发明内容
为此,需要提供一种采购与资产信息一体化管理溯源的方法,用以解决现有采购信息与后期资产管理信息分割化管理,导致后期维护售后等不便的问题。具体技术方案如下:
一种采购与资产信息一体化管理溯源的方法,包括步骤:
资产管理系统获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息;
响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。
进一步的,还包括步骤:
判断资产是否发生实际变动,若发生实际变动,则根据实际变动信息对应更新所述资产对应的采购码所对应的溯源信息;
所述溯源信息包括以下中的一种或多种:采购环节信息、合同环节信息、售后信息;
所述采购环节信息包括以下中的一种或多种:采购公告文档、采购渠道、采购价格;
所述合同环节信息包括:合同文档;
所述售后信息包括以下中的一种或多种:使用手册、交货信息、售后文档。
进一步的,所述“资产管理系统获取上传的资产采购信息”,具体还包括步骤:
电子招投标系统通过资产管理系统提供的接口,将所述资产采购信息推送至资产管理系统;
或通过对资产入库文档进行关键词提取,进而对资产入库文档进行结构化处理,上传结构化处理后的资产入库文档至资产管理系统,所述资产入库文档包括以下中的一种或多种:采购公告文档、合同文档、使用手册、交货及售后文档。
进一步的,所述“或通过对资产入库文档进行关键词提取”,具体还包括步骤:
预先设置关键词;
对资产入库文档进行文本清洗和预处理;
通过第一预设算法和第二预设算法分别提取关键词,汇总第一预设算法提取的关键词和第二预设算法提取的关键词得候选关键词,对候选关键词进一步处理得最终的关键词;
所述“进而对资产入库文档进行结构化处理,存储结构化处理后的资产入库文档至资产管理系统”,具体还包括步骤:
截取所述关键词对应的内容,根据资产管理系统已有的接口字段,存储对应的关键词及关键词对应的内容至资产管理系统中。
进一步的,所述标签码设置于资产实物上,响应标签码扫描指令,判断扫描账号是否有查看溯源信息权限,若扫描账号有查看溯源信息权限,则显示资产的溯源信息。
为解决上述技术问题,还提供了一种采购与资产信息一体化管理溯源的系统,具体技术方案如下:
一种采购与资产信息一体化管理溯源的系统,包括:资产管理系统;
所述资产管理系统用于:获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息;响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。
进一步的,所述资产管理系统还用于:判断资产是否发生实际变动,若发生实际变动,则根据实际变动信息对应更新所述资产对应的采购码所对应的溯源信息;
所述溯源信息包括以下中的一种或多种:采购环节信息、合同环节信息、售后信息;
所述采购环节信息包括以下中的一种或多种:采购公告文档、采购渠道、采购价格;
所述合同环节信息包括:合同文档;
所述售后信息包括以下中的一种或多种:使用手册、交货信息、售后文档。
进一步的,还包括电子招投标系统,所述电子招投标系统通信连接所述资源管理系统;
所述电子招投标系统用于:通过资产管理系统提供的接口,将所述资产采购信息推送至资产管理系统;
或所述资产管理系统还用于:通过对资产入库文档进行关键词提取,进而对资产入库文档进行结构化处理,上传结构化处理后的资产入库文档至资产管理系统,所述资产入库文档包括以下中的一种或多种:采购公告文档、合同文档、使用手册、交货及售后文档。
进一步的,所述资产管理系统还用于:
预先设置关键词;
对资产入库文档进行文本清洗和预处理;
通过第一预设算法和第二预设算法分别提取关键词,汇总第一预设算法提取的关键词和第二预设算法提取的关键词得候选关键词,对候选关键词进一步处理得最终的关键词;
所述资产管理系统还用于:截取所述关键词对应的内容,根据资产管理系统已有的接口字段,存储对应的关键词及关键词对应的内容至资产管理系统中。
进一步的,所述标签码设置于资产实物上;
所述资产管理系统还用于:响应标签码扫描指令,判断扫描账号是否有查看溯源信息权限,若扫描账号有查看溯源信息权限,则显示资产的溯源信息。
为解决上述技术问题,还提供了一种存储设备,具体技术方案如下:
一种存储设备,其中存储有指令集,所述指令集用于执行:获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息;
