KR102047277B1 - TaaS 기반의 자산조달관리 장치 - Google Patents

TaaS 기반의 자산조달관리 장치 Download PDF

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KR102047277B1
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Abstract

본 발명은 TaaS 기반의 자산조달관리 장치에 관한 것으로, 수요처와 연관된 수요처 단말로부터 조달물품의 공급 요청을 수신받아 공급처와 연관된 공급처 단말과 전자계약 기반의 물품조달을 결정하고 상기 결정이 성공적으로 수행되면 수요처 고유 자산코드를 생성하며, 상기 수요처 고유 자산코드를 상기 공급처 단말에 제공하여 상기 수요처 고유 자산코드와 연관된 조달물품(thing)에 관한 조달물품정보를 수신하는 조달 에이전트 모듈, 상기 수요처 고유 자산코드를 기초로 상기 공급처, 상기 수요처 및 상기 조달물품정보를 연관시킨 물품관리 데이터베이스를 운영하는 데이터베이스 운영 모듈 및 상기 물품관리 데이터베이스를 통해 상기 수요처에 상기 조달물품에 관한 관리 서비스를 제공하는 자산관리 에이전트 모듈을 포함한다.

Description

TaaS 기반의 자산조달관리 장치{THING AS A SERVICE BASED ASSET PROCUREMENT MANAGEMENT APPARATUS}
본 발명은 TaaS 기반의 자산조달관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 필요한 자산에 대한 구매와 자산관리를 하나로 통합하여 절차를 간소화하고 편의성을 제공할 수 있는 TaaS 기반의 자산조달관리 장치에 관한 것이다.
병원이나 대기업과 같이 여러 종류의 물품을 다량으로 필요로 하는 수요처는 물품을 적절한 시기에 조달하고 관리하는 업무에 상당한 비용과 시간을 소모하고 있다. 보다 구체적으로, 조달물품을 구매하기 위하여 수요처는 필요한 물품의 종류, 수량, 보충 시기 등을 사전에 파악하고 물품 구매를 위한 예산을 배정하며, 해당 물품을 적절한 가격에 공급해줄 수 있는 공급처를 찾아서 계약을 맺는 과정을 거쳐야 한다. 또한, 수요처는 물품의 구매뿐만 아니라 구매한 조달물품들을 특정 장소에 보관하고 적절한 시기에 필요한 곳에 배치하는 과정에도 많은 노력을 기울이고 있다.
한국 등록특허공보 제10-0679118(2007.01.30)호는 설비의 최적관리기법을 이용한 시설자산관리 및 에이에스피서비스 제공시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 설비의 최적가동상태를 유지함으로써 설비의 수명을 연장하고 고장수리 및 개보수공사횟수를 감소시켜 유지관리비용을 절감할 뿐만 아니라 에너지 이상소비징후를 신속하게 감지하여 이에 대한 방안을 강구함으로써 에너지비용증가를 최대한 억제하고 다양한 에너지소비 분석정보를 제공하여 궁극적으로 에너지절감을 꾀할 수 있다.
한국 공개특허공보 제10-2002-0061849(2002.07.25)호는 물품 조달 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 수요자라 필요로 하는 물품 내역을 공급자가 네트웍을 통하여 확인하고 준비할 수 있도록 하고, 물품의 조달을 조달자의 운송 수단이 공급자를 순회하면서 수거하는 방식을 취하므로 물류 비용이 감소하고 물품 창고에서의 번잡함이 사라져 작업 능률이 향상된다. 또한, 공급자를 순회하여 물품을 수거하는 주기를 조정함으로써 재고 물량을 최소화하더라도 안정적인 물품 조달이 가능하다. 따라서 재고 관리 비용도 감소한다.
한국 등록특허공보 제10-0679118(2007.01.30)호 한국 공개특허공보 제10-2002-0061849(2002.07.25)호
본 발명의 일 실시예는 필요한 자산에 대한 구매와 자산관리를 하나로 통합하여 절차를 간소화하고 편의성을 제공할 수 있는 TaaS 기반의 자산조달관리 장치를 제공하고자 한다.
본 발명의 일 실시예는 수요처 단말을 통해 특정 거리 이내에 위치한 조달물품들에 대한 실시간 또는 주기적인 관리 정보의 갱신이 가능한 TaaS 기반의 자산조달관리 장치를 제공하고자 한다.
본 발명의 일 실시예는 공급처로부터의 조달물품 제공부터 사용 및 처리에 이르기까지 자동적인 자산관리가 가능한 TaaS 기반의 자산조달관리 장치를 제공하고자 한다.
