KR20000058954A - 인터넷 전자메일과 게시판의 연동장치 - Google Patents

Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술 분야

본 발명은 전자메일과 게시판의 연동 장치 및 그 방법에 관한 것임.

2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제

전자메일로 전송된 메일을 게시판 형식에 맡도록 가공하여 게시물로 업로드하는 장치와 그 방법을 제공하고자 함.

3. 발명의 해결방법의 요지

본 발명은 게시판과 연동된 전자메일을 추출하여 게시판의 포맷에 맞게 변형시켜 전자메일을 게시판으로 업로드시킨다.

4. 발명의 중요한 용도

본 발명은 특정 전자메일 주소로 수신된 전자메일 내용을 이 메일과 연결된 게시판으로 업로드하는 장치 및 방법임.

본 발명은 전자메일 어드레스를 이용하여 외부 사용자가 인트라넷(폐쇄그룹) 안쪽의 게시판에 글을 업로드 하는데 사용함.

Description

인터넷 전자메일과 게시판의 연동 장치{MAILBBS}

컴퓨터의 출현과 더불어 전자우편(e-mail)은 정보 교환의 수단으로 유용하게 사용되고 있다.

전자우편은 PC(퍼스널컴퓨터)통신에서 네트워크를 매개로 하여 메시지를 송수신할 수 있는 시스템이다. 전자우편을 보내기 위해서는 메시지를 미리 작성해 뒀다가 네트워크에 접속, 메일서비스의 항목을 선택한 후에 상대의 ID(identity)넘버를 지정, 송신한다. 일반우편은 문서를 봉투에 넣어 겉봉에 수취인주소와 배송조건(속달)등 우편발송에 대해 정해진 양식대로 기입하여 보낸다. 이와 마찬가지로 전자우편에서도 메시지를 봉투(envelope)와 문서(contents)의 부분으로 나누어 보낸다. 봉투의 지시에 따라 메시지를 송신하는 메시지전송기능(MTA:message transfer agent), 지정된 정보를 따라 봉투 및 문서의 형태로 메시지를 편집하거나 수신된 메시지를 일시 축적하는 이용자대대응기능(UA:user agent)으로 나누어진다. UA기능은 이용자를 대신해 메시지를 송신, 수신, 축적하는 이용자 대리 기능을 한다.

전자우편은 일반우편에 비교하여 신속하게 메시지를 보낼 수 있으며, 전화와 달리 수신인이 부재중일 때에도 메시지를 남겨놓을 수가 있다는 장점이 있다. 또 시간에 구애받지 않고 송신 할 수 있으며, 확실하게 메시지를 전달할 수 있다는 특징이 있다.

전자우편의 내용은 많은 바이트를 차지하지 않으며, 전자우편의 전송은 곧바로 할 필요가 없으므로 시스템은 적절한 시간에 전송한다. 따라서 네트워크에 부담을 주지 않고 전자우편을 전송할 수 있다.

　

초기 전자우편은 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)형식으로 ASCII 버전의 전송방식을 사용하였기 때문에 high-order bit(8bit)가 0인 7비트의 코드로 전송을 한다. 따라서 다양한 포맷형식의 텍스트나 그림, 소리, 동영상 등의 멀티미디어 데이터를 전송하는데는 제약이 있었다. 이는 인터넷 사용자들의 다양한 욕구를 충족시키는데 무리가 있었고, 전자우편을 통해 멀티미디어 데이터를 주고받기 위해서는 새로운 표준이 요구되었다.

UUENCODE(Unixt to Unix Encoding)/UUDECODE 형식은 기존의 전자우편 시스템에서 실행파일이나 그림과 같은 아스키 형태가 아닌 이진 파일을 아스키형으로 전송할 수 있지만, 이 방법은 일반적이지 못하고, 이를 사용하려면 이용자는 유닉스와 관련된 전문지식이 필요하기 때문에 일반적으로 사용되지 않는다.

현재는 기존의 전자메일의 한계를 극복하기 위해 새로운 형식의 MIME(Multi-purpose Internet Mail Extensions)방식이 추가되어 사용되고 있다. MIME은 멀티미디어 메일 전송의 필요성에 따라 부각된 인터넷 표준으로 7비트 아스키 데이터만을 기본으로 하던 SMTP에 변화를 주어 오디오나 비디오 등의 다양한 데이터를 주고받을 수 있는 형식이다. MIME 은 아직 인터넷 표준은 아니지만 많은 vendor 들이 이를 지원하는 응용 프로그램을 내놓고 있고, 곧 인터넷 표준이 될 것으로 보인다.

