KR102220414B1 - 업무 시간 관리 방법 및 업무 시간 관리 프로그램, 그리고 이를 구현한 사용자 단말 및 업무 관리 서버 - Google Patents

업무 시간 관리 방법 및 업무 시간 관리 프로그램, 그리고 이를 구현한 사용자 단말 및 업무 관리 서버 Download PDF

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Abstract

업무 관리 서버와 연동하는 업무 시간 관리 프로그램이 설치된 사용자 단말의 동작 방법으로서, 업무 시간 관리 프로그램이 실행되면, 업무 시간 관리 프로그램에서 제공하는 인터페이스 화면을 표시한다. 업무 관리 서버에 저장된 사용자의 업무일별 업무 예정 시간을, 해당 업무일에 제1 시각적 표시 수단으로 표시하고, 업무 시작 동작이 입력되면 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 현재 시각까지 누적한 당일 업무 시간을 제2 시각적 표시 수단으로 당일 업무일에 표시한다. 이때, 제1 시각적 표시 수단과 제2 시각적 표시 수단은 당일 업무일의 시간 영역에 겹쳐서 표시되며, 사용자의 당일 업무 시간은 업무 관리 서버에 기록한다.

Description

업무 시간 관리 방법 및 업무 시간 관리 프로그램, 그리고 이를 구현한 사용자 단말 및 업무 관리 서버{WORKING TIME MANAGMMENT METHOD AND WORKING TIME MANAGEMENT PROGRAM, USER TERMINAL AND WORK MANAGEMENT SERVER}
본 발명은 업무 시간 관리 방법 및 업무 시간 관리 프로그램, 그리고 이를 구현한 사용자 단말 및 업무 관리 서버에 관한 것이다.
일반적으로 업무 관리 시스템은 업무 일정을 업무 담당자에게 통보한다. 또한, 특정 업무에 대한 업무 담당자가 수행해야 할 업무의 내용, 해당 업무 담당자의 전체 업무에 대한 정보를 토대로 우선 순위를 결정하고, 우선 순위를 토대로 업무 일정을 결정하여 업무 담당자 개개인에게 제공하는 방식으로 사용자의 업무를 관리한다.
그러나 기업의 규모가 커지고 기업 내 조직의 복잡성이 증대되며 기업의 근로자 수도 늘어남에 따라, 업무 일정을 업무 담당자 개개인에게만 제공하는 방식으로는 사용자의 업무를 관리하는데 어려움이 있다. 예를 들어, 업무 프로세스에 따라 하나의 업무에 연관된 여러 업무 담당자들의 업무 일정을, 업무 담당자들 상호간에 확인하기 어렵다는 단점이 있다.
또한, 종래의 업무 관리 시스템은 업무 시간이 오전 9시에서 저녁 6시로 고정된 상태에서 사용자들의 업무를 관리하고 있다. 하지만, 최근 들어 유연 근로 시간제가 도입되면서 사용자들의 업무 시간이 제 각각으로 설정되면서, 기존의 업무 관리 시스템으로는 사용자들의 업무 관리가 어렵다는 단점이 있다.
이를 해결하기 위해 모바일 단말을 활용한 업무 관리 방법들이 제공되고 있다. 그러나, 모바일 단말을 이용한 업무 관리는 업무 지시 및 수행 결과에 대한 보고를 자동화하여 제공할 뿐, 전사 직원들의 업무 계획이나 휴가 유무 등의 근태 정보, 업무 시간 등을 확인하기 어렵다는 단점이 있다.
또한, 종래의 업무 관리 시스템은 사용자 자신의 업무 상황만을 파악할 수 있기 때문에, 다른 사용자들의 업무 상황을 파악하기 어렵다는 단점이 있다.
따라서, 본 발명은 유연 근로 시간제가 도입된 임직원들의 업무 시간을 관리하는 업무 시간 관리 방법 및 업무 시간 관리 프로그램, 그리고 이를 구현한 사용자 단말 및 업무 관리 서버를 제공한다.
상기 본 발명의 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 하나의 특징인 업무 관리 서버와 연동하는 업무 시간 관리 프로그램이 설치된 사용자 단말의 동작 방법으로서,
상기 업무 시간 관리 프로그램이 실행되면, 상기 업무 시간 관리 프로그램에서 제공하는 인터페이스 화면을 표시하는 단계, 상기 업무 관리 서버에 저장된 사용자의 업무일별 업무 예정 시간을, 해당 업무일에 제1 시각적 표시 수단으로 표시하는 단계, 그리고 업무 시작 동작이 입력되면, 상기 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 현재 시각까지 누적한 당일 업무 시간을 제2 시각적 표시 수단으로 당일 업무일에 표시하는 단계를 포함하고 상기 제1 시각적 표시 수단과 상기 제2 시각적 표시 수단은 상기 당일 업무일의 시간 영역에 겹쳐서 표시되며, 상기 사용자의 당일 업무 시간은 상기 업무 관리 서버에 기록된다.
상기 제1 시각적 표시 수단은, 업무 시작 예정 시각을 제1 포인트, 업무 종료 예정 시각을 제2 포인트로 하고, 상기 제1 포인트와 제2 포인트는 연결선으로 연결되는 바(bar) 형태일 수 있다.
상기 당일 업무일의 시간 영역에, 상기 사용자에 의해 설정된 집중 업무 시간을 제3 시각적 표시 수단으로 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 제1 시각적 표시 수단이 선택되면, 업무 시작 예정 시각과 업무 종료 예정 시각을 입력하는 입력 창을 표시하는 단계, 그리고 입력된 업무 시작 예정 시각과 업무 종료 예정 시각에 따라 상기 제1 시각적 표시 수단을 변경하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 당일 업무일에 표시된 상기 제2 시각적 표시 수단은, 이전 업무일에 표시된 제2 시각적 표시 수단과 구별되도록 표시될 수 있다.
상기 인터페이스 화면은 복수의 메뉴들을 포함하고, 상기 복수의 메뉴들 중 제1 메뉴는, 당일까지 누적된 당월 업무 시간과 상기 당월의 기본 업무 요구 시간을 제공할 수 있다.
상기 제1 메뉴는, 상기 당월의 업무일별 업무 예정 시간을 기초로 상기 사용자의 총 업무 예정 시간을 더 제공할 수 있다.
상기 복수의 메뉴들 중 제2 메뉴는, 상기 업무 관리 서버에 등록된 다른 사용자들의 정보를 제공하고, 상기 다른 사용자들의 정보는 휴가 정보, 누적 업무 시간, 당일 업무 누적 시간, 이전일 업무 시간, 업무 예정 시간 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 복수의 메뉴들 중 제3 메뉴는, 상기 사용자의 일별 업무 시간 그래프, 당일 누적 시간 그래프, 그리고 당월 누적 근무 시간 그래프를 제공할 수 있다.
상기 당일 업무일에 표시하는 단계 이후에, 상기 사용자 단말로부터 업무 종료 동작이 입력되면, 상기 업무 종료 동작이 입력된 시점을 확인하는 단계, 상기 업무 종료 동작이 입력된 시점이 미리 설정한 시간 외 근로 시간에 해당하는지 확인하는 단계, 그리고 상기 시간 외 근로 시간에 해당하지 않으면, 상기 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 상기 업무 종료 동작이 입력된 시점까지의 시간을 상기 당일 업무일에 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.
시간 외 근로 시간에 해당하는지 확인하는 단계 이후에, 업무 종료 동작이 입력된 시점이 상기 시간 외 근로 시간에 해당하면, 사유 입력 화면을 표시하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 본 발명의 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 또 다른 특징인 업무 관리 서버의 동작 방법으로서,
사용자 단말로부터 업무 종료 동작이 입력되면, 상기 업무 종료 동작이 입력된 업무 종료 시점이 미리 설정한 시간 외 근로 시간에 해당하는지 확인하는 단계, 상기 업무 종료 시점이 상기 시간 외 근로 시간에 해당하면, 상기 사용자 단말로 사유 입력 화면을 제공하는 단계, 그리고 상기 설정된 시간 외 근로 시간의 시작 시각부터 상기 업무 종료 시점까지의 시간을 잔업 시간으로 설정하여, 당일 업무 시간에 누적되지 않도록 제어하는 단계를 포함한다.
