KR20000024017A - 기념일 통지 및 전자우편발송방법 - Google Patents

Abstract

기념일을 예약하여 두면 해당 기념일이 다가왔을 때 이를 알려주고 기념일 관련자에게 전자우편을 보낼 수 있도록 하는 방법이 제공된다. 사용자는 본 발명의 방법을 실시하고 있는 웹사이트에 로그인하여 기념일을 등록한다. 기념일에는 생일이나 결혼기념일처럼 개인적인 기념일과 크리스마스나 발렌타인데이처럼 모두에게 공통인 기념일이 있으며, 사용자는 어느 것이든 선택이 가능하다. 등록된 기념일이 다가오면 웹사이트는 로그인하는 사용자에게 기념일이 몇일 남았는지를 상기시켜주고 전자메일을 예약할 것인지를 물어본다. 사용자가 전자메일내용을 작성하고 저장해두면 웹사이트는 해당 기념일에 저장된 전자메일을 전송한다. 전자메일을 작성할 때에는 각 기념일에 자주 사용되는 문구가 제시되어 전자메일 작성에 도움을 준다.

Description

기념일 통지 및 전자우편발송방법 {Method of alarming memorial days and sending e-mails}

본 발명은 기념일 통지 및 전자우편발송방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 기념일을 예약하여 두면 해당 기념일이 다가왔을 때 이를 알려주고 기념일 관련자에게 전자우편을 보낼 수 있도록 하는 방법에 관한 것이다.

사람에게는 누구에게나 여러 가지 기념일이 있게 마련이다. 기념일에는 생일이나 결혼기념일 같은 개인적인 기념일도 있지만, 크리스마스나 발렌타인데이 등과 같이 모든 사람에게 공통적인 기념일도 있다. 대체적으로 이러한 기념일에는 선물을 한다거나 편지를 보낸다거나 하는 경우가 많다. 그런데, 바쁘게 생활해야 하는 현대인들은 자칫 기념일을 놓치고 지나치게 되는 경우가 종종 있다.

그래서, 기념일을 잊어버리지 않기 위해서 수첩이나 달력에 표시를 하는 경우가 많다. 그러나, 수첩이나 달력에 적어놓았다고 하더라도 수첩이나 달력을 유심히 보지 않으면 기념일을 놓쳐버릴 수가 있다.

한편, 컴퓨터의 발달에 따라 개인일정을 컴퓨터로 관리할 수 있도록 하는 소프트웨어가 많이 나오고 있다. 이러한 개인일정관리 프로그램을 사용하면, 자신이 입력해 놓은 기념일이 되면 컴퓨터를 켤 때 이를 알려주므로 기념일을 놓치게 될 확율이 대폭 낮아진다. 또한, 사용자의 설정에 따라 기념일 며칠 전에 기념일이 곧 다가옴을 알려주도록 할 수도 있다.

그러나, 이러한 소프트웨어는 자신의 기념일 데이터를 자신의 컴퓨터에만 보관하고 있기 때문에, 출장 등의 이유로 자신의 컴퓨터를 사용할 수 없는 경우에는 기념일 알림 기능을 사용할 수 없고, 따라서 기념일을 놓치게 될 우려가 있다.

한편, 인터넷의 보급에 따라 개인일정관리를 웹 상에서 할 수 있는 서비스가 많이 등장하고 있다. 웹 상에서의 개인일정관리는, 자신의 기념일 데이터가 웹서버 상에 존재하므로 인터넷에 접속할 수 있는 곳에서는 언제든지 자신의 일정이나 기념일을 확인할 수 있다는 장점이 있다. 즉, 개인일정관리 서비스를 하고 있는 웹사이트에 회원으로 가입하면, 언제 어디서든지 해당 웹사이트에 접속하여 회원 ID와 패스워드를 입력함으로써 자신의 일정 및 기념일 데이터에 접근할 수 있다. 또, 웹사이트에서는 회원이 로그인할 때 그날이 해당 회원이 등록해놓은 기념일인 경우에는 이 사실을 알려줌으로써, 기념일을 놓치는 것을 방지할 수 있도록 한다.

