KR19990044881A

KR19990044881A - 전자 메시지를 보관 및 액세스하기 위한 데이터프로세싱 시스템 및 방법

Info

Publication number: KR19990044881A
Application number: KR1019980043563A
Authority: KR
Inventors: 로버트 레오나드 타이캐스트
Original assignee: 포만 제프리 엘; 인터내셔널 비지네스 머신즈 코포레이션
Priority date: 1997-11-19
Filing date: 1998-10-15
Publication date: 1999-06-25
Also published as: GB9822898D0; KR100307015B1; CN1293500C; GB2331817A; CN1504942A; CN1235305A; TW442724B; CN1138215C; JP3437929B2; US7047248B1; JPH11232192A

Abstract

인터넷과 같은 통신 시스템에서 전자 메시지들을 보관, 검색(retrieve) 및 저장하는 데이터 프로세싱 시스템 및 방법에 관한 것이다. 데이터 프로세싱 시스템 및 방법은, 통신 시스템의 사용자들에게 보다 나은 융통성을 제공하기 위하여, 전자 메일 메시지들을 HTML 서류들 또는 웹 페이지들로 변환한다. 전자 메일 메시지들을 웹 페이지들로서 저장함으로써, 메일 메시지들의 각각은 HTML 포맷을 사용하여 "웹" 내에서의 페이지 또는 페이지들의 그룹이 될 수 있다. 한편, 메일 메시지들의 일부만을 또 다른 포맷으로 변환할 수 있다. 데이터 프로세싱 시스템 및 방법의 동작을 통해서, 전자 메일의 개별적인 조각들이 상응하는 URL에 할당된다. 그런 다음 메일 메시지들은 웹 페이지들의 카테고리들로 조직화되어, 브라우저들과 같은, 현재 이용할 수 있거나 개발될 네트워크 도구들의 모든 성능들을 사용하여 액세스될 수 있다.

Description

전자 메시지를 보관 및 액세스하기 위한 데이터 프로세싱 시스템 및 방법

기술 분야

본 발명은 일반적으로 전자 메시지를 액세스하고 조직화(organize)하기 위한 데이터 프로세싱 시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 구체적으로, 하이퍼텍스트 마크업 언어로 전자 메시지를 액세스하고 조직화하기 위한 데이터 프로세싱 시스템 및 방법에 관한 것이다.

배경 정보

통상 "인터넷"으로 알려진 컴퓨터의 월드와이드 네트워크는 지난 수년간 폭발적인 성장을 나타내고 있다. 이러한 성장은 네트워크 서버들에 대한 간단한 그래픽 사용자 인터페이스-기반 액세스를 가능하게 하는 "웹" 브라우저들의 도입 및 광범위한 사용에 전형적으로 가속화되어왔다. 그러한 네트워크 서버들은 전형적으로 "웹 페이지들"로 포맷된 서류들을 지원한다. "월드 와이드 웹"(WWW)은 하이퍼텍스트 트랜스퍼 프로토콜(HTTP)을 이용하는 인터넷 상의 서버들의 집합체(collection)이다. HTTP는 하이퍼텍스트 마크업 언어(HTML)로 언급되는 표준 페이지 기술 언어를 사용하는 파일들에 대한 액세스를 사용자들에게 제공하는 공지의 애플리케이션 프로토콜이다. 파일들은 특히 텍스트, 그래픽, 이미지, 소리, 비디오와 같은 서로 다른 포맷들로 제공될 수 있음을 주목하여야 한다. HTML은 개발자(developer)가 다른 서버들 및 파일들에 대한 "링크들"을 특정하도록 허여하는 기본적인 서류 포맷팅을 제공한다. HTML-순응 클라이언트 브라우저의 사용은 유니폼 리소스 로케이터(URL)를 통한 링크를 특정하는 것에 관련되어 있다. URL을 특정하자마자, 클라이언트는 링크로 식별된 서버로 TCP/IP 요구를 하고 회답으로 "웹 페이지"를 수신할 수도 있다. 여기서 "웹 페이지"는 HTML에 따라 포맷된 서류이다.

현재, 인터넷은 정보 및 서비스들을 액세스하기 원하는 개인들에 의해 주로 사용된다. 인터넷에 의해 제공되는 서비스들 중에서, 사용자들의 물리적인 위치에 관계없이, 사용자들이 서로 쉽고 시기 적절한 방식으로 통신하도록 하는 전자 메일 메시징 서비스들이 있다.

도 1은 통신 네트워크 내에서 구현된 표준 전자 메일 시스템 구성을 나타낸 것이다. 그러한 표준 전자 메일 구성이 동작하는 동안, 메시지 저장 장치(102)는 수신 메일(incoming mail)을 수신하고 그것을 저장 장치(104) 내에 저장한다. 메일 사용자 장치(106)는 저장 장치(104)에 저장된 메시지들을 종종 액세스하고 전자 메일 시스템의 사용자에 대한 인터페이스를 제공한다. 사용자가 메일을 전송하고자 할 때, 메시지는 메일 사용자 장치(106)를 사용하여 작성되고 메시지 수송 장치(108)로 전달된다. 메시지 수송 장치(108)는 메일이 통신 네트워크 내에서의 전송을 위해 정확히 주소가 지정되고 패키지되었는지를 결정한다. 전형적인 전자 메일 장치의 동작 및 구성을 다음에 설명하기로 한다.

전통적인 전자 메일 구성에서, 메시지 저장 대리인(MSA)은 수신 메일을 수집하여 그것을 메시지 저장 장치에 저장한다. 종종 별개의 프로그램인, 메일 사용자 대리인(MUA)은 메시지 저장 장치에 저장된 메시지들을 읽고 외부 사용자에게 제공 및 인터페이스를 한다. 사용자가 메일을 전송하고자 할 때, 메시지는 MUA를 사용하여 작성되고 통신 네트워크 상에서의 전송을 위해 메일이 정확히 주소가 지정되고 패키지되었는지를 확인하는 메시지 운송 대리인(MTA)에게 전달된다. 다른 전자 메일 시스템은 네트워크에 간헐적으로 연결되는 장치들로 보내지는 메일을 포함할 수 있다. 그러한 시스템들에서, MUA는 메일 프록시 장치로부터 간헐적인 라인을 통해 요구들을 서비스하는 메일 서버로 대체된다. 메일 프록시 장치의 요구에 따라, 메시지 저장 장치내의 메일의 사본은 오프-네트 머신의 저장 장치로 복사된다. 그런 다음 메일 서버는 상기한 바와 유사한 방식으로 진행되며, 메일 서버내의 구성요소들은 이미 설명한 바와 같은 MTA 기능과 메시지 저장 장치를 포함한다. 발신 메일은 오프-네트 머신 상에서의 전송을 위해 포맷되고 통신 네트워크로 전송되기 위해 메일 프록시를 통해 메일 서버로 전달될 수 있다. 네트 상에서 지속적으로 있는 머신 상에서의 메일 서버와 오프-네트 머신간의 트랜잭션은, 연결이 액티브일 때에만 일어난다.

그러한 종래의 전자 메일 메시지 시스템들은 대부분의 애플리케이션들을 위해 적절히 동작하지만, 그러한 종래의 전자 메일 시스템들은 어떤 제한을 가지고 있다. 특히, 상기한 것들과 같은 전자 메일 시스템들은, 융통성이 없으며 사용자가 편리하거나 쉽게 사용 가능한 방식으로 메시지들을 인덱스 또는 상호-참조(cross-reference) 하게 하지 못한다. 또한, 새로운 통신 네트워크들 및 새로운 애플리케이션들이 개발될 때, 그러한 종래의 전자 메일 시스템들이 사용자들이 액세스할 수 없고 수정할 수 없는 독점적 포맷으로 구현되어 있기 때문에, 사용자는 보다 새로운 애플리케이션들과 통신하기 위해서 전자 메일 메시징 시스템 내에서의 프로토콜을 일반적으로 수정할 수 없다. 더욱이, 그러한 종래의 전자 메일 시스템들은 메시지들이 쉬운 방식으로 공유되는 것을 허여하지 않는다. 오히려, 사용자는 다른 당사자에게 메시지를 전송하기 위하여 별개의 동작을 하여야만 하거나, 패스워드와 같은 것을 교환함으로써 다른 당사자들과 정보를 공유하기 위한 배열을 하여야만 한다. 그리하여, 보다 더 전통적인 전자 메일 메시징 시스템들과 인터넷의 기능성의 혼합이 있으나, 전통적인 전자 메일 메시징 시스템은 WWW의 개발에 의해 촉진되는 기술적인 진보를 따라오지 못했다. 그러므로, 전자 메일 메시지들의 저장, 수신 및 보관시 사용자들로 하여금 보다 더 융통성을 가질 수 있도록 하는 전자 메일 메시징 시스템에 대한 필요가 있다. 또한, WWW상에서 발견되는 변화되는 기술에 응답하는 메시징 시스템에 대한 필요가 있다.

