CN110111879A - 一种精细化试剂管理系统及方法、信息数据处理终端 - Google Patents

Abstract

本发明属于信息软件领域，公开了一种精细化试剂管理系统及方法、信息数据处理终端，所述精细化试剂管理系统具体包括：登录模块、主界面、系统管理模块、基础数据管理模块、采购管理模块、入库管理模块、出库管理模块、使用管理模块、试剂划拨模块、退库管理模块、退货管理模块、归还管理模块、借调管理模块、统计分析模块、查询模块、试剂资质管理模块、试剂销毁管理模块、报表统计模块、智能安全管理模块。本发明提供的精细化试剂管理系统具备完善的统计功能和预警功能。本发明提供的精细化试剂管理在检测结果出现疑问时，能进行试剂溯源性追踪；能进行单项目，项目包以及仪器，亚组，全科的成本核算，为试剂管理决策提供了最有力证据。

Description

一种精细化试剂管理系统及方法、信息数据处理终端

技术领域

本发明属于电数据处理技术领域，尤其涉及一种精细化试剂管理系统及方法、信息数据处理终端。

背景技术

目前，业内常用的现有技术是这样的：

随着医学的发展，检验对临床的诊疗越来越受到重视，检验项目试剂种类从以前的临检、生化类向免疫学、微生物学、分子生物学、遗传学、生殖医学、核医学类扩展，检验项目从最初的几十项到现在的几千项，且检验试剂非收费材料多，使绩效管理评价难度增大。如何解决传统粗放管理模式存在的问题，有效降低试剂成本，成为各级医院成本控制的关键点和难题。按CNAS-CL02：2012《医学实验室质量和能力认可准则》要求，做好试剂管理至少应该具有库房管理、使用管理和资质管理3个模块内容。而目前的试剂管理软件多只具备库房管理功能，部分有三证的管理，市面上暂无对合同和性能评价报告资料等资质管理内容，暂无使用管理功能的试剂管理软件，使用功能的精细追踪效果必须与LIS软件无缝连接才能实现，无缝连接后，才能同时获得同一时间段中检测标本信息和试剂使用信息，从而实现某个患者检测了哪些项目，这些项目使用哪个厂家试剂，试剂批号，运送情况，资质情况，量值是否溯源以及运送使用节点信息；从而实现了某个项目使用了哪些试剂，每盒试剂用于多少病人，结合物价收费，获得实时耗占比；软件监控每盒试剂的使用病人数，如果超过10％的偏移，立即预警，要求寻找原因，从而实现精细化管理的目的。

综上所述，现有技术存在的问题是：

目前没有具备管理功能的试剂管理软件，采用粗放式管理，绩效管理评价难度大，限于试剂管理软件不完全包括库房管理、使用管理和资质管理3大功能，无法精细追踪使用情况。

解决上述技术问题的难度：

1、试剂条码化管理，在申购、接收，入库，出库，使用前，使用后等节点均予以扫描；

2、试剂管理软件必须和LIS系统无缝对接；

3、实现试剂效期、低库存、合同、三证效期提醒，每条码患者量等预警功能。

解决上述技术问题的意义：

目前所有的试剂管理软件或研究均涉及库房管理，从条码管理到包含系统模块管理，基础信息管理，采购管理，仓库管理以及报表管理的库房管理模块，完善的进销存管理让大量繁琐的手工登记、记录、查找、填单、统计等工作被计算机取代，减轻了劳动强度，提高了工作效率。该软件也具备这些功能，且在入库环节增加了导入EXCEL文件入库方式，让供应商提供包含有名称、数量、有效期，型号、规格的EXCEL出库清单，据此直接导入，减少再次的录入，减轻了劳动强度，提高了工作效率。

卫生部要求临床实验室使用的试剂应当符合国家有关规定，试剂生产厂家、供货商和试剂盒的资质是检验合规的首要保证。因此购置试剂盒时优选经SFDA\FDA或CE认证的试剂盒，选择三证齐全的厂商，这些信息过去都是手工记录管理，工作量极大，容易出错，该工作由计算机协助完成后，各种资质证书全部扫描进电脑，资质证书到期自动提醒、及时更换，可打印备查。新开发的合同管理功能保证了采购的合法性，性能验证报告管理保证了采购试剂质量。另外，对有冷链运输要求的试剂，冷链运送情况计入供货商年底考核成绩，考核成绩不合格者列入科室购买试剂供货商黑名单。

