KR101525984B1 - 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치 및 방법에 관한 것으로, 어플리케이션으로부터 파일 저장 요청을 수신하고, 문서 저장 메뉴를 생성하며, 상기 저장 대상 파일의 이름의 기본값을 생성하는 파일명처리부, 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 입력받은 사용자의 문서 저장 결정에 응답하여 상기 저장 대상 파일 및 저장 대상 파일의 이름을 전송하는 파일 저장 관리부 및 상기 저장 대상 파일을 상기 파일 저장 관리부로부터 전송받아 저장하는 서버를 포함하며, 문서의 내용 및 사용자의 권한에 따라 파일 이름 및 저장 장소를 사용자 집단 내에서 통일하여 설정함으로써, 사용자 집단 내에서 문서의 관리를 효율적으로 할 수 있으며, 사용자 집단 내에서 생성한 문서들에 근거하여 대규모 데이터베이스를 용이하게 구축할 수 있고, 사용자 집단 내에서 생성한 문서들의 보안성을 향상시킬 수 있다.

Description

파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치 및 방법{APPARATUS AND METHOD FOR DOCUMENT MANAGEMENTS DETERMINING FILE NAMES BASED ON RULES}
본 발명은 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 문서의 내용 및 사용자의 권한에 따라 파일 이름 및 저장 장소를 사용자 집단 내에서 통일하거나 또는 일반 개인이 생성하는 파일의 명칭을 통일하여 자동으로 설정하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치 및 방법에 관한 것이다.
대부분의 사무 작업이 전산화됨에 따라서 사무 작업에 의하여 생성되는 대부분의 문서는 전산화된 파일의 형태로 생성되고 유통된다. 이러한 파일을 식별하기 위해서 대부분의 운영체제에서는 파일에 파일 이름과 파일 경로를 부여한다.
또한 많은 전산화된 사무 작업은 한 사람의 사용자가 아닌 복수의 사용자 집단에 의하여 생성, 편집 및 처리되며, 이 경우 파일은 네트워크를 통하여 전송됨으로써 공유될 수도 있고 하나의 저장 장소에 저장되어 복수의 사용자에게 접근을 허용함으로써 공유될 수도 있다.
그런데 각 사용자가 복수의 사용자 집단에 의하여 처리되는 파일을 생성할 경우 파일을 식별하기 위한 파일 이름 및 파일 경로를 각 사용자가 임의로 결정할 경우 파일을 조직적으로 관리하기 어렵다는 문제가 있다.
또한 복수의 사용자가 파일을 편집 및 가공할 수 있으므로 서로 다른 사용자에 의하여 편집되는 내용을 추적하고 관리하기 어렵다는 문제가 있으며, 어떤 경우에는 서로 다른 사용자가 동시에 파일을 편집함으로써 파일의 편집 내용이 유실되거나 파일 내용에 모순이 발생할 우려도 있다.
한국공개특허 제2008-0055979호(공개일: 2008.06.19., 발명의 명칭 : 전자계산기의 테이터 관리 방법, 프로그램, 및 기록 매체, 청구범위 제1항)가 있다.
본 발명은, 문서의 내용 및 사용자의 권한에 따라 파일 이름 및 저장 장소를 사용자 집단 내에서 통일하여 자동으로 설정하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치 및 방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.
본 발명의 일 측면에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치는 어플리케이션으로부터 파일 저장 요청을 수신하고, 문서 저장 메뉴를 생성하며, 상기 저장 대상 파일의 이름의 기본값을 상기 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 표준 규칙에 따라 생성하는 파일명처리부, 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 입력받은 사용자의 문서 저장 결정에 응답하여 상기 저장 대상 파일 및 저장 대상 파일의 이름을 전송하는 파일 저장 관리부 및 상기 저장 대상 파일을 상기 파일 저장 관리부로부터 전송받아 저장하는 서버를 포함하되, 상기 저장 대상 파일의 속성은 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호, 키워드 및 부제 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 상기 파일제목 및 상기 부제는 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정되는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 자동으로 설정한다.
바람직하게는, 상기 생성날짜 및 생성자는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하고, 상기 버전번호는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 상기 키워드는 파일명처리부가 상기 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정된다.
바람직하게는, 상기 표준 규칙은 상기 저장 대상 파일의 이름이, 각각 기 설정된 구분 문자로 구분되고 기 설정된 순서로 배열되는 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호 및 부제로 구성되는 문자열로서, 상기 파일제목 및 부제에 상기 구분 문자가 포함되지 않도록 지정한다.
바람직하게는, 상기 저장 대상 파일의 이름이 상기 표준 규칙에 부합하지 않는 경우, 상기 파일명처리부는 상기 표준 규칙에 부합하는 새로운 파일의 이름을 생성하고 상기 파일 저장 관리부는 상기 저장 대상 파일이 상기 생성된 파일의 이름으로 저장되도록 상기 서버로 상기 생성된 파일의 이름을 전송한다.
바람직하게는, 상기 파일명처리부는 상기 저장 대상 파일의 이름으로부터 상기 저장 대상 파일의 속성을 독출하고, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하는 경우 상기 버전번호를 갱신하며, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하지 않는 경우 사용자로부터 상기 부제를 입력받는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 자동으로 설정한다.
바람직하게는, 상기 파일 저장 관리부가 전송하는 정보를 암호화하여 전달하는 암호화부를 더 포함한다.
