KR20000054487A - 견적서를 이용한 물품구매방법 및 시스템 - Google Patents

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KR20000054487A
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Abstract

본 발명은 물품조회, 견적서 적성, 발주서 작성, 구매 이력 조회, 구매 진행 상태 실시간 조회, 입금 등과 같은 과정은 온라인 상에서 자동화되어 이루어지도록 하고, 온라인 상에서 불충분하거나 하는 부분으로 온라인 자동화를 최대한 보안하는 형태로 오프라인 상에서 운영자 및 담당자에 의해 이루어지도록 하는 견적서를 이용한 물품구매방법 및 시스템에 관한 것이다.
본 발명에 의한 견적서를 이용한 물품구매방법은 (a)고객이 컴퓨터를 이용하여 운영자 서버의 홈페이지에 접속하여 구매하고자하는 물품에 대한 견적요청을 위하여, 적어도 하나의 물품을 입력하는 단계; (b)상기 운영자 서버의 데이터베이스에 입력된 적어도 하나의 물품을 제공하는 적어도 하나의 판매업체의 컴퓨터로 상기 적어도 하나의 물품에 대한 견적을 요청하는 단계; (c)상기 적어도 하나의 판매업체의 컴퓨터로부터 전송 받은 견적서를 상기 고객의 컴퓨터로 전송하는 단계; (d)상기 고객의 컴퓨터로 전송된 상기 견적서를 통해 구매신청을 하는 단계; (e)상기 구매신청에 따라 상기 운영자 서버는 상기 판매업체의 컴퓨터로 발주요청하는 단계; 및 (f)상기 발주요청에 의해 상기 판매업체가 고객에게 물품을 전달하는 단계를 포함함을 특징으로 한다.

Description

견적서를 이용한 물품구매방법 및 시스템{Method and system of buying goods using estimates}
본 발명은 인터넷을 통한 물품구매방법에 관한 것으로, 특히 견적서를 통해 물품을 구매하는 방법에 관한 것이다.
기존의 오프라인상에서 물품구매에 관하여 이루어지던 행위 및 절차 중 많은 부분이 온라인상에서 이루어지고 있다.
그리고, 온라인상에서 이루어지는 물품구매는 구매자가 원하는 물품에 많은 정보를 가지고 자신을 만족시킬 수 있는 판매자를 보다 쉽게 찾을 수 있게 되면서 나타난 현상이다.
구매자는 손쉽게 판매자들과 그들의 물품에 관한 정보에 접근할 수 있으며 네트워크에서 가상의 구매집단을 형성, 공급자의 경쟁을 유발할 수 있는 구매력을 형성하게 된다.
이러한 인터넷을 포함하는 네트워크상의 구매는 주로 쇼핑서비스나 경매서비스 제공자의 홈페이지를 통해 이루어지며, 구매자가 필요로 하는 다양한 상품을 쉽게 만날 수 있다는 편리함과 판매자가 제시한 비교적 저렴한 가격으로 구입할 수 있는 가격경쟁력을 경쟁요소로 내세우고 있다.
그러나, 이러한 구매방법은 구매자가 일일이 쇼핑서비스나 경매서비스 제공자의 홈페이지를 방문하여 구매정보를 확인하여야 함으로, 구매자가 원하는 물품을 얻는데 많은 시간이 소요되고 있다.
본 발명이 이루고자하는 기술적 과제는 물품조회, 견적서 적성, 발주서 작성, 구매 이력 조회, 구매 진행 상태 실시간 조회, 입금 등과 같은 과정은 온라인상에서 자동화되어 이루어지도록 하고, 온라인상에서 불충분하거나 하는 부분으로 온라인 자동화를 최대한 보안하는 형태로 오프라인상에서 운영자 및 담당자에 의해 이루어지도록 하는 견적서를 이용한 물품구매방법 및 시스템을 제공함에 있다.
도 1은 본 발명에 의한 견적서를 이용한 물품구매시스템을 도시한 것이다.
도 2는 본 발명에 의한 견적서를 이용한 물품구매방법을 도시한 것이다.
도 3은 고객이 접속한 홈페이지를 도시한 것이다.
도 4는 견적품목 추가화면을 도시한 것이다.
도 5는 도 4를 통해 입력한 물품에 대한 견적품목 조회화면을 도시한 것이다.
