KR102298170B1 - 사입대행 운영 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 주문 정보에 따라 픽업 작업자에게 작업 스케줄을 제공하고 매장별로 매장 픽업 정보를 제공하여 사입 업무의 효율성을 향상시키는 사입대행 운영 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 사입 또는 샘플에 대한 발주를 수신하는 수신부, 상기 수신된 발주로부터 복수 상품에 대한 사입 오더 또는 샘플 오더를 접수하는 오더 접수부, 상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더의 주문 정보에 따라 매장별 발주를 확인하여 기 설정된 범위 내의 매장들을 관리하는 픽업 작업자별 작업 스케줄을 생성하는 스케줄 생성부 및 상기 작업 스케줄에 따라 매장별로 상기 주문 정보에 대응하여 픽업해야 하는 상품에 대한 매장 픽업 정보를 제공하는 제공부를 포함한다.

Description

사입대행 운영 시스템 및 그 방법{SYSTEM FOR OPERATING PURCHASE AGENCY AND THE METHOD THEREOF}
본 발명은 사입대행 운영 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 주문 정보에 따라 픽업 작업자에게 작업 스케줄을 제공하고 매장별로 매장 픽업 정보를 제공하여 사입 업무의 효율성을 향상시키기 위한 기술에 관한 것이다.
일반적으로 상품을 공급하는 도매 업체와 도매 업체로부터 공급받은 상품을 소비자에게 판매하는 소매 업체 사이에서의 거래는 소매 업체가 상품에 대하여 소비자로부터 주문을 받고 주문을 집계하여 도매 업체로 주문을 하면, 도매 업체가 집계된 수량에 맞게 소매 업체로 출고하는 방식으로 이루어지고 있다.
이전에는 도매 업체의 역할로 구매 대행업자(이하에서는 ‘픽업 작업자’라 칭함)가 소매 업체로부터 발주되는 상품을 여러 곳의 출고 업체를 방문하여 수집 및 배송하는 역할을 수행하였다. 다만, 최근에는 온라인 시장이 보편화되면서 사입 구조를 온라인화하려는 시도가 이루어지고 있으나, 기존 기술은 소매 업체로부터 발생되는 작업량에 따라 픽업 작업자의 동선을 제공하는 것에 불과하며, 이는 소매 업체 및 픽업 작업자의 니즈(needs)를 실시간으로 반영하지 못하므로 소매 업체와 픽업 작업자 간의 소통이 원활히 이루어지지 않고, 효율성이 떨어지는 단점이 존재하였다.
한국공개특허 제10-2018-0136295호(2018.12.24. 공개)
본 발명의 목적은 사입 오더 또는 샘플 오더의 주문 정보에 따라 픽업 작업자의 작업 스케줄을 생성하여 소매 업체, 픽업 작업자 및 출고 업체 간의 작업 효율을 향상시키는 시스템 및 방법을 제공하고자 한다.
본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템은 사입 또는 샘플에 대한 발주를 수신하는 수신부, 상기 수신된 발주로부터 복수 상품에 대한 사입 오더 또는 샘플 오더를 접수하는 오더 접수부, 상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더의 주문 정보에 따라 매장별 발주를 확인하여 기 설정된 범위 내의 매장들을 관리하는 픽업 작업자별 작업 스케줄을 생성하는 스케줄 생성부 및 상기 작업 스케줄에 따라 매장별로 상기 주문 정보에 대응하여 픽업해야 하는 상품에 대한 매장 픽업 정보를 제공하는 제공부를 포함한다.
상기 수신부는 복수의 매장 또는 MD(Merchandiser)의 소매업자로부터 샘플 상품 또는 사입 상품에 대한 발주를 수신할 수 있다.
상기 오더 접수부는 상기 수신부에 의해 발주가 수신되면, 샘플 오더 실적 조회, 반납 오더 작성, 미송 샘플 재발주 결정, 당일 샘플 오더 작성 및 샘플 발주 확정의 항목에 따른 상기 샘플 오더, 또는 사입 오더 실적 조회, 미송 재발주 결정, 퀵발주 오더 작성, ROP(ReOrder Point; 자동재주문량)발주 오더 작성 및 일반사입 발주 확정의 항목에 따른 상기 사입 오더를 접수할 수 있다.
상기 스케줄 생성부는 상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더에 의한 상품 종류, 상품 개수, 출고 업체의 위치 및 매장 위치 중 적어도 어느 하나 이상의 상기 주문 정보에 따라 복수의 픽업 작업자별로 작업량 및 동선을 포함하는 상기 작업 스케줄을 생성할 수 있다.
상기 스케줄 생성부는 상기 주문 정보에 포함된 주문 상품의 수량, 상품의 부피, 상품의 중량과 주문 상품의 출고 업체 수 중 적어도 하나 이상과, 출고 업체의 위치에 따른 작업 동선의 총 거리 및 작업 소요 시간을 고려하여 상기 작업 스케줄을 산출할 수 있다.
상기 제공부는 상기 픽업 작업자의 위치로부터 가장 근접한 출고 업체의 위치를 시작 지점으로 설정하여 상기 작업 스케줄을 제공할 수 있다.