본 발명의 다른 측면에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치는 어플리케이션으로부터 파일 저장 요청을 수신하고, 문서 저장 메뉴를 생성하며, 저장 장소의 기본값을 상기 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 산출하는 파일명처리부, 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 입력받은 사용자의 문서 저장 결정에 응답하여 상기 저장 대상 파일 및 상기 저장 장소를 전송하는 파일 저장 관리부 및 상기 저장 대상 파일을 상기 파일 저장 관리부로부터 전송받아 상기 저장 장소에 저장하는 서버를 포함하되, 상기 저장 대상 파일의 속성은 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호, 키워드 및 부제 중 적어도 하나를 포함한다.
바람직하게는, 상기 저장 장소는 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자가 입력한 텍스트에 근거하여 상기 저장 장소의 기본값을 편집하고 사용자가 상기 문서 저장 결정을 내림으로써 결정된다.
바람직하게는, 상기 저장 장소는 상기 파일유형 및 파일 생성자 중 적어도 하나에 근거하여 상기 서버 상의 업무자료폴더 및 개인자료폴더 중 하나의 하위 폴더로 결정된다. 상기 하위 폴더는 상기 파일유형, 파일 생성자 및 파일제목 중 적어도 하나에 근거하여 결정된다.
바람직하게는, 상기 생성날짜 및 생성자는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하고, 상기 버전번호는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 상기 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 상기 파일제목 및 상기 부제는 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정되고, 상기 키워드는 파일명처리부가 상기 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정된다.
본 발명의 다른 측면에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 방법은 파일명처리부가 어플리케이션으로부터 수신한 문서 저장 요청에 응답하여 문서 저장 메뉴를 생성하는 단계, 상기 파일명처리부가 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 표준 규칙에 따라 상기 저장 대상 파일의 이름을 생성하는 단계, 상기 파일명처리부가 상기 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 표준 규칙에 따라 파일 저장 장소를 산출하는 단계, 파일 저장 관리부가 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 입력받은 사용자의 문서 저장 결정에 응답하여 상기 저장 대상 파일, 저장 대상 파일의 이름 및 저장 장소를 서버로 전송하는 단계 및 상기 서버가 저장 대상 파일을 상기 파일 저장 관리부로부터 전송받아 상기 저장 장소에 저장하는 단계를 포함하되, 상기 저장 대상 파일의 속성은 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호, 키워드 및 부제 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 생성날짜 및 생성자는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하고, 상기 버전번호는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 상기 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 상기 파일제목 및 상기 부제는 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정되고, 상기 키워드는 파일명처리부가 상기 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정된다.
바람직하게는, 상기 표준 규칙은 상기 저장 대상 파일의 이름이, 각각 기 설정된 구분 문자로 구분되고 기 설정된 순서로 배열되는 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호 및 부제로 구성되는 문자열로서, 상기 파일제목 및 부제에 상기 구분 문자가 포함되지 않도록 지정한다.
바람직하게는, 상기 저장 대상 파일의 이름이 상기 표준 규칙에 부합하지 않는 경우, 상기 파일명처리부는 상기 표준 규칙에 부합하는 새로운 파일의 이름을 생성하고 상기 파일 저장 관리부는 상기 저장 대상 파일이 상기 생성된 파일의 이름으로 저장되도록 상기 서버로 상기 생성된 파일의 이름을 전송한다.
바람직하게는, 상기 파일명처리부는 상기 저장 대상 파일의 이름으로부터 상기 저장 대상 파일의 속성을 독출하고, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하는 경우 상기 버전번호를 갱신하며, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하지 않는 경우 사용자로부터 상기 부제를 입력받는다.
본 발명에 따르면, 문서의 내용 및 사용자의 권한에 따라 파일 이름 및 저장 장소를 사용자 집단 내에서 통일하여 설정함으로써, 사용자 집단 내에서 문서의 관리를 효율적으로 할 수 있으며, 사용자 집단 내에서 생성한 문서들에 근거하여 대규모 데이터베이스를 용이하게 구축할 수 있고, 사용자 집단 내에서 생성한 문서들의 보안성을 향상시킬 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치의 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 저장 메뉴의 예를 도시한 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 표준 규칙의 예를 도시한 것이고 도 4는 저장 장소의 예를 도시한 것이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 방법의 동작을 도시한 순서도이다.
이하에서는 본 발명에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치 및 방법을 첨부된 도면들을 참조하여 상세하게 설명한다. 이러한 과정에서 도면에 도시된 선들의 두께나 구성요소의 크기 등은 설명의 명료성과 편의상 과장되게 도시되어 있을 수 있다. 또한, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있다. 그러므로, 이러한 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치의 블록도이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치는, 파일명처리부(130), 파일 저장 관리부(200), 암호화부(300), 서버(400)를 포함하여 이루어질 수 있다.
파일명처리부(130)는 어플리케이션(120)으로부터 파일 저장 요청을 수신하고, 문서 저장 메뉴를 생성하며, 상기 저장 대상 파일의 이름의 기본값을 상기 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 표준 규칙에 따라 생성하고, 저장 장소의 기본값을 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 표준 규칙에 따라 생성한다. 이 때, 저장 대상 파일의 속성은 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호, 키워드 및 부제 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
파일 저장 관리부(200)는 문서 저장 메뉴를 통하여 입력받은 사용자의 문서 저장 결정에 응답하여 상기 저장 대상 파일, 저장 대상 파일의 이름 및 저장 장소를 전송한다.
