KR20040035913A - 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템 및 그서비스 방법 - Google Patents

네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템 및 그서비스 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 전자식 출입 카드와 네트워크를 이용하여 피교육생(학생, 학원생 등)의 출력 관리를 실시간으로 서비스하기 위한 것으로, 이를 위하여 본 발명은, 피교육생(학생 또는 학원생)이 학교 또는 학원의 출입을 위해 전자식 출입 카드를 카드 리더에 체크할 때마다 그에 따른 체크 정보, 즉 출석(등교), 지각, 조퇴, 외출, 하교, 결석 등의 현황 정보를 네트워크를 이용하는 SMS 등을 통해 실시간으로 해당 피교육생의 보호자(부모 등)에게 통지해 줌으로써, 학사 관리를 위한 자녀 지도의 효율화 및 밀착화를 실현할 수 있는 것이다.

Description

네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템 및 그 서비스 방법{SYSTEM AND METHOD FOR SERVICING A GOING AND COMING/ADMINISTRATION OF STUDENT BY USING A NETWORK}
본 발명은 학생 출입 관리를 서비스하는 기법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 인터넷 등의 네트워크를 이용하여 학생의 출입 관리를 서비스하는데 적합한 서비스 기법에 관한 것이다.
잘 알려진 바와 같이, 교육열이 매우 높은 대한민국에서는 자녀들에게 초등학교, 중학교, 고등학교 등의 정규 교육(공교육) 이외에도 학원 등을 통해 다양한 형태의 교육을 시키고 있는 실정이며, 특히 대학을 재수하는 재수생들의 경우 종합반, 단과반 등의 학원을 통해 필요로 하는 교육을 받고 있는 실정이다.
잘 알려진 바와 같이, 학원에 다니는 청소년들은 부모로부터 독립적으로 생활하기 때문에 주위로부터의 각종 유혹에 쉽게 빠져 들 수 있는데, 이와 같이 주위의 유혹에 빠질 경우 학원에 등교하지 않는 등의 많은 부작용이 초래되고 있는 실정이나, 부모들로서는 함께 행동하지 않기 때문에 이러한 사실을 인지하는 것 자체가 대단히 어려울 뿐만 아니라 설혹 인지하더라도 그 시기가 너무 늦어 바로잡을기회를 놓치게 되는 등의 경우를 당하는 일이 빈번하게 발생하고 있는 실정이다. 특히, 네트워크 인프라가 급속하게 발전하면서 인터넷 게임 등의 유혹에 기인하는 청소년들의 이탈이 점진적으로 확산되고 있는 추세이다.
따라서, 주위의 유혹으로부터 자녀들을 보호할 수 있는 방법이 절실히 요구되고 있는 실정이지만, 현재로서는 이러한 요구를 충족시킬만한 어떠한 제안도 제시도 전무한 실정이다.
최근 들어, 전자, 통신 등의 기술 발달에 따라 사회 전반에 걸쳐 전자식 출입 카드의 이용이 급속하게 확산되고 있는 추세이며, 청소년들에 대한 사교육을 담당하는 각 학원들에서도 수강증, 학생증을 전자식 출입 카드로 대체하는 곳이 점진적으로 확산되고 있는 추세이다. 이러한 전자식 출입 카드는 학원생들의 출결 관리 등에 매우 유익하게 활용되는 이점을 제공하고 있다.
따라서, 본 발명에서는 전자식 출입 카드와 인터넷을 포함하는 네트워크를 이용하여 자녀들을 주위의 유혹으로 보호할 수 있는 기법을 제안한다.
따라서, 본 발명은 상기한 점에 착안하여 안출한 것으로, 전자식 출입 카드와 네트워크를 이용하여 피교육생(학생, 학원생 등)의 출력 관리를 실시간으로 서비스할 수 있는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템 및 그 서비스 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 일 관점에 따른 본 발명은, 피교육생들에게 각각 발부된 전자식 출입 카드와 네트워크를 이용하여 출결 관리를 온라인 서비스하는시스템에 있어서, 상기 전자식 출입 카드의 카드번호를 리딩하는 카드 판독 수단; 상기 카드번호의 리딩 일시를 출입 정보로서 저장하며, 상기 리딩된 카드번호에 대응하는 소유자 사진 정보를 인출하여 디스플레이하는 제어 수단; 상기 네트워크를 통해 상기 제어 수단으로부터 제공되는 상기 출입 정보를 저장하고, 상기 출입 정보가 수신될 때마다 출입 일시 관련 안내를 위한 SMS 메시지를 생성한 후, 상기 네트워크 및 이동 통신망을 통해 해당 카드 소유자의 보호자로 등록된 관리 이동 클라이언트에게 전송하는 서비스 수단; 및 각 카드 소유자의 확인 정보, 상기 출입 정보를 저장하며, 각 카드 소유자의 보호자로 등록된 관리 이동 클라이언트 정보를 저장하는 관리 정보 데이터 베이스 수단으로 이루어진 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템을 제공한다.
상기 목적을 달성하기 위한 다른 관점의 일 형태에 따른 본 발명은, 피교육생들에게 각각 발부된 전자식 출입 카드와 네트워크를 이용하여 출결 관리를 온라인 서비스하는 방법에 있어서, 교육 장소로의 출입을 위해 전자식 출입 카드의 카드번호를 리딩하는 과정; 출입 일시 정보를 저장하고, 리딩된 카드번호에 대응하는 기 저장된 소유자 사진 정보를 인출하여 디스플레이하는 과정; 출입 일시 정보를 포함하는 SMS 메시지를 생성하는 과정; 및 상기 생성된 SMS 메시지를 상기 네트워크 및 이동 통신망을 통해 상기 리딩된 카드번호에 대해 등록된 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정으로 이루어진 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법을 제공한다.
