KR20030061511A - 팩스와 메일의 통합 관리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 팩스로 보낸 문서를 메일을 통하여 수신하거나 메일로 보낸 문서를 팩스를 통하여 받을 수 있도록 하므로써 문서 송수신이 자유롭게 이루어질 수 있도록 한 것이다.

이러한 본 발명은 별도로 내장된 팩스기능과 메일기능을 통합하여 하나의 시스템으로 운용되도록 하되 팩스기능 선택시는 파일 또는 스캔입력된 문서를 팩스문서와 같이 이미지 형태로 수신측 팩스로 전송하고 전송실패 시는 팩스문서를 첨부파일로 하여 메일로 전송하며, 메일기능 선택시는 문서를 수신측 메일로 전송하고 전송실패 시는 문서를 팩스로 전송하도록 하므로써 이루어진다.

Description

팩스와 메일의 통합 관리 시스템{Fax/mail merge system using PC}

본 발명은 전화선을 이용한 팩스기능과 인터넷을 이용한 메일기능을 통합하여 팩스와 메일을 사용할 수 있도록 하는 팩스와 메일의 통합 관리 시스템에 관한 것이다.

전화선을 이용하여 전송하는 팩스와 인터넷을 이용하여 전송하는 메일기능은 각각 컴퓨터에 내장되어 사용되고 있으나, 각각의 팩스와 메일기능은 통합적으로 이용되지 못하고 개별적으로 이용되고 있는 실정이다.

즉 팩스기능을 이용하여 상대에게 팩스를 보내고자 할 경우 상대방이 팩스기가 없으면 보낼 수 있는 방법이 없으며, 또한 메일기능을 이용하여 상대에게 메일을 보내고자 할 경우 상대방이 메일기능을 갖추고 있지 않으면 메일을 보낼 수 없는 것이었다.

이같이 기존에는 송신측과 수신측이 모두 팩스기능을 갖추고 있을 경우만 팩스전송이 가능하고, 송신측과 수신측이 메일기능을 갖추고 있을 경우는 메일전송만 가능하였던 것으로, 팩스로 전송된 문서를 메일로 받거나 메일로 전송된 문서를 팩스로 받을 수는 없는 것이었다.

또한 고해상도의 이미지를 팩스로 전송할 경우 이미지가 손상되어 원하는 해상도의 문서를 수신자가 받아볼 수 없는 것이었다.

본 발명은 팩스로 보낸 문서를 메일을 통하여 수신하거나 메일로 보낸 문서를 팩스를 통하여 받을 수 있도록 하므로써 문서 송수신이 자유롭게 이루어질 수 있도록 한 것이다.

이같이 본 발명은 문서의 송수신에 있어서, 팩스가 없을 경우는 메일을 이용하여 팩스처럼 문서를 받도록 하거나 메일로 보낸 문서를 팩스를 통하여 받을 수 있도록 팩스기능과 메일 기능을 통합하여 운용하므로써 문서 송수신이 자유롭게 이루어질 수 있도록 하는 한편 팩스로 전송하면 손상될 문서는 메일로 전송하여 이미지 손상없이 원하는 해상도로 받아볼 수 있는 것이다.

이를 위하여 본 발명은 별도로 내장된 팩스기능과 메일기능을 통합하여 하나의 시스템으로 운용되도록 하되 팩스기능 선택시는 파일 또는 스캔입력된 문서를 팩스문서와 같이 이미지 형태로 수신측 팩스로 전송하고 전송실패 시는 팩스문서를 첨부파일로 하여 메일로 전송하며, 메일기능 선택시는 문서를 수신측 메일로 전송하고 전송실패 시는 문서를 팩스로 전송하도록 하므로써 이루어진다.

도 1 은 본 발명의 시스템 구성도

도 2 는 본 발명의 팩스+메일에서 팩스 또는 메일로 문서를 송신하는 흐름도

도 3 은 본 발명의 팩스 또는 메일에서 팩스+메일로 문서를 송신하는 흐름도

도 4 는 본 발명의 팩스+메일에서 팩스+메일로 문서를 송신하는 흐름도

[도면의 주요부분에 대한 부호의 설명]

1,4 : 팩스2,5 : 팩스+메일

3,6 : 메일

본 발명은 컴퓨터를 이용하는 문서를 전송하는 팩스기능과 메일기능을 통합하여 운용하는 시스템에 관한 것으로, 팩스기능과 메일기능을 통합하여 인터넷 망을 이용한 팩스와 메일의 전송이 가능하도록 하는 한편 팩스기능을 이용하여 메일로 전송하거나 메일을 이용하여 팩스로 전송하는 것이 가능하도록 한 것이다.

본 발명의 문서 송,수신 구성은 도 1 에 도시된 바와 같이 송신측의 일반팩스(1)는 수신측의 일반팩스(4)와 전송 및 수신이 가능한 동시에 수신측의 팩스+메일(5)과 전송 및 수신이 가능하고, 송신측의 메일(3)은 수신측의 메일(6)과 전송 및 수신이 가능한 동시에 수신측의 팩스+메일(5)과 전송 및 수신이 가능하며, 송신측의 팩스+메일(2)은 수신측의 일반팩스(4),팩스+메일(5),메일(6)과 전송 및 수신이 가능한 것이다.

이러한 본 발명에서 팩스+메일(2)에서 팩스(4) 또는 메일(6)로 문서를 전송하는 과정을 도 2 의 흐름도에 의거 살펴본다.