사용자는 워크스테이션(100)을 이용하여 파일의 형태로 저장되는 문서를 생성할 수 있으며, 워크스테이션(100)은 운영체제(120)와 어플리케이션(110)을 실행할 수 있다. 여기에서 워크스테이션(100)은 일반적인 개인용 컴퓨터일 수도 있고 특수한 어플리케이션(110)을 실행하기 위한 전용의 하드웨어일 수도 있다.
또한 파일명처리부(130)는 워크스테이션(100)에서 수행되는 소프트웨어로 구현될 수도 있고 독립한 별도의 장치로 구현될 수도 있다.
이 때, 운영체제(110)는 워크스테이션(100)을 관리하기 위한 소프트웨어이며 어플리케이션(120)은 사용자가 문서를 생성하기 위하여 사용하는 소프트웨어일 수 있다. 즉, 어플리케이션(120)은 사용자가 생성한 문서를 파일로 워크스테이션(100)의 저장 장소에 저장하며, 이러한 파일의 저장 작업은 운영체제(110)에 의하여 수행될 수 있다.
파일 저장 관리부(200) 및 암호화부(300)는 워크스테이션(100)으로부터 독립한 별도의 장치로 구현될 수도 있고 워크스테이션(100)에서 수행되는 소프트웨어로 구현될 수도 있다.
어플리케이션(120)이 문서를 파일로 저장할 때, 어플리케이션(120)은 운영체제(110)에 파일 저장 요청을 송신할 수 있다. 파일명처리부(130)는 이러한 어플리케이션(120)이 송신한 파일 저장 요청을 가로채서 운영체제(110) 대신 수신할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 저장 메뉴의 예를 도시한 도면이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 파일명처리부(130)가 파일 저장 요청을 수신하면, 파일명처리부(130) 운영체제(110) 대신 문서 저장 메뉴를 생성할 수 있다.
운영체제(110)가 생성하는 문서 저장 메뉴는 워크스테이션(100)의 사용자 인터페이스에 표시되어 사용자로 하여금 저장되는 파일의 이름과 저장 위치를 선택하게 한다. 반면 파일명처리부(130)가 생성하는 문서 저장 메뉴에는, 도 2에 도시된 바와 같이, 파일명처리부(130)가 생성한 파일의 이름 및 산출한 파일 저장 장소의 기본값이 표시되며, 사용자는 기본값을 편집하여 저장 대상 파일의 이름과 파일 저장 장소를 결정할 수도 있다. 여기에서, 사용자가 문서 저장 결정을 내림으로써 저장 대상 파일의 이름 및 파일 저장 장소가 결정된다.
이 때, 파일명처리부(130)가 생성하는 저장 대상 파일의 이름은 문서 파일유형, 파일의 생성날짜, 파일을 생성한 사용자, 버전 번호, 문서 내용 키워드 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
또한 여기에서 문서 파일유형은 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 파일제목 및 부제는 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정될 수 있다.
예컨대, 도 2의 예에서, 문서 파일유형이 내부보고에 속하는 것으로 결정되었으며, 파일생성날짜인 "20140717"과 파일의 생성자 이름인 "정경천", 버전 번호 "1,0"을 포함하여 저장 대상 파일의 이름이 생성되었다. 또한 파일제목은 "정보기획 사업추진현황보고"로 결정되었고, 사용자로부터 문서 저장 메뉴를 통하여 부제를 입력받을 수 있다.
이 때, 문서의 내용을 분석하여 문서에서 가장 자주 등장하는 단어를 문서 내용 키워드로 선정할 수 있으며, 기 설정된 키워드 사전 중 문서에서 자주 등장하는 단어들과 가장 연관성이 높은 단어를 문서 내용 키워드로 선정할 수도 있다.
또한 저장 대상 파일의 이름은 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자가 입력한 텍스트를 포함할 수 있다. 예컨대, 사용자가 "업무분류 적용방안"이라는 텍스트를 입력하면 따라서 저장 대상 파일의 이름이 사용자가 입력한 텍스트를 포함하도록 변경될 수 있다.
즉, 파일명처리부(130)는 사용자 및 사용자의 소속 부서에 의하여 결정할 수 있는 사용자의 업무 내용에 근거하여 사용자가 작업하는 문서의 파일유형을 결정할 수 있으며, 사용자가 저장하는 파일의 내용을 분석하여 키워드를 추출하고, 그 키워드에 근거하여 문서의 파일유형을 결정하거나 또는 키워드 자체를 파일 이름에 포함시켜 파일 이름을 결정할 수도 있다.
이러한 문서의 파일유형 또는 문서의 내용에 근거하여 결정되는 키워드 외에 파일의 생성 시간, 사용자, 파일의 버전 번호를 파일 이름에 포함시킬 수 있으며, 이에 따라 여러 사용자가 동시에 하나의 문서를 작업하더라도 사용자가 저장하는 파일 이름이 고유하게 결정될 수 있다. 또한 각 사용자가 저장하는 파일을 사용자 및 사용자가 생성하는 버전 별로 구분하여 저장할 수 있다. 이에 따라 사용자들이 각자 편집한 파일들 사이의 내용의 충돌을 사후에 해결할 수 있으며, 사용자가 문서를 작성하면서 만든 각 버전들을 별도로 저장하고 관리할 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 표준 규칙의 예를 도시한 것이다. 도 3에 도시된 바와 같이 파일 이름을 결정하는 표준 규칙은 저장 대상 파일의 이름이, 각각 기 설정된 구분 문자로 구분되고 기 설정된 순서로 배열되는 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호 및 부제로 구성되는 문자열로서, 파일제목 및 부제에 구분 문자가 포함되지 않도록 지정할 수 있다. 즉 도 3의 예에서 구분 문자는 "-"이다.