상기 제공부는 상기 작업 스케줄에 기반하여 매장에서 상품을 픽업하는 픽업 날짜, 픽업 시간, 픽업해야 할 상품 개수, 상품 정보 및 출고 업체 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 상기 매장 픽업 정보를 매장별로 제공할 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템은 상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더를 구분하여 상기 주문 정보에 따른 상품의 포장을 지시하며, 상기 픽업 작업자에 의한 상품 추적 정보를 제공하는 배송부 및 상기 주문 정보에 따른 구매 동향을 파악하고, 소매업자에 의한 상기 픽업 작업자의 선택과 상품 흥정을 제공하는 제어부를 더 포함할 수 있다.
상기 배송부는 상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더를 기반으로, 상품 종류에 따라 서로 다른 상품의 포장을 지시하며, 상기 픽업 작업자의 동선에 의한 상품의 현재 위치, 현재 상태 및 예상 픽업 시간 중 적어도 어느 하나 이상의 상기 상품 추적 정보를 제공할 수 있다.
상기 제어부는 상기 주문 정보에 대응한 구매 금액 및 시세에 따라 상품에 대한 상기 구매 동향을 분석하며, 지역별, 시간별, 계절별로 변동되는 상기 구매 동향에 기반하여 상기 픽업 작업자 및 상기 소매업자에게 공정한 이익 배분을 제공할 수 있다.
상기 제어부는 상기 구매 동향에 기반하여, 출고 업체에서 제공되는 상품에 대해 상기 소매업자와 상기 픽업 작업자 간에 상품 흥정을 위한 피드백을 제공하며, 피드백을 통해 상기 소매업자 및 상기 픽업 작업자의 조율에 따라 상기 픽업 작업자에 대한 수수료를 변경할 수 있다.
상기 제어부는 상기 소매업자가 복수의 픽업 작업자들 중 특정한 픽업 작업자를 선택하는 경우, 상기 특정한 픽업 작업자를 등급화하며, 상기 특정한 픽업 작업자의 선택에 대한 수수료를 상기 소매업자에게 부가할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 방법은 사입 또는 샘플에 대한 발주를 수신하는 단계, 상기 수신된 발주로부터 복수 상품에 대한 사입 오더 또는 샘플 오더를 접수하는 단계, 상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더의 주문 정보에 따라 매장별 발주를 확인하여 기 설정된 범위 내의 매장들을 관리하는 픽업 작업자별 작업 스케줄을 생성하는 단계 및 상기 작업 스케줄에 따라 매장별로 상기 주문 정보에 대응하여 픽업해야 하는 상품에 대한 매장 픽업 정보를 제공하는 단계를 포함한다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 방법은 상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더를 구분하여 상기 주문 정보에 따른 상품의 포장을 지시하며, 상기 픽업 작업자에 의한 상품 추적 정보를 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 방법은 상기 주문 정보에 따른 구매 동향을 파악하고, 소매업자에 의한 상기 픽업 작업자의 선택과 상품 흥정을 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 사입 오더 또는 샘플 오더의 주문 정보에 따라 픽업 작업자의 작업 스케줄을 생성하여 소매 업체, 픽업 작업자 및 출고 업체 간의 작업 효율을 향상시킬 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예에 따르면, 소매 업체, 픽업 작업자 및 출고 업체 간의 거래를 중계함으로써 획득되는 구매 동향에 따라 온라인 상에서도 흥정을 제시할 수 있으며, 소매 업자에 의한 픽업 작업자의 선택, 사입 오더 또는 샘플 오더에 대한 포장, 상품 추적에 대한 수수료를 지급하여 소매 업체, 픽업 작업자 및 출고 업체 각각에게 보다 효율적이고 공정한 이익 배분을 제공할 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템의 세부 구성을 개념적으로 설명하기 위해 도시한 것이다.
도 2 내지 도 6은 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 프로세스를 도시한 것이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 방법의 동작 흐름도를 도시한 것이다.
이하, 본 발명에 따른 실시예들을 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다. 그러나 본 발명이 실시예들에 의해 제한되거나 한정되는 것은 아니다. 또한, 각 도면에 제시된 동일한 참조 부호는 동일한 부재를 나타낸다.
또한, 본 명세서에서 사용되는 용어(terminology)들은 본 발명의 바람직한 실시예를 적절히 표현하기 위해 사용된 용어들로서, 이는 시청자, 운용자의 의도 또는 본 발명이 속하는 분야의 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 따라서, 본 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템의 세부 구성을 개념적으로 설명하기 위해 도시한 것이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템은 주문 정보에 따라 픽업 작업자에게 작업 스케줄을 제공하고 매장별로 매장 픽업 정보를 제공하여 사입 업무의 효율성을 향상시킨다.
이를 위해, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템(100)은 수신부(110), 오더 접수부(120), 스케줄 생성부(130) 및 제공부(140)를 포함하며, 배송부(150), 제어부(160) 및 데이터베이스부(170)를 더 포함할 수 있다.
수신부(110)는 사입 또는 샘플에 대한 발주를 수신한다.
수신부(110)는 복수의 매장 또는 복수의 MD(Merchandiser)로부터 입고가 확정된 샘플 상품 또는 사입 상품에 대한 발주를 수신할 수 있다. 예를 들면, 복수의 매장 또는 복수의 MD는 판매 전 상품인 샘플 상품 또는 판매를 위한 사입 상품을 구분하여 발주를 요청할 수 있으며, 수신부(110)는 샘플 상품 또는 사입 상품에 대한 발주를 수신할 수 있다. 이 때, 샘플 상품은 사입 상품에 비해 수량이 적을 수 있으며, 부분 매장에서만 발주가 가능한 것을 특징으로 한다.
