KR19990083806A - 컴퓨터 네트워크를 이용하는 행사 통지 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 행사 통지 방법, 더 상세하게는 컴퓨터 네트워크를 통하여 다수의 관련 회원에게 행사 개최 사실을 신속하고 용이하게 알릴 수 있는 방법에 관한 것으로서, 행사개최사실을 통지받고자하는 사용자(이하 "피통지 신청인"이라 한다)의 피통지 신청정보와 행사개최 사실을 알리고자 하는 사용자(이하, "행사통지 신청인"이라 한다)의 행사통지 신청정보를 컴퓨터 네크워크로 입력받아 데이터 베이스에 저장하는 단계와, 상기 데이터 베이스를 검색하여 행사통지 신청중 특정 피통지 신청내용에 부합하는 행사통지 신청만을 추출하는 단계와, 상기 피통지 신청인에게 해당 행사내용을 전자우편으로 전송하는 단계로 이루어진다.

따라서, 관심있는 행사의 개최 사실을 인터넷과 같은 컴퓨터 네트워크를 통하여 용이하게 통지받을 수 있고, 행사를 알리는 입장에서는 다수 사람에게 동시에 행사 사실을 통지함으로써, 참석이 필요한 사람에게 일일이 편지 또는 전화로 연락해야 하는 불편을 제거할 수 있다.

Description

컴퓨터 네트워크를 이용하는 행사 통지 방법 {Event notification method using computer network}

본 발명은 행사 통지 방법, 더 상세하게는 특정 행사개최여부를 통지받고자 하는 사용자의 요구에 따라, 그에 부합하는 행사를 검색, 추출한 후, 컴퓨터 네트워크를 통하여 해당 사용자에게 행사 개최 사실을 신속하고 용이하게 알릴 수 있는 방법 관한 것이다.

각종 경조사와 같은 행사가 있는 경우, 그 행사에 관심이 있더라도 행사 주최자가 통지해주지 않으면 그 사실을 알수가 없다. 물론 신문이나 각종 매체의 공고란에 행사 개최 사실이 실리기는 하지만, 이러한 매체를 접할 수 없는 사람은 행사 개최 사실을 알 수 없으며, 따라서 중요한 행사에 참석하지 못하는 경우가 많다.

특히, 미국과 같이 넓은 나라에서는 신문, 방송과 같은 매체가 주로 주(州)와 같은 지역별로 이루어지기 때문에, 자신의 연고지를 떠나 생활하는 사람은 해당 연고지역의 소식을 알 수가 없다. 그러나, 현재 많이 사용되고 있는 인터넷은 전세계 어떠한 지역이라도 구분없이 이용할 수 있으므로, 이러한 컴퓨터 네트워크 매체를 이용하면 이러한 문제를 해결할 수 있다.

그러나, 현재 인터넷 상에서 이루어지고 있는 정보검색은 사용자가 검색엔진을 이용하여 해당 웹사이트로 이동하면서 검색하여야 하므로, 시간과 비용이 많이 소모되며, 중요한 정보를 놓칠 수도 있다. 최근, 몇몇 인터넷 서비스 제공자(ISP)가 제공하고 있는 메일링 서비스(mailing service), 즉 사용자의 요구에 따라 ISP가 협찬사의 광고나 특정 소식을 사용자에게 전자우편을 통하여 알려주는 서비스를 이용하면 전술한 바와 같은 행사 통지 문제점을 해결할 수 있을 것이다.

또한, 행사개최자의 입장에서는 동창회, 결혼식, 생일, 장례식과 같은 행사가 있는 경우에 관련있는 사람에게 일일이 전화 또는 편지로 통지하여야 하므로 번거로울 뿐 아니라, 우편발송 또는 전화에 상당한 비용이 소모되었다. 이러한 경우에도 관련되는 사람을 검색하여 리스트를 추출하고 해당되는 사람에게 전자메일로 행사개최를 통보하면 간단하다.