또한, 그러한 종래 전자 메일 메시징 시스템은, 사용자가 통신 네트워크를 통해서 수신한, 메일 메시지들과 다른 HTML 서류들을 조직화함에 있어 사용자에게 융통성을 부여하지 못했다. 그러한 종래의 전자 메일 메시징 시스템은, 메시지의 긴급성 또는 메시지가 수신된 날짜 또는 시간에 기초하여 메시지를 정렬할 수 있는 방법을 제공할 수 있을 지도 모른다. 그러나, 사용자는 그들 자신의 필요 및 사용에 따라 메일 메시지들을 조직화하기를 원할 수 있다. Lotus Notes는 전자 메시징 시스템의 예를 제공한다. 사용자들은 그들에게 적용되는 하나 이상의 카테고리들을 특정함으로써 수신된 메시지들을 저장할 수 있다. 사용자가 메시지를 저장하기를 선택할 때, 전자 메일(e-mail) 시스템은 메시지에 연관된 카테고리들을 결정할 기회를 사용자에게 제공한다. 만일 사용자가 원한다면, 존재 할 수도 있는 어떤 기존 카테고리들에 덧붙여 또는 그에 대신하여, 사용자는 새로운 카테고리들을 생성하고 그들을 메시지에 연관시킬 수 있다.

카테고리들의 이러한 시스템이 e-메일 데이터베이스를 탐색하는데 매우 유용하지만, 이미 언급한 제한들이 있다. 특히, 사용자는 메시지의 일부 또는 서브섹션을 인덱스할 수 없다. Lotus Notes에서, 허여된 사항의 가장 세분화된 레벨은 전체 메시지이다. 이는 많은 사용자들을 과도하게 제한하는 것임이 증명될 수 있다.

또한, Lotus Notes는 보관 메시지에 관한 범용 도구들의 사용을 허락하지 않는다. 메시지들은 포맷의 명쾌히 알 수 있는 것을 제외한 어떤 도구로부터의 액세스들을 배제할 수 있는 독점적인 포맷으로 저장된다. 또한, Lotus Notes는 사용자로 하여금 보관소(archive) 또는 보관소의 일부를 쉽게 공유하게 하지 않는다. 오히려, 사용자들은 설치된 동일한 소프트웨어를 갖는 보관소를 공유하는 사용자들 모두에게 성가신 프로세스로 공통 서버 상에 공유 데이터베이스를 생성함으로써 메시지들을 공유할 수 있다.

그러므로, 사용자로 하여금 HTML을 사용하여 그들 자신이 선택한 카테고리들로 수신된 서류들을 조직화하도록 허여하는 데이터 프로세싱 시스템 및 방법에 대한 필요가 있다.

따라서, 본 발명의 목적은 전자 메일 메시지들의 저장, 수신 및 보관시 사용자들로 하여금 보다 더 융통성을 가질 수 있도록 하는 전자 메일 메시징 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 목적은 또한, WWW상에서 발견되는 변화되는 기술에 응답하는 메시징 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 목적은 또한 사용자로 하여금 HTML을 사용하여 그들 자신이 선택한 카테고리들로 수신된 서류들을 조직화하도록 허여하는 데이터 프로세싱 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.

도 1은 전자 메시징 시스템을 나타낸 블록도.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전형적인 인터넷 통신 시스템을 나타내는 블록도.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 데이터 프로세서를 나타내는 블록도.

도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 메일 메시지들을 보관, 저장, 검색(retrieve)하기 위해 구현된 방법을 나타내는 플로우챠트.

도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 생성된 인덱스들을 나타내는 블록도.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

100…인터넷

102…메시지 저장 장치

104…저장 장치

106…메일 사용자 장치

108…메일 운송 장치

502, 504…인덱스

위에서 언급한 필요성이 본 발명에 의해 충족된다. 따라서, 데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하기 위한 방법이, 첫 번째 형태로 제공된다. 이 방법은 통신 장치로부터 복수의 전자 메일 메시지들을 검색(retrieve)하는 단계와 제1 복수의 변환 데이터 값들을 발생하기 위하여 제1 포맷으로 복수의 전자 메일 메시지들을 선택적으로 변환하는 단계를 포함한다. 이 방법은 또한 복수의 전자 메일 메시지들을 위한 제1 식별자를 발생하는 단계와, 제1 식별자에 의해 식별된 제1 위치내의 저장 장치에 복수의 전자 메일 메시지들을 저장하는 단계를 포함한다.

또한, 제2 형태로, 통신 네트워크가 제공된다. 통신 네트워크는 복수의 전자 메일 메시지들을 액세스하기 위한 장치와 복수의 전자 메일 메시지들을 제1 복수의 변환 데이터 값들을 발생하기 위한 제1 포맷으로 복수의 전자 메일 메시지들을 변환하기 위한 변환 장치를 포함한다. 이 변환 장치는 액세스를 위한 장치에 연결된다. 통신 네트워크는 또한 제1 복수의 변환 데이터 값들에 상응하는 식별자를 발생하기 위한 식별 회로를 포함한다. 저장 회로가 제1 복수의 변환 데이터 값들을 검색하기 위해 변환 장치에 연결되고 식별자를 검색하기 위해 식별 회로에 연결된다. 저장 회로는 식별자에 상응하는 저장 위치 내에 제1 복수의 변환 데이터 값들을 저장한다.

또한, 제3 형태로, 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하기 위한 방법이 제공된다. 이 방법은 복수의 그룹들로 복수의 전자 서류들을 조직화하는 단계와 복수의 그룹들 각각에 대한 유니폼 리소스 로케이터를 정의하는 단계를 포함한다.

또한, 네 번째 형태로, 전자 메일 시스템이 제공된다. 이 전자 메일 시스템은 복수의 전자 메일 서류들을 그룹화하기 위한 복수의 카테고리들을 생성하기 위한 카테고리 생성자를 포함한다. 복수의 카테고리들 각각은 유니폼 리소스 로케이터가 할당된다. 전자 메일 시스템은 또한 복수의 전자 메일 서류들을 수신하기 위한 전자 메일박스를 포함한다. 전자 메일 시스템은 또한 복수의 카테고리들의 하나에 복수의 전자 메일 서류들의 각각을 선택적으로 할당하기 위한 사용자-대화식 장치를 포함한다. 복수의 할당된 전자 메일 서류들의 각각은 복수의 카테고리들의 하나의 유니폼 리소스 로케이터에 상응하는 유니폼 리소스 로케이터가 할당된다. 또한, 다섯 번째 형태로, 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하기 위한 컴퓨터-판독가능 매체로 된 컴퓨터 프로그램 제품이 제공된다. 이 컴퓨터 프로그램 제품은, 복수의 그룹들로 전자 서류들을 조직화하기 위한 장치와 복수의 그룹들의 각각에 유니폼 리소스 로케이터를 할당하기 위한 장치를 포함한다.

이들 및 다른 특징들, 그리고 이점들은, 첨부한 도면들과 결합하여 이루어진 다음의 상세한 설명들로부터 보다 명확히 이해될 수 있을 것이다. 도면들은 본 발명의 유일한 형태를 나타내려고 한 것이 아님을 주목하는 것은 중요하다.

본 발명은 인터넷과 같은 통신 시스템에서 전자 메일 메시지들을 보관, 검색 및 저장하기 위한 데이터 프로세싱 시스템 및 방법을 구현한다. 전자 메시지들을 HTML 서류들(웹 페이지들)로 변환함으로써, 본 발명의 데이터 프로세싱 시스템 및 방법은 통신 시스템의 사용자들에게 더 많은 융통성을 부여한다. 전자 메일 메시지들을 웹 페이지들로서 저장함으로써, 메일 메시지들의 각각은 이미 설명한 HTML 포맷을 사용하여 "웹"으로 페이지 또는 페이지들의 그룹이 될 수 있다. 다른 언어들 또는 프로토콜들이 웹 페이지 포맷에 매립(embed)될 수 있으므로, 전체 메시지가 HTML 포맷으로 저장되는 것이 요구되지 않음을 주목하여야 한다. 예를 들어, 본 발명의 대체 실시예들에서 메시지들의 일 부분들만이 매립 MINE 형태들(embedded MINE types)로 변환될 수 있을 것이다. 또한, 본 발명의 데이터 프로세싱 시스템 및 방법이 그의 일 실시예에서 HTML 표준에 기초하고 있으므로, 본 발명은 탐색 엔진들과 같은, 월드 와이드 웹 상에서 그리고 서류들 상에서의 사용을 위해 고안된 어떤 그리고 모든 도구들에 의해 전자 메시지들의 보관소들이 액세스되는 것을 허여한다. 이러한 액세스가능성은 보관소 포맷을 수정하지 않고 웹 사용자들이 이용할 수 있는 기술 및 도구들의 이점을 본 발명이 이용할 수 있도록 하므로 매우 유용하다.