실시예들 중에서, TaaS (Thing as a Service) 기반의 자산조달관리 장치는 수요처와 연관된 수요처 단말로부터 조달물품의 공급 요청을 수신받아 공급처와 연관된 공급처 단말과 전자계약 기반의 물품조달을 결정하고 상기 결정이 성공적으로 수행되면 수요처 고유 자산코드를 생성하며, 상기 수요처 고유 자산코드를 상기 공급처 단말에 제공하여 상기 수요처 고유 자산코드와 연관된 조달물품(thing)에 관한 조달물품정보를 수신하는 조달 에이전트 모듈, 상기 수요처 고유 자산코드를 기초로 상기 공급처, 상기 수요처 및 상기 조달물품정보를 연관시킨 물품관리 데이터베이스를 운영하는 데이터베이스 운영 모듈 및 상기 물품관리 데이터베이스를 통해 상기 수요처에 상기 조달물품에 관한 관리 서비스를 제공하는 자산관리 에이전트 모듈을 포함한다.
상기 조달 에이전트 모듈은 상기 수요처에서 조달금지 물품코드를 미리 수신받고, 상기 공급 요청에 따라 상기 조달물품의 물품코드를 결정하여 상기 조달물품에 관한 조달 적정성을 확인할 수 있다.
상기 조달 에이전트 모듈은 상기 수요처의 업체코드, 상기 조달물품의 물품코드 및 상기 공급 요청의 입력시간을 기초로 상기 수요처 고유 자산코드를 생성할 수 있다.
상기 조달 에이전트 모듈은 상기 수요처 고유 자산코드를 포함하고 근거리 무선 통신이 가능한 조달물품 식별태그(tag)가 부착된 조달물품(thing)으로부터 상기 조달물품정보를 수신할 수 있다.
상기 자산관리 에이전트 모듈은 이동형 조달물품 식별태그 리더를 통해 인근에 있는 조달물품에 대한 상태를 수신하여 상기 물품관리 데이터베이스를 실시간 또는 주기적으로 갱신할 수 있다.
상기 자산관리 에이전트 모듈은 상기 물품관리 데이터베이스에 관리되고 있지만 이전에 있었던 조달물품에 대한 상태가 수신되지 않으면 해당 조달물품의 상태를 관리미흡 상태로 결정하여 상기 수요처 단말에 상기 조달물품에 대한 이상상황을 알릴 수 있다.
상기 자산관리 에이전트 모듈은 상기 이전에 있었던 조달물품의 관리 중요도에 따라 상기 이상상황의 반복성 주기를 결정할 수 있다.
상기 자산관리 에이전트 모듈은 상기 물품관리 데이터베이스에 저장된 물품관리 정보를 기초로 주기적으로 관리 보고서를 생성하여 상기 수요처 단말에 제공할 수 있다.
개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
본 발명의 일 실시예에 따른 TaaS 기반의 자산조달관리 장치는 수요처 단말을 통해 특정 거리 이내에 위치한 조달물품들에 대한 실시간 또는 주기적인 관리 정보의 갱신이 가능할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 TaaS 기반의 자산조달관리 장치는 공급처로부터의 조달물품 제공부터 사용 및 처리에 이르기까지 자동적인 자산관리가 가능할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 TaaS 기반의 자산조달관리 시스템을 설명하는 도면이다.
도 2는 도 1에 있는 자산조달관리 장치를 설명하는 블록도이다.
도 3은 도 1에 있는 자산조달관리 장치에서 수행되는 자산조달 및 관리 과정을 설명하는 순서도이다.
도 4는 도 2에 있는 조달 에이전트 모듈에서 수행되는 수요처 고유 자산코드 생성 과정을 설명하는 순서도이다.
도 5는 도 2에 있는 데이터베이스 운영 모듈에서 수행되는 물품관리 데이터의 일 실시예를 설명하는 예시도이다.
본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.
"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.
단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.
본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.
전자조달시스템은 운영자가 컴퓨터 등 정보통신설비를 이용하여 재화 또는 용역의 상거래를 중개하거나 재화 또는 용역 및 관련된 부가 서비스를 제공하는 전자상거래서비스에 해당할 수 있다. 전자조달시스템은 구매청구, 전자입찰, 전자계약 및 전자세금계산서 등의 업무를 유기적으로 운영하여 효율성을 극대화할 수 있는 효과를 제공할 수 있다. 예를 들어, 전자조달시스템은 전자입찰을 통해 온라인으로 편리하게 전자의뢰서를 작성하거나 또는 다양한 입찰을 진행할 수 있고, 전자계약을 통해 공인인증서 기반 계약서를 작성하거나 또는 전자계약에 관한 계약파일을 자동생성하여 계약이력을 손쉽게 관리할 수 있다. 또한, 전자조달시스템은 공급자의 전자서명을 통해 보안이 강화된 전자세금계산서를 발급하거나 또는 데이터베이스 형태로 저장하여 편리하게 관리할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 TaaS 기반의 자산조달관리 시스템을 설명하는 도면이다.
도 1을 참조하면, TaaS 기반의 자산조달관리 시스템(100)은 공급처 단말(110), 자산조달관리 장치(130), 물품관리 데이터베이스(150) 및 수요처 단말(170)을 포함할 수 있다.
