KR20020068129A - 서신 및 물품의 배달시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 서신이나 물품을 배달하는 시스템에 관한 것으로, 특히 발송자가 배달할 시기를 지정하여 주면 정하여진 배달시점에 정확하게 배달을 할 수 있도록 하는 시스템을 구비함으로써 배달시기의 정확성 부족에 의한 문제점을 해결하고 가정의 화목함을 고양시킬 수도 있으며, 사업상의 신뢰도도 향상시킬 수 있도록 함을 목적으로 하는 것이다.

그 실시 예로는 다수의 접수처를 구비하여 수요자로부터 일정한 시간에 배달이 필요한 서신이나 물품 등의 대상물을 발송의 접수하는 단계와, 접수된 대상물을 수집하여 보관처로 이송하는 단계를 갖고, 수집된 대상물을 보관하되 접수시점으로부터 배달할 시점까지의 시간적 간격을 임의로 구분한 후, 컴퓨터에 의해 관리 및 보관을 하는 단계와, 배달할 시기가 되면 정확한 시간에 배달을 하는 단계이다.

따라서 본 발명에 의한 시스템은 가족간의 화목도모, 의식수준의 향상, 과거의 반성을 할 수 있으며, 나아가 사업상의 편리성과 신뢰도 향상, 국가적인 고용창출과 국가위상의 확립이라는 큰 효과를 기대할 수 있다.

Description

서신 및 물품의 배달시스템{A delivery service system of correspondence and an article}

본 발명은 서신이나 물품을 배달하는 시스템에 관한 것으로, 특히 발송자가 배달할 시기를 지정하여 주면 정하여진 배달시점에 정확하게 배달을 할 수 있도록 하는 시스템을 구비하려는 것이다.

주지된 바와 같이 우체국을 통한 우편물이나 택배업체를 통한 화물의 배달은 배달이 완료되는 시점이 정하여져 있지 않고 통상적으로 배달에 필요한 시간을 추정하여 발송을 하고 있다.

따라서 배달이 필요한 시점에 정확한 배달이 이루어져야 하는 경우, 즉 생일이나 기념일에 우편물을 배달해야하는 경우, 관공서에 서류를 접수하는 기간이 정해져 있는 경우, 사업상 필요한 시점에 서류나 물품을 배달시켜야 하는 등의 경우에도 배달에 소요되는 기간을 막연히 추측하여 배달의뢰를 할 수 밖에 없었던 것이다.

결국은 정해진 시기보다 일찍 배달이 됨에 따라 수취인이 부재중이어서 배달이 실패하거나 또는 정해진 시기보다 늦게 배달이 되어 배달할 대상물의 의미나 가치가 반감되는 문제가 발생하며, 이러한 현실은 매우 불편하고 불합리한 것이라 할 수 있다.

상기한 문제점에 의해 안출된 본 발명은 서신이나 물품을 정확한 시기에 배달을 할 수 있는 시스템을 제공함으로써 배달시기의 정확성 부족에 의한 문제점을 해결하고 가정의 화목함을 고양시킬 수도 있으며, 사업상의 신뢰도도 향상시킬 수 있도록 함을 목적으로 하는 것이다.

도 1은 본 발명 시스템의 구성도

본 발명은 지정된 시기에 발송할 대상물을 접수하는 단계, 접수된 대상물을 지정된 한 장소에 수집하는 단계, 수집된 대상물을 배달할 시기를 기준으로 분류하여 보관하는 단계, 정해진 시기에 배달하는 단계 등으로 구성되는 것으로 그 구체적인 실시 예를 살펴보면 다음과 같다.

1단계--대상물 접수

지역별로 다수의 접수처를 구비하는데, 행정구역상의 동단위나 구단위 등으로 구분하여도 좋고 구분없이 세분화된 많은 수의 접수처를 구비할수록 발송자에게도 편리하고 배달업무를 대행하는 쪽에서도 유리할 것이다.

우선 일정한 시간에 배달이 필요한 서신이나 물품 등의 대상물을 발송하려는 수요자는 접수처에 배달이 필요한 시기를 신청서에 기재하거나 대상물에 표기하는방법으로 정확히 표시하여야 한다.

2단계--대상물 수집

각 접수처에서 접수된 대상물을 일정한 시간 간격으로 수집을 하여 보관처로 이송한다.