여기서, 매장은 회사를 중심으로 동일한 상품을 여러 지역에서 판매하는 장소를 나타내며, MD는 회사 내에서 필요한 만큼의 상품을 요청하는 담당자를 나타낸다.
오더 접수부(120)는 수신된 발주로부터 복수 상품에 대한 사입 오더 또는 샘플 오더를 접수한다.
오더 접수부(120)는 수신부(110)에 의해 발주가 수신되면, 샘플 오더 실적 조회, 반납 오더 작성, 미송 샘플 재발주 결정, 당일 샘플 오더 작성 및 샘플 발주 확정의 항목에 따른 샘플 오더, 또는 사입 오더 실적 조회, 미송 재발주 결정, 퀵발주 오더 작성, ROP(ReOrder Point; 자동재주문량)발주 오더 작성 및 일반사입 발주 확정의 항목에 따른 사입 오더를 접수할 수 있다.
보다 구체적으로, 오더 접수부(120)는 샘플 오더에 대한 프로세스 또는 사입 오더에 대한 프로세스를 구축할 수 있으며, 샘플 오더에 대한 프로세스는 샘플 오더 실적 조회, 반납 오더 작성, 미송 샘플 재발주 결정, 당일 샘플 오더 작성 및 샘플 발주 확정의 항목에 따른 샘플 오더를 접수하고, 사입 오더에 대한 프로세스는 사입 오더 실적 조회, 미송 재발주 결정, 퀵발주 오더 작성, ROP(ReOrder Point; 자동재주문량)발주 오더 작성 및 일반사입 발주 확정의 항목에 따른 사입 오더를 접수할 수 있다.
스케줄 생성부(130)는 사입 오더 또는 샘플 오더의 주문 정보에 따라 매장별 발주를 확인하여 기 설정된 범위 내의 매장들을 관리하는 픽업 작업자별 작업 스케줄을 생성한다.
구체적으로, 스케줄 생성부(130)는 사입 오더 또는 샘플 오더에 의한 상품 코드 정보, 사입 또는 샘플의 오더 정보, 상품 재질 및 상품 소재를 포함하는 상품 종류, 상품 개수, 출고 업체의 위치 및 매장 위치 중 적어도 어느 하나 이상의 주문 정보에 따라 복수의 픽업 작업자별로 작업량 및 동선을 포함하는 작업 스케줄을 생성할 수 있다. 이 때, 스케줄 생성부(130)는 주문 정보에 포함된 주문 상품의 수량, 상품의 부피, 상품의 중량과 주문 상품의 출고 업체 수 중 적어도 하나 이상과, 출고 업체의 위치에 따른 작업 동선의 총 거리 및 작업 소요 시간을 고려하여 작업 스케줄을 산출할 수 있다.
예를 들면, 스케줄 생성부(130)는 사입 오더 또는 샘플 오더의 주문 정보에 따라 매장별 또는 MD별 발주를 확인하여 당일 상품 준비 내역을 체크하고, 매장별 물량 및 연계 동선에 따라 픽업 작업자별 작업 스케줄을 수립할 수 있다. 이 때, 픽업 작업자는 소지하고 있는 픽업 작업자의 모바일 디바이스(20)를 이용하여 매장별 또는 MD별 전화 발신이 가능하며, 작업 스케줄에서 매장 순서 또는 동선을 정렬하거나 조정할 수 있다.
제공부(140)는 작업 스케줄에 따라 매장별로 주문 정보에 대응하여 픽업해야 하는 상품에 대한 매장 픽업 정보를 제공한다.
예를 들면, 제공부(140)는 픽업 작업자에게 픽업 작업자의 위치로부터 가장 근접한 출고 업체의 위치를 시작 지점으로 설정하여 작업 스케줄을 제공하며, 샘플 또는 사입을 발주한 매장 또는 MD의 소매업자에게 작업 스케줄에 기반하여 상품을 픽업하는 픽업 날짜, 픽업 시간, 픽업해야 할 상품 개수, 상품 정보 및 출고 업체 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 매장 픽업 정보를 제공할 수 있다.
이 때, 제공부(140)는 소매업자가 소지하는 소매업자의 모바일 디바이스(10)로 매장 픽업 정보를 제공하며, 픽업 작업자가 소지하는 픽업 작업자의 모바일 디바이스(20)로 작업 스케줄을 제공할 수 있다.
배송부(150)는 사입 오더 또는 샘플 오더를 구분하여 주문 정보에 따른 상품의 포장을 지시하며, 픽업 작업자에 의한 상품 추적 정보를 제공할 수 있다.
배송부(150)는 사입 오더 또는 샘플 오더를 기반으로, 상품 종류에 따라 서로 다른 상품의 포장을 지시하며, 픽업 작업자의 동선에 의한 상품의 현재 위치, 현재 상태 및 예상 픽업 시간 중 적어도 어느 하나 이상의 상품 추적 정보를 제공할 수 있다.
예를 들면, 사입 오더 또는 샘플 오더에 의한 상품 코드 정보, 사입 또는 샘플의 오더 정보, 상품 재질 및 상품 소재의 상품 종류에 따라 상품의 서로 다른 포장이 필수적이며, 배송부(150)는 주문 정보에 기반하여 상품을 포장 및 생산하는 출고 업체(30)로 상품 종류에 따른 서로 다른 포장을 지시할 수 있다. 또한, 배송부(150)는 상품 추적 정보를 실시간으로 추적하여 소매업자 또는 출고 업체에 제공할 수 있다.
