KR20000003718A - 부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법 및 음성 메일 데이타포맷 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법 및 음성 메일 데이타 포맷을 개시한다. 음성 메일 서비스 기능을 제공하는 컴퓨터 시스템에서 본 발명에 의한 부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법은, 사용자에 의해 미리 지정된 소정의 머리말을 사용자가 음성으로 녹음한 메일 본문과 순서대로 합성하여 음성 메일로서 전송하는 단계, 수신된 음성 메일을 검색하여 머리말이 음성 데이타이면 음성으로 출력하는 단계 및 머리말 다음에 메일 본문이 음성 데이타이면 음성으로 출력하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.

Description

부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법 및 음성 메일 데이타 포맷
본 발명은 컴퓨터의 메일 서비스 기능에 관한 것으로서, 특히 부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법 및 음성 메일 데이타 포맷에 관한 것이다.
최근에 컴퓨터 통신 시스템은 통신망 또는 전용의 통신 회선을 통해 다양한 통신 서비스를 사용자에게 제공한다. 통신 서비스의 하나로서 컴퓨터 사용자들간에 메시지를 주고 받을 수 있는 메일 서비스 기능이 있다. 이러한 메일 서비스 기능은 문자 및 영상 뿐만 아니라, 음성으로도 메시지를 전달한다.
도 1은 종래의 메일 처리장치를 개략적으로 나타내는 블럭도이다.
도 1을 참조하면, 일반적으로 사용자는 메일 작성부(100) 예컨대, 소정의 전자 메일 프로그램을 통해 수취인에게 보내고자하는 내용을 담은 메일 본문을 작성하고, 필요에 따라 서명 파일(signature file)을 지정하여 메일 본문과 함께 전송시킨다. 여기서, 서명 파일은 UNIX 또는 다른 메일 클라이언트에서 ".signature"라는 이름으로 사용되는 파일로서, 전자 메일에 첨부되는 서명 블럭의 내용이 저장되어 있다.
메일 클라이언트(102)는 사용자가 서명 파일을 지정하면, 메일 본문을 메일 서버(104)로 전송할때, 메일 본문 끝부분에 서명 파일을 첨부하여 전송한다. 서명 파일은 통상은 다음과 같은 특징이 있다. 대부분의 메일 클라이언트는 서명 파일에 텍스트 이외에 다른 타입을 저장하지 않았다. 또한, 다른 타입 예컨대, 음성,영상, 동영상을 지원하더라도 다목적 인터넷 전자 메일 확장(MIME:Multipurpose Internet Mail Extensions)방식으로 첨부해서 전송하기 때문에 어느 크기 이상의 서명 화일을 허용하지 않는 어떤 메일 게이트 웨이에서는 리턴될 수 있다. 인터넷 메일이외에 다른 형태의 플렛폼 예컨대, 무선 호출기를 통해 송신하고자 할 때에는 서명파일을 첨부할 수 없다.
다시 도 1을 참조하면, 메일 서버(104)는 목적지로의 전송을 위해 다시 메일 본문과 서명 파일로 구성된 데이타를 메일 게이트웨이(106)로 전송한다. 이에 대해, 수신측 메일 서버는 해당 사용자에게 수신된 메일을 우편함에 저장하며, 수신측 메일 클라이언트는 해당 메일 서버에 접속하여 우편함에 저장된 각자의 메일을 다운로드해 간다. 메일 클라이언트는 받아온 메일의 메일 본문과 서명 블럭의 내용을 분리하여 사용자가 볼 수 있게 한다. 사용자는 받은 메일의 내용을 확인한다.
전술한 종래의 장치가 수행하는 방법은 일반적으로 텍스트 메일 본문과 서명 파일에 대한 처리 과정이다. 따라서, 음성 메일을 전송하고 수신할 시에는 종래의 방법을 적용할 수 없다. 또한, 종래에 텍스트로만 가능했던 서명 파일도 음성 메일에 맞게 다른 데이타 형태가 요구되며, 특히 음성 메일인 경우에는 메일 본문 끝부분에 첨부되는 서명 파일과는 다른 부가 정보가 요구되므로, 새로운 음성 메일 포맷이 마련되어야할 것이다.
본 발명이 이루고자하는 기술적 과제는, 음성 메일에 적합하게 부가정보로서 머리말을 첨부하고, 다양한 데이타 형태로 메일 본문 및 부가정보를 처리가능한, 부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법을 제공하는데 있다.
본 발명이 이루고자하는 다른 기술적 과제는, 음성 메일에 적합한 음성 메일 데이타 포맷을 제공하는데 있다.
도 1은 종래의 메일 처리장치를 개략적으로 나타내는 블럭도이다.
도 2는 본 발명이 적용되는 음성 메일 처리장치를 나타내는 블럭도이다.
도 3은 도 2에 점선으로 표시된 부분을 포함한 컴퓨터 내부의 상세한 블럭도이다.
도 4는 본 발명에 의한 음성 메일 전송방법을 설명하기 위한 플로우챠트이다.
도 5는 본 발명에 의한 음성 메일 수신방법을 설명하기 위한 플로우챠트이다.
상기 과제를 이루기 위하여, 음성 메일 서비스 기능을 제공하는 컴퓨터 시스템에서 본 발명에 의한 부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법은, 사용자에 의해 미리 지정된 소정의 머리말을 사용자가 음성으로 녹음한 메일 본문과 순서대로 합성하여 음성 메일로서 전송하는 단계, 수신된 음성 메일을 검색하여 머리말이 음성 데이타이면 음성으로 출력하는 단계 및 머리말 다음에 메일 본문이 음성 데이타이면 음성으로 출력하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.
상기 다른 과제를 이루기 위하여, 본 발명에 의한 음성 메일 데이타 포맷은 적어도 사용자에 의해 미리 지정된 소정의 머리말에 해당하는 음성 데이타, 상기 사용자가 음성으로 녹음한 메일 본문에 해당하는 음성 데이타로 구성되는 것을 특징으로 한다.