科学的试剂管理不仅是实验室质量管理的基本保证，而且能有效降低检验成本，提高工作效率，在医院管理层面，政府对公立医院的耗材占比考核目标为20％，而医院诊疗水平提高，需要新项目的开展，新项目价格均偏贵，如何协调好医院发展与政府考核是医院面临的两难问题；孟贤涛,于洪远等在检验试剂精细化管理方面进行探讨，但均只局限在库房管理模块。本发明增加了使用管理模块，模块设计巧妙，只需在一个界面1次扫描，提醒确认即可完成，但产生出3个明显优势：检测项目溯源性易获得；不用再使用登记；可进行近效期提醒；能进行试剂使用监控；能获得单项目成本、仪器成本和项目包成本。某患者所做的检查项目是用的哪个厂家试剂，哪批试剂，运行，储存情况如何，在软件的帮助下，能轻易获得。如果没有这个功能，结果出现问题时，不能达到CNAS-CL02要求溯源追踪的目的；更不能监控每盒试剂的检测人次数，无法实现精细化追踪耗占比。

发明内容

针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种精细化试剂管理系统及方法、信息数据处理终端。

本发明需要硬件运行环境：CPU为PIII及其以上型号、内存为2G及以上、硬盘容量为300G或以上的服务器端；CPU i3以上、2G内存以上、2G硬盘空间；条形码打印机和条形码扫描器的客户端。软件运行环境:操作系统WindowsServer2008以上或Linux系统，数据库采用Oracle 11g版本，应用服务器为Tomcat7的服务器端。WindowsXP/7/8/10操作系统，需安装360极速浏览器或者Chrome浏览器作为运行环境的客户端。精细化试剂管理软件由检验人员构建试剂管理流程，补充设计思路，由都信通网易科技发展有限公司开发(后称信通公司)编制独立的试剂管理软件，打开所有联网仪器的通讯口，编译每台仪器的数据信号，最后实现与实验室信息系统(LIS)无缝连接，所有试剂实行条码管理，各环节扫描条码，获得试剂从入库、出库，使用，使用结束以及报废等环节信息。所述精细化试剂管理系统具体包括：

登录模块、主界面、系统管理模块、基础数据管理模块、采购管理模块、入库管理模块、出库管理模块、使用管理模块、试剂划拨模块、退库管理模块、退货管理模块、归还管理模块、借调管理模块、统计分析模块、查询模块、试剂资质管理模块、试剂销毁管理模块、报表统计模块、智能安全管理模块；

登录模块：用于用户登录管理；

主界面：包括试剂过期提示单元、试剂超出限制提示单元、试剂资质过期提示单元、退出登录单元、密码修改单元、专业组别切换单元、文档下载单元以及浏览器下载单元；用于显示试剂相关的提示包括试剂、试剂资质过期、高于或低于极限值提示，修改用户密码，退出登录，切换组别以及提供文档、浏览器下载渠道；

系统管理模块：包括组织结构管理单元、权限管理单元、用户注册审核管理单元、角色管理单元、角色权限分配管理单元、用户管理单元、用户角色分配管理单元；用户进行组织结构、权限、注册审核、角色管理；

基础数据管理模块：包括存放位置管理单元、试剂组别管理单元、包装单位管理单元、储存条件管理单元、供应商管理单元、生产厂商管理单元、试剂信息管理单元、试剂检验项目管理单元、专业组别仪器管理单元、试剂项目包管理单元、试剂临床科室管理单元、参数配置管理单元、项目试剂消耗单元、耗材专业组管理单元、数据资质类型单元；用于管理试剂相关基础数据；

采购管理模块：包括：采购计划管理单元、采购计划审核单元、采购订单查询单元；用于对采购信息进行管理；

入库管理模块：包括：试剂入库单元、试剂入库审核单元、入库记录查询单元；用于对试剂入库相关资料进行管理；

出库管理模块：包括试剂出库单元、试剂出库审核单元、出库记录查询单元、临床科室出库单元、临床科室出库审核单元、临床科室记录查询单元、耗材专业组出库单元、耗材专业组审核单元、耗材专业组查询单元；用于试剂、临床科室、耗材专业组的出库管理；