제어부(160)는 주문 정보에 따른 구매 동향을 파악하고, 소매업자에 의한 픽업 작업자의 선택과 상품 흥정을 제공할 수 있다.
제어부(160)는 주문 정보에 대응한 구매 금액 및 시세에 따라 상품에 대한 구매 동향을 분석하며, 지역별, 시간별, 계절별로 변동되는 구매 동향에 기반하여 픽업 작업자 및 소매업자에게 공정한 이익 배분을 제공할 수 있다. 또한, 제어부(160)는 구매 동향에 기반하여, 출고 업체에서 제공되는 상품에 대해 소매업자와 픽업 작업자 간에 상품 흥정을 위한 피드백을 제공하며, 피드백을 통해 소매업자 및 픽업 작업자의 조율에 따라 픽업 작업자에 대한 수수료를 변경할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템(100)은 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30) 간의 사입을 대행해주는 오픈 플랫폼을 제공하며, 오픈 플랫폼 상에서 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30) 간에 정보 공유로 인한 지역별, 시간별, 계절별로 변동되는 구매 동향 즉, 시세를 파악할 수 있다. 또한, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템(100)은 파악된 구매 동향에 기반하여 출고 업체(30)에서 제공되는 상품에 대해 소매업자(10)와 픽업 작업자(20) 간에 상품 흥정을 위한 피드백을 제공할 수 있다. 이 때, 상품 흥정은 구매 동향에 기반하여 이루어지며, 소매업자(10)와 픽업 작업자(20) 간에 긴밀하게 이루어질 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템(100)의 제어부(160)는 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30) 간에 사입대행을 운영함으로써, 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30) 각각에 서로 다른 수수료를 부가할 수 있다. 예를 들면, 제어부(160)는 샘플 오더 또는 사입 오더에 따른 서로 다른 수수료, 상품 종류 또는 상품량에 따른 서로 다른 수수료, 출고 업체 및 소매업자 간의 거리에 따른 서로 다른 수수료, 픽업 작업자의 등급별 서로 다른 수수료 및 픽업 작업자의 재량별 서로 다른 수수료를 책정할 수 있으며, 사입대행이 완료된 이후 즉, 소매업자가 상품을 픽업한 뒤에 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30) 각각에 대한 수수료를 정산하여 부가할 수 있다.
일 예로, 소매업자가 복수의 픽업 작업자들 중 특정한 픽업 작업자를 선택하는 경우, 제어부(160)는 특정한 픽업 작업자를 등급화하며, 특정한 픽업 작업자의 선택에 대한 수수료를 소매업자에게 부가할 수 있다. 예를 들면, 소매업자가 개인적으로 친분을 쌓은 픽업 작업자 또는 우수한 작업 스타일을 보인 픽업 작업자를 선택할 수 있으며, 제어부(160)는 선택된 특정한 픽업 작업자의 등급을 업그레이드하여 특정한 픽업 작업자와의 작업을 선택한 소매업자에게 수수료를 더 부가할 수 있다.
다른 예로, 소매업자가 가이드라인을 설정하고, 픽업 작업자가 가이드라인 내에서 자신의 재량으로 상품을 구매하는 경우, 제어부(160)는 픽업 작업자를 등급화하며, 가이드라인 내에서 상품을 구매한 픽업 작업자에게 수수료를 더 지급하도록 소매업자에게 수수료를 부과할 수 있다. 예를 들면, 소매업자가 사입 상품 100벌에 대해 50만원의 가이드라인을 설정한 경우에, 픽업 작업자가 100벌에 상품을 45만원 내에서 구매하였다고 가정하면, 제어부(160)는 픽업 작업자의 등급을 업그레이드하며, 가이드라인 내에서 상품을 구매한 픽업 작업자에게 더 많은 수수료를 지급하도록 소매업자에게 수수료를 징수할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따라, 샘플 오더 또는 사입 오더되는 상품은 QR 코드, 바코드 및 RFID 중 어느 하나를 통해 라벨링되며, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템(100)의 제어부(160)는 라벨링에 기초하여 소매업자(MD 또는 매장)별 이력, 수요자별 이력, 픽업 작업자별 이력, 포장별 이력 및 출고 업체별 이력을 관리할 수 있으며, 관리되는 상기 이력 정보는 데이터베이스부(170)에 저장되어 블록체인으로 관리되는 것을 특징으로 한다.
데이터베이스부(170)는 샘플 오더 또는 사입 오더에 관련된 주문 정보, 작업 스케줄, 매장 픽업 정보, 상품 추적 정보, 구매 동향 및 흥정 중 적어도 어느 하나 이상의 사입대행 운영 정보를 저장하여 유지하고, 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30)에 대한 정보를 데이터베이스로 구축하며, 오픈 플랫폼에서 실시간으로 업데이트되는 정보 및 상품에 대한 판매 정보를 저장하여 유지할 수 있다.
추가적으로, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템(100)은 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30)의 니즈(needs)를 빅데이터 분석을 통해 파악한 후, 니즈에 맞는 구매 동향, 상품 흥정, 포장 서비스, 배송 서비스, 픽업 서비스, 상품 추적 서비스를 제공할 수도 있다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템(100)은 인터페이스 모듈(190)을 매개로, 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30)와 일련의 신호 연결관계를 형성하며 사입대행에 관련된 정보 제공, 배송 서비스, 답변 서비스, 매출 정산/지급 서비스 및 관리 업무 서비스를 포함하는 오픈 플랫폼 서비스 및 이외의 여러 관련 정보들(예컨대, 오픈 플랫폼의 홈페이지에서 제공하는 관련 정보 등)을 수신하고, 그에 따른 정보를 전송하며, 수신 완료된 데이터들을 데이터베이스부(170) 내에 안정적으로 저장 및 관리할 수 있다. 또한, 제어부(160)를 통해 오픈 플랫폼 내의 사입대행에 관련된 서비스를 제공하기 위해 제어할 수 있다.