이 때, 생성날짜 및 생성자는 파일명처리부(130)가 자동으로 설정하고, 버전번호는 파일명처리부(130)가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 키워드는 상술한 바와 같이 파일명처리부(130)가 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정될 수 있다. 또한 저장 대상 파일의 이름이 표준 규칙에 부합하지 않는 경우, 파일명처리부(130)는 표준 규칙에 부합하는 새로운 파일의 이름을 생성하고 파일 저장 관리부(200)는 저장 대상 파일이 생성된 파일의 이름으로 저장되도록 서버(400)로 생성된 파일의 이름을 전송할 수 있다.
즉, 저장 대상 파일이 신규로 작성되는 파일일 경우, 파일명처리부(130)는 표준 규칙에 부합하도록 새로운 파일 이름을 생성하며, 신규로 작성되지 않는 파일이라도 현재 파일 이름이 표준 규칙에 부합하지 않는다면 표준 규칙에 부합하는 이름으로 파일이 저장되도록 새로운 파일 이름을 생성한다. 또한 파일명처리부(130)는 저장 대상 파일의 이름으로부터 저장 대상 파일의 속성을 독출하고, 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하는 경우 버전번호를 갱신하며, 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하지 않는 경우 사용자로부터 상기 부제를 입력받을 수 있다. 즉, 파일의 속성 중 생설날짜 및 생성자 이름은 자동으로 파일명처리부(130)에 의하여 생성되어 사용자가 임의로 바꿀 수 없다. 반면 파일제목과 부제는 사용자로부터 입력받아서 결정될 수 있으며, 파일유형은 상술한 바와 같이 기 설정된 유형 집합 중에서 사용자가 선택할 수 있다. 또한 버전 번호는 파일을 저장할 때마다 파일명처리부(130)에 의하여 현재 버전 번호에서 자동으로 갱신되지만, 사용자가 그 초기값을 지정할 수도 있으며 사용자가 버전 번호를 수정할 수도 있다.
한편 파일명처리부(130)는 저장하는 파일이 저장될 저장 장소를 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 산출할 수 있다. 이 때, 저장 장소는 디스크 저장소(500) 및 클라우드 저장소(600) 중 적어도 하나의 특정한 파일 경로일 수 있다.
도 4은 본 발명의 일 실시예에 따른 저장 장소의 예를 도시한 도면이다. 도 4에 도시된 바와 같이, 저장 장소는 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자가 입력한 텍스트에 근거하여 저장 장소의 기본값을 편집하고 사용자가 문서 저장 결정을 내림으로써 결정될 수 있으며, 저장 장소는 파일유형 및 파일 생성자 중 적어도 하나에 근거하여 서버(400) 상의 업무자료폴더 및 개인자료폴더 중 하나의 하위 폴더로 결정될 수 있다. 또한 하위 폴더는 파일유형, 파일 생성자 및 파일제목 중 적어도 하나에 근거하여 결정될 수 있다.
즉, 서버(400)에서 저장 대상 파일은 업무자료 및 개인자료를 별도로 구분하여 저장하며, 파일의 속성에 따라서 폴더별도 파일을 분류하여 저장할 수 있다. 도 4의 예에서 하위 폴더의 이름인 "무역정책", "무역진흥", "수출입과"등은 각각 파일유형 속성에 의해서 결정될 수 있으며, 또한 파일 생성자 속성에 포함된 생성자의 소속 부서 정보에 의해서 결정될 수도 있다.
이 때, 상술한 바와 같이 생성날짜 및 생성자는 파일명처리부(130)가 자동으로 설정하고, 버전번호는 파일명처리부(130)가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 파일제목 및 부제는 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정되고, 키워드는 파일명처리부가 상기 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정될 수 있다.
사용자가 작성한 문서는 서버(400)로 전송되어, 서버(400)에 연결된 디스크 매체로 구성된 디스크 저장소(500) 또는 네트워크로 연결되어 원격지에 위치하는 클라우드 저장소(600)에 저장될 수 있다. 이 때, 파일의 저장 장소는 파일 이름을 생성하는 데에 사용되는 정보들을 사용하여 문서의 파일유형, 사용자, 및 사용자 집단별로 다른 저장 장소로 결정될 수 있다.
즉, 저장 장소는 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자가 입력한 텍스트에 근거하여 저장 장소의 기본값을 편집하고 사용자가 문서 저장 결정을 내림으로써 결정될 수 있으며, 파일명처리부(130)가 산출하는 저장 장소의 기본값은 문서 파일유형, 파일을 생성하는 사용자, 파일을 생성하는 사용자의 소속 부서에 근거하여 결정될 수 있고, 문서 파일유형은 파일을 생성하는 사용자, 파일을 생성하는 사용자의 소속 부서 및 문서 내용 키워드 중 적어도 하나에 근거하여 기 설정된 문서 파일유형 집합에서 적어도 하나의 파일유형을 선택하여 결정될 수 있다.
