KR20020083975A - 전화번호를 이용한 전자메일 전송 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은, 전화번호와 연결된 메일주소를 검색하는 서버 컴퓨터를 포함해서 구성된 전자메일 송수신 컴퓨터 시스템에서, 메일주소를 모르는 수신자에게 전자메일을 전송하는 방법에 관한 것으로, 아이디와 주소로 구성되는 종래의 메일 주소 대신에, 수신자의 전화번호를 메일 주소로 해서 전자메일을 작성하는 단계; 작성된 전자메일을 상기 컴퓨터 시스템에 입력하는 단계; 상기 전화번호에 근거해서 상기 수신자의 메일주소를 검색하는데, 이 검색은 상기 수신자가 상기 서버 컴퓨터 외의 곳에 입력한 사용자 정보를 대상으로 메일주소를 검색하는 단계; 그리고 상기 전화번호를 대신해서 검색된 메일 주소로 상기 전자메일을 전송하는 단계;를 포함해서 구성된다.

Description

전화번호를 이용한 전자메일 전송 방법{Methods for Transferring Electrical Mail Based on Telephone Number}
본 발명은 전화번호를 이용한 전자메일 전송 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 전자메일 주소(이하, '메일 주소')를 모르는 수신자에게 이 수신자의 전화번호를 이용해서 전자메일을 전송하는 방법에 관한 것이다.
인터넷의 빠른 보급과 더불어 전자메일이 정보 송수신 방법의 하나로 널리 이용되고 있다. 전자메일은 신속한 전송과 자료의 송출을 가능하게 하므로, 기존의 일반 우편 방식이나 팩스와 같은 종래의 통신방법들을 빠르게 대체해 가고 있다. 따라서, 현재 인터넷을 이용하는 대부분의 사람들은 하나 이상의 개인 전자메일 주소를 가지고 있고, 기업들도 대표 전자메일 주소를 설정하여 접촉 창구로 사용하고 있는 실정이다.
한편, 전자메일을 사용하려면 사용자는 어떤 통신망이든 통신망에 가입하여야 한다. 어떤 회사나 기관의 폐쇄된 통신망이라면 그 회사나 기관 사람들만 전자우편을 이용할 수 있을 것이며, PC 통신망에 가입하고 있다면 해당 PC 통신망에 가입한 사람들끼리 전자메일을 이용할 수 있다. 물론 인터넷을 이용하면 인터넷 전자우편 주소를 가지고 있는 어느 누구와도 전자메일을 주고받을 수 있다.
전자메일은 일반 우편과 마찬가지로 주소를 통하여 주고받게 된다. 특히 인터넷의 전자우편 주소는 @라는 기호를 사용하여 표시한다. 예를 들어 mail.co.kr이라는 주소의 아이디가 gdhong인 홍길동이라는 사람에게 전자우편을 보내기 위해서는 gdhong@mail.co.kr란 주소를 사용하면 된다.
특허 출원 제2000-75380호는 전자메일의 아이디를 수신자의 전화번호로 구성한 발명을 개시하고 있다. 이 발명은 송신자가 수신자의 전자메일 주소를 정확히 모르는 경우에 전자메일을 보낼 수 없었던 종래의 문제점을 해결하기 위해서 전화번호를 아이디로 사용해서 기억하기 쉽도록 한 것이다.
그러나, 이 발명은 아이디를 전화번호로 사용했다는 점에 있어서는 종래의 기술들보다 전자메일 주소를 보다 쉽게 기억시킬 수는 있으나, 수신자의 전자메일 주소를 알고 있는 경우에만 전자메일의 발송이 가능하다. 즉, 전자메일 주소를 모르는 수신자에게는 전자메일을 보낼 수 없는 문제가 발생한다.
한편, 특허 출원 제1997-31345호나 다음(Daum)의 메일 서비스에서는 주소록 기능을 제공한다. 이 주소록은 수신자의 이름이나 전화번호와 같이 수신자를 식별하는 표시와 이 표시와 연결된 전자메일 주소를 사용자가 일일이 메일 서버에 등록시킨다. 그리고, 전자메일을 보내는 경우에 수신자의 메일 주소를 상기 식별 표시로 해서 전자메일을 발송할 수 있도록 구성하고 있다.
