JP2009163464A - 文書システム、文書生成処理サーバ、情報処理装置、それらの制御方法、プログラム、及び記録媒体 - Google Patents
文書システム、文書生成処理サーバ、情報処理装置、それらの制御方法、プログラム、及び記録媒体 Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】文書生成要求クライアント12が文書生成要求を文書生成処理サーバ13送信すると、文書生成処理サーバ13が、文書データとセキュリティプロパティファイルを包含した文書ファイルを生成して文書生成要求クライアント12に返信する。そして、文書生成要求クライアント12では、文書生成処理サーバ13より受信した文書ファイルに含まれるセキュリティプロパティファイルに基づいて、文書ファイルの利用を制限するように制御する構成を特徴とする。
【選択図】図1
Description
12 文書生成要求クライアント12
13 文書生成処理サーバ
14 文書監視サーバ
15 文書データDBサーバ
16 人事/PC情報DBサーバ
Claims (16)
- 情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信手段と、
前記文書生成要求受信手段により受信した文書生成要求に応じて、文書データと、生成される文書ファイルの利用を制限する制限情報を含めた文書ファイルを生成する文書生成手段と、
前記文書生成手段により生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信手段と、
を有する文書生成処理サーバと、
文書生成要求を前記文書生成処理サーバに送信する文書生成要求手段と、
前記文書生成処理サーバにより生成された文書ファイルを受信する文書ファイル受信手段と、
前記文書ファイル受信手段により受信した文書ファイルに含まれる制限情報に基づいて、文書ファイルの利用を制限するセキュリティ制御手段と、
を有する情報処理装置と、
を有することを特徴とする文書システム。 - 情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信手段と、
前記文書生成要求受信手段により受信した文書生成要求に応じて、文書データと、生成される文書ファイルの利用を制限する制限情報を含めた文書ファイルを生成する文書生成手段と、
前記文書生成手段により生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信手段と、
を有することを特徴とする文書生成処理サーバ。 - 前記制限情報は、複数の制限項目から構成されることを特徴とする請求項2に記載の文書生成処理サーバ。
- 前記制限項目は、文書ファイルを利用する際に接続確認させるサーバの情報、文書ファイルを利用可能な情報処理装置の識別情報、文書ファイルの生存期限、文書ファイルの印刷期限、文書ファイルの印刷可能枚数、文書ファイルを送信可能な宛先情報を含むことを特徴とする請求項3に記載の文書生成処理サーバ。
- 前記制限情報を生成するための制限情報生成規則を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される前記制限情報生成規則に基づいて前記制限情報を生成する制限情報生成手段と、
を有することを特徴とする請求項2乃至4のいずれか1項に記載の文書生成処理サーバ。 - 前記情報処理装置から送信される文書生成要求は、生成する文書の種類を含むものであり、
前記制限情報生成規則は、前記文書の種類毎に記憶されるものであり、
前記制限情報生成手段は、前記文書生成要求に含まれる前記生成する文書の種類に応じた制限情報生成規則に基づいて前記制限情報を生成する、ことを特徴とする請求項5に記載の文書生成処理サーバ。 - 前記情報処理装置から送信される文書生成要求は、ユーザ識別情報を含むものであり、
前記制限情報生成規則は、前記ユーザ識別情報を用いて、データベースから前記文書ファイルを利用可能な情報処理装置の識別情報、前記文書ファイルを送信可能な宛先情報の取得する取得方法を含むものであり、
前記制限情報生成手段は、前記文書生成要求に含まれるユーザ識別情報と、前記制限情報生成規則に含まれる前記取得方法に基づいて、データベースから前記文書ファイルを利用可能な情報処理装置の識別情報、前記文書ファイルを送信可能な宛先情報を取得して、前記制限情報を生成する、ことを特徴とする請求項5又は6に記載の文書生成処理サーバ。 - 前記制限情報生成規則は、前記文書ファイルを送信可能な宛先情報を、前記文書データから取得する取得方法を含むものであり、