공급처 단말(110)은 물품조달을 위한 전자입찰을 진행하고 전자계약을 통해 물품조달이 결정된 경우 조달물품에 관한 조달물품정보를 입력할 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있다. 공급처 단말(110)은 스마트폰, 노트북 또는 컴퓨터로 구현될 수 있으며, 반드시 이에 한정되지 않고, 태블릿 PC 등 다양한 디바이스로도 구현될 수 있다. 공급처 단말(110)은 자산조달관리 장치(130)와 네트워크를 통해 연결될 수 있고, 복수의 공급처 단말(110)들은 자산조달관리 장치(130)와 동시에 연결될 수 있다.
자산조달관리 장치(130)는 물품의 조달관리 및 자산관리를 하나로 통합하여 제공할 수 있는 컴퓨터 또는 프로그램에 해당하는 서버로 구현될 수 있다. 자산조달관리 장치(130)는 공급처 단말(110) 및 수요처 단말(170)들과 유선 네트워크 또는 블루투스, WiFi 등과 같은 무선 네트워크로 연결될 수 있고, 유선 또는 무선 네트워크를 통해 공급처 단말(110) 및 수요처 단말(170)들과 통신을 수행할 수 있다.
일 실시예에서, 자산조달관리 장치(130)는 물품관리 데이터베이스(150)와 연동하여 물품의 조달관리 및 자산관리에 필요한 다양한 정보들을 저장할 수 있다. 한편, 자산조달관리 장치(130)는 도 1과 달리, 물품관리 데이터베이스(150)를 내부에 포함하여 구현될 수 있다.
물품관리 데이터베이스(150)는 자산조달관리 장치(130)가 물품의 조달관리 및 자산관리를 하나로 통합하여 제공하기 위해 사용하는 다양한 정보들을 저장할 수 있다. 예를 들어, 물품관리 데이터베이스(150)는 공급처와 수요처 간에 작성된 물품공급과 관련된 정보들을 저장할 수 있고, 수요처에 제공되는 조달물품에 관한 정보들을 저장할 수 있으며, 반드시 이에 한정되지 않고, 조달물품에 대한 조달관리 및 자산관리를 온라인으로 처리하여 업무의 효율성을 극대화하는 과정에서 다양한 형태로 수집 또는 가공된 정보들을 저장할 수 있다.
수요처 단말(170)은 물품조달을 위한 온라인 공고를 입력할 수 있고 물품조달이 완료된 이후 조달물품에 관한 관리 서비스를 확인할 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있다. 수요처 단말(170)은 스마트폰, 노트북 또는 컴퓨터로 구현될 수 있으며, 반드시 이에 한정되지 않고, 태블릿 PC 등 다양한 디바이스로도 구현될 수 있다. 수요처 단말(170)은 자산조달관리 장치(130)와 네트워크를 통해 연결될 수 있고, 복수의 수요처 단말(170)들은 자산조달관리 장치(130)와 동시에 연결될 수 있다.
도 2는 도 1에 있는 자산조달관리 장치를 설명하는 블록도이다.
도 2를 참조하면, 자산조달관리 장치(130)는 조달 에이전트 모듈(210), 데이터베이스 운영 모듈(230), 자산관리 에이전트 모듈(250) 및 제어 모듈(270)을 포함할 수 있다.
조달 에이전트 모듈(210)은 수요처와 연관된 수요처 단말(170)로부터 조달물품의 공급 요청을 수신받아 공급처와 연관된 공급처 단말(110)과 전자계약 기반의 물품조달을 결정하고 물품조달이 결정되면 수요처 고유 자산코드를 생성하며, 수요처 고유 자산코드를 공급처 단말(110)에 제공하여 수요처 고유 자산코드와 연관된 조달물품(thing)에 관한 조달물품정보를 수신할 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 수요처에서 필요로 하는 물품들을 공급처와 자동으로 연결시킬 수 있고 전자계약을 통해 온라인으로 결제를 처리함으로써 물품조달을 자동으로 처리할 수 있는 역할을 수행할 수 있다.
일 실시예에서, 조달 에이전트 모듈(210)은 공급 요청을 기초로 전자조달시스템을 통해 물품조달을 결정할 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 내부적으로 물품조달이 가능하도록 구현될 수도 있지만, 이미 구현된 서비스를 제공하고 있는 외부의 전자조달시스템과의 연결을 통해 물품조달을 결정할 수 있다. 보다 구체적으로, 조달 에이전트 모듈(210)은 수요처 단말(170)로부터 공급 요청을 수신한 경우 공급 요청에 포함된 정보를 기초로 전자조달시스템에 물품조달 공고를 입력할 수 있고, 전자조달시스템을 통해 결정된 공급처 정보를 수요처 단말(170)에 제공할 수 있다. 또한, 조달 에이전트 모듈(210)은 전자조달시스템을 통해 수요처와 공급처 간의 물품공급 계약 체결을 수행할 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 전자조달시스템으로부터의 물품공급 계약 체결 완료를 수신하여 공급처로부터 수요처로의 물품조달을 최종 결정할 수 있다.