또한, 본 발명은 외부 사용자의 요구에 따라 특징지어질 수 있는 저장 공간 속에, 다른 HTML 서류들뿐만 아니라, 전자 메일 메시지들도 조직화하기 위한 데이터 프로세싱 시스템 및 방법을 구현한다. 그러한 저장 공간들은 인터넷 또는 또 다른 통신 네트워크 내에 HTML 서류들을 저장하기 위한 편리하고 용이하게 인식할 수 있는 방식을 제공할 것이다. 본 발명의 일 실시예에서, 그러한 저장 공간들은 폴더들로 구현될 수 있다. 따라서, 본 발명은 매우 자연스럽고 용이하게 조종할(navigable) 수 있는 방식으로 전자 메일 메시지들의 보관소들이 사용자들 중에서 공유되도록 한다. 특히, 본 발명은 이 보관소들이 웹 사이트를 브라우즈하는 것처럼 쉽게 구현되는 단계들을 통해서 공유되도록 허여한다. 이미 서술한 바와 같이, 임의의 웹 브라우저가 사용될 수 있다. 또한, 브라우저들은 거의 모든 운용 시스템 플랫폼에게 이용가능하므로, 설치된 동일한 소프트웨어 플랫폼을 갖는 보관소를 사용자가 공유하기 위한 특정 요건은 없다. 또한, 공유는 사용자가 원하는 상세한 수준에서 일어날 수 있다. 예를 들어, 사용자는 전체 보관소(complete archive), 보관소의 메시지들의 세트, 단일 메시지, 또는 심지어 단일 메시지의 일부분만을 액세스할 수 있다.

본 발명의 데이터 프로세싱 시스템 및 방법의 구현에서, 전자 메일의 개별적인 조각들은 상응하는 URL에 할당될 것이다. 본 발명의 일 실시예에서, 메일 메시지들 또는 심지어 그러한 메일 메시지들의 서브-섹션들의 URL들이 메시지가 포함된 카테고리에 응답하여 발생될 수 있다. 또한, 본 발명의 일 실시예에서, 메일의 개별적인 조각들, 메일 메시지들 자신, 메일 메시지의 서브-섹션들 및 심지어 메일 메시지들 내에 매립된 URL들을 저장하기 위한 카테고리들의 각각은, 유용하고 융통성있는 인덱싱 및 상호-참조 기능들이 발생할 수 있도록 하이퍼링크 기술을 사용하여 서로 링크될 수 있다. 또한, 웹 페이지들과 같이 전자 메시지들의 조직화는, 전자 메일 메시지들을 액세스하고 이용하기 위하여, Mosaic 과 Netscape Navigator와 같은 네트워크 브라우저들의 충분한 성능들을 사용자들이 구현하도록 한다. 이어서 본 발명의 구현 및 사용을 좀 더 상세히 설명하기로 한다.

본 발명의 보다 구체적인 설명을 하기에 앞서, 본 발명이 동작하는 환경에 대해 간단히 개관하기로 한다. 또한, 다음 설명에서는, 다양한 특정 사항들이 본 발명의 철저한 이해를 위해 제공된다. 그러나, 그러한 특정 사항들 없이 본 발명이 실행될 수 있음은 이 분야의 숙련자들에게는 명백한 것이다. 다른 예들에서, 잘-알려진 회로들은 불필요한 사항들로 본 발명을 애매하게 하지 않기 위해서 블록도로 나타내져 있다. 관련된 타이밍 고려사항(considerations) 등에 관한 사항들은, 그러한 사항들이 본 발명의 완벽한 이행을 얻는데 필요하지 않고 관련 분야의 통상의 기술을 가진 자의 기술범위 내에 있는 것인 한, 생략되었다.

도면들에서, 도시된 구성요소들은 축적이 필수적인 것이 아니며 동일 또는 유사한 구성요소들은 수 개의 도면들을 통해서 동일한 참조 번호들에 의해 지정되고 있으며, 이를 참조하기로 한다.

도 2는 인터넷에서 전형적으로 이용되는 클라이언트-서버 모델에 기초한 통신 네트워크를 나타낸 것이다. 도 2의 후속되는 논의와 설명은 본 발명에 의해 이용되는 인터넷 환경을 설명하기 위해 제공된다.

개념적으로, 인터넷은 "클라이언트들"(212)에 의해 액세스 가능한 "서버들"(210)의 매우 큰 네트워크를 포함한다. 복수의 클라이언트들(212)의 각각은 전형적으로 개인용 컴퓨터의 사용자이다. 클라이언트들(212)은 (Internet America와 같은) 어떤 사적 인터넷 액세스 제공자(214) 또는 (America On-Line, AT&T WorldNet 등과 같은) 온-라인 서비스 제공자(216)를 통해 인터넷을 액세스한다. 클라이언트들(212)의 각각은, 액세스 제공자들(214와 216)을 통해서 서버들(210)을 액세스하는데 사용되는 알려진 소프트웨어 도구인, "브라우저"를 실행할 수 있다. 각 서버(210)는 서류들 및 페이지들의 형태로 파일들을 지원하는 "웹 사이트"를 선택적으로 운용한다. 서버로의 네트워크 경로는 네트워크 연결을 정의하기 위한 알려진 구문(syntax)을 갖는 유니폼 리소스 로케이터(URL)에 의해 식별된다.

이미 언급한 바와 같이, 월드 와이드 웹은 하이퍼텍스트 트랜스퍼 프로토콜(HTTP)을 이용하는 인터넷 상의 서버들의 집합체이다. HTTP는 하이퍼텍스트 마크업 언어(HTML)로 알려진 표준 페이지 기술 언어를 사용하여 파일들에 대한 액세스를 사용자에게 제공하는 알려진 애플리케이션 도구이다. 파일들이 텍스트, 그래픽, 이미지, 소리, 비디오 등과 같은, 서로 다른 포맷들일 수 있음을 주목해야 한다. HTML은 개발자로 하여금 다른 서버들 또는 파일들에 대한 "링크들"을 특정하도록 허여하는 기본적인 서류 포맷팅을 제공한다. HTML-순응 브라우저의 사용은 URL을 통한 링크의 특정과 관련된다. 그러한 특정에 따라, 클라이언트들(212)의 하나는 링크로 식별되는 복수의 서버들(210)중의 하나로 TCP/IP 요구를 하고 회답으로 웹 페이지(특히, HTML에 따라 포맷된 서류)를 수신한다.

도 3은 본 발명의 방법을 실행하는 "클라이언트들"(212)을 구현하는데 이용될 수 있는 데이터 프로세서(300)를 나타낸다. 데이터 프로세싱 시스템(300)은 마이크로프로세서와 같은, 중앙 처리 장치(CPU)를 포함한다. CPU(310)는 시스템 버스(312)를 통해서 다양한 다른 콤포넌트들과 결합된다. 리드-온리 메모리(ROM)(316)는 시스템 버스(312)에 결합되고 데이터 프로세싱 시스템(300)의 어떤 기본적인 기능들을 제어하는 기본적인 입력/출력 시스템(BIOS)을 포함한다. 랜덤 액세스 메모리(RAM)(314), I/O 어뎁터(318), 통신 어뎁터(334)가 또한 시스템 버스(312)에 결합된다. I/O(318)는 디스크 저장 장치(320)와 통신하는 소형 컴퓨터 시스템 인터페이스(SCSI) 어뎁터일 수 있다. 통신 어뎁터(334)는, 데이터 프로세싱 시스템이 그러한 다른 시스템들과 통신하는 것을 가능하게 하는 외부 네트워크와 버스(312)를 상호연결한다. 입력/출력 장치들이 또한 사용자 인터페이스 어뎁터(322) 및 표시 어뎁터(336)를 통해서 시스템 버스(312)에 연결된다. 키보드(324), 트랙볼(332), 마우스(326), 스피커(328)가 표시 어뎁터(336)에 의해 시스템 버스(312)에 결합된다. 이 방식으로, 사용자는 키보드(324), 트랙볼(332), 또는 마우스(326)를 통해 시스템으로 입력하고 스피커(328), 표시부(338)를 통해 시스템으로부터 출력을 검색할 수 있다.

데이터 프로세싱 시스템(300)의 CPU(310)가 분석자(parser) 소프트웨어 기능(350)을 실행하는데 사용될 수 있거나 또는 분석자가 별개의 회로 장치로 구현될 수 있다. 분석자들이 컴퓨터 프로그래밍에 매우 자주 사용되며, 프로그램의 프로세싱의 다음 페이즈를 위해 필요한 구성요소들을 식별하기 위해 입력 스트림을 스캔하는 프로그램의 서브시스템 또는 소프트웨어 프로그램으로서 일반적으로 정의됨을 주목하여야 한다.