상기 제어하는 단계 이후에, 관리자 단말로부터 상기 사유 입력 화면에 대한 승인 동작이 입력되면, 상기 잔업 시간으로 설정된 시간을 상기 당일 업무 시간에 누적하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 본 발명의 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 또 다른 특징인 사용자 단말의 프로세서에 의해 실행되기 위해 컴퓨터 판독 가능한 저장 매체에 저장된 프로그램으로서,
업무 예정 시간 설정이 요청되면 인터페이스 화면에 업무일별 시간 영역을 제공하고, 상기 업무일별 시간 영역에서 선택된 제1 시각과 제2 시각을 입력 받는 단계, 상기 인터페이스 화면에 각 업무일에서 입력된 상기 제1 시각과 제2 시각 사이의 거리를 연결한 선으로, 각 업무일의 업무 예정 시간을 표시하는 단계, 그리고 상기 인터페이스 화면에서 업무 시간 동작이 입력되면, 상기 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 현재 시각까지 누적한 당일 업무 시간을 당일 업무 예정 시간과 다른 표시 수단으로 시간 영역에 표시하는 단계를 수행하는 명령어(instructions)를 포함한다.
본 발명에 따르면 유연 근로 시간제가 도입된 기업 환경에서 사용자가 업무 예정 시간을 직접 설정할 수 있기 때문에, 사용자 각각의 편의성을 높일 수 있고 업무 시간을 효율적으로 관리할 수 있다.
또한, 모든 사용자들의 업무 시간 정보를 공유할 수 있으므로, 사용자는 용이하게 다른 사용자에 대한 업무 시간 정보를 획득할 수 있다.
또한, 사용자는 실제 업무 시간을 바탕으로 업무 시간 리포트를 제공받을 수 있으므로, 업무 시간 달성 현황과 주 52시간 기준 월간 업무 시간을 용이하게 관리할 수 있다.
나아가, 업무 시간 관리 프로그램 구현 시, 사용자에게 직관적이고 사용이 용이한 유저 인터페이스를 제공하여, 사용자 편의성이 개선되는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 네트워크 환경의 예시도이다.
도 2는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 네트워크 환경의 예시도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 사용자 단말의 구조도이다.
도 4a 및 도 4b는 본 발명의 실시예에 따른 업무 시간 관리 방법에 대한 흐름도이다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 업무 시간 관리 프로그램의 화면 예시도이다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 업무 시작/종료 버튼이 활성화된 화면의 예시도이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 업무 시간 표시 영역의 예시도이다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 사용자 업무 시간 리포트에 대한 화면 예시도이다.
도 9는 본 발명의 실시예에 따른 업무 공유 화면의 예시도이다.
도 10은 본 발명의 실시예에 따른 업무 시간 관리 프로그램에서 사용자 이름이 선택된 화면의 예시도이다.
도 11은 본 발명의 실시예에 따른 월별 업무 시간을 제공하는 화면의 예시도이다.
도 12는 본 발명의 실시예에 따라 인사 시스템과 연동하여 근태 정보를 제공하는 흐름도이다.
도 13은 본 발명의 실시예에 따른 시간외 근로 사유 작성 화면에 대한 예시도이다.
도 14는 본 발명의 실시예에 따른 시간외 업무가 반영된 업무 시간 그래프의 예시도이다.
도 15는 본 발명의 실시예에 따른 결재 승인 요청에 대한 화면 예시도이다.
아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
이하, 도면을 참조로 하여 본 발명의 실시예에 따른 사용자간 업무 시간 정보 공유를 위한 업무 시간 관리 방법 및 업무 시간 관리 프로그램, 그리고 이를 구현한 사용자 단말 및 업무 관리 서버에 대해 상세히 설명한다.
본 발명의 실시예에서는 설명의 편의를 위하여 업무 시간을 관리하는 것을 실시예로 하여 설명한다. 그러나, 학생들의 공부 시간을 관리하는 등 다양한 시간 관리도 동일한 구성으로 실시할 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 네트워크 환경의 예시도이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 복수의 사용자들 각각의 사용자 단말들(100-1~100-5)은 업무 시간 관리 프로그램이 설치되어 있다. 그리고 사용자 단말(100-1~100-5)들은 각각 업무 관리 서버(200)와 네트워크로 연결된다.
본 발명의 실시예에서는 설명의 편의를 위하여 5명의 사용자들 각각에 대한 사용자 단말들(100-1~100-5)을 예로 하여 설명하나, 반드시 이와 같이 한정되는 것은 아니다. 그리고, 본 발명의 실시예에서는 설명의 편의를 위하여 '사용자 단말(100)'이라 지칭한다.
사용자 단말(100)은 사용자가 단말을 실행하면, 기 설치되어 있는 업무 시간 관리 프로그램을 실행한다. 사용자 단말(100)은 실행한 업무 관리 프로그램에서 제공하는 인터페이스 화면을 표시한다. 사용자 단말(100)이 업무 관리 프로그램을 실행하여 인터페이스 화면을 표시할 때, 사용자에 대한 식별 정보를 업무 관리 서버(200)로 전달하여, 사용자에 대한 업무 시간 정보와 함께 표시한다.
사용자 단말(100)은 사용자가 인터페이스 화면을 통해 입력하는 정보나 사용자의 업무에 따라 수집한 정보들을, 업무 관리 서버(200)로 전달하여 저장한다. 본 발명의 실시예에서는 설명의 편의를 위하여, 사용자에 의해 입력된 정보 또는 사용자의 업무에 따라 수집한 정보들을 '업무 시간 정보' 라 지칭한다. 본 발명의 실시예에서는 업무 시간 정보에 업무일별 업무 예정 시간, 당일 업무 시간, 당월 업무 누적 시간, 당월 총 업무 예정 시간, 이전 업무일 업무 시간, 근태 정보(예를 들어, 휴가 정보 등) 등을 포함한다.
업무 관리 서버(200)는 사용자 단말(100)을 통해 입력되는 업무 시간 정보를 수신하여 저장, 관리한다. 그리고, 업무 시간 관리 프로그램의 요청이 있으면, 저장된 업무 시간 정보를 제공한다. 사용자 단말(100)은 업무 관리 서버(200)로부터 사용자의 업무 시간 정보를 수신하여 인터페이스 화면에 표시한다.
상기 도 1에서는 사용자 단말(100)이 업무 관리 서버(200)와 연동한 네트워크의 예를 설명하였으며, 사용자 단말(100)과 업무 관리 서버(200)가 다른 구성 요소들과도 연동할 수 있다. 또 다른 네트워크 환경의 예에 대해 도 2를 참조로 설명한다.
도 2는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 네트워크 환경의 예시도이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 복수의 사용자들 각각의 사용자 단말(100)은 업무 시간 관리 프로그램을 설치하고, 업무 관리 서버(200)와 네트워크로 연결된다. 사용자 단말(100)은 네트워크를 통해 사내 통합 계정 서버(300) 및 인사 서버(400)와 연동한다.
사용자 단말(100)은 사용자가 로그인 하면, 기 설치되어 있는 업무 시간 관리 프로그램을 실행한다. 사용자 단말(100)은 실행한 업무 관리 프로그램에서 제공하는 인터페이스 화면을 표시한다.
사용자 단말(100)은 사용자가 인터페이스 화면을 통해 입력하는 정보나 사용자의 업무에 따라 수집한 정보인 업무 시간 정보를, 네트워크로 연결되어 있는 업무 관리 서버(200)로 전달하여 저장한다.
업무 관리 서버(200)는 사용자 단말(100)을 통해 입력되는 업무 시간 정보를 수집하여 관리한다. 그리고, 업무 시간 관리 프로그램의 요청이 있으면, 저장된 업무 시간 정보를 제공한다. 사용자 단말(100)은 업무 관리 서버(200)로부터 사용자의 업무 시간 정보를 수신하여 인터페이스 화면에 표시한다.
사내 통합 계정 서버(300)은 복수의 사용자들에 대한 사용자 ID와 비밀번호를 저장, 관리한다.