일 실시예에서, 조달 에이전트 모듈(210)은 수요처에서 조달금지 물품코드를 미리 수신받고, 공급 요청에 따라 조달물품의 물품코드를 결정하여 조달물품에 관한 조달 적정성을 확인할 수 있다. 조달금지 물품코드는 수요처마다 조달되지 않기를 원하는 물품에 대한 식별코드에 해당할 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 조달물품의 물품코드와 조달금지 물품코드 간의 비교를 통해 조달물품에 관한 조달 적정성을 확인할 수 있다. 조달 적정성은 특정 수요처에 대해 특정 물품을 조달하는 것이 적정한지를 수치화한 것에 해당할 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 조달물품에 관한 조달 적정성을 확인하고 조달 적정성이 특정 기준을 충족하는 경우에만 해당 조달물품에 대한 수요처로의 조달을 결정할 수 있다.
일 실시예에서, 조달 에이전트 모듈(210)은 수요처의 업체코드, 조달물품의 물품코드 및 공급 요청의 입력시간을 기초로 수요처 고유 자산코드를 생성할 수 있다. 수요처 고유 자산코드는 조달물품을 식별할 수 있는 기호 또는 표시에 해당할 수 있고, 수요처에 따라 분류될 수 있도록 일정한 형식 또는 기호를 일부분으로 포함하여 생성될 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 수요처 고유 자산코드를 분석하여 조달물품을 식별할 수 있고, 조달물품에 대한 정보를 획득할 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 수요처 고유 자산코드에 수요처의 업체코드, 조달물품의 물품코드 및 공급 요청의 입력시간에 대한 정보를 포함시킬 수 있도록 가공한 후 이를 결합하여 수요처 고유 자산코드를 생성할 수 있다.
일 실시예에서, 조달 에이전트 모듈(210)은 식별코드 부여 규칙에 따라 수요처 업체코드, 조달물품 물품코드를 생성하고 공급 요청의 입력시간과 함께 해시함수를 적용하여 산출된 결과값을 결합하여 수요처 고유 자산코드를 생성할 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 식별코드 부여 규칙을 사전에 물품관리 데이터베이스(150)에 저장할 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 식별코드 부여 규칙을 기초로 수요처 업체코드, 조달물품 물품코드를 생성할 수 있고, 각각의 식별코드는 일정한 범위 내에 속하는 특정 자리의 수에 해당할 수 있다. 예를 들어, 수요처 업체코드는 1000~1999 사이의 4자리 수에 해당할 수 있고, 조달물품 물품코드는 2000~2999 사이의 4자리 수에 해당할 수 있다.
조달 에이전트 모듈(210)은 생성된 식별코드들을 공급 요청의 입력시간과 함께 결합한 후 해시함수에 입력하여 산출된 값을 수요처 고유 자산코드로 최종 결정할 수 있다. 예를 들어, 수요처 업체코드가 1234이고 조달물품 물품코드가 2345이며 공급 요청 입력 시간 15:56인 경우 각 식별코드를 더하여 5135를 산출할 수 있고, 이를 해시 함수 h에 입력하여 산출된 h(5135)를 수요처 고유 자산코드로 결정할 수 있다. 만약 식별코드를 더한 값이나 해시 함수의 결과값이 4자리 이상이거나 특정 범위를 벗어난 경우에는 4자리 또는 특정 범위 내의 값에 해당되도록 보정하는 연산을 추가적으로 수행할 수 있다.
일 실시예에서, 조달 에이전트 모듈(210)은 식별코드 부여 규칙에 따라 수요처 업체코드, 조달물품 물품코드를 각각 생성하고 공급 요청 입력시간과 함께 해시함수를 적용하여 다음의 수학식 1을 통해 산출된 결과값을 수요처 고유 자산코드로서 생성할 수 있다.
[수학식 1]
IC = h(h(C) + h(M)) + h(T)
여기에서, IC는 수요처 고유 자산코드를, h는 해시 함수를, C는 수요처 업체코드를, M은 조달물품 물품코드를, T는 공급 요청 입력시간을 나타낸다. 수요처 고유 자산코드는 수요처 업체코드에 대한 해시값과 조달물품 물품코드에 대한 해시값을 더한 후 해시 함수에 입력하여 출력된 값을 공급 요청 입력시간에 대한 해시값과 더하여 최종적인 수요처 고유 자산코드를 생성할 수 있다.
일 실시예에서, 조달 에이전트 모듈(210)은 수요처 고유 자산코드를 포함하고 근거리 무선 통신이 가능한 조달물품 식별태그(tag)가 부착된 조달물품(thing)으로부터 조달물품정보를 수신할 수 있다. 조달 에이전트 모듈(210)은 공급처 단말(110)에 수요처 고유 자산코드를 제공할 수 있고, 공급처는 수요처 고유 자산코드를 이용하여 조달물품 식별태그를 생성하고 수요처에 제공될 조달물품 각각에 조달물품 식별태그를 부착할 수 있다.
