KR101292878B1 - 정보갱신 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 정보 제공자가 공개하는 대상을 제한하고 있는 정보, 예를 들면 연락처 등의 개인정보나 사적인 연락을 서로 전달하고, 관리하기 위한 신규의 정보 관리 프로그램 또는 시스템을 제공하기 위한 것이다.
센터 시스템의 기억매체에는, 자신의 개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트가 유저 정보로서, 타인의 개인정보가 승낙처 개인정보 데이터베이스로서, 유저마다 기억되어 있고, 정보처리 장치는, 기억매체에 기억된 자신의 개인정보가 유저에 의해 입력 또는 변경되면, 당해 유저의 송신처 리스트에 등록된 각 송신처에 대하여, 각 송신처의 승낙처 리스트의 승낙처에 당해 유저가 등록되어 있는지 아닌지를 조회하고, 등록되어 있는 송신처에 한하여, 기억매체에 기억되어 있는 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 입력 또는 변경된 자신의 개인정보의 적어도 일부를 기입하는 것에 의해, 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 자동적으로 갱신한다.

Description

정보갱신 시스템{INFORMATION UPDATE SYSTEM}

본 발명은 네트워크에 접속된 정보처리장치에 있어서 서로 정보를 전달하고 관리하기 위한 정보관리 프로그램 또는 시스템에 관한 것으로, 특히, 네트워크에 접속되어 있는 정보처리장치에 있어서, 정보 제공자가 공개하는 상대를 제한하고 있는 정보, 예를 들면 연락처 등의 개인정보를 서로 전달하고 관리하기 위한 정보 관리 프로그램 또는 시스템에 관한 것이다. 구체적으로, 본 발명은 주소록, 어드레스 북, 전화번호부 등의 연락처 일람으로서 이용되는 타인의 개인정보 데이터베이스를 최신 정보로 유지하기 위한 정보관리 프로그램 또는 시스템에 관한것이다.

일반적으로, 친구, 거래처 등의 지인의 연락처는 주소록, 어드레스 북, 전화번호부 등(이하 「연락처 일람」이라고도 말한다)에 기록되어 관리되고 있다. 종래에는, 종이 매체의 주소록이나 전화번호부에 각 연락처를 기입하고 있었지만, 최근에는, 퍼스널 컴퓨터나 휴대전화의 보급에 따라 이러한 기억매체에 각종 소프트웨어의 어드레스 북, 주소록, 전화번호부 등을 통해서 각 연락처를 입력하여, 전자 정보로서 관리하는 것이 많아지고 있다. 이러한 연락처 일람에 대한 지인 연락처의 기입이나 입력 처리는 명함, 전자 메일, 엽서, 팩스 등의 서면 또는 구두로 전해진 정보를 기본으로, 수작업으로 연락처 일람에 기입, 입력 또는 갱신하고 있었다.

이사나 결혼에 의해 이름이나 자택의 주소, 전화번호 등이 변경되거나 취직, 전직, 전근 등에 의해 소속하는 회사명이나 회사의 주소, 전화번호, 메일 주소 등이 변경되거나 했을 경우, 자신의 연락처를 연락처 일람에 입력하고 있는 상대방에 대하여 새로운 정보를 통지할 필요가 있다. 이 경우, 자신의 연락처 일람을 참조하여 각 연락처에 전자 메일, 엽서, 팩시밀리, 전화 등에 의해 새로운 정보를 통지하거나 직접 만났을 때에 명함 등을 건네주거나 구두로 통지하거나 하고 있었다.

그러나, 다수의 연락처에 개별적으로 통지하는 것은 번잡하고, 정보의 입력 실수나 통지 누락이 생길 우려가 있었다. 전자 메일을 이용하면, 복수의 연락처에 대해, 일괄적으로 송신할 수 있지만, 반드시 모든 연락처에 대해 같은 정보를 통지하는 것은 아니기 때문에, 연락처와 통지 정보와의 조합의 선택 및 파악의 작업이 큰 일이고 많은 시간과 노력을 소비하게 된다. 예를 들면, 전근에 의해 개인적인 주소 및 전화번호와 회사의 주소 및 전화번호의 쌍방이 변경이 되었을 경우, 연락처에 따라 회사의 주소 및 전화번호만을 통지하는지, 개인적인 주소 및 전화번호만을 통지하는지, 또는 쌍방을 통지하는지를 선택해야만 되므로, 통지의 지연이나 잘못이 생기기 쉬웠다. 또한, 자신의 연락처 일람에 있어서의 연락처가 최신의 정보로 갱신되어 있지 않은 경우도 있어, 연락처가 올바르지 않고 통지할 수 없는 것도 있었다.