그러나, 이것 역시 사용자가 알고 있는 전자메일 주소에 근거해서 전자메일이 수신자에게 발송되는 것이다. 즉, 사용자가 저장해 둔 주소록은 수신자의 전자메일 주소를 알고 있는 경우에만 작성이 가능하다. 따라서 전자메일 주소를 모르는 수신자에게는 전자메일을 발송할 수 없는 문제가 발생한다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 창안된 것으로서, 메일 주소를 모르는 수신자에게 이 수신자의 전화번호를 근거로 해서 찾아진 메일 주소로 전자메일을 발송하는 본 발명을 제공하는데 그 목적이 있다.
본 명세서에 첨부되는 다음의 도면들은 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 것이며, 후술하는 발명의 상세한 설명과 함께 본 발명의 기술사상을 더욱 이해시키는 역할을 하는 것이므로, 본 발명은 그러한 도면에 기재된 사항에만 한정되어 해석되어서는 아니된다.
도 1은 본 발명이 적용되는 컴퓨터 시스템을 개략적으로 도시한 것이다.
도 2는 서버 컴퓨터의 기능적 구성을 도시한 것이다.
도 3은 검색서버로 동작하는 서버 컴퓨터에 기반해서 전자메일을 전송하는 흐름을 도시한 것이다.
도 4는 수신자의 메일 주소가 다수 확인된 경우에 이를 사용자에게 보여주는 화면을 일 예로 도시한 것이다.
도 5는 메일서버로 동작하는 서버 컴퓨터에 기반해서 전자메일을 전송하는 흐름을 도시한 것이다.
도 6은 사용자 단말기에 설치된 메일 송수신 프로그램을 사용해서 수신자에게 전자메일을 전송하는 흐름을 도시한 것이다.
*도면의 주요부호에 대한 간단한 설명*
10 : 서버 컴퓨터 20 : 웹서버 30 : 사용자 단말기
101 : 메일서버 102 : 검색서버
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 전화번호와 연결된 메일주소를 검색하는 서버 컴퓨터를 포함하는 전자메일 송수신 컴퓨터 시스템에서 메일주소를 모르는 수신자에게 전자메일을 전송하는 방법에 관한 것으로, 아이디와 주소로 구성되는 종래의 메일 주소 대신에, 수신자의 전화번호를 메일 주소로 해서 전자메일을 작성하는 단계; 작성된 전자메일을 상기 컴퓨터 시스템에 입력하는 단계; 상기 전화번호에 근거해서 상기 수신자의 메일주소를 검색하는데, 이 검색은 상기 수신자가 상기 서버 컴퓨터 외의 곳에 입력한 사용자 정보를 대상으로 메일주소를 검색하는 단계; 그리고 상기 전화번호를 대신해서 검색된 메일 주소로 상기 전자메일을 전송하는 단계;를 포함해서 구성된다.
또한, 본 발명은 전자메일 송수신 프로그램이 탑재된 사용자 단말기와, 전화번호와 연결된 메일주소를 검색하는 서버 컴퓨터를 포함하는 전자메일 송수신 컴퓨터 시스템에서 메일주소를 모르는 수신자에게 전자메일을 전송하는 방법에 관한 것으로, 수신자의 전화번호를 메일 주소로 해서 작성된 전자메일을 사용자 단말기에 입력하는 단계; 작성된 전자메일의 메일주소를 검사해서 상기 서버 컴퓨터에 이 전화번호와 연결된 수신자의 메일주소 검색을 요청하는 단계; 상기 전화번호에 근거해서 상기 수신자의 메일주소를 검색하는데, 이 검색은 상기 수신자가 상기 서버 컴퓨터 외의 곳에 입력한 사용자 정보를 대상으로 메일주소를 검색해서 검색된 메일주소를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계; 그리고 상기 전화번호를 대신해서 검색된 메일 주소로 상기 전자메일을 전송하는 단계;를 포함해서 구성된다.
바람직하게, 본 발명은 적어도 2개 이상의 메일주소가 검색되면, 검색된 모든 메일주소를 상기 사용자에게 출력하는 단계; 그리고 출력된 메일주소에서 어느 하나를 선택해서 입력하는 단계;를 더 포함해서 구성된다.