MIME은 개체로 구성되어 있으며 현재의 RFC 822 스타일의 헤더를 이용하여 서로 다른 메시지 타입과 멀티미디어 바디부들을 제공하고 있다.

MIME은 메일 header에 몇 개의 필드를 추가하고 있다.

버전 머리말 부분(MIME Version Header Field)에는 현재 전자우편을 구성하고 있는 MIME의 버전을 명시하여 Mail Processing Agent로 하여금 현재 전자우편에 MIME이 있다는 것을 알리고 버전을 구별하도록 하여 송수신된 메시지를 적절히 해석할 수 있도록 한다.

내용형식(Content Type) 부분은 전자우편에서 송수신된 메시지의 데이터 타입을 명시하는 필드로 이를 위해 메시지 타입과 서브타입을 기술한다. 어떠한 데이터도 취급할 수 있도록 캡슐화 할 수 있는 메카니즘을 제공하며, 앞으로 등장할 새로운 형태의 데이터도 수용할 수 있도록 하는 확장성을 제공하고 있다. MIME에서는 text, image, video, audio, massage, application, multipart 의 다양한 타입의 데이터를 전송할 수 있다. text는 단순한 문자 정보를 전송할 때, image는 사진과 같은 화상정보를 전송할 때, video는 움직이는 화상정보를 전송할 때, audio는 음성정보를 전송할 때 사용한다. message는 다른 메일 메시지 내용 전체를 메일 메시지에 포함시킬 때 사용하며, 어떠한 타입과도 일치하지 않은 데이터를 전송할 때 application 타입의 데이터를 전송한다. 마지막으로 multipart 데이터 타입은 서로 다른 포맷의 전자우편을 송신할 때 사용한다.

내용전송부호화(Content Transfer Encoding) 부분은 어떠한 인코딩 형식을 따르고 있는지 기술한다. SMTP는 7비트 아스키형식이므로 MIME 형식의 멀티미디어 정보 교환을 위해서는 전송하고자 하는 데이터를 7비트 코드로 인코딩해야 한다.

Content ID 부분은 전자우편의 데이터 식별과 labeling기능을 갖는다.

BBS(Bulletin Board System, 전자게시판)는 PC(퍼스널컴퓨터)통신에서 불특정 다수의 PC통신망 가입자를 대상으로 메시지를 써 올리거나, 다른 가입자의 메시지를 자유롭게 꺼내 볼 수 있는 시스템이다. 최근 컴퓨터 사용자들에게 PC통신은 필수적이다. 그로 인해 유익한 정보를 제공하는 게시판이 우후죽순처럼 증가하고 있다. 게시판은 장르별로 가입자간의 정보교환미디어로 이용돼 이용자들이 정보를 선택하여 검색할 수 있으며, 알리고자 하는 정보를 써넣기도 가능한 1대 다수의 PC통신이다. BBS는 PC통신 가입자가 "어떤 테마에 대해 이야기를 나누고 싶다." 또는 "이러이러한 사실에 대해 알고싶다"고 하는 메시지를 전자게시판에 써넣음으로써 그 전자게시판을 통해 불특정 다수의 회원에게 알리게 되면, 그들 중 정보를 가지고 있는 회원은 전자메일을 보냄으로써 정보를 제공한다. 또한 다른 회원이 써넣은 메시지도 자유롭게 볼 수 있다. 최근엔 BBS를 단순히 전자게시판이라고 하는 의미 외에 PC통신 네트워크 자체로 보는 시각도 많은데 그 중에서도 개인 혹은 특정의 소규모 그룹이 그들의 메시지나 정보 교환을 위해 비영리적으로 운영하는 게시판이 늘어나고 있다.

인트라넷은 개방성이 특징인 인터넷에 보안성을 강화하는 한편 정보흐름을 관리하기 위한 소프트웨어를 부가한 기업전용 네트워크를 말한다. 기업들은 인트라넷을 이용하여 인터넷과 같은 저렴한 이용요금으로 편리하게 세계 각지에 흩어진 지사를 연결, 정보를 교환할 수 있다. 기업들은 인트라넷 게시판을 통하여 일반 소비자에게 제품관련 정보를 서비스하는 등 선택적인 정보제공 기회를 부여하기도 한다.