도 1을 참조하면, 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30)는 단일의 단말기로 도시되어 있으나, 이는 본 발명을 보다 간략히 설명하기 위한 것이므로, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템(100)은 복수의 소매업자(10)들, 복수의 픽업 작업자(20)들 및 복수의 출고 업체(30)들을 포함할 수 있다. 이 때, 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30)가 오픈 플랫폼에 접근하기 위해 사용하는 모바일 디바이스는 스마트폰, 데스크탑 PC, 모바일 단말, PDA, 노트북 및 태블릿 PC 중 적어도 어느 하나의 단말기일 수 있으며, 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30)는 모바일 디바이스를 통해 사입대행에 관련된 정보 및 콘텐츠를 업데이트하거나, 업로드 및 입력할 수 있으며, 상품을 구매할 수 있다. 이 때, 모바일 디바이스는 애플리케이션(Application)을 통해 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30)의 선택 입력에 따른 정보를 수신할 수 있으며, 터치-감지 영역을 포함하는 스크린을 통해 소정의 기능 집합의 동작을 수행할 수 있는 터치 스크린 형태의 디스플레이를 포함하는 것일 수 있고, 하나 이상의 물리적 버튼 또는 가상의 버튼을 포함하는 기기일 수 있으므로 종류 및 형태는 이에 한정되지 않는다.
나아가, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템(100)에게 제공하는 오픈 플랫폼은 인터넷 상에 제공되는 것으로, 소매업자(10), 픽업 작업자(20) 및 출고 업체(30)는 모바일 디바이스를 통해 인터넷 페이지 또는 애플리케이션으로 오픈 플랫폼에 접근할 수 있다.
도 2 내지 도 6은 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 프로세스를 도시한 것이다.
보다 구체적으로, 도 2는 본 발명의 실시예에 따른 샘플 오더에 대한 프로세스를 도시한 것이고, 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 사입 오더에 대한 프로세스를 도시한 것이며, 도 4는 본 발명의 실시예에 따른 접수된 오더 및 발주/상품 점검에 대한 프로세스를 도시한 것이다. 또한, 도 5는 본 발명의 실시예에 따른 매장 픽업 및 수량에 대한 프로세스를 도시한 것이고, 도 6은 본 발명의 실시예에 따른 상차 스캔 및 실적 마감에 대한 프로세스를 도시한 것이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 샘플 오더에 대한 프로세스는 매장 또는 MD의 소매업자로부터 샘플에 대한 발주를 수신하는 경우, 샘플 오더 실적 조회, 반납 오더 작성, 미송 샘플 재발주 결정, 당일 샘플 오더 작성 및 샘플 발주 확정의 항목에 따른 샘플 오더를 접수 및 완료할 수 있다.
이 때, 샘플 오더에 대한 프로세스는 당일 샘플 오더 작성의 항목에서, 시스템 자동 중복 오더 필터링 기능을 통해 미송건과 중복 오더를 체크하며, 샘플 발주 확정 항목에서, 전체 샘플 오더를 자동으로 리스트업(List-up)하는 것을 특징으로 한다.
도 3을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 사입 오더에 대한 프로세스는 사입 오더 실적 조회, 미송 재발주 결정, 퀵발주 오더 작성, ROP(ReOrder Point; 자동재주문량)발주 오더 작성 및 일반사입 발주 확정의 항목에 따른 사입 오더를 접수 및 완료할 수 있다.
이 때, 사입 오더에 대한 프로세스는 일반사입 발주 확정 항목에서, 전체 일반사입 오더를 자동으로 리스트업(List-up)하는 것을 특징으로 한다.
도 4를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 접수된 오더 및 발주/상품 점검에 대한 프로세스는 발주를 수신하여 사입 오더 또는 샘플 오더를 접수하고, 발주 및 매장 상품을 점검하여 매장 픽업 정보를 제공한다.
이 때, 접수된 오더 및 발주/상품 점검에 대한 프로세스는 사입오더 접수 항목에서, 작업 중 배분 오더 조정 기능을 적용할 수 있다. 또한, 발주/매장상품 점검 항목에서, 픽업 작업자에게 할당된 매장별 전화 발신 기능을 제공하며, 매장 순서 또는 동선의 정렬 및 조정을 제공할 수 있다. 예를 들면, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템은 접수된 오더 및 발주/상품 점검에 대한 프로세스를 통해 픽업 작업자에게 작업 스케줄을 제공하며, 픽업 작업자는 작업 스케줄을 확인하여 매장 순서 또는 동선을 다시 정렬하거나 조정할 있다.
도 5를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 매장 픽업 및 수량에 대한 프로세스는 매장 또는 MD의 소매업자의 상품을 픽업하고, 수량을 확정하는 과정을 나타낸다. 매장을 예를 들어 설명하면, 매장 픽업 및 수량에 대한 프로세스는 매장 픽업 항목에서, 매장 방문에 따른 샘플 반납, 대봉별 검수 및 미송 내역 입력을 수행하며, 매장 픽업 항목이 완료되면 수량확정 항목에서, 사입내역 확인, 집하라벨 출력 부착, 장기 촬영/업로드 및 사입내역 확정을 수행할 수 있다.