여기에서, 조달물품 식별태그(tag)는 물품 각각을 식별하기 위한 정보를 포함하고, 근거리 무선 통신을 통해 해당 정보를 외부 장치로 전송할 수 있는 식별장치에 해당할 수 있다. 예를 들어, 조달물품 식별태그(tag)는 RFID 태그에 해당할 수 있고 외부 장치는 RFID 리더기에 해당할 수 있다. 또한, 공급처는 공급처 단말(110)을 통해 조달물품에 부착된 식별태그에 대한 정보 및 조달물품에 대한 세부 정보를 입력할 수 있고, 자산조달관리 장치(130)는 공급처 단말(110)로부터 해당 정보를 수신할 수 있다.
조달물품정보는 조달물품의 유형, 이름, 수량, 배치 장소 등을 포함할 수 있고, 조달물품의 유형은 해당 물품을 사용함에 따라 용량이나 수량이 줄어드는 소비물품과 해당 물품의 사용횟수와 상관없이 일정한 기능을 제공하는 내구물품으로 분류될 수 있다. 따라서, 소비물품은 일정한 사용 시간이 경과되면 보충 여부를 결정하기 위한 관리가 필요하고, 내구물품은 일정한 사용 시간이 경과되면 고장 또는 교체 여부를 결정하기 위한 관리가 필요할 수 있다.
데이터베이스 운영 모듈(230)은 수요처 고유 자산코드를 기초로 공급처, 수요처 및 조달물품정보를 연관시킨 물품관리 데이터베이스(150)를 운영할 수 있다. 데이터베이스 운영 모듈(230)은 물품관리 데이터베이스(150)가 자산조달관리 장치(130)와 별도로 구현되어 있는 경우 물품관리 데이터베이스(150)와의 통신뿐만 아니라 데이터 송수신에 대한 제어를 수행할 수 있다. 데이터베이스 운영 모듈(230)은 자산조달관리를 위하여 수요처 고유 자산코드, 공급처, 수요처 및 조달물품정보를 서로 연관시켜 다양한 형태의 데이터 블록을 생성할 수 있다. 데이터블록은 자산조달관리를 위해 필요한 정보들로 구성된 데이터 집합에 해당할 수 있고, 자산조달관리 장치(130)는 필요에 따라 데이터블록을 구성하여 자산조달관리에 활용할 수 있다.
자산관리 에이전트 모듈(250)은 물품관리 데이터베이스(150)를 통해 수요처에 조달물품에 관한 관리 서비스를 제공할 수 있다. 자산관리 에이전트 모듈(250)은 물품관리 데이터베이스(150)와 연동되어 자산관리를 수행할 수 있다. 자산관리 에이전트 모듈(250)은 수요처에 공급된 조달물품에 대한 실시간 감시뿐만 아니라 주기적인 점검, 현황 보고 등을 수행할 수 있다. 조달물품에 관한 관리 서비스는 물품의 검사 또는 검수, 물품의 처분 및 관리전환, 물품의 배치와 사용상태 점검 등을 포함할 수 있고, 반드시 이에 한정되지 않고, 물품의 취득, 보관, 사용 및 처분까지 물품의 수명기간 동안 실시간으로 물품을 추적하고 관리하는 서비스에 해당할 수 있다.
일 실시예에서, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 이동형 조달물품 식별태그 리더를 통해 인근에 있는 조달물품에 대한 상태를 수신하여 물품관리 데이터베이스(150)를 실시간 또는 주기적으로 갱신할 수 있다. 여기에서, 이동형 조달물품 식별태그 리더는 휴대가 가능하고 조달물품에 부착되어 있는 조달물품 식별태그를 읽어 조달물품정보를 획득할 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 예를 들어, 스마트폰에 해당할 수 있다. 자산관리 에이전트 모듈(250)은 조달물품을 일일이 확인하고 상태 정보를 갱신하지 않더라도 이동형 조달물품 식별태그 리더를 이용하여 해당 위치로부터 일정 거리 이내에 존재하는 조달물품을 자동으로 식별할 수 있다.
보다 구체적으로, 이동형 조달물품 식별태그 리더는 수요처의 관리자에 의해 직접 이동되거나 또는 일정한 경로를 자동으로 이동하는 이동장치에 부착되어 이동될 수 있고, 이동형 조달물품 식별태그 리더는 특정 거리 이내에 존재하는 조달물품들을 자동으로 인식하고 해당 조달물품의 상태 정보를 획득하여 자산조달관리 장치(130)로 전송할 수 있다. 자산관리 에이전트 모듈(250)은 이동형 조달물품 식별태그 리더로부터 수신한 정보를 기초로 물품관리 데이터베이스(150)에 저장된 해당 조달물품에 대한 정보를 갱신할 수 있다. 자산관리 에이전트 모듈(250)은 이동형 조달물품 식별태그 리더로부터 수신한 정보를 일정 시간 누적시킨 후 주기적으로 갱신하거나 또는 수신할 때마다 물품관리 데이터베이스(150)와 연동하여 실시간으로 갱신할 수 있다.