도 6은 견적품목에 대한 최종견적서 화면을 도시한 것이다.
도 7은 구매신청화면을 도시한 것이다.
도 8은 구매정보입력화면을 도시한 것이다.
도 9는 고객이 구매한 물품에 대한 구매상태조회화면을 도시한 것이다.
도 10은 고객의 이용이력을 조회한 화면을 도시한 것이다.
도 11은 물품판매자용 초기화면을 도시한 것이다.
도 12a 내지 도 12c는 견적 품목보기화면을 도시한 것이다.
도 13a 내지 도 13d는 발주보기 화면을 도시한 것이다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명에 의한 견적서를 이용한 물품구매방법은 (a)고객이 컴퓨터를 이용하여 운영자 서버의 홈페이지에 접속하여 구매하고자하는 물품에 대한 견적요청을 위하여, 적어도 하나의 물품을 입력하는 단계; (b)상기 운영자 서버의 데이터베이스에 입력된 적어도 하나의 물품을 제공하는 적어도 하나의 판매업체의 컴퓨터로 상기 적어도 하나의 물품에 대한 견적을 요청하는 단계; (c)상기 적어도 하나의 판매업체의 컴퓨터로부터 전송받은 견적서를 상기 고객의 컴퓨터로 전송하는 단계; (d)상기 고객의 컴퓨터로 전송된 상기 견적서를 통해 구매신청을 하는 단계; (e)상기 구매신청에 따라 상기 운영자 서버는 상기 판매업체의 컴퓨터로 발주요청하는 단계; 및 (f)상기 발주요청에 의해 상기 판매업체가 고객에게 물품을 전달하는 단계를 포함함을 특징으로 한다.
또한, 상기 (a)단계는 이전 입력 건에 대하여 물품 한가지라도 수정하거나 삭제하면, 그 건에 대하여 기록만 남기고 새로운 건으로 설정함을 특징으로 한다.
또한, 상기 (b)단계에서 상기 견적요청은 일정시간 스케줄에 의하여 고객의 물품입력이 발생시마다 상기 판매업체에 E-mail로 전송함을 특징으로 한다.
또한, 상기 (b)단계는 물품별로 남품기와 남품일자, 유효일자를 입력, 그리고 입력과 동시에 비용과 마진율을 더한 최종견적가를 상기 고객이 조회할 수 있도록 처리됨을 특징으로 한다.
또한, 상기 (b)단계는 입력한 물품은 견적 유효기간 동안은 상기 운영자 서버의 데이터베이스에 저장되어 유지되고, 선택된 물품을 모아서 한 건의 견적으로 처리함을 특징으로 한다.
또한, 상기 (b)단계는 견적이 설정되면 설정된 견적코드와 견적서가 상기 고객에게 e-mail로 통보됨을 특징으로 한다.
또한, 상기 (b)단계는 차후 팩스 서버를 통한 견적서 팩스 서비스를 위하여 견적서 문서는 Doc.형태로 저장하며, 유효기간이 지난 견적이라도 운영자 서버내의 운영자 관리툴에서 정한 견적서 보관 유효기관 동안은 다른 백업 디렉토리에 저장되도록 함을 특징으로 한다.
또한, 상기 (b)단계는 유효견적기간내의 모든 요청 견적을 나열하고, 선택적으로 재견적서를 요청할 수 있음을 특징으로 한다.
또한, 상기 (c)단계는 상기 적어도 하나의 물품판매업체 컴퓨터가 운영자 서버로 전송한 견적서를 수정하는 단계를 더 구비함을 특징으로 한다.
또한, 상기 운영자 서버는 상기 견적서가 수정된 사실을 e-mail로 고객의 컴퓨터로 전송됨을 특징으로 한다.
또한, 상기 (d)단계는 고객이 사용자 컴퓨터를 이용하여 구매한 물품에 대하여 취소 할 수 있음을 특징으로 한다.
또한, 상기 구매물품에 대한 대금을 입금하기 전에는 언제든지 취소가능하며, 상기 구매물품에 대한 대금을 입금한 후 에는 오프라인상에서 이루어지도록 함을 특징으로 한다.
또한, 상기 (f)단계는 고객이 구매하고자 하는 물품을 전달받은 후에 상기 물품을 반품할 수 있으며, 오프라인상에서 처리함을 특징으로 한다.