이 때, 매장 픽업 및 수량에 대한 프로세스는 매장 픽업 항목에서, 반납확인 서명 시스템을 저장하여 반납 오더와 연동할 수 있으며, 미송건 발주 오더를 픽업 또는 미송으로 분할할 수 있다.
또한, 매장 픽업 및 수량에 대한 프로세스는 수량확정 항목에서, 발행, 재발생, 삭제와 같은 라벨 관리를 수행할 수 있다. 예를 들면, 매장 픽업 및 수량에 대한 프로세스는 각 상품에 대한 라벨링을 통해 전체적인 라벨 관리를 수행할 수 있으며, 상품에 라벨링할 때, QR 코드, 바코드 및 RFID 중 어느 하나를 이용할 수 있다. 더욱이, 본 발명은 라벨링에 기초하여 소매업자(MD 또는 매장)별 이력, 수요자별 이력, 픽업 작업자별 이력, 포장별 이력 및 출고 업체별 이력을 관리할 수 있으며, 관리되는 상기 이력 정보는 블록체인으로 관리될 수 있다.
도 6을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 상차 스캔 및 실적 마감에 대한 프로세스는 소매업자의 상품을 상차 및 라벨스캔하여 실적 처리하는 과정을 나타낸다. 예를 들면, 상차 스캔 및 실적 마감에 대한 프로세스는 집결지 물량 적치와 대봉별 스캔 및 상차를 수행한 후, 최종 당일 실적을 체크하여 마감을 확정하여 납품을 수행할 수 있다.
이 때, 상차 스캔 및 실적 마감에 대한 프로세스는 상차 및 라벨스캔 항목에서, 픽업 작업자의 모바일 디바이스와 블루투스 스캐너를 연동할 수 있으며, 당일 오더 실적 마감 항목에서, 소매업자의 실적 조회가 가능하며, 사입대행 어플리케이션과 연동이 가능할 수 있다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 방법의 동작 흐름도를 도시한 것이다.
도 7의 방법은 도 1에 도시된 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 시스템에 의해 수행된다.
도 7을 참조하면, 단계 710에서, 사입 또는 샘플에 대한 발주를 수신한다.
단계 710은 복수의 매장 또는 복수의 MD(Merchandiser)로부터 입고가 확정된 샘플 상품 또는 사입 상품에 대한 발주를 수신할 수 있다. 예를 들면, 복수의 매장 또는 복수의 MD는 판매 전 상품인 샘플 상품 또는 판매를 위한 사입 상품을 구분하여 발주를 요청할 수 있으며, 단계 710은 샘플 상품 또는 사입 상품에 대한 발주를 수신할 수 있다. 이 때, 샘플 상품은 사입 상품에 비해 수량이 적을 수 있으며, 부분 매장에서만 발주가 가능한 것을 특징으로 한다.
단계 720에서, 수신된 발주로부터 복수 상품에 대한 사입 오더 또는 샘플 오더를 접수한다.
단계 720은 발주가 수신되면, 샘플 오더 실적 조회, 반납 오더 작성, 미송 샘플 재발주 결정, 당일 샘플 오더 작성 및 샘플 발주 확정의 항목에 따른 샘플 오더, 또는 사입 오더 실적 조회, 미송 재발주 결정, 퀵발주 오더 작성, ROP(ReOrder Point; 자동재주문량)발주 오더 작성 및 일반사입 발주 확정의 항목에 따른 사입 오더를 접수할 수 있다.
단계 730에서, 사입 오더 또는 샘플 오더의 주문 정보에 따라 매장별 발주를 확인하여 기 설정된 범위 내의 매장들을 관리하는 픽업 작업자별 작업 스케줄을 생성한다.
구체적으로, 단계 730은 사입 오더 또는 샘플 오더에 의한 상품 코드 정보, 사입 또는 샘플의 오더 정보, 상품 재질 및 상품 소재를 포함하는 상품 종류, 상품 개수, 출고 업체의 위치 및 매장 위치 중 적어도 어느 하나 이상의 주문 정보에 따라 복수의 픽업 작업자별로 작업량 및 동선을 포함하는 작업 스케줄을 생성할 수 있다. 이 때, 단계 730은 주문 정보에 포함된 주문 상품의 수량, 상품의 부피, 상품의 중량과 주문 상품의 출고 업체 수 중 적어도 하나 이상과, 출고 업체의 위치에 따른 작업 동선의 총 거리 및 작업 소요 시간을 고려하여 작업 스케줄을 산출할 수 있다.
예를 들면, 단계 730은 사입 오더 또는 샘플 오더의 주문 정보에 따라 매장별 또는 MD별 발주를 확인하여 당일 상품 준비 내역을 체크하고, 매장별 물량 및 연계 동선에 따라 픽업 작업자별 작업 스케줄을 수립할 수 있다. 이 때, 픽업 작업자는 소지하고 있는 픽업 작업자의 모바일 디바이스를 이용하여 매장별 또는 MD별 전화 발신이 가능하며, 작업 스케줄에서 매장 순서 또는 동선을 정렬하거나 조정할 수 있다.
단계 740에서, 작업 스케줄에 따라 매장별로 주문 정보에 대응하여 픽업해야 하는 상품에 대한 매장 픽업 정보를 제공한다.