또한, 개인의 입장에서는, 주소 또는 전화번호와 같은 자신의 인적정보가 변경된 경우에는 자신이 관련되어 있는 모든 단체 주관자에게 일일이 그러한 변경 사실을 통지해야만, 그 단체가 주최하는 행사를 정확하게 통지받을 수 있었다. 이러한 경우에도, 전자메일을 통하여 자신의 신상정보 변경을 일괄적으로 알릴 수 있을 것이다.

따라서, 인터넷과 같은 컴퓨터 네트워크를 이용하면 각종 행사의 통지가 용이하고 신속하게 이루어 질 수 있어 시간과 비용을 대폭 감소 시킬 수 있다.

본 발명에서는 특정행사가 있는 지를 통지받고자 하는 사용자와, 행사를 알리고 싶은 행사개최자의 해당 정보를 컴퓨터 네트워크상으로 접수하고, 해당되는 행사만을 검색, 추출하여 사용자에게 전자우편으로 통지하는 방법에 관한 것이다.

본 발명의 목적은 컴퓨터 네트워크를 통하여 사용자가 요구하는 각종 행사 개최여부를 통지하기 위한 행사 통지 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은 컴퓨터 네트워크를 통하여 특정행사의 개최사실을 통지받고자 하는 사용자와, 행사 주최자와같이 특정 행사를 알리고자 하는 사용자의 요구를 확인하여, 통지받고자 하는 사용자의 요구에 맞는 행사만을 추출하여 전자우편으로 해당 사용자에게 행사개최사실을 알리는 행사 통지 방법을 제공하는 것이다.

도 1a은 본 발명에 의한 컴퓨터 네트워크를 이용한 행사 통지 장치의 구성을 개략적으로 도시한다.

도 2는 본 발명에 의한 행사 통지 방법을 이용하는 서비스제공자의 홈페이지에 대한 일례를 도시하는 것으로서, 도 2a는 홈페이지 초기화면, 도 2b는 행사 피통지 신청화면, 도 2c는 행사 통지 신청화면, 도 2d는 전자메일에 의하여 관련 피통지 신청자에게 전송된 행사 통지화면을 도시한다.

도 3은 본 발명에 의한 행사 통지 방법의 전체 흐름도를 도시하는 것이다.

전술한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 의한 행사 통지 방법은 아래와 같은 형태로 구현된다.

행사개최사실을 통지받고자하는 사용자(이하 "피통지 신청인"이라 한다)의 피통지 신청정보와 행사개최 사실을 알리고자 하는 사용자(이하, "행사통지 신청인"이라 한다)의 행사통지 신청정보를 컴퓨터 네크워크로 입력받아 데이터 베이스에 저장하는 단계와, 상기 데이터 베이스를 검색하여 행사통지 신청중 특정 피통지 신청내용에 부합하는 행사통지 신청만을 추출하는 단계와, 상기 피통지 신청인에게 해당 행사내용을 전자우편으로 전송하는 단계로 이루어진다.

통지가능한 행사는 결혼식, 생일, 장례식과 같은 경조사와, 동창회와 같은 학교와 관련된 행사 등 제한이 없다.

피통지 신청 정보는 사용자가 아주 적극적, 구체적으로 한정(예를 들면, 서울 강남구에서 1999년 8월에 있는 결혼식과 같이)할 수도 있고, 출신학교, 근무직장, 취미 등 자신의 신상정보를 제공하고 그와 관련된 행사가 있을 때 통지 받고싶다는 소극적인 형태로 이루어질 수 있다.

행사통지 신청은 행사명과, 행사주최자, 행사장소, 일시 등을 상세하게 제공함으로써 이루어지는 것이 바람직하다.