상기 목적을 달성하기 위한 다른 관점의 다른 형태에 따른 본 발명은, 피교육생들에게 각각 발부된 전자식 출입 카드와 네트워크를 이용하여 출결 관리를 온라인 서비스하는 방법에 있어서, 교육 장소로의 출입을 위해 전자식 출입 카드의 카드번호를 리딩하는 과정; 카드번호가 리딩될 때마다, 출입 일시 정보를 저장하고, 리딩된 카드번호에 대응하는 기 저장된 소유자 사진 정보를 인출하여 디스플레이하는 과정; 상기 카드번호의 일 단위 리딩 횟수를 체크하는 과정; 상기 체크 결과 리딩 횟수가 1회일 때, 상기 출입 일시 정보를 입실 정보로 처리하여 저장한 후, 출석 일시 정보를 포함하는 관련 SMS 메시지를 생성하여 상기 카드번호에 등록된 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정; 상기 체크 결과 리딩 횟수가 2회일 때, 상기 출입 일시 정보를 조퇴 정보로 처리하여 저장하는 과정; 상기 체크 결과 리딩 횟수가 3회일 때, 기 저장된 조퇴 정보를 외출 정보로 수정하여 저장하는 과정; 상기 체크 결과 리딩 횟수가 적어도 4회 이상일 때, 상기 출입 일시 정보를 퇴실 정보로 처리하여 저장한 후, 하교 일시 정보를 포함하는 관련 SMS 메시지를 생성하여 상기 카드번호에 등록된 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정; 현재 시간이 조퇴 및 외출 통지 설정 시간에 도달될 때, 데이터 베이스를 탐색하여 통지 대상자를 추출하는 과정; 및 조퇴 또는 외출 통지용의 SMS 메시지를 생성하여 상기 네트워크 및 이동 통신망을 통해 상기 통지 대상자 각각에 등록된 각 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정으로 이루어진 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법을 제공한다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 네트워크를 이용하여 학생 출입 관리를 서비스하는 출입 관리 시스템의 블록구성도,
도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 학생의 출석 상태를 확인하여 관리자에게 SMS 통보하는 과정을 도시한 플로우챠트,
도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 학생의 지각 여부를 확인하여 관리자에게 SMS 통보하는 과정을 도시한 플로우챠트,
도 4는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 학생의 결석 여부를 확인하여 관리자에게 SMS 통보하는 과정을 도시한 플로우챠트,
도 5는 출입 관리 시스템을 일반 모드로 설정해 두었을 때, 학생의 출석, 조퇴, 외출 및 결석 여부를 체크하여 관리자에게 SMS 통보하는 과정을 도시한 플로우챠트,
도 6은 카드를 리딩하는 입력 단말을 도강 방지 모드로 설정해 두었을 때, 부정 입실을 검출하여 경보하는 과정을 도시한 플로우챠트.
＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞
102 : 서비스 시스템 그룹 102/1 - 102/n : 서비스 시스템
104 : 네트워크 106 : 관리 서비스 서버
108 : 관리 정보 DB 109 : 이동 통신망
110 : 관리 이동 클라이언트 그룹 110/1 - 110/n : 관리 이동 클라이언트
112 : 관리 클라이언트 그룹 112/1 - 112/n : 관리 클라이언트
본 발명의 상기 및 기타 목적과 여러 가지 장점은 이 기술분야에 숙련된 사람들에 의해 첨부된 도면을 참조하여 하기에 기술되는 본 발명의 바람직한 실시 예로부터 더욱 명확하게 될 것이다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예에 대하여 상세하게 설명한다.
본 발명의 핵심 기술요지는, 피교육생(학생 또는 학원생)이 학교 또는 학원에 출석(등교), 지각, 조퇴, 외출, 하교, 결석 등을 하는 현황을 네트워크를 이용하는 SMS(단문 메시지 서비스) 등을 통해 실시간으로 해당 학생의 보호자(부모 등)에게 통지해 줌으로써, 효과적인 자녀 지도를 실현한다는 것으로, 이러한 기술적 수단을 통해 본 발명에서 목적으로 하는 바를 쉽게 달성할 수 있다.
여기에서, 전자식 출입 카드는, 학생증 기능 이외에도 교통 카드 기능, 직불 카드 기능 등을 내장하는 복합 카드(일명, 스마트 카드) 형태로 제작할 수도 있음은 물론이다.
도 1은 본 발명에 따라 네트워크를 이용하여 학생 출입 관리를 서비스하는데 출입 관리 시스템의 블록구성도로서, 출입 관리 시스템은 다수의 서비스 시스템(102/1 - 102/n)을 갖는 서비스 시스템 그룹(102), 네트워크(104), 관리 서비스 서버(106), 관리 정보 DB(108), 이동 통신망(109), 다수의 관리 이동 클라이언트(110/1 - 110/n)를 갖는 관리 이동 클라이언트 그룹(110) 및 다수의 관리 클라이언트(112/1 - 112/n)를 갖는 관리 클라이언트 그룹(112)을 포함한다. 또한, 각 서비스 시스템은 입력 단말(102/11 - 102/n1), PC 시스템(102/13 - 102/n3) 및 정보 DB(102/15 - 102.n5)를 포함한다.