前記制限情報生成手段は、前記制限情報生成規則に含まれる前記取得方法に基づいて前記文書データから前記文書ファイルを送信可能な宛先情報を取得して、前記制限情報を生成する、ことを特徴とする請求項5乃至7のいずれか1項に記載の文書生成処理サーバ。 - 文書生成要求を文書生成処理サーバに送信する文書生成要求手段と、
前記文書生成要求に応じて前記文書生成処理サーバにより生成された、文書データと生成された文書ファイルの利用を制限する制限情報を含む文書ファイルを受信する文書ファイル受信手段と、
前記文書ファイル受信手段により受信した文書ファイルに含まれる制限情報に基づいて、文書ファイルの利用を制限するセキュリティ制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 前記制限情報は、複数の制限項目から構成されることを特徴とする請求項9に記載の情報処理装置。
- 前記制限項目は、文書ファイルを利用する際に接続確認させるサーバの情報、文書ファイルを利用可能な情報処理装置の識別情報、文書ファイルの生存期限、文書ファイルの印刷期限、文書ファイルの印刷可能枚数、文書ファイルを送信可能な宛先情報を含み、
前記セキュリティ制御手段は、前記制限情報に基づいて、前記文書ファイルを利用する際に接続確認させるサーバの情報に基づく接続確認の成否に応じて文書ファイルの利用を制限し、また、当該情報処理装置の識別情報と前記文書ファイルを利用可能な情報処理装置の識別情報との比較結果に応じて文書ファイルの利用を制限し、また、文書ファイルの生存期限に応じて文書ファイルを削除し、また、文書ファイルの印刷期限に応じて文書ファイルの印刷を制限し、また、文書ファイルの印刷可能枚数に応じて文書ファイルの印刷を制限し、また、文書ファイルを送信可能な宛先情報に基づいて文書ファイルの送信を制限する、
ことを特徴とする請求項10に記載の情報処理装置。 - 文書生成要求受信手段が、情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信ステップと、
文書生成手段が、前記文書生成要求受信手段により受信した文書生成要求に応じて、文書データと、生成される文書ファイルの利用を制限する制限情報を含めた文書ファイルを生成する文書生成ステップと、
文書ファイル送信手段が、前記文書生成手段により生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信ステップと、
を有することを特徴とする文書生成処理サーバの制御方法。 - 文書生成要求手段が、文書生成要求を文書生成処理サーバに送信する文書生成要求ステップと、
文書ファイル受信手段が、前記文書生成要求に応じて前記文書生成処理サーバにより生成された、文書データと生成された文書ファイルの利用を制限する制限情報を含む文書ファイルを受信する文書ファイル受信ステップと、
セキュリティ制御手段が、前記文書ファイル受信手段により受信した文書ファイルに含まれる制限情報に基づいて、文書ファイルの利用を制限するセキュリティ制御ステップと、
を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - コンピュータを、
情報処理装置から送信される文書生成要求を受信する文書生成要求受信手段と、
前記文書生成要求受信手段により受信した文書生成要求に応じて、文書データと、生成される文書ファイルの利用を制限する制限情報を含めた文書ファイルを生成する文書生成手段と、
前記文書生成手段により生成した文書ファイルを前記情報処理装置に送信する文書ファイル送信手段と、
して機能させるためのプログラム。 - コンピュータを、
文書生成要求を文書生成処理サーバに送信する文書生成要求手段と、
前記文書生成要求に応じて前記文書生成処理サーバにより生成された、文書データと生成された文書ファイルの利用を制限する制限情報を含む文書ファイルを受信する文書ファイル受信手段と、
前記文書ファイル受信手段により受信した文書ファイルに含まれる制限情報に基づいて、文書ファイルの利用を制限するセキュリティ制御手段と、
して機能させるためのプログラム。 - 請求項14又は15に記載されたプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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