또한 도 2에 도시된 바와 같이 사용자의 선택에 따라서 또는 파일명처리부(130)가 사용자의 문서를 분석한 결과에 따라서 저장 장소는 사용자 개인 자료를 저장하는 장소에 저장될 수도 있다. 이 경우 사용자가 생성하는 파일은 워크스테이션(100)의 로컬 저장 장치에 저장될 수도 있고, 서버(400)에 의하여 디스크 저장소(500)나 클라우드 저장소(600)에 각 사용자별로 별도로 설정된 사용자 개인 자료의 저장 장소에 저장될 수도 있다. 특히, 디스크 저장소(500)나 클라우드 저장소(600)에 사용자 개인 자료를 저장함으로써 업무의 보안성을 향상시키고, 사용자의 워크스테이션(100)의 오류로 인한 자료의 유실을 방지할 수도 있다.
상술한 바와 같이 같은 파일유형의 문서를 통일된 저장 장소에 저장하거나 같은 사용자 내지 사용자 집단에 의하여 생성된 문서를 통일된 저장 장소에 저장함으로써, 체계적으로 문서를 관리할 수 있으며, 문서를 작성하는 사용자가 교체되더라도 문서가 저장된 위치를 관리할 수 있으므로 효율적으로 이전에 작성된 문서에 근거한 작업을 계속하여 수행할 수 있다.
또한, 파일명처리부(130)는 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 문서 저장 결정을 입력받을 수 있다. 이러한 문서 저장 결정이 사용자로부터 입력되면 파일 저장 관리부(200)는 사용자가 작성한 문서, 즉 저장 대상 파일과 저장 대상 파일의 이름 및 저장 장소를 서버(400)로 전송하고 저장 대상 파일을 저장 장소에 저장할 것을 서버(400)에 요청할 수 있다. 이 때, 파일명처리부(130)는 사용자의 문서 저장 결정 및 저장 대상 파일, 저장 대상 파일의 이름 및 저장 장소를 워크스테이션(100)으로부터 파일 저장 관리부(200)로 전송하도록 제어할 수 있다.
암호화부(300)는 파일 저장 관리부가 전송하는 정보를 암호화하여 전달한다. 즉, 사용자가 작성한 문서 내용, 파일 이름 및 저장 장소 등의 정보는 암호화부(300)에 의하여 암호화되어 서버(400)로 전송될 수 있으며, 이러한 암호화에 의하여 문서에 대한 보안성이 강화될 수 있다.
서버(400)는 저장 대상 파일을 파일 저장 관리부로부터 전송받아 저장 장소에 저장한다. 이 때, 서버(400)는 파일 저장 관리부(200)의 요청에 따라 저장 대상 파일을 저장 장소에 저장하고 독출하는 자료 관리부(430), 파일 저장 관리부(200)와 저장 대상 파일의 이름 및 내용을 교신하는 인터페이스(410)부 및 자료 관리부(410), 인터페이스부(430) 및 저장 장소가 지시하는 디스크 저장소(500) 및 클라우드 저장소(600) 중 적어도 하나를 제어하는 서버 관리부(420)를 포함할 수 있다.
상술한 바와 같이 파일 저장 관리부(200)는 어플리케이션이 발신한 파일 저장 요청에 따라 생성한 파일 이름과 산출한 저장 장소를 서버(400)로 전달할 수 있으며, 이에 더하여 사용자가 저장하는 파일을 저장 장소에 저장할 것을 서버(400)에 요청할 수 있다. 서버(400)에 포함된 자료 관리부(430)는 이러한 파일 저장 관리부(200)의 파일 저장 요청에 근거하여 수신한 저장 장소에 수신한 문서를 파일로 저장한다. 이 때 서버(400)와 파일 저장 관리부(200) 사이의 교신은 인터페이스부(410)에 의하여 이루어지며, 서버(400)의 시스템 및 서버(400)에 연결된 디스크 저장소(500)와 클라우드 저장소(600)의 관리는 서버 관리부(420)에 의하여 이루어진다.
한편 서버(400)가 파일 저장 관리부(200)의 요청에 따라 문서를 파일로 성공적으로 저장할 경우, 서버(400)는 파일 저장 관리부(200)에 파일 저장 성공을 알릴 수 있으며 이러한 교신은 인터페이스부(410)를 통하여 이루어질 수 있다. 이 때, 파일 저장 관리부(200)는 서버(400)가 저장 장소에 저장 대상 파일을 성공적으로 저장한 뒤 문서 저장 완료 신호를 운영체제(120)로 송신할 수 있다. 즉, 파일 저장 관리부(200)는 서버(400)에 문서가 저장된 뒤 문서 저장 완료 신호를 운영체제(120)로 송신함으로써 사용자가 문서를 작성하는 데 사용한 어플리케이션(110)이 문서를 성공적으로 저장하였음을 운영체제(120)에 알려, 운영체제(120)가 생성하는 문서 저장 메뉴가 아닌 파일 저장 관리부(200)가 생성하는 문서 저장 메뉴를 통하여 문서를 서버(400)에 저장하였더라도 어플리케이션(110)및 운영체제(120)가 이후 작업을 계속하여 수행하도록 할 수 있다.