响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。
本发明的有益效果是:资产管理系统获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息;响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。通过上述步骤中的采购码将资产的溯源信息与资产信息进行了一体化,实现了通过采购码即可动态监管/追溯资产的全生命周期。
具体实施方式
为详细说明技术方案的技术内容、构造特征、所实现目的及效果,以下结合具体实施例并配合附图详予说明。
请参阅图1,在本实施方式中,一种采购与资产信息一体化管理溯源的方法可应用在一种采购与资产信息一体化管理溯源的系统上,所述一种采购与资产信息一体化管理溯源的系统,包括:资产管理系统,所述资产管理系统可以用来接收其它任意系统上传的采购信息,在本实施方式中,主要为不同的招投标系统在采购完成后,会上传对应的采购信息。现有技术中,这两个系统的信息是分开管理的,导致资产管理系统在管理过程中,需要维护、售后等情况时,无法直接获取采购信息。
故此本申请的核心技术思想在于:通过生成一个采购码,所述采购码与具体的资产对应,所述采购码可用于提供对应资产的溯源信息,其中溯源信息中就包含了采购相关信息等,而该采购码会对应存储在资源管理系统中,并且在实际情况中,若某资产发生任意变动,其变动的信息会对应更新到采购码所包含的内容中,当资产后期遇到需要维修或售后时,资产管理系统可直接通过该采购码即可获知溯源信息,即可快速获取到维护、售后等关键信息,大大方便系统管理,提升使用体验。具体可如下:
步骤S101:资产管理系统获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息。
步骤S102:响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。
其中所述资产的标签码设置在资产实物上,故此进一步的为了方便获取溯源信息,还包括步骤:响应标签码扫描指令,判断扫描账号是否有查看溯源信息权限,若扫描账号有查看溯源信息权限,则显示资产的溯源信息。具体可如下:操作人员直接扫描设置于资产实物上的标签码,资产管理系统会判断该操作人员是否有查看溯源信息权限,若有对应权限,则会直接在操作人员的扫描器上显示出资产的溯源信息,使得操作人员不一定非要登录资产管理系统才可获得溯源信息,提供更好的便捷性。
进一步的,为了确保溯源信息的准确性,还包括步骤:判断资产是否发生实际变动,若发生实际变动,则根据实际变动信息对应更新所述资产对应的采购码所对应的溯源信息;
所述溯源信息包括以下中的一种或多种:采购环节信息、合同环节信息、售后信息;所述采购环节信息包括以下中的一种或多种:采购公告文档、采购渠道、采购价格;所述合同环节信息包括:合同文档;所述售后信息包括以下中的一种或多种:使用手册、交货信息、售后文档。
具体可如下:某资产A在使用过程中,后期可能出现问题进行了维修,其原来在售后信息中明确表示其在保修期内只能维修一次,则需要将对应已经维修的信息更新到售后信息中,便于资产管理系统可以获取最新的溯源信息,避免后面误判。
其中,所述“资产管理系统获取上传的资产采购信息”,具体还包括步骤:
电子招投标系统通过资产管理系统提供的接口,将所述资产采购信息推送至资产管理系统;
或通过对资产入库文档进行关键词提取,进而对资产入库文档进行结构化处理,上传结构化处理后的资产入库文档至资产管理系统,所述资产入库文档包括以下中的一种或多种:采购公告文档、合同文档、使用手册、交货及售后文档。
分别对以上两种进行展开说明:
第一种具体可如下:电子招投标系统在采购完成后,自动按资产管理系统提供的接口,将资产采购信息推送到资产管理系统,资产管理系统将这些信息进行存储和使用。
第二种:所述“或通过对资产入库文档进行关键词提取”,具体还包括步骤:
预先设置关键词;
对资产入库文档进行文本清洗和预处理;
通过第一预设算法和第二预设算法分别提取关键词,汇总第一预设算法提取的关键词和第二预设算法提取的关键词得候选关键词,对候选关键词进一步处理得最终的关键词;
所述“进而对资产入库文档进行结构化处理,存储结构化处理后的资产入库文档至资产管理系统”,具体还包括步骤:
截取所述关键词对应的内容,根据资产管理系统已有的接口字段,存储对应的关键词及关键词对应的内容至资产管理系统中。
以下展开具体说明可如下:
1、资产信息相关联关键词库建立