使用管理模块：包括试剂使用单元、试剂使用查询单元；用于试剂使用管理；

试剂划拨模块：包括试剂划拨单元、试剂划拨查询单元；用于进行实际划拨管理；

退库管理模块：包括科室退库单元、科室退库审核单元、科室退库查询单元；用于试剂退库管理；

退货管理模块：包括医院退货单元、医院退货审核单元；用于试剂退货管理；

归还管理模块：包括试剂归还单元、试剂归还审核单元、试剂归还查询单元用于试剂归还管理；

借调管理模块：包括试剂借出单元、试剂借出审核单元、试剂借出查询单元；用于试剂借调管理；

统计分析模块：包括绩效统计单元、试剂库存汇总统计单元、试剂年度出库统计单元；用于统计分析；

查询模块：包括试剂库存查询单元、试剂条码查询单元、总账明细查询单元、试剂出入库明细查询单元；用于提供各类查询功能；

试剂资质管理模块：包括试剂资质单元、生产厂商资质管理单元、供应商资质管理单元；用于试剂资质管理；

试剂销毁管理模块：包括试剂销毁单元、试剂销毁查询单元；用于试剂销毁管理；

报表统计模块：包括试剂供应商统计单元、试剂生产厂商统计单元、试剂绩效统计单元、试剂采购统计单元、试剂入库统计单元、试剂划拨统计单元、试剂库存统计单元、试剂出库统计单元、设备试剂使用统计单元、组别试剂使用统计单元、试剂成本核算统计单元、试剂临床科室统计单元、耗材专业组统计单元；用于提供各种统计报表；

智能安全管理模块：包括试剂库存盘点备份单元、试剂预警单元；用于智能化安全管理。

本发明的另一目的在于提供一种运行所述精细化试剂管理系统的精细化试剂管理方法，所述精细化试剂管理方法包括：

用户从登录界面登录，主界面显示试剂相关的信息，用户可进行密码修改，退出登录或其他。管理人员可对系统进行管理，包括管理试剂相关基础数据，对采购信息进行管理，对试剂入库相关资料进行管理，对试剂、临床科室、耗材专业组的出库管理，对试剂使用管理，对实际划拨管理，对试剂退库管理，对试剂退货管理，对试剂归还管理，对试剂借调管理，对试剂资质管理，对试剂销毁管理等。系统可对上述数据进行统计分析，并提供相关预警，相关人员可进行查询。

本发明的另一目的在于提供一种实现所述精细化试剂管理系统的计算机程序。

本发明的另一目的在于提供一种实现所述精细化试剂管理系统的信息数据处理终端。

本发明的另一目的在于提供一种计算机可读存储介质，包括指令，当其在计算机上运行时，使得计算机执行所述的精细化试剂管理系统。

综上所述，本发明的优点及积极效果为：

本发明提供的精细化试剂管理系统不仅具有库房管理功能，还具备使用管理功能，资质管理功能，具备完善的统计功能和预警功能。本发明提供的精细化试剂管理当检测结果出现疑问时，能进行试剂溯源性追踪；能进行单项目，项目包以及仪器，亚组，全科的成本核算，为试剂管理决策提供了最有力证据。

附图说明

图1是本发明实施例提供的精细化试剂管理系统结构示意图；

图中：1、登录模块；2、主界面；3、系统管理模块；4、基础数据管理模块；5、采购管理模块；6、入库管理模块；7、出库管理模块；8、使用管理模块；9、试剂划拨模块；10、退库管理模块；11、退货管理模块；12、归还管理模块；13、借调管理模块；14、统计分析模块；15、查询模块；16、试剂资质管理模块；17、试剂销毁管理模块；18、报表统计模块；19、智能安全管理模块。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

下面结合附图对本发明的应用原理作详细的描述。

如图1所示，本发明实施例提供的精细化试剂管理系统具体包括：登录模块1、主界面2、系统管理模块3、基础数据管理模块4、采购管理模块5、入库管理模块6、出库管理模块7、使用管理模块8、试剂划拨模块9、退库管理模块10、退货管理模块11、归还管理模块12、借调管理模块13、统计分析模块14、查询模块15、试剂资质管理模块16、试剂销毁管理模块17、报表统计模块18、智能安全管理模块19。

登录模块1：用于用户登录管理；

主界面2：包括试剂过期提示单元、试剂超出限制提示单元、试剂资质过期提示单元、退出登录单元、密码修改单元、专业组别切换单元、文档下载单元以及浏览器下载单元；用于显示试剂相关的提示包括试剂、试剂资质过期、高于或低于极限值提示，修改用户密码，退出登录，切换组别以及提供文档、浏览器下载渠道；