여기에서, 각 서비스 시스템에 단지 하나의 입력 단말과 PC 시스템만을 도시하였으나, 반드시 이에 한정되는 것은 아니며, 필요 또는 용도에 따라 다수개의 입력 단말과 PC 시스템으로 구축할 수도 있으며, 또한 다수의 PC 시스템을 통합 관리하는 서버를 포함시켜 구축할 수도 있음은 물론이다.
도 1을 참조하면, 서비스 시스템 그룹(102)내의 각 서비스 시스템(예를 들면, 102/1)은 관리 서비스 서버(106)에 회원사로 등록된 유치원, 초등학교, 중학교, 고등학교, 학원 등에 설치된 시스템인 것으로, 각 학생 또는 학원생(피교육생)들에게 발급된 전자식 출입 카드의 출입 체크 정보에 의거하여 학생 또는 학원생의 출결(출석, 지각, 조퇴, 외출, 결석 등) 관리를 수행하며, 이를 위하여 입력 단말(102/11), PC 시스템(102/13) 및 정보 DB(102/15)를 포함한다.
이를 위하여, 관리 서비스 서버(106)측의 관리 정보 DB(108)에는 학생 ID, 학생의 출입 정보, 관리 이동 클라이언트 정보(예를 들면, 전화번호, E-mail 주소 등)가 저장된다. 보다 상세하게, 관리 정보 DB(108)에는 각 회원사(즉, 유치원, 초등학교, 중학교, 고등학교, 학원 등)별로 부여된 다수의 ID(학교 또는 학원 구분자, 학년 구분자, 학급 구분자 등을 포함하는 학생 ID(즉, 카드 소유자 확인 정보), 서비스 회원 ID(학교 또는 학원의 선생 ID), 관리 회원 ID(학생 또는 학원생의 보호자 ID) 등), 선생 프로필을 포함하는 현황 정보, 무선 휴대 단말(예를 들면, 셀룰러폰, 개인 휴대 통신, IMT-2000, PDA 폰, 스마트 폰 등) 전화번호, E-mail 주소 등을 포함하는 보호자 정보 등이 등록되어 있고, 각 학생 또는 학원생의 출입 정보(출석, 지각, 조퇴, 외출, 결석 등의 정보)가 저장되는데, 이러한 각 정보들은 학생의 출입 관리 및 보호자에 대한 SMS 제공을 서비스하는데 이용된다.
다음에, 입력 단말(102/11)은, 학교 또는 학원을 출입하는 문 등에 설치된 카드 리더인 것으로, 유선 또는 무선 등을 통해 PC 시스템에 연결되어 전자식 출입 카드의 스캔 정보(카드번호 정보 등)를 PC 시스템(102/13)으로 전달한다.
또한, PC 시스템(102/13)은 모니터를 포함하는 것으로, 입력 단말(102/11)로부터 카드번호 데이터가 입력되면, 정보 DB(102/15)를 검색하여 유효 여부를 인증하고, 유효한 카드번호일 때 카드번호에 대응하는 학생 또는 학원생의 사진 정보를 인출하여 모니터 상에 디스플레이시키며, 이와 동시에 학생 또는 학원생의 출입 확인음(예를 들면, "삐~~" 음 등)을 발생시킨다. 따라서, 서비스 시스템 관리자(즉, 출입 관리자)는 학생 또는 학원생의 출입을 확인 및 인지할 수 있다.
이때, 학생 또는 학원생이 입실 정보(즉, 출석 일시 정보)는 정보 DB(102/15)에 저장되고, 또한 PC 시스템(102/13)에서는 해당 학생 또는 학원생의 입실 정보를 학교 또는 학원 구분자, 학년 구분자, 학급 구분자 등을 포함하는 학생 ID 정보와 함께 네트워크(104)를 통해 관리 서비스 서버(106)로 전달되어 관리 정보 DB(108)에 저장되는데, 이와 같이 관리 서비스 서버(106)로 전달되는 학생 또는 학원생의 입실 정보는 출입 관리 서비스를 제공하는데 이용된다.
물론, 여기에서는 학교 또는 학원으로의 출석에 대한 정보에 대해서만 기재하고 있으나, 하교를 위해 전자식 출입 카드를 카드 리더인 입력 단말에 체크할 때에도 동일한 과정 및 경로를 통해 퇴실 정보(하교 일시 정보)가 학교 또는 학원 구분자, 학년 구분자, 학급 구분자 등을 포함하는 학생 ID 정보와 함께 관리 서비스서버(106)로 전달된다.
한편, 관리 서비스 서버(106)는 임의의 서비스 시스템으로부터 네트워크(104)를 통해 입실 정보를 전달받을 때마다 해당 입실 정보를 관리 정보 DB(108)에 저장하고, 관련 내용에 대한 SMS 메시지(예를 들면, "홍길동군이 08시 45분에 출석하였습니다", "홍길동군이 09시 10분에 지각 출석하였습니다" 등)를 생성한 후, 네트워크(104) 및 이동 통신망(109)을 통해 해당 학생(또는 학원생)의 보호자로 등록된 관리자의 무선 휴대 단말, 즉 관리 이동 클라이언트로 전달한다. 따라서, 보호자가 아버지라고 가정할 때 해당 학생(또는 학원생)의 아버지는 자신의 자녀가 학교 또는 학원에 출석한 현황을 실시간으로 인지할 수 있게 된다.