분석자의 일 예는 명령 스트링 프로세서일 것이다. 분석자의 보다 구체적인 설명을 제공하기 위해, 외부 사용자가 DOS 프롬프트에서 다음을 타이핑했다고 생각하자:

DIR D:＼MYDATA/P.

분석자는 이 입력을 받고 실행 프로그램의 다름 페이즈 또는 서브시스템에 다음을 제공할 것이다:

Command="DIR"

Parameter="D:＼MYDATA"

Options="P".

다음 페이즈동안, 프로그램은 "DIR" 명령을 구현하기 위해 호출(invoke)될 수 있다. 그런 다음 이 프로그램에, 정보의 완전한 한 페이지가 표시될 때마다 멈추면서("P" 옵션), "D"로 알려진 드라이브 상에서 "MYDATA" 라고 명명된 디렉토리를 프로그램이 스캔하도록 하는 분석자의 잔존 데이터(즉, 파라미터 및 옵션)가 주어질 것이다. 또한, AIX(AIX는 IBM사의 상표명임)와 같은 운용 시스템이 도 3에 나타낸 다양한 구성요소들의 기능들을 조정(coordinate)하는데 사용된다.

동작하는 동안, CPU(310)는 이어서 여기에 보다 상세히 설명될 본 발명의 일 실시예에 따라 전자 메일 메시지들을 위한 액세싱 및 탐색을 포함하는, 다양한 기능들을 수행하기 위한 브라우저(352)와 연관된 소프트웨어를 또한 실행한다. 이미 설명한 바와 같이, 브라우저는 월드 와이드 웹 상에서 서류들을 액세스하는데 사용되는 컴퓨터 프로그램들의 클래스에 주어지는 일반적 명칭이다. 본 발명에서, 브라우저(352)는 HTTP 프로토콜을 통해서 WWW 서류들을 관리하는 웹 서버, HTTP 데몬, 또는 HTTP 서버로서 언급되는, 프로그램들과 통신한다. 브라우저는 HTTP 스트림으로 요구한 서류들을 수신하고, HTTP 스트림에 포함되는 HTML 텍스트를 추출하고, HTML 프로토콜을 해석하고, 그 결과를 로컬 표시 장치 상에 표시한다.

또한, 네트워크를 통해 정보를 수신함에 있어서, CPU(310)는 분석자(350)와 브라우저(352)에 적절한 데이터를 제공하기 위해 어떤 프로토콜들에 의존한다. 프로토콜은 엄격하고 형식적인 방식으로 두 당사자들이 통신하는 방법을 정의하는 규칙들의 세트임을 주목하여야 한다. 본 발명에서, 소프트웨어 프로토콜들은 네트워크를 통한 신뢰할만한 패킷 전송을 위한 TCP/IP, 브라우저(352)와 웹 서버들간의 통신을 위한 HTTP, 그리고 Lotus Notes에 의해 사용된 것과 같은 독점적 성질의 복수의 프로토콜들을 포함한다.

본 발명의 몇 가지 실시예들은 여기에 설명된 방법 또는 방법들을 실행하기 위한 컴퓨터 시스템 프로그램으로서의 그리고 컴퓨터 프로그램 제품으로서의 구현예들을 포함한다. 컴퓨터 시스템 구현예에 따라, 방법 또는 방법들을 실행하기 위한 명령어들(instructions)의 세트들이 위에서 설명된 바와 같이 일반적으로 구성된 하나 이상의 컴퓨터 시스템들의 RAM(314)에 상주한다. 컴퓨터 시스템에 의해 요구될 때까지, 명령어들의 세트는 또 다른 컴퓨터 메모리 내에 컴퓨터 프로그램 제품으로서 저장될 수 있다. 예를 들어, (디스크 드라이브(320)에서 궁극적으로 사용되기 위한 광 디스크 또는 플로피 디스크와 같은 제거 가능한 메모리를 포함할 수 있는) 디스크 드라이브(320)에 저장될 수 있다.

또한, 컴퓨터 프로그램 제품은 또 다른 컴퓨터에 저장되고 인터넷과 같은 외부 네트워크 또는 네트워크에 의해 사용자의 워크스테이션에게 바람직할 때 컴퓨터 판독가능 매체에 전송될 수 있다. 이 분야의 숙련자는, 명령어들의 세트들의 물리적인 저장소가, 매체가 컴퓨터-판독가능 정보를 담도록 하기 위해 그것이 저장되는 매체를 물리적으로 변경함을 알 수 있을 것이다. 변경은 전기적, 자기적, 화학적 또는 어떤 다른 물리적 변경일 수 잇다. 본 발명을 명령어들, 심볼들, 문자들 등의 용어로 설명하는 것이 편리하지만, 독자들은 이들 및 유사한 용어들의 모두가 적절한 물리적 구성요소들과 연관되어야 함을 기억하여야 한다.

본 발명은 인간 조작자와 연관될 수 있는 비교, 확인, 선택 또는 다른 용어들과 같은 용어들을 설명하고 있음을 주목하여야 할 것이다. 그러나, 본 발명의 일부를 형성하는 여기에 설명된 많은 동작들에 있어서는, 인간 조작자에 의한 어떠한 동작도 전혀 바람직하지 않다. 설명된 동작들은, 대부분, 다른 전기적인 신호들을 발생하기 위한 전기 신호들을 처리하는 머신 동작들이다.

이제 본 발명의 동작 설명을 좀 더 구체적으로 하기로 한다. 전자 메일 메시지들의 검색, 저장 및 보관을 위한 본 발명의 일 실시예에서 구현된 방법을 나타내는 플로우챠트에 대한 도 4를 이제 참조하기로 한다. 도 4에서 실행되는 단계들의 각각은 도 3의 데이터 프로세싱 시스템(300)의 콤포넌트들의 하나의 제어 하에 수행된다.

전자 메일 메시지를 검색, 저장 및 보관하기 위한 방법은 CPU(310)의 제어 하에 단계(402)에서 시작된다. 이어서, 단계 404에서, 메시지가 인터넷상의 소스로부터 통신 어뎁터(334)를 통해서 검색된다. 인터넷은 도 3에서 "네트워크"로 전형적으로 언급됨을 주목하여야 한다.

단계 406에서, CPU(310)는 메시지의 내용 또는 메시지 헤더를 검토(review)함으로써 검색된 메시지가 HTML 포맷인지를 결정한다. CPU(310)은 분석자(350)를 사용하여 메시지가 HTML 서류인지를 결정하기 위해 수신 메시지들(incoming messages)들을 스캔하는 분석 동작을 수행함으로써 이 결정을 수행한다. 단계 406의 분석 테크닉을 구현하기 위해서, CPU(310)에 의해 실행되는 번역 프로그램(translator program)(354)은 메일의 형태를 결정하기 위하여 메일의 데이터 내용에 헤더 또는 마커(marker)들을 검사한다. HTML 포맷의 메시지가 있는지 없는지를 검출하기 위해, 종래의 인터넷 e-메일은 필드를 이용하고 본 발명은 필드를 분석함을 주목하여야 한다. 만일 메시지가 HTML 포맷이 아니면, CPU(310)는 단계 408에서 HTML 포맷으로 메시지를 변환한다. 그러한 변환 동작의 예들을 부록 A로 제공한다.

Netscape Mail과 같은 애플리케이션들은 사용자로 하여금 HTML 포맷으로 전자 메일 메시지들을 송신하도록 함을 주목하여야 한다. Netscape Messenger에서, 애플리케이션은 인트라넷과 인터넷을 통해서 전자 메일 메시지들을 통신하기 위해 구현된다. 이 애플리케이션은 사용자로 하여금 웹 페이지들처럼 행동하는 전자 메일 메시지들을 생성하고, 그래픽들, 이미지들, 그리고 심지어 자바 애플릿들을 가지고 완성하도록 허여하는 네트워크 작성자(Network Composer)와 통합된다. 그러나, 이들 선행기술 애플리케이션들은 본 발명에 의해 제안된 방식으로 어떤 주요한 조직화 성능들을 제공하지 못한다.

또한, 로터스 도미노(Lotus Domino) 애플리케이션은 그러한 변환 기술을 제공한다. 사용자가 로터스 도미노 애플리케이션에 HTML 포맷이 아닌 서류를 요구할 때, 로터스 도미노 애플리케이션은 서류를 사용자가 그것을 브라우즈하도록 허여하는 HTML 포맷으로 변환한다.