정보를 받은 측에 있어서도, 통지된 정보를 수작업으로 주소록 등에 기입 또는 입력하거나 기입 또는 입력된 정보를 갱신하거나 하는 것은 지극히 번잡하고, 수작업을 위해 정보의 입력 실수나 갱신 누락이 생기는 것이 많다. 입력되어 있는 정보량이 증가하면, 통지된 정보에 관련된 낡은 정보를 검색하는 것만으로도 시간이 필요하다. 이와 같이, 타인의 개인정보를 기록한 연락처 일람의 내용을 항상 최신 내용으로 유지하는 것은 종래 기술에 있어서는 곤란하고, 연락을 취할 수 없게 되는 일도 자주 있다. 이러한 연락처 일람은, 특정의 상대에 대해서는 빈번하게 이용되지만, 그 외의 상대에 대해서는 연하장, 크리스마스 카드, 인사장(승진, 전근, 전직, 취직, 퇴직, 이사, 메일 주소 변경, 휴대전화 번호 변경 등) 등을 보낼 때에 이용되는 것과 같이, 일년에 몇 차례 밖에 사용되지 않는 것도 많고, 그때마다 상대의 주소나 직함 등이 올바른가 아닌가를 확인해야만 되므로, 각자의 노력의 총계는 방대한 것이었다.

게다가, 전자 정보로서 관리되는 연락처 일람은 표계산 소프트웨어, 인터넷 열람 소프트웨어, 전자 메일 소프트웨어, 엽서 수신인 인쇄 소프트웨어, 스케줄 관리 소프트웨어 등의 퍼스널 컴퓨터의 애플리케이션·소프트웨어나 휴대전화의 전화번호부 등 복수의 소프트웨어에 각각 독립적인 연락처 일람을 가지고 있으므로, 각 주소록 등의 내용을 정합시켜 최신 정보로 유지하는 것도 매우 노력이 필요했다. 이러한 연락처 일람은 서로 데이터 변환을 할 수 있는 경우도 있지만, 그럼에도 불구하고 변환 작업이 필요하거나 어느 쪽의 정보가 최신인지의 확인이 필요하기 때문에, 근본적인 해결 수단이 요구되고 있었다.

특허문헌 1에는, 컴퓨터를 사용한 개인정보의 변경·전달 방법으로서, 개인정보 제공자가 관련된 개인정보를 변경하고, 컴퓨터 네트워크로 접속된 컴퓨터·시스템이 당해 개인정보를 갱신하여 기억하고, 당해 개인정보 제공자가 설정한 전달처가 갱신을 요구했을 경우에, 당해 발신처에 대하여, 당해 개인정보 중에서 전달 허용 사항만을 컴퓨터·시스템이 전달하는 방법이 개시되어 있다.

그런데, 종래에, 네트워크에 접속된 정보처리장치에 있어서의 정보의 전달 방법으로서는 전자 메일, 게시판, RSS(RDF Site Summary 또는 Rich Site Summary)가 알려져 있다. 전자 메일은 전자적으로 편지를 송신하는 것이며, 상대의 어드레스를 알고 있으면, 송신자가 특정의 상대에게 정보를 보낼 수 있는 시스템이며, 정보 제공자가 상대를 특정하고, 정보 수신자는 개개의 수신 거부 등의 설정은 가능하지만, 기본적으로는 전체에 대해서 개방되어 있는 시스템이다. 게시판은 정보 제공자가 전체에 정보를 공개하는 시스템이며, 정보 수신자가 검색 툴을 활용하여 특정의 정보를 열람하는 시스템이다. RSS는 정보 제공자에게 등록하는 것에 의해 정보 제공자로부터 등록자에게 정보를 전달하는 시스템이며, 정보 제공자는 전체에 정보를 공개하고 있어, 정보 수신자가 정보 제공자를 특정하여 전달을 의뢰하는 시스템이다.

특허문헌 1 : 일본공개특허공보 제2001－243186호

확실히, 특허문헌 1의 방법에 의하면, 컴퓨터 네트워크를 통해서, 개인정보 제공자가 설정한 전달처가 갱신을 요구했을 경우에, 개인정보 제공자가 입력한 정보가 전달되어 자동적으로 입력할 수 있으므로, 수작업의 입력에 의한 번잡함에 대해서는 대폭적으로 해소된다.