피통지 신청과 행사 통지 신청은 컴퓨터 네트워크를 통하여 서비스 제공자에게 제공되며, 전술한 컴퓨터 네트워크는 특정 사용자끼리 연결된 LAN(local area network) 또는 WAN(wide area network)일 수도 있으나, 불특정된 일반인도 이용할 수 있도록 인터넷(internet)인 것이 바람직하다. 또한, 피통지 및 행사 통지 신청은 통지 서비스 제공업체(이하 "서비스 제공자"라 한다) 홈페이지 등의 웹 사이트에 올라있는 화면에 신청 내용을 입력함으로써 이루어 질 수 있으며, 이에 대한 구체적인 예는 아래에서 상세하게 설명한다.

요약하면, 특정 지역에서 특정 일시에 이루어지는 결혼식에 관한 통지를 받고자 하는 피통지 사용자가 있다면, 그 사용자는 그러한 피통지 신청을 서비스 제공자의 웹사이트에 올린다. 또한, 행사 개최자는 자신이 치르는 행사 내용을 담은 행사통지 신청을 동일한 웹사이트에 올린다. 그러면, 수많은 행사통지신청 중 피통지 사용자의 요구에 맞는 특정 지역 및 특정 일시에 이루어지는 결혼식과 관련된 행사통지 신청만을 검색, 추출하여, 그 내용을 해당 피통지 사용자에게 전자우편으로 알리는 방식이다. 이는 피통지 신청자의 적극적인 신청에 의하여 이루어지는 행사 통지 형태이다.

한편, 피통지 신청자는 소극적으로 행사 피통지 신청을 할 수도 있으며, 서비스 제공자의 요구에 따라 자신의 출생지, 출신학교, 출신직장, 성씨, 취미, 또는 가입한적이 있거나 관심있는 단체 등 신상정보를 입력한다. 이는 데이터 베이스에 저장되고 행사 통지 신청자가 있는 경우에 그 행사와 관련이 있는 피통지 신청자만을 검색, 추출하여 해당 피통지 신청자에게 전자우편으로 행사 개최사실을 알리는 방식으로 이루어진다. 예를 들면, ××고등학교 동창회를 개최하고자 하는 자는 그러한 사실을 서비스 제공자의 홈페이지에 올리는 방식으로 행사통지 신청을 한다. 그러면, 데이터 베이스내에 저장되어 있는 피통지 신청자의 정보를 검색하여 ××고등학교 출신 이나 그 학교에 관심이 있는 피통지 신청자만을 추출해내고, 그 피통지 신청자에게 자동으로 행사내용을 담을 전자우편이 전송되는 형식이다.

전술한 바와 같은 행사통지 방법을 구현하기 위한 행사 통지 장치는 크게, 컴퓨터 네트워크를 통하여 피통지 신청정보와 행사 통지 신청정보를 입력받아 저장하기 위한 데이터 베이스 수단과, 컴퓨터 네트워크로부터 상기 피통지 신청정보 및 행사통지 신청정보를 접수하여 데이터 베이스 수단에 전달하고, 상기 데이터 베이스를 검색하여 피통지 신청정보에 해당하는 행사 통지 신청만을 추출한 후, 상기 컴퓨터 네트워크를 통하여 해당 피통지 신청자에게 해당 행사 내용을 알리는 서버(server)로 이루어져 있다. 경우에 따라서는 상기 데이터 베이스 수단과 서버가 통합된 형태로 구현될 수도 있다. 즉, 상기 장치는 일반적인 컴퓨터일 수 있으며 그러한 경우 상기 데이터 베이스는 하드 디스크 또는 메인 메모리와 같은 저장수단이고, 상기 서버는 컴퓨터의 중앙 처리장치와 같은 제어부에 대응된다.

또한, 컴퓨터 네트워크를 이용하여 관련 회원에게 행사 내용을 알리는 데에는 주로 전자 메일을 이용하지만, 만일 특정 통신 서비스를 이용하는 회원에게는 메모의 형태로 보낼 수도 있다.

