KR20010090325A - 메일팩스방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 가입자 정보를 저장하고 문서를 팩스 포맷으로 변환시키는 서버를 구비하고, 서버는 날짜가 일치하도록 한 후 웹투팩스 모드인지 매일투팩스 모드인지를 코드를 설정토록 하여 팩스 전송을 준비하는 준비 단계(S10)와;

설정한 모드가 어떤 모드인지 코드로써 확인하는 확인 단계(S20)와;

확인한 모드에 따라서 메일 형식을 변환하고 아울러 광고문안을 그림 겹치기 형태로 부가하는 디코딩 및 광고 삽입 단계(S30)와;

메일과 광고가 결합된 예비문안을 팩스 문서 형태로 변환 하는 변환 단계(S40)와;

변환된 예비문안을 팩스로 가입자에게 전송하는 전송 단계(S50)를 포함하여 수행 함을 특징으로 하는 메일 팩스 방법이다.

따라서 본 발명은 이메일을 변환시켜 수신자의 팩스로 전송하므로 컴퓨터 환경이 설비되지 않는 곳에서도 이메일을 팩스로 수신 가능하여 업무 효율을 향상시킨다.

Description

메일 팩스방법{Service method for mailfax}

본 발명은 서버에 가입한 회원의 아이디로 이메일이 전달되면 수신된 메일을 사용자의 메일박스에 저장한 후 팩시 전송을 위한 디코딩과 팩스 수신용 변환 파일로 변경한 후 사용자의 팩스로 직접 송신하는 메일팩스 방법에 관한 것이다.

인터넷을 통한 문서 전달과 전자상거래는 문헌(R. Karakota et al., Frontiers of Electronic Commerce, Addison-Wesley Pub. Co., Inc, 1976, pp.274-288)에서는 온라인 쇼핑에서의 제품의 서치, 주문, 지불, 반품등에 대해 개시되어 있다. 아울러 인터넷 등의 통신 네트웍을 이용한 온라인 쇼핑에서는 상품정보의 제공열람에 대해서는 하이퍼텍스트 마크업랭기지(HTML)나 버츄얼 리얼리티 모델링 랭기지(VRML)를 이용한 웹브라우저 등으로 비쥬얼 또는 손쉽게 상품정보를 화긴 할 수 있다. 주문할 때는 원하는 상품을 선택하고, 주문에 관한 정보를 입력한다. 주무 완료 후, 주문 상품의 내용과 구입금액을 나타내는 주문 확인 명세서는 전자메일 혹은 서면으로 우송된다. 대부분의 경우 상품은 며칠 후에 택배편으로 배송된다.

이러한 기능을 수행하는 시스템 구성의 일 예로는 도 1 과 같이 클라이언트(10)와 서버(20)가 통신 네트워크(30)로 접속된 시스템을 이룬다.

상기 클라이언트(10)는 컴퓨터(11)에 입력장치(12), 출력장치(13), 기억장치(14), 통신 케이블(15)을 접속한 것이다. 입력장치(12)는 키보드나 포인팅디바이스(마우스, 컨트롤 패드 등)로 구성된다. 출력장치(13)는 상품을 정확하고 또한 정밀하게 표시하기 위한 고정밀 디스플레이나 음성 출력용 스피커 인 것이 바람직하다. 기억장치(14)는 자기 디스크나 광디스크 등 프로그램이나 데이터 파일을 저장하기 위해 충분한 기억용량을 구비하고 있는 것이면 좋다. 통신 케이블(15)은 광케이블이나 전화회선이다. 또 무선에 의해 통신 네트워크(30)와의 사이에서 데이터를 송수신하는 경우에는 통신 케이블 대신 무선인터페이스가 설치된다. 상기 서버(20)는 컴퓨터(21)에 기억장치(22), 통신 케이블(23)을 접속하며, 고속 또는 대용량의 컴퓨터를 사용함이 좋다.

