KR20040022951A - 프로젝트 관리 시스템 및 그것의 관리 방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 사(社)에서 결정된 프로젝트에 대하여 관장부서와 각 개발 부서 및 외부 하청업체간의 제반적인 정보를 공유하며, 표준 양식을 통한 보고서의 통합과 공유되는 각종 정보가 하나의 데이터 베이스에 등록 저장되도록 하는 것으로,
사내에 구축되는 네트워크 인프라와, 네트워크 인프라에 접속되어 설정되는 프로젝트에 대한 제반적인 정보 및 개발 진행 결과가 저장되는 프로젝트 관리 데이터 베이스와, 네크워크 인프라에 접속되어 할당된 과제를 연구하며, 연구된 결과를 정형화된 문서의 형식으로 보고하고, 필요로 하는 다른 개발 부서 및 정보를 열람하는 개발부서의 단말기와, 개발부서 단말기에게 웹 솔루션을 제공하는 호스트 서버와, 월드 와이드 웹을 통해 외부의 불특정 다수의 단말기를 연결하여 검색되는 각종 정보를 제공하는 인터넷 망과, 인터넷 망을 통해 외부 단말기가 호스트 서버를 접속하고자 하는 경우 해당 단말기에 대한 인증절차 수행을 통해 접속 허가 여부를 결정하는 방화벽을 포함한다.
Description
본 발명은 사(社)에서 결정된 프로젝트에 대하여 관장부서와 각 개발 부서 및 외부 하청업체간의 개발 진행 상황에 대한 정보, 과거 사례의 품질 정보, 주요 경쟁 차량과의 비교 정보 등을 공유하며, 표준 양식의 문서를 이용한 보고서의 통합 및 통계 분석이 네트워크를 통해 하나의 호스트 서버에서 총괄적으로 이루어지도록 하고, 공유되는 각종 정보가 하나의 데이터 베이스에 등록 저장되도록 하는 프로젝트 관리 시스템 및 그것의 관리방법에 관한 것이다.
일반적으로 신차 개발이나 개조차, 양산 프로젝트, 선행 및 신기술 개발 프로젝트(Project)가 부여되면 상기의 개발 프로젝트에 관련되는 사내 모든 부서, 즉 구동제어 시스템 개발부서, 전장 시스템 개발부서, 정보통신 시스템 개발부서, 전자기술 지원부서, A/S 담당 부서, 바디 및 샤시 개발부서 등은 부여된 프로젝트에 대하여 최적의 결과가 있도록 연구 개발하게 된다.
상기와 같이 각 부서에서의 연구 개발에 따른 그 결과는 정규적 혹은 비정규적으로 특정한 형식이 갖추어지지 않은 보고서 형식으로 프로젝트를 총괄하는 중앙부서에 제출되어 취합되며, 중앙부서에서는 각 개발부서에서 제출되어 취합되는 보고서의 검토 분석을 통해 부여된 프로젝트에 진행 상황 및 그 결과를 얻을 수 있게 된다.
또한, 부여된 프로젝트에 대하여 각 개발부서간 업무 협조가 필요한 경우에는 해당 부서와 조율한 다음 개발 참여자들이 일정한 어느 한 공간에 집합하여 각자의 의견 제시와 공통된 과제에 대한 논의를 한다.
상기와 같이 종래에는 예를들어 신차 개발이라는 하나의 프로젝트가 부여되면 개발 프로젝트에 관련되는 사내 모든 부서에서는 최적의 결과가 있도록 연구 개발하는데, 서로간의 개발되는 정보의 공유가 실시간적으로 이루어지지 않는 관계로 인하여 개발에 소요되는 시간적 낭비가 발생하고, 개발 결과에 대한 보고서가 통일되지 않고 각 부서간 서로 상이한 형식으로 제출됨에 따라 부서간 정보의 공유에 있어 어려운 문제점이 있다.
또한, 부여된 프로젝트를 총괄하는 중앙부서에서는 보고서의 형식으로 제출되는 개발 결과의 분석을 위해서 많은 인원과 시간의 낭비가 발생되고, 외부의 협력업체와의 정보 공유가 정상적으로 이루어지지 않아 개발 일정에 많은 차질이 발생되며, 개발중에 발생되는 문제점들의 협의를 위해서는 다음 회의 일정까지 개발을 중단하거나 해당 부서에 업무 협조후 담당 개발자와의 협의를 하여야 하는 문제점이 발생한다.