메시지가 HTML 포맷으로 수신되거나 또는 HTML 포맷으로 변환된 후, CPU(310)는 단계 410에서 임의의 매립된 URL들을 찾기 위하여 수신된 메시지를 분석(parse)하는 분석자(350)를 액세스한다. CPU(310)는 접두사 "http"의 존재를 검출하기 위하여 검색된 메시지를 분석함으로써 URL들의 존재를 결정할 수 있다. URL들의 존재를 나타내는 다른 접두사들은 "ftp"와 "gopher"를 포함한다. 메시지에 매립된 URL들을 분석한 후, CPU(310)는 단계 412에서 적절한 방식으로 메시지가 표시되도록 할 수 있는 데이터 및 제어 신호들을 제공한다.

메시지를 제공하기 위한 적절한 방식은 제공되어야 할 메시지의 형태(즉, 전자 메일, 디지털 페이지, 셀룰라 폰으로부터의 짧은 메시지)에 달려있다. 예를 들어, CPU(310)는 표시 어뎁터(336)로 시스템 버스(312)를 통해서 적절한 데이터 및 제어 신호들을 제공할 수 있다. 표시 어뎁터(336)는 그런 다음 표시 장치(338)가 사용자에게 전자 메일 메시지의 텍스트를 표시할 수 있도록 할 것이다. 한편, CPU(310)는 페이징 어뎁터, 셀룰라 전화 어뎁터 및 도 3에 도시되지 않았으나 관련 분야에 기술자들에게 잘-알려진 그러한 다른 장치들로 적절한 데이터 및 제어 신호들을 제공할 것이다. 데이터 및 제어 신호들을 수신하자마자, 페이징 어뎁터는 통지음(notification sound)을 내고 메시지에 연관된 전화 번호를 표시할 것이다. 마찬가지로, 셀룰라 전화는 통지음을 내고 짧은 메시지 서비스에 따라, 전화 번호 또는 메시지를 표시할 수 있다.

단계 412에서 메시지를 검토한 후, CPU(310)는 보여지고 있는 메시지들에 서브섹션들을 선택적으로 부가하기 위하여 단계 414를 실행한다. 여기서 이용된 바와 같이, 서브섹션들은 "북마크(bookmarks)" 또는 서류 조각 식별자들(document fragment identifiers)과 유사한 방식으로 기능한다. 서브섹션들은 자동 그리고 비-자동 방법들을 통해서 메시지들에 부가(add)될 수 있다. 비-자동 방식으로 메시지에 서브섹션을 부가할 때, 사용자는 메시지 내에 적절한 위치들에 "하이퍼링크"들을 간단히 부가할 수도 있다.

하이퍼링크를 부가하기 위하여, 서브섹션은 마우스(326) 또는 사용자 인터페이스 어뎁터(322)에 제공되는 또 다른 사용자 입력수단(input)을 사용함으로써, 간단히 지적(indicate)되고 이어서 CPU(310)로 전달된다. 서브섹션이 하이퍼링크를 강조(highlight)하거나, 표시된 메시지에서 하이퍼링크를 지적하거나(point) 또는 잘-알려진 또 다른 액세싱 방법에 의해 지적됨은 주목하여야 한다. 한편, 서브섹션을 선택한 후 하이퍼링크가 삽입되어야 함을 나타내는 수조작은, 서브섹션들이 외부 사용자에 의해 식별되자마자 즉시 부가되도록 자동화될 수도 있다. 본 발명의 다른 실시예에서, 서브섹션은 미리 정해진 기준(criteria)에 따라 자동으로 검출될 수도 있음을 주목하여야 한다. 예를 들어, 서브섹션은 HTML 서류의 "헤더" 섹션에 어떤 정보를 검출하자마자 자동으로 삽입될 수도 있다. 사용자가 서브섹션이 삽입되어야 함을 나타낼 때, CPU(310)는 전자 메시지에 연관된 HTML 코드 내에 링크 식별자들을 삽입하는데 필요한 데이터 및 제어 신호들을 제공한다. 예를 들어, 서브섹션 1과 서브섹션 2에 연관된 링크들이 각각 다음과 같이 지정된다.

서브섹션들이 메시지들에 부가되면, CPU(310)는 서브섹션들의 각각에 상응하는 URL들을 완성하기 위해 나중에 사용될 서브섹션들의 각각을 위한 접미사(suffix)들을 발생한다. 접미사들은 도 4의 단계 416에서 발생된다. 서브섹션들과 연관된 이름들이 사용자 또는 프로그래머들에 의해 선택되며 여기에서의 예에서 제공된 바와 같은 "서브섹션"으로 제한되지 않음을 주목하여야 한다.

사용자가 원하는 임의의 서브섹션들이 메시지들에 부가된 후, 사용자는 단계 418에서 수신된 메시지들을 저장하기 위해 카테고리들을 선택하거나 또는 생성할 수도 있다. 카테고리들은 조직화 목적을 위해 외부 사용자에 의해 선택된 토픽(topic)들 또는 식별자들을 포함할 수도 있다. 사용자가 새로운 토픽에 상응하는 메시지를 수신하면, 사용자는 여기에 좀더 상세히 설명하지는 않게 될 잘-알려진 테크닉들을 사용하여 카테고리를 생성하는 것을 선택할 수 있다. 메시지가 놓여져야 할 카테고리를 결정하거나 또는 메시지를 놓을 새로운 카테고리를 생성한 후, 메시지는 단계 420에서 메모리 내에 저장된다. 그 메모리는 데이터 프로세싱 시스템(300)에 대한 로컬 메모리 또는 사용자에 상응하는 메모리로서 식별되는 원격 서버 상에 위치한 메모리일 수 있다. 이어서, 전자 메일 메시지들에 상응하는 웹 페이지들을 발생하기 위해 사용자에 의해 액세스되고 있는 웹 사이트가 그 메시지에 상응하는 URL을 발생한다.

URL은 후술하는 표준 프로토콜에 따라 발생될 것이다. 제1 메시지, MSG1이 "MYSERV"로 언급되는 인터넷 서버(214, 216)로 전송된다고 가정하자. 서버 내에서, 사용자에 상응하는 메일은 "MYMAIL"로 언급되는 위치 내에 저장된다. MSG1이 로컬 또는 네트워크 연결을 통해서 MYSERV로 전송될 때, MYSERV는 MSG1 데이터를 MYMAIL 저장 위치 내에 둔다. 서버에 의해 발생된 결과적인 URL은 http://MYSERV/MYMAIL/MSG1 이다.

다음에, 단계 424에서, 서브섹션 URL들은 완성된다. 이 경우에, 단계 416에서 이미 발생된 접미사들이 단계 422에서 발생된 URL에 부가된다. 그러므로, "서브섹션 1"에 대해서, 상응하는 최종 서브섹션 URL은 http://MYSERV/MYMAIL/MSG1/#subsection1 의 형태로 발생된다.

또한, MSG1이 제2 서브섹션을 갖는다고 가정하면, 상응하는 서브섹션 URL은 http://MYSERV/MYMAIL/MSG1/#subsection2 일 것이다.

다음에, 단계 426에서, URL들은 CPU(310)에 의해 액세스될 수 있는 메모리 내에 저장된 인덱스에 부가되고 외부 사용자에게 표시된다. 단계 428에서, CPU(310)는 새로운 메시지가 수신되었는지를 결정한다. 만일 새로운 메시지가 수신되었다면(단계 430), 메시지가 검색되고 프로그램 플로우는 단계 404로 리턴한다. 그러나, 새로운 메시지가 수신되지 않았다면, 지연 단계 432가 실행되고 프로그램 플로우는 단계 428로 리턴한다.

도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 생성되고 사용자의 표시 장치들 상에 표시되는 인덱스들의 예를 나타낸다. 로버트의 인덱스(502)인 제2 인덱스에서, 메시지들은 2개의 토픽들로 나뉜다. 토픽들은 집합적으로 "메시지들 로버트의 토픽1(Messages Robert's Topic 1)"과 "메시지들 로버트의 토픽2(Messages Robert's Topic 2)"로 언급된다. 제1 토픽(Topic 1) 내에서, 4개의 메시지들이 인덱스된다. 또한, 메시지 3은 그 안에 식별된 3개의 서브섹션들을 가짐을 주목하여야 한다. 서브섹션들의 발생은 좀 더 구체적으로 이미 설명하였다.

또한, 인덱스(502)에 도시된 제2 토픽을 참조하면, 이 토픽에서, 메시지 5가 인덱스된다. 또한, 메시지 5는 다른 웹 페이지들 또는 서류들에 대한 "N" 링크를 식별한다. 메시지 내에 매립된 URL들을 검출함으로써, 이 링크들은 인덱스(502)의 외부 사용자로 하여금 통신 네트워크를 통해서 이용할 수 있는 다른 서류들을 탐색하도록 허여하기 위해 생성될 수 있다.