바람직하게, 상기 사용자 정보는 상기 서버 컴퓨터 내에 저장된다.
이하 첨부된 도면을 참조로 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명하기로 한다. 이에 앞서, 본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정해서 해석되어서는 아니되며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념을 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다.
따라서, 본 명세서에 기재된 실시예와 도면에 도시된 구성은 본 발명의 가장 바람직한 일 실시예에 불과할 뿐이고 본 발명의 기술적 사상을 모두 대변하는 것은아니므로, 본 출원시점에 있어서 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형예들이 있을 수 있음을 이해하여야 한다
도 1은 인터넷 환경에서 본 발명이 적용되는 컴퓨터 시스템을 일 예로 도시한 것이다.
서버 컴퓨터(10)는 기능적으로 메일서버(101)와 검색서버(102)로 분류할 수 있다. 상기 메일서버(101)는 전자메일의 송수신을 담당하는 장치이고, 검색서버(102)는 수신자의 전화번호를 근거로 이 수신자의 메일 주소를 찾아 주는 장치이다.
서버 컴퓨터(10)는 선택적으로 구성된다. 즉, 서버 컴퓨터(10)는 검색서버(102)만으로 구성되어 요청에 따라 단순히 메일 주소를 확인만 한다. 반면에, 메일서버(101)를 더 구비함으로써 요청에 의한 메일 주소의 확인뿐만 아니라 자체적으로 메일 서비스를 제공할 수 있도록 구성될 수 있다.
그리고, 웹서버(20)는 인터넷 환경에서 다양한 종류의 컨텐츠를 등록된 회원들에게 제공하며, 아울러 전자메일 서비스를 제공하는 장치이다. 이 웹서버(20)들은 사용자 정보를 입력받아 사용자들을 회원으로 가입시킨다. 그리고 사용자 정보는 데이터베이스(29)로 작성해서 관리한다. 일반적으로, 사용자 정보에는 기본적인 인적 정보와 전화번호, 그리고 전자메일 주소를 포함한다. 본 발명은 이렇게 수집된 회원 데이터베이스(29)를 이용해서 전자메일 주소를 모르는 수신자에게도 전자메일이 전송될 수 있도록 구성된다.
사용자 단말기(30)는 사용자가 서버 컴퓨터(10) 또는 웹서버(20)에 연결하는데 사용하는 장치이다. 일반적으로, 이 사용자 단말기(30)는 개인 컴퓨터가 이용된다. 또한, 이 사용자 단말기(30)는 전자메일 송수신 프로그램이 탑재된다. 이 전자메일 송수신 프로그램은 사용자가 웹서버(20)나 서버 컴퓨터(10)에 연결하지 않고도 전자메일을 송수신할 수 있도록 한다.
도 2는 서버 컴퓨터의 기능적 구성을 도시한 것이다. 본 발명의 서버 컴퓨터(10)는 기억장치; 및 상기 기억장치와 연결된 처리장치를 포함하고, 상기 기억장치는 상기 처리장치를 제어하기 위한 프로그램을 저장하고 있는 컴퓨터이다. 그리고, 이 서버 컴퓨터(10)는 기능적으로 메일 수신부(11), 메일 전송부(12) 및 주소 검색부(13)로 구성된다. 또한, 상기 기억장치에는 웹페이지(14), 사용자 데이터베이스(15)가 기록된다.
상기 메일 수신부(11)와 메일 전송부(12)는 메일 서버(101)와 관계된 구성이다. 메일 수신부(11)는 다른 사용자에게서 전송되는 전자메일을 수신하기 위한 구성이며, 메일 전송부(12)는 수신자에게 전자메일을 전송하기 위한 구성이다. 그리고, 주소 검색부(13)는 전화번호로 입력된 메일 주소를 가지고 수신자의 메일 주소를 검색한다. 이 검색은 웹서버의 회원 데이터베이스(29)와 사용자 데이터베이스(15)를 대상으로 해서 실시된다.
상기 웹페이지(14)는 인터넷을 통해서 사용자에게 제공되어 전자문서를 작성할 수 있도록 하고, 이 웹페이지(14)에서 작성된 전자메일은 주소에 따라서 그 수신자에게 전송된다.