상기 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명에 의한 견적서를 이용한 물품구매시스템은 고객이 구매하고자하는 물품에 대한 견적을 요청하고, 상기 견적을 바탕으로 물품에 대한 구매를 요청하고, 납품 받은 물품에 대한 확인서를 접수하는 적어도 하나의 사용자 컴퓨터; 상기 물품에 대한 견적을 작성해 주고, 상기 물품을 발주 받아 발주접수를 확인하는 적어도 하나의 물품판매업체 컴퓨터; 상기 사용자 컴퓨터로부터 물품구입에 대한 견적을 요청 받아, 상기 물품판매업체 컴퓨터로 견적서를 요청하고, 상기 물품판매업체 컴퓨터로부터 제시된 견적서를 상기 사용자 컴퓨터로 전송하는 물품구매에 관한 운영을 담당하는 운영자 서버; 및 상기 운영자 서버를 관리하는 관리자 컴퓨터를 포함함을 특징으로 한다.
또한, 상기 운영자 서버는 고객에 의해 요청된 물품에 대한 견적서를 요청하고, 상기 물품의 견적을 물품판매업체에서 견적을 입력하면, 상기 물품판매업체에서 입력한 물품의 견적서를 고객에게 보여주는 웹페이지로서, 고객이 볼 수 있는 웹페이지와 물품판매업체가 볼 수 있는 웹페이지로 구성된 홈페이지; 상기 고객에 의해 요청된 물품 및 상기 물품에 대한 견적서를 저장하는 데이터베이스; 상기 고객이 요청한 물품에 대하여 물품판매업체가 보내온 견적을 처리하는 부분으로, 상기 물품판매자가 보내온 견적 뿐만 아니라 운영업체의 비용 및 마진률을 더한 견적서를 작성하는 견적서처리부; 및 상기 견적서처리부로부터 최종적으로 처리된 견적서를 고객의 사용자 컴퓨터로 전송하는 견적서발송부를 포함함을 특징으로 한다.
또한, 상기 관리자 컴퓨터는 고객에 의해 요청된 물품에 대한 판매를 관리하는 판매관리부; 상기 물품에 대한 견적을 요청하고, 상기 물품을 구매하는 고객을 관리하는 구매자관리부; 상기 고객이 요청한 물품에 대한 견적을 제공하고, 상기 물품을 고객에게 발주하는 물품판매업체들을 관리하는 회원관리부; 및 상기 고객에 의해 견적요청된 물품에 대한 품목, 수량, 단가 등과 같은 정보와 판매업체에 의해 발주된 물품에 대한 품목, 수량등의 정보와 운영업체의 비용과 마진율 등의 정보를 처리하는 통계처리부를 포함함을 특징으로 한다.
이하 도면을 참조하여 본 발명을 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 사용되는 견적서를 이용한 물품구매 시스템에 관한 것으로, 운영자 서버(110), 관리자 컴퓨터(120), 사용자 컴퓨터(130), 물품판매업체 컴퓨터(140), 인터넷망(150)으로 이루어진다.
운영자 서버(110)는 고객의 물품구입에 대한 견적을 요청 받아 이를 물품판매업체에 견적서를 요청하고, 상기 견적서를 고객에 전송하는 물품구매에 관한 운영을 담당하는 서버로서, 홈페이지(111), 데이터베이스(112), 견적서처리부(113) 및 견적서전송부(114)로 이루어진다.
홈페이지(111)는 고객에 의해 요청된 물품에 대한 견적서를 요청하고, 상기 물품의 견적을 물품판매업체에서 견적을 입력하면, 상기 물품판매업체에서 입력한 물품의 견적서를 고객에게 보여주는 웹페이지로서, 고객이 볼 수 있는 웹페이지와 물품판매업체가 볼 수 있는 웹페이지로 구성된다.
데이터베이스(112)는 고객에 의해 요청된 물품 및 상기 물품에 대한 견적서를 저장한다.
견적서처리부(113)는 고객이 요청한 물품에 대하여 물품판매자가 보내온 견적을 처리하는 부분으로, 상기 물품판매자가 보내온 견적뿐만아니라 운영업체의 비용 및 마진율을 더한 견적서를 작성하는 부분이다.