또한, 관리 서비스 서버(106)에서는 현재 시간을 체크하여 기 설정된 시간(예를 들면, 10시 등)에 도달하면, 관리 정보 DB(108)를 탐색하여 아직 출석하지 않은 학생(또는 학원생)을 체크하여 미등교 통지 대상자를 추출하고, 그에 상응하는 관련 SMS 메시지(예를 들면, "홍길동군이 10시 현재까지 등교하지 않았습니다" 등)를 생성한 후, 네트워크(104) 및 이동 통신망(109)을 통해 해당 학생(또는 학원생)의 보호자로 등록된 관리자의 무선 휴대 단말, 즉 관리 이동 클라이언트로 전달한다. 따라서, 보호자가 아버지라고 가정할 때 해당 학생(또는 학원생)의 아버지는 자신의 자녀가 학교 또는 학원에 아직 등교하지 않았음을 실시간으로 인지할 수 있으며, 필요한 후속 조치 등을 취할 수가 있게 된다.
더욱이, 관리 서비스 서버(106)에서는 현재 시간을 체크하여 기 설정된 시간(예를 들면, 하교 한시간 전 등)에 도달하면, 관리 정보 DB(108)를 탐색하여아직 출석하지 않은 학생(또는 학원생)을 체크하여 결석 통지 대상자를 추출하고, 그에 상응하는 관련 SMS 메시지(예를 들면, "홍길동군이 오늘 학교(또는 학원)를 결석하였습니다" 등)를 생성한 후, 네트워크(104) 및 이동 통신망(109)을 통해 해당 학생(또는 학원생)의 보호자로 등록된 관리자의 무선 휴대 단말, 즉 관리 이동 클라이언트로 전달한다. 따라서, 보호자가 아버지라고 가정할 때 해당 학생(또는 학원생)의 아버지는 자신의 자녀가 학교 또는 학원에 결석하였음을 인지할 수 있으며, 필요한 후속 조치 등을 취할 수가 있게 된다.
부가하여, 관리 서비스 서버(106)에서는 각 학생 또는 학원생의 조퇴, 외출 등의 현황도 파악하여 해당 학생의 보호자에게 SMS 메시지를 통해 통지하는 서비스 또한 제공한다.
이러한 학생 출입 관리를 위한 SMS 서비스는, 보호자의 무선 휴대 단말로 SMS 메시지를 제공하는 방식뿐만 아니라, 보호자의 선택적인 요청에 따라 이메일을 통해 동시에 서비스할 수도 있다.
한편, 관리 이동 클라이언트 그룹(110)내의 각 관리 이동 클라이언트(110/1 - 110/n)는, 이동 통신망(즉, 기지국, 왑(WAP) 게이트웨이를 포함하는 이동 통신 교환국 등) 등을 통해 네트워크(104)에 접속 가능하고, 관리 정보 DB(108)에 등록된 학생 보호자가 소유 또는 사용하는 무선 휴대 단말(예를 들면, 셀룰러폰, 개인 휴대 통신(PCS), 개인 휴대 단말(PDA), IMT-2000, PDA 폰, 스마트 폰 등)인 것으로, 네트워크(104)와 이동 통신망(109)을 통해 관리 서비스 서버(106)로부터 학생 출입(출석, 지각, 조퇴, 외출, 결석 등) 관리 서비스를 제공받으며, 자신에게 부여된 ID를 통해 관리 서비스 서버(106)에 접속하여 자녀 출결 정보(월별, 분기별 출결 정보, 지각 통계 정보, 결석 통계 정보 등) 등을 조회하는 서비스를 제공받을 수 있다.
다른 한편, 관리 클라이언트 그룹(112)내의 각 관리 클라이언트(112/1 - 112/n)는, 예를 들면 전용선, ADSL, 모뎀 등을 이용하여 네트워크(104)에 접속 가능하며, 관리 정보 DB(108)에 등록된 학생 보호자가 소유 또는 사용하는 PC 시스템 등인 것으로, 네트워크(104)를 통해 관리 서비스 서버(106)로부터 전송되는 학생 출입(출석, 지각, 조퇴, 외출, 결석 등) 관리 서비스를 선택적으로 제공받을 수 있으며, 관리 이동 클라이언트와 마찬가지로, 자신에게 부여된 ID를 통해 관리 서비스 서버(106)에 접속하여 자녀 출결 정보(월별, 분기별 출결 정보, 지각 통계 정보, 결석 통계 정보 등) 등을 조회하는 서비스를 제공받을 수 있다.
따라서, 각 보호자들은 관리 이동 클라이언트 또는 관리 클라이언트를 통해 관리 서비스 서버(106)에 접속하여 해당 학생의 출석, 조퇴, 외출, 결석 등의 상태를 필요할 때마다 수시로 조회할 수 있으며, 이를 통해 효율적인 자녀 지도 및 교육을 도모할 수 있다.
다음에, 상술한 바와 같은 구성을 갖는 본 발명에 따른 학생 출입 관리 시스템을 이용하여 학생이 출결 관리 서비스를 제공받는 과정에 대하여 설명한다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 학생의 출석 상태를 확인하여 관리자에게 SMS 통보하는 과정을 도시한 플로우챠트이다.
