KR100432620B1 - 택배 화물용 주소 성명 라벨 발행 시스템 및 주소 성명 라벨 발행 프로그램 - Google Patents

Abstract

본 발명은 화물에 수신인명 라벨을 부착하여 배송할 때의 작업 부담을 경감하고, 더불어 배송 업자에게 있어서의 배송 처리를 효율적으로 행할 수 있도록 수신인명 라벨을 개량하는 것을 과제로 한다.

택배 화물에 부착되는 1매의 수신인명 라벨을 송달처의 우편 번호, 주소 및 성명과, 우편 번호와 주소의 정보를 표시한 바코드 등의 부호와, 전표 번호와, 전표 번호의 정보를 표시한 바코드 등의 부호를 일체로 인쇄 출력하여 구성한다. 수신인명과 전표 번호 및 그 정보를 표시한 부호가 일체로 되어 있으므로, 화물에의 라벨 부착 작업이 한 번에 완료되어 배송 정보의 판독도 확실하고 또한 신속하게 행할 수 있다.

Description

택배 화물용 주소 성명 라벨 발행 시스템 및 주소 성명 라벨 발행 프로그램{Address and Name Label Issuing System for Door-to-Door Parcel Delivery Baggage, and Address and Name Label Issuing Program}

본 발명은 택배 화물에 부착되는 수신인명 라벨과, 이 수신인명 라벨의 발행에 사용되는 시스템에 관한 것이다.

잡지 등의 정기적으로 발행되는 간행물, 혹은 카탈로그 등의 책자로 한 인쇄물 등의 소화물을 송달처의 우편함에 넣어 배달하는 택배 서비스(이하,「메일」이라 약칭함)가 행해지고 있다.

이 메일은 배송 업자가 화물주에게 직접 나가 화물을 인수하여 집하한 화물을 배달 지역별로 분류하여 발송하고, 송달처의 우편함에 화물을 투함하여 배달을 완료하는 배송 처리에 의해 행해지고, 배송 화물이 투함 가능한 크기인 것으로 제한되는 점, 소형 슈퍼 등의 취급점을 거치지 않고 화물주로부터 배송 업자에게 직접 출하되는 점, 배달 시에 송달처로부터 수령인을 받지 못하는 점 등에서 통상의 택배 화물의 취급과 차이가 있다.

그로 인해, 택배 화물에 부착되어 있는 복수매 철해져 있는 전표는 메일에서는 사용하지 않고, 출하시에 화물주가 화물의 표면에 송달처의 우편 번호나 주소, 수신인명 등을 손으로 쓰거나, 주소나 수신인명을 인쇄한 라벨을 붙이거나 하여, 화물의 송달처를 표기하도록 하고 있었다.

또한, 배송 업자는 택배 전표의 번호에 의거하여 화물의 배송 상황을 관리하고 있으나, 택배 전표를 이용하지 않는 메일에서는 전표 번호만이 인쇄된 라벨을 이용하여 도10에 도시되어 있는 바와 같이 이 라벨을 화물주로부터 인수한 화물에 붙이거나, 출하시에 화물주에게 붙여 달라고 하여, 택배 화물과 마찬가지로 배송 상황을 관리할 수 있도록 하고 있었다.

메일은 택배 전표를 사용하지 않고 배송 처리가 이루어지므로, 수신인명 라벨에의 기재 사항이 적어져 전표 정리의 시간을 줄일 수 있는 등의 이점은 있지만, 화물에 수신인명을 표기한 후에 전표 번호 라벨을 부착하고 있으므로, 이하의 문제점이 있었다.

우선, 화물주에게 있어서는 택배 전표를 붙이는 경우와 비교하여 부착 작업이 갑절의 수고가 되어 번거로우며, 발송 화물이 다수 있을 때에는 전표 번호 라벨의 부착을 잊어 버리는 경우가 있었다. 또한, 화물주가 화물의 배송 상황을 알기 위해서는 각 화물의 전표 번호를 메모해 둘 필요가 있지만, 현상황의 작업은 전표 번호 라벨의 박리지의 이면에 송달처와 전표 번호를 옮겨 적거나, 전표 번호 대장을 작성하여 손으로 기록하거나 하여 행하고 있으며, 이러한 전표 번호의 기록은 매우 번거로워 출하시의 작업 부담이 컸었다.