또한, 베스의 인덱스(504)를 참조한다. 이것은 본 발명의 일 실시예에서 제2 외부 사용자를 위해 생성된 제2 인덱스이다. 그러나, 사용자의 필요 또는 희망에 따라, 단일 사용자가 하나 보다 많은 인덱스를 가질 수 있음을 주목하여야 한다. 베스의 인덱스(504) 내에, "로버트의 토픽 2"에 관한 어떤 메시지가 저장된다. 이 인덱스는 그 때 인덱스(502)에서 "메시지들 로버트의 토픽 2"에 상응하는 URL을 언급한다. 또한, 베스의 인덱스(504)는 토픽들(508 참조)내의 개별적인 메시지들과 어떤 토픽(510)하의 메시지들 내의 개별적인 섹션들을 언급한다.

상기에서 설명하고 도 5에 도시된 인덱스들의 각각은 그 때 쉽사리 알려진 인터넷 서칭 테크닉들을 사용하고 메시지들과, 그들의 서브섹션들과, 상응하는 링크들을 교육적이고 사용자-친화적인 방식으로 즉시 보여주는 인덱스 인터페이스의 사용을 통해서 메시지들을 액세스하고 탐색하기 위해 사용자에 의해 융통성있는 방식으로 이용될 수 있다. 그리하여, 사용자에 의해 수신된 전자 메시지들을 HTML 서류들 또는 웹 페이지들로 변환함으로써, 본 발명은, 사용자가 특정 프로토콜에 얽매이지 않고, 사용자의 필요성 모두를 적합하게 맞추는 복합 인덱싱 계획(complex indexing scheme)을 사용자가 발생하도록 허여하는 데이터 프로세싱 시스템 및 방법을 구현한다. 실제로, 메시지들은 웹 페이지로서 구현될 수 있으므로, 인터넷을 위해 제공되는 새로운 언어들뿐만 아니라 그 웹 페이지들을 브라우징하기 위한 새로운 애플리케이션들은 현존하는 조직에 용이하게 적용할 수 있다.

본 발명에 따라 인덱스된 메시지의 예를 이어서 설명하기로 한다. 이 예에서, 메시지의 수령과 사용자 시스템의 그것의 저장의 단계적 분석을 설명하기로 한다.

다음 e-메일이 수신되었다고 가정한다.

그런 다음 메시지는 HTML 서류로 변환된다(부록 A 참조). 다음 예에서, HTML 서류와 e-메일간의 차이점들은 밑줄을 그었다. HTML 서류의 형태는 다음과 같다.

텍스트는 끝까지 동일하고, 끝 포인트에 다음 HTML 코드가 삽입된다.

/PRE

/BODY

HTML

이어서, 서버는 이 메시지를 위한 다음과 같은 형태의 URL을 발생한다.

http://www.mailserver.bethscompany.com/mailboxes/beth/mag0001

그리고 나서 URL은 나중 단계들에서 사용되기 위해 본 발명의 데이터 프로세싱 시스템의 주 메모리에 저장된다. 그 때 메시지가 외부 사용자에게 표시된다고 가정한다. 만일 사용자가 메시지에 서브섹션들을 부가하기 위해 자동 기능을 호출하기로 결정하였다면, 독자는 본 발명의 일 실시예에서 옵션 메뉴로부터 "자동 인덱스(Auto Index)" 기능을 선택한다. 사용자의 시스템은 그 때 인덱스하기 위해 인식 가능한 기능들을 찾기 위해 메시지를 스캔한다. 다음과 같은 형태를 갖는 인덱스된 서류가 결과로서 생긴다. 자동-인덱스된 버전과 이전 버전과의 차이점들은 2개의 서류들간의 차이점들을 강조하기 여기에 밑줄을 그었다.

이 점에서 사용자의 시스템은 메시지를 스캔하고 문자, 부록 등을 포함하는, 적절한 항목들을 식별하고 "태그(tag)"한다. 다음에, 사용자가 그들만의 약간의 서브섹션들을 마크하기를 원한다고 가정한다. 사용자는 그 때 마우스를 가지고 메시지 텍스트의 일부를 선택하고 "클릭"할 것이다. 독자가 부록 A에서 항목 #4를 선택하고 다음의 대답들을 했다고 가정하면, 사용자의 시스템은 다음 대화(dialog)를 가지고 응답한다.

HTML 메시지의 상응하는 부분(HTML)은 다음 형태를 가지기 위해 수정(modify)된다. 이전 코드와 다음 코드간의 차이점들은 밑줄을 그었다.

끝으로, 사용자가 이 메시지를 저장하기로 결정한다고 가정한다. 그러한 기능을 수행하기 위하여, 사용자는 운용 시스템에 의해 구현되는 메뉴로부터 "저장" 기능을 선택하고 사용자의 시스템은 다음 단계들을 행할 것이다.

1. http://www.mailserver.bethscompany.com/mailboxes/beth/라는 URL에 의해 지적된 저장 공간에 "msg0001.html"로 명명된 파일 내에 메시지가 저장된다;

2. "http://www.mailserver.bethscompany.com/mailboxes/beth/msg001.htm"이라는 URL이 단계 1에서와 같은 저장 공간에 "index.html"이라고 명명된 파일에 부가된다;

3. 서브섹션들을 위한 URL들이 단계 2에서의 URL에 바로 이어져 index.html에 부가된다.

4."http://www.mailserver.bethscompany.com/mailboxes/beth/msg0001.html/#Patent_Joke"라는 형태의 URL이,

"http://www.mailserver.bethscompany.com/mailboxes/beth/jokes/lawyers"가 나타내는 저장 공간에 "index.html"로 명명된 파일 내에 저장된다.

5."http://www.mailserver.bethscompany.com/mailboxes/beth/msg0001.html/#Patent_Joke"라는 형태의 URL이,

"http://www.mailserver.bethscompany.com/mailboxes/beth/jokes/patents"가 나타내는 저장 공간에 "index.html"로 명명된 파일 내에 저장된다.

6. 시스템은 사용자의 다음 요구를 기다린다.

이점에서, 인덱스들은 후술하는 방식으로 지정된다.

이 코드가 실행될 때, 인덱스가 다음 포맷으로 표시 장치 상에 나타난다.

독자는 2개의 부가적인 메시지들을 저장한 후, 인덱스는 다음 포맷으로 코드화된다.

이 코드가 실행될 때, 다음 포맷으로 사용자의 표시 장치 상에 인덱스가 표시된다.

인덱스가 표시되는 방식은 매우 융통성이 있고 강력한 것임을 주목하십시오. 상기에서 제공된 예들은 본 발명을 부당하게 모호하게 되지 않게 하기 위한 것이다. 예를 들어, 정보(날짜 및 송신자)가 인덱스에 부가되는 대체 방식(alternative manner)을 아래에 제공된 코드에 나타낸다.

상기에서 제공된 코드가 실행될 때, 다음 인덱스가 외부 사용자에게 제공되는 표시 장치 상에 표시된다.

Index of Saved Mail

Subject	From	Date
Patent Application Status	Robert Tycast	11/01/97
More Info	Robert Tycast	11/02/97
White Paper on Patents Abstract Table of Contents Chapter 1 - Getting Started Chapter 2 - Getting Going Chapter 3 - Keep Going Chapter 4 - Don't Stop Now Chapter 5 - Almost Finished Chapter 6 - Finishing Up Appendix A Glossary Index	Robert Tycast	11/03/97
Patent Addendum	Robert Tycast	11/04/97
REPLY: Patent Addendum	Robert Tycast	11/04/97

또한, 독자가 적절한 텍스트를 간단히 클릭함으로써 메시지들 또는 서브섹션들의 어느 것을 액세스할 수 있음을 주목하여야 한다. 대답 메시지는 "From:" 필드에서 이름을 클릭함으로써 송신될 수 있다.

다른 보관소들을 위한 인덱스들은 유사하게 형성된다. 예를 들어, 몇몇의 "Joke" 정보가 저장되는, 이전에 설명한 예에서, 정보가 저장되어 있는 파일은 다음과 같은 URL에 의해 지적될 수 있을 것이다.

"http://www.mailserver.bethscompany.com/mailboxes/bethapperley/jokes/index.html"

그 서브섹션에서의 코드는 그 결과로서 다음 포맷을 가질 것이다.

이 코드에서, 독자는 그 보관소의 내용들을 보기 위하여 "Lawyers" 또는 "Patents"의 어느 하나를 클릭할 수 있음을 주목하여야 한다. 또한, 독자가 "Lawyers" 텍스트를 클릭하기로 결정한다고 가정한다. 독자는 다음과 같은 URL로 지적되는 파일을 액세스할 것이다.

"http://www.mailserver.bethscompany.com/mailboxes/beth/jokes/lawyers/index.html"

그 인덱스를 액세스될 때, 다음 코드가 검색된다.