상기와 같은 시스템은 일반적인 클라이언트와 서버가 상호 통신 네트워크(소위 인터넷망)로 망 연결(Call)되어 필요시 상호 접속하여 원하는 상거래를 수행토록 이루어진다. 그런데 이러한 방식은 원하는 물건을 서버가 제시하면 소비자가 인터넷망을 통한 화면을 보고 구매 여부를 결정한다. 즉 단순한 구매와 공급의 범주를 벗어나지 못한다. 아울러 본사와의 긴급한 문서 수신이 요구되지만 지방이나 인터넷 환경이 지원되지 않는 곳에서 이메일의 수신 욕구는 시대적 대세이다.

본 발명의 목적은 컴퓨터가 없는 환경에서도 이메일을 수신 가능토록 하는 것으로, 팩스 서비스를 지원하는 서버에 가입한 후 서버에 할당된 아이디를 지정하여 메일을 보내면 서버에서는 팩스나 메일로 지정 수신자가 수신 가능토록 하는 메일 팩스방법을 제공하려는 것이다. 이를 위하여 가입자 정보를 저장하는 메모리부를 가지는 서버를 구비하고, 서버에는 메일을 팩스 파일 형식으로 변환시키는 디코딩을 수행토록 하며, 디코딩된 팩스 형식의 문서 파일을 지정 수신자의 팩스로 직접 제공 가능토록 한다.

도 1 은 일반적인 서버와 클라이언트와의 관계를 나타낸 시스템 구성도,

도 2 는 본 발명의 시스템 흐름도,

도 3 은 본 발명의 플로우차트,

도 4 는 도 3 에 보인 준비단계의 일 예를 나타낸 플로우차트,

도 5 는 도 3 에 보인 디코딩 및 광고삽입 단계와 변환단계의 일 예를 나타낸 플로우차트,

도 6 은 도 3 에 보인 전송단계의 일 예를 나타낸 플로우차트,

도 7 은 본 발명의 전 과정을 나타낸 개략 플로우차트,

도 8 은 본 발명의 메일투팩스 과정을 나타낸 개략 플로우차트,

도 9 는 본 발명의 웹투팩스 과정을 나타낸 개략 플로우차트이다.

** 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명

10;클라이언트 11;컴퓨터

12;입력장치 13;출력장치

14;기억장치 15;통신케 이블

20;서버 30;통신 네트워크

즉 본 발명은 가입자 정보를 저장하고 문서를 팩스 포맷으로 변환시키는 서버를 구비하고, 서버는 날짜가 일치하도록 한 후 웹투팩스 모드인지 매일투팩스 모드인지를 설정토록 하여 팩스 전송을 준비하는 준비 단계와;

설정한 모드가 어떤 모드인지 확인하는 확인 단계와;

확인한 모드에 따라서 메일 형식을 변환하고 아울러 광고문안을 부가하는 디코딩 및 광고 삽입 단계와;

메일과 광고가 결합된 예비문안을 팩스 문서 형태로 변환 하는 변환 단계와;

변환된 예비문안을 팩스로 가입자에게 전송하는 전송 단계를 포함하여 수행한다.

이하 본 발명을 도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 3 은 본 발명의 플로우차트로, 가입자 정보를 저장하고 문서를 팩스 포맷으로 변환시키는 서버를 구비하고, 서버는 날짜가 일치하도록 한 후 웹투팩스 모드인지 매일투팩스 모드인지를 코드를 설정토록 하여 팩스 전송을 준비하는 준비 단계(S10)와;

설정한 모드가 어떤 모드인지 코드로써 확인하는 확인 단계(S20)와;

확인한 모드에 따라서 메일 형식을 변환하고 아울러 광고문안을 그림 겹치기 형태로 부가하는 디코딩 및 광고 삽입 단계(S30)와;

메일과 광고가 결합된 예비문안을 팩스 문서 형태로 변환 하는 변환 단계(S40)와;

변환된 예비문안을 팩스로 가입자에게 전송하는 전송 단계(S50)를 포함하여 수행한다.