한편, 배송 업자에게 있어서는 집하 후에 전표 번호 라벨을 부착했는지의 여부를 확인해야만 하고, 또한 전표 번호 라벨이 각 화물의 특정한 위치를 향해 나란히 부착되어 있는 경우는 문제가 없지만, 화물주가 라벨의 위치나 방향을 어긋나게 하여 부착하고 있었던 때에는 전표 번호 라벨로부터 배송 정보를 읽어내는 데 시간을 요하여 발송이나 배달 작업에 부담이 더해지는 경우가 있었다.

또한, 메일의 분류 처리는 화물에 표기된 송달처의 주소를 기초로 하여 수작업에 의해 행해지고 있지만, 크기나 성질이 다른 통상의 택배 화물과는 달리 메일의 배송 화물은 크기나 성질이 한정되므로, 분류 기계에 의해 자동적으로 처리하는 것도 가능하다. 메일의 분류 처리가 자동화되면, 배송 업무가 간편화되는 동시에, 분류 실수도 감소하여 배달의 오류나 지연을 방지하는 것이 가능해지지만, 그를 위해서는 자동 분류 처리에 필요한 배송 정보를 배송 화물에 표기해야만 한다.

본 발명은 이러한 문제점에 감안하여, 메일에 이용하는 수신인명 라벨을 개량함으로써, 출하시의 화물주의 작업 부담을 경감하는 동시에, 배송 업자에게 있어서의 집하로부터 분류, 배달에 이르는 배송 처리를 효율적이고 또한 신속하고 정확하게 행할 수 있도록 하는 것을 과제로 한다.

도1은 본 발명의 일 실시예인 수신인명 라벨을 도시한 도면.

도2는 본 발명의 일 실시예인 라벨 시트를 도시한 도면.

도3은 본 발명의 일 실시예인 라벨 발행 장치의 구성을 도시한 도면.

도4는 도3의 장치의 모니터에 표시되는 송달처 등록 화면을 도시한 도면.

도5는 도3의 장치의 모니터에 표시되는 송달처 검색 화면을 도시한 도면.

도6은 도3의 장치의 모니터에 표시되는 검색 결과 표시 화면을 도시한 도면.

도7은 도3의 장치의 모니터에 표시되는 인쇄 처리 화면을 도시한 도면.

도8의 (A), (B)는 도3의 장치의 모니터에 표시되는 전표 번호 입력 화면을 도시한 도면.

도9는 본 발명의 라벨을 이용한 메일의 배송 처리를 설명하기 위한 도면.

도10은 종래의 수신인명 라벨과 전표 번호 라벨을 화물에 부착한 상태를 도시한 도면.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

1 : 수신인명 라벨

10 : 라벨

2 : 라벨 시트

3 : 라벨 발행 장치

30 : 제어부

31 : 입력부

32 : 기억부

33 : CRT 모니터

34 : 프린터

4 : 송달처 등록 화면

5 : 송달처 검색 화면

6 : 검색 결과 표시 화면

7 : 인쇄 처리 화면

8 : 전표 번호 입력 화면

상기 과제를 해결하기 위해 본 발명에서는 택배 화물에 부착되는 1매의 수신인명 라벨을 송달처의 우편 번호, 주소 및 성명과, 상기 우편 번호와 주소의 정보를 표시한 바코드 등의 부호와, 전표 번호와, 전표 번호의 정보를 표시한 바코드 등의 부호를 일체로 인쇄 출력하여 구성했다.

이 수신인명 라벨은 수신인명과 전표 번호 및 그 정보를 표시한 부호가 일체가 되어 있으므로, 화물에의 라벨 부착 작업은 한 번에 끝난다.