또한, 각 독립적인 개발부서간의 진척 사항을 협의하기 위해서는 정규적으로 하나의 공간에서 회의를 하여야 하므로 원거리에 위치한 개발부서의 경우 많은 시간 낭비의 초래로 인한 개발 일정에 차질이 초래된다.
즉, 부여된 개발 일정에 대한 체크가 상호 보완적으로 이루어지지 않으며, 각 부서간 개발의 진행율이 상호 체크되지 못하고, 문제 발생에 대한 평가가 이루어지지 못하며, 각 부서에서 제출되는 결과에 대한 통합 자료의 분석에 많은 시간과 인력이 필요하게 되며, 전체의 일정에 대한 정확한 체크가 이루어지지 못하는 문제점이 발생한다.
또한, 개발 부서간의 정보 공유가 정상적으로 이루어지지 못함으로 인하여 평가 작업에 중복이 발생하게 되어 불필요한 시간 및 인력의 낭비를 초래하게 궁극적으로 개발일정에 많은 시간이 소요되고, 예산이 낭비되는 단점이 발생한다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 발명한 것으로, 그 목적은 프로젝트에 대하여 관장부서와 각 개발 부서 및 외부 하청업체간의 개발 진행 상황에 대한 정보, 과거 사례의 품질 정보, 주요 경쟁 차량과의 비교 정보 등을 네트워크를 통해 공유하여 공간적 시간적 제약성을 파괴하도록 한 것이다.
또한, 표준 양식 문서를 이용한 보고서의 제출 및 정보의 교환으로 개발에 효율성을 향상시키도록 한 것이다.
또한, 각 부서간 개발 진척사항이 하나의 호스트 서버에서 총괄적으로 이루어지도록 하고, 공유되는 각종 정보가 하나의 데이터 베이스에 등록 저장되도록 하여 프로젝트의 개발 및 관리에 효율성을 제공하도록 한 것이다.
또한, 프로젝트에 대한 각 부서간 체계적인 일정관리와 유연성 있는 조직 및 부서의 인적관리를 통해 생산성 및 효율성을 극대화하도록 한 것이다.
또한, 각 부서간 개발의 진행과정에서 발생되는 문제점 및 타 부서와의 협의가 필요한 사항이 발생되면 전자우편(E-Mail)을 통한 의견의 교환으로 시간적 공간적 제약을 해소하도록 한 것이다.
도 1은 본 발명에 따른 프로젝트 관리 시스템에 대한 개략적인 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 프로젝트 관리 시스템에서 설정되는 프로젝트 항목과 호스트 서버의 관리 항목 및 각 항목별 수행정보를 표시한 상태도.
도 3은 본 발명에 따른 프로젝트 관리 방법을 실현하기 위한 일 실시예의 흐름도.
상기와 같은 목적을 실현하기 위한 본 발명은 사내에 구축되는 네트워크 인프라와; 상기 네트워크 인프라에 접속되어 설정되는 프로젝트에 대한 제반적인 정보 및 개발 진행 결과가 저장되는 프로젝트 관리 데이터 베이스와; 상기 네크워크 인프라에 접속되어 할당된 과제를 연구하며, 연구된 결과를 표준 문서로 보고하고, 필요로 하는 다른 개발 부서 및 정보를 열람하는 개발부서의 단말기와; 상기 개발부서 단말기에게 웹 솔루션을 제공하는 호스트 서버와; 월드 와이드 웹을 통해 외부의 불특정 다수의 단말기를 연결하여 검색되는 각종 정보를 제공하는 인터넷 망과; 상기 인터넷 망을 통해 외부 단말기가 호스트 서버를 접속하고자 하는 경우 해당 단말기에 대한 인증절차 수행을 통해 접속 허가 여부를 결정하는 방화벽을 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 공동 개발이 요구되는 프로젝트가 설정되면, 설정된 프로젝트의 일정관리와 신기술 및 신사양 정보, 개발 및 평가 계획 및 이를 기반으로 하는 각 부서별 개발 일정을 수립하여 프로젝트 관리 데이터 베이스에 저장하는 과정과; 상기 설정된 프로젝트에 관련된 각 개발자들이 자신의 단말기를 이용하여 상기 프로젝트 관리 데이터 베이스에 저장된 정보를 공유하며, 자신들의 개발 결과를 표준 양식의 보고서를 통해 온라인 보고하여 상기 프로젝트 관리 데이터 베이스에 등록하는 과정과; 상기 각 부서별 개발 결과에 대한 데이터를 분석 평가하여 통합 리포트로 작성하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예를 상세하게 설명하면 다음과 같다.