따라서, 파일 저장 관리부(200)는 제한된 어플리케이션(110)이 아닌 임의의 어플리케이션(110)에 대하여, 파일 저장 관리부(200)가 생성한 문서 저장 메뉴를 통하여 제한된 파일 이름과 저장 장소에 문서를 저장하도록 강제함으로써, 워크스테이션(100)에서 수행되는 모든 작업에 대하여 통일된 규칙에 따른 문서 관리가 가능하도록 할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 방법의 동작을 도시한 순서도이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 방법의 동작을 도시한 순서도이다. 이를 참조하여 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 방법을 설명한다.
먼저 사용자의 어플리케이션(110)이 저장 대상 파일을 열고 저장 대상 파일에 대하여 작업을 수행한다(S110).
이어서 파일명처리부(130)가 저장 대상 파일의 파일 이름이 표준 규칙을 사용하는지 여부를 판단한다(S120). 만일 표준 규칙을 사용하지 않았다면 파일명처리부(130)가 어플리케이션으로부터 문서 저장 요청을 수신한다(S130). 이어서 파일명처리부(130)는 저장 대상 파일이 신규 문서인지, 또는 다른 이름으로의 저장인지 아니면 일반 저장인지 여부를 판단한다(S150). 만일 단계(S150)에서 기존 문서의 일반 저장으로 판단하였다면, 이러한 저장은 본 발명에 따른 문서 관리 방법을 따를 필요가 없으므로, 운영체제(120)가 지원하는 일반적인 문서 저장 방법에 따라 파일 이름을 입력받는다(S200).
만일 단계(S150)에서 신규 문서이거나 또는 다른 이름으로의 저장이라고 판단하였다면, 본 발명에 따른 문서 관리 방법을 적용하기 위하여 파일명처리부(130)가 도 2에 도시된 바와 같이 문서 저장 메뉴를 생성한다(S160). 즉, 상기 단계(S130)에서 파일명처리부(130)가 어플리케이션(120)으로부터 수신한 문서 저장 요청에 응답하여 문서 저장 메뉴를 생성한다. 이어서, 파일명처리부(130)가 파일 속성 정보를 산출한다(S170). 이 때 파일 속성 정보는 상술하였듯이 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호, 키워드 및 부제 중 적어도 하나를 포함할 수 있으며, 생성날짜 및 생성자는 파일명처리부(130)가 자동으로 설정하고, 버전번호는 파일명처리부(130)가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 파일제목 및 부제는 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정되고, 키워드는 파일명처리부(130)가 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정될 수 있다.
이어서 파일명처리부(130)는 산출한 속성정보가 및 표준 규칙에 부합하는지 여부를 판단한다(S180). 이 때 상술한 바와 같이 표준 규칙은 저장 대상 파일의 이름이, 각각 기 설정된 구분 문자로 구분되고 기 설정된 순서로 배열되는 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호 및 부제로 구성되는 문자열로서, 파일제목 및 부제에 상기 구분 문자가 포함되지 않도록 지정하는 것을 특징으로 할 수 있다. 만일 상기 단계(S180)에서 표준 규칙에 부합되지 않았다고 판단한다면 파일명처리부(130)는 표준 규칙에 부합하는 파일 이름을 생성한다(S210). 또한 이 때, 파일 저장 관리부(200)는 후술하는 바와 같이 저장 대상 파일이 생성된 파일의 이름으로 저장되도록 서버(400)로 생성된 파일의 이름을 전송할 수 있다. 만일 표준 규칙에 부합한다고 판단하였다면 파일명처리부(130)는 산출한 속성정보로부터 파일을 작성한 파일의 생성자가 사용자 본인인지 여부를 판단한다(S190). 만일 생성자가 사용자 본인이라면 파일명처리부(130)는 버전 번호를 새로운 버전 번호로 갱신한다(S220). 만일 생성자가 본인이 아니라면 파일명처리부(130)는 사용자로부터 부가 정보, 즉 속성 정보 중 부제를 입력받는다(S230).
즉 상술한 바와 같이, 생성날짜 및 생성자는 파일명처리부(130)가 자동으로 설정하고, 버전번호는 파일명처리부(130)가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 파일제목 및 부제는 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정되고, 키워드는 파일명처리부가 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정될 수 있다. 또한 파일명처리부(130)는 사용자 및 사용자의 소속 부서에 의하여 결정할 수 있는 사용자의 업무 내용에 근거하여 사용자가 작업하는 문서의 파일유형을 결정할 수 있으며, 사용자가 저장하는 파일의 내용을 분석하여 키워드를 추출하고, 그 키워드에 근거하여 문서의 파일유형을 결정하거나 또는 키워드 자체를 파일 이름에 포함시켜 파일 이름을 결정할 수도 있다.
이후 파일명처리부(130)가 파일 저장 장소를 산출한다(S240). 이 때, 저장 장소는 디스크 저장소(500) 및 클라우드 저장소(600) 중 적어도 하나의 특정한 파일 경로일 수 있다. 즉, 사용자가 작성한 문서는 서버(400)로 전송되어, 서버(400)에 연결된 디스크 매체로 구성된 디스크 저장소(500) 또는 네트워크로 연결되어 원격지에 위치하는 클라우드 저장소(600)에 저장될 수 있다. 또한, 저장 장소는 파일 이름을 생성하는 데에 사용되는 정보들을 사용하여 문서의 파일유형, 사용자, 및 사용자 집단별로 다른 저장 장소에 저장될 수 있다.