견적서전송부(114)는 견적서처리부(113)로부터 최종적으로 처리된 견적서를 사용자 컴퓨터(130)로 전송하는 부분이다.
관리자 컴퓨터(120)는 운영자 서버(110)를 관리하고, 이를 운영하는 컴퓨터로서, 판매관리부(121), 구매자관리부(122), 회원관리부(123) 및 통계처리부(124)로 이루어진다.
판매관리부(121)는 고객에 의해 요청된 물품에 대한 판매를 관리한다.
구매자관리부(122)는 물품에 대한 견적을 요청하고, 상기 물품을 구매하는 고객을 관리한다.
회원관리부(123)는 고객이 요청한 물품에 대한 견적을 제공하고, 상기 물품을 고객에게 발주하는 물품판매업체들을 관리한다.
통계처리부(124)는 고객에 의해 견적요청된 물품에 대한 품목, 수량, 단가 등과 같은 정보와 판매업체에 의해 발주된 물품에 대한 품목, 수량등의 정보와 운영업체의 비용과 마진율 등의 정보를 처리한다.
사용자 컴퓨터(130)는 고객이 운영자 서버(110)에 접속하여 원하는 물품의 견적서를 받아볼 수 있고, 상기 견적서를 바탕으로 물품에 대한 구매를 요청하고, 납품받은 물품에 대한 확인서를 접수한다.
물품판매업체 컴퓨터(140)는 운영자서버(110)로부터 고객이 의뢰한 물품에 대한 견적을 요청 받고, 상기 물품에 대한 견적을 운영자 서버(110)로 전송하고, 또한 물품을 발주 받아 발주접수를 확인한다.
인터넷망(150)은 운영자 서버(110), 사용자 컴퓨터(130) 및 물품판매업체 컴퓨터(140)가 상호 연결되도록 하는 네트워크망을 말한다.
상술한 구성에 의거하여 본 발명에 의한 견적서를 이용한 물품구매방법에 대하여 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명에 의한 견적서를 이용한 물품구매방법에 대한 과정을 도시한 것이다.
첫째, 고객이 사용자 컴퓨터(130)를 이용하여 운영자 서버(110)의 홈페이지(111)에 접속하여 구매하고자하는 물품에 대한 견적요청을 위하여, 적어도 하나의 물품을 입력하는 단계이다.
첫 번째 단계는 고객이 사용자 컴퓨터(130)를 이용하여 운영자 서버(110)의 홈페이지에 접속하여, 물품에 대한 견적을 요청하는 단계로서, 도 2 내지 도 4에 상기와 같은 과정이 표시된다.
도 3은 고객이 접속한 홈페이지를 도시한 것이고, 도 4는 견적품목 추가화면을 도시한 것으로, 고객이 견적요청을 위하여 품목을 입력하면 된다.
또한, 도 5는 도 4를 통해 입력한 물품에 대한 견적품목 조회화면을 도시한 것이다.
여기서, 이전 입력한 물품에 대하여 물품 한가지라도 수정하거나 삭제하면 그 물품에 대하여 history만 남기고 새로운 건으로 설정한다.
둘째, 운영자 서버(110)의 데이터베이스(112)에 입력된 적어도 하나의 물품을 제공하는 적어도 하나의 판매업체의 컴퓨터(140)로 상기 적어도 하나의 물품에 대한 견적을 요청하는 단계이다.
상기 고객이 요청한 물품들에 대하여 상기 물품들을 판매하는 적어도 하나의 판매업체들에게 견적을 요청하는 단계이다.
만약, 운영자 툴(tool)에 의해 설정된 일정시간 스케줄에 의하여 고객의 물품입력이 새로 발생하면, 운영자 서버(110)는 물품판매업체 컴퓨터(140)로 상기 새로 입력된 물품을 e-mail로 전송하게 된다.
셋째, 상기 적어도 하나의 판매업체의 컴퓨터(140)로부터 전송 받은 물품에 대한 견적을 운영자 서버(110)의 견적서 처리부(113)에서 처리하고, 상기 고객의 컴퓨터로 전송하는 단계이다.