그러나, 특허문헌 1의 방법은, 전달처(정보 수신자)가 능동적으로 갱신을 요구하는 것에 의해, 개인정보 제공자가 제공한 개인정보를 꺼내어야, 비로소 전달처의 주소록 등이 최신 내용으로 갱신되는 PULL 타입의 시스템이다(특허문헌 1의 단락 0040). PULL 타입이란, 전달처(정보 수신자)는, 실제로 주소록 등을 사용하기 전에, 갱신되어 있는 정보는 없는지, 자신이 리스트하고 있는 전체 개인정보 제공자의 개인정보 저장 부분에 확인을 하여, 정보를 꺼내지 않으면 안 되는 구조이다. 이 때문에, 갱신의 타이밍은 전달처의 갱신 요구 조작의 타이밍에 의해 결정되고, 전달처로부터의 갱신 요구 조작이 없는 한, 네트워크에 상시 접속되고 있다고 해도 전달처에 기록되어 있는 개인정보 제공자의 개인정보는 갱신되지 않는다. 전달처는 개인정보 제공자가 언제 정보를 입력 또는 갱신했는지 모르기 때문에, 필요한 타이밍에 갱신 요구 조작을 하지 않을 가능성이 있어, 또한 갱신 요구 조작을 망각할 가능성도 있다. 이 때문에, 특허문헌 1의 방법에서는, 최신의 개인정보를 유지하는 시스템으로서 아직도 충분한 것은 아니었다.

또한, 전달처(정보 수신자)가 개인정보 제공자의 개인정보의 수신을 희망하고 있지 않은 경우에도, 개인정보 제공자에게 전달처로서 설정되면 개인정보가 제공되어, 정보가 갱신되기 때문에, 불필요한 개인정보에 의해, 필요한 개인정보가 파묻혀 버릴 가능성이 있고, 그리고 스팸 메일과 유사한 새로운 문제를 발생시키는 위험성도 있다.

게다가, 다수의 개인정보 제공자로부터 전달처로서 설정된 전달처에 있어서는, 갱신 요구 조작에 의해, 다수의 개인정보 제공자의 각각에 대해 갱신 요구 신호를 통지하고, 복수의 개인정보 제공자의 각각에 있어서 정보가 갱신되었는지 아닌지를 판단하고, 갱신되어 있는 경우에는 갱신 정보를 수신한다고 하는 다수의 처리를 실시할 필요가 있다. 갱신 요구 조작을 실시할 때마다, 다수의 처리에 의해 긴 처리 시간이 필요하고, 또한 시스템의 처리 능력이 소비되어 시스템 장애를 일으킬 가능성도 있다.

더욱이, 전달처에 의한 갱신 요구 조작의 후에, 갱신 처리가 시작되기 때문에, 전달처는 갱신 처리가 종료할 때까지 최신의 개인정보를 이용하지 못하고, 긴급하게 개인정보를 필요로 했을 때에 최신의 개인정보를 즉시에 입수할 수 없었다.

본 발명은, 상기의 종래 기술을 근거로 하여, 네트워크에 접속된 정보처리장치에 있어서, 정보 제공자가 공개하는 대상을 제한하고 있는 정보, 예를 들면 연락처 등의 개인정보나 사적인 연락을 서로 전달하고, 관리하기 위한 신규의 정보관리 프로그램 또는 시스템을 제공하는 것을 목적의 하나로 한다. 또한, 본 발명의 다른 하나는, 연락처 등의 개인정보를 서로 전달하고, 각 유저가 연락처 일람으로서 이용할 수 있는 타인의 개인정보 데이터베이스를 최신 상태로 유지하기 위한 정보관리 프로그램 또는 시스템을 제공하는 것을 다른 목적으로 한다. 게다가, 본 발명의 다른 하나는, 정보관리 시스템 내에서의 개인정보의 관리뿐만 아니라, 아직도 정보관리 시스템에 참가하고 있지 않은 상대편에 대해서도, 정보관리 시스템 내에 체계적으로 편입시켜, 용이하게 정보관리 시스템의 이용자를 확장할 수 있는 정보관리 프로그램 또는 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상기 목적의 적어도 하나를 해결하기 위해, 본 발명의 정보갱신 시스템은, 네트워크로 접속된 센터 시스템과 클라이언트 시스템으로 구성되고, 상기 센터 시스템은 네트워크에 접속 가능한 정보처리장치 및 기억매체를 가지고, 상기 센터 시스템의 기억매체에는, 자신의 개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트가 유저 정보로서, 타인의 개인정보가 승낙처 개인정보 데이터베이스로서, 유저마다 기억되어 있고, 상기 정보처리장치에 의해, 상기 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 자동적으로 갱신하는 정보갱신 시스템이며, 유저는 상기 클라이언트 시스템을 이용하여, 상기 기억매체에 기억된 자기의 유저 정보에 있어서의 자신의 개인정보를 입력 또는 변경하는 것이 가능하고, 유저는 상기 클라이언트 시스템을 이용하여, 상기 기억매체에 기억된 자기의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에, 유저 정보로서 기억된 자신의 개인정보의 적어도 일부를, 다른 유저의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 송신하는 것을 허가하는 송신처를 등록 또는 변경하는 것이 가능하고, 유저는 상기 클라이언트 시스템을 이용하여, 상기 기억매체에 기억된 자기의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트에, 다른 유저의 개인정보가 송신되어 있을 경우에 수신하여 자기의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 변경하는 것을 허가하는 승낙처를 등록 또는 변경하는 것이 가능하고, 상기 정보처리장치는, 상기 기억매체에 기억된 자신의 개인정보가 유저에 의해 입력 또는 변경되면, 당해 입력 또는 변경한 유저의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 등록된 각 송신처에 대하여, 각 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트의 승낙처에 상기 입력 또는 변경한 유저가 등록되어 있는지 아닌지를 조회하고, 등록되어 있는 송신처에 한하여, 상기 기억매체에 기억되어 있는 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에, 상기 입력 또는 변경된 자신의 개인정보의 적어도 일부를 기입하는 것에 의해, 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 자동적으로 갱신하는 것을 특징으로 한다.