먼저, 본 발명의 실현을 위해서, 다수의 회원사(즉, 유치원, 초등학교, 중학교, 고등학교, 학원 등)가 관리 서비스 서버에 등록되고, 각 회원사의 회원별(피교육생, 선생, 보호자 등)로 ID(학교 또는 학원 구분자, 학년 구분자, 학급 구분자 등을 포함하는 학생 ID, 서비스 회원 ID(학교 또는 학원의 선생 ID), 관리 회원 ID(학생 또는 학원생의 보호자 ID) 등)가 등록되어 있으며, 선생 프로필을 포함하는 현황 정보, 무선 휴대 단말(예를 들면, 셀룰러폰, 개인 휴대 통신, IMT-2000, PDA 폰, 스마트 폰 등) 전화번호, E-mail 주소 등을 포함하는 보호자 정보 등이 등록되어 있는 상태라고 가정한다(단계 202).
따라서, 회원사 학교 또는 학원에 등교하는 학생이 출입문에 설치된 입력 단말(예를 들면, 102/11)의 카드 리더에 전자식 출입 카드를 스캔하면(단계 204), 입력 단말(102/11)에서는 유선 또는 무선으로 판독한 카드번호를 PC 시스템(102/13)으로 전송한다.
이에 응답하여, PC 시스템(102/13)에서는 정보 DB(102/15)를 검색하여 입력된 카드번호의 유효 여부를 인증하고(단계 206), 인증 결과 해당 카드번호가 유효하지 않은 카드번호일 때, 출입 관리자가 청각적으로 인지할 수 있도록, 유효 카드번호일 때 발생하는 출입 확인음과는 다른 무효 경보음을 발생시킨다(단계 208).
상기 단계(206)에서의 체크 결과, 카드번호가 유효한 것으로 판단되면, PC 시스템(102/13)에서는 입실 정보(출석 일시 정보)를 정보 DB(102/15)에 저장하고(단계 210), 출입 관리자가 학생 또는 학원생의 출입을 확인 및 인자할 수 있도록, 정보 DB(102/15)로부터 해당 카드번호에 대응하는 피교육생(학생 또는 학원생)의 사진 정보를 인출하여 모니터 상에 디스플레이시킨다(단계 212). 이때, 사진 정보의 디스플레이와 동시에 학생 또는 학원생의 출입 확인음(예를 들면, "삐~~" 음 등)을 발생시킨다.
이어서, PC 시스템(102/13)에서는 학생 또는 학원생이 입실 정보(즉, 출석 일시 정보)를 학교 또는 학원 구분자, 학년 구분자, 학급 구분자 등을 포함하는 학생 ID 정보와 함께 네트워크(104)를 통해 관리 서비스 서버(106)로 전달한다(단계 214).
이에 응답하여, 관리 서비스 서버(106)에서는 전달받은 입실 정보를 관리 정보 DB(108)에 저장하고, 관련 내용에 대한 SMS 메시지(예를 들면, "홍길동군이 08시 45분에 출석하였습니다", "홍길동군이 09시 10분에 지각 출석하였습니다" 등)를 생성한 후, 네트워크(104) 및 이동 통신망(109)을 경유하는 통신 경로를 통해 해당 학생(또는 학원생)의 보호자로 등록된 관리자의 무선 휴대 단말, 즉 관리 이동 클라이언트로 전달한다(단계 216).
따라서, 보호자가 아버지라고 가정할 때 해당 학생(또는 학원생)의 아버지는 자신의 자녀가 학교 또는 학원에 출석한 현황을 실시간으로 인지할 수 있게 된다.
이상에서는 피교육생의 출석에 대해서만 설명하였으나, 하교를 위해 전자식 출입 카드를 카드 리더인 입력 단말에 체크할 때에도 실질적으로 동일한 과정 및 경로를 통해 퇴실 정보(하교 일시 정보)가 학교 또는 학원 구분자, 학년 구분자, 학급 구분자 등을 포함하는 학생 ID 정보와 함께 관리 서비스 서버(106)로 전달되며, 이에 응답하여 관리 서비스 서버(106)에서는 대응하는 SMS 메시지를 생성하여 네트워크(104) 및 이동 통신망(109)을 경유하는 통신 경로를 통해 해당 관리 이동클라이언트에게 전송함으로써, 해당 피교육생의 하교를 보호자에게 통지한다.
또한, 관리 서비스 서버(106)에서는 보호자의 무선 휴대 단말로 SMS 메시지를 제공하는 방식뿐만 아니라, 보호자의 선택적인 요청에 따라 이메일 메시지를 통해 동시에 또는 선택적으로 서비스할 수도 있다.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 학생의 지각 여부를 확인하여 관리자에게 SMS 통보하는 과정을 도시한 플로우챠트이다.
도 3을 참조하면, 관리 서비스 서버(106)에서는 관리 서비스 모드를 수행하는 중(단계 302), 현재 시간을 체크하여 기 설정된 시간(예를 들면, 10시 등)에 도달하면(단계 304), 관리 정보 DB(108)를 탐색하여 아직 출석하지 않은 피교육생(학생 또는 학원생)을 체크하는 방식으로 미등교 통지 대상자를 추출한다(단계 306).
이어서, 그에 상응하는 관련 SMS 메시지(예를 들면, "홍길동군이 10시 현재까지 등교하지 않았습니다" 등)를 생성한 후, 네트워크(104) 및 이동 통신망(109)을 경유하는 통신 경로를 통해 추출된 미등교 통지 대상자의 보호자로 등록된 관리자의 무선 휴대 단말, 즉 관리 이동 클라이언트로 전달한다(단계 308).
