KR20020061849A - 물품 조달 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

다수의 공급자로부터 물품을 조달하여 수요자에게 공급하는 물품의 조달 시스템에 있어서, 물품 정보 처리부가 물품의 재고량 및 필요량 정보를 바탕으로 하여 조달할 물품 내역을 결정하고, 공급자 정보 처리부가 조달할 물품 내역을 공급자별로 분류하고 취합한다. 다수의 공급자는 네트웍을 통하여 공급자 인터페이스에 접속함으로써 자신이 공급할 물품 내역을 확인하고 이를 준비한다. 조달부가 다수의 공급자를 순회하면서 물품을 수거해 온다. 이를 통하여, 물류 비용을 감소시키고, 물품 창고에서의 번잡함을 없애 작업 능률이 향상시킬 수 있고, 또한 공급자를 순회하여 물품을 수거하는 주기를 조정함으로써 재고 물량을 최소화하더라도 안정적인 물품 조달이 가능하다. 따라서 재고 관리 비용도 감소한다.

Description

물품 조달 시스템 및 그 방법{a goods supply system and a method thereof}
본 발명은 물품을 조달하는 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 병원과 같이 여러 종류의 물품을 다량으로 필요로 하는 수요자에게 물품을 조달하는 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
병원이나 기업 등 여러 종류의 물품을 다량 또는 소량으로 공급받아 사용하는 수요자의 경우, 종래에는 각 물품의 필요에 따라 공급자별로 별도의 주문 내고, 주문을 받은 공급자는 자신의 차량 등을 이용하여 수요자의 물품 창고로 주문받은 물량을 배달해 주는 방식을 취하고 있다.
그러나 이러한 종래의 물품 조달 방식의 경우, 각 공급자별로 별도의 차량을이용하여 물품을 배달하므로 수요자의 물품 창고는 항상 많은 차량과 작업자들로 붐비게 되어 조달 작업 능률이 매우 낮다. 또한, 공급자 입장에서는 그리 많지 않은 양의 물품을 배달하기 위하여 차량 및 배달 인원을 투입하여야 하므로 물류 비용이 불필요하게 많이 소요된다. 또, 주문 및 배달 횟수를 감소시키기 안정적인 물품 공급을 위하여 한 번에 수일 또는 수주분을 주문하여 재고로 관리함으로써 수요자의 재고 관리 비용 높다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 물품 조달에 소요되는 물류 비용을 감소시키는 것이다.
본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는 물품의 재고 관리 비용을 감소시키고 물품 조달의 안정성을 확보하는 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 물품 조달 시스템의 구성도이고,
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 물품 조달 시스템을 이용하여 물품을 조달하는 방법의 흐름도이고,
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 물품 조달 시스템을 이용하여 물품을 공급하는 방법의 흐름도이다.
이러한 과제를 해결하기 위하여 본 발명에서는 공급자로 하여금 네트웍을 통하여 공급할 물품 내역을 확인시켜 물품을 준비토록 하고 공급자를 순회하면서 물품을 수거해 온다.
구체적으로는, 물품의 재고량 및 필요량 정보를 바탕으로 하여 조달할 물품 내역을 결정하는 물품 정보 처리부, 상기 조달할 물품 내역을 상기 공급자별로 분류하고 취합하는 공급자 정보 처리부, 다수의 상기 공급자가 네트웍을 통하여 접속함으로써 자신이 공급할 물품 내역을 확인할 수 있도록 하는 공급자 인터페이스, 다수의 상기 공급자를 순회하면서 물품을 수거해 오는 조달부를 포함하는 물품 조달 시스템을 마련한다.
이 때, 상기 수요자의 각 기관 또는 부서가 네트웍을 통하여 접속함으로써 필요 물품의 공급을 요청할 수 있도록 하는 수요자 인터페이스, 상기 수요자의 각 기관 또는 부서별 필요 물품 정보를 취합하고 분류하여 상기 물품 정보 처리부에 제공하는 수요자 정보 처리부 및 상기 수요자의 각 기관 또는 부서에 필요 물품을 제공하는 공급부를 더 포함할 수 있고, 또한 상기 공급자 정보 처리부가 처리한 정보를 저장하는 공급자 정보 DB, 상기 물품 정보 처리부가 처리한 정보를 저장하는 물품 정보 DB 및 상기 수요자 정보 처리부가 처리한 정보를 저장하는 수요자 정보 DB를 더 포함할 수 있다.