한편, 전자우편의 활성화에 따라 기념일에 전자우편을 보내는 것이 보편화되고 있다. 따라서, 기념일에 전자우편을 자동으로 발송하여 준다면 매우 편리할 것이다. 그렇지만, 일년후의 결혼기념일 등과 같이 한참 기간이 남아있는 기념일에 보낼 전자우편 내용을 미리 작성하여 등록한다고 하는 것은 문제가 있다. 그리고, 기념일 당일에 전자우편을 작성하여 보내도록 하면, 기념일 당일에 해당 웹사이트에 접속하지 않으면 전자우편발송을 하지 못하게 되므로 매우 불편하다는 단점이 있다.

본 발명은 이러한 점을 감안하여 이루어진 것으로서, 기념일을 놓치지 않게 미리 알려주면서도, 기념일에 보낼 전자우편을 놓치지 않고 미리 작성하여 해당 기념일에 발송할 수 있도록 하는 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 다른 목적은 특정 기념일에 보낼 전자우편을 용이하게 작성할 수 있는 방법을 제공하는 것이다.

도 1은 사용자와 본 발명의 방법을 실시하고 있는 웹서버와 기념일의 대상자가 인터넷망에 연결되어 있는 모습을 보여주는 모식도이다.

도 2는 본 발명의 기념일 통지 및 전자우편발송방법에서의 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.

도 3은 기념일 등록 및 확인시의 화면예이다.

도 4는 기념일이 다가왔음을 쪽지로서 알려주는 화면예이다.

도 5는 기념일이 다가왔음을 전자우편으로 알려주는 화면예이다.

도 6은 기념일 대상자에게 전달할 전자우편을 작성할 때의 화면예이다.

본 발명의 방법에 따르면, 사용자는 본 발명의 방법을 실시하고 있는 웹사이트에 로그인하여 기념일을 등록한다. 기념일에는 생일이나 결혼기념일처럼 개인적인 기념일과 크리스마스나 발렌타인데이처럼 모두에게 공통인 기념일이 있으며, 사용자는 어느 것이든 선택이 가능하다. 등록된 기념일이 다가오면 웹사이트는 로그인하는 사용자에게 기념일이 몇일 남았는지를 상기시켜주고 전자메일을 예약할 것인지를 물어본다. 사용자가 전자메일내용을 작성하고 저장해두면 웹사이트는 해당 기념일에 저장된 전자메일을 전송한다. 전자메일을 작성할 때에는 각 기념일에 자주 사용되는 문구가 제시되어 전자메일 작성에 도움을 준다.

이하, 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다.

도 1은 사용자와 본 발명의 방법을 실시하고 있는 웹서버와 기념일의 대상자가 인터넷망에 연결되어 있는 모습을 보여주는 모식도이다.

도 1에서 사용자(100)는 인터넷망(200)을 통하여 본 발명의 방법을 실시하고 있는 웹서버(300)에 접속한다. 부호 400a 내지 400n은 기념일의 대상자를 나타낸다. 웹서버(300)는 등록된 기념일에 저장되어 있는 전자우편 메시지가 있으면, 해당 메시지를 대상이 되는 사람들에게 전자우편으로 전송한다.

이러한 절차를 도 2를 참조하여 상세히 설명한다. 도 2는 본 발명의 기념일 통지 및 전자우편발송방법에서의 절차를 설명하기 위한 흐름도이다.

사용자는 먼저 웹서버(300)에 접속하여 로그인하고 기념일을 등록한다(단계 600). 이때의 화면예가 도 3에 도시되어 있다.