상기 행사 내용 통지는 인터넷과 같은 컴퓨터 네트워크상에서의 전자 문서 전송(E-mail과 같은)에 의하기 때문에, 사용자(피통지 신청자 및 행사통지 신청자)에게 전자메일 계정이 없는 경우를 대비하여 무료 전자메일 계정을 부여하는 서비스를 제공할 수도 있다.

행사 주최자의 행사 통지 신청 및 행사를 통지받고자 하는 피통지 신청의 경우에는, 인터넷상의 홈페이지와 같은 컴퓨터 네트워크를 이용하는 것이 가장 일반적이지만, 특별히 전화, 우편, 팩스와 같은 다른 통신수단을 이용하여 신청할 수도 있으며, 이러한 경우에는 행사 통지 신청 및 피통지 신청 내용을 데이터 베이스에 입력하는 절차를 추가로 구비하여야 한다.

또한, 서비스 제공자는 더 많은 행사를 피통지 신청인에게 알려주기 위하여, 서비스 제공자에게 신청된 행사 통지 신청 이외에도, 다른 매체(신문 알림란 또는 다른 공지 웹사이트와 같은)에 올라있는 행사를 검색하여 그 행사 내용을 데이터 베이스에 저장시킬 수도 있다.

소극적인 피통지 신청인이 제공하는 사용자 정보는 반드시 해당 사용자의 이력과 같은 신상정보일 필요는 없으며, 자기가 속해있지는 않지만 관심 있는 다른 단체 또는 행사일 수도 있다. 또한, 자신의 신상정보 중에서도, 관심없는 카테고리의 정보(예를 들면, 출신 대학교와 관련된 행사는 관심이 없는 경우)는 입력하지 않거나, 또는 적극적으로 행사 통지 대상에서 제외할 수도 있다.

한편, 본 발명에 의한 행사 통지 장치 및 방법에서는, 행사 통지 기능 이외에도, 현재 통상적으로 행해지고 있는 인터넷상에서의 회원가입형 개인 일정관리 기능을 함께 보유할 수도 있다. 즉, 저장된 회원정보에 따라 생일 또는 기타 기념일을 알려준다든지, 관심있는 분야의 광고 또는 뉴스를 전송해주는 것과 같은 서비스를 함께 제공할 수도 있다.

이하에서는 첨부되는 도면을 참고로 본 발명에 의한 행사 통지 방법 및 장치를 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명에 의한 행사 통지 장치(10)의 개략적인 구성을 나타내는 것으로, 크게 서버(11) 및 상기 서버와 연결되어 있는 데이터 베이스(12)로 이루어져 있다. 그러나, 전술한 바와 같이 데이터 베이스와 서버가 통합된 일반 PC의 형태일 수도 있다. 상기 서버(11)는 컴퓨터 네트워크(13)를 통하여 피통지 신청과 행사통지 신청을 각각 접수하여, 데이터 베이스(12)에 저장한다. 그 후, 서버는 데이터 베이스를 검색하여 피통지 신청 내용에 부합되는 행사 통지 신청을 추출하고, 그 내용을 정리하여 컴퓨터 네트워크를 통하여 해당 피통지 신청인에게 통지해준다.

도 2는 통지 서비스 제공자의 홈페이지에 대한 일 실시예로서, 도 2a는 홈페이지 초기 화면, 도 2b는 행사 피통지 신청 화면, 도 2c는 행사 통지 신청 화면, 도 2d는 전자메일에 의하여 회원에게 전송된 행사 통지 화면을 예시하는 것이다.

초기 화면에는 행사 통지 서비스의 내용과 이용방법을 기재하며, 피통지 신청 페이지, 행사 통지 신청 페이지 등으로 링크되어 있다.