이하, 본 발명에 의한 부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법 및 음성 메일 데이타 포맷을 첨부한 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.
도 2는 본 발명이 적용되는 음성 메일 처리장치를 나타내는 블럭도로서, 음성 메일 작성부(200), 메일 클라이언트(202), 메일 서버(204), 메일 게이트웨이(206) 및 전화 호출부(208)를 구비한다.
도 2를 참조하면, 음성 메일 작성부(200) 예컨대, 소정의 전자 메일 프로그램을 통해 수취인에게 보내고자하는 내용을 담은 메일 본문을 작성하고, 부가정보로서 머리말 및 선택적으로 꼬리말을 함께 전송시킨다. 메일 클라이언트(202)는 음성으로 녹음된 메일 본문 및 부가정보를 합성하여 음성 메일로서 메일 서버(204)에 전송하고, 메일 서버(204)는 인터넷을 통해 메일 게이트웨이(206)로 전송한다. 또한, 메일 클라이언트(202)는 녹음된 메일 본문이 사용자가 전화를 이용하여 작성한 경우에는 음성 메일을 전화 호출부(208)를 통해 해당 수취인의 무선 통신기기로 전송한다.
도 3은 도 2에 점선으로 표시된 부분을 포함한 컴퓨터 내부의 상세한 블럭도로서, 컴퓨터(310)에서 음성 메일을 처리하는데 요구되는 부분이다. 간략히 살펴보면, 컴퓨터(310)는 전화/팩스에 접속되는 모뎀(312), 입력부로서 예시된 마이크/키보드(314), 출력부로서 예시된 스피커/모니터(316), 이들 컴퓨터 주변기기와 통신망 사이에서 통신 서비스를 관리하기 위한 통신 서비스 제공부(320)(본 발명에서 메일 클라이언트를 포함함) 및 랜을 통해 메일 서버에 접속되는 네트워크 어댑터(350)로 구성된다. 여기서, 다이얼로그(320)는 모뎀 인터페이스(322), 로컬 인터페이스(324), 정보저장 데이타베이스(326) 및 응용 프로그램 및 음성 관련 데이타베이스(328)로 구성된다. 도 3에 도시된 구성으로부터 전화를 이용한 음성 메일 처리도 가능하며, 그 구성은 본 출원인에 의해 기출원되었으므로 구체적인 설명을 생략한다.
도 4는 본 발명에 의한 음성 메일 전송방법을 설명하기 위한 플로우챠트이다.
도 4를 참조하면, 먼저, 사용자가 원하는 메일 본문을 음성으로 녹음한다(제400단계). 메일 본문은 사용자가 메일을 보내고자 할때 마이크 혹은 기타 녹음장치를 이용하여 음성으로 저장된다.
또한, 사용자는 머리말 및 선택적으로 꼬리말을 미리 파일로 지정해둘 수 있다. 머리말은 사용자가 메일의 도입부에 들어갈 내용 예컨대, 인사말에 해당하는 내용을 미리 파일로 저장해둔 것으로서, 이는 음성으로 된 메일 본문에 대한 수취인의 식별을 위해 필요하다. 한편, 꼬리말은 종래의 서명 파일처럼 사용자가 메일 끝부분에 들어갈 내용 예컨대, 마지막 인사나 자신의 명함정보 따위의 내용을 미리 파일로 저장해둔 것이다. 도 2에서 음성 메일 작성부(200)에 의해 수행된다. 또한, 사용자는 다양한 형태의 템플리트를 만들고 관리할 수 있도록 함으로써 사용자가 메일 본문의 내용에 적합하게 여러가지 타입의 머리말 및 선택적으로 꼬리말을 사용할 수 있게 한다.
제400단계 후에, 녹음한 음성 데이타와 사용자가 지정한 머리말 및 선택적으로 꼬리말을 합성한다(제402단계). 도 2에서 메일 클라이언트(202)는 사용자가 녹음한 음성 데이타와 사용자가 지정하는 머리말 및 선택적으로 꼬리말을 사용자가 지정한 순서대로 합성하여 하나의 데이타로 만든다. 제402단계 후에, 합성된 음성 메일을 메일 서버를 통해 인터넷으로 전송한다(제404단계). 일반적으로, 음성 메일은 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)로 메일 서버에 보내어 메일 게이트웨이(206)로 전송된다.
즉, 본 발명에 의해 전송되는 음성 메일의 데이타 포맷은 적어도 사용자에 의해 미리 지정된 소정의 머리말에 해당하는 음성 데이타, 사용자가 음성으로 녹음한 메일 본문에 해당하는 음성 데이타로 구성된다.
또한, 도시되지는 않았지만, 사용자가 전화를 이용하여 음성 메시지를 보내고자할 경우에도 마찬가지로 처리된다. 먼저, 사용자가 녹음 장치를 이용하여 음성을 녹음하고, 메일 클라이언트(202)는 사용자가 녹음한 음성 데이타와, 사용자가 지정한 머리말 및 선택적으로 꼬리말을 사용자가 지정한 순서대로 합성하여 하나의 데이타로 만든다. 다음에, 전화 호출부(208)를 통해 수취인의 해당 전화로 전화를 걸고, 음성 데이타를 모뎀을 통해 해당 무선 통신기기등을 호출하여 전송한다.
도 5는 본 발명에 의한 음성 메일 수신방법을 설명하기 위한 플로우챠트이다.
도 5를 참조하면, 먼저, 메일이 수신되었는가를 판단한다(제500단계). 메일이 수신되면, 메일 서버는 메일을 우편함에 저장하고, 메일 클라이언트는 받아온 메일의 내용에서 머리말, 메일 본문 및 선택적으로 꼬리말을 분리한다.
분리된 결과로부터 머리말이 음성 데이타인가를 판단한다(제502단계). 머리말이 음성 데이타이면 음성으로 출력한다(제504단계). 다시 메일 본문이 음성 데이타인가를 판단한다(제506단계). 메일 본문이 음성 데이타이면 음성으로 출력하고(제508단계), 그렇지 않으면 즉, 메일 본문이 텍스트 데이타이면 TTS(Text To Speech) 변환하여 음성으로 출력한다(제510단계).
한편, 제502단계에서 머리말이 음성 데이타가 아니면, 즉 도 4에 도시된 방법으로 전송된 음성 메일이 아닌 경우에는 텍스트 메일로 저장한다(제512단계). 일반적인 텍스트 메일의 출력과 마찬가지로 사용자가 볼수 있도록 디스플레이한다(제514단계).
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법 및 음성 메일 데이타 포맷은, 음성 메일에 적합한 부가정보로서 머리말을 첨부하고, 다양한 데이타 형태를 갖는 메일 본문 및 부가정보를 처리가능한 이점이 있다.