도 3에서 사용자는 기념일을 입력할 수 있다. 기념일이 결혼기념일이나 생일처럼 매년 반복되는 것인 경우에는 연도는 입력하지 않아도 된다. 사용자는 또한 기념일의 내용을 선택한다. 기념일의 내용으로는 결혼기념일, 생일, 제사, 결혼, 승진, 졸업 등과 같이 개인적인 기념일이 해당된다. 크리스마스, 화이트데이, 발렌타인데이와 같이 모든 사람에게 공통인 기념일에 대해서는 공동기념일을 선택하면 된다.

본 예에서는 개인적인 기념일과 공동기념일을 분리하여 선택하도록 하고 있지만, 개인적인 기념일과 공동기념일을 하나의 선택란에서 선택하도록 하는 것도 물론 가능하다.

또한, 특정 사람에 대해서는 모든 공동기념일을 선택하도록 할 수도 있다. 이 경우에는 "모두예약"이라고 되어 있는 라디오 버튼을 클릭하면 된다.

그리고, 해당 기념일 대상자, 즉, 결혼기념일인 경우에는 배우자, 생일인 경우에는 생일을 맞은 사람에게 전자우편주소가 있는 경우에는 이 전자우편주소를 등록한다.

이와 같은 사항을 입력하고 "예약" 버튼을 누르면 이러한 내용이 웹서버(300) 내의 데이터베이스에 저장된다.

이렇게 저장된 내용은 도 3의 하단에 도시된 것처럼 사용자(100)가 확인할 수 있다. 또한, 이 화면에서 사용자(100)는 기념일에 관한 등록사항을 수정하거나 삭제할 수 있다.

이와 같이 사용자(100)가 기념일을 등록해놓으면, 웹서버(300)는 예를 들어 기념일로부터 6일전, 3일전, 1일전, 당일 등과 같이 기념일이 다가오면 이 사실을 기념일을 등록한 사용자(100)에게 통지해준다(단계 610).

기념일을 알려주는 방법으로서는, 사용자(100)가 웹서버(300)에 접속하였을 때 이러한 사실을 알려주는 방법이 있다. 도 4가 이러한 경우를 보여주는 화면예이다. 도 4에서 웹서버(300)는 별도의 창을 띄워서 사용자(100)에게 기념일이 얼마 남지 않았음을 알려준다. 사용자(100)는 도 4의 화면에서 기념일에 대한 내용을 읽어보고 "메일예약"이라는 부분을 클릭하여 해당 기념일 대상자에게 메일을 예약 작성할 수 있는 화면으로 이동할 수 있다.

도 5는 기념일을 전자우편으로 알려주는 경우의 화면예이다. 도 4에서와 같이 사용자가 웹서버(300)에 접속하였을 때 알려주는 방법은, 사용자가 웹서버(300)에 접속하지 아니하면 기념일에 대한 내용을 통지받을 수 없다는 단점이 있다. 따라서, 도 5에서와 같이 전자우편으로 이러한 사실을 알려주는 방법을 단독으로 또는 도 4의 방법과 병행하여 사용하는 것이 바람직하다.

도 5에서도 사용자(100)는 기념일에 대한 내용을 읽어보고 "메일예약"이라는 부분을 클릭하여 해당 기념일 대상자에게 메일을 예약 작성할 수 있는 화면으로 이동할 수 있다.

다음으로, 사용자(100)가 도 4 또는 도 5의 화면에서 전자우편 예약작성 기능을 선택하였을 때(단계 620의 "예"), 사용자(100)가 전자우편을 작성하고 발송예약을 하는 절차에 대해서 도 6을 참조하여 설명한다(단계 630). 도 6은 기념일 대상자에게 전달할 전자우편을 작성할 때의 화면예이다.

도 4 또는 도 5의 화면에서 사용자(100)가 "메일예약"이라고 되어 있는 부분을 클릭하면 웹서버(300)는 도 6과 같은 전자우편 작성화면을 사용자(100)에게 전송한다.

사용자는 일반적인 웹메일을 작성하는 방법과 유사하게 전자우편을 작성할 수 있다. 그리고, 축하음악이나 전자우편의 배경화면(편지지)을 선택하여 함께 보낼 수도 있다.