3단계--대상물 보관

수집된 대상물을 보관하는데 추후 정확한 시기에 배달을 하기 위해서는 효율적인 방식의 분류가 필요하다.

그 예로는 접수시점으로부터 배달할 시점까지의 시간적 간격을 단기와 중장기 및 장기로 구분하여 표기를 한 후 각각 별도로 구분 및 보관을 하는데, 그 기간의 기준은 임의로 설정을 하여 구분을 하면 될 것이지만 다음의 표와 같이 분류를 하여 보관함이 바람직할 것이다.

대상물의 분류 예

구분	배달시기까지 남은 기간	보관방법
단기	1년 이내	일자별 구분 보관
중장기	2년에서 5년까지	월단위 구분 보관
장기	6년 이상	년도별 구분 보관

즉, 배달할 시기가 접수일로부터 1년 이내일 경우에는 단기로 구분을 하여 배달할 날짜별로 구분을 하여 보관하고, 접수일로부터 배달할 시점이 2년에서 5년이하일 경우는 중장기로 구분을 하여 배달할 년도의 월단위로 구분 및 보관을 하며, 또 접수일로부터 배달할 시점이 6년 이상일 경우는 장기로 구분을 하여 배달할 년도별로 구분 및 보관을 하는 것이다.

예를 들어 최초 접수시 7년 후에 배달을 하기 위한 대상물이라면 장기 대상물로 분류를 하여 처음에는 배달할 년도 단위로 분류를 하여 보관을 하다가 시간이 흘러 남은 기간이 5년 이하가 되면 다시 중장기로 대상물이 되므로 월단위로 분류를 실시하여 보관을 하며, 다시 시간이 흘러 남은 기간이 1년 이하가 되면 단기로 분류가 되면서 배달할 날짜별로 분류를 하여 배달을 대기하는 것이다.

이러한 분류를 진행하기 위해서는 인력을 이용하는 것보다 컴퓨터를 이용하여 기재된 각종정보(발송자 및 수신인의 주소, 전화번호, 배달일자 등)를 입력하여 관리하는 것이 효율적면서 용이할 것으로, 아울러 대상물에 배달일자 등의 정보를 입력한 바코드를 부여하여 부착하고 이러한 바코드의 정보를 스캐닝함으로써 전산화에 의한 자동분류를 이룩할 수가 있는 것이다.

지역의 구분은 장기 대상물과 중장기 대상물은 할 필요가 없으나 단기 대상물 및 중장기에서 단기로 전환 분류되는 대상물은 지역적으로 분류를 하여두는 것이 좋을 것이다.

4단계--대상물 배달

배달할 시기가 되면 배달에 필요한 기간을 계산하여 두었다가 배달할 지역에 가까운 접수처로 되돌려 보내거나 별도로 구축한 지역물류 기지로 보내는 절차를 진행한다.

각 접수처에서는 지정된 시기에 대상물을 정확히 배달한다.

상기와 같은 배달의 단계에서 본 발명의 한 구성요소인 접수처를 이용하여 배달을 실시할 수도 있지만, 기존의 우체국을 통한 집배시스템을 이용하거나 민간 택배업체를 이용할 수도 있을 것이다. 이러한 경우는 배달시기의 정확성은 조금 낮지만 ±1일 정도의 시차만으로 충분하므로 배달할 대상물의 배달시기에 3일 정도의 여유가 있는 대상물이라면 이러한 방법을 선택하여도 배달에 필요한 인력적 시간적인 비용을 절감할 수가 있는 것이다.

이상과 같은 본 발명에서 예측할 수 있는 문제점으로는 배달할 시기가 접수한 시점으로부터 상당히 길기 때문에 수취인의 주소이전 문제로 인하여 배달이 불가능할 수가 있다.

이를 방지하기 위하여는 접수인이 발송인과 같은 대상물이거나 접수인이 발송인과 가족관계인 경우에, 대상물의 최초 접수시 배달시에 주소지가 이전되면 그러한 정보의 추적을 허락함을 명기하여 서명 또는 인감을 받아두는 것이 좋고 전화번호 휴대전화번호 등과 같이 최대한의 정보를 기재하도록 함이 적합할 것이다.