사용자가 각자의 사용자 단말(100)로 사용자 ID와 비밀 번호를 이용하여 로그인을 시도하면, 사내 통합 계정 서버(300)는 로그인을 위해 사용자가 사용자 단말(100)에 입력한 사용자 ID와 비밀 번호를 수집한다. 그리고, 사용자 ID와 비밀 번호가 사내 통합 계정 서버(300)에 등록된 사용자 ID 및 비밀 번호와 일치하면, 사용자가 사용자 단말(100)을 이용할 수 있도록 허용한다. 즉, 사내 통합 계정 서버(300)는 사용자 단말(100)로 로그인을 시도하는 사용자를 인증하는 인증 기능을 제공한다.
사내 통합 계정 서버(300)는 인증에 성공한 사용자의 사용자 ID를 업무 관리 서버(200)로 전달한다. 업무 관리 서버(200)는 사용자 단말(100)에서 업무 시간 관리 프로그램이 실행되면, 사용자 ID에 대응하여 저장된 업무 시간 정보를 인터페이스 화면을 통해 표시한다.
인사 서버(400)는 복수의 사용자들 각각에 대한 근태 정보를 저장, 관리한다. 근태 정보는 휴가 정보, 출근/퇴근 시간 정보, 지각 정보, 출장 정보 등을 포함한다. 인사 서버(400)는 업무 관리 서버(200)의 요청에 따라 근태 정보를 제공한다. 업무 관리 서버(200)로 제공된 복수의 사용자들 각각에 대한 근태 정보는 사용자 단말(100)을 통해 업무 시간 관리 프로그램의 인터페이스 화면에 표시된다.
본 발명의 실시예에서는 상기 도 1에서 설명한 사용자 단말(100)과 업무 관리 서버(200)가 연동한 네트워크 환경에서, 사용자의 업무 시간을 관리하는 방법에 대해 설명한다. 여기서, 업무 시간 관리 프로그램이 설치되어 있는 사용자 단말(100)의 구조에 대해 도 3을 참조로 설명한다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 사용자 단말의 구조도이다.
도 3에 도시된 바와 같이, 사용자 단말(100)은 인터페이스(110), 메모리(120), 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130), 그리고 디스플레이(140)를 포함한다.
인터페이스(110)는 사용자가 사용자 단말(100)에 설치되어 있는 업무 관리 프로그램 아이콘을 클릭하거나 사용자가 사용자 단말(100)에 로그인하면, 이를 프로그램 실행 입력 신호로 수신한다. 인터페이스(1100는 사용자가 사용자 단말(100)에 로그인하면, 사용자의 식별 정보(예를 들어, 사용자 ID 등)를 업무 관리 서버(200)로 전달한다.
인터페이스(110)는 실행중인 업무 시간 관리 프로그램이 수집한 업무 시간 정보를 업무 관리 서버(200)로 전달한다. 또한, 인터페이스(110)는 업무 관리 서버(200)에 저장되어 있는 업무 시간 정보를 수신한다. 인터페이스(110)는 사용자에 의해 입력되는 업무 시간 정보를 수신한다.
메모리(120)는 업무 관리 프로그램을 저장한다. 메모리(120)에 저장되어 있는 업무 관리 프로그램은 업무 관리 프로그램에 대한 다양한 화면 구성 정보를 포함하며, 화면 구성 정보를 어느 하나의 형태로 한정하지 않는다. 또한, 메모리(120)는 사용자 단말(100)이 운용되기 위해 필요한 다양한 프로그램들을 저장, 관리한다.
업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 인터페이스(110)가 프로그램 실행 입력 신호를 수신하면, 메모리(120)에 저장되어 있는 업무 시간 관리 프로그램을 실행한다. 실행된 업무 시간 관리 프로그램의 인터페이스 화면은 디스플레이(140)를 통해 표시된다.
업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 업무 시간 관리 프로그램이 실행되면, 인터페이스(110)를 통해 업무 관리 서버(200)로 해당 사용자의 사용자 정보를 전달하여 사용자의 업무 시간 정보를 요청한다. 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 업무 관리 서버(200)로부터 사용자의 업무 시간 정보를 수신하면, 이를 인터페이스 화면에 표시한다. 여기서, 업무 시간 정보는 업무일별 업무 예정 시간, 집중 근무 시간대, 이전 업무일의 실제 업무 시간 등을 포함한다.
사용자가 업무 시간 관리 프로그램을 통해 업무일별 업무 예정 시간을 설정하면, 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 업무일별 업무 예정 시간을 제1 시각적 표시 수단으로 인터페이스 화면에 표시한다. 여기서, 제1 시각적 표시 수단은 바(BAR)(이하, 설명의 편의를 위하여, '업무 예정 시간 표시 바'라 지칭함) 형태로 생성되는 것을 예로 하여 설명한다.
업무 예정 시간 표시 바는 업무 시작 예정 시각을 제1 끝점으로 하고, 업무 종료 예정 시각을 제2 끝점으로 하며, 제1 끝점과 제2 끝점 사이는 연결 선으로 연결되어 있는 것을 예로 하여 설명한다. 이를 위해, 본 발명의 실시예에서는 사용자가 업무 시간 관리 프로그램에서 제공하는 일별 시간 영역의 임의의 영역에서부터 제1 방향으로 드래그하면, 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 이를 제1 시각적 표시 수단으로써 표시한다.
사용자가 디스플레이 되고 있는 업무 예정 시간 표시 바의 연결선을 클릭한 후 드래그하면, 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 업무 예정 시간 표시 바의 위치를 드래그된 위치로 변경하여 표시할 수 있다. 또한, 사용자가 업무 예정 시간 표시 바를 더블 클릭할 경우, 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 업무 시작 예정 시각과 업무 종료 예정 시각을 변경할 수 있는 시각 입력 창을 표시할 수 있다.
업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 사용자가 업무 시작 버튼을 누르거나 업무 시작 동작이 입력되면, 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 현재 시각까지 당일 업무 시간을 누적한다. 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 누적한 당일 업무 시간을 제2 시각적 표시 수단으로 당일 업무일에 표시한다. 본 발명의 실시예에서는 당일 업무 시간에 대한 제2 시각적 표시 수단을 '당일 업무 누적 시간 영역'이라 지칭한다.
이와 함께, 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 당일 업무일 이전인 이전 업무일에 대한 업무 시간을 제2 시각적 표시 수단으로 해당 업무일별로 표시한다. 본 발명의 실시예에서는 이전 업무일에 대한 업무 시간을 표시하는 제2 시각적 표시 수단을 '실제 업무 시간 영역'이라 지칭한다.
이때, 당일 업무 누적 시간 영역과 실제 업무 시간 영역은 구분되도록 표시한다. 본 발명의 실시예에서는 당일 누적 업무 시간 영역에는 임의의 패턴(예를 들어, 스트라이프 또는 도트 등)과 함께 표시하는 것을 예로 하여 설명하나, 반드시 이와 같이 한정되는 것은 아니다.
업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 휴게 시작 동작(예를 들어, 점심 식사 시간, 외출 등)이 입력되거나, 또는 별도의 휴게 시작 동작이 입력되지 않더라도, 해당 업무일의 총 업무 시간에 휴게 시간을 반영한다. 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 휴게 시작 동작이 입력되면 실제 휴게 시간을 총 업무 시간에 반영하고, 휴게 시작 동작이 입력되지 않으면 근로기준법 상의 법정 휴게 시간을 총 업무 시간에 반영한다.
업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 일별 총 업무 시간 표시 영역의 주위에, 해당 업무일의 총 업무 시간과 함께, 휴게 이모티콘을 함께 표시할 수 있다.
업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 사용자가 입력하였거나 회사에서 미리 설정한 집중 근무 시간 정보를 토대로, 제3 시각적 표시 수단으로 인터페이스 화면에 표시한다. 이를 토대로, 사용자가 용이하게 집중 업무 시간대를 확인할 수 있도록 한다. 본 발명의 실시예에서는 집중 업무 시간대의 표시를 명암 처리로 표시하는 것을 예로 하여 설명하나, 반드시 이와 같이 한정되는 것은 아니다.