系统管理模块3：包括组织结构管理单元、权限管理单元、用户注册审核管理单元、角色管理单元、角色权限分配管理单元、用户管理单元、用户角色分配管理单元；用户进行组织结构、权限、注册审核、角色管理；

基础数据管理模块4：包括存放位置管理单元、试剂组别管理单元、包装单位管理单元、储存条件管理单元、供应商管理单元、生产厂商管理单元、试剂信息管理单元、试剂检验项目管理单元、专业组别仪器管理单元、试剂项目包管理单元、试剂临床科室管理单元、参数配置管理单元、项目试剂消耗单元、耗材专业组管理单元、数据资质类型单元；用于管理试剂相关基础数据；

采购管理模块5：包括：采购计划管理单元、采购计划审核单元、采购订单查询单元；用于对采购信息进行管理；

入库管理模块6：包括：试剂入库单元、试剂入库审核单元、入库记录查询单元；用于对试剂入库相关资料进行管理；

出库管理模块7：包括试剂出库单元、试剂出库审核单元、出库记录查询单元、临床科室出库单元、临床科室出库审核单元、临床科室记录查询单元、耗材专业组出库单元、耗材专业组审核单元、耗材专业组查询单元；用于试剂、临床科室、耗材专业组的出库管理；

使用管理模块8：包括试剂使用单元、试剂使用查询单元；用于试剂使用管理；

试剂划拨模块9：包括试剂划拨单元、试剂划拨查询单元；用于进行实际划拨管理；

退库管理模块10：包括科室退库单元、科室退库审核单元、科室退库查询单元；用于试剂退库管理；

退货管理模块11：包括医院退货单元、医院退货审核单元；用于试剂退货管理；

归还管理模块12：包括试剂归还单元、试剂归还审核单元、试剂归还查询单元；用于试剂归还管理；

借调管理模块13：包括试剂借出单元、试剂借出审核单元、试剂借出查询单元；用于试剂借调管理；

统计分析模块14：包括绩效统计单元、试剂库存汇总统计单元、试剂年度出库统计单元；用于统计分析；

查询模块15：包括试剂库存查询单元、试剂条码查询单元、总账明细查询单元、试剂出入库明细查询单元；用于提供各类查询功能；

试剂资质管理模块16：包括试剂资质单元、生产厂商资质管理单元、供应商资质管理单元；用于试剂资质管理；

试剂销毁管理模块17：包括试剂销毁单元、试剂销毁查询单元；用于试剂销毁管理；

报表统计模块18：包括试剂供应商统计单元、试剂生产厂商统计单元、试剂绩效统计单元、试剂采购统计单元、试剂入库统计单元、试剂划拨统计单元、试剂库存统计单元、试剂出库统计单元、设备试剂使用统计单元、组别试剂使用统计单元、试剂成本核算统计单元、试剂临床科室统计单元、耗材专业组统计单元；用于提供各种统计报表；

智能安全管理模块19：包括试剂库存盘点备份单元、试剂预警单元；用于智能化安全管理。

进一步，所述精细化试剂管理系统的精细化试剂管理方法包括：

用户从登录界面登录，主界面2显示试剂相关的信息，用户可进行密码修改，退出登录或其他。管理人员可对系统进行管理，包括管理试剂相关基础数据，对采购信息进行管理，对试剂入库相关资料进行管理，对试剂、临床科室、耗材专业组的出库管理，对试剂使用管理，对实际划拨管理，对试剂退库管理，对试剂退货管理，对试剂归还管理，对试剂借调管理，对试剂资质管理，对试剂销毁管理等。系统可对上述数据进行统计分析，并提供相关预警，相关人员可进行查询。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种精细化试剂管理系统，其特征在于，所述精细化试剂管理系统包括：