따라서, 보호자가 아버지라고 가정할 때 해당 학생(또는 학원생)의 아버지는 자신의 자녀가 학교 또는 학원에 아직 등교하지 않았음을 실시간으로 인지할 수 있으며, 이를 통해 필요한 후속 조치 등을 취할 수가 있게 된다. 여기에서, 미등교 통지는 SMS 메시지뿐만 아니라 Email 메시지로도 통지할 수 있음은 물론이다.
도 4는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따라 학생의 결석 여부를 확인하여 관리자에게 SMS 통보하는 과정을 도시한 플로우챠트이다.
도 4를 참조하면, 관리 서비스 서버(106)에서는 관리 서비스 모드를 수행하는 중(단계 402), 현재 시간을 체크하여 기 설정된 시간(예를 들면, 하교 한시간 전 등)에 도달하면(단계 404), 관리 정보 DB(108)를 탐색하여 아직 출석하지 않은 피교육생(학생 또는 학원생)을 체크하는 방식으로 결석 통지 대상자를 추출한다(단계 406).
이어서, 그에 상응하는 관련 SMS 메시지(예를 들면, "홍길동군이 오늘 학교(또는 학원)를 결석하였습니다" 등)를 생성한 후, 네트워크(104) 및 이동 통신망(109)을 경유하는 통신 경로를 통해 추출된 결석 통지 대상자의 보호자로 등록된 관리자의 무선 휴대 단말, 즉 관리 이동 클라이언트로 전달한다(단계 408).
따라서, 보호자가 아버지라고 가정할 때 해당 학생(또는 학원생)의 아버지는 자신의 자녀가 학교 또는 학원에 결석하였음을 인지할 수 있으며, 이를 통해 필요한 후속 조치 등을 취할 수가 있게 된다. 여기에서, 결석 통지는 SMS 메시지뿐만 아니라 Email 메시지로도 통지할 수 있음은 물론이다.
한편, 본 발명에 따른 학생 출입 관리 서비스는 일반 모드와 도강 방지 모드를 선택적으로 설정할 수 있는데, 여기에서 일반 모드라는 것은 동일 카드의 판독 횟수에 의거하여 출석, 조퇴, 외출, 하교 등을 판단하는 모드를 의미하고, 도강 방지 모드라는 것은 카드의 1회 판독만 유효하며, 2회 판독시에는 도강인 것으로 간주하여 출입문 통제 및 경보를 발생하는 모드를 의미한다.
따라서, 이하에서는 일반 모드로 설정된 경우와 도강 방지 모드로 설정된 경우에 대하여 상세하게 설명한다.
도 5는 출입 관리 시스템을 일반 모드로 설정해 두었을 때, 학생의 출석, 조퇴, 외출 및 결석 여부를 체크하여 관리자에게 SMS 통보하는 과정을 도시한 플로우챠트이다.
도 5를 참조하면, 피교육생이 전자식 출입 카드를 입력 단말에 체크(리딩)하면(단계 502), 리딩된 피교육생의 체크 정보(일시 정보를 포함하는 카드번호 정보)는 학교 또는 학원 구분자, 학년 구분자, 학급 구분자 등을 포함하는 학생 ID 정보와 함께 네트워크(104)를 통해 관리 서비스 서버(106)로 전달된다.
이에 응답하여, 관리 서비스 서버(106)에서는 체크 정보에 포함된 카드번호가 금일에 몇 번째 체크되었는지의 여부를 판단하는데(단계 504, 508, 512, 516), 단계(504)에서의 체크 결과 해당 카드번호가 1회 체크된 것으로 판단되면, 체크 정보를 입실 정보(등교 정보)로 구분한 일시 정보를 관리 정보 DB(108)에 저장한다(단계 506). 이후에 관련 SMS 메시지를 생성하여 해당 관리 이동 클라이언트에게 전달하거나 혹은 관리 이동 클라이언트와 관리 클라이언트에게 SMS 메시지 및 E-mail 메시지를 전달하는데, 이러한 과정들은 전술한 도 2의 과정에서와 동일하게 수행된다.
상기 단계(508)에서의 체크 결과, 해당 카드번호가 2회 체크된 것으로 판단되면, 관리 서비스 서버(106)에서는 체크 정보를 조퇴 정보로 구분한 일시 정보를 관리 정보 DB(108)에 저장하며(단계 510), 처리는 후술하는 단계(520)로 진행된다.
상기 단계(512)에서의 체크 결과, 해당 카드번호가 3회 체크된 것으로 판단되면, 관리 서비스 서버(106)에서는 외부로 나간 해당 피교육생이 다시 들어온 것으로 간주하여 관리 정보 DB(108)에 저장된 조퇴 정보를 외출 정보로 변경 저장하며(단계 514), 처리는 후술하는 단계(520)로 진행된다.
상기 단계(516)에서의 체크 결과, 해당 카드번호가 4회(혹은 4회 이상) 체크된 것으로 판단되면, 관리 서비스 서버(106)에서는 체크 정보를 퇴실 정보(하교 정보)로 구분한 일시 정보를 관리 정보 DB(108)에 저장한다(단계 518). 이후에 관련 SMS 메시지를 생성하여 해당 관리 이동 클라이언트에게 전달하거나 혹은 관리 이동 클라이언트와 관리 클라이언트에게 SMS 메시지 및 E-mail 메시지를 전달하는데, 이러한 과정들은 전술한 도 2의 과정에서와 동일하게 수행된다.