여기서, 제1 시각적 표시 수단, 제2 시각적 표시 수단, 제3 시각적 표시 수단은 해당 업무일의 시간 영역에 겹쳐져 표시된다. 예를 들어, 제3 시각적 표시 수단은 특정 색상(또는 명암)으로 집중 근무 시간을 일괄적으로 표시할 수 있고, 제1 시각적 표시 수단은 시작점과 종료점이 연결된 선 또는 바(bar) 형태로, 집중 근무 시간위에 오버랩되어 보이도록 표시될 수 있다. 이 때, 사용자에게 직관적으로 인식될 수 있도록, 표시 수단들의 색상, 농도, 투명도 등을 조절하여 표시할 수 있다.
한편, 실제 누적 업무 시간을 표시하는 제2 시각적 표시 수단은 제1, 제3 시각적 표시 수단을 덮는 형태로 구현되어, 제2 시각적 표시 수단이 최상위에 표시되도록 할 수 있다. 다만, 제2 시각적 표시 수단이 소정의 투명도를 갖도록 하여, 제1, 제3 표시 수단이 나타내는 업무 예정 시간, 집중 근무 시간대을 함께 확인할 수 있도록 표시할 수 있다. 이러한 유저 인터페이스를 구현함에 따라, 하나의 영역에서 3가지 정보를 동시에 확인할 수 있는 효과가 있다.
또한, 사용자가 실제 누적 업무 시간이 잘못 입력된 경우에는, 제2 시각적 표시 수단 선택 시 팝업되는 입력 창(예를 들어, 업무 on/off 변경 창)을 통해 직접 시간을 입력하여 변경할 수 있고, 시간 변경 시에는 제2 시각적 표시 수단이 점등되는 것처럼 표시하여 현재 변경 상태임을 나타낼 수 있다.
업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 수집한 사용자의 업무 시간 정보를 인터페이스(110)를 통해 업무 관리 서버(200)로 전달한다. 또한, 업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 사용자 단말(100)이 연동한 업무 관리 서버(200), 인사 서버(400)로부터 수신한 사용자들의 근태 정보를 인터페이스 화면에 표시할 수 있다.
업무 시간 관리 프로그램 제어부(130)는 사용자가 업무 관리 프로그램에서 제공되는 다양한 메뉴 중 임의의 메뉴를 선택하면, 선택된 메뉴에 대응하는 업무 시간 정보를 업무 관리 서버(200)로부터 수신하여 인터페이스 화면에 표시한다. 본 발명의 실시예에서는 메뉴가 업무 시간 리포트, 다른 사용자들의 업무 정보, 월별 누적 근무시간 확인 등을 포함하는 것을 예로 하여 설명한다.
업무 시간 리포트는 당월 누적 업무 시간, 당월 총 업무 예정 시간, 당월 기본 업무 시간, 당월 최대 업무 가능 시간, 당월 업무 잔여 시간 등을 포함하여 사용자에게 제공한다. 또한, 다른 사용자들의 업무 정보에는 당일 업무 계획 시간, 휴가 정보, 다른 사용자들의 상세 업무 시간 등의 정보를 포함한다.
이상에서 설명한 업무 시간 관리 프로그램을 이용하여 사용자의 업무를 관리하는 방법에 대해 도 4a 및 도 4b를 참조로 설명한다.
도 4a 및 도 4b는 본 발명의 실시예에 따른 업무 시간 관리 방법에 대한 흐름도이다.
도 4a에 도시된 바와 같이, 사용자가 사용자 단말(100)에 로그인 하여 사용자 단말(100)에 설치되어 있는 업무 시간 관리 프로그램을 구동할 수 있는 아이콘을 클릭하면, 사용자 단말(100)은 저장된 업무 시간 관리 프로그램을 실행한다(S100).
사용자 단말(100)은 업무 시간 관리 프로그램을 실행하면, 사용자가 로그인할 때 사용한 사용자 정보를 업무 관리 서버(200)로 전달한다(S101). 여기서, 사용자 정보는 사용자가 로그인할 때 이용한 사용자 ID일 수 있으며, 사용자 정보를 어느 하나로 한정하지 않는다.
업무 관리 서버(200)는 S101 단계에서 수신한 사용자 정보에 대응되어 저장된 사용자 업무 시간 정보를 사용자 단말(100)로 제공한다(S102). 여기서, 사용자 업무 시간 정보는 업무일별 업무 예정 시간, 집중 근무 시간대, 이전 업무일의 실제 업무 시간, 사용자의 근태 정보 등을 포함한다.
사용자 단말(100)은 업무 관리 서버(200)로부터 사용자 업무 시간 정보를 수신하면, 업무 시간 관리 프로그램의 인터페이스 화면을 통해 사용자 업무 시간 정보를 표시한다(S103).
사용자 단말(100)은 사용자의 업무 시작 동작이 입력되면(S104), 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 업무 시간을 누적한다. 그리고 누적한 당일 업무 누적 시간을 당일 업무 예정 시간 표시 바에 표시한다(S105). 이때, 당일 업무 누적 시간은 미리 설정된 주기에 따라 업무 관리 서버(200)로 제공할 수 있다. 업무 관리 서버(200)로 제공된 당일 업무 누적 시간은, 다른 사용자가 상기 사용자의 업무 시간 정보를 요청할 경우, 당일 업무 누적 시간을 당일 업무 시간 정보로 제공할 수 있다.
사용자 단말(100)은 사용자의 업무 종료 동작이 입력되면(S106), 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 업무 종료 동작이 입력된 시점까지의 시간을 당일 업무 시간으로 확인한다(S107). 사용자 단말(100)은 확인한 당일 업무 시간은 당일 업무 예정 시간 표시 바에 중첩하여 표시한다(S108)
사용자 단말(100)은 사용자의 당일 업무 시간을 업무 관리 서버(200)로 전달한다(S109). 업무 관리 서버(200)는 사용자 단말(100)로부터 수신한 당일 업무 시간을, 해당 사용자의 업무 시간 정보에 포함되도록 저장한다(S110).
한편, 도 4b에 도시된 바와 같이, 사용자는 사용자 단말(100)을 이용하여 다른 사용자의 업무 시간을 확인할 수 있다. 즉, 사용자가 업무 시간 관리 프로그램에서 제공하는 복수의 메뉴들 중, 다른 사용자들의 업무 시간을 확인할 수 있는 메뉴(이하, '다른 사용자 업무 시간 확인 메뉴'라 지칭함)를 선택하면(S111), 사용자 단말(100)은 업무 관리 서버(200)로 다른 사용자의 업무 시간 정보를 요청한다(S112).
다른 사용자의 업무 시간 정보를 요청할 때, 사용자가 소속되어 있는 소속 팀의 구성원들에 대한 업무 시간 정보를 모두 요청할 수 있고, 특정인의 업무 시간정보를 요청할 수도 있다. 소속 팀의 구성원들에 대한 업무 시간 정보를 요청할 경우, 사용자 단말(100)은 소속 팀에 부여되어 있는 팀 식별 정보를 업무 관리 서버(200)로 전송한다. 그리고, 특정인의 업무 시간 정보를 요청할 경우, 사용자 단말(100)은 특정인의 식별 정보를 업무 관리 서버(200)로 전송한다.
업무 관리 서버(200)는 소속 팀의 구성원들 전체 또는 특정인의 업무 시간 정보를 사용자 단말(100)로 전달한다(S113). 사용자 단말(100)은 인터페이스 화면을 통해 소속 팀의 구성원들 전체 또는 특정인의 업무 시간 정보를 표시하여 사용자가 인지할 수 있도록 한다(S114). 이때, 소속 팀의 구성원들 전체 또는 특정인의 업무 시간 정보에는 구성원들 또는 특정인의 휴가/출장 등 근태 정보도 함께 제공할 수 있다.
또한, 사용자는 사용자 단말(100)을 이용하여 사용자 자신의 업무 시간에 대한 리포트를 확인할 수 있다. 즉, 업무 시간 관리 프로그램에서 제공하는 복수의 메뉴들 중, 자신의 업무 시간 리포트를 확인할 수 있는 메뉴(이하, '사용자 업무 시간 리포트 메뉴'라 지칭함)를 선택하면(S115), 사용자 단말(100)은 업무 관리 서버(200)로 사용자의 업무 시간 리포트 정보를 요청한다(S116).