사용자 데이터베이스(15)는 서버 컴퓨터(10)가 사용자들에게 웹서비스를 제공하는 경우에 사용자로부터 입력받는 회원 정보를 기록한다. 이 사용자 데이터베이스(15)는 웹서버의 회원 데이터베이스(29)와 동일하다.
한편, 도 2에는 서버 컴퓨터(10)가 웹서버(20)의 회원 데이터베이스(29)와 연동해서 동작하는 실시예로 구성해서 도시하였으나, 회원 데이터베이스(29)가 서버 컴퓨터(10)내에 포함되어 구성될 수 있다.
도 3은 검색서버로 동작하는 서버 컴퓨터에 기반해서 전자메일을 전송하는 흐름을 도시한 것이다.
사용자는 전자메일을 작성하기 위해 웹서버에 연결(S31)해서 전자메일을 작성할 수 있는 웹페이지의 전송을 웹서버에 요청한다. 그러면 웹서버(20)는 웹페이지를 사용자가 사용하는 단말기(30)로 전송한다.
사용자는 이 웹페이지에 전자메일을 작성하고, 주소로 수신자의 전화번호를 기입해서 웹서버(20)에 입력한다(S32).
바람직하게, 메일 주소를 기입하는 과정에서 전화번호 외에 이 전자메일이 수신자의 메일 주소가 아니라 전화번호에 의한 발송이라는 사실을 알리는 식별자를 더 입력하도록 구성할 수 있다. 이 식별자는 웹페이지에 마련된 콤보 상자를 마우스 클릭해서 표시할 수도 있으며, 주소에 전화번호 외에 특수문자를 기입하도록 구성할 수도 있다.
전화번호를 메일 주소로 해서 전자메일이 입력되면, 웹서버(20)는 서버 컴퓨터(10)에 이 전화번호 소유자의 메일 주소 확인을 요청한다(S33).
요청된 전화번호를 근거로, 서버 컴퓨터(10)는 이 서버 컴퓨터(10)와 연동해서 동작하도록 구성된 다수의 웹서버를 검색한다. 보다 구체적으로, 서버 컴퓨터(10)는 사용자가 그 웹서버에 회원으로 가입하면서 입력한 전화번호를 찾고, 이 전화번호를 찾은 다음에 같이 기록되어 있는 전자메일 주소를 회원데이터베이스(29)로부터 추출한다. 이렇게 해서 확인된 메일 주소를 웹서버에 전송한다(S34). 만일, 다수의 메일 주소가 발견된 경우에 모두를 웹서버에 전송하는 것이 바람직하다.
여러 개의 메일 주소가 서버 컴퓨터(10)에서 전송되면, 웹서버(20)는 도 4에 도시한 것처럼 사용자에게 이를 표시하고, 이중에서 어느 하나를 선택하도록 한다. 사용자는 웹페이지(41)에 마련된 콤보 상자(42)를 마우스 클릭함으로써 메일 주소 중 어느 하나를 선택하고, 입력 버튼(43)을 누름으로써 웹서버(20)에 선택한 메일 주소를 입력한다.
그러면, 웹서버(35)는 입력된 메일 주소를 근거로 해서 전자메일을 발송한다(S35).
도 5는 메일서버로 동작하는 서버 컴퓨터에 기반해서 전자메일을 전송하는 흐름을 도시한 것이다. 도 3과 비교해서, 서버 컴퓨터가 메일 서버로 동작하므로 사용자가 서버 컴퓨터에 연결해서 전자메일을 작성하고, 작성된 전자메일을 서버 컴퓨터가 전송하단 점에서만 차이가 있을 뿐이다.
간략히 설명하면, 사용자는 서버 컴퓨터에 연결해서 전화번호를 메일 주소로 하는 전자메일을 작성하고, 이를 서버 컴퓨터(10)에 입력한다(S51, S52)
그러면, 서버 컴퓨터(10)는 입력된 전화번호를 근거로 해서 수신자의 전자메일 주소를 검색한다(S53). 도 3과 유사하게, 서버 컴퓨터(10)는 웹서버(20)의 회원 데이터베이스(29)를 대상으로 검색을 실시한다. 그리고 검색된 메일 주소로 입력된 전자메일을 전송하게 된다(S54).
