KR20020017444A - 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법 - Google Patents

인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 인터넷상의 웹을 기반으로 하는 사용자 인터페이스, 개인과 공동 작업 공간 기능, 체계적인 문서 관리 기능, 전자 메일과 실시간 메시징 기능, 사용자 정보/작업 그룹 정보의 공유를 통한 기능간의 원활한 통합을 통해 공동 과제를 수행하는 그룹의 활동이 보다 편리하게 될 수 있도록 지원하는 공동 작업 지원 방법에 관한 것으로,
본 발명의 특징은, 인터넷망으로 개인 및 공유 작업 공간을 지원하는 제 1 과정; 상기 인터넷망으로 체계적인 문서를 관리하기 위한 제 2 과정; 공동 작업의 효율성을 높이기 위한 실시간 상호 의사를 상기 인터넷망을 통해 전달하는 제 3 과정; 및 시스템 관리 도구를 이용하여 사용자 관리와 공동 작업을 위한 조직 관리 및 문서를 분류하여 상기 인터넷망을 통해 전달하는 제 4 과정을 포함하는데 있다.
이와 같이, 본 발명은 조직의 생산성을 높이고 다양한 분야의 공동 작업에 적용하여, 채팅 기반의 전자회의, 사무 행정 처리, 소프트웨어 개발, 체계적인 문서 관리 등이 요구되는 환경에서 생산 비용 절감을 기대할 수 있으며, 현실감있는 공동 작업 환경을 통해 조직 구성원간의 다양한 의견을 수렴할 수 있고, 공유되는 자료를 일관성있게 유지할 수 있는 이점이 있다.

Description

인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법{Method for applying joint affairs using internet}
본 발명은 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 인터넷상의 웹을 기반으로 하는 사용자 인터페이스, 개인과 공동 작업 공간 기능, 체계적인 문서 관리 기능, 전자 메일과 실시간 메시징 기능, 사용자 정보/작업 그룹 정보의 공유를 통한 기능간의 원활한 통합을 통해 공동 과제를 수행하는 그룹의 활동이 보다 편리하게 될 수 있도록 지원하는 공동 작업 지원 방법에 관한것이다.
인터넷상에서 공동 과제를 수행하기 위해서는 채팅을 기반으로 하는 전자 회의와 문서의 체계적인 관리와 다수가 참여하는 사무 행정 처리 및 협동 작업시 공유되는 정보의 일관성있는 관리가 요구되는 것 등의 인터넷상의 컴퓨터 지원 작업이 필요하다. 공동 과제를 수행하는 그룹의 활동 형태는 공유되는 문서의 관리를 중심으로 이루어 질 수 있으며, 실시간 전자 회의를 통해 원활하게 진행된다. 그런데 일반적인 컴퓨터 지원 협동 작업을 위한 문서 관리 기능, 실시간 메시지 기능 및 작업 공간 기능 등은 각기 다른 장치에 채용되어 제공되고 있는 실정이며, 문서 관리 기능, 실시간 메시지 기능 및 작업 공간 기능을 통합하여 제공하는 장치도 사용자 정보, 사용자 참여 그룹 정보, 작업 그룹 정보 및 문서 분류 정보를 공유하고 있지 않으며, 기능간에 공유되는 자료가 부족하기 때문에 보다 자연스럽고 효과적인 그룹의 활동을 지원할 수 없게 된다. 또한, 이와 같은 장치를 이용하여 시스템 구축시 고비용이 요구되며, 전자 결재 및 문서 관리 기능에 편입한 다양한 형태의 협동 작업과 팀/부서 등의 조직을 구성하는 사용자 개인을 위한 작업 공간 및 공유될 필요가 있는 사용자 개인의 작업 내용을 조직의 구성원들에게 일관성 있게 제공하는데 많은 문제점이 있었다.