업무 관리 서버(200)는 사용자의 업무 시간 리포트 정보를 사용자 단말(100)로 전달한다(S117). 이때, 업무 시간 리포트 정보에는 사용자의 당월 누적 업무 시간, 당월 예정된 총 업무 시간, 월간 기본 업무 시간, 일별 업무 기록, 그리고 업무 시간 달성 현황 정보 등을 포함한다. 사용자 단말(100)은 인터페이스 화면을 통해 사용자의 업무 시간 리포트를 표시하여 사용자가 확인할 수 있도록 한다(S118).
이상의 도 4b에서 설명한 메뉴 이외에 다양한 메뉴들이 업무 시간 관리 프로그램에서 제공되며, 사용자 단말(100)과 업무 관리 서버(200)는 선택된 메뉴에 따라 업무 시간 정보들을 송수신하여 사용자에게 제공할 수 있다.
이상에서 설명한 사용자 단말(100)에 설치되어 있는 업무 시간 관리 프로그램에서 제공하는 다양한 화면에 대해 도 5 이후를 참조로 설명한다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 업무 시간 관리 프로그램의 화면 예시도이다.
도 5에 도시된 바와 같이, 업무 시간 관리 프로그램이 실행되면, 업무 시간 관리 프로그램 화면의 중간에는 일별로 업무 시간이 표시되는 업무 시간 표시 영역(①)이 위치한다. 업무 시간 표시 영역(①)을 기준으로 Y축에는 시간 표시 영역(②)이, X축에는 날짜 표시 영역(③)이 위치한다.
날짜 표시 영역(③)에 표시된 날짜들은 사용자가 업무를 한 업무일은 짙은 글자로 표시하고(예를 들어, 18일, 19일, 22일 등), 사용자가 업무를 하지 않은 날인 휴무일(예를 들어, 20일, 21일 등)에는 옅은 글자로 표시하여, 어느 날에 업무를 하였는지 파악할 수 있도록 한다. 그리고, 당일에 대해서는 별도로 '오늘'과 같은 당일 시각적 표시 수단을 해당일에 같이 표시한다.
업무 시간 관리 프로그램의 날짜 표시 영역(③)의 우측 상단에 업무 시작/종료 버튼(④)이 위치한다. 본 발명의 실시예에서는 업무 시작/종료 버튼이 On/Off 버튼으로 구현되는 것을 예로 하여 설명한다. 사용자가 사용자 단말을 로그인하면, 'On' 버튼을 누를 수 있는 상태가 되고, 'On' 버튼이 눌리면 비활성 상태에서 활성 상태로 되며 버튼의 색깔이 바뀌게 된다. 본 발명의 실시예에서는 'On' 버튼이 눌리면 업무 시작 동작이 입력된 것으로 예를 들어 설명하나, 반드시 이와 같이 한정되는 것은 아니다. 다른 실시예로서, 사용자 PC의 실행과 동시에 ‘On’버튼이 자동으로 입력되도록 구현할 수 있고, 사용자의 출입 기록 데이터와 연동하여 ‘On’버튼이 활성 또는 비활성되도록 구현할 수도 있다.
업무 시간 관리 프로그램의 날짜 표시 영역(③)의 좌측 상단에는 업무 시간 알림 창(⑤)과 연도/월 표시창(⑥)이 위치한다. 업무 시간 알림 창(⑤)을 통해, 당월 누적 업무 시간과 당월 예정된 총 업무 시간을 사용자에게 제공한다. 당월 누적 업무 시간은 도 5에 나타낸 바에 따르면 4월 1일부터 4월 23일까지 업무 한 총 누적 업무 시간을 나타낸 것이다.
당월 예정된 총 업무 시간은 사용자에 의해 미리 입력된 업무 예정 시간 표시 바를 통해 산출된 전체 예정 업무 시간을 의미한다. 즉, 사용자가 4월에 대한 업무 예정 시간 표시 영역을 미리 설정해 두었다면, 사용자가 설정해 둔 4월 전체의 업무 예정 시간을 합하여 당월 예정된 총 업무 시간으로 표시한다.
또한, 업무 시간 관리 프로그램은 업무 시간 알림 창(⑤)을 통해 사용자의 월간 기본 업무 시간을 표시할 수 있다. 월간 기본 업무 시간은 근로기준법에 따라 휴게 시간을 제외하고 1주에 초과할 수 없는 시간인 40시간을 기준으로, 당월에 사용자가 업무 할 수 있는 최대치를 나타낸다. 월간 기본 업무 시간은 근로기준법이 변경되면, 변경된 주 최대 시간을 기준으로 새로 갱신될 수 있다.
연도/월 표시창(⑥)은 당해년과 당월을 표시한다. 그리고 사용자는 좌우 화살표를 눌러, 이전달, 다음달, 또는 전년도로 이동하여, 이동한 달 또는 연도의 업무 시간 정보를 확인할 수 있다.
업무 시간 관리 프로그램의 가장 상단에는 메뉴 표시 창(⑦)이 위치한다. 메뉴 표시 창(⑦)에는 다른 사용자의 업무 시간 정보를 확인할 수 있는 버튼(도 5의 '모두의 WorkOn')이나, 누적 업무 시간 정보를 확인할 수 있는 그래프 버튼 등이 구비된다. 또한, 업무 시간 관리 프로그램을 설정할 수 있는 설정 버튼, 업무 정보를 사용자 단말(100)로 다운로드 할 수 있는 웹 다운로드 버튼 등도 구비된다.
또한, 사용자가 연도/월 표시창(⑥)의 좌우 화살표를 이용하여 다른 달이나 다른 연도로 이동한 경우, 메뉴 표시 창(⑦)에 있는 '오늘' 링크를 클릭하면, 당일의 업무 시간 표시 영역(①)으로 바로 이동할 수 있다. 링크 클릭에 따라 업무 시간 표시 영역(①)이 이동하는 것은 다양한 방법으로 구현될 수 있으므로, 본 발명의 실시예에서는 어느 하나의 방법으로 한정하지 않는다.
일 실시예로서, 사용자는 마우스 상하 스크롤 또는 터치패드 좌우 스크롤을 통해, 업무 시간 표시 영역(①)을 좌우로 이동할 수 있다. 즉, 별도의 클릭이나 페이지 넘김 없이도 날짜 이동이 무한대로 가능하다. 예를 들어, 마우스 상하 스크롤을 이용할 경우, 페이지를 내리듯 마우스의 휠 버튼을 하향으로 스크롤할 경우 장래 날짜로 이동하고, 상향으로 스크롤할 경우 과거 날짜로 이동하도록 구현할 수 있다. 날짜 이동 시 해당 월을 넘어가는 경우, 업무 시간 알림 창(⑤) 및 연도/월 표시창(⑥)은 자동으로 다음 달(또는 지난 달)로 넘어가며, 누적 업무 시간, 총 업무 시간에 관한 데이터도 업무 시간 표시 영역(①)에 표시된 날짜에 맞는 데이터로 자동 표시된다. 이러한 유저 인터페이스는 사용자에게 직관적이고 용이하여, 사용자 편의성이 개선되는 효과가 있다.
여기서, 업무 시간 관리 프로그램의 각각의 창의 위치나, 창 배치는 도 5와 같이 한정되는 것은 아니다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 업무 시작/종료 버튼이 활성화된 화면의 예시도이다.
상기 도 5에서 설명한 업무 시작/종료 버튼(④)에 대해 도 6을 참조로 설명하면, 사용자가 사용자 단말(100)에 사용자 ID와 비밀 번호를 이용하여 로그인 한다. 사용자 ID와 비밀 번호는 사내 통합 계정 서버(300)과 연동되어, 사내 통합 계정 서버(300)에서 사용자 ID와 비밀 번호에 대한 인증을 처리하거나, 사용자 단말(100)에서 인증을 처리할 수도 있다.
인증에 성공하면 업무 관리 프로그램이 실행되고, 사용자가 'On' 버튼을 누르면, On 버튼은 활성 상태가 되어 버튼의 색깔이 제1 색에서 제2 색으로 변한다. On 버튼이 활성 상태가 되면 퇴근 버튼인 Off 버튼은 비활성 상태가 되어 제3 색 버튼으로 색깔이 표시된다.