이것은 완전한 표시(complete note)(Joke#1)가 "Lawyers"로 라벨된 저장 공간에 저장되나, "WhitePaper on Patents"의 일부인 "Patent_Joke"는 그 안에 저장되지 않는 예임을 주목하여야 한다. 대신에, 저장 공간을 액세스하는데 사용되는 URL은 원래 메시지에 라벨된 메모리 조각(fragment)을 되돌려 지적(point)한다. 그러한 상황은 "Patents"로 불리는 폴더에 대해서도 거의 동일할 것이다. 보다 상세한 사항은 여기에 제공되지 않을 것이다. 그러나, 이 보관소의 경우에, "Patent_Joke"로 불리는 원래 메시지에서의 동일 조각이 공유됨을 주목하여야 한다.

필수 필드들로 문자-숫자 내용을 포장(wrap)하기 위해서, 다음 포장자가 CPU(310)에 의해 메시지의 내용에 부가된다.

다음에, 메시지의 포맷을 보전하기 위하여, 본문을 PRE 태그로 감싼다. 이를 아래에 나타낸다.

부록 A

동작의 다른 예

예 A

다음 예에서, e-메일 메시지는 사용자에 의해 수신된다고 가정한다. 이미 설명한 바와 같이, e-메일 메시지는 문자-숫자식 문자들(alphanumeric characters)을 포함한다. 만일 메시지가 실제로 HTML로 코드화되었다면, 메시지는 헤드(HEAD)를 포함하는 HTML 구성요소와 그 다음에 본문 구성요소(BODY ELEMENT)가 뒤따르는 !DOCTYPE 선언으로 특히 시작하는 제1 라인을 스캐닝함으로써 용이하게 검출된다. 그러한 e-메일 메시지의 예를 다음에 나타낸다.

또한, 메시지가 HTML로 쓰여지지 않았다면, 메시지는 적절히 삽입된 필수 주제 필드들로 문자-숫자식 내용을 포장함으로써 변환될 수 있다. 예를 들어, 다음 e-메일 메시지가 송신된다고 가정하다.

필수적인 필드들로 문자-숫자식 내용을 포장하기 위하여, 다음 포장자가 CPU(310)에 의해 메시지의 내용에 부가된다.

다음에, 메시지의 포맷을 보전하기 위하여, 본문을 PRE 태그로 감싼다. 이것을 다음에 나타낸다.

이어서, 어드레스 섹션이 원래 메시지에서 "TO"와 "FROM" 필드들을 사용하여 생성된다. 이 생성을 다음에 나타낸다.

또한, 주제(subject)가 원래 메시지에 특정되어 있다면, 어드레스 섹션에 부가될 것이다.

예 B

서류를 HTML로 변환하기 위한 많은 방법들이 알려져 있으며 그 방법들은 이 분야의 숙련자들에게 잘-알려져 있음을 주목하여야 한다. 또한, 앞에서는 본 발명의 목적을 위하여 서류를 HTML로 변환하는데 사용될 수 있는 단계들을 설명하였으나, 다음 예는 동봉물들(enclosures)을 갖는 서류를 수신하고 파일링하기 위한 방법을 제공할 것이다. 다음 예에서, 생성된 메일 메시지는 2개의 동봉물, 즉 jpeg 이미지와 gif를 포함함을 주목하여야 한다.

CPU(310)에 의해 수신된 메시지는 다음과 같다.

변환에서의 제1 단계는 메시지로부터 2개의 파일들을 추출(extract)하는 것이다. 파일들을 image1.jpg와 image2.gif로 언급한다. 이 파일들은, 비록 요건(requirement)은 아니지만, 변환 메시지를 가지고 물리적으로 저장된다. 다음에, 메시지의 본문은 이전의 예에서와 같이 변환되어 제공된다.

그런 다음 하이퍼링크들이 이미지 파일들에 부가된다.

여기에 제공된 설명들은 본 발명의 구현예들임을 주목하여야 한다. 또한, 본 발명을 실현하기 위하여 많은 부가적인 구현예들이 또한 사용될 수 있음을 주목하여야 한다. 예를 들어, 전체 메시지를 HTML 포맷으로 변환하는 것이 필요한 것은 아니다. 오히려, 메시지들은 본 발명의 대체 실시예들에서 ASCⅡ 또는 MIME과 같은 서로 다른 포맷으로 변환될 수 있다. 또한, 도 5에 나타낸 인덱스들은 단지 예들로서 제공되었으며 본 발명의 범주를 제한하거나 또는 인덱스들이 구성되어야만 하는 방식을 나타내려는 것이 아니다.

또한, 본 발명은 "플러그-인들"과 함께 사용될 수 있음을 주목하여야 한다. 플러그-인은 네스케이프 네비게이터 브라우저를 확장하는 그들의 공표된 인터페이스를 사용하는 프로그램들을 위한 네스케이프에 의해 만들어진(coined) 용어이다. 플러그-인들은 WWW에 스트리밍 오디오(streaming audio)를 도입하는 리얼오디오(RealAudio) 플러그-인과 같은 새로운 데이터 형태들을 위한 지원을 제공하는데 주로 사용되어왔다. 다른 플러그-인들은 브라우저에 강화된 기능을 부가하였다. 본 발명에서, 플러그-인들이 또한 사용될 수 있으나, 필요한 것은 아니다. 예를 들어, 메시지가 MIME-형태를 포함할 때, 플러그-인은 표시 장치 상에 데이터를 표시하는데 사용될 것이다. 또한, 플러그-인은 본 발명을 사용하여 달성된 메시지들을 읽기 위하여 특별히 개별될 수 있다.

본 발명의 원리들을 여기에 설명하였으나, 이 설명은 본 발명의 단지 예에 의한 것이고 본 발명의 범주를 제한하는 것으로서 이루어진 것이 아님은 이 분야의 숙련자들은 명백히 이해할 수 있을 것이다. 따라서, 첨부된 특허청구범위에 의해, 본 발명의 진정한 사상 및 범주 내에 속하는 본 발명의 모든 변형들을 포함하고자 한다.

상술한 바와 같이, 본 발명에 의하면, 전자 메일 메시지들의 저장, 수신 및 보관시 사용자들로 하여금 보다 더 융통성을 가질 수 있게 된다. 또한, 본 발명에 다른 메시징 시스템은 WWW상에서 발견되는 변화되는 기술에 응답할 수 있다. 또한, 사용자는 HTML을 사용하여 그들 자신이 선택한 카테고리들로 수신된 서류들을 조직화할 수 있는 이점이 있다.

Claims

데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법에 있어서,

통신 장치로부터 복수의 전자 메일 메시지들을 검색하는 단계와,

제1 복수의 변환된 데이터 값들을 발생하기 위하여 상기 복수의 전자 메일 메시지들을 제1 포맷으로 선택적으로 변환하는 단계와,

상기 복수의 전자 메일 메시지들에 대한 제1 식별자를 발생하는 단계와,

상기 제1 식별자에 의해 식별되는 제1 위치내의 저장 장치에 상기 복수의 전자 메일 메시지들을 저장하는 단계

를 포함하는 데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제1항에 있어서,

상기 제1 식별자는 제1 유니폼 리소스 로케이터인

데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제1항에 있어서,

상기 제1 포맷은 하이퍼텍스트 마크업 언어 포맷인

데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제1항에 있어서,

상기 제1 식별자에 의해 식별되는 상기 제1 위치는 통신 네트워크에서 웹 페이지에 상응하는

데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제4항에 있어서,

상기 통신 네트워크는 인터넷인

데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제1항에 있어서,

적어도 하나의 매립 지시자(embedded indicator)가 상기 제1 복수의 전자 메일 메시지들에 포함되었는지를 결정하는 단계

를 더 포함하는 데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제6항에 있어서,

상기 적어도 하나의 매립 지시자는 매립 유니폼 리소스 로케이터인

데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제7항에 있어서,

상기 매립 유니폼 리소스 로케이터는 통신 네트워크에서 웹 페이지에 대한 링크인

데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제1항에 있어서,

상기 복수의 전자 메일 메시지들의 제1 부분을 위한 제2 식별자를 발생하는 단계와,

상기 제2 식별자에 의해 지적되는 제2 위치에 상기 복수의 전자 메일 메시지들의 상기 제1 부분을 저장하는 단계

를 더 포함하는 데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제1항에 있어서,

상기 복수의 전자 메일 메시지들의 제1 특성을 식별하는 단계

를 더 포함하는 데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
제10항에 있어서,

상기 제1 특성에 의해 결정되는 포맷으로 상기 복수의 전자 메일 메시지들을 표시하는

데이터 프로세싱 시스템에서 데이터를 조직화하는 방법.
통신 네트워크에 있어서,

복수의 전자 메일 메시지들을 액세스하기 위한 장치와,

제1 복수의 변환된 데이터 값들을 발생하기 위하여 상기 복수의 전자 메일 메시지들을 제1 포맷으로 변환하기 위한 변환 수단-여기서, 변환 수단은 상기 액세스하기 위한 장치에 결합되어 있음-과,