전표 번호 라벨이 분리되어 있었던 때에 발생하고 있었던 라벨의 부착 작업을 잊어 버리는 경우가 없어지므로, 집하 후에 배송 업자가 확인하는 시간을 줄일 수 있다.

그리고, 동일 라벨 내에 전표 번호 및 그 정보를 표시한 부호가 표기되어 있으므로, 배송 정보의 판독도 확실하고 또한 신속하게 행할 수 있다.

또한, 이 수신인명 라벨에는 우편 번호와 주소의 정보를 표시한 바코드 등의 부호가 표기되어 있으며, 이 부호를 이용하여 배송 화물의 분류 작업을 자동화함으로써, 배송 업무를 간략화하여 분류의 실수도 줄일 수 있다.

우편 번호와 주소의 정보를 표시한 바코드 등의 부호로서는, 예를 들어 4 스테이트 바코드가 이용되고, 코트화된 우편 번호와 주소의 정보를 분류 기계로 판독하여 효율적이고 또한 고정밀도로 자동 분류를 행할 수 있다.

또, 수신인명 라벨에 인쇄되는 부호는 바코드 이외에, 스캐너 등의 데이터 판독 수단에 의해 판독 가능한 부호나 문자 등을 이용해도 좋다. 또한, 수신인명 라벨에는 상기 항목 외의 화물주의 명칭이나 관리 번호, 출하일 등의 데이터를 인쇄해도 좋다.

상기 구성의 수신인명 라벨은 라벨 시트와, 라벨 발행 장치로 이루어지는 라벨 발행 시스템에 의해 작성할 수 있다.

라벨 시트는 바탕지 위에 복수매의 라벨이 배치되어 있어 각 라벨에는 전표 번호와 그 정보를 표시한 바코드 등의 부호가 인쇄된 것이 이용된다. 구체적으로는, 배송 업자가 이 라벨 시트를 작성하여, 이것을 화물주에게 제공하여 화물주가 전표 번호와 그 부호 이외의 데이터를 인쇄하도록 한다.

전표 번호와 그 부호도 화물주 측에서 인쇄할 수도 있으나, 이 경우 배송 업자가 전표 번호에 의거하여 화물의 배송 상황을 관리할 수 있는, 화물주가 이용하는(인쇄하는) 전표 번호를 배송 업자가 정보 관리할 수 있도록 해 둘 필요가 있다.

수신인명 라벨 발행 장치는 송달처 정보를 입력하기 위한 입력부, 입력된 송달처 정보를 기억하는 기억부, 입력된 송달처 정보를 표시 및 인쇄하는 출력부 및 이들 각 부를 제어하는 제어부를 가지고 있어, 송달처 정보에 포함된 우편 번호와 주소의 정보를 바코드 등의 부호로 변환하여 인쇄하는 처리 수단을 구비한 장치에 의해 구성된다.

수신인명 라벨의 발행은 전표 번호 및 그 부호가 라벨에 인쇄 완료된 라벨시트와 상기 라벨 발행 장치를 이용하여, 송달처 검색의 지시에 따라서 소정의 조건에 합치한 송달처 정보를 기억부에서 판독하고, 인쇄 지시에 따라서 라벨 시트의 라벨에 송달처의 우편 번호, 주소 및 성명과, 우편 번호와 주소의 정보를 표시한 바코드 등의 부호를 출력부에서 인쇄 출력하고, 전표 번호 입력의 지시에 따라서 송달처가 인쇄된 라벨의 전표 번호를 송달처 정보에 입력하여 기억부에 저장하는 처리에 의해 행해진다.

상기 라벨 발행 장치는 화물주가 종래부터 수신인명 라벨의 인쇄에 이용하고 있었던 컴퓨터와 프린터를 이용할 수 있다. 이 경우, 컴퓨터에는 자기 디스크(FD)나 광 디스크(CD-ROM) 등의 컴퓨터 판독 가능한 매체로부터 라벨 발행 처리 프로그램이 저장된다.