본 발명의 실시예에서는 사용자가 업무 시간 관리 프로그램에서 제공하는 업무 시작/종료 버튼을 눌러, 업무 시작과 업무 종료를 알리는 것을 예로 하여 설명한다. 그러나, 사용자가 출퇴근 시 회사 문에 사원증을 태깅하여 출입하는 경우, 태깅 정보를 관리하는 별도의 시스템(도면 미도시)과 연동하여 업무 시작과 업무 종료 버튼의 입력을 대신할 수도 있다. 또는, 사용자가 사용자 단말(100)을 On/Off할 경우, 사용자 단말(100)과 연동하여 업무 시작과 업무 종료 버튼의 입력을 대신할 수도 있으며, 어느 하나의 방법으로 한정하지 않는다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 업무 시간 표시 영역의 예시도이다.
도 7에 도시된 바와 같이, 사용자는 업무 시간 관리 프로그램의 업무 시간 표시 영역을 통해, 업무 예정 시간, 실제 업무 시간, 현재 업무 누적 시간, 집중 업무 시간 등을 확인할 수 있다.
사용자는 업무 예정 시간 표시 바를 업무 시간 관리 프로그램을 통해 생성한다. 업무 예정 시간 표시 바는 업무 시작 예정 시각(이하, '제1 예정 시각'이라 지칭함)과 업무 종료 예정 시각(이하, '제2 예정 시각'이라 지칭함), 그리고 두 시각을 연결하는 연결 선으로 이루어진다. 사용자가 제1 예정 시각을 클릭하여 제2 예정 시각까지 상하 또는 좌우 드래그를 통해 길이를 조절하면, 업무 예정 시간 표시 바가 생성된다.
사용자는 익일의 업무 예정 시간 표시 바도 미리 생성할 수 있다. 또한, 사용자는 이미 생성한 업무 예정 시간 표시 바를 변경할 수 있다. 이를 위해, 사용자가 업무 예정 시간 표시 바를 더블 클릭하면, 업무 시간 관리 프로그램은 업무 시작 시각과 업무 종료 시각을 입력할 수 있는 입력 창을 사용자에게 표시한다.
또한 미리 생성된 업무 예정 시간 표시 바를 상하로 이동하여 업무 시간을 조정할 수 있고, 바의 끝점(제1 예정 시각 또는 제2 예정 시각)을 드래그하여 표시 바의 길이를 늘리거나 줄이는 방식으로 업무 예정 시간 표시 바를 변경할 수 있다. 이러한 변경 시에는 업무 예정 시간 표시 바의 양 끝점에 숫자로 시간을 표시(예컨대, 시작점에는 09:00 표시, 종료시점에는 18:00 표시)되도록 하여 사용자가 업무 예정 시간 표시 바를 정확히 조정할 수 있도록 지원할 수 있다.
업무 예정 시간 표시 바가 생성되면, 업무 시간 관리 프로그램은 사용자의 집중 업무 시간을 집중 업무 시간 알림 영역과 같은 별도의 표시 수단으로 디스플레이 한다. 집중 업무 시간은 사용자가 미리 설정한 시간 또는 회사에서 미리 정의해 놓은 시간으로, 집중 업무 시간이 설정되는 방법을 어느 하나로 한정하지 않는다. 본 발명의 실시예에서는 집중 업무 시간 알림 영역을 명암 처리하여 디스플레이 하는 것을 예로 하여 설명한다.
사용자는 당일 이전의 업무일에 대한 실제 업무 시간도 확인할 수 있다. 업무 시간 관리 프로그램은 이전 업무일의 실제 업무 시간 표시 수단을 이전 업무일의 업무 예정 시간 표시 바와 같이 해당 업무일의 시간 영역에 표시된다.
업무 시간 관리 프로그램은 실제 업무 시간 표시 수단 주변에, 실제 업무 한 시간과 해당 업무일에 휴게 형태를 아이콘으로 함께 표시하여 준다. 19일을 예로 하여 설명하면, 해당일에 사용자는 6.5시간 동안 업무를 수행하였으며, 휴게 시간에 식사 시간이 포함되어 있는 것을 알 수 있다. 본 발명의 실시예에서는 실제 업무 시간과 휴게 형태가 표시되는 위치를 어느 하나의 위치로 한정하지 않는다.
사용자는 당일의 금일 업무 누적 시간도 확인할 수 있다. 업무 시간 관리 프로그램은 금일 업무 누적 시간을 나타내는 금일 업무 누적 시간 표시 수단이 실제 업무 시간 표시 수단과 구분되도록 표시한다. 본 발명의 실시예에서는 스트라이프와 같은 패턴(예를 들어, 현재 진행중임을 표시하기 위한 가변 패턴)을 금일 업무 누적 시간 표시 수단과 함께 표시하여, 아직 업무가 진행되고 있음을 사용자들이 직감적으로 알 수 있도록 한다.
사용자는 마우스 상하 스크롤 또는 터치패드 좌우 스크롤을 통해, 업무 시간 표시 영역(①)을 좌우로 이동할 수 있다. 즉, 별도의 클릭이나 페이지 넘김 없이도 날짜 이동이 무한대로 가능하다. 이와 더불어, 상기 도 5의 연도/월 표시창(⑥)의 양 옆에 위치한 화살표를 클릭하여, 이전 달, 다음 달, 또는 연도 이동도 가능하다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 사용자 업무 시간 리포트에 대한 화면 예시도이다.
사용자가 상기 도 5의 메뉴 표시 창(⑦)에 있는 '업무 시간 리포트' 메뉴를 선택하면, 도 8에 도시된 바와 같이, 당월 누적 업무 시간, 총 예정 업무 시간, 월간 기본 업무 시간을 숫자로 확인할 수 있다.
그리고, 화면의 우측에 가로 막대형 그래프인 업무 시간 달성 현황 그래프를 통해, 사용자는 당월의 평균 업무 시간 대비 나의 현재 위치(예를 들어, 업무 초과 또는 업무 미달 등)를 사람 아이콘으로 확인할 수 있다. 그리고 월간 업무 시간까지 남은 정도를 용이하게 확인할 수 있다.
여기서, 업무 시간 달성 현황 그래프의 제1 길이(⑧)는 주당 법정 근로시간인 주 52시간 기준의 월간 업무 시간 최대치 길이(이하, '제1 월간 업무 시간 최대치 길이'라 지칭함)로 형성된다. 그리고 업무 시간 달성 현황 그래프에서 제2 길이(⑨)까지는 주 40시간 기준 월간 업무 시간 최대치 길이(이하, '제2 월간 업무 시간 최대치 길이'라 지칭함)로 형성된다.
업무 시간 달성 현황 그래프의 제1 지점(⑩)은 사용자가 매일 10시부터 19시까지 기준 업무를 하였을 경우 달성할 업무 시간 평균치를 의미한다. 그리고 사람 아이콘의 위치(⑪)는 현재 사용자의 이번 주 누적된 실제 업무 시간을 의미한다. 제1 지점(⑩)과 사람 아이콘의 위치(⑪)를 토대로, 사용자는 자신의 업무 시간이 초과되었는지, 미달되었는지 확인할 수 있다.
도 9는 본 발명의 실시예에 따른 업무 공유 화면의 예시도이다.
사용자가 상기 도 5의 메뉴 표시 창(⑦)에 있는 '모두의 WorkOn' 메뉴를 선택하면, 도 9에 도시된 바와 같이, 팀원을 포함한 전사 직원의 당일 업무 계획 시간을 확인할 수 있다. 이때, 개별 직원들의 아이콘(또는 사진) 테두리를 색상으로 구분하여 활성(근무) 또는 비활성(비근무)으로 표시함에 따라 현재 근무상태를 표시할 수 있다. 예컨대, 회색으로 표시된 직원은 당일 휴가이거나 또는 업무 시간이 지나 퇴근한 직원임을 알 수 있다.
여기서, 사용자가 전사 직원 중 어느 한 명의 이름을 클릭하면, 다음 도 10에 도시된 화면과 같이 선택된 사용자의 업무 정보도 확인할 수 있다.
도 10은 본 발명의 실시예에 따른 업무 시간 관리 프로그램에서 사용자 이름이 선택된 화면의 예시도이다.
도 10에 도시된 바와 같이, 사용자가 확인하고자 하는 특정 사용자의 이름을 클릭하면, 특정 사용자의 업무 정보를 확인할 수 있다. 이때, 특정 사용자의 상세한 업무 시간에 대한 정보뿐만 아니라, 인사 서버(400)에 등록되어 있는 근태 정보도 함께 표시하여 제공한다.