도 2b에 도시된 피통지 신청 화면에서는 가능한 한 많은 종류의 사용자 신상 정보를 기록하게 하는 "신상정보"란과, 구체적으로 찾고자 하는 행사내용을 기재하는 "행사찾기"란으로 나누어 지는 것이 바람직하다. 피통지 신청인은 행사 찾기란과 신상정보란 모두를 기재할 수도 있고, 어떠한 하나의 란만 기재할 수도 있다. 행사찾기란만 기재하는 경우에는 데이터 베이스에 저장되어 있는 행사통지신청 중 그 행사찾기란의 내용에 부합되는 행사를 추출하여 그 내용을 피통지 신청인에게 전자우편으로 알려주며, 신상정보란만 기재하는 경우에는 행사통지신청 중 그 신상정보와 관련이 있는 모든 행사를 추출하여 전송해준다. 이러한 검색 및 행사통지는 일회적으로 끝나는 것이 아니고, 피통지 신청인이 자신의 신청을 취소할 때까지 주기적으로 계속 통지된다.

신상정보란 및 행사찾기란은, 가능한 한 상세하게 기재하도록 필요한 안내문을 기재하는 것이 바람직하다. (예를 들면, ××고등학교, ×회, ×학년 ×반, ××전자주식회사 ××영업소 ××부 ××과 등과 같이). 첨부도면에는 성명, 전자메일 주소, ID, 주소, 전화번호, 성별, 생년월일, 취미, 출신학교, 출신직장, 기타 가입단체 등을 기입하도록 되어 있으나, 이에 한정되지는 않으며 필요한 다른 정보를 입력하게 할 수도 있다. 그러나, 상기와 같은 항목을 모두 입력하여야 하는 것은 아니며, 자신이 관심없는 부분(예를 들면 출신 대학교를 적지 않는다든지)은 기재하지 않아도 되며, 반대로 자신이 가입되지 않은 단체라도 관심이 있는 경우에는 기재할 수 있다. 그러나, 이러한 경우는 신상정보란보다는 행사찾기란을 이용하는 것이 바람직하다.

피통지 신청인의 이름과 전자메일 주소는 반드시 입력하도록 한다. 입력된 피통지 신청 정보는 항목별로 분류되어 피통지 신청인 별로 데이터 베이스에 저장된다.

도 2c는 행사 통지 신청 화면으로서, 행사명, 행사 주최자, 행사일시, 장소, 검색을 위한 주제어 등을 입력하도록 할 수 있으나, 이에 제한되지는 않는다. 또한, 행사 주최자가 주제어 등을 입력하지 않더라도, 서비스 제공자가 서버에 주제어를 입력하거나 또는 서버가 직접 주제어를 선정하여 검색하도록 구성하여도 된다. 이는 행사찾기란만 기재하는 피통지 신청인의 경우도 동일하게 적용된다.

전술한 바와 같이, 행사 통지 신청 및 관련 피통지 신청인으로의 행사 통지는 컴퓨터 네트워크를 통한 전자 메일이 가장 효과적이지만, 반드시 그러할 필요는 없으며, 예를 들어 전화, 팩스 또는 우편을 이용하여도 된다.

도 2d는 전자메일등을 통하여 관련 피통지 신청인에게 전송된 행사 통지 화면을 도시하는 것으로서, 행사명, 행사주최자, 일시 장소, 기타 내용을 포함할 수 있다. 또한, 통지받은 피통지 신청인이 해당 행사에 참석할 지 여부를 선택하게 할 수도 있고, 이 경우에는 본 발명에 의한 장치가 행사 참가 예상 인원등 통계 자료를 행사 통지 신청자에게 다시 전송하게 할 수도 있다.

한편, 행사 통지 서비스 제공자는 광고주로부터 광고비를 받고 행사 통지 메일 화면에 배너 광고와 같은 광고물을 기재함으로써 해당 서비스를 운영하도록 할 수 있고, 이러한 방식으로 회원들에게 무료로 서비스를 제공할 수 있다.

전술한 홈페이지에는 피통지 신청 페이지와 행사 통지 신청 페이지 이외에, 이용자의 정보 변경 및 신청취소를 위한 기능도 부여할 수 있으며, 정보 변경 및 신청취소의 경우에는 회원 ID와 비밀번호와 같이 본인임을 확인할 수 있는 절차를 거친다.