구체적으로는, 라벨 발행 처리 프로그램은, 적어도 입력부로부터 입력된 송달처의 우편 번호, 주소 및 성명을 포함하는 송달처 정보를 기억부에 저장하는 스텝과, 송달처 정보에 포함된 우편 번호와 주소의 정보를 바코드 등의 부호로 변환하는 스텝과, 송달처 검색의 지시에 따라서 소정의 조건에 합치한 송달처 정보를 기억부에서 판독하는 스텝과, 인쇄 지시에 따라서 라벨 시트의 라벨에 송달처의 우편 번호, 주소 및 성명과, 우편 번호와 주소의 정보를 표시한 바코드 등의 부호를 출력부에서 인쇄하는 스텝과, 전표 번호 입력의 지시에 따라서 송달처가 인쇄된 라벨의 전표 번호를 송달처 정보에 입력하여 기억부에 저장하는 스텝의 각 처리 스텝을 가지고 구성된다.

이 수신인명 라벨 발행 시스템에 따르면, 화물주는 기억부에 저장된 복수의송달처 정보로부터 화물을 배송하는 송달처를 검색하고, 선택된 송달처의 인쇄 지시를 하면, 전표 번호와 그 부호가 인쇄 완료된 라벨에 송달처의 우편 번호, 주소 및 성명과 우편 번호 및 주소의 부호를 인쇄하여 수신인명 라벨을 발행할 수 있다.

또한, 라벨에 인쇄된 전표 번호가 송달처 정보에 입력되어 기억부에 저장되므로, 종래와 같이 전표 번호를 손으로 기록하는 작업이 불필요해져, 출하시의 작업 부담이 경감된다.

송달처 정보는 기억부에 저장되어 있으므로, 한 번 등록해 두면 화물을 배송할 때마다 저장된 정보를 판독하여 라벨의 발행이 가능하며, 또한 화물 발송 후의 배송 상황의 확인은 송달처 정보에 입력된 전표 번호를 수시로 판독하여 행할 수 있다.

상기 구성의 수신인명 라벨 발행 시스템에 있어서, 라벨 시트에 배치된 각 라벨의 전표 번호를 동일 라벨 시트에 배치된 각 라벨 사이에서 일정한 관련을 가지고 기록한 라벨 시트를 이용하여, 송달처 정보에 전표 번호를 입력할 때, 하나의 라벨의 전표 번호를 입력함으로써 동일한 시트 내의 다른 라벨의 전표 번호가 자동적으로 입력되도록 한 처리 수단을 구비하고 있는 것이 바람직하다.

구체적으로는, 예를 들어 1매의 라벨 시트에 8매의 수신인명 라벨을 배치하여, 이들 각 라벨의 전표 번호를 연속된 번호로 기록해 둔다. 그리고, 송달처 정보에 전표 번호를 입력할 때에 시트의 좌측 상단부에 배치된 라벨의 전표 번호를 입력하면, 다른 7매의 전표 번호가 자동적으로 입력되도록 할 수 있다.

이와 같이 처리되면, 하나의 시트에 대하여 1회의 입력 수속을 하면 8건의송달처의 전표 번호를 한 번에 입력할 수 있어 전표 번호의 입력 처리가 손쉬워져, 다수의 송달처에 화물을 배송할 때 등의 출하 작업의 부담을 보다 경감할 수 있다.

또, 전표 번호는 숫자 이외의 캐릭터를 이용하여 구성할 수 있다. 또한, 전표 번호의 입력은 입력부로서의 키보드나, 스캐너, 바코드 리더, OCR 등의 데이터판독 수단을 이용하여 행할 수 있다.

본 발명의 적합한 일 실시예를 도면을 참조하여 설명한다.

도1은 본 발명의 수신인명 라벨의 일예를 도시하고 있다. 도시되어 있는 바와 같이, 이 수신인명 라벨(1)에는 라벨 상반부에 송달처의 우편 번호, 주소 및 수취인의 이름이 나란히 인쇄되고, 라벨 중앙부에 송달처의 우편 번호와 주소를 표기한 4 스테이트 바코드가 인쇄되고, 라벨 하반부에 전표 번호와 이를 표시한 바코드 및 배송 업자의 발송원의 연락처가 나란히 인쇄되어 있다. 수취인의 이름과 전표 번호의 바코드는 4 스테이트 코드의 판독에 지장이 없는, 4 스테이트 바코드의 상하에 약간의 간극을 두고 인쇄되어 있으며, 또한 송달처의 우편 번호와 같은 열에 화물의 출하일도 인쇄되어 있다.