도 4 는 본 발명의 준비단계를 나타낸 플로우차트의 일 예시도로, 송신자가 홈페이지를 방문하면 현재의 날짜(Date1)를 기억시키고( 단계S11), 현재의 날짜(Date1) 와 시스템상의 날짜가 일치하는지를 확인하고 일치하지 않으면 날짜를 리세트시켜 현재의 날짜로 갱신 시킨다(단계S12). 그리고 웹투팩스 모드를 송신자자가 선택하면 모드를 코드(＃1)로 정하고 웹상에서 문서를 작성토록 한다. 이 경우 송신자는 화면상의 윈도우에 수신자의 아이디(예를들어 meme74)와 수신용 팩스번호(예를들어 572-8392)를 입력하여 서버에서 문서의 처리 리스트를 작성 가능토록 한다(단계S13). 그리고 메일투팩스 모드를 송신자가 선택하면 모드를 코드(＃2)로 정하고 메일이 온 것중 팩스로 보내야 할 것들의 리스트를 작성토록 한다(단계S14). 이어 상기 웹투팩스 모드와 메일투팩스 모드에서 사용자 리스트를 작성한 것을 오픈시켜 팩스를 보낼 준비를 한다(단계S15).

도 5 는 본 발명을 이루는 확인 단계(S20)와 디코딩 및 광고 삽입 단계(S30)를 나타낸 플로우차트로, 도 4 에 보인 단계(S15)를 수행한 후 코드(예를 들어 ＃2), 사용자 아이디(meme) 및 사용자 팩스번호(572-8392)를 각각 데이터1(data[1]), 데이터2(data[2]), 데이터3(data[3])으로 구분하여 오픈 시킨다(단계S21). 그리고 오픈 시킨 데이터(예를 들어 data[1])가 대응하는 코드(예를 들어 ＃2)인지를 확인하는 (단계S22) 확인단계(S20)를 수행 완료한다. 상기 단계(S22)에 이어 서버는 디코딩 및 광고 삽입단계(S30)를 수행한다.

상기 디코딩 및 광고 삽입단계(S30)는 메일투팩스를 지칭하는 코드(＃2)를 선택하였기에 선택한 메일의 형식을 구분한다(단계S31). 그리고 구분한 속성에 대응하여 디코딩을 수행한다(단계S32). 이어 디코딩한 문서를 서버에 잇는 사용자 메일 박스에 메일로 추가한다(단계S33). 다음 메일에 첨부한 파일이 있는지 확인하여 같이 첨부한다(단계34). 상기 단계(S22)에서 코드(＃1)이거나 상기 단계(S34) 에 이어 팩스문에 추가할 광고를 설정 방식으로 삽입한다(단계S35).

이어 광고문을 삽입한 팩스 텍스트 파일을 변환실행 파일(예를 들어 pbm 파일) 로 변환시킨다(중간 변환단계S41). 이어 변환실행 파일(pbm)을 팩스 송신 가능 파일(g3파일)로 변환시킨다(단계S42). 팩스 송신 가능한 파일로 변환시킨 후 파일(g3)의 사이즈를 체크하여 사이즈가 과다하게 크면 다른 사용자를 위하여 송신을 중지시킨다(단계S43). 이 경우 사이즈가 설정치 이하이면 팩스전송 단계(S50)를 수행토록 한다

도 6 은 본 발명을 이루는 팩스 전송단계(S50)를 수행하는 플로우차트로, 변환단계(S40)에서 변환된 팩스문서를 전송하고(단계S51), 전송한 팩스문서가 메일투팩스를 지령하는 코드(＃2)를 가진 것이면 문서 수신 가능한 웹브라우저(예를들어 아웃룩익스프레스)에서 볼 수 있도록 소유권을 변경시킨다(단계S52). 그러나 코드(＃1) 이면 서버의 저장 용량을 극대화 시키기 위하여 변환에 사용된 파일을 삭제하고 종료하거나, 상기 단계(S12, S21, S22)를 반복 수행토록 한다(단계S53).