개인사용자들의 경우에는 필요로 하는 데이터를 교환하는 목적으로 BBS를 사용하고, 기업들은 BBS를 애프터서비스나 신제품에 대한 정보를 제공하는 목적으로 사용하고 있다.

종래의 경우 게시판에 게시물을 기록하기 위해서는 홈페이지 내의 게시판 페이지로 직접 이동하여 게시판 쓰기 페이지에 글을 기록하는 형태를 취하고 있다.

종래의 경우 인트라넷 게시판에 고객이 직접 글을 쓰는 것이 불가능하였다.

종래에는 게시판에 업로드된 게시물을 확인한 뒤 특정사용자에게 메일로 전송하는 선-게시 후-메일링의 방식만이 존재한다.

즉, 본 발명은 기존에는 찾아 볼 수 없는 새로운 방식의 메일과 게시판의 연동장치 및 방식이다.

상기의 불편함을 해결하기 위해서 특정 전자메일로 온 이메일을 이와 연동된 게시판으로 자동으로 업로드하는 장치를 개발함에 목적이 있다.

외부에서도 전자메일을 이용하여 인트라넷과 같은 폐쇄그룹 내부의 게시판으로 접근할 수 있는 장치를 개발함에 목적이 있다.

〈도면 1〉 MAILBBS 대표도

〈도면 2〉 메일을 게시물로 변환하는 장치의 흐름도

〈도면 3〉 MAILBBS와 연동된 전자메일주소인지 확인하는 SMTP 서버의 흐름도

〈도면 4〉 MIME 해석기 및 포맷 변환기의 흐름도 MIME FORMAT를 게시물로 변환하는 원리를 보여준다.

〈도면 5〉 변환된 게시물이 저장장치에 저장되는 방식을 보여주는 흐름도

상기 목적을 구현하기 위해서 종래의 전자메일 송수신 시스템에 추가적으로 몇 가지 장치가 필요하다. 첫째, 기존의 유닉스 파일로 관리되던 사용자 아이디를 관계형 데이터베이스 기반의 이메일 유저 관리 시스템으로 전환한 SMTP 서버와 게시판과 연동된 전자메일인지 확인하고 이를 SMTP서버에 알리는 역할을 하는 메일 확인하는 장치, 둘째 메일 본체를 해석하고 게시물 포맷으로 변환하는 변환장치, 셋째 변환된 데이터를 게시판에 업로드하는 저장장치 및 첨부파일 저장장치 등이다.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 장치의 실시 예를 설명한다.

도면 1은 본 장치가 인터넷에서 어떻게 이용되는가를 하나의 도면으로 설명한 개요도이다.

MAILBBS 기능이 있는 받는 메일서버(103)와 MIME 해석 및 게시판 변환기(104)는 본 장치의 핵심부분이다.

먼저 일반 사용자(101)는 게시판과 연동된 주소로 이메일을 보낸다, 보내는 메일서버(102)는 이메일을 받는 메일 서버(103)로 보낸다. 이때 받는 메일 서버(103)는 메일의 주소를 확인한 뒤, 게시판과 연동된 주소인가를 해석하고 확인하는 기능(MAILBBS 기능)을 가지고 있다. 게시판과 연동된 주소임이 확인되면 받는 메일 서버(103)는 MIME 해석 및 포맷 변환기(104)로 메일을 전송한다. MIME 해석 및 포맷 변환기(104)는 메일 헤더 및 본체를 게시판 포맷에 맞는 BBS데이터로 변환시키는 역할을 한다. 변환된 이메일은 게시물 저장장치(105)에 저장된 뒤 게시판에 업로드된다. 이때 메일의 내용에 따라 공개게시판과 인트라넷게시판으로 분류되어 업로드된다. 예를 들어 회식날짜나 축하메시지는 공개게시판으로 고객불만사항이나 교수님께 제출하는 보고서는 인트라넷게시판으로 분류된다.

도면 2는 MAILBBS 장치의 흐름도이다.