이러한 수신인명 라벨(1)은 도2에 도시된 라벨 시트(2)에 데이터를 인쇄하여 형성된다.

이 라벨 시트(2)는 표면에 점착층을 마련한 바탕지 위에, 하반부에 전표 번호, 전표 번호의 바코드 및 배송 업자의 발송원의 연락처가 인쇄된 8매의 라벨(10)을 가로 2열, 세로 4열로 늘어 놓고, 또한 박리 가능하게 일체로 겹치어 구성되어 있다.

각 라벨에 인쇄된 전표 번호는 12자리 숫자로 이루어지며, 하위 2자리째보다 상위의 각 자리의 숫자에 대하여 각 자리별의 숫자를 곱하여, 그 합계를 7로 나눈 나머지가 최하위 자리의 숫자와 일치하도록 구성되고, 상위 11자리의 숫자는 하위 자리로부터 1개씩 증가하는 10진의 연속 번호로 되어 있다.

도시한 시트 내의 8매의 라벨에는 하위 2자리째의 번호가 시트 좌측 상부 제1단째의 라벨로부터 우측 상부 제1단째의 라벨, 이후 제2, 제3, 제4단째의 라벨의 배치순으로「2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9」로 변하며, 또한 하위 1자리째의 번호는 동일 배치순으로「6, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6」으로 변하도록 전표 번호가 기록되어 있다.

라벨 발행 장치(3)는 도3에 도시되어 있는 바와 같이, 제어부(30)에 입력부(31), 기억부(32), 데이터를 표시 출력하는 CRT 모니터(33) 및 인쇄 출력하는 프린터(34)를 접속하여 구성되어 있다.

제어부(30)는 OS 등의 제어 프로그램 및 소요의 데이터를 저장하는 내부 메모리를 갖고, 기억부(32)에 저장된 처리 프로그램에 따라서 상기 각 처리부를 제어하여, 각 처리부를 거쳐서 입출력되는 데이터를 관리하도록 되어 있다.

입력부(31)는 키보드나 마우스 등으로 이루어지는 데이터 입력 수단과, 스캐너 등으로 이루어지는 데이터 판독 수단과, 컴퓨터 판독 가능한 FD나 CD-ROM 등의 기록 매체를 판독하는 수단으로 이루어진다.

기억부(32)는 하드 디스크나 가요성 디스크 등의 저장 수단이며, 각 처리부를 제어하는 처리 프로그램이나 송달처 정보 등의 데이터 파일이 저장되어 있다.

또한, 기억부(32)에는 우편 번호와 주소의 정보를 4 스테이트 바코드로 변환하여 인쇄 출력하는 프로그램, 우편 번호와 대응한 지역명의 검색 프로그램 및 일본 전국의 우편 번호와 대응 지역명의 대응 데이터 파일, 라벨의 전표 번호를 시트단위로 입력하는 프로그램이 저장되어 있다.

라벨 발행 장치(3)는 기억부(32)에 저장된 라벨 발행 처리 프로그램에 의해 송달처의 등록, 수신인명 라벨의 발행, 전표 번호의 입력 등의 각 처리를 행하도록 구성되어 있다. 도4 내지 도8에 도시한 모니터의 표시 화면을 참조하여 각 처리 순서를 설명한다.

송달처의 등록은 도4에 도시된 표시 화면에 의해 행해진다.

송달처 등록 화면(4)에는 수신인명 라벨에 인쇄되는 송달처의 우편 번호(40), 주소(41), 회사ㆍ부문 명칭(42), 성명(43)의 각 난이 마련되어 있다. 성명란에는 한자와 가타카나로 입력한다.