따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명은 인터넷망을 이용하여 컴퓨터 지원 공동 작업을 위한 사용자 정보, 사용자 참여 그룹 정보, 작업 그룹 정보 및 문서 분류 정보를 공유함으로써 보다 사용하기 편한그룹웨어를 제공하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
본 발명의 다른 목적은 의사 교환 및 공유된 정보의 활용도를 높이고 공동 작업장 기능과 문서를 효율적으로 관리하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 사용자 개인을 위한 작업 공간 뿐만 아니라 팀/부서 조직을 위한 작업 공간을 제공하고 이들 사이의 정보 공유 기능, 실시간 메시지 기능 및 메일 기능을 부가된 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 정보 공유, 체계적인 문서 관리, 실시간 메시지 및 메일 등을 제공함으로써 다양한 형태의 공동 작업을 자연스럽고 효과적으로 지원하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 제공하는데 있다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 구현하기 위한 장치의 구성도,
도 2a 내지 도 2e는 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법의 흐름도.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
100 : 웹서버 110 : 데이터베이스
120 : 인터넷망 130 : 사용자PC
이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 인터넷망의 사이트를 통해 개인대개인, 개인대그룹, 그룹대그룹의 공동 작업을 지원하기 위한 방법에 있어서, 상기 인터넷망으로 개인 및 공유 작업 공간을 지원하는 제 1 과정; 상기 인터넷망으로 체계적인 문서를 관리하기 위한 제 2 과정; 공동 작업의 효율성을 높이기 위한 실시간 상호 의사를 상기 인터넷망을 통해 전달하는 제 3 과정; 및 시스템 관리 도구를 이용하여 사용자 관리와 공동 작업을 위한 조직 관리 및 문서를 분류하여 상기 인터넷망을 통해 전달하는 제 4 과정을 포함하는데 있다.
바람직하게, 상기 개인 작업 공간은 개인 정보의 폴더추가, 파일추가, URL추가, 메모추가, 삭제하기, 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기, 이름바꾸기, 공유하기, 공유취소, 주석달기, 이력보기, 작업그룹참가요청, 공유작업공간이동, 작업그룹생성, 초청그룹정보, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등의 공간임을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 개인 정보는 사용자의 URL, 파일, 메모, 폴더 등의 정보임을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 공유 작업 공간은 사용자들 사이의 폴더추가, 파일추가, URL추가, 메모추가, 삭제하기, 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기, 이름바꾸기, 공지사항, 공동문서로 문서등록, 주석달기, 이력보기, 작업그룹관리, 작업공간이동, 사용자초대, 토론마당, 모니터링, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등의 공간임을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 제 2 과정에서의 체계적인 공동 문서 관리 작업은 문서등록, 문서검색, 분류별문서보기, 문서분류관리, 문서버젼관리, 도움말, 공동공간으로이동, 공동메일로이동 등의 작업임을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 제 3 과정에서의 실시간 상호 의사 기능은 메시지송수신, 메일 송수신, 작업그룹대화방, 일대일대화, 공동공간으로이동, 공동메일로이동 등의 기능임을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 제 4 과정에서의 시스템관리도구는 사용자관리, 사용자그룹관리, 작업그룹관리, 문서분류관리, 백업및복원, 공동공간으로이동, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등에 사용됨을 특징으로 한다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 구현하기 위한 장치의 구성도이다.
도 1에 있어서, 본 발명은 웹서버(100), DB(DataBase)(110), 인터넷망(120), 사용자PC(130)으로 구성된다. 웹서버(100)는 인터넷망(120)에 연결된 다수의 사용자PC(130)를 통해 입력되는 개인 및 그룹 공동 작업 정보를 처리하여 공동 작업 공간을 지원하며, DB(110)는 웹서버(100)에서 처리되는 개인을 위한 URL, 파일, 메모, 폴더 등의 개인 작업 정보와, 사용자들 사이의 URL, 파일, 메모, 폴더, 문서 등록, 주석, 토론 마당, 모니터링 등의 정보 공유 정보를 저장한다.
도 2a 내지 도 2e는 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법의 흐름도이다.
도 2a 내지 도 2e에 있어서, 그룹 웨어(Group Ware)의 공동 공간, 공동 문서, 공동 메일을 사용하기 위해 사용자가 입력한 사용자 ID와 암호를 가지고 사용자 인증을 판단한다(단계 S100). S100 단계에서 사용자 인증이 확인되지 않으면 사용자 로그인(LogIn) 실패로 간주하여(단계 S200), 다시 S100 단계를 수행한다. S100 단계에서 사용자 인증을 확인하였다면 공동 공간, 공동 문서, 공동 메일을 사용할 수 있게 되는데, 사용자는 공동 공간, 공동 문서, 공동 메일 기능을 사용하기 위하여 해당 기능을 선택할 수 있다. 사용자가 선택한 것이 공동 공간인가를 판단하여(단계 S300), S300 단계에서 공동 공간을 선택하지 않으면 공동 문서를 선택할것인가 판단한다(단계 S400). S400 단계에서 공동 문서를 선택하지 않으면 공동 메일을 선택할 것인가 판단하여(단계 S500), S500 단계에서 공동 메일을 선택하지 않으면 사용자관리, 사용자그룹관리, 작업그룹관리, 문서분류관리, 백업및복원, 공동공간으로이동, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등에 사용되는 시스템 관리 도구를 선택할 것인가 판단한다(단계 S600). S600 단계에서 시스템 관리 도구를 선택하면 시스템 관리 도구를 수행하고(단계 S700), S600 단계에서 시스템 관리 도구를 선택하지 않으면 접속 종료할 것인가 판단하여(단계 S800), S700 단계에서 접속 종료를 원하지 않으면 S300 단계로 복귀한다.