여기서, 업무 관리 서버(200)가 인사 서버(400)와 연동하여 근태 정보를 불러오는 방법에 대해 도 11을 참조로 설명한다.
도 11은 본 발명의 실시예에 따라 인사 서버와 연동하여 근태 정보를 제공하는 흐름도이다.
도 11에 도시된 바와 같이, 업무 관리 서버(200)는 당일을 기준으로 앞뒤 미리 설정한 기간 동안의 근태 정보를 미리 설정한 시간 주기로 인사 서버(400)에 요청한다(S200). 본 발명의 실시예에서는 업무 관리 서버(200)가 현재 일을 기준으로 이전 2년치, 이후 2년치, 총 5년치 근태 정보를 매 분마다 인사 서버(400)로 요청하는 것을 예로 하여 설명하나, 반드시 이와 같이 한정되는 것은 아니다.
인사 서버(400)는 업무 관리 서버(200)의 요청에 따라 요청된 기간의 전 직원 근태 정보들을 확인하고(S201), 확인한 근태 정보들을 업무 관리 서버(200)로 전달한다(S202). 본 발명의 실시예에서는 설명의 편의를 위하여, 다양한 근태 정보 중 휴가 정보를 예로 한다.
휴가 정보를 수신한 업무 관리 서버(200)는 휴가 정보를 저장한다(S203). 휴가 정보가 업무 관리 서버(200)에 임시 저장될 수도 있고, 영구적으로 저장되어 인사 서버(400)와 상호 검증에 사용될 수도 있으며, 어느 하나로 한정하지 않는다.
사용자 단말(100)로부터 월별 업무 정보 제공을 요청하는 호출이 발생하면(S204), 업무 관리 서버(200)는 저장한 해당 사용자의 휴가 정보, 월별 영업일, 공휴일 정보 등을 취합한다(S205). 업무 관리 서버(200)가 월별 영업일과 공휴일 정보를 취합하는 방법은 다양하므로, 본 발명의 실시예에서는 어느 하나의 방법으로 한정하지 않는다.
업무 관리 서버(200)는 S205 단계에서 정보들을 취합한 후, 일일 정상 업무 시간, 휴게 시간, 휴가 시간, 시간 외 근무 시간 등의 일별 상세 정보를 계산한다(S206). 그리고, 업무 관리 서버(200)는 S205 단계에서 취합한 정보와 S206 단계에서 계산한 일별 상세 정보를 월별 업무 정보에 포함하여 사용자 단말(100)로 제공한다(S207).
도 12는 본 발명의 실시예에 따른 월별 업무 시간을 제공하는 화면의 예시도이다.
사용자가 상기 도 5의 메뉴 표시 창(⑦)에 있는 '그래프' 메뉴를 선택하면, 도 12에 도시된 바와 같이, 업무 관리 서버(200)는 월별 누적 근무 시간을 누적 그래프 형태로 제공한다. 여기서, 메뉴 표시 창(⑦)의 '그래프' 메뉴는 '그래프 나가기' 메뉴로 변경되어 디스플레이 된다.
사용자는 일별 업무 시간 그래프를 통해 일별 업무량을 직관적으로 볼 수 있고, 월별 누적 근무 시간 그래프를 통해 해당 월의 업무 패턴을 파악할 수 있다. 예컨대, 월별 누적 근무 시간의 누적 그래프가 완만하게 증가한 때는 일별 업무량이 적은 것을 의미하고, 큰 폭으로 증가한 때는 업무량이 많았던 것을 의미하여, 사용자가 월초, 월말 또는 특정 기간에 업무량이 많은지 등의 업무 패턴을 용이하게 파악할 수 있다
당월의 일별 업무 시간은 막대 그래프로 표시하고, 당월 업무 누적 시간은 누적 그래프로 표시하여 제공하는 것을 예로 하여 설명하나, 반드시 이와 같이 한정되는 것은 아니다. 당일 업무 누적 시간에 대해서는 상기 도 7에서 설명한 바와 이전일 실제 업무 시간 표시 수단과 구별되도록 별도의 패턴을 삽입하여 제공한다.
다음은 업무 관리 서버(200)와 업무 시간 관리 프로그램을 이용하여 제공할 수 있는 또 다른 기능들에 대해 도 13 내지 도 15를 참조로 설명한다.
도 13은 본 발명의 실시예에 따른 시간외 근로 사유 작성 화면에 대한 예시도이다.
야간 근무, 휴가 근무에 대하여 승인을 필요로 하는 회사의 경우, 사용자들은 근무 시간에 사전 승인을 요청하거나, 사후 승인 절차를 통해 야간 근무, 휴가 근무 등의 시간 외 근로에 대한 승인 절차를 실행한다. 도 13에서는 사용자 단말(100)에서 시간외 근로 사유 작성 화면을 제공하는 것으로 예를 들어 설명하나, 업무 관리 서버(200)에서 시간 외 근로에 대한 승인 절차를 실행할 수도 있다.
도 13에 도시된 바와 같이, 사용자가 야간 근무나 휴가 근무를 수행한 후 업무 Off 버튼을 클릭하면, 업무 시간 관리 프로그램은 사용자의 업무 시간 중 시간외 근로가 포함되어 있는지 확인한다. 본 발명의 실시예에서는 평일 22시~익일 06시까지, 그리고 공휴일이나 주말에 00시~24시까지를 시간외 근로 시간이라 정의한다.
업무 시간 관리 프로그램은 업무 시간 중 시간 외 근로 시간이 포함되어 있으면, 도 13에 도시된 바와 같이, 사용자 단말(100)로 시간외 근로에 대한 사유를 작성하는 사유 입력 화면을 디스플레이 한다. 즉, 업무 시간 관리 프로그램은 사용자가 입력한 업무 시간에 시간 외 근로 시간 포함되어 있는지를 자동 판단하여, 팝업 형태로 사유 작성 화면을 디스플레이할 수 있어, 사용자가 별도 기안문 작성 등의 번거로운 절차 없이도 사후 승인 절차를 진행할 수 있다.
사용자가 시간외 근로에 대한 사유를 작성하여 '승인요청 및 저장' 버튼을 누르면, 작성된 사유가 결재 담당자로 전달되고, 사용자의 입장에서는 사후 승인 절차가 종료된다.
여기서, 업무 관리 서버(200)는 사용자의 시간외 근로는 결재 담당자의 승인이 이루어지기 전까지, 업무 시간에 누적되지 않도록 처리한다. 이에 대해 도 14를 참조로 설명한다.
도 14는 본 발명의 실시예에 따른 시간외 근로가 반영된 업무 시간 표시 수단의 예시도이다.
도 14에 도시된 바와 같이, 업무 시간 표시 수단은 승인이 필요 없는 평일 기준 06시~22시까지인 일반 근로 시간 영역과, 결재 담당자의 승인이 필요한 시간외 근로 시간 영역으로 구분할 수 있다.
결재 아이콘은 결재 담당자가 시간외 근로에 대한 결재 승인 요청이 진행중임을 나타낸다. 결재 담당자가 결재 승인을 하지 않은 경우, 시간외 근로 시간(또는, '잔업 시간'이라고도 지칭함)은 일반 근로 시간의 색과 다르게 표시하여, 근로 시간으로 누적되어 반영되지 않고 있음을 사용자에게 알려준다.
결재 담당자가 결재 승인을 하게 되면, 잔업 시간을 당일 업무 시간에 포함시켜 일반 근로 시간의 색과 동일하게 표시한다. 그리고, 화면을 통해 제공하던 결재 아이콘은 삭제하여 사용자에게 제공한다.
다음은 사용자가 올린 시간외 근로에 대한 결재 승인 요청을 수신한 결재 담당자의 결재 승인 요청 화면에 대해 도 15를 참조로 설명한다.
도 15는 본 발명의 실시예에 따른 결재 승인 요청에 대한 화면 예시도이다.
도 15에 도시된 바와 같이, 결재권을 가지고 있는 결재 담당자의 업무 관리 프로그램의 메뉴 표시 창(⑦)에는 승인 요청함 메뉴가 추가로 포함되어 있다.