물품판매업자가 물품판매업체 컴퓨터(140)를 이용하여 물품별로 납품단가와 남품일자, 유효일자를 입력하면, 상기 입력된 견적내역과 운영자의 비용과 마진율(운영자 툴에서 설정)을 더한 최종견적가를 고객이 조회할 수 있도록 운영자 서버(110)의 견적서 처리부(113)에서 처리한다.
또한, 고객이 희망하는 마감일 이전 물품만 입력하도록 처리하며, defualt유효기간은 보통 15일로 정한다.
도 6은 견적품목에 대한 최종견적서 화면을 도시한 것이다.
입력한 물품은 견적 유효기간 동안은 유지 선택된 물품을 모아서 한 건의 견적으로 처리하고, 한 건의 견적이 완성되면 바로 견적서 요청을 할 수 있으며, 또한 바로 견적을 출력(인쇄)할 수 있도록 한다.
견적이 설정되면 설정된 견적코드와 견적서(첨부된 문서 형태)는 바로 고객의 사용자 컴퓨터(120)로 e-mail로 통보된다.
차후, 팩스 서버(fax server)를 통한 견적서 팩스 서비스도 고려되도록 견적서 문서는 Doc.형태로 저장하며, 유효기간이 지난 견적이라도 운영자 툴에서 정한 견적서를 보관하는 유효기관동안은 다른 백업 디렉토리에 저장되도록 한다.
또한, 견적이 형성된 순간 견적서 발송과 마찬가지로 바로 구매 확인작업이 가능하도록 한다. 유효견적기간내의 모든 요청 견적을 나열하고, 선택적으로 재 견적서를 요청할 수 있도록 한다. 재차 요청된 견적서의 경우는 별도 서류를 남기지 않는다.
물품판매업체는 견적서 수정이 가능하다. 이때, 견적서 수정은 기견적된 가격의 이하가격만 적용되도록 한다.
견적수정 화면상에는 아직 견적 유효 기간내의 물품만 디스플레이 되어 수정할 수 있도록 한다. 그리고, 특별한 경우는 오프라인상에서 물품판매업체와 운영자, 그리고 고객의 상호 협의상에서 수정되도록 하며, 그러한 최종수정은 운영자 툴을 통하여 이루어지도록 한다.
수정된 견적은 수정사실을 e-mail로 고객에게 바로 통보하도록 한다.
넷째, 상기 고객의 컴퓨터로 전송된 상기 견적서를 통해 구매신청을 하는 단계이다.
도 7은 구매신청화면을 도시한 것이다.
현재까지의 구매 가능한 물품의 견적서 구비하고 있으며, 검색하고자하는 견적코드를 입력하면 된다. 그러면, 도 8과 같은 화면이 나타난다.
도 8은 구매정보입력화면을 도시한 것이다.
고객은 도 7에서 선택한 물품에 대하여 구매정보를 입력하여야 한다. 즉, 상기 구매물품에 대한 결재방법, 배송주소지, 배송지 연락처, 세금계산서발행 등과 같은 정보를 입력한다.
도 9는 고객이 구매한 물품에 대한 구매상태조회화면을 도시한 것으로, 현재까지 고객이 구매한 이력을 나타낸다.
구매한 상품에 대한 상세내용을 확인하기 위해서는 구매코드를 입력하거나 화면에 표시된 구매코드를 누르면 된다. 만약, 구매코드를 모르는 경우는 운영자서버(110)에서 고객의 사용자 컴퓨터(130)로 전송한 e-mail을 확인하면 된다.
도 10은 고객의 이용이력을 조회한 화면을 도시한 것이다.
견적메뉴를 통하여 나열된 견적(구매확인이 안된 유효기간내의 견적)들에 대하여 견적서 양식 형태로 출력한 후 바로 구매행위가 이루어지도록 한다.
고객이 구매 확인을 한 후 바로 구매코드를 생성하여, 고객에게 E-mail로 알려주며, 또한 남아있는 견적 유효기간과 함께 유효기간 내에 입금 완료를 하여야만 정식 구매 행위가 이루어짐을 통보하여 입금이 정상적 기간 내에 이루어질 수 있도록 한다.(카드를 사용하는 경우는 제외)
고객이 언제든지 구매에 대하여 입금확인을 할 수 있도록 구매코드가 생성된 구매에 대하여는 구매상태조회에서 표시한다.(procedure표시란에 입금완료와 날짜도 표시)
구매 확인된 구매에 대해서 만약 입금이 계속 이루어지지 않는다면 하루 전에 다시 e-mail로 통보하며, 운영자 툴로 운영자가 자동 확인할 수 있도록 한다.