특히, 본 발명에서는 사용자가 선택한 기념일 내용에 따라 해당 기념일에 자주 사용하는 편지 내용을 사용자에게 제시함으로써 전자우편 작성의 편리성을 더하고 있다.

즉, 사용자가 선택한 기념일 내용에 따라 "메시지 선택"이라고 되어 있는 부분의 선택메뉴가 정해진다. 가령, 기념일 내용이 결혼기념일인 경우에는 결혼기념일에 사용될 수 있는 문구들을 선택할 수 있다.

사용자(100)가 문구를 선택하면, 이 문구는 전자우편 메시지 창에 자동으로 입력이 되고, 사용자는 이 문구를 수정하여 보낼 수 있게 된다.

이와 같이 메시지를 다 작성하였으면 "저장" 버튼을 클릭하여 해당 메시지를 저장할 수 있다.

이렇게 저장된 메시지는 해당 기념일에(예를 들면, 해당 기념일의 0시에) 웹서버(300)에서 해당 기념일 대상자의 전자우편주소로 자동으로 발송된다(단계 640).

이상, 본 발명을 몇가지 실시예를 들어 설명하였지만, 본 발명은 이에 한정되는 것은 아니다. 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 지닌 자라면 본 발명의 사상에서 벗어나지 않으면서 많은 수정과 변경을 가할 수 있음을 이해할 것이다.

이상 설명한 것처럼 본 발명에 따르면, 기념일을 등록해놓으면 기념일을 놓치지 않게 미리 알려주면서도, 기념일에 보낼 전자우편을 놓치지 않고 미리 작성하여 해당 기념일에 발송할 수 있게 되어 매우 편리하다.

또한, 전자우편을 작성함에 있어서, 사용자가 등록해놓은 기념일의 종류에 따라 그에 맞는 문구를 선택하여 작성할 수 있으므로 전자우편의 작성이 간편해진다는 효과가 있다.

Claims (4)

1. 사용자가 웹서버에 접속함에 따라 기념일의 내용과 날짜를 등록하도록 하는 제1단계와,

   상기 웹서버에서 등록된 기념일에 대한 내용을 상기 등록된 날짜로부터 소정의 날짜 전에 상기 사용자에게 통지하면서 전자우편을 예약작성할 것인지를 선택할 수 있게 하는 제2단계와,

   상기 사용자가 전자우편예약작성 기능을 선택함에 따라 상기 웹서버에서 전자우편을 작성하는 화면을 사용자에게 전송하여 전자우편내용을 작성할 수 있도록 하는 제3단계와,

   상기 웹서버에서 상기 등록된 기념일에 기념일 대상자의 전자우편주소로 상기 작성된 전자우편 내용을 발송하는 제4단계

   를 구비하는 기념일 통지 및 전자우편발송방법.
2. 제1항에 있어서,

   상기 제2단계에서의 통지는 전자우편으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 기념일 통지 및 전자우편발송방법.
3. 제1항에 있어서,

   상기 제2단계에서의 통지는 사용자가 상기 웹서버에 접속할 때 웹서버에서 사용자에게 기념일 통지화면을 전송함으로써 이루어지는 것을 특징으로 하는 기념일 통지 및 전자우편발송방법.
4. 제1항 내지 제3항중 어느 한 항에 있어서,

   상기 제3단계는

   상기 사용자가 전자우편예약작성 기능을 선택함에 따라 상기 웹서버에서 전자우편을 작성하는 화면을 사용자에게 전송하는 제3-1단계,

   상기 사용자가 기념일 선택시 입력하였던 기념일 내용에 따른 편지내용 문구들을 사용자가 선택할 수 있도록 하는 제3-2단계,

   사용자가 선택한 문구를 수정할 수 있도록 하는 제3-3단계

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 기념일 통지 및 전자우편발송방법.