이상 설명한 바와 같은 본 발명의 시스템은 가정이나 업무용으로 그 사용 연역이 매우 넓을 것으로 사료되는바, 예를 들자면, 어린이나 학생들이 장래의 희망을 적어두었다가 훗날 받아보는 것과 같은 타임캡슐과 같은 기능을 할 수가 있고, 어린시절의 일기나 공책 등의 기록을 추후에 보면서 추억을 되살릴 수가 있으며, 훗날의 결혼기념일이나 생일 등을 배달일자로 하여 편지를 발송하여 둔다면 또 다른 특색있는 선물을 주는 결과가 될 것이다.

또한 시년각오 등을 기재한 서신을 일정한 시간이 흐른 후 다시 받아 본다면 자기 반성의 기회를 갖는 결과가 되는 것이다.

그리고 업무용으로는 대상물을 배달해야 하는 시점에 맞춰 발송이 어려운 경우나 관공서 등에 정확한 시기에 서류 등을 접수시켜야 하는 경우에도 미리 접수를 시켜놓으면 되므로, 배달을 해야 할 날짜를 계속 기억하고 확인하여야 하는 번거로움이 없어서 인력과 시간을 대폭 절감할 수가 있는 것이다.

이러한 본 발명에 의해 대상물을 배달하는 과정을 실시 예로 설명하면 다음과 같다.

어린이의 장래희망을 글로 쓰고 당시의 일기장 및 공책 등을 포장하여 본 발명에 의한 배달시스템에 접수를 시킨다.

이때 배달시기를 10년 후의 동일 날짜로 지정을 하였다.

접수된 대상물은 접수처를 통하여 접수를 받은 후 수집과정을 통하여 분류 및 보관을 하는데, 배달시점이 10년 후이므로 장기대상물로 지정을 10년후의 년도에 맞는 분류로 분류를 한다.

세월이 흘러 남은 기간이 5년이 되는 때에 중장기 대상물로 분류를 변경하면서 배달할 시점의 월별로 재분류를 한 후 보관을 한다.

다시 배달할 시점이 1년 이내로 다가오면 배달할 날짜별로 분류를 하고 배달할 날짜가 다가오면 배달에 필요한 시점을 감안하여 배달을 준비하는데, 접수처로 대상물을 되돌려 접수처가 배달을 할 수도 있고, 경우에 따라서는 우체국을 이용하거나 택배업체를 통할 수도 있다.

이에 따라서 10년전의 장래희망과 기록 등을 현재에 받아볼 수가 있게 되는 것이다.

이상 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면 장기적, 또는 단기적으로 서신이나 물품을 정해진 날짜에 배달할 수 있는 시스템을 제공함으로써, 가족 내에서 활용을 경우 가족의 화목을 도모할 수 있고 개인적으로는 미래지향적인 사고로 인한 의식수준의 향상, 과거의 반성을 할 수 있는 계기가 되며, 더 나아가 사업상의 편리성과 신뢰도 향상 등을 얻을 수 있게 되므로 국가적으로는 새로운 고용창출과 상품의 세계화로 국가위상의 확립이라는 큰 효과를 기대할 수가 있을 것이다.

Claims (2)

1. 지역별로 다수의 접수처를 구비하여 수요자로부터 일정한 시간에 배달이 필요한 서신이나 물품 등의 대상물을 발송의 접수하는 단계와;

   각 접수처에서 접수된 대상물을 일정한 시간 간격으로 수집을 하여 보관처로 이송하는 단계와;

   수집된 대상물을 보관하되, 접수시점으로부터 배달할 시점까지의 시간적 간격을 임의로 단기와 중장기 및 장기로 구분한 후, 대상물에 그러한 정보를 입력한 바코드를 부착하여 컴퓨터에 의해 관리를 함으로써 기간의 분류와 배달할 지역적분류 등의 작업시 바코드를 스캐닝함으로써 자동분류를 이룩하며, 분류 형태로는 단기일 경우 배달할 날짜별로 구분을 하여 보관하고 중장기일 경우 배달할 년도의 월단위로 구분 및 보관을 하고 장기일 경우 배달할 년도별로 구분 및 보관을 하는 단계와;

   배달할 시기가 되면 배달에 필요한 기간을 계산하여 두었다가 배달할 지역에 가까운 접수처로 되돌려 보내 접수처에서 정확한 시간에 배달을 하도록 함을 특징으로 하는 서신 및 물품의 배달시스템.
2. 제 1항에 있어서,

   배달단계에서 통상의 배달시스템인 우체국 또는 택배업체를 이용하여 배달토록 함을 특징으로 하는 서신 및 물품의 배달시스템.