通过资产管理的业务特点和行业经验,预先设置出资产信息关键词库(如资产品牌、售后时长等),并通过后续系统的运行不断丰富关键词库。
2、将导入的文档进行文本清洗和预处理(主要使用jieba分词和tf-idf算法),完成分词、词性标注、词频和句法分析等工作,便于下一步的操作。
3、资产信息关键词提取
1)、将上一步处理完的数据,经过LDA算法(基于主题模型的关键词提取)和Word2Vec(词聚类的关键词提取算法),然后将以上两个算法的关键词合并汇总,初步得出无监督关键词作为候选关键词。具体的过程如下所述:
对输入的资产采购相关文档进行LDA运算处理,尽可能多的获取主题和每个主题对应的词;
对输入的资产采购相关文档进行Word2Vec模型训练,得到词向量文件;
对文本进行预处理获得N个候选关键词;
遍历候选关键词,从词向量文件中提取候选关键词的词向量表示;
对候选关键词进行K-Means聚类,得到各个类别的聚类中心(需要人为给定聚类的个数);
计算各类别下,组内词语与聚类中心的距离(欧几里得距离或曼哈顿距离),按聚类大小进行降序排序;
对候选关键词计算结果得到排名前TopK个词语作为文本关键词。
2)、基于步骤1中建立的关键词库,通过关键词抽取分类器自动匹配出预设库中的关键词信息。对于高词频的未入选的候选词,根据预设阈值,自动进入步骤1中自动导入词库中;
3)、进入自动词库的关键词由人工审核或机器学习审核通过后正式进入关键词库;
4、关键词对应的内容提取
基于前述步骤命中的关键词信息,以及文本预处理信息,截取出关键词对应的具体内容信息,比如提取到了“售后联系电话”关键词,将通过分词信息和匹配信息自动提取出该关键词所对应的内容——售后电话号码。将提取出的内容,依据已有的接口字段,存储到资产管理系统中。
资产管理系统获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息;响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。通过上述步骤中的采购码将资产的溯源信息与资产信息进行了一体化,实现了通过采购码即可动态监管/追溯资产的全生命周期。
且通过生成关键词将资产入库文档自动入库,将大大减轻管理员大量资产信息录入工作,同时通过自设计的关键词提取技术,确保了数据的完整性、准确性和真实性。
请参阅图2,在本实施方式中,一种采购与资产信息一体化管理溯源的系统200的具体实施方式如下:
一种采购与资产信息一体化管理溯源的系统200,包括:资产管理系统201;
所述资产管理系统201用于:获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息;响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。
其中所述标签码设置于资产实物上;故此为了方便获取溯源信息,进一步的,所述资产管理系统201还用于:响应标签码扫描指令,判断扫描账号是否有查看溯源信息权限,若扫描账号有查看溯源信息权限,则显示资产的溯源信息。具体可如下:操作人员直接扫描设置于资产实物上的标签码,资产管理系统201会判断该操作人员是否有查看溯源信息权限,若有对应权限,则会直接在操作人员的扫描器上显示出资产的溯源信息,使得操作人员不一定非要登录资产管理系统201才可获得溯源信息,提供更好的便捷性。
进一步的,为了确保溯源信息的准确性,所述资产管理系统201还用于:判断资产是否发生实际变动,若发生实际变动,则根据实际变动信息对应更新所述资产对应的采购码所对应的溯源信息;
所述溯源信息包括以下中的一种或多种:采购环节信息、合同环节信息、售后信息;所述采购环节信息包括以下中的一种或多种:采购公告文档、采购渠道、采购价格;所述合同环节信息包括:合同文档;所述售后信息包括以下中的一种或多种:使用手册、交货信息、售后文档。
具体可如下:某资产A在使用过程中,后期可能出现问题进行了维修,其原来在售后信息中明确表示其在保修期内只能维修一次,则需要将对应已经维修的信息更新到售后信息中,便于资产管理系统201可以获取最新的溯源信息,避免后面误判。
进一步的,还包括电子招投标系统202,所述电子招投标系统202通信连接所述资源管理系统;
所述电子招投标系统202用于:通过资产管理系统201提供的接口,将所述资产采购信息推送至资产管理系统201;
或所述资产管理系统201还用于:通过对资产入库文档进行关键词提取,进而对资产入库文档进行结构化处理,上传结构化处理后的资产入库文档至资产管理系统201,所述资产入库文档包括以下中的一种或多种:采购公告文档、合同文档、使用手册、交货及售后文档。