상기 제1 복수의 변환된 데이터 값들에 상응하는 식별자를 발생하기 위한 식별 회로와,

상기 제1 복수의 변환된 데이터 값들을 수신하기 위해 상기 변환 장치에 결합되고 상기 식별자를 수신하기 위해 상기 식별 회로에 결합되는 저장 장치-여기서, 저장 장치는 상기 식별자에 상응하는 저장 위치에 상기 제1 복수의 변환된 데이터 값들을 저장함-

를 포함하는 통신 네트워크.
제12항에 있어서,

상기 제1 식별자는 유니폼 리소스 로케이터인

통신 네트워크.
제12항에 있어서,

상기 제1 포맷은 하이퍼텍스트 마크업 언어 포맷인

통신 네트워크.
제12항에 있어서,

상기 저장 위치는 상기 통신 네트워크에서 웹 페이지에 상응하는

통신 네트워크.
컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법에 있어서,

복수의 전자 서류들을 복수의 그룹들로 조직화하는 단계와,

상기 복수의 그룹들의 각각에 유니폼 리소스 로케이터를 할당하는 단계

를 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

상응하는 유니폼 리소스 로케이터에 따라 상기 전자 서류들의 각각을 위한 서브섹션 유니폼 리소스 로케이터를 할당하는 단계와,

상기 복수의 전자 서류들중 제1 전자 서류와 제2 전자 서류 사이에 하이퍼링크를 생성하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제17항에 있어서,

상기 복수의 전자 서류들중 제1 전자 서류와 제2 전자 서류는 상기 복수의 그룹들중 제1 그룹으로 조직화되는

컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제17항에 있어서,

상기 복수의 전자 서류들중 상기 제1 전자 서류는 상기 복수의 그룹들중 제1 그룹에 있고 상기 복수의 전자 서류들중 상기 제2 전자 서류는 상기 복수의 그룹들중 제2 그룹에 있는

컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제17항에 있어서,

상기 제2 하이퍼링크는 외부 유니폼 리소스 로케이터에 상응하는

컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

전자 서류가 하이퍼텍스트 포맷인지를 검출하는 단계와,

상기 전자 서류를 하이퍼텍스트 포맷으로 변환하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제21항에 있어서,

선택된 전자 서류 내에서 섹션을 위한 유니폼 리소스 로케이터를 생성하는 단계를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

상기 복수의 그룹들중 적어도 하나는 복수의 전자 메일 서류들중의 하나 외에, 전자 서류를 포함하는

컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

상기 복수의 전자 서류들중 제1 전자 서류를 상기 복수의 그룹들중 제1 그룹으로부터 상기 복수의 그룹들중 제2 그룹으로 복사하는 단계와,

상기 복수의 그룹들중 상기 제2 그룹에 상응하도록 상기 복수의 전자 서류들중 상기 제1 전자 서류에 상응하는 유니폼 리소스 로케이터를 수정(modify)하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

상기 유니폼 리소스 로케이터에 연관된 메모리 위치에 상기 복수의 전자 서류들을 저장하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

상기 유니폼 리소스 로케이터에 연관된 메모리 위치내의 상기 복수의 전자 서류에 대한 액세스를 요구하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

상기 유니폼 리소스 로케이터를 통해서 액세스할 수 있는 웹 페이지를 생성하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제27항에 있어서,

상기 웹 페이지 상에 복수의 링크들을 생성하는-여기서, 상기 복수의 링크들의 각각은 상기 복수의 그룹들의 각각에 할당된 상기 유니폼 리소스 로케이터에 상응함-단계

를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

외부 사용자가 상기 컴퓨터 네트워크에 상기 유니폼 리소스 로케이터를 입력할 때 상기 복수의 전자 서류들의 적어도 일부를 상기 외부 사용자가 액세스할 수 있도록 하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

외부 사용자가 상기 유니폼 리소스 로케이터를 입력할 때 상기 복수의 전자 서류들중 적어도 일부를 상기 외부 사용자가 액세스할 수 없도록 하는 단계

를 더 포함하는 컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
제16항에 있어서,

상기 유니폼 리소스 로케이터는 상기 컴퓨터 네트워크에서 웹 페이지에 대한 링크인

컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하는 방법.
전자 메일 시스템에 있어서,

복수의 전자 메일 서류들을 그룹화하기 위해 복수의 카테고리들을 생성하기 위한 카테고리 생성자 수단-여기서, 복수의 카테고리들의 각각은 유니폼 리소스 로케이터가 할당됨-과,

복수의 전자 메일 서류들을 수신하기 위한 전자 메일 박스와,

상기 복수의 카테고리들의 하나에 상기 복수의 전자 메일 서류들의 각각을 선택적으로 할당하기 위한 사용자 대화식 수단-여기서, 복수의 할당된 전자 메일 서류들의 각각은 상기 복수의 카테고리들의 하나의 상기 유니폼 리소스 로케이터에 상응하는 유니폼 리소스 로케이터가 할당됨-

을 포함하는 전자 메일 시스템.
제32항에 있어서,

상기 복수의 전자 메일 서류들의 각각을 하이퍼텍스트 포맷으로 선택적으로 번역(translating)하는 번역자

를 더 포함하는 전자 메일 시스템.
컴퓨터 네트워크에서 전자 서류들을 조직화하기 위한 컴퓨터로 읽을 수 있는 매체내의 컴퓨터 프로그램 제품에 있어서,

복수의 전자 서류들을 복수의 그룹들로 조직화하기 위한 수단과,

상기 복수의 그룹들의 각각에 유니폼 리소스 로케이터를 할당하기 위한 수단

을 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

상응하는 유니폼 리소스 로케이터에 따라 상기 전자 서류들의 각각을 위한 서브섹션 유니폼 리소스 로케이터를 할당하는 수단과,

상기 복수의 전자 서류들중 제1 전자 서류와 제2 전자 서류 사이에 하이퍼링크를 생성하는 수단

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

상기 복수의 전자 서류들중 상기 제1 전자 서류는 복수의 그룹들중 제1 그룹에 있고 상기 복수의 전자 서류들중 상기 제2 전자 서류는 상기 복수의 그룹들중 제2 그룹에 있는

컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

제2 하이퍼링크는 외부 유니폼 리소스 로케이터에 상응하는

컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

전자 서류가 허브 또는 텍스트 포맷인지를 검출하기 위한 수단과,

상기 전자 서류를 하이퍼텍스트 포맷으로 변환하기 위한 수단

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

선택된 전자 서류 내에서 섹션을 위한 유니폼 리소스 로케이터를 생성하는 수단

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

상기 복수의 그룹들중 적어도 하나는, 복수의 전자 메일 서류들 외에, 전자 서류를 포함하는

컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

상기 복수의 전자 서류들중 제1 전자 서류를 상기 복수의 그룹들중 제1 그룹으로부터 상기 복수의 그룹들중 제2 그룹으로 복사하는 수단과,

상기 복수의 그룹들중 상기 제2 그룹에 상응하도록 상기 복수의 전자 서류들중 상기 제1 전자 서류에 상응하는 유니폼 리소스 로케이터를 수정하는 수단

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

상기 유니폼 리소스 로케이터에 연관된 메모리 위치에 상기 복수의 전자 서류들을 저장하는 수단

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

상기 유니폼 리소스 로케이터에 연관된 메모리 위치 내에 상기 복수의 전자 서류들에 대한 액세스를 요구하기 위한 수단

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

상기 유니폼 리소스 로케이터를 통해 액세스할 수 있는 웹 페이지를 생성하기 위한 수단

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제44항에 있어서,

상기 웹 페이지 상에 복수의 링크들을 생성하기 위한 수단-여기서, 상기 복수의 링크들의 각각은 상기 복수의 그룹들의 각각에 할당된 상기 유니폼 리소스 로케이터에 상응함-

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

외부 사용자가 상기 유니폼 리소스 로케이터를 상기 컴퓨터 네트워크에 입력할 때 상기 복수의 전자 서류들중 적어도 일부를 상기 외부 사용자가 액세스할 수 있게 하는 수단

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

외부 사용자가 상기 유니폼 리소스 로케이터를 입력할 때 상기 복수의 전자 서류들중 적어도 일부를 상기 외부 사용자가 액세스할 수 없도록 하는 수단

을 더 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
제34항에 있어서,

상기 유니폼 리소스 로케이터는 상기 컴퓨터 네트워크내의 웹 페이지에 대한 링크인

컴퓨터 프로그램 제품.