MAILBBS 장치는 메일을 수신하는 SMTP서버와 메일을 해석하고 게시물 포맷으로 변환시키는 해석기 및 변환장치, 변환된 자료를 게시판에 삽입하는 저장장치로 구성되어 있다.

도면 2는 SMTP 서버와 MIME 해석 및 포맷변환기, 그리고 게시물 저장장치의 연관관계를 설명하고 있다.

도면 3은 SMTP 서버의 동작을 보여주는 흐름도이다.

USER LIST TABLE(301)에는 사용자들에 대한 정보(이름, 주소, 연락처 등등)가 들어있다. MAILBBS-SET(302)에는 MAILBBS 사용자의 정보가 들어있다.

USER LIST TABLE(301)에 수신된 메일 주소의 사용자에 해당하는 MAILBBS-SET이 존재하는 경우 게시판과 연동된 메일로 처리하게 된다.

도면의 SMTP 서버는 보내는 메일서버로부터 메일을 수신(303)한다. 수신된 이메일 주소를 확인하여 사용자가 누구인지 확인한다. 사용자의 정보를 저장하고 있는 DB의 테이블을 검색한 뒤 해당되는 MAILBBS-SET의 존재여부를 검사(304)한다. 이때 MAILBBS-SET에 해당되는 레코드의 값을 가지고 있는 경우 즉, MAILBBS의 사용자인 경우 게시판과 연동된 주소로 처리하여 MIME 해석기를 호출(307)한다. 일반적인 전자메일 주소의 사용자인 경우에는 수신된 메일을 수신자의 메일저장소로 전송(306)한다.

도면 4는 MIME 해석기 및 포맷변환의 처리과정을 보여주는 흐름도이다.

정교한 데이터 포맷의 메일을 전송하기 위해 MIME이 등장하였다.

MIME 해석기는 SMTP 서버로부터 메일을 전송 받는다(401). MIME 해석기는 SMTP 서버로부터 받은 메일의 BODY를 분석한다. 메일 본체의 데이터 타입(text, image, video, audio, application, multipart ...)을 해석한 뒤 첨부파일의 유무를 확인(402)한다. 게시판의 데이터 포맷에 맞게 변환(403)시킨다. 즉 MIME 타입의 메일의 데이터(405)를 해당 게시판의 형식에 부합되는 데이터(406)포맷으로 변환시킨다. 변환된 데이터를 게시판의 저장장치에 업로드(404)시킨다.

표 405와 406은 각각 MIME 타입으로 보내진 이메일이 게시판(BBS)의 데이터 타입으로 변환된 예이다.

도면 5는 게시판 저장장치의 흐름도이다.

게시판의 데이터 포맷으로 변환된 이메일, 즉 게시물은 게시물의 데이터베이스에 추가(501)되고 게시물코드(bbs-dat-id)를 부여받는다(504-〉505). 메일에 파일이 첨부되었을 경우 첨부파일은 첨부디렉토리에 따로 저장되고 파일이름이 생성(502)된다(504-〉506). 생성된 파일명과 게시물 코드는 ATTACH 테이블에 따로 저장(503)된다(505-〉507,506-〉507).

웹브라우저로 게시판 URL에 직접 접근하지 않아도 이메일 클라이언트(MS의 Outlook Express, 한메일과 같은 웹메일)를 이용하여 게시판에 게시물을 업로드 할 수 있다.

고객불만과 같은 공개게시판으로 운영하기에 민감한 내용의 게시판을 인트라넷 안쪽에 두고 본 장치를 이용하여 인트라넷 게시판에 게시물을 업로드 할 수 있다.

교수님께 제출하는 리포트의 경우에도 타학생의 열람을 방지하기 위해 인트라넷 게시판을 이용, 리포트를 게시판에 업로드하면 교수님은 게시판에서 쉽게 리포트를 검사할 수 있다.

파일이 여러 개가 첨부된 메일을 전송하는 것이 가능하기 때문에 게시판에 여러 개의 파일을 한번에 등록할 수 있다.

Claims (3)

1. 인터넷 전자메일로 전송된 이메일을 게시판으로 업로드하는 장치 및 방식
2. 전자메일 MIME 규약을 게시판 규약으로 변형하는 일련의 장치 및 방식
3. 전자메일을 이용하여 폐쇄그룹 또는 인트라넷 내부의 게시판으로 게시물을 업로드하는 방식