일 실시예에서, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 조달물품과 이동형 조달물품 식별태그 리더 간의 특정 거리 이내의 접근을 통해 조달물품에 대한 위치 및 상태 중 적어도 하나를 변경할 수 있다. 예를 들어, 이동형 조달물품 식별태그 리더가 특정 조달물품과 10cm 이내로 접근하면 자산관리 에이전트 모듈(250)은 이동형 조달물품 식별태그 리더를 통해 해당 조달물품을 식별할 수 있고, 물품관리 데이터베이스(150)로부터 해당 조달물품정보를 검출하여 해당 조달물품에 부착된 식별태그의 정보를 변경할 수 있다.
일 실시예에서, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 조달물품과 다음의 수학식 2를 통해 산출된 인식 거리 이내에 존재하는 이동형 조달물품 식별태그 리더를 통해 조달물품에 대한 위치 및 상태 중 적어도 하나를 수신하여 물품관리 데이터베이스(150)를 실시간 또는 주기적으로 갱신할 수 있다.
[수학식 2]
Figure 112018079964042-pat00001
여기에서, L은 인식 거리를, S는 기본 거리를, Mmax는 인식 거리 내에서 동시에 인식할 수 있는 조달물품 수의 최대값을, F는 조달물품에 부착된 식별태그와의 통신 주파수를 나타낼 수 있다. 인식 거리 L은 기본적으로 설정될 수 있는 기본 거리 S를 기준으로 Mmax에 반비례하고, 식별태그와의 통신 주파수의 로그값에 대한 제곱근에 비례할 수 있다. 인식 거리와 기본 거리는 모두 m(미터) 단위를 사용하고, 주파수 F는 Hz(헤르츠)단위를 사용할 수 있다.
일 실시예에서, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 조달물품과 이동형 조달물품 식별태그 리더 간의 제1 기준 거리 또는 제2 기준 거리 이내의 접근을 통해 조달물품에 대한 위치 및 상태 중 적어도 하나를 변경할 수 있다. 제1 기준 거리는 조달물품과 이동형 조달물품 식별태그 리더 간의 접근 거리로서 해당 접근 거리보다 더 가깝게 접근하면 조달물품에 부탁된 식별태그 정보를 기초로 물품관리 데이터베이스(150)를 갱신해야 하는 기준 거리에 해당할 수 있다. 제2 기준 거리는 조달물품과 이동형 조달물품 식별태그 리더 간의 접근 거리로서 제1 기준 거리와 중첩되지 않고 제1 기준 거리보다 더 큰 기준 거리에 해당할 수 있다. 제1 기준 거리보다는 멀고 제2 기준 거리보다 더 가깝게 접근하면 자산관리 에이전트 모듈(250)은 이동형 조달물품 식별태그 리더를 통해 물품관리 데이터베이스(150)를 기초로 조달물품에 부탁된 식별태그 정보를 변경할 수 있다.
일 실시예에서, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 물품관리 데이터베이스에 관리되고 있지만 이전에 있었던 조달물품에 대한 상태가 수신되지 않으면 해당 조달물품의 상태를 관리미흡 상태로 결정하여 수요처 단말(170)에 조달물품에 대한 이상상황을 알릴 수 있다. 자산관리 에이전트 모듈(250)은 이동형 조달물품 식별태그 리더로부터 수신한 정보를 물품관리 데이터베이스(150)에 저장된 정보와 비교하여 조달물품에 대한 관리미흡 상태를 결정할 수 있다. 관리미흡 상태는 보충이 필요한 물품의 수량이나 용량이 특정 기준 이하로 떨어졌음에도 불구하고 특정 기간이 경과될 때까지 보충되지 않은 경우, 내구 물품이 배치된 위치에서 특정 거리 이상 옮겨지고 특정 기간이 경과될 때까지 원래의 위치로 복구되지 않은 경우, 내구 물품이 정상 동작을 수행하지 않는 경우 등에 해당할 수 있다. 자산조달관리 장치(130)는 물품관리 데이터베이스(150)와의 연동을 통해 조달물품에 대한 관리미흡 여부를 결정할 수 있고, 수요처 단말(170)에 이상상황의 발생에 관한 정보를 제공할 수 있다.
일 실시예에서, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 이전에 있었던 조달물품의 관리 중요도에 따라 이상상황의 반복성 주기를 결정할 수 있다. 관리 중요도는 조달물품의 관리에 요구되는 주의 정도를 수치화한 것에 해당할 수 있고, 가격, 사용 주기 및 수요처 정보를 기초로 산출될 수 있다. 반복성 주기는 이상상황을 수요처 단말(170)에 알리는 시간 간격에 해당할 수 있다. 자산관리 에이전트 모듈(250)은 물품관리 데이터베이스(150)에 저장된 조달물품의 관리 중요도를 기초로 이상상황의 반복성 주기를 결정할 수 있다.
