KR20000050037A - 이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 시스템 및 방법에 관한 것으로, 상기 시스템은 적어도 한명 이상의 이용자에 의해 작성된 이메일을 수신하는 이메일 수신수단; 상기 수신한 이메일의 어드레스가 적어도 전화번호, 휴대폰번호 또는 팩스번호를 포함하는 통신단말기번호의 식별번호를 포함하고 있는지 확인하는 확인수단; 상기 이메일의 어드레스가 통신단말기번호인 경우, 수신한 이메일을 음성 또는 문서로 변환하는 변환수단; 및 상기 변환된 음성 또는 문서를 상기 이메일의 어드레스에 대응하는 상대방의 통신단말기에 전송하는 전송수단을 포함함을 특징으로 한다.
따라서, 어떠한 메일사이트나 메일프로그램이라도 상대방의 전화번호 또는 팩스번호를 이메일어드레스로 이용하여 이메일을 송신할수 있다.

Description

이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 시스템 및 방법{System and method for providing e-mail as voice or text}
본 발명은 이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
현재, 인터넷의 발달로 인하여 이메일 사용인구가 폭발적으로 증가하고 있다. 그러나, 아직까지 자신의 이메일계정을 갖고 있지 못한 사용자들도 있고, 메일서버가 작업중이거나 다운되어 메일을 송수신할수 없는 일도 발생하곤 한다.
그래서, 이메일로 보내고자 하던 내용을 다시 프린터로 출력하여 팩스로 보내거나 전화를 걸어서 설명하거나 하여 매우 불편하였다.
그러므로, 자신의 이메일 계정이 있는 인터넷 서비스업체(ISP : Internet Service Provider)의 웹사이트(이후, 메일사이트라고 칭한다)에 접속하거나 메일프로그램을 이용하여 단독 사용자 호스트에서 메일서버로부터 전자우편을 송수신하는 경우에 자신이 이메일을 보내고자 하는 상대방이 가장 수신하기에 편리한 통신기기번호를 이메일 어드레스로 이용하여 이메일을 송신하면 상대방이 자신의 통신기기로 편리하게 이메일을 받아볼수 있는 이메일송신시스템이 요망되어 왔다.
본 발명의 목적은, 상기의 문제점을 해결하기 위해, 어떠한 메일사이트나 메일프로그램이라도 발신자가 착신자의 적어도 전화번호, 휴대폰번호 또는 팩스번호를 포함하는 통신단말기번호를 이메일어드레스로 이용하여 이메일을 송신하면 착신자에게 전화, 휴대폰 또는 팩스와 같은 통신단말기로 제공할수 있는 이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
도 1은 본 발명에 적용되는 컴퓨터 네트워크 시스템의 구성을 나타내는 도면이다.
도 2는 통합메시징 시스템의 상세 블록도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 있어서, 이메일을 전화와 팩스로 제공하는 방법의 플로우챠트이다.
도 4는 본 발명의 실시예에 있어서, 메일송신화면의 에를 나타내는 도면이다.
상기 목적을 달성하기 위하여, 적어도 한명 이상의 이용자에 의해 작성된 이메일을 수신하는 이메일 수신수단; 상기 수신한 이메일의 어드레스가 적어도 전화번호, 휴대폰번호 또는 팩스번호를 포함하는 통신단말기번호의 식별번호를 포함하고 있는지 확인하는 확인수단; 상기 이메일의 어드레스가 통신단말기번호인 경우, 수신한 이메일을 음성 또는 문서로 변환하는 변환수단; 및 상기 변환된 음성 또는 문서를 상기 이메일의 어드레스에 대응하는 상대방의 통신단말기에 전송하는 전송수단을 포함함을 특징으로 하는 이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 시스템을 제공한다.
상기 다른 목적을 달성하기 위해서, 이메일을 음성 또는 팩스문자로 제공하는 방법에 있어서, 상기 이용자에 의해 작성된 이메일을 수신하여 서버의 데이터베이스에 저장하는 단계; 상기 이메일의 어드레스가 적어도 전화번호, 휴대폰번호 또는 팩스번호를 포함하는 통신단말기번호의 식별번호를 포함하고 있는지 확인하는 단계; 상기 이메일의 어드레스가 통신단말기번호인 경우, 수신한 이메일을 음성 또는 문서로 변환하는 단계; 및 상기 변환된 음성 또는 문서를 상기 이메일의 어드레스에 대응하는 상대방의 통신단말기에 전송하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 방법을 제공한다.
이어서, 첨부한 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들을 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 적용되는 컴퓨터 네트워크 시스템의 구성을 나타내는 도면이다.