이어서, 파일명처리부(130)는 사용자로부터 문서 저장 결정을 입력받는다(S250). 이후, 파일 저장 관리부(200)는 사용자가 작성한 문서와, 문서가 저장되는 저장 대상 파일의 이름 및 저장 장소를 서버(400)로 전송한다(S260). 이 때, 파일명처리부(130)는 사용자의 문서 저장 결정 및 저장 대상 파일, 저장 대상 파일의 이름 및 저장 장소를 워크스테이션(100)으로부터 파일 저장 관리부(200)로 전송하도록 제어할 수 있다. 즉, 상기 단계(S250) 내지 단계(S260)에서 파일 저장 관리부(200)가 문서 저장 메뉴를 통하여 입력받은 사용자의 문서 저장 결정에 응답하여 저장 대상 파일, 저장 대상 파일의 이름 및 저장 장소를 서버(400)로 전송할 수 있다. 또한 이 때, 파일 저장 관리부(200)는 저장 대상 파일을 저장 장소에 저장할 것을 서버(400)에 요청할 수 있다.
이 때, 파일 저장 관리부(200)는 암호화부(300)가 암호화하여 전달한 정보를 전송할 수 있다. 즉, 암호화부(300)는 저장 대상 파일, 저장 대상 파일의 이름 및 저장 장소 등의 정보를 암호화하여 파일 저장 관리부(200)에 전달할 수 있고, 파일 저장 관리부(200)는 암호화된 정보를 서버(400)로 전송할 수 있다. 이러한 암호화에 의하여 문서에 대한 보안성이 강화될 수 있다.
이어서, 서버(400)가 저장 대상 파일을 파일 저장 관리부로부터 전송받아 저장 장소에 저장하고(S270) 프로세스를 종료한다.
이 때, 서버(400)는 저장 장소에 저장 파일을 성공적으로 저장할 경우, 서버(400)는 파일 저장 관리부(200)에 파일 저장 성공을 알릴 수 있으며, 파일 저장 관리부(200)는 서버(400)가 저장 장소에 저장 대상 파일을 성공적으로 저장한 뒤 문서 저장 완료 신호를 운영체제(120)로 송신할 수 있다.
즉, 파일 저장 관리부(200)는 서버(400)에 문서가 저장된 뒤 문서 저장 완료 신호를 운영체제(120)로 송신함으로써 사용자가 문서를 작성하는 데 사용한 어플리케이션(110)이 문서를 성공적으로 저장하였음을 운영체제(120)에 알려 운영체제(120)가 생성하는 문서 저장 메뉴가 아닌 파일 저장 관리부(200)가 생성하는 문서 저장 메뉴를 통하여 문서를 서버(400)에 저장하였더라도 어플리케이션(110)및 운영체제(120)가 이후 작업을 계속하여 수행하도록 할 수 있다.
이상 살펴본 바와 같이 본 발명에 따르면, 문서의 내용 및 사용자의 권한에 따라 파일 이름 및 저장 장소를 사용자 집단 내에서 통일하여 설정함으로써, 사용자 집단 내에서 문서의 관리를 효율적으로 할 수 있으며, 사용자 집단 내에서 생성한 문서들에 근거하여 대규모 데이터베이스를 용이하게 구축할 수 있고, 사용자 집단 내에서 생성한 문서들의 보안성을 향상시킬 수 있다.
본 발명은 도면에 도시된 실시예를 참고로 하여 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 기술이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 기술적 보호범위는 아래의 특허청구범위에 의해서 정하여져야 할 것이다.
100 : 워크스테이션 110 : 어플리케이션
120 : 운영체제 130 : 파일명처리부
200 : 파일 저장 관리부 300 : 암호화부
400 : 서버 410 : 인터페이스부
420 : 서버관리부 430 : 자료관리부
500 : 디스크 저장소 600 : 클라우드 저장소

Claims (17)

  1. 어플리케이션으로부터 파일 저장 요청을 수신하고, 문서 저장 메뉴를 생성하며, 상기 저장 대상 파일의 이름의 기본값을 상기 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 표준 규칙에 따라 생성하는 파일명처리부;
    상기 문서 저장 메뉴를 통하여 입력받은 사용자의 문서 저장 결정에 응답하여 상기 저장 대상 파일 및 저장 대상 파일의 이름을 서버에 전송하는 파일 저장 관리부; 및
    상기 저장 대상 파일을 상기 파일 저장 관리부로부터 전송받아 저장하는 서버를 포함하되,
    상기 저장 대상 파일의 속성은 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호, 키워드 및 부제 중 적어도 하나를 포함하되,
    상기 파일명처리부는 상기 저장 대상 파일의 이름으로부터 상기 저장 대상 파일의 속성을 독출하고, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하는 경우 상기 버전번호를 갱신하며, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하지 않는 경우 사용자로부터 상기 부제를 입력받는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 상기 파일제목 및 상기 부제는 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정되는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 생성날짜 및 생성자는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하고, 상기 버전번호는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 상기 키워드는 파일명처리부가 상기 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정되는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 표준 규칙은 상기 저장 대상 파일의 이름이, 각각 기 설정된 구분 문자로 구분되고 기 설정된 순서로 배열되는 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호 및 부제로 구성되는 문자열로서, 상기 파일제목 및 부제에 상기 구분 문자가 포함되지 않도록 지정하는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  5. 제 1항에 있어서,
    상기 저장 대상 파일의 이름이 상기 표준 규칙에 부합하지 않는 경우, 상기 파일명처리부는 상기 표준 규칙에 부합하는 새로운 파일의 이름을 생성하고 상기 파일 저장 관리부는 상기 저장 대상 파일이 상기 생성된 파일의 이름으로 저장되도록 상기 서버로 상기 생성된 파일의 이름을 전송하는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  6. 삭제
  7. 제 1항에 있어서,