다음에, 단계(520)에서는 현재 시간이 기 설정된 시간(예를 들면, 하교 시간 한시간 후 등)이 되었는지의 여부를 체크하는데, 체크 결과 기 설정된 시간에 도달한 것으로 판단되면, 관리 서비스 서버(106)에서는 관리 정보 DB(108)를 탐색하여 조퇴 및 외출 통지 대상자들을 추출하고, 관련 메시지(SMS 메시지 및/또는 E-mail 메시지)를 생성하여 해당 통지 대상자들의 각 보호자(관리 이동 클라이언트 및/또는 관리 클라이언트)에게 전송한다(단계 522).
즉, 본 발명에 따라 학생 출입 관리 서비스 제공하는 모드 중 상술한 일반 모드에서는 전자식 출입 카드의 체크 횟수에 의거하여, 출석(등교), 조퇴, 외출, 하교 등을 자동 인식하며, 그에 따른 관리 서비스를 제공한다.
도 6은 카드를 리딩하는 입력 단말을 도강 방지 모드로 설정해 두었을 때, 부정 입실을 검출하여 경보하는 과정을 도시한 플로우챠트이다.
도 6을 참조하면, 피교육생이 전자식 출입 카드를 입력 단말에 체크(리딩)하면(단계 602), 입력 단말(예를 들면, 102/11)에서는 1회 체크인지 2회 체크인지의 여부를 판단한다(단계 604, 608). 즉, 입력 단말(102/11)에서는 카드가 처음 체크될 때, 판독한 카드번호를 도시 생략된 버퍼 메모리에 저장해 두며, 이와 같이 저장된 카드번호를 이용하여 체크된 카드번호가 1회 체크인지 2회 체크인지의 여부를 판단한다. 이와 같이 복수 체크의 방지를 위해 버퍼 메모리에 저장되는 카드번호 정보들은 1일 주기로 클리어되도록 설정되어 있다.
상기 단계(604)에서의 판단 결과, 해당 카드번호가 1회 체크인 것으로 인식되면, 입력 단말(102/11)에서는 해당 카드번호를 버퍼 메모리에 저장함과 동시에 PC 시스템(102/13)으로 전달하며(단계 606), 그 이후에 PC 시스템(102/13)을 통해 행해지는 일련의 과정들은 도 2에 도시된 과정들과 동일하게 수행된다.
상기 단계(608)에서의 체크 결과, 해당 카드번호가 2회 체크인 것으로 인식되면, 입력 단말(102/11)에서는 도강 방지를 위한 경보 발생을 요구하는 신호를 PC 시스템(102/13)으로 전달한다(단계 610). 따라서, PC 시스템(102/13)에서는, 출입 관리자가 인식할 수 있도록, 저장된 음성 경고문(예를 들면, "도강 여부 확인하세요" 등)과 멜로디(출입 확인음과는 다른 멜로디)를 발생시킨다(단계 612).
즉, 본 발명에 따라 학생 출입 관리 서비스 제공하는 모드 중 상술한 도강 방지 모드에서는 전자식 출입 카드를 리딩하는 입력 단말(카드 리더)을 이용해 정상 출석인지 혹은 도강인지의 여부를 자동 인식하여 그에 따른 관리 서비스를 제공한다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 피교육생(학생 또는 학원생)이 학교 또는 학원의 출입을 위해 전자식 출입 카드를 카드 리더에 체크할 때마다 그에 따른 체크 정보, 즉 출석(등교), 지각, 조퇴, 외출, 하교, 결석 등의 현황 정보를 네트워크를 이용하는 SMS(단문 메시지 서비스) 등을 통해 실시간으로 해당 피교육생의 보호자(부모 등)에게 통지해 줌으로써, 학사 관리를 위한 자녀 지도의 효율화 및 밀착화를 실현할 수 있다.

Claims (15)

  1. 피교육생들에게 각각 발부된 전자식 출입 카드와 네트워크를 이용하여 출결 관리를 온라인 서비스하는 시스템에 있어서,
    상기 전자식 출입 카드의 카드번호를 리딩하는 카드 판독 수단;
    상기 카드번호의 리딩 일시를 출입 정보로서 저장하며, 상기 리딩된 카드번호에 대응하는 소유자 사진 정보를 인출하여 디스플레이하는 제어 수단;
    상기 네트워크를 통해 상기 제어 수단으로부터 제공되는 상기 출입 정보를 저장하고, 상기 출입 정보가 수신될 때마다 출입 일시 관련 안내를 위한 SMS 메시지를 생성한 후, 상기 네트워크 및 이동 통신망을 통해 해당 카드 소유자의 보호자로 등록된 관리 이동 클라이언트에게 전송하는 서비스 수단; 및
    각 카드 사용자의 확인 정보, 상기 출입 정보를 저장하며, 각 카드 소유자의 보호자로 등록된 관리 이동 클라이언트 정보를 저장하는 관리 정보 데이터 베이스 수단으로 이루어진 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 SMS 메시지는, 출석, 지각, 조퇴, 외출 및 결석 관련 정보 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 시스템은 상기 각 카드 소유자의 보호자로 등록된다수의 관리 클라이언트를 더 포함하며, 상기 서비스 수단은 상기 출입 정보가 수신될 때마다 출입 일시 관련 안내를 위한 E-mail 메시지를 생성하여 상기 네트워크를 해당 카드 소유자의 보호자로 등록된 관리 이동 클라이언트에게 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템.
  4. 제 3 항에 있어서, 상기 SMS 메시지와 E-mail 메시지는, 함께 전송되는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템.
  5. 제 3 항에 있어서, 상기 E-mail 메시지는, 출석, 지각, 조퇴, 외출 및 결석 관련 정보 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템.