다섯째, 상기 구매신청에 따라 상기 운영자 서버는 상기 판매업체의 컴퓨터로 발주요청하는 단계이다.
입금이 완료된 구매는 물품별로 각 물품판매업체 컴퓨터(140)로 e-mail을 이용하여 발주서와 발주 코드를 보내며, 차후 발주내용을 물품판매업체가 수시로 조회할 수 있도록 한다.
발송된 e-mail에는 바로 운영자 서버(110)의 홈페이지(111)에 방문하여, 발주서 접수확인을 하도록 메시지를 남기며, 만약 하루이상 발주확인을 하지 않는다면, 운영자 툴로 운영자가 자동확인 할 수 있도록 하며, 운영자가 물품판매업체에 문의 한 후 운영자 차원에서 발주서 접수확인을 할 수 있도록 한다.
도 11은 물품판매업체용 초기화면을 도시한 것으로, 최근이용시간, 신규견적 의뢰품목의 건수, 신규발주품목의 건수, 현재발주진행품목의 건수가 표시된다.
도 12a 내지 도 12c는 견적품목보기화면을 도시한 것으로, 도 12a는 전체견적 품목보기화면을 도시한 것이고, 도 12b는 도 12a에 나타난 품목에 대한 상세견적 품목보기화면을 도시한 것이고, 도 12c는 신규, 미등록 견적 품목보기화면을 도시한 것이다.
여섯째, 상기 발주요청에 의해 상기 판매업체가 고객에게 물품을 전달하는 단계이다.
발주가 이루어지면, 구매 상태 조회에 발주처리 중으로 표기되어 고객이 계속 확인할 수 있도록 한다.
발주접수가 확인된 물품들에 대하여 납기일 하루전의 물품들 중 배송되지 않은 물품들은 운영자 툴로 운영자가 자동 확인할 수 있도록 한다. 배송완료는 운영자의 검수확인이 완료된 후 이루어지며, 검수확인이 완료되면, 구매 code내의 물품들이 모두 배송될때까지 보관유지 하며, 차후 물품별로 reseller가 납품된 물품을 확인할 수 있도록 한다.
구매코드내의 모든 물품이 배송 완료되면, 바로 고객에게 납품되며, 구매상태 조회에 배송중으로 표기되어 고객이 계속 확인할 수 있도록 한다.
배송자가 배송완료 후 납품확인증을 접수하면 최종 종료한다.
도 13a내지 도 13d는 물품발주에 대한 화면을 도시한 것으로, 도 13a는 전체발주보기 화면을 도시한 것이고, 도 13b는 신규발주보기화면을 도시한 것이고, 도 13c는 미처리 발주 보기화면을 도시한 것이고, 도 13d는 처리된 발주보기화면을 도시한 것이다.
또한, 상술한 본 발명에 의한 견적서를 이용한 물품구매방법에 있어서, 구매확인 후 취소 과정에 대하여 설명하기로 한다.
구매확인 후 취소과정은 물품대금을 입금하기 전인 경우이므로 아무 때나 취소가 가능하며, 취소의 경우 차후 이용자 통계를 위하여 history는 남겨둔다.
하지만, 물품대금에 대한 입금이 이루어지면, 바로 발주조치가 이루어지므로 운영자가 운영자 툴에서는 취소가 안되도록 하며, 오프라인 상에서 이루어지도록 한다. 취소의 경우는 확정된 후 운영자 툴을 이용 취소 확인 e-mail을 고객에게 통보되도록 한다.
또한, 상술한 본 발명에 의한 견적서를 이용한 물품구매방법에 있어서, 구매물품에 대한 반품과정에 대하여 설명하기로 한다.
오프라인상에서 처리하며, 만약 반품이 이루어질 경우 이력을 남겨서 차후 관리통계자료로 이용되도록 한다.
물품판매업체가 납품 기일을 어겼을 경우 오프라인상에서 상호간 완만하게 처리되도록 하며, 만약 납품기일이 고객과 운영자 그리고, 물품판매업체사이에 조정이 이루어지면, 운영자의 조회 창에 조정된 날짜가 디스플레이 되도록 운영자 툴에서 조정할 수 있도록 한다.