예를 들어, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 조달물품의 관리 중요도가 높을수록 반복성 주기를 짧게 하여 관리 중요도가 낮은 조달물품보다 더 자주 알리도록 설정할 수 있다. 다른 실시예에서, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 관리 중요도가 특정 기준 이하인 경우 반복성 주기를 1번만 알리도록 설정할 수 있다.
자산관리 에이전트 모듈(250)은 조달물품에 대한 이상상황을 수요처 단말(170)에게 주기적으로 알림으로써 수요처의 담당자나 관리자가 이상상황을 해결할 수 있도록 지원할 수 있다. 자산관리 에이전트 모듈(250)은 이상상황에 관한 정보를 포함하고 수요처 단말(170)에 따라 다양한 방식으로 구현된 통신 메시지의 형태로 이상상황을 알릴 수 있다. 예를 들어, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 경보음, 푸시 메시지, 알림 진동 등의 형태로 수요처 단말(170)에게 이상상황을 알릴 수 있다.
일 실시예에서, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 물품관리 데이터베이스(150)에 저장된 물품관리 정보를 기초로 주기적으로 관리 보고서를 생성하여 수요처 단말(170)에 제공할 수 있다. 자산관리 에이전트 모듈(250)은 1주일, 1달, 1분기 등의 특정 시간 간격마다 각 수요처별 조달물품에 대한 조달 및 관리 정보를 통합하여 관리 보고서를 생성할 수 있다. 관리 보고서는 조달물품에 대한 조달과 관리에 대한 통계적 정보 및 분석 결과를 포함할 수 있다.
일 실시예에서, 자산관리 에이전트 모듈(250)은 수요처 단말(170)로부터 조달물품에 대한 정보를 직접 입력받아 물품관리 데이터베이스(150)를 갱신할 수 있다. 예를 들어, 조달물품의 전환이나 처분의 경우 담당자 또는 관리자에 의한 직접적인 처리가 필요할 수 있고, 담당자 또는 관리자가 수요처 단말(170)을 통해 해당 조달물품의 처리 결과를 직접 입력할 수 있다. 자산조달관리 장치(130)는 수요처 단말(170)로부터의 직접 입력 정보를 수신하여 물품관리 데이터베이스(150)를 갱신할 수 있다.
제어 모듈(270)은 자산조달관리 장치(130)의 전체적인 동작을 제어하고, 조달 에이전트 모듈(210), 데이터베이스 운영 모듈(230) 및 자산관리 에이전트 모듈(250) 간의 제어 흐름 또는 데이터 흐름을 관리할 수 있다.
도 3은 도 1에 있는 자산조달관리 장치에서 수행되는 자산조달 및 관리 과정을 설명하는 순서도이다.
도 3을 참조하면, 자산조달관리 장치(130)는 조달 에이전트 모듈(210)을 통해 수요처 고유 자산코드를 공급처 단말(110)에 제공하여 수요처 고유 자산코드와 연관된 조달물품에 관한 조달물품정보를 수신할 수 있다(단계 S310). 자산조달관리 장치(130)는 데이터베이스 운영 모듈(230)을 통해 수요처 고유 자산코드를 기초로 공급처, 수요처 및 조달물품정보를 연관시킨 물품관리 데이터베이스(150)를 운영할 수 있다(단계 S330). 자산조달관리 장치(130)는 자산관리 에이전트 모듈(250)를 통해 물품관리 데이터베이스(150)와 연동하여 수요처에 조달물품에 관한 관리 서비스를 제공할 수 있다(단계 S350).
도 4는 도 2에 있는 조달 에이전트 모듈에서 수행되는 수요처 고유 자산코드 생성 과정을 설명하는 순서도이다.
도 4를 참조하면, 조달 에이전트 모듈(210)은 수요처와 연관된 수요처 단말(170)로부터 조달물품의 공급 요청을 수신할 수 있다(단계 S410). 조달 에이전트 모듈(210)은 공급처와 연관된 공급처 단말(110)과 전자계약 기반의 물품조달을 결정할 수 있다(단계 S430). 조달 에이전트 모듈(210)은 물품조달 결정이 성공적으로 수행되면 수요처 고유 자산코드를 생성할 수 있다. 일 실시예에서, 조달 에이전트 모듈(210)은 생성된 수요처 고유 자산코드를 공급처 단말(110)에 제공하여 수요처 고유 자산코드와 연관된 조달물품에 관한 조달물품정보를 수신할 수 있다.
도 5는 도 2에 있는 데이터베이스 운영 모듈에서 수행되는 물품관리 데이터의 일 실시예를 설명하는 예시도이다.
