JP5116149B2 - 情報処理装置、文書システム、文書生成処理サーバ、それらの制御方法、プログラム、及び記録媒体 - Google Patents
情報処理装置、文書システム、文書生成処理サーバ、それらの制御方法、プログラム、及び記録媒体 Download PDFInfo
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Description
12 文書生成要求クライアント12
13 文書生成処理サーバ
14 文書監視サーバ
15 文書データDBサーバ
16 人事/PC情報DBサーバ
Claims (11)
- 情報処理装置であって、
文書ファイルを閲覧することが可能なPCの情報と、前記文書ファイルを閲覧する際に接続確認を行う文書監視サーバのIPアドレスが設定された閲覧条件および当該文書ファイルを送信する際の送信宛先を制限する制限情報とからなるセキュリティ情報が含まれる文書ファイルを記憶する記憶手段と、
ユーザから前記文書ファイルの送信要求を受付ける送信要求受付手段と、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置の情報と前記閲覧条件に設定されたPCの情報の一致状況に応じて、前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能か否かを判定する第1の判定手段と、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置が前記閲覧条件として設定されたIPアドレスの文書監視サーバへの接続が確認できたことを条件に前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定する第2の判定手段と、
前記第1の判定手段および第2の判定手段により前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定された場合に、前記送信要求受付手段によって受付けた前記文書ファイルの送信宛先と前記制限情報に含まれる送信宛先とが一致するかを判定する第3の判定手段と、
前記第3の判定手段により送信宛先が一致すると判定された場合に前記送信要求を受付けた宛先に対して前記文書ファイルの送信を許可する送信許可手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 前記閲覧条件は、前記文書ファイルを閲覧することが可能なPCの情報として、前記PCのMACアドレスが設定されていることを特徴とする請求項1の情報処理装置。
- 前記送信宛先を制限する制限情報には、送信可能な送信宛先として電子メールアドレスまたはFAX番号が設定されていることを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
- 文書生成処理サーバと、情報処理装置とで構成される文書システムであって、
前記文書生成処理サーバは、
前記情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信手段と、
前記文書生成要求受信手段により受信した文書生成要求に応じて、生成される文書ファイルを閲覧することが可能なPCの情報と、前記文書ファイルを閲覧する際に接続確認を行う文書監視サーバのIPアドレスが設定された閲覧条件および当該文書ファイルを送信する際の送信宛先を制限する制限情報とからなるセキュリティ情報が含まれる文書ファイルを生成する文書生成手段と、
前記文書生成手段により生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信手段と、
を有し、
前記情報処理装置は、
ユーザから前記文書ファイルの送信要求を受付ける送信要求受付手段と、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置の情報と前記閲覧条件に設定されたPCの情報の一致状況に応じて、前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能か否かを判定する第1の判定手段と、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置が前記閲覧条件として設定されたIPアドレスの文書監視サーバへの接続が確認できたことを条件に前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定する第2の判定手段と、
前記第1の判定手段および第2の判定手段により前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定された場合に、前記送信要求受付手段によって受付けた前記文書ファイルの送信宛先と前記制限情報に含まれる送信宛先とが一致するかを判定する第3の判定手段と、
前記第3の判定手段により送信宛先が一致すると判定された場合に前記送信要求を受付けた宛先に対して前記文書ファイルの送信を許可する送信許可手段と、
を有することを特徴とする文書システム。 - 前記文書生成処理サーバは、ユーザの使用するPCの情報が記憶されたPC管理データベースを利用可能であり、
前記文書生成手段は、前記文書生成要求を行ったユーザに対応したPCの情報を前記PC管理データベースから取得し前記閲覧条件に設定することを特徴とする請求項4記載の文書システム。 - 前記文書生成処理サーバは、ユーザに対応した送信宛先が記憶された宛先データベースを利用可能であり、
前記文書生成手段は、前記文書生成要求を行ったユーザに対応した送信宛先を前記宛先データベースから取得し前記制限情報に設定することを特徴とする請求項4または5記載の文書システム。 - 前記文書ファイルに含まれる送信先である顧客名に対応した送信宛先が記憶された顧客データベースを利用可能であり、
前記文書生成手段は、前記文書ファイルに含まれる顧客名に対応した送信宛先を前記顧客データベースから取得し前記制限情報に設定することを特徴とする請求項4乃至6のいずれか1項に記載の文書システム。 - 文書ファイルを閲覧することが可能なPCの情報と、前記文書ファイルを閲覧する際に接続確認を行う文書監視サーバのIPアドレスが設定された閲覧条件および当該文書ファイルを送信する際の送信宛先を制限する制限情報とからなるセキュリティ情報が含まれる文書ファイルを記憶する記憶手段を有する情報処理装置の制御方法であって、
ユーザから前記文書ファイルの送信要求を受付ける送信要求受付ステップと、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置の情報と前記閲覧条件に設定されたPCの情報の一致状況に応じて、前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能か否かを判定する第1の判定ステップと、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置が前記閲覧条件として設定されたIPアドレスの文書監視サーバへの接続が確認できたことを条件に前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定する第2の判定ステップと、
前記第1の判定ステップおよび第2の判定ステップにより前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定された場合に、前記送信要求受付ステップによって受付けた前記文書ファイルの送信宛先と前記制限情報に含まれる送信宛先とが一致するかを判定する第3の判定ステップと、