도 7 은 본 발명을 과정별로 요약한 플로우차트로, 사용자가 팩스를 보내주는 서버 기능을 하는 홈페이지(예를 들어 netping.com)에 접속하고 회원등록 로그인을 한다. 이렇게 팩스 송신을 위한 초기 단계가 시작되면 메일투팩스 모드나 웹투팩스 모드를 선택하고 선택한 모드에서 수신 받을 팩스번호와 예약일자에 관한 환경을 설정하는 준비단계(S10)를 수행한다. 이어 메일투팩스 모드인 경우는 메일을 수신하고, 웹투팩스 모드 인 경우는 내용을 확인하고 전송하는 확인단계(S20)를 수행한다. 이어 수신한 팩스문을 디코딩시킨 상태에서 별도로 준비한 광고문을 팩스문에 덧붙여 배너 광고같은 효과를 팩스출력으로 구현 가능토록 한다(단계S30).

그리고 디코딩 및 광고문 삽입 단계(S30)에 이어 팩스기가 인식 가능토록 변환 파일로 변환시킨다(단계S40). 이어 변환시킨 팩스문을 전송한다(단계S50).

도 8 은 본 발명에 의한 메일투팩스 모드를 실행하는 경우를 나타낸 플로우차트로, 도 2 와 같이 상대방(제 3 자)이 수신자 메일주소(서버의 메일주소(예를 들어 netping.com))를 포함하는 수신자의 메일 아이디(예를 들어 meme74@netping.com)를 수신자로 하여 서버로 메일을 보내고, 그러면 서버는 메모리부에 설정한 고객 계정으로 저장한다.(물론 이를 위하여는 수신자가 미리 서버에 회원으로 가입하여 아이디를 미리 할당받아야 한다) 아울러 서버는 상기 단계(S30, S40)와 같이 상기 수신한 메일을 디코딩하고(파일의 형식에 따라 디코딩하고 광고문안을 삽입한다. 광고문안이 삽입된 팩스문을 변환실행파일로 변환하고, 이어 팩스 수신 가능한 송신 포맷을 이루는 파일(g3)로 변환한다. 이 경우 광고는 서버를 물질적으로 후원하는 광고주를 위하여 별도로 준비한 광고문안을 팩스문서의 여백이나 설정위치에 부가하는 것으로 문서로 부가하는 새로운 개념의 문서 광고를 의미한다. 이렇게 변환된 팩스문서는 예약한 시간이나 가입자의 요청에 의하여 가입자의 팩스로 직접 팩스문을 전송시킨다. 물론 이 경우는 출력되는 팩스문에 광고문안이 함께 출력되도록 한다. 물론 필요시 가입자는 팩스 외에 메일을 컴퓨터를 통하여 다운 받아 수신할 수도 있다.

도 9 는 본 발명의 웹투팩스 모드를 실행하는 경우를 나타내는 플로우차트로, 사용자(제 3 자)가 서버(예를 들어 netping.com)로 접속하여 로그인한 후 웹 상에서 문서를 작성하고 첨부 파일이 있으면 함께 첨부한다(물론 수신자의 아이디나 팩스전화 번호를 입력하여야 함은 알 수 있을 것이다). 이렇게 서버로 제공된 문서 파일은 상기 단계(S30, S40)와 같이 첨부파일이 없으면 그 자체를, 첨부파일이 있으면 함께 변환실행파일(pbm)로의 변환시킨 후, 팩스 수신 가능한 파일(g3)로 다시 변환시킨다. 그리고 광고문안 및 그림을 함께 변환파일에 삽입한다. 이를 위하여는 광고문안도 변환파일로 변환시켜야한다.

상기 단계(S30,S40) 단계를 수행한 후에 팩스를 발송하는 단계(S50)를 수행한다. 이 경우 발신상황을 데이터 베이스에 저장하여 예를 들어 성공여부, 발신시간, 실폐시 실폐 이유 등을 저장하고, 팩스의 매수 등도 저장하면 좋다.

