。 - 前記読取手段で複写禁止情報が読取られない場合に、前記原稿の複写を行なう、請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記入力手段は、前記読取られた複写禁止情報に基づいてユーザIDの入力を受け付ける、請求項1または2に記載の画像形成装置。
- 前記管理者装置から送られる情報に従って、前記複写可能者を示すテーブルを更新する更新手段をさらに備えた、請求項1〜3のいずれかに記載の画像形成装置。
- 前記複写手段は、原稿画像に対して暫定的な前記原稿の複写を許可することを示す付加情報を付加して画像の出力を行なう、請求項1〜4のいずれかに記載の画像形成装置。
- 前記所定の画像は、ユーザIDおよび複写禁止情報のレベルの少なくとも一方に応じて濃度または大きさが変更される、請求項5に記載の画像形成装置。
- ユーザIDと複写禁止情報のレベルに対応させて、画像の濃度と大きさとを定めたテーブルを記憶する記憶手段をさらに備えた、請求項6に記載の画像形成装置。
- 前記複写禁止情報は、日時に関する情報を含み、
前記日時が所定の条件を満たしているときに前記原稿の複写を行なう、請求項1〜7のいずれかに記載の画像形成装置。 - 原稿に埋め込まれた複写禁止情報を読取る読取ステップと、
ユーザからユーザIDの入力を受け付ける入力ステップと、
前記複写禁止情報と前記入力されたユーザIDとに基づいて、複写可能者を示すテーブルを参照して、前記ユーザが前記原稿の複写が可能な複写可能者か否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップの判定の結果、複写可能者でないと判定された場合に、管理者装置に対して前記原稿の複写を要求するための前記ユーザIDを通知する通知ステップと、
前記通知の返信として管理者装置から送られる、付加情報を付加した場合には前記原稿の複写を許可することを示す許可通知に従って、前記付加情報を付加して前記原稿の複写を行なう複写ステップとを備えた、画像形成装置の制御方法。 - 原稿に埋め込まれた複写禁止情報を読取る読取ステップと、
ユーザからユーザIDの入力を受け付ける入力ステップと、
前記複写禁止情報と前記入力されたユーザIDとに基づいて、複写可能者を示すテーブルを参照して、前記ユーザが前記原稿の複写が可能な複写可能者か否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップの判定の結果、複写可能者でないと判定された場合に、管理者装置に対して前記原稿の複写を要求するための前記ユーザIDを通知する通知ステップと、
前記通知の返信として管理者装置から送られる、付加情報を付加した場合には前記原稿の複写を許可することを示す許可通知に従って、前記付加情報を付加して前記原稿の複写を行なう複写ステップとをコンピュータに実行させる、画像形成装置の制御プログラム。
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