승인 요청함 메뉴에 기재된 숫자를 토대로, 결재 담당자는 승인 요청이 있음을 확인한다. 승인 요청 메시지에서 메시지 아이콘을 누르면, 시간외 근로를 한 사용자가 상기 도 13에서 작성한 시간외 근로 사유를 확인할 수 있다. 결재 담당자가 '승인 요청 확인' 버튼을 누르면, 시간외 근로 사후 승인 절차가 완료된다. 그리고, 상기 도 13에서 결재 아이콘은 삭제되고, 시간외 근로 시간으로 표시된 부분은 일반 근로 시간과 함께 누적되어, 실제 업무 시간 표시 수단으로 디스플레이 된다.
이상에서 설명한 기능들 이외에, 업무 관리 서버(200)는 모바일과 연동할 수 있다. 모바일과 연동한 업무 관리 서버(200)는 접속자의 IP를 기반으로 외근/내근 여부를 판단할 수 있다. 외근과 내근에 따른 업무 시작 버튼인 On 버튼의 색상을 다르게 표시하여, 사용자가 외근인지 내근인지 확인할 수 있도록 한다.
또한, 업무 관리 서버(200)는 사용자가 실제 업무 시간 표시 수단을 클릭할 경우, 텍스트를 입력할 수 있도록 텍스트 입력 창을 제공할 수 있다. 사용자는 입력 창을 이용하여, 해당일에 중요하게 처리했던 업무나 기억해야 할 업무 등을 메모 형태로 추가할 수 있다. 메모가 추가된 실제 업무 시간 그래프에는 '메모 아이콘'을 디스플레이 하여, 기재된 메모가 있음을 사용자가 알 수 있도록 한다.
또한, 업무 관리 서버(200)는 법정 근로 시간인 주 52시간을 초과할 경우, 사용자의 모바일로 문자 메시지를 보내거나, 알림 톡 등의 기능으로 법정 근로 시간이 초과되었음을 안내하여 줄 수 있다.
이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.

Claims (14)

  1. 업무 관리 서버와 연동하는 업무 시간 관리 프로그램이 설치된 사용자 단말의 동작 방법으로서,
    상기 업무 시간 관리 프로그램이 실행되면, 상기 업무 시간 관리 프로그램에서 제공하는 인터페이스 화면을 표시하는 단계,
    상기 업무 관리 서버에 저장된 사용자의 업무일별 업무 예정 시간을, 해당 업무일에 제1 시각적 표시 수단으로 표시하는 단계,
    업무 시작 동작이 입력되면, 상기 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 현재 시각까지 누적한 당일 업무 시간을 제2 시각적 표시 수단으로 당일 업무일에 표시하는 단계, 그리고
    상기 당일 업무일의 시간 영역에, 미리 설정된 집중 업무 시간을 제3 시각적 표시 수단으로 표시하는 단계를 포함하고
    상기 제1 시각적 표시 수단과 상기 제2 시각적 표시 수단은 상기 당일 업무일의 시간 영역에 겹쳐서 표시되며,
    상기 사용자의 당일 업무 시간은 상기 업무 관리 서버에 기록되는, 사용자 단말의 동작 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 제1 시각적 표시 수단은,
    업무 시작 예정 시각을 제1 포인트, 업무 종료 예정 시각을 제2 포인트로 하고, 상기 제1 포인트와 제2 포인트는 연결선으로 연결되는 바(bar) 형태인, 사용자 단말의 동작 방법.
  3. 삭제
  4. 제1항에 있어서,
    상기 제1 시각적 표시 수단이 선택되면, 업무 시작 예정 시각과 업무 종료 예정 시각을 입력하는 입력 창을 표시하는 단계, 그리고
    입력된 업무 시작 예정 시각과 업무 종료 예정 시각에 따라 상기 제1 시각적 표시 수단을 변경하는 단계
    를 더 포함하는, 사용자 단말의 동작 방법.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 당일 업무일에 표시된 상기 제2 시각적 표시 수단은, 이전 업무일에 표시된 제2 시각적 표시 수단과 구별되도록 표시되는, 사용자 단말의 동작 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 인터페이스 화면은 복수의 메뉴들을 포함하고,
    상기 복수의 메뉴들 중 제1 메뉴는,
    당일까지 누적된 당월 업무 시간과 상기 당월의 기본 업무 요구 시간을 제공하는, 사용자 단말의 동작 방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 제1 메뉴는,
    상기 당월의 업무일별 업무 예정 시간을 기초로 상기 사용자의 총 업무 예정 시간을 더 제공하는, 사용자 단말의 동작 방법.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 복수의 메뉴들 중 제2 메뉴는,
    상기 업무 관리 서버에 등록된 다른 사용자들의 정보를 제공하고,
    상기 다른 사용자들의 정보는 휴가 정보, 누적 업무 시간, 당일 업무 누적 시간, 이전일 업무 시간, 업무 예정 시간 중 적어도 하나를 포함하는, 사용자 단말의 동작 방법.
  9. 제6항에 있어서,
    상기 복수의 메뉴들 중 제3 메뉴는,
    상기 사용자의 일별 업무 시간 그래프, 당일 누적 시간 그래프, 그리고 당월 누적 근무 시간 그래프를 제공하는, 사용자 단말의 동작 방법.
  10. 제1항에 있어서,
    상기 당일 업무일에 표시하는 단계 이후에,
    상기 사용자 단말로부터 업무 종료 동작이 입력되면, 상기 업무 종료 동작이 입력된 시점을 확인하는 단계,
    상기 업무 종료 동작이 입력된 시점이 미리 설정한 시간 외 근로 시간에 해당하는지 확인하는 단계, 그리고
    상기 시간 외 근로 시간에 해당하지 않으면, 상기 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 상기 업무 종료 동작이 입력된 시점까지의 시간을 상기 당일 업무일에 표시하는 단계
    를 더 포함하는, 사용자 단말의 동작 방법.
  11. 제10항에 있어서,
    시간 외 근로 시간에 해당하는지 확인하는 단계 이후에,
    업무 종료 동작이 입력된 시점이 상기 시간 외 근로 시간에 해당하면, 사유 입력 화면을 표시하는 단계
    를 포함하는, 사용자 단말의 동작 방법.
  12. 업무 관리 서버의 동작 방법으로서,
    사용자 단말로부터 업무 종료 동작이 입력되면, 상기 업무 종료 동작이 입력된 업무 종료 시점이 미리 설정한 시간 외 근로 시간에 해당하는지 확인하는 단계,
    상기 업무 종료 시점이 상기 시간 외 근로 시간에 해당하면, 상기 사용자 단말로 사유 입력 화면을 제공하는 단계, 그리고
    상기 설정된 시간 외 근로 시간의 시작 시각부터 상기 업무 종료 시점까지의 시간을 잔업 시간으로 설정하여, 당일 업무 시간에 누적되지 않도록 제어하는 단계
    를 포함하는, 업무 관리 서버의 동작 방법.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 제어하는 단계 이후에,
    관리자 단말로부터 상기 사유 입력 화면에 대한 승인 동작이 입력되면, 상기 잔업 시간으로 설정된 시간을 상기 당일 업무 시간에 누적하는 단계
    를 더 포함하는, 업무 관리 서버의 동작 방법.
  14. 사용자 단말의 프로세서에 의해 실행되기 위해 컴퓨터 판독 가능한 저장 매체에 저장된 프로그램으로서,
    업무 예정 시간 설정이 요청되면 인터페이스 화면에 업무일별 시간 영역을 제공하고, 상기 업무일별 시간 영역에서 선택된 제1 시각과 제2 시각을 입력 받는 단계,
    상기 인터페이스 화면에 각 업무일에서 입력된 상기 제1 시각과 제2 시각 사이의 거리를 연결한 선으로, 각 업무일의 업무 예정 시간을 표시하는 단계, 그리고
    상기 인터페이스 화면에서 업무 시작 동작이 입력되면, 상기 업무 시작 동작이 입력된 시점부터 현재 시각까지 누적한 당일 업무 시간을 당일 업무 예정 시간과 다른 표시 수단으로 시간 영역에 표시하는 단계
    를 수행하는 명령어(instructions)를 포함하는 프로그램.
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