进一步的,所述资产管理系统201还用于:
预先设置关键词;
对资产入库文档进行文本清洗和预处理;
通过第一预设算法和第二预设算法分别提取关键词,汇总第一预设算法提取的关键词和第二预设算法提取的关键词得候选关键词,对候选关键词进一步处理得最终的关键词;
所述资产管理系统201还用于:截取所述关键词对应的内容,根据资产管理系统201已有的接口字段,存储对应的关键词及关键词对应的内容至资产管理系统201中。
以下展开具体说明可如下:
1、资产信息相关联关键词库建立
通过资产管理的业务特点和行业经验,预先设置出资产信息关键词库(如资产品牌、售后时长等),并通过后续系统的运行不断丰富关键词库。
2、将导入的文档进行文本清洗和预处理(主要使用jieba分词和tf-idf算法),完成分词、词性标注、词频和句法分析等工作,便于下一步的操作。
3、资产信息关键词提取
1)、将上一步处理完的数据,经过LDA算法(基于主题模型的关键词提取)和Word2Vec(词聚类的关键词提取算法),然后将以上两个算法的关键词合并汇总,初步得出无监督关键词作为候选关键词。具体的过程如下所述:
对输入的资产采购相关文档进行LDA运算处理,尽可能多的获取主题和每个主题对应的词;
对输入的资产采购相关文档进行Word2Vec模型训练,得到词向量文件;
对文本进行预处理获得N个候选关键词;
遍历候选关键词,从词向量文件中提取候选关键词的词向量表示;
对候选关键词进行K-Means聚类,得到各个类别的聚类中心(需要人为给定聚类的个数);
计算各类别下,组内词语与聚类中心的距离(欧几里得距离或曼哈顿距离),按聚类大小进行降序排序;
对候选关键词计算结果得到排名前TopK个词语作为文本关键词。
2)、基于步骤1中建立的关键词库,通过关键词抽取分类器自动匹配出预设库中的关键词信息。对于高词频的未入选的候选词,根据预设阈值,自动进入步骤1中自动导入词库中;
3)、进入自动词库的关键词由人工审核或机器学习审核通过后正式进入关键词库;
4、关键词对应的内容提取
基于前述步骤命中的关键词信息,以及文本预处理信息,截取出关键词对应的具体内容信息,比如提取到了“售后联系电话”关键词,将通过分词信息和匹配信息自动提取出该关键词所对应的内容——售后电话号码。将提取出的内容,依据已有的接口字段,存储到资产管理系统201中。
资产管理系统201获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息;响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。通过上述步骤中的采购码将资产的溯源信息与资产信息进行了一体化,实现了通过采购码即可动态监管/追溯资产的全生命周期。
且通过生成关键词将资产入库文档自动入库,将大大减轻管理员大量资产信息录入工作,同时通过自设计的关键词提取技术,确保了数据的完整性、准确性和真实性。
请参阅图3,在本实施方式中,所述存储设备300包括但不限于:个人计算机、服务器、通用计算机、专用计算机、网络设备、嵌入式设备、可编程设备等。具体实施如下:
一种存储设备300,其中存储有指令集,所述指令集用于执行:获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息;
响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。
在本实施方式中,可以为在存储设备300上安装有资产管理系统。所述资产管理系统的功能与上述一种采购与资产信息一体化管理溯源的系统中的资产管理系统的功能相同,在此不做重复说明。
存储设备300获取上传的资产采购信息,并生成与所述资产的标签码唯一对应的采购码,所述采购码用于提供对应资产的溯源信息;响应资产的溯源信息请求指令,根据所述资产的标签码检索得对应的溯源信息。通过上述步骤中的采购码将资产的溯源信息与资产信息进行了一体化,实现了通过采购码即可动态监管/追溯资产的全生命周期。
需要说明的是,尽管在本文中已经对上述各实施例进行了描述,但并非因此限制本发明的专利保护范围。因此,基于本发明的创新理念,对本文所述实施例进行的变更和修改,或利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,直接或间接地将以上技术方案运用在其他相关的技术领域,均包括在本发明的专利保护范围之内。