예를 들면, 단계 740은 픽업 작업자에게 픽업 작업자의 위치로부터 가장 근접한 출고 업체의 위치를 시작 지점으로 설정하여 작업 스케줄을 제공하며, 샘플 또는 사입을 발주한 매장 또는 MD의 소매업자에게 작업 스케줄에 기반하여 상품을 픽업하는 픽업 날짜, 픽업 시간, 픽업해야 할 상품 개수, 상품 정보 및 출고 업체 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 매장 픽업 정보를 제공할 수 있다.
이 때, 단계 740은 소매업자가 소지하는 소매업자의 모바일 디바이스로 매장 픽업 정보를 제공하며, 픽업 작업자가 소지하는 픽업 작업자의 모바일 디바이스로 작업 스케줄을 제공할 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 방법은 사입 오더 또는 샘플 오더를 구분하여 주문 정보에 따른 상품의 포장을 지시하며, 픽업 작업자에 의한 상품 추적 정보를 제공하는 단계(미도시)를 더 포함할 수 있다.
상기 상품의 포장을 지시하고, 상품 추적 정보를 제공하는 단계는 사입 오더 또는 샘플 오더를 기반으로, 상품 종류에 따라 서로 다른 상품의 포장을 지시하며, 픽업 작업자의 동선에 의한 상품의 현재 위치, 현재 상태 및 예상 픽업 시간 중 적어도 어느 하나 이상의 상품 추적 정보를 제공할 수 있다.
예를 들면, 사입 오더 또는 샘플 오더에 의한 상품 코드 정보, 사입 또는 샘플의 오더 정보, 상품 재질 및 상품 소재의 상품 종류에 따라 상품의 서로 다른 포장이 필수적이며, 상기 상품의 포장을 지시하고, 상품 추적 정보를 제공하는 단계는 주문 정보에 기반하여 상품을 포장 및 생산하는 출고 업체로 상품 종류에 따른 서로 다른 포장을 지시할 수 있다. 또한, 상기 상품의 포장을 지시하고, 상품 추적 정보를 제공하는 단계는 상품 추적 정보를 실시간으로 추적하여 소매업자 또는 출고 업체에 제공할 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 사입대행 운영 방법은 주문 정보에 따른 구매 동향을 파악하고, 소매업자에 의한 픽업 작업자의 선택과 상품 흥정을 제공하는 단계(미도시)를 더 포함할 수 있다.
상기 구매 동향 파악 및 픽업 작업자의 선택과 상품 흥정을 제공하는 단계는 주문 정보에 대응한 구매 금액 및 시세에 따라 상품에 대한 구매 동향을 분석하며, 지역별, 시간별, 계절별로 변동되는 구매 동향에 기반하여 픽업 작업자 및 소매업자에게 공정한 이익 배분을 제공할 수 있다. 또한, 상기 구매 동향 파악 및 픽업 작업자의 선택과 상품 흥정을 제공하는 단계는 구매 동향에 기반하여, 출고 업체에서 제공되는 상품에 대해 소매업자와 픽업 작업자 간에 상품 흥정을 위한 피드백을 제공하며, 피드백을 통해 소매업자 및 픽업 작업자의 조율에 따라 픽업 작업자에 대한 수수료를 변경할 수 있다.
이상에서 설명된 장치는 하드웨어 구성요소, 소프트웨어 구성요소, 및/또는 하드웨어 구성요소 및 소프트웨어 구성요소의 조합으로 구현될 수 있다. 예를 들어, 실시예들에서 설명된 장치 및 구성요소는, 예를 들어, 프로세서, 콘트롤러, ALU(arithmetic logic unit), 디지털 신호 프로세서(digital signal processor), 마이크로컴퓨터, FPA(field programmable array), PLU(programmable logic unit), 마이크로프로세서, 또는 명령(instruction)을 실행하고 응답할 수 있는 다른 어떠한 장치와 같이, 하나 이상의 범용 컴퓨터 또는 특수 목적 컴퓨터를 이용하여 구현될 수 있다. 처리 장치는 운영 체제(OS) 및 상기 운영 체제 상에서 수행되는 하나 이상의 소프트웨어 어플리케이션을 수행할 수 있다. 또한, 처리 장치는 소프트웨어의 실행에 응답하여, 데이터를 접근, 저장, 조작, 처리 및 생성할 수도 있다. 이해의 편의를 위하여, 처리 장치는 하나가 사용되는 것으로 설명된 경우도 있지만, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는, 처리 장치가 복수 개의 처리 요소(processing element) 및/또는 복수 유형의 처리 요소를 포함할 수 있음을 알 수 있다. 예를 들어, 처리 장치는 복수 개의 프로세서 또는 하나의 프로세서 및 하나의 콘트롤러를 포함할 수 있다. 또한, 병렬 프로세서(parallel processor)와 같은, 다른 처리 구성(processing configuration)도 가능하다.