Claims (4)

  1. 음성 메일 서비스 기능을 제공하는 컴퓨터 시스템에서 부가 정보를 첨부하는 음성 메일 처리방법에 있어서,
    (a) 사용자에 의해 미리 지정된 소정의 머리말을 상기 사용자가 음성으로 녹음한 메일 본문과 순서대로 합성하여 음성 메일로서 전송하는 단계;
    (b) 수신된 상기 음성 메일을 검색하여 상기 머리말이 음성 데이타이면 음성으로 출력하는 단계; 및
    (c) 상기 머리말 다음에 상기 메일 본문이 음성 데이타이면 음성으로 출력하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 부가 정보를 갖는 음성 메일 처리방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 (a) 단계는,
    상기 머리말과 함께 선택적으로 꼬리말을 더 지정하여 상기 메일 본문 다음에 순서대로 합성하며,
    상기 머리말 및 선택적으로 꼬리말은 파일로 미리 저장되어 있으며, 상기 메일 본문에 대한 부가 정보로서 적어도 사용자 식별 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 음성 메일 처리 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 (c) 단계는,
    수신된 상기 메일 본문이 텍스트 데이타이면, 텍스트를 음성으로 변환하여 출력하는 것을 특징으로 하는 음성 메일 처리방법.
  4. 적어도 사용자에 의해 미리 지정된 소정의 머리말에 해당하는 음성 데이타, 상기 사용자가 음성으로 녹음한 메일 본문에 해당하는 음성 데이타로 구성되는 음성 메일 데이타 포맷.
KR1019980024988A 1998-06-29 1998-06-29 부가 정보를 첨부한 음성 메일 처리방법 및 음성 메일 데이타포맷 KR20000003718A (ko)

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