도 1에 의하면, 본 발명에 의한 시스템은 복수의 이용자 컴퓨터(10), 인터넷과 같은 네트워크(12), 서버(14), PSTN(20), 무선전화망(22), 이용자가 이메일을 보내고자 하는 상대방의 휴대폰(24), 전화(44) 또는 팩스(42)를 포함하여 이루어진다. 여기서, PSTN(Public Switched Telephone Network)은 공중전화교환망이다.
본 발명에서, 인터넷(12)이라 함은 TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol) 프로토콜을 사용하여 전 세계를 연결하는 컴퓨터 통신망을 일컫는다.
이용자컴퓨터(10)는 이메일을 작성 및 송신하기 위해 이용자가 이용하는 컴퓨터로서, 이용자는 인터넷을 통해 자신의 이메일 계정이 있는 메일사이트에 접속하거나 아웃룩 익스프레스와 같은 메일프로그램을 사용한다.
이들 이용자컴퓨터(10)는 웹의 표준 문서인 HTML(Hypertext Markup Language) 문서를 읽을 수 있고 CGI(Common Gateway Interface)를 이용하여 서버와 통신할 수 있는 소프트웨어인 웹 브라우저를 구비하고 있다.
서버(14)는 일반적으로 인터넷(12)에 접속된 환경에서 웹 서비스를 제공하는 소프트웨어를 의미하는 것이나 본 발명에서는 그 소프트웨어를 수행하는 컴퓨터 시스템을 포함한 개념으로 사용된다.
서버(14)는 이용자로부터 이메일을 수신받아 착신자에게 전화 또는 팩스를 제공하는 회사에 구비되어 있으며, 메일박스(32)와 함께 UMS(34)를 포함한다.
메일박스(32)는 다른 컴퓨터에서 수신한 이메일메시지들을 일시 보관하고 있는 기억장소이다.
UMS(Unified Messaging System)(34)는 통합메시징 시스템으로서, 그 상세한 구성은 도 2에 도시되어 있다.
통합메시징시스템은 음성, 팩스메시지는 물론 인터넷상에서 제공되는 전자우편까지 장소, 시간, 단말기에 관계없이 서로 다른 메시지를 통합운영할 수 있는 시스템을 말한다.
도 2에 도시된 것같이, 통합메시징시스템(34)은 팩스서버(320), 보이스서버(322), 매체변환기(324), SMTP(326), SMS(328), 데이터저장부(330), VMS(332)와 VoIP(334), TTS(336), MUA(338)와 같이 여러 가지 통신관련 수단들이 통합된 것이다.
통합메시징시스템은 본 기술 분야에서 알려진 기술이므로 여기서는 간략히 설명한다.
매체변환기(324)는 음성을 문자로 변환하거나, 문자를 음성으로 변환하거나, 팩스화상을 문자로 변환하는 것과 같이 변환작업을 수행한다.
팩스서버(320)는 팩스문서의 송신 및 수신과 관련된 동작을 행하고, 팩스로 수신된 문서데이터를 매체변환기(324)를 통해 적절한 형태로 변환한 다음, 보이스서버(320)나 메일서버를 통해 착신자에게 음성이나 전자우편으로 들려줄수 있도록 하는 역할을 한다.
보이스서버(322)는 전화를 건 사람의 음성을 저장하거나, 저장된 음성데이터를 읽어오거나 또는 팩스/전자우편으로 수신된 문서를 매체변환기(324)를 사용하여 음성으로 변환하여 착신자에게 들려주는 역할을 한다.
다음은 본 발명에 따른 이메일을 전화 또는 팩스로 제공하는 방법에 대하여 도 3을 참조하여 상세히 설명한다.
이메일발신자는 자신이 이메일을 보내고자 하는 상대방의 이메일 어드레스에 도 4와 같이 '상대방 전화번호, 휴대폰번호 또는 팩스번호@popsmail.com'을 입력하고(502), 메일의 제목과 본문을 입력한 다음(504) 메일을 발송한다(506).
일반적으로, 이메일 어드레스는 도메인 이름과 계정의 조합으로 구성된다. 예를 들어 sun.ac.kr이라는 도메인에서 kim이라는 계정을 만들어 사용하는 사람에게는 kim@sun.ac.kr이라는 주소를 이용해 전자우편을 보낼수 있다.
본 발명의 실시예에서는 서버의 도메인이름을 예를 들어 popsmail.com로 하고, 상대방의 이메일계정으로 적어도 전화번호, 팩스번호, 휴대폰번호중 어느 하나를 이용한다. 서버의 도메인명은 변경가능하다.
예를 들면, 상대방의 전화번호가 02-547-8985이라면, 도 4와 같이 이메일계정으로 025478985를 입력하고 도메인이름으로 popsmail.com을 입력하여, 전체 이메일주소는 025478985@popsmail.com이 된다.