그 외 기타사항에 대하여는 협의 하에 처리하고, 그러한 사항을 이용 약관에 기입하고, 필요한 사항 업무흐름을 조정한다.
도면과 명세서는 단지 본 발명의 예시적인 것으로서, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명에 의하면, 첫째, 인터넷상에 구축된 주로 업체 상대의 창고형 mart와 비슷하다. 단 mart 측에서 가격의 결정을 선도하는 것이 아니라, reseller와 고객사이에서 자연스레 최저가격으로 결정된다는 점이 다를 뿐이다.
둘째, 소비자는 최대의 서비스와 최소의 가격으로 구매행위를 할 수 있으며, 판매자는 균등한 판매기회를 얻는다는 것이다.
셋째, 기존의 오프라인상에서 구매에 관하여 이루어지던 행위 및 절차(업체조회, 전화문의, 견적서 요청 발주서 발송등)중 많은 부분이 온라인 상에서 이루어지도록 되어 있다는 점이다. 그러한 의미에서 본 사이트에 로그인 하자마자 사용자에게는 하나의 업무용 프로그램을 사용하는 것처럼 하기 위하여 사이트 전체가 그러한 형식으로 되어있다.
다섯째, 온라인상에서 자동화되어 이루어지는 내용은 물품조회(경매적 성격, 그러나 사용자는 경매방식처럼 하는 것이 아니라 여러 가지 물품 중 조건, 가격 및 납기 등이 좋은 물품을 선택하는 것이다.), 견적서 적성(소비자의 선택에 의해), 발주서 작성, 구매 이력 조회, 구매 진행 상태 실시간 조회, 입금 등이며, 나머지 업무는 온라인상에서 불충분하거나 하는 부분으로 온라인 자동화를 최대한 보안하는 형태로 오프라인상에서 관리자 및 담당자에 의해 이루어지도록 하고 있다.
여섯째, 물품조회의 결과로 선택은 본인이 제시한 시간 안에 언제든지 할 수 있으며, 판매자가 제시한 유효기간 내에는 동일한 건으로 견적 및 구매행위를 여러 번 시도 할 수 있다.

Claims (16)

  1. (a)고객이 컴퓨터를 이용하여 운영자 서버의 홈페이지에 접속하여 구매하고자하는 물품에 대한 견적요청을 위하여, 적어도 하나의 물품을 입력하는 단계;
    (b)상기 운영자 서버의 데이터베이스에 입력된 적어도 하나의 물품을 제공하는 적어도 하나의 판매업체의 컴퓨터로 상기 적어도 하나의 물품에 대한 견적을 요청하는 단계;
    (c)상기 적어도 하나의 판매업체의 컴퓨터로부터 전송 받은 견적서를 상기 고객의 컴퓨터로 전송하는 단계;
    (d)상기 고객의 컴퓨터로 전송된 상기 견적서를 통해 구매신청을 하는 단계;
    (e)상기 구매신청에 따라 상기 운영자 서버는 상기 판매업체의 컴퓨터로 발주 요청하는 단계; 및
    (f)상기 발주요청에 의해 상기 판매업체가 고객에게 물품을 전달하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 (a)단계는
    이전 입력 건에 대하여 물품 한가지라도 수정하거나 삭제하면, 그 건에 대하여 기록만 남기고 새로운 건으로 설정함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 (b)단계에서 상기 견적요청은
    일정시간 스케줄에 의하여 고객의 물품입력이 발생 시마다 상기 판매업체의 컴퓨터에 E-mail로 전송함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 (b)단계는
    물품별로 납품단가와 납품일자, 유효일자를 입력, 그리고 입력과 동시에 비용과 마진율을 더한 최종견적가를 상기 고객이 조회할 수 있도록 처리됨을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  5. 제1항에 있어서, 상기 (b)단계는
    입력한 물품은 견적 유효기간 동안은 상기 운영자 서버의 데이터베이스에 저장되어 유지되고, 선택된 물품을 모아서 한 건의 견적으로 처리함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  6. 제1항에 있어서, 상기 (b)단계는
    견적이 설정되면 설정된 견적코드와 견적서가 상기 고객에게 e-mail로 통보됨을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  7. 제1항에 있어서, 상기 (b)단계는