이러한 시스템에서는 물품의 재고량 및 필요량 정보를 바탕으로 하여 조달 물품 내역을 결정하는 제1 단계, 상기 조달 물품 내역을 공급자별로 분류하는 제2 단계, 상기 공급자별로 분류된 조달 물품 내역을 통보하는 제3 단계, 상기 공급자를 순회하여 조달 물품을 수거하는 제4 단계, 상기 물품의 재고량 정보를 변경하여 조달 사항을 반영하는 제5 단계를 포함하는 방법을 통하여 물품을 조달한다.
이 때, 상기 수요자의 각 기관 또는 부서로부터 물품 공급 요청을 받는 제6 단계, 요청받은 물품을 공급하는 제7 단계, 공급 물량 내역을 상기 수요자의 각 기관 또는 부서별로 기록하는 제8 단계, 상기 물품의 재고량 정보를 변경하여 공급 사항을 반영하는 제9 단계가 더 포함될 수 있고, 제6 단계와 제7 단계 사이에 물품의 재고량으로 요청된 물품의 공급이 가능한가를 판단하여 재고량이 부족할 경우 이를 상기 제1 단계에서 조달 물품 내역 결정시 반영토록 하는 단계가 더 포함될수 있다.
그러면 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 따른 물품 조달 시스템 및 그 방법을 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 물품 조달 시스템의 구성도이다.
조달자(100), 공급자(200) 및 수요자(300)로 이루어진다. 여기서, 수요자(300)는 대규모 병원, 기업 등 여러 가지 물품을 다량 또는 소량으로 공급받아야 하는 자일 때, 본 발명에 따른 물품 조달 시스템의 효율성이 크게 나타난다. 공급자(200)는 수요자(300)에게 물품을 공급하는 다수의 자로서 서로 독립된 자들(A, B, C)이다. 조달부(100)는 수요자(300)가 필요로 하는 물품을 공급자(200)로부터 조달하여 수요자(300)에게 제공하는 자로써, 공급자 인터페이스(101), 공급자 정보 처리부(102), 물품 정보 처리부(103), 수요자 정보 처리부(104), 수요자 인터페이스(105), 공급자 정보 DB(111), 물품 정보 DB(112), 수요자 정보 DB(113), 조달부(121) 및 공급부(122) 등으로 이루어져 있다.
공급자 인터페이스(101)는 조달자(100)가 공급자(200)와 거래 정보를 교환하기 위한 창구로서 공급자(200)는 공급자 인터페이스(101)를 통하여 자신이 공급해야할 물품에 대한 정보, 즉 조달자(100)의 물품 재고량 및 공급 시기 등을 확인할 수 있다. 공급자 인터페이스(101)는 EDI(electronic data interchange) 시스템을 통하여 구축할 수 있다. 공급자 정보 처리부(102)는 각 공급자별로 그 공급 물품의 종류, 물량 및 대금 등에 대한 정보를 취합하고 분류하여 공급자 정보 DB(111)에 저장한다. 물품 정보 처리부(103)는 각 물품별로 재고 물량, 필요 물량 및 조달 가격 등에 대한 정보를 취합하고 분류하여 물품 정보 DB(112)에 저장한다. 수요자 정보 처리부(104)는 수요자(300)의 각 부서 또는 기관별로 필요 물품의 종류 및 물량 등에 대한 정보를 취합하고 분류하여 수요자 정보 DB(113)에 저장한다. 수요자 인터페이스(105)는 수요자(300)의 각 부서 또는 기관이 조달자(100)에게 필요 물품을 주문하고, 물품 정보를 확인할 수 있는 창구이다. 조달부(121)는 오프라인(off-line)상의 기관으로서 정기적 또는 비정기적으로 공급자(200)를 순회하면서 조달 물품을 수거해 온다. 공급부(122) 역시 오프라인상의 기관으로서 정기적 또는 비정기적으로 수요자(300)의 각 기관 또는 부서에 필요 물품을 공급한다.