소프트웨어는 컴퓨터 프로그램(computer program), 코드(code), 명령(instruction), 또는 이들 중 하나 이상의 조합을 포함할 수 있으며, 원하는 대로 동작하도록 처리 장치를 구성하거나 독립적으로 또는 결합적으로(collectively) 처리 장치를 명령할 수 있다. 소프트웨어 및/또는 데이터는, 처리 장치에 의하여 해석되거나 처리 장치에 명령 또는 데이터를 제공하기 위하여, 어떤 유형의 기계, 구성요소(component), 물리적 장치, 가상 장치(virtual equipment), 컴퓨터 저장 매체 또는 장치, 또는 전송되는 신호 파(signal wave)에 영구적으로, 또는 일시적으로 구체화(embody)될 수 있다. 소프트웨어는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템 상에 분산되어서, 분산된 방법으로 저장되거나 실행될 수도 있다. 소프트웨어 및 데이터는 하나 이상의 컴퓨터 판독 가능 기록 매체에 저장될 수 있다.
실시예에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 실시예를 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 실시예의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기의 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.
그러므로, 다른 구현들, 다른 실시예들 및 특허청구범위와 균등한 것들도 후술하는 특허청구범위의 범위에 속한다.

Claims (15)

  1. 사입 또는 샘플에 대한 발주를 수신하는 수신부;
    상기 수신된 발주로부터 복수 상품에 대한 사입 오더 프로세스 및 샘플 오더 프로세스를 통해 사입 오더 실적 조회, 미송 재발주 결정, 퀵발주 오더 작성, ROP(ReOrder Point; 자동재주문량)발주 오더 작성 및 일반사입 발주 확정의 사입 오더, 또는 샘플 오더 실적 조회, 반납 오더 작성, 미송 샘플 재발주 결정, 당일 샘플 오더 작성 및 샘플 발주 확정의 샘플 오더를 접수하는 오더 접수부;
    상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더의 주문 정보에 따라 매장별 발주를 확인하여 기 설정된 범위 내의 매장들을 관리하는 복수의 픽업 작업자별로 작업량 및 동선을 포함하는 작업 스케줄을 생성하는 스케줄 생성부;
    상기 작업 스케줄에 따라 매장별로 상기 주문 정보에 대응하여 픽업해야 하는 상품에 대한 매장 픽업 정보를 제공하는 제공부;
    상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더를 구분하여 상기 주문 정보에 따른 상품의 포장을 지시하며, 상기 픽업 작업자에 의한 상품 추적 정보를 제공하는 배송부; 및
    상기 주문 정보에 따른 구매 동향을 파악하고, 소매업자에 의한 상기 픽업 작업자의 선택과 상품 흥정을 제공하는 제어부를 포함하되,
    상기 배송부는
    상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더를 기반으로, 상품 코드 정보, 사입 또는 샘플의 오더 정보, 상품 재질 및 상품 소재의 상품 종류에 따라 서로 다른 상품의 포장을 지시하며, 상기 픽업 작업자의 동선에 의한 상품의 현재 위치, 현재 상태 및 예상 픽업 시간 중 적어도 어느 하나 이상의 상기 상품 추적 정보를 제공하는,
    상기 제어부는
    상기 주문 정보에 따른 구매 금액 및 시세를 통해 상품에 대한 상기 구매 동향, 및 지역별, 시간별, 계절별로 변동되는 상기 구매 동향을 기반으로, 출고 업체에서 제공되는 상품에 대해 상기 소매업자와 상기 픽업 작업자 간에 상품 흥정을 위한 피드백을 제공하며, 피드백을 통해 상기 소매업자 및 상기 픽업 작업자의 조율에 따라 상기 픽업 작업자에 대한 수수료를 변경하고,
    상기 소매업자가 복수의 픽업 작업자들 중 특정한 픽업 작업자를 선택하는 경우, 또는 상기 소매업자가 가이드라인을 설정하고, 상기 픽업 작업자가 가이드라인 내에서 상품을 구매하는 경우, 상기 특정한 픽업 작업자를 등급화하며, 상기 특정한 픽업 작업자의 선택에 대한 수수료를 상기 소매업자에게 부가하는 것을 특징으로 하는, 사입대행 운영 시스템.
  2. 삭제
  3. 제1항에 있어서,
    상기 수신부는
    복수의 매장 또는 MD(Merchandiser)의 소매업자로부터 샘플 상품 또는 사입 상품에 대한 발주를 수신하는, 사입대행 운영 시스템.
  4. 삭제
  5. 제1항에 있어서,
    상기 스케줄 생성부는
    상기 사입 오더 또는 상기 샘플 오더에 의한 상품 종류, 상품 개수, 출고 업체의 위치 및 매장 위치 중 적어도 어느 하나 이상의 상기 주문 정보에 따라 상기 작업 스케줄을 생성하는, 사입대행 운영 시스템.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 스케줄 생성부는
    상기 주문 정보에 포함된 주문 상품의 수량, 상품의 부피, 상품의 중량과 주문 상품의 출고 업체 수 중 적어도 하나 이상과, 출고 업체의 위치에 따른 작업 동선의 총 거리 및 작업 소요 시간을 고려하여 상기 작업 스케줄을 산출하는 것을 특징으로 하는, 사입대행 운영 시스템.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 제공부는
    상기 픽업 작업자의 위치로부터 가장 근접한 출고 업체의 위치를 시작 지점으로 설정하여 상기 작업 스케줄을 제공하는, 사입대행 운영 시스템.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 제공부는
    상기 작업 스케줄에 기반하여 매장에서 상품을 픽업하는 픽업 날짜, 픽업 시간, 픽업해야 할 상품 개수, 상품 정보 및 출고 업체 정보 중 적어도 어느 하나 이상의 상기 매장 픽업 정보를 매장별로 제공하는, 사입대행 운영 시스템.
  9. 삭제
  10. 삭제
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  13. 삭제
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