도 6은 사용자 단말기에 설치된 메일 송수신 프로그램을 사용해서 수신자에게 전자메일을 전송하는 흐름을 도시한 것이다.
사용자는 마이크로소프트사의 아웃룩 익스프레스와 같은 메일 송수신 프로그램을 구동시킨다. 그리고, 전화번호를 메일 주소로 하는 전자메일을 작성해서 사용자 단말기에 입력한다(S61).
상기 메일 송수신 프로그램은 입력된 전자메일 중 헤더 부분에 해당하는 메일 주소를 검색해서 전화번호로 입력된 전자메일에 대해서는 서버 컴퓨터(10)에 이 전화번호로 등록된 사용자의 메일 주소 검색을 요청한다(S62).
그러면, 서버 컴퓨터(10)는 상기 도 3과 같이 메일 주소를 확인해서 단말기(30)로 전송한다.
그리고, 상기 메일 송수신 프로그램은 전화번호를 대신해서 확인된 메일 주소를 헤더에 추가하고, 프로그램에서 설정된 메일 서버로 전자메일을 전송하게 된다(S65).
이상과 같이, 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 이것에 의해 한정되지 않으며 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 본 발명의 기술사상과 아래에 기재될 특허청구범위의 균등범위 내에서 다양한 수정 및 변형이 가능함은 물론이다.
본 발명에 따르면, 수신자의 메일 주소를 모르고 있더라도, 기억하기 쉬운 수신자의 전화번호만 알고 있으면 전자메일을 전송할 수가 있다.

Claims (4)

  1. 전화번호와 연결된 메일주소를 검색하는 서버 컴퓨터를 포함하는 전자메일 송수신 컴퓨터 시스템에서 메일주소를 모르는 수신자에게 전자메일을 전송하는 방법에 관한 것으로,
    아이디와 주소로 구성되는 종래의 메일 주소 대신에, 수신자의 전화번호를 메일 주소로 해서 전자메일을 작성하는 단계;
    작성된 전자메일을 상기 컴퓨터 시스템에 입력하는 단계;
    상기 전화번호에 근거해서 상기 수신자의 메일 주소를 검색하는데, 이 검색은 상기 수신자가 상기 서버 컴퓨터 외의 곳에 입력한 사용자 정보를 대상으로 메일주소를 검색하는 단계; 그리고
    검색된 메일 주소로 상기 전자메일을 전송하는 단계;를 포함하는 전자메일 전송 방법.
  2. 전자메일 송수신 프로그램이 탑재된 사용자 단말기와, 전화번호와 연결된 메일주소를 검색하는 서버 컴퓨터를 포함하는 전자메일 송수신 컴퓨터 시스템에서 메일주소를 모르는 수신자에게 전자메일을 전송하는 방법에 관한 것으로,
    아이디와 주소로 구성되는 종래의 메일 주소 대신에, 수신자의 전화번호를 메일 주소로 해서 전자메일을 작성하는 단계;
    작성된 전자메일을 상기 단말기에 입력하는 단계;
    작성된 전자메일의 메일주소를 검사해서 상기 서버 컴퓨터에 이 전화번호와 연결된 수신자의 메일주소 검색을 요청하는 단계;
    상기 전화번호에 근거해서 상기 수신자의 메일주소를 검색하는데, 이 검색은 상기 수신자가 상기 서버 컴퓨터 외의 곳에 입력한 사용자 정보를 대상으로 메일주소를 검색해서 검색된 메일주소를 상기 사용자 단말기에 전송하는 단계; 그리고
    상기 전화번호를 대신해서 검색된 메일 주소로 상기 전자메일을 전송하는 단계;를 포함하는 전자메일 전송 방법.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    적어도 2개 이상의 메일주소가 검색되면, 검색된 모든 메일주소를 상기 사용자에게 출력하는 단계; 그리고
    출력된 메일주소에서 어느 하나를 선택해서 입력하는 단계;를 더 포함하는 전자메일 전송 방법.
  4. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    상기 사용자 정보는 상기 서버 컴퓨터 내에 저장된 것을 특징으로 하는 전자메일 전송 방법.
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