여기에서, 등록 화면 중에 설치된 우편 검색키(44)를 마우스로 클릭하면, 우편 번호와 대응 지역명의 검색 프로그램이 작동하여 일본 전국의 우편 번호의 일람과, 이와 대응한 지역명의 일람을 화면에 표시하고, 송달처의 우편 번호를 마우스로 선택함으로써, 우편 번호(40)와 주소(41)의 양 난에 우편 번호와 시명, 구명, 동명 까지의 주소명이 자동으로 입력되도록 되어 있다.

또한, 이 화면에는 화물주가 송달처 정보를 관리할 수 있는, 관리 번호(45), 그룹 번호(46), 전화 번호(47)의 각 난이 마련되어 있다. 관리 번호(45)는 화물주가 각 송달처에 기록하는 고유의 번호이며, 그룹 번호(46)는 복수의 송달처를 그룹화하는 경우에 이용된다.

그리고, 전표 번호(48)의 난에는 라벨 발행 후에 행하는 전표 번호의 입력 수속에 의해 라벨의 전표 번호가 자동 입력된다.

송달처의 등록은 이 화면의 각 난에 데이터를 입력하고, 등록키 또는 갱신키(49)를 마우스로 클릭함으로써 완료된다. 등록된 데이터는 송달처 정보로서 각 송달처마다 데이타 베이스화되어 기억부(32)에 저장된다.

등록된 송달처의 데이터의 수정이나 소거는 수시로 가능하도록 하고 있다.

수신인명 라벨의 발행은 송달처의 검색 처리를 거쳐서 행해진다.

송달처의 검색은 도5에 도시된 표시 화면에 의해 행해진다.

송달처 검색 화면(5)에는 검색 조건으로서 관리 번호순(50), 카다카나(가나다)순(51), 전화 번호순(52), 그룹 번호(53), 시도별(54)의 각 항목이 설정되어 있으며, 상기의 검색 조건을 클릭하고, 검색키(55)를 클릭함으로써 송달처의 검색을 개시한다.

검색은 기억부(32)에 저장된 송달처 정보의 각 송달처의 데이터와 검색 조건을 대조 확인하여 행하고, 상기 송달처의 데이터는 기억부(32)로부터 판독되어 도6에 도시된 검색 결과 표시 화면에서 송달처의 성명의 일람으로서 표시 출력된다.

이 화면(6)에서 수신인명 라벨을 인쇄할 대상인지의 여부를 확인하고, 인쇄키(61)를 클릭하면, 표시 화면이 도7에 도시된 인쇄 처리 화면으로 이행한다.

인쇄 처리 화면(7)이 표시되었다면, 출하 예정일란(70)에 출하일을 입력하고, 그 후 인쇄키(71)를 클릭하면, 라벨 시트(2)의 각 라벨(10)에 검색 결과 표시화면(6)에 표시된 송달처의 우편 번호, 주소, 성명 등을 인쇄하여 수신인명 라벨(1)을 발행한다.

또, 라벨의 인쇄는 검색 결과 표시 화면(6) 중에 표시된 송달처의 상위로부터 차례로 행해지고, 라벨 시트(2) 내에서는 최상위의 송달처가 좌측 상부 제1 단째의 라벨에 인쇄되고, 이후 우측 상부 제1 단째의 라벨, 제2, 제3, 제4 단째 라벨의 순서로 행해진다.

라벨 인쇄 후, 인쇄 처리 화면(7)의 전표 번호 입력키(72)를 클릭하면, 표시 화면이 도8의 (A)에 도시된 전표 번호 입력 화면으로 이행하여, 이 화면에서 전표 번호의 입력을 행한다.

이 화면에는 송달처 표시란(80) 내에 동일한 라벨 시트(2)에 인쇄된 8건의 송달처가 표시되고, 각 송달처마다 전표 번호 입력란(81)이 마련되어 있다.

전표 번호의 입력은 송달처 표시란(80)의 최상위의 송달처의 라벨, 즉 라벨 시트(2)의 좌측 상부 제1 단째의 라벨에 인쇄된 1건의 전표 번호를 키보드 또는 스캐너로부터 입력하고, 키보드의 엔터키를 누르면, 도8의 (B)에 도시되어 있는 바와 같이, 다른 7건의 송달처의 전표 번호도 자동 입력되고, 취소키(82)를 클릭함으로써 완료된다.