S300 단계에서 공동 공간을 선택하면 사용자의 URL, 파일, 메모, 폴더 등의개인 정보의 저장 및 관리, 사용자 로컬 데이터의 백업 공간으로 사용 등의 개인 작업을 수행할 것인가 판단하여(단계 S301), S301 단계에서 개인 작업을 원하지 않으면 공유 작업을 수행할 것인가 판단한다(단계 S302). S301 단계의 개인 작업 공간에서는 폴더추가, 파일추가, URL추가, 메모추가, 삭제하기, 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기, 이름바꾸기, 공유하기, 공유취소, 주석달기, 이력보기, 작업그룹참가요청, 공유작업공간이동, 작업그룹 생성, 초청그룹정보, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등을 수행하며, S302 단계의 공유 작업 공간에서는 폴더추가, 파일추가, URL추가, 메모추가, 삭제하기, 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기, 이름바꾸기, 공지사항, 주석달기, 이력보기, 작업그룹관리, 작업공간이동, 사용자초대, 토론마당, 모니터링, 공동문서, 공동메일, 공동문서등록 등을 수행한다.
S301 단계에서 개인 작업을 원하거나 S302 단계에서 공유 작업을 원하면 개인 및 공유 작업을 수행하고(단계 S303), 접속 종료할 것인가 판단한다(단계 S304). 이때, S302 단계에서 공유 작업을 원하지 않으면 S301 단계로 복귀한다. S303 단계의 개인 및 공유 작업은 폴더 추가, 파일 추가, URL 추가, 메모 추가, 삭제하기, 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기, 공유하기, 공유취소, 주석달기, 모니터링, 이력보기, 토론마당, 공지사항, 작업그룹관리, 작업공간이동, 공동 문서 작업 공간으로 이동, 사용자 초대 등의 작업이다.
S304 단계에서 사용자가 수행한 명령이 접속 종료인가를 판단하여 접속 종료를 원한다면 종료하고 접속 종료 명령이 아닌 다른 명령의 경우 해당 명령에 관하여 사용자 권한이 있는가 판단하여(단계 S305), S305 단계에서 사용자 권한이 없으면 에러 정보를 출력하고(단계 S306), S303 단계로 복귀한다. S305 단계에서 사용자 권한이 있으면 록(Lock) 설정 및 명령을 수행한다(단계 S307). S307 단계에서 록 설정 및 명령이 수행되면 파일을 업데이트(Update)하고(단계 S308), DB(110)를 업데이트한다(단계 S309).
S300 단계에서 공동 공간을 선택하지 않거나 S308 단계 및 S309 단계를 수행하면 공동 문서를 선택할 것인가 판단하여(단계 S400), S400 단계에서 공동 문서를 선택하면 공동 문서 관리 작업을 수행할 것인가 판단한다(단계 S401). S401 단계에서 공동 문서 관리 작업을 원하면 체계적인 공동 문서 관리 작업을 수행하고(단계 S402), 접속 종료할 것인가 판단한다(단계 S403). 이때, S401 단계에서 공동 문서 관리 작업을 원하지 않거나 S403 단계에서 접속 종료 명령을 사용자가 원한다면 종료한다. S402 단계에서의 체계적인 공동 문서 관리 작업의 종류는 문서등록, 문서검색, 분류별문서보기, 문서분류관리, 문서버젼관리, 도움말, 공동공간으로이동,공동메일로이동 등이다.
S403 단계에서 사용자가 수행한 명령이 접속 종료 명령인가를 판단하여 접속 종료 명령의 경우 종료하고 다른 명령의 경우는 사용자 권한이 있는가 판단하여(단계 S404), S404 단계에서 사용자 권한이 없으면 에러 정보를 출력하고(단계 S405), S402 단계로 복귀한다. S404 단계에서 사용자 권한이 있으면 록 설정 및 명령을 수행하여(단계 S406), 파일을 업데이트하고(단계 S407), DB(110)를 업데이트 한다(단계 S408).