  6. 제 1 항 내지 제 5 항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 제어 수단은, 상기 소유자 사진 정보의 디스플레이와 동시에 청각적인 출입 확인음을 발생시키는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 시스템.
  7. 피교육생들에게 각각 발부된 전자식 출입 카드와 네트워크를 이용하여 출결 관리를 온라인 서비스하는 방법에 있어서,
    교육 장소로의 출입을 위해 전자식 출입 카드의 카드번호를 리딩하는 과정;
    출입 일시 정보를 저장하고, 리딩된 카드번호에 대응하는 기 저장된 소유자사진 정보를 인출하여 디스플레이하는 과정;
    출입 일시 정보를 포함하는 SMS 메시지를 생성하는 과정; 및
    상기 생성된 SMS 메시지를 상기 네트워크 및 이동 통신망을 통해 상기 리딩된 카드번호에 대해 등록된 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정으로 이루어진 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법.
  8. 제 7 항에 있어서, 상기 SMS 메시지는, 출석 확인 메시지, 지각 확인 메시지, 하교 확인 메시지 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법.
  9. 제 7 항에 있어서, 상기 서비스 방법은, 상기 소유자 사진 정보의 디스플레이와 동시에 청각적인 출입 확인음을 발생시키는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법.
  10. 제 7 항, 제 8 항 또는 제 9 항에 있어서, 상기 서비스 방법은:
    출입 일시 정보를 포함하는 E-mail 메시지를 생성하는 과정; 및
    상기 생성된 E-mail 메시지를 상기 네트워크를 통해 상기 리딩된 카드번호에 대해 등록된 보호자의 관리 클라이언트에게 전송하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법.
  11. 제 7 항, 제 8 항 또는 제 9 항에 있어서, 상기 서비스 방법은:
    현재 시간이 미등교 통지 설정 시간에 도달했는지의 여부를 체크하는 과정;
    미출석 또는 미등교 통지 설정 시간이면, 정보 데이터 베이스를 탐색하여 현재 시간까지 출석 또는 등교하지 않은 미등교 통지 대상자를 추출하는 과정;
    미등교 통지용의 SMS 메시지를 생성하는 과정;
    상기 생성된 미등교 통지용 SMS 메시지를 상기 네트워크 및 이동 통신망을 통해 미등교 통지 대상자 각각에 등록된 각 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법.
  12. 제 7 항, 제 8 항 또는 제 9 항에 있어서, 상기 서비스 방법은:
    현재 시간이 결석 통지 설정 시간에 도달했는지의 여부를 체크하는 과정;
    결석 통지 설정 시간이면, 정보 데이터 베이스를 탐색하여 현재 시간까지 출석하지 않은 결석 통지 대상자를 추출하는 과정;
    결석 통지용의 SMS 메시지를 생성하는 과정;
    상기 생성된 결석 통지용 SMS 메시지를 상기 네트워크 및 이동 통신망을 통해 결석 통지 대상자 각각에 등록된 각 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법.
  13. 피교육생들에게 각각 발부된 전자식 출입 카드와 네트워크를 이용하여 출결 관리를 온라인 서비스하는 방법에 있어서,
    교육 장소로의 출입을 위해 전자식 출입 카드의 카드번호를 리딩하는 과정;
    카드번호가 리딩될 때마다, 출입 일시 정보를 저장하고, 리딩된 카드번호에 대응하는 기 저장된 소유자 사진 정보를 인출하여 디스플레이하는 과정;
    상기 카드번호의 일 단위 리딩 횟수를 체크하는 과정;
    상기 체크 결과 리딩 횟수가 1회일 때, 상기 출입 일시 정보를 입실 정보로 처리하여 저장한 후, 출석 일시 정보를 포함하는 관련 SMS 메시지를 생성하여 상기 카드번호에 등록된 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정;
    상기 체크 결과 리딩 횟수가 2회일 때, 상기 출입 일시 정보를 조퇴 정보로 처리하여 저장하는 과정;
    상기 체크 결과 리딩 횟수가 3회일 때, 기 저장된 조퇴 정보를 외출 정보로 수정하여 저장하는 과정;
    상기 체크 결과 리딩 횟수가 적어도 4회 이상일 때, 상기 출입 일시 정보를 퇴실 정보로 처리하여 저장한 후, 하교 일시 정보를 포함하는 관련 SMS 메시지를 생성하여 상기 카드번호에 등록된 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정;
    현재 시간이 조퇴 및 외출 통지 설정 시간에 도달될 때, 데이터 베이스를 탐색하여 통지 대상자를 추출하는 과정; 및
    조퇴 또는 외출 통지용의 SMS 메시지를 생성하여 상기 네트워크 및 이동 통신망을 통해 상기 통지 대상자 각각에 등록된 각 보호자의 무선 휴대 단말로 전송하는 과정으로 이루어진 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법.
  14. 제 13 항에 있어서, 상기 서비스 방법은, 상기 소유자 사진 정보의 디스플레이와 동시에 청각적인 출입 확인음을 발생시키는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법.
  15. 제 13 항 또는 제 14 항에 있어서, 상기 서비스 방법은:
    출입 일시 정보를 포함하는 E-mail 메시지를 생성하는 과정; 및
    상기 생성된 E-mail 메시지를 상기 네트워크를 통해 상기 리딩된 카드번호에 대해 등록된 보호자의 관리 클라이언트에게 전송하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 학생 출입 관리 서비스 방법.
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