    상기 파일 저장 관리부가 전송하는 정보를 암호화하여 전달하는 암호화부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  8. 어플리케이션으로부터 파일 저장 요청을 수신하고, 문서 저장 메뉴를 생성하며, 저장 장소의 기본값을 상기 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 산출하는 파일명처리부;
    상기 문서 저장 메뉴를 통하여 입력받은 사용자의 문서 저장 결정에 응답하여 상기 저장 대상 파일 및 상기 저장 장소를 서버에 전송하는 파일 저장 관리부; 및
    상기 저장 대상 파일을 상기 파일 저장 관리부로부터 전송받아 상기 저장 장소에 저장하는 서버를 포함하되,
    상기 저장 대상 파일의 속성은 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호, 키워드 및 부제 중 적어도 하나를 포함하고,
    상기 파일명처리부는 상기 저장 대상 파일의 이름으로부터 상기 저장 대상 파일의 속성을 독출하고, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하는 경우 상기 버전번호를 갱신하며, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하지 않는 경우 사용자로부터 상기 부제를 입력받는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  9. 제 8항에 있어서,
    상기 저장 장소는 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자가 입력한 텍스트에 근거하여 상기 저장 장소의 기본값을 편집하고 사용자가 상기 문서 저장 결정을 내림으로써 결정되는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  10. 제 8항에 있어서,
    상기 저장 장소는 상기 파일유형 및 생성자 중 적어도 하나에 근거하여 상기 서버 상의 업무자료폴더 및 개인자료폴더 중 하나의 하위 폴더로 결정되는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  11. 제 10항에 있어서,
    상기 하위 폴더는 상기 파일유형, 생성자 및 파일제목 중 적어도 하나에 근거하여 결정되는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  12. 제 8항에 있어서,
    상기 생성날짜 및 생성자는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하고, 상기 버전번호는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 상기 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 상기 파일제목 및 상기 부제는 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정되고, 상기 키워드는 파일명처리부가 상기 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정되는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 장치.
  13. 파일명처리부가 어플리케이션으로부터 수신한 문서 저장 요청에 응답하여 문서 저장 메뉴를 생성하는 단계;
    상기 파일명처리부가 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 표준 규칙에 따라 상기 저장 대상 파일의 이름을 생성하는 단계;
    상기 파일명처리부가 상기 저장 대상 파일의 속성에 근거하여 표준 규칙에 따라 파일 저장 장소를 산출하는 단계;
    파일 저장 관리부가 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 입력받은 사용자의 문서 저장 결정에 응답하여 상기 저장 대상 파일, 저장 대상 파일의 이름 및 저장 장소를 서버로 전송하는 단계; 및
    상기 서버가 저장 대상 파일을 상기 파일 저장 관리부로부터 전송받아 상기 저장 장소에 저장하는 단계를 포함하되,
    상기 저장 대상 파일의 속성은 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호, 키워드 및 부제 중 적어도 하나를 포함하고,
    상기 파일명처리부는 상기 저장 대상 파일의 이름으로부터 상기 저장 대상 파일의 속성을 독출하고, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하는 경우 상기 버전번호를 갱신하며, 상기 저장 대상 파일의 생성자가 사용자와 일치하지 않는 경우 사용자로부터 상기 부제를 입력받는 것을 특징으로 하는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 방법.
  14. 제 13항에 있어서,
    상기 생성날짜 및 생성자는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하고, 상기 버전번호는 상기 파일명처리부가 자동으로 설정하되 사용자에 의하여 변경될 수 있으며, 상기 파일유형은 기 설정된 문서 유형 집합 중 하나의 유형을 사용자가 선택함으로써 설정되고, 상기 파일제목 및 상기 부제는 상기 문서 저장 메뉴를 통하여 사용자로부터 입력받음으로써 설정되고, 상기 키워드는 파일명처리부가 상기 저장 대상 파일의 내용을 분석하여 설정되는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 방법.
  15. 제 14항에 있어서,
    상기 표준 규칙은 상기 저장 대상 파일의 이름이, 각각 기 설정된 구분 문자로 구분되고 기 설정된 순서로 배열되는 생성날짜, 파일유형, 파일제목, 생성자, 버전번호 및 부제로 구성되는 문자열로서, 상기 파일제목 및 부제에 상기 구분 문자가 포함되지 않도록 지정하는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 방법.
  16. 제 13항에 있어서,
    상기 저장 대상 파일의 이름이 상기 표준 규칙에 부합하지 않는 경우, 상기 파일명처리부는 상기 표준 규칙에 부합하는 새로운 파일의 이름을 생성하고 상기 파일 저장 관리부는 상기 저장 대상 파일이 상기 생성된 파일의 이름으로 저장되도록 상기 서버로 상기 생성된 파일의 이름을 전송하는 것을 특징으로 하는 파일 이름을 규칙에 따라 설정하는 문서 관리 방법.
  17. 삭제
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