팩스+메일(2)(5)은 팩스와 메일기능을 통합한 것으로, 팩스+메일(2)에서 팩스(4)또는 메일(6)로 전송하는 경우 전송을 원하는 파일이 작성되거나 문서를 스캔 입력한 후 팩스 또는 메일로 전송할 것인가를 선택하고, 전송 방식이 선택되면 문서를 전송하여 팩스(4) 또는 메일(6)에서 수신하도록 한다.

이때 전송방식을 선택할 때 수신측의 수신기능이 팩스 또는 메일인가를 확인하여 선택하여야 하며, 수신측이 메일기능밖에 없는데 팩스전송을 선택하거나 반대로 수신측이 팩스기능밖에 없는데 메일전송을 선택할 경우 정상적인 문서전송이 이루어지지 않게 된다.

다음으로 송신측의 팩스(1) 또는 메일(3)을 이용하여 수신측의 팩스+메일(5)로 문서를 전송하는 과정을 도 3 의 흐름도에 의거 살펴본다.

팩스(1) 또는 메일(3)기능을 이용하여 미리 작성된 파일이나 스캔입력된 문서를 전송하고자 할 경우, 송신측이 단일기능만을 갖추고 있어 팩스(1)는 팩스문서로 전송하고 메일(3)은 파일로 전송하게 되며, 이러한 전송문서는 팩스+메일(5)에서 수신하여 컴퓨터의 하드디스크에 할당된 별도의 저장장소에 문서처리되어 저장되게 된다.

이때 송신측에서는 팩스(1) 또는 메일(3)을 이용하더라도 수신측이 팩스기능과 메일기능을 갖춘 팩스+메일(5)을 갖추고 있을 경우 별도의 전송방식을 선택하지 않더라도 문서의 송수신이 이루어지게 된다.

그리고 송신측의 팩스+메일(2)을 이용하여 수신측의 팩스+메일(5)로 문서를 송신하는 경우를 도 4 의 흐름도에 의거 살펴본다.

문서전송을 위해서는 먼저 전송될 문서를 입력시켜야 하며, 전송문서는 파일로 입력되거나 문서를 스캔입력하여 입력하게 된다.

전송문서의 입력이 완료되면 문서전송 형태를 결정하여야 하며, 자동 또는수동으로 전송할 것인가를 선택하도록 한다.

전송방식을 자동으로 선택한 경우 팩스+메일(2)은 기본적으로 설정된 전송방식(팩스 또는 메일)으로 문서를 전송하고, 문서전송이 실패하면 다른 방식(메일 또는 팩스)으로 문서를 전송한다.

예를 들면 팩스가 기본 전송방식으로 설정되어 있는 경우 문서를 팩스로 전송하도록 하고, 문서전송이 실패하면 해당문서를 메일로 전송하도록 하는 것이다.

전송방식을 수동으로 선택한 경우에는 사용자가 선택한 방식으로만 문서전송이 이루어지게 된다.

이같이 문서전송 방식이 결정되면 문서를 전송시키게 되며 이때 문서전송은 메일방식으로 전송하느냐 팩스방식으로 전송하느냐에 따라 전송형태가 결정되게 된다.

메일방식으로 전송하는 경우 입력된 문서를 메일주소로 보낼 때 첨부파일의 형태로 전송하게 하고, 팩스방식으로 전송하는 경우 입력된 파일을 팩스문서로 변화시켜 변환된 파일을 전송하므로써 수신측에서는 팩스문서 형태로 전송문서를 확인할 수 있도록 한다.

위와 같이 문서의 전송이 이루어지면 수신측의 팩스+메일(5)에서는 전송문서를 수신하여 하드디스크의 별도장소에 전송문서를 저장시키는 한편 문서수신 여부를 알려주도록 한다.

문서가 수신되면 수신된 문서는 사용자가 열람시키거나 인쇄가 가능하도록 하고, 수신문서는 별도의 데이터 베이스에 등록하여 관리되도록 한다.

본 발명은 팩스+메일(2)(5)을 이용하여 팩스와 메일의 두 가지 기능 모두를 수용할 수 있도록 하는데 있는 것으로, 팩스가 업어도 메일을 이용하여 마치 팩스처럼 문서를 받도록 한다거나 메일로 보낸 문서를 팩스를 통하여 문서를 받을 수 있도록 하는 것이다.

본 발명은 팩스+메일을 이요하여 팩스 또는 메일을 전송하게 되므로, 팩스 수신시에도 종이가 필요없으며, 메일을 이용한 팩스 송수신으로 시공간의 제약이 탈피되고, 인터넷 망을 이용한 팩스 송수신이 가능하여 대중적인 팩스사용이 가능하며, 메일을 이용하여 고해상도의 이미지 전송이 가능한 효과가 있는 것이다.

Claims (2)

1. 팩스기능과 메일기능을 통합한 팩스+메일로 문서를 전송하되 팩스기능 선택시는 파일 또는 스캔입력된 문서를 수신측의 팩스+메일로 전송하고, 전송실패 시는 팩스문서를 첨부파일로 하여 메일로 전송하며, 메일기능 선택시는 문서를 수신측의 팩스+메일로 전송하고 전송실패 시는 문서를 팩스로 전송하도록 하는 것을 특징으로 하는 팩스와 메일의 통합 관리 시스템.
2. 제 1 항에 있어서, 팩스+메일로 문서를 전송할 때 수신측이 팩스 또는 메일기능이 별도로 운용되면 송신측에서는 팩스 또는 메일의 전송방식을 선택하여 전송하는 것을 특징으로 하는 팩스와 메일의 통합 관리 시스템.