도 1에서 알 수 있는 바와 같이 본 발명에 따른 프로젝트 관리 시스템은, 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)와 호스트 서버(200), 각 부서의 개발자 단말기(300A~300N), 방화벽(400), 인터넷(500), 외부 하청업체 및 A/S 센터의 단말기(600A~600N)로 구성된다.
상기에서 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)는 신차 개발 프로젝트나 개조차 프로젝트 혹은 양산 프로젝트가 설정되면 해당 프로젝트에 대한 목적과 전체 일정, 세부 평가일정, 시험차 소요현황, 제품안 및 설계 구상서 등의 일정관리와 신기술 및 사양의 변경, 주요 경쟁차와의 비교, 평가항목 및 개발 목표치, 차량 현황 및 현재 진행 현황, 개발 업무분장계획, 시험차 용도, 년/월별 시험계획, 개발시의 문제점 해결 및 대응방법, 과거 발생 문제 사례, 평가 결과 분석 데이터, 각 부서별로 표준 양식에 의거하여 보고되는 기획/설계/구현/검증/평가 데이터 등 프로젝트에 관련되는 제반적인 데이터를 및 정보를 저장 관리한다.
호스트 서버(200)는 네트워크를 통해 각 개발부서의 개발자 단말기(300A~300N)를 접속하고, 방화벽(400)을 통해 인터넷(500)을 접속하여, 개발자 단말기(300A~300N) 및 인터넷(500)을 통해 접속되는 외부 하청업체 및 A/S 센터의 단말기(600A~600N)의 개발 진행 사항, 각 부서의 보고서 접수, 각 부서간 개발 기획/설계/구현/검증/평가 등과 각 부서간 전용 게시판 게시, 알림 메시지 게시 및 메일의 송수신 등 제반적인 정보의 송수신을 처리한다.
개발자 단말기(300A~300N)는 각 개발부서의 개발자에게 제공되는 단말기로 네트워크를 통해 호스트 서버(200)에 접속되며, 개발자 자신에게 할당된 과제를 연구하며, 연구된 결과를 호스트 서버(200)를 통해 표준 문서의 형식으로 보고하고, 필요로 하는 다른 개발 부서 및 정보를 수신한다.
방화벽(400)은 인터넷(500)을 통해 외부 단말기가 호스트 서버(200)를 접속하고자 하는 경우 해당 단말기에 대한 인증절차 수행을 통해 접속 허가 여부를 결정하여 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)에 저장되어 있는 프로젝트 정보의 외부 누출에 대한 보안을 담당한다.
인터넷(500)는 월드 와이드 웹(World Wide Web)을 통해 불특정 다수의 단말기를 연결하여 검색되는 각종 정보를 제공하며, 외부 하청업체 및 A/S 센터의 단말기(600A~600N)를 접속하여 부여된 프로젝트에 대한 공동 개발과 인증을 통해 정보의 공유를 제공한다.
외부 하청업체 및 A/S 센터의 단말기(600A~600N)는 부여된 프로젝트의 공동 개발자 단말기로 호스트 서버(200)로부터 인증코드가 부여되어 제한적이나마 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)의 정보 공유가 가능하도록 하고, 개발 진행 사항 및 그 결과를 정형화된 문서의 형식으로 보고한다.
상기 인터넷(500)을 통해 접속되는 외부의 단말기로는 원격지에 위치되어 있는 자사의 개발자 단말기도 포함되며, 이역시 공개된 인터넷(500)을 통해 호스트 서버(200)를 접속하여야 하므로, 인증코드가 부여된다.
전술한 바와 같은 기능을 포함하는 구성의 본 발명에 따른 프로젝트 관리 시스템을 통한 프로젝트 관리에 대한 동작은 다음과 같다.