登录模块，用于用户登录管理；

主界面，用于显示试剂相关的提示包括试剂、试剂资质过期、高于或低于极限值提示，修改用户密码，退出登录，切换组别以及提供文档、浏览器下载渠道；

系统管理模块，用户进行组织结构、权限、注册审核、角色管理；

基础数据管理模块，用于管理试剂相关基础数据；

采购管理模块：包括：采购计划管理单元、采购计划审核单元、采购订单查询单元；用于对采购信息进行管理；

入库管理模块：包括：试剂入库单元、试剂入库审核单元、入库记录查询单元；用于对试剂入库相关资料进行管理；

出库管理模块，用于试剂、临床科室、耗材专业组的出库管理；

使用管理模块，用于试剂使用管理；

试剂划拨模块，用于进行实际划拨管理；

退库管理模块，用于试剂退库管理；

退货管理模块，用于试剂退货管理；

归还管理模块，用于试剂归还管理；

借调管理模块，用于试剂借调管理；

统计分析模块，用于统计分析；

查询模块，用于提供各类查询功能；

试剂资质管理模块，用于试剂资质管理；

试剂销毁管理模块，用于试剂销毁管理；

报表统计模块，用于提供各种统计报表；

智能安全管理模块，用于智能化安全管理。

2.如权利要求1所述的精细化试剂管理系统，其特征在于，所述主界面，包括试剂过期提示单元、试剂超出限制提示单元、试剂资质过期提示单元、退出登录单元、密码修改单元、专业组别切换单元、文档下载单元以及浏览器下载单元；

所述系统管理模块包括组织结构管理单元、权限管理单元、用户注册审核管理单元、角色管理单元、角色权限分配管理单元、用户管理单元、用户角色分配管理单元；

所述基础数据管理模块包括存放位置管理单元、试剂组别管理单元、包装单位管理单元、储存条件管理单元、供应商管理单元、生产厂商管理单元、试剂信息管理单元、试剂检验项目管理单元、专业组别仪器管理单元、试剂项目包管理单元、试剂临床科室管理单元、参数配置管理单元、项目试剂消耗单元、耗材专业组管理单元、数据资质类型单元。

3.如权利要求1所述的精细化试剂管理系统，其特征在于，所述出库管理模块，包括试剂出库单元、试剂出库审核单元、出库记录查询单元、临床科室出库单元、临床科室出库审核单元、临床科室记录查询单元、耗材专业组出库单元、耗材专业组审核单元、耗材专业组查询单元；

所述使用管理模块，包括试剂使用单元、试剂使用查询单元；

所述试剂划拨模块，包括试剂划拨单元、试剂划拨查询单元；

所述退库管理模块，包括科室退库单元、科室退库审核单元、科室退库查询单元；

所述退货管理模块，包括医院退货单元、医院退货审核单元；

所述归还管理模块，包括试剂归还单元、试剂归还审核单元、试剂归还查询单元。

4.如权利要求1所述的精细化试剂管理系统，其特征在于，所述借调管理模块，包括试剂借出单元、试剂借出审核单元、试剂借出查询单元；

所述统计分析模块，包括绩效统计单元、试剂库存汇总统计单元、试剂年度出库统计单元；

所述查询模块，包括试剂库存查询单元、试剂条码查询单元、总账明细查询单元、试剂出入库明细查询单元；

所述试剂资质管理模块，包括试剂资质单元、生产厂商资质管理单元、供应商资质管理单元；

所述试剂销毁管理模块，包括试剂销毁单元、试剂销毁查询单元；

所述报表统计模块，包括试剂供应商统计单元、试剂生产厂商统计单元、试剂绩效统计单元、试剂采购统计单元、试剂入库统计单元、试剂划拨统计单元、试剂库存统计单元、试剂出库统计单元、设备试剂使用统计单元、组别试剂使用统计单元、试剂成本核算统计单元、试剂临床科室统计单元、耗材专业组统计单元；

所述智能安全管理模块，包括试剂库存盘点备份单元、试剂预警单元。

5.一种运行权利要求1所述精细化试剂管理系统的精细化试剂管理方法，其特征在于，所述精细化试剂管理方法包括：

用户从登录界面登录，主界面显示试剂相关的信息，用户可进行密码修改，退出登录或其他，管理人员可对系统进行管理，包括管理试剂相关基础数据，对采购信息进行管理，对试剂入库相关资料进行管理，对试剂、临床科室、耗材专业组的出库管理，对试剂使用管理，对实际划拨管理，对试剂退库管理，对试剂退货管理，对试剂归还管理，对试剂借调管理，对试剂资质管理，对试剂销毁管理等，系统可对上述数据进行统计分析，并提供相关预警，相关人员可进行查询。

6.一种实现权利要求1～4任意一项所述精细化试剂管理系统的计算机程序。

7.一种实现权利要求1～4任意一项所述精细化试剂管理系统的信息数据处理终端。

8.一种计算机可读存储介质，包括指令，当其在计算机上运行时，使得计算机执行如权利要求1-4任意一项所述的精细化试剂管理系统。