    차후 팩스 서버를 통한 견적서 팩스 서비스를 위하여 견적서 문서는 Doc.형태로 저장하며, 유효기간이 지난 견적이라도 운영자 서버내의 운영자 관리툴에서 정한 견적서 보관 유효기관 동안은 다른 백업 디렉토리에 저장되도록 함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  8. 제1항에 있어서, 상기 (b)단계는
    유효견적기간내의 모든 요청 견적을 나열하고, 선택적으로 재견적서를 요청할 수 있음을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  9. 제1항에 있어서, 상기 (c)단계는
    상기 적어도 하나의 물품판매업체 컴퓨터가 운영자 서버로 전송한 견적서를 수정하는 단계를 더 구비함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 운영자 서버는 상기 견적서가 수정된 사실을 e-mail로 고객의 컴퓨터로 전송됨을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  11. 제1항에 있어서, 상기 (d)단계는
    고객이 사용자 컴퓨터를 이용하여 구매한 물품에 대하여 취소 할 수 있음을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 구매물품에 대한 대금을 입금하기 전에는 언제든지 취소가능하며, 상기 구매물품에 대한 대금을 입금한 후 에는 오프라인상에서 이루어지도록 함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  13. 제1항에 있어서, 상기 (f)단계는
    고객이 구매하고자 하는 물품을 전달받은 후에 상기 물품을 반품할 수 있으며, 오프라인상에서 처리함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매방법.
  14. 고객이 구매하고자하는 물품에 대한 견적을 요청하고, 상기 견적을 바탕으로 물품에 대한 구매를 요청하고, 납품 받은 물품에 대한 확인서를 접수하는 적어도 하나의 사용자 컴퓨터;
    상기 물품에 대한 견적을 작성해 주고, 상기 물품을 발주 받아 발주접수를 확인하는 적어도 하나의 물품판매업체 컴퓨터; 및
    상기 사용자 컴퓨터로부터 물품구입에 대한 견적을 요청 받아, 상기 물품판매업체 컴퓨터로 견적서를 요청하고, 상기 물품판매업체 컴퓨터로부터 제시된 견적서를 상기 사용자 컴퓨터로 전송하는 물품구매에 관한 운영을 담당하는 운영자 서버; 및
    상기 운영자 서버를 관리하고 운영하는 관리자 컴퓨터를 포함함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매 시스템.
  15. 제14항에 있어서, 상기 운영자 서버는
    고객에 의해 요청된 물품에 대한 견적서를 요청하고, 상기 물품의 견적을 물품판매업체에서 견적을 입력하면, 상기 물품판매업체에서 입력한 물품의 견적서를 고객에게 보여주는 웹페이지로서, 고객이 볼 수 있는 웹페이지와 물품판매업체가 볼 수 있는 웹페이지로 구성된 홈페이지;
    상기 고객에 의해 요청된 물품 및 상기 물품에 대한 견적서를 저장하는 데이터베이스;
    상기 고객이 요청한 물품에 대하여 물품판매업체가 보내온 견적을 처리하는 부분으로, 상기 물품판매자가 보내온 견적 뿐만 아니라 운영업체의 비용 및 마진율을 더한 견적서를 작성하는 견적서처리부; 및
    상기 견적서처리부로부터 최종적으로 처리된 견적서를 고객의 사용자 컴퓨터로 전송하는 견적서발송부를 포함함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매 시스템.
  16. 제14항에 있어서, 상기 관리자 컴퓨터는
    고객에 의해 요청된 물품에 대한 판매를 관리하는 판매관리부;
    상기 물품에 대한 견적을 요청하고, 상기 물품을 구매하는 고객을 관리하는 구매자관리부;
    상기 고객이 요청한 물품에 대한 견적을 제공하고, 상기 물품을 고객에게 발주하는 물품판매업체들을 관리하는 회원관리부; 및
    상기 고객에 의해 견적요청된 물품에 대한 품목, 수량, 단가 등과 같은 정보와 판매업체에 의해 발주된 물품에 대한 품목, 수량등의 정보와 운영업체의 비용과 마진율 등의 정보를 처리하는 통계처리부를 포함함을 특징으로 하는 견적서를 이용한 물품구매 시스템.
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