S500 단계에서 공동 메일이 선택되면 공동 메일 작업을 선택할 것인가 판단하여(단계 S501), S501 단계에서 공동 메일 작업을 원하면 실시간 상호 의사 전달 작업을 수행한다(단계 S502). S502 단계에서의 실시간 상호 의사 전달 작업은 메시지송수신, 메일송수신, 작업그룹대화방, 일대일대화, 공동공간으로이동, 공동메일로이동 등으로 이루어진다. S502 단계에서 실시간 의사 전달 작업이 수행되면 사용자는 공동 메일 기능에서 제공하는 여러 명령을 사용할 수 있다. 한편, 사용자가 수행한 명령이 접속 종료인가를 판단하여(단계 S503), S503 단계에서 접속 종료 이외의 명령을 선택하였다면 사용자 권한이 있는가 판단한다(단계 S504). 이때, S501 단계에서 공동 메일 작업을 원하지 않거나 S503 단계에서 접속 종료를 원한다면 종료한다.
S504 단계에서 사용자 권한이 없으면 에러 정보를 출력하고(단계 S505), S502 단계로 복귀한다. S504 단계에서 사용자 권한이 있으면 록 설정 및 명령을 수행하여(단계 S506), 파일을 업데이트하고(단계 S507), DB(110)를 업데이트한다(단계 S508). S500 단계에서 공동 메일을 원하지 않거나 S507 단계 및 S508 단계를 수행하면 S600 단계로 진행한다.
이와 같이, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도 내에서 여러가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
결국, 본 발명에 의한 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법에 따르면 다음과 같은 이점이 발생한다.
즉, 조직의 생산성을 높이고 다양한 분야의 공동 작업에 적용하여, 채팅 기반의 전자회의, 사무 행정 처리, 소프트웨어 개발, 체계적인 문서 관리 등이 요구되는 환경에서 생산 비용 절감을 기대할 수 있으며, 현실감있는 공동 작업 환경을 통해 조직 구성원간의 다양한 의견을 수렴할 수 있고, 공유되는 자료를 일관성있게 유지할 수 있다.

Claims (7)

  1. 인터넷망의 사이트를 통해 개인대개인, 개인대그룹, 그룹대그룹의 공동 작업을 지원하기 위한 방법에 있어서,
    상기 인터넷망으로 개인 및 공유 작업 공간을 지원하는 제 1 과정;
    상기 인터넷망으로 체계적인 문서를 관리하기 위한 제 2 과정;
    공동 작업의 효율성을 높이기 위한 실시간 상호 의사를 상기 인터넷망을 통해 전달하는 제 3 과정; 및
    시스템 관리 도구를 이용하여 사용자 관리와 공동 작업을 위한 조직 관리 및 문서를 분류하여 상기 인터넷망을 통해 전달하는 제 4 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 개인 작업 공간은
    개인 정보의 폴더추가, 파일추가, URL추가, 메모추가, 삭제하기, 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기, 이름바꾸기, 공유하기, 공유취소, 주석달기, 이력보기, 작업그룹참가요청, 공유작업공간이동, 작업그룹생성, 초청그룹정보, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등의 공간임을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 개인 정보는
    사용자의 URL, 파일, 메모, 폴더 등의 정보임을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 공유 작업 공간은
    사용자들 사이의 폴더추가, 파일추가, URL추가, 메모추가, 삭제하기, 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기, 이름바꾸기, 공지사항, 공동문서로 문서등록, 주석달기, 이력보기, 작업그룹관리, 작업공간이동, 사용자초대, 토론마당, 모니터링, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등의 공간임을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 제 2 과정에서의 체계적인 공동 문서 관리 작업은 문서등록, 문서검색, 분류별문서보기, 문서분류관리, 문서버젼관리, 도움말, 공동공간으로이동, 공동메일로이동 등의 작업임을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 제 3 과정에서의 실시간 상호 의사 기능은 메시지송수신, 메일 송수신, 작업그룹대화방, 일대일대화, 공동공간으로이동, 공동메일로이동 등의 기능임을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 제 4 과정에서의 시스템관리도구는 사용자관리, 사용자그룹관리, 작업그룹관리, 문서분류관리, 백업및복원, 공동공간으로이동, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등에 사용됨을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법.
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