이상에 설명한 조달자(100)의 각 구성 요소는 본 발명에 따른 물품 조달 시스템의 이해를 돕기 위하여 기능적으로 구분하여 표현한 것일 뿐이고, 반드시 하드웨어적으로 구분된다거나 소프트웨어적으로 구분되는 것은 아니다.
또한, 물품 조달 시스템에 있어서 조달자(100)는 공급자(200)나 수요자(300)와는 전혀 별개의 기관일 수도 있고, 공급자(200)들이 공동으로 설립한 조합 등의 형태일 수도 있으며, 수요자(300)의 일 기관일 수도 있다.
그러면 이러한 물품 조달 시스템을 이용하여 물품을 조달하는 방법에 대하여 도 1 및 도 2를 참고로 하여 설명한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 물품 조달 시스템을 이용하여 물품을 조달하는 방법의 흐름도이다.
먼저, 물품 정보 처리부(103)가 물품 정보 DB(112)의 정보를 바탕으로 하여 물품의 재고량 및 필요량을 파악하고(단계 11), 조달 물량을 결정한다(단계 12).다음, 공급자 정보 처리부(102)가 조달 물량 정보를 공급자 별로 분류하고(단계 13) 각 공급자 인터페이스(101)를 통하여 공급자(200)에게 통보한다(단계 14). 공급자(200)는 자신이 조달해야 할 물량을 확보해 놓는다. 조달부(121)가 차량 등의 운송 수단을 파견하여 공급자를 순회하면서 물품을 수거하여 조달자(100)의 물품 창고로 반입해 온다. 물품 정보 처리부(103)가 반입된 물량 내역을 반영하여 물품 정보 DB(112)의 물품 재고량 정보를 변경한다(단계 16). 공급자 정보 처리부(102)가 공급자별 물품 공급 정보를 바탕으로 하여 공급자 정보 DB(111)의 물품 대금 정보를 변경한다(단계 17). 공급자 정보 처리부(102)가 물품 대금 정보를 기초로 하여 대금을 결재하고(단계 18), 그 내역을 공급자 정보 DB(111)에 기록한다.
이상과 같이 물품의 조달을 조달자(100)의 운송 수단이 공급자(200)를 순회하면서 수거하는 방식을 취하므로 물류 비용이 감소하고 물품 창고에서의 번잡함이 사라져 작업 능률이 향상된다. 또한, 공급자(200)를 순회하여 물품을 수거하는 주기를 조정함으로써 재고 물량을 최소화하더라도 안정적인 물품 조달이 가능하다. 따라서 재고 관리 비용도 감소한다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 물품 조달 시스템을 이용하여 물품을 공급하는 방법의 흐름도이다.
수요자(300)의 각 부서 또는 기관이 그 필요에 따라 수요자 인터페이스(105)를 통하여 물품 공급을 요청하면(단계 21), 수요자 정보 처리부(104)는 이 사실을 물품 정보 처리부(103)에 통보하고 물품 정보 처리부(103)는 물품 정보 DB(112)의 재고 물량 정보를 검사하여 재고 물량으로 요청된 물품을 공급할 수 있는가를 판단한다(단계 22). 재고 물량이 부족한 경우에는 조달 물량을 결정하여(단계 23) 공급자(200)에게 통보하고(단계 24), 공급자(200)를 순회하여 물품을 수거해 옴으로써 부족 물량을 조달한다(단계 25). 부족한 물량이 조달되면 물품 정보 DB(112)의 재고량 정보를 변경하여 이를 반영시키고(단계 26), 물품을 요청한 수요자(300)의 부서 또는 기관에 해당 물품을 공급한다(단계 27). 물품의 공급은 수요자 정보 처리부(104)의 명령에 따라 공급부(122)가 행한다. 단계 22에서 재고 물량이 부족하지 않은 경우에는 바로 공급부(122)가 해당 물품을 공급한다(단계 27). 이와 함께, 수요자 정보 처리부(104)는 공급한 물량의 내역을 수요자(300)의 각 부서별 또는 기관별로 분류하고 취합하여 수요자 정보 DB(113)에 기록한다(단계 28). 아울러 물품 정보 DB(112)의 재고 물량 정보도 변경한다.