前記第3の判定ステップにより送信宛先が一致すると判定された場合に前記送信要求を受付けた宛先に対して前記文書ファイルの送信を許可する送信許可ステップと、
を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - 文書生成処理サーバと、情報処理装置とで構成される文書システムの制御方法であって、
前記文書生成処理サーバが実行する、
前記情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信ステップと、
前記文書生成要求受信ステップにより受信した文書生成要求に応じて、生成される文書ファイルを閲覧することが可能なPCの情報と、前記文書ファイルを閲覧する際に接続確認を行う文書監視サーバのIPアドレスが設定された閲覧条件および当該文書ファイルを送信する際の送信宛先を制限する制限情報とからなるセキュリティ情報が含まれる文書ファイルを生成する文書生成ステップと、
前記文書生成ステップにより生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信ステップと、
を有し、
前記情報処理装置が実行する、
ユーザから前記文書ファイルの送信要求を受付ける送信要求受付ステップと、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置の情報と前記閲覧条件に設定されたPCの情報の一致状況に応じて、前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能か否かを判定する第1の判定ステップと、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置が前記閲覧条件として設定されたIPアドレスの文書監視サーバへの接続が確認できたことを条件に前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定する第2の判定ステップと、
前記第1の判定ステップおよび第2の判定ステップにより前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定された場合に、前記送信要求受付ステップによって受付けた前記文書ファイルの送信宛先と前記制限情報に含まれる送信宛先とが一致するかを判定する第3の判定ステップと、
前記第3の判定ステップにより送信宛先が一致すると判定された場合に前記送信要求を受付けた宛先に対して前記文書ファイルの送信を許可する送信許可ステップと、
を有することを特徴とする文書システムの制御方法。 - 文書ファイルを閲覧することが可能なPCの情報と、前記文書ファイルを閲覧する際に接続確認を行う文書監視サーバのIPアドレスが設定された閲覧条件および当該文書ファイルを送信する際の送信宛先を制限する制限情報とからなるセキュリティ情報が含まれる文書ファイルを記憶する記憶手段を有する情報処理装置を、
ユーザから前記文書ファイルの送信要求を受付ける送信要求受付手段と、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置の情報と前記閲覧条件に設定されたPCの情報の一致状況に応じて、前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能か否かを判定する第1の判定手段と、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置が前記閲覧条件として設定されたIPアドレスの文書監視サーバへの接続が確認できたことを条件に前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定する第2の判定手段と、
前記第1の判定手段および第2の判定手段により前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定された場合に、前記送信要求受付手段によって受付けた前記文書ファイルの送信宛先と前記制限情報に含まれる送信宛先とが一致するかを判定する第3の判定手段と、
前記第3の判定手段により送信宛先が一致すると判定された場合に前記送信要求を受付けた宛先に対して前記文書ファイルの送信を許可する送信許可手段と、を有する情報処理装置として機能させるためのプログラム。 - 文書生成処理サーバと情報処理装置とで構成される文書システムで実行可能なプログラムあって、
前記文書生成処理サーバを、
前記情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信手段と、
前記文書生成要求受信手段により受信した文書生成要求に応じて、生成される文書ファイルを閲覧することが可能なPCの情報と、前記文書ファイルを閲覧する際に接続確認を行う文書監視サーバのIPアドレスが設定された閲覧条件および当該文書ファイルを送信する際の送信宛先を制限する制限情報とからなるセキュリティ情報が含まれる文書ファイルを生成する文書生成手段と、
前記文書生成手段により生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信手段として、
前記情報処理装置を、
ユーザから前記文書ファイルの送信要求を受付ける送信要求受付手段と、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置の情報と前記閲覧条件に設定されたPCの情報の一致状況に応じて、前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能か否かを判定する第1の判定手段と、
前記送信要求を行ったユーザの使用する当該情報処理装置が前記閲覧条件として設定されたIPアドレスの文書監視サーバへの接続が確認できたことを条件に前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定する第2の判定手段と、
前記第1の判定手段および第2の判定手段により前記ユーザの使用する当該情報処理装置が前記文書ファイルを閲覧することが可能であると判定された場合に、前記送信要求受付手段によって受付けた前記文書ファイルの送信宛先と前記制限情報に含まれる送信宛先とが一致するかを判定する第3の判定手段と、
前記第3の判定手段により送信宛先が一致すると判定された場合に前記送信要求を受付けた宛先に対して前記文書ファイルの送信を許可する送信許可手段として、
機能させることを特徴とするプログラム。
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JP5517162B2 (ja) | 2010-09-22 | 2014-06-11 | インターナショナル・ビジネス・マシーンズ・コーポレーション | 文書情報の機密ラベルを判定する方法、コンピュータ・プログラム、装置、及びシステム |
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JP2004248303A (ja) * | 2004-02-23 | 2004-09-02 | Konica Minolta Holdings Inc | 画像読取装置 |
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