이 때, 인쇄 처리 화면(7)에서 입력한 출하일의 데이터도 동시에 입력된다.

입력된 전표 번호 및 출하일은 송달처 정보에 입력되어 각 송달처마다의 데이터 베이스에 삽입되어 기억부(32)에 저장된다.

또, 이상의 설명에서 이용한 수신인명 라벨과 모니터 표시 화면의 배치는 일예이며, 다른 표시 배치로 해도 좋다. 또한, 수신인명 라벨 발행의 처리 순서는 상술한 순서에 한정되지 않는다.

다음에, 본 발명의 수신인명 라벨을 이용한 메일의 배송 처리를 도9를 참조하여 설명한다. 도면 중, 실선 화살표는 사람ㆍ화물의 흐름을 나타내고, 파선 화살표는 데이터ㆍ정보의 흐름을 나타내고 있다.

① 수신인명 라벨의 작성

화물을 출하하는 데 있어, 화물주는 상기 라벨 발행 시스템을 이용하여 수신인명 라벨을 발행하고, 발행한 라벨의 전표 번호를 송달처 정보에 입력하고, 발행 장치의 기억부에 기록시켜 둔다. 발행된 라벨은 발송 화물에 부착된다.

② 집하ㆍ분류ㆍ발송

화물주가 준비한 화물은 배송 업자가 인수하여 발송 센터에 집하한다. 발송 센터에서는 라벨의 전표 번호를 포함하는 집하 정보를 관리 컴퓨터에 입력하는 동시에, 수신인명 라벨에 표기된 4 스테이트 바코드에 의거하여 화물을 배달 지역별로 자동 분류한다. 분류된 화물은 배송 업자에 의해 배달지의 도착 센터까지 발송한다.

③ 배달

센터에 도착한 화물은 배송 업자에 의해 송달처로 운반되어, 화물을 송달처의 우편함에 넣어 배달한다. 이 때, 화물을 우편함에 넣기 직전에, 수신인명 라벨에 표기된 전표 번호를 펜 스캐너나 PP(포터블ㆍ포스 : 가반식 바코드 리더) 등으로 판독하여 기록해 둔다.

④ 배달 완료 정보의 입력

배달 작업 후, 배송 업자가 펜 스캐너나 PP에 의해 판독한 전표 번호의 기록을 도착 센터의 관리 컴퓨터로 전송함으로써, 배달 완료의 정보가 관리 컴퓨터에 입력된다.

또, 사정에 의해 송달처에 배달할 수 없었던 화물은 그 이유를 조사한 후, 조사표와 함께 화물주에게 반품된다. 이 정보도 관리 컴퓨터에 입력된다.

⑤ 배송 상황의 조회

상기 발송 센터 및 도착 센터의 관리 컴퓨터는 배송 업자의 호스트 컴퓨터와 전용 회선으로 접속되어 있으며, 화물주는 배송 업자의 조회 서비스처에 직접 전화하거나, 배송 업자가 인터넷 상에 개설한 조회 서비스 페이지에 컴퓨터를 접속하거나 하여, 통신 회선을 통해 발송 화물의 배송 상황을 수시로 조회할 수 있다.

조회는 발행 장치에 기록시킨 전표 번호를 배송 업자에게 통지하여 행하는 외에, 화물주 고유의 정보나 화물의 출하일 등의 정보를 통지하여 행할 수 있다.

본 발명의 수신인명 라벨 및 라벨 발행 시스템에 따르면, 메일로 화물을 배송할 때에, 출하시에 화물주가 라벨을 붙이는 작업 및 전표 번호를 기록하는 작업의 부담을 경감하고, 또한 라벨의 부착 작업을 잊어버리는 경우 등도 방지할 수 있다.