이상과 같이, 본 발명에 따르면 수요자라 필요로 하는 물품 내역을 공급자가 네트웍을 통하여 확인하고 준비할 수 있도록 하고, 물품의 조달을 조달자의 운송 수단이 공급자를 순회하면서 수거하는 방식을 취하므로 물류 비용이 감소하고 물품 창고에서의 번잡함이 사라져 작업 능률이 향상된다. 또한, 공급자를 순회하여 물품을 수거하는 주기를 조정함으로써 재고 물량을 최소화하더라도 안정적인 물품 조달이 가능하다. 따라서 재고 관리 비용도 감소한다.

Claims (6)

  1. 다수의 공급자로부터 물품을 조달하여 수요자에게 공급하는 물품 조달 시스템에 있어서,
    물품의 재고량 및 필요량 정보를 바탕으로 하여 조달할 물품 내역을 결정하는 물품 정보 처리부,
    상기 조달할 물품 내역을 상기 공급자별로 분류하고 취합하는 공급자 정보 처리부,
    다수의 상기 공급자가 네트웍을 통하여 접속함으로써 자신이 공급할 물품 내역을 확인할 수 있도록 하는 공급자 인터페이스,
    다수의 상기 공급자를 순회하면서 물품을 수거해 오는 조달부
    를 포함하는 물품 조달 시스템.
  2. 제1항에서,
    상기 수요자의 각 기관 또는 부서가 네트웍을 통하여 접속함으로써 필요 물품의 공급을 요청할 수 있도록 하는 수요자 인터페이스,
    상기 수요자의 각 기관 또는 부서별 필요 물품 정보를 취합하고 분류하여 상기 물품 정보 처리부에 제공하는 수요자 정보 처리부 및
    상기 수요자의 각 기관 또는 부서에 필요 물품을 제공하는 공급부
    를 더 포함하는 물품 조달 시스템.
  3. 제2항에서,
    상기 공급자 정보 처리부가 처리한 정보를 저장하는 공급자 정보 DB,
    상기 물품 정보 처리부가 처리한 정보를 저장하는 물품 정보 DB 및
    상기 수요자 정보 처리부가 처리한 정보를 저장하는 수요자 정보 DB
    를 더 포함하는 물품 조달 시스템.
  4. 다수의 공급자로부터 물품을 조달하여 수요자에게 공급하는 물품 조달 방법에 있어서,
    물품의 재고량 및 필요량 정보를 바탕으로 하여 조달 물품 내역을 결정하는 제1 단계,
    상기 조달 물품 내역을 공급자별로 분류하는 제2 단계,
    상기 공급자별로 분류된 조달 물품 내역을 통보하는 제3 단계,
    상기 공급자를 순회하여 조달 물품을 수거하는 제4 단계,
    상기 물품의 재고량 정보를 변경하여 조달 사항을 반영하는 제5 단계
    를 포함하는 물품 조달 방법.
  5. 제4항에서,
    상기 수요자의 각 기관 또는 부서로부터 물품 공급 요청을 받는 제6 단계,
    요청받은 물품을 공급하는 제7 단계,
    공급 물량 내역을 상기 수요자의 각 기관 또는 부서별로 기록하는 제8 단계,
    상기 물품의 재고량 정보를 변경하여 공급 사항을 반영하는 제9 단계
    를 더 포함하는 물품의 조달 방법.
  6. 제5항에서,
    제6 단계와 제7 단계 사이에 물품의 재고량으로 요청된 물품의 공급이 가능한가를 판단하여 재고량이 부족할 경우 이를 상기 제1 단계에서 조달 물품 내역 결정시 반영토록 하는 단계를 더 포함하는 물품의 조달 방법.
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