도 5를 참조하면, 자산조달관리 장치(130)는 데이터베이스 운영 모듈(230)을 통해 조달물품에 대한 물품관리 데이터를 생성하여 물품관리 데이터베이스(150)에 저장할 수 있다. 도 5에서, 물품관리 데이터는 수요처 고유 자산코드(511), 수요처 정보(513), 공급처 정보(515) 및 조달물품정보(517)를 포함할 수 있다. 자산조달관리 장치(130)는 데이터베이스 운영 모듈(230)을 통해 조달물품별로 물품관리 데이터를 만들수 있고, 각 수요처별로 물품관리 데이터를 통합하여 하나의 물품관리 테이블(510)을 생성할 수 있다. 데이터베이스 운영 모듈(230)은 수요처별로 물품관리 테이블(510)을 구축하여 물품관리 데이터베이스(150)를 운영할 수 있다.
일 실시예에서, 자산조달관리 장치(130)는 데이터베이스 운영 모듈(230)을 통해 수요처 고유 자산코드, 수요처 업체코드, 공급처 식별코드 및 조달물품 물품코드를 차례대로 정렬하여 연결함으로써 조달물품에 대한 물품관리 데이터를 생성할 수 있다. 다른 실시예에서, 자산조달관리 장치(130)는 조달물품정보를 반영하여 조달물품 물품코드를 생성할 수 있다.
상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100: TaaS 기반의 자산조달관리 시스템
110: 공급처 단말 130: 자산조달관리 장치
150: 물품관리 데이터베이스 170: 수요처 단말
210: 조달 에이전트 모듈 230: 데이터베이스 운영 모듈
250: 자산관리 에이전트 모듈 270: 제어 모듈
510: 물품관리 테이블 511: 수요처 고유 자산코드
513: 수요처 정보 515: 공급처 정보
517: 조달물품정보

Claims (8)

  1. 수요처와 연관된 수요처 단말로부터 조달물품의 공급 요청을 수신받아 공급처와 연관된 공급처 단말과 전자계약 기반의 물품조달을 결정하고 상기 결정이 성공적으로 수행되면 수요처 고유 자산코드를 생성하며, 상기 수요처 고유 자산코드를 상기 공급처 단말에 제공하여 상기 수요처 고유 자산코드와 연관된 조달물품(thing)에 관한 조달물품정보를 수신하는 조달 에이전트 모듈;
    상기 수요처 고유 자산코드를 기초로 상기 공급처, 상기 수요처 및 상기 조달물품정보를 연관시킨 물품관리 데이터베이스를 운영하는 데이터베이스 운영 모듈; 및
    상기 물품관리 데이터베이스를 통해 상기 수요처에 상기 조달물품에 관한 관리 서비스를 제공하는 자산관리 에이전트 모듈을 포함하되,
    상기 조달 에이전트 모듈은 식별코드 부여 규칙에 따라 수요처 업체코드, 조달물품 물품코드를 생성하고 각각의 해시값을 더한 후 공급 요청 입력시간에 대한 해시값을 더하여 수요처 고유 자산코드를 생성하고,
    상기 자산관리 에이전트 모듈은 이동형 조달물품 식별태그 리더를 통해 인근에 있는 조달물품에 대한 상태를 수신하여 상기 물품관리 데이터베이스를 실시간 또는 주기적으로 갱신하고, 상기 조달물품과 상기 이동형 조달물품 식별태그 리더 간의 제1 기준 거리 또는 제2 기준 거리 이내의 접근을 통해 조달물품에 대한 위치 및 상태 중 적어도 하나를 변경하며, 상기 물품관리 데이터베이스에 저장된 물품관리 정보를 기초로 주기적으로 관리 보고서를 생성하여 상기 수요처 단말에 제공하는 것을 특징으로 하는 TaaS (Thing as a Service) 기반의 자산조달관리 장치.
  2. 제1항에 있어서, 상기 조달 에이전트 모듈은
    상기 수요처에서 조달금지 물품코드를 미리 수신받고, 상기 공급 요청에 따라 상기 조달물품의 물품코드를 결정하여 상기 조달물품에 관한 조달 적정성을 확인하는 것을 특징으로 하는 TaaS 기반의 자산조달관리 장치.
  3. 삭제
  4. 제1항에 있어서, 상기 조달 에이전트 모듈은
    상기 수요처 고유 자산코드를 포함하고 근거리 무선 통신이 가능한 조달물품 식별태그(tag)가 부착된 조달물품(thing)으로부터 상기 조달물품정보를 수신하는 것을 특징으로 하는 TaaS 기반의 자산조달관리 장치.
  5. 삭제
  6. 제1항에 있어서, 상기 자산관리 에이전트 모듈은
    상기 물품관리 데이터베이스에 관리되고 있지만 이전에 있었던 조달물품에 대한 상태가 수신되지 않으면 해당 조달물품의 상태를 관리미흡 상태로 결정하여 상기 수요처 단말에 상기 조달물품에 대한 이상상황을 알리는 것을 특징으로 하는 TaaS 기반의 자산조달관리 장치.
  7. 제6항에 있어서, 상기 자산관리 에이전트 모듈은
    상기 이전에 있었던 조달물품의 관리 중요도에 따라 상기 이상상황의 반복성 주기를 결정하는 것을 특징으로 하는 TaaS 기반의 자산조달관리 장치.
  8. 삭제
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