도 3은 본 발명에 의한 행사 통지 방법의 전체 흐름도를 도시하는 것이다. 서비스 제공자의 웹사이트에 접속하여(S310), 행사 통지를 받고자 하는 피통지 신청자는 전술한 바와 같이 구체적으로 특정한 행사내용 및/또는 자신의 신상정보를 입력하고, 행사를 알리고자 하는 행사 통지 신청자는 개최되는 행사 내용을 입력함으로써 피통지 신청 및 행사통지 신청이 이루어진다(S320). 입력된 피통지 신청 및 행사 통지 신청 내용은 서버에 접수되고(S330), 이후에 데이테 베이스에 항목별로 분류되어 저장된다(S340). 서버는 데이터 베이스에 저장되어 있는 정보를 검색하여 피통지 신청 내용에 부합되는 행사통지 신청만을 추출한 뒤(S350), 해당 행사 내용을 정리하여(행사명, 행사주최자, 행사일시, 장소등을 포함하도록) 컴퓨터 네트워크를 통하여 해당 피통지 신청인에게 전송한다(S360).

이 때, 전술한 바와 같이, 피통지 신청인에게 더 많은 행사내용을 알려주기 위하여, 전술한 행사 통지 신청 이외에도, 다른 매체(신문, 방송, 다른 웹사이트)에 올라있는 행사에 관한 정보를 검색하여 서버에 입력할 수도 있다(S370).

이때 사용되는 통지 수단은 컴퓨터 네트워크를 통한 전자메일 전송이 가장 바람직하지만, 필요한 경우(예를 들어 회원이 전자메일 계정을 가지고 있지 않는 경우와 같이) 우편, 팩스 또는 전화를 이용할 수도 있다.

각 회원들은 수시로 전자메일을 확인하여, 자신과 관련된 행사에 참석할 수 있게 되며, 행사 추최자는 한번의 신청만으로 다수의 관련자에게 동시에 행사를 알릴 수 있을 뿐 아니라, 필요한 경우 행사 참석 예상 인원을 확인함으로써 행사 진행을 원활하게 할 수도 있다.

본 발명에 의한 행사 통지 방법을 이용하면, 여러 매체를 찾아보는 번거로움없이도 참석하고자 하는 각종 행사의 개최사실을 인터넷과 같은 컴퓨터 네트워크를 통하여 전송받을 수 있고, 행사 개최자의 입장에서는 다수의 사람에게 동시에 행사 사실을 통지함으로써, 참석이 필요한 사람에게 일일이 편지 또는 전화로 연락해야 하는 불편을 제거할 수 있을 뿐 아니라, 회원만 충분히 확보되는 경우에는 행사 참석률을 향상시킬 수도 있다.

Claims (3)

1. 행사개최사실을 통지받고자하는 행사 피통지 신청인의 피통지 신청정보와 행사개최 사실을 알리고자 하는 행사통지 신청인의 행사통지 신청정보를 컴퓨터 네크워크로 입력받아 데이터 베이스에 저장하는 단계;

   상기 데이터 베이스를 검색하여 행사통지 신청중 상기 피통지 신청내용에 부합하는 행사통지 신청만을 추출하는 단계;

   상기 피통지 신청인에게 추출된 행사의 내용을 전자우편으로 전송하는 단계;로 이루어지는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 행사통지방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 피통지 신청정보는 통지받기를 원하는 행사를 구체적으로 특정한 내용 및 피통지 신청인의 신상정보 중 어느 하나 이상으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 행사통지방법.
3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,

   상기 컴퓨터 네트워크는 인터넷이며, 상기 피통지 신청 및 행사 통지 신청은 서비스 제공자가 운영하는 웹사이트를 통한 입력에 의하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 행사통지방법.