한편, 전화번호와 팩스번호는 동일한 번호체계를 갖고 있기 때문에, 전화번호와 팩스번호를 구분할수 있는 기호 또는 문자와 같은 식별기호를 번호앞에 붙인다.
예를 들면, 팩스번호의 경우 이용자가 번호를 입력할 때 그 번호앞에 F와 같은 문자를 삽입한다. 만약, 상대방의 팩스번호가 02-547-8985이라면, 이메일주소로서 F025478985@popsmail.com를 입력한다.
서버는 발신자로부터의 메일을 수신하고(508), 서버의 메일박스에 저장한다(510).
서버의 UMS시스템은 메일박스에 저장되어 있는 메일을 인출하여 이메일 어드레스가 전화번호, 휴대폰번호 또는 팩스번호의 번호체계를 갖고 있는지 아닌지를 확인한다.
또한, 휴대폰번호는 이동통신회사의 서비스번호인 011, 016, 017과 같은 식별코드를 가지고 있다.
확인결과 이메일 어드레스가 전화번호 또는 휴대폰이면 UMS시스템의 TTS(Text To Speech)기능을 이용하여 메일을 음성으로 변환하고, 이메일 어드레스가 팩스번호이면 TTF(Text To Fax)기능을 이용하여 메일을 팩스문서로 변환한다(512).
그다음, 변환된 음성신호와 팩스문서신호를 이메일어드레스에 대응하는 상대방의 전화기, 휴대폰 또는 팩스기로 PSTN 또는 무선망을 통해 송신한다(514).
그러면, 착신자는 자신의 전화기, 휴대폰 또는 팩스기로 이메일을 편리하게 수신할 수 있다(516).
본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 않으며, 본 발명의 사상을 해치지 않는 범위내에서 당업자에 의한 변형이 가능함은 물론이다.
예를 들면, 본 실시예에서는 팩스번호앞에 팩스번호임을 알수 있는 식별기호를 붙이도록 하였으나, 전화번호앞에 식별기호를 붙이도록 할수도 있다. 또한, 그 식별기호는 적용예에 따라 얼마든지 변경가능하다.
따라서, 본 발명에서 권리를 청구하는 범위는 상세한 설명의 범위내로 정해지는 것이 아니라 후술하는 청구범위로 한정될 것이다.
본 발명에 의하면, 이메일을 전화, 휴대폰 또는 팩스로 제공하는 시스템 및 방법이 제공되므로, 어떠한 메일사이트나 메일프로그램이라도 상대방의 전화번호, 휴대폰번호 또는 팩스번호를 이메일어드레스로 이용하여 이메일을 송신하면 착신자의 전화, 휴대폰 또는 팩스에 이메일을 제공할수 있다.
착신자는 이메일 수신수단을 갖추고 있지 않아도 발신자가 보낸 이메일을 자신이 갖고 있는 통신수단만으로 수신할수 있다.

Claims (3)

  1. 적어도 한명 이상의 이용자에 의해 작성된 이메일을 수신하는 이메일 수신수단;
    상기 수신한 이메일의 어드레스가 적어도 전화번호, 휴대폰번호 또는 팩스번호를 포함하는 통신단말기번호의 식별번호를 포함하고 있는지 확인하는 확인수단;
    상기 이메일의 어드레스가 통신단말기번호인 경우, 수신한 이메일을 음성 또는 문서로 변환하는 변환수단; 및
    상기 변환된 음성 또는 문서를 상기 이메일의 어드레스에 대응하는 상대방의 통신단말기에 전송하는 전송수단을 포함함을 특징으로 하는 이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 시스템.
  2. 이메일을 음성 또는 팩스문자로 제공하는 방법에 있어서,
    상기 이용자에 의해 작성된 이메일을 수신하여 서버의 데이터베이스에 저장하는 단계;
    상기 이메일의 어드레스가 적어도 전화번호, 휴대폰번호 또는 팩스번호를 포함하는 통신단말기번호의 식별번호를 포함하고 있는지 확인하는 단계;
    상기 이메일의 어드레스가 통신단말기번호인 경우, 수신한 이메일을 음성 또는 문서로 변환하는 단계; 및
    상기 변환된 음성 또는 문서를 상기 이메일의 어드레스에 대응하는 상대방의 통신단말기에 전송하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 이용자에 의해 작성된 이메일은 이메일어드레스의 계정으로 상기 이용자가 이메일을 보내고자 하는 상대방의 적어도 전화, 휴대폰 또는 팩스를 포함하는 통신단말기번호를 사용함을 특징으로 하는 이메일을 음성 또는 문서로 제공하는 방법.
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