신차 개발 프로젝트나 개조차 프로젝트 혹은 양산 프로젝트, 선행 및 신기술 프로젝트가 설정되면(S101) 설정된 해당 프로젝트에 대한 개발 목적과 전체 개발 일정, 세부 평가 일정, 시험자 소요 현황 및 제품안 및 설계 구상서, 신기술 및 사양 변경, 주요 경쟁차와의 비교, 시험 항목 및 개발 목표치, 개발 업무 분장 계획, 년/월 시험 계획, 문제점 및 대책 등의 세부 항목에 대한 전반적인 계획이 수립되어 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)에 설정된다(S102).
상기와 같이 특정 프로젝트에 대한 전반적인 세부 계획이 수립되면 해당 프로젝트에 관련되는 각 개발부서, 즉, 배선 시스템과 공조 시스템, 충방전 시스템, 지시조명 시스템, 무빙 시스템을 관장하는 전장 개발 부서와 정보 통신의 사양, 오디오 개발, 전파 평가, 음질 평가 분석, 인증 평가 분석을 수행하는 정보 통신 개발부서와 엔진 제어, 변속기 제어, 사륜 구동 , 전장 개발 등을 수행하는 구동제어 개발부서, 바디 전장 시험, 바디 샤시 기획, 음성인식, 요소기술개발 등을 수행하는 차량 전자 개발부서 등에서는 각 부서별 개발 일정이 수립되어 각 구성원들에게 프로젝트 과제가 할당된다(S103).
상기와 같이 각 부서별 개발 일정과 각 구성원들에게 할당된 과제에 대한 정보는 호스트 서버(200)를 통해 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)에 설정된다(S104).
이후, 각 개발 부서의 구성원들은 각자 자신에게 할당된 과제에 대하여 연구개발과 시험 및 각종 자료의 분석을 통해 할당된 과제를 수행하게 되면, 연구 결과에 대해서는 웹 페이지로 표준 양식의 보고서를 통해 자신의 과제 수행 내역과 과제의 진행사항을 정리하게 호스트 서버(200)를 통해 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)에 저장된다(S105).
또한, 다른 부서에서 개발된 정보의 참조가 필요하게 되는 정보의 공유가 필요한 부분이 발생하는 경우 호스트 서버(200)를 통해 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)에 저장되어 있는 해당 자료를 판독하여 자신의 과제 수행에 참조 및 적용한다.
또한, 부여된 과제를 진행하는 도중에 다른 부서와의 업무 협조가 필요한 경우 전자우편을 통해 개인별 또는 팀별 연락으로 필요한 정보이 교환이 이루어지도록 하고, 긴급 회의가 필요한 경우에 전자우편을 통한 회의 소집으로 회합을 통해 상호 필요한 정보의 교환이 이루어진다.
상기와 같이 각 부서별 구성원 및 부서 단위의 프로젝트 과제가 진행됨에 따라 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)에 저장되는 데이터의 분석을 통해 전체 개발 일정의 진행 사항을 수시로 비교 분석 평가하고, 이를 통합된 리포트로 작성하여 각 부서에 제공함으로써 상호간 개발 일정 진행에 대한 독려와 개발시의 문제점에 대한 상호 정보의 분석, 시험 진행에 따른 과거 발생 문제의 평가 및 분석 등의 정보 교환이 수행된다(S106).
따라서, 프로젝터 관리 데이터 베이스(100)에는 설정된 프로젝트에 대한 각 부서별 연구 개발 일정과 진행 사항, 문제점 발생과 그에 대한 해결방안 등 제반적인 정보가 정형화된 하나의 보고서 형식으로 취합되어 정리되며, 그에 대한 모든 정보의 통계 분석이 이루어지고, 그래프 형식으로 개발 진행 일정 및 진행 상황이 체크된다(S107).
또한, 외부 하청업체나 A/S 센터의 경우 인터넷(500)을 통해 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)를 접속하고자 하는 경우 호스트 서버(200)는 방호벽(400)을 통해 인터넷(500)을 통해 접속되는 원격지 단말기(600A~600N)에 대한 인증절차를 거쳐 자격이 부여된 단말기의 접속인지를 판단하여 자격이 부여되지 않은 단말기의 접속 요구인 것으로 판단되면 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)의 접근을 불허하고, 자격이 부여된 단말기의 접속인 것으로 판단되면 해당 단말기의 프로젝트 관리 데이터 베이스(100)의 접근을 허락하여 필요로 하는 정보를 취득할 수 있게 한다.