또한, 배송 업자는 수신인명 라벨에 일체로 인쇄된, 자동 분류에 이용하는 부호와, 전표 번호의 관리 처리에 이용하는 부호를 이용하여 집하로부터 분류, 배달에 이르는 배송 처리를 효율적으로 또한 신속하고 정확하게 행할 수 있다.

Claims (4)

1. 삭제
2. 바탕지 위에 복수매의 라벨이 배치되어 있고 각 라벨에는 전표 번호와 그 정보를 표시한 바코드가 인쇄되어 이루어지는 라벨 시트와,

   소화물의 보낼 곳 우편 번호, 주소, 성명 등으로 이루어지는 보낼 곳 정보를 입력하기 위한 입력부, 입력된 보낼 곳 정보를 등록하는 기억부, 보낼 곳 정보를 모니터에 표시하여 프린터로 인쇄하는 출력부, 및 이들 각 부를 제어하는 제어부를 갖는 동시에, 보낼 곳 정보에 포함된 우편 번호 및 주소의 정보를 바코드 등의 부호로 변환하여 인쇄하는 처리 수단을 구비한 주소 성명 라벨 발행 장치로 이루어지며,

   또한 상기 주소 성명 라벨 발행 장치는

   입력부로부터의 보낼 곳 검색 지시에 따라서, 소정의 조건으로 기억부에 등록된 보낼 곳 정보를 검색하여, 검색 조건에 합치한 보낼 곳의 정보를 모니터에 표시 출력하는 검색 처리 수단과,

   입력부로부터의 인쇄 지시에 따라서, 상기 검색 처리로 모니터에 표시된 보낼 곳의 우편 번호, 주소, 성명과 우편 번호 및 주소 정보를 표시한 바코드를 상기 라벨 시트의 라벨에 인쇄 출력하는 처리 수단과,

   입력부로부터의 전표 번호 입력의 지시에 따라서, 상기 정보가 인쇄된 라벨의 전표 번호를 상기 보낼 곳의 보낼 곳 정보에 입력하여 기억부에 저장하는 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 택배 화물용 주소 성명 라벨 발행 시스템.
3. 제2항에 있어서, 라벨의 전표 번호는 동일 라벨 시트에 배치된 각 라벨 사이에서 일정한 관련을 갖고 부착되어 있으며, 보낼 곳 정보에 전표 번호를 입력할 때에, 하나의 보낼 곳 라벨 전표 번호를 입력함으로써 동일 시트 내의 다른 보낼 곳 라벨의 전표 번호가 자동적으로 입력되도록 한 처리 수단을 주소 성명 라벨 발행 장치가 구비한 것을 특징으로 하는 택배 화물용 주소 성명 라벨 발행 시스템.
4. 정보 입력부, 기억부, 모니터 표시부, 인쇄 출력부 및 이들 각 부의 제어부를 갖는 라벨 발행 장치를 이용하여, 바탕지 위에 복수매의 라벨이 배치되어 있고 각 라벨에는 전표 번호와 그 정보를 표시한 바코드가 인쇄되어 이루어지는 라벨 시트에, 택배 화물 배송용 주소 성명 정보를 인쇄하기 위한 주소 성명 라벨 발행 프로그램이며,

   입력부로부터 입력된 화물 보낼 곳의 우편 번호, 주소 및 성명을 포함하는 보낼 곳 정보를 기억부에 저장하는 단계와,

   보낼 곳 정보에 포함된 우편 번호와 주소의 정보를 바코드 등의 부호로 변환하는 단계와,

   입력부로부터의 인쇄 지시에 따라서 상기 라벨 시트의 라벨에 상기 모니터 표시부에 표시된 보낼 곳의 우편 번호, 주소 및 성명과, 우편 번호와 주소의 정보를 표시한 바코드 등의 부호를 인쇄 출력부에서 인쇄하는 단계와,

   입력부로부터의 전표 번호 입력의 지시에 따라서 보낼 곳이 인쇄된 라벨의 전표 번호를 보낼 곳 정보에 입력하여 기억부에 저장하는 단계를 갖는 것을 특징으로 하는 주소 성명 라벨 발행 프로그램.