이상에서 설명한 본 발명은 전술한 실시예 및 도면에 의해 한정되는 것은 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형및 변경이 가능함은 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 있어 명백할 것이다.

이상과 같이 본 발명은 이메일을 서버의 회원 아이디로 전송하면 서버는 이를 팩스 수신 가능한 파일로 변환시켜 팩스로 직접 전송하므로 지방출장을 가거나 동보팩스를 많이 사용하는 관공서 등에는 문서로 프린트하고 이를 다시 팩스로 보내어야 하나 본 발명은 메일로 보내면 서버가 바로 수신자에게 팩스로 보내주므로 프린트아웃을 위한 비용과 시간을 절약할 수 있고, 컴퓨터 사용이 미숙한 자라도 팩스를 통하여 직접 수신 가능하므로 통신환경이 어려워 메일을 받아볼 수 없는 지역에서도 팩스를 통하여 메일을 수신 가능하다.

Claims (5)

1. 가입자 정보를 저장하고 문서를 팩스 포맷으로 변환시키는 서버를 구비하고, 서버는 날짜가 일치하도록 한 후 웹투팩스 모드인지 매일투팩스 모드인지를 코드를 설정토록 하여 팩스 전송을 준비하는 준비 단계(S10)와;

   설정한 모드가 어떤 모드인지 코드로써 확인하는 확인 단계(S20)와;

   확인한 모드에 따라서 메일 형식을 변환하고 아울러 광고문안을 그림 겹치기 형태로 부가하는 디코딩 및 광고 삽입 단계(S30)와;

   메일과 광고가 결합된 예비문안을 팩스 문서 형태로 변환 하는 변환 단계(S40)와;

   변환된 예비문안을 팩스로 가입자에게 전송하는 전송 단계(S50)를 포함하여 수행 함을 특징으로 하는 메일 팩스 방법.
2. 청구항 1에 있어서, 상기 디코딩 및 광고 삽입단계(S30)는 메일투팩스를 지칭하는 코드(＃2)를 선택한 메일의 형식을 구분하고(단계S31), 구분한 속성에 대응하여 디코딩을 수행하며(단계S32), 디코딩한 문서를 서버에 잇는 사용자 메일 박스에 메일로 추가하고(단계S33), 메일에 첨부한 파일이 있는지 확인하여 있으면 같이 첨부하고(단계34), 상기 단계(S22)에서 코드(＃1)이거나 상기 단계(S34) 에 이어 팩스문에 추가할 광고를 설정 방식으로 삽입하며(단계S35), 광고문을 삽입한 팩스텍스트 파일을 변환실행 파일로 변환시키고(중간 변환단계S41), 이어 변환실행 파일을 팩스 송신 가능 파일로 변환시키며(단계S42), 팩스 송신 가능한 파일로 변환시킨 후 파일의 사이즈를 체크하여 사이즈가 과다하게 크면 다른 사용자를 위하여 송신을 중지시키고(단계S43), 사이즈가 설정치 이하이면 팩스전송 단계(S50)를 수행함을 특징으로 하는 메일 팩스 방법.
3. 청구항 1에 있어서, 광고문안은 팩스문서의 상단과, 바탕면을 구분하여 광고주의 선택에 따라 차등 광고를 부여하도록 위치를 지정한 것을 특징으로 하는 메일 팩스 방법.
4. 청구항 2에 있어서, 변환단계(S40)는 팩스문서를 변환실행파일(pbm파일)로 변환시키고(단계S41), 이를 다시 팩스기가 인식가능한 파일(g3 파일) 로 변환시키는 (단계S42) 것을 특징으로 하는 메일 팩스 방법.
5. 청구항 4에 있어서, 파일(g3파일)을 변환 후에 그 크기를 체킹하여 설정 크기 이하이면 전송 단계(S50)를 수행토록 하고, 크기가 작지 않으면 팩스 전송을 중지토록 하는 단계(S43)를 더 수행함을 특징으로 하는 메일 팩스 방법.