또한, 상기의 정보 제공에 있어 정보의 등급에 따라 사용자별로 접근 자격을 부여하여 중요도가 높은 정보에 대하여 보안을 유지하여 준다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명은 프로젝트를 하나의 데이터 베이스를 통해 관리하고, 네트워크를 통해 각 개발 부서간에 정보를 공유함으로써 프로젝트 개발에 따른 공간적 및 시간적 제약을 해소하여 비용절감과 개발기간을 단축한다.
또한, 설정된 프로젝트의 전체일정과 시험 진행율, 과거 발생문제의 평가, 개발중의 문제점 및 해결책의 도출, 하나의 통합된 보고서를 통한 개발 진행결과의 보고, 통합 리포트 프린트 및 개발 진행 현황의 통계 및 그래프 출력 등 체계적인 프로젝트의 일정 관리와 유연성있는 자체조직 및 부서의 인적관리를 통해 생산성 및 효율성을 극대화한다.
Claims (6)
- 사내에 구축되는 네트워크 인프라와;상기 네트워크 인프라에 접속되어 설정되는 프로젝트에 대한 제반적인 정보 및 개발 진행 결과가 저장되는 프로젝트 관리 데이터 베이스와;상기 네크워크 인프라에 접속되어 할당된 과제를 연구하며, 연구된 결과를 정형화된 문서의 형식으로 보고하고, 필요로 하는 다른 개발 부서 및 정보를 열람하는 개발부서의 단말기와;상기 개발부서 단말기에게 웹 솔루션을 제공하는 호스트 서버와;월드 와이드 웹을 통해 외부의 불특정 다수의 단말기를 연결하여 검색되는 각종 정보를 제공하는 인터넷 망과;상기 인터넷 망을 통해 외부 단말기가 호스트 서버를 접속하고자 하는 경우 해당 단말기에 대한 인증절차 수행을 통해 접속 허가 여부를 결정하는 방화벽을 포함하는 것을 특징으로 하는 프로젝트 관리 시스템.
- 제1항에 있어서,프로젝트 관리 데이터 베이스는 설정되는 프로젝트에 대한 개발 목적과 전체 일정, 세부 평가일정, 시험차 소요현황, 제품안 및 설계 구상서, 신기술 및 사양의 변경 정보, 주요 경쟁차와의 비교 정보, 평가항목 및 개발 목표치, 차량 현황 및 현재 진행 현황, 개발 업무분장계획, 시험차 용도, 년/월별 시험계획, 개발시의 문제점 해결 및 대응방법, 과거 발생 문제 사례, 평가 결과 분석 데이터, 각 부서별 기획/설계/구현/검증/평가 데이터 등이 저장 관리되는 것을 특징으로 하는 프로젝트 관리 시스템.
- 제1항에 있어서,상기 호스트 서버는 개발 진행 사항, 각 부서로부터의 표준 양식에 의거한 보고서 접수, 각 부서간 개발 기획/설계/구현/검증/평가, 각 부서간 전용 게시판 게시, 알림 메시지 게시 및 메일의 송수신 등을 처리하는 것을 특징으로 하는 프로젝트 관리 시스템.
- 제1항에 있어서,상기 네트워크 인프라 및 인터넷을 통해 접속되는 각 부서 및 하청업체, A/S 센터의 단말기에는 사용자별 권한이 부여되며, 인증을 통해 정보 공유가 가능한 것을 특징으로 하는 프로젝트 관리 시스템.
- 공동 개발이 요구되는 프로젝트가 설정되면, 설정된 프로젝트의 일정관리와 신기술 및 신사양 정보, 개발 및 평가 계획 및 이를 기반으로 하는 각 부서별 개발 일정을 수립하여 프로젝트 관리 데이터 베이스에 저장하는 과정과;상기 설정된 프로젝트에 관련된 각 개발자들이 자신의 단말기를 이용하여 상기 프로젝트 관리 데이터 베이스에 저장된 정보를 공유하며, 자신들의 개발 결과를표준 양식의 보고서를 통해 온라인 보고하여 상기 프로젝트 관리 데이터 베이스에 등록하는 과정과;상기 각 부서별 개발 결과에 대한 데이터를 분석 평가하여 통합 리포트로 작성하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 프로젝트 관리 방법.
- 제5항에 있어서,상기 프로젝트에 관련된 각 개발자들은 전자우편을 통해 연관되는 개발자와의 정보 교환 및 업무 협조를 수행하는 것을 특징으로 하는 프로젝트 관리 방법.
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