또는, 본 발명의 정보갱신 시스템은, 상기 정보처리장치가, 유저에 의해 상기 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 송신처가 등록되면, 당해 등록된 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트의 승낙처에 상기 송신처를 등록한 유저가 등록되어 있는지 아닌지를 조회하고, 등록되어 있는 경우에 한하여, 상기 기억매체에 기억되어 있는 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에, 상기 송신처를 등록한 유저의 유저 정보에 있어서의 자신의 개인정보의 적어도 일부를 기입하는 것에 의해, 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 자동적으로 갱신하는 것을 특징으로 한다.

또는, 본 발명의 정보갱신 시스템은, 상기 정보처리장치가, 유저에 의해 상기 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트에 승낙처가 등록되면, 당해 등록된 승낙처의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트의 송신처에 상기 승낙처를 등록한 유저가 등록되어 있는지 아닌지를 조회하고, 등록되어 있는 경우에 한하여, 상기 기억매체에 기억되어 있는 상기 승낙처를 등록한 유저의 승낙처 개인정보 데이터베이스에, 당해 승낙처의 유저 정보에 있어서의 자신의 개인정보의 적어도 일부를 기입하는 것에 의해, 상기 승낙처를 등록한 유저의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 자동적으로 갱신하는 것을 특징으로 한다.

게다가, 상기 정보갱신 시스템에 있어서, 상기 조회의 결과, 등록되어 있지 않은 경우, 등록되어 있지 않은 상태인 것을 나타내는 정보를 적어도 어느 일방의 유저의 불일치 리스트에 등록하는 것이 바람직하다. 더욱이, 유저에게, 당해 유저의 불일치 리스트를 참조하여, 불일치 리스트에 등록되어 있던 유저를 상기 유저 정보에 있어서의 상기 송신처 리스트의 송신처 또는 상기 승낙처 리스트의 승낙처로서 등록시키는 기능을 실현시키는 것이 보다 바람직하다.

게다가, 상기 정보갱신 시스템에 있어서, 상기 불일치 리스트에 등록된 후에, 송신처 또는 승낙처로서 등록되는 것에 의해, 서로 등록된 경우, 당해 불일치 리스트의 등록을 삭제하는 기능을 실현시키는 것이 바람직하다.

게다가, 상기 정보갱신 시스템에 있어서, 상기 조회의 결과, 등록되어 있는 경우, 당해 관계를 일치 리스트에 등록하고, 상기 조회는, 먼저 상기 일치 리스트 또는 상기 불일치 리스트를 참조하고, 상기 일치 리스트 또는 상기 불일치 리스트에 등록되어 있지 않은 경우에, 상대방의 유저 정보와 조회하는 것이 바람직하다.

본 발명의 정보관리 프로그램에 의해 실현되는 정보관리 시스템에 있어서의 정보갱신 시스템에서는, 입력자가 송신처 리스트에 송신처를 등록하는 것은, 「자기의 개인정보를 송신처에 대해서 개시하는 것을 허락한다」라고 하는 입력자의 의사 표시를 의미하고, 또 입력자가 승낙처 리스트에 승낙처를 등록하는 것은, 「승낙처로부터의 개인정보를 수신하여 입력자의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 변경하는 것을 허락한다」라고 하는 입력자의 의사 표시를 의미한다. 그리고, 본 정보관리 시스템에서는, 어느 유저의 정보개시의 의사 표시와 다른 유저의 정보 변경의 의사 표시가 일치한 경우로 한정되고는 있지만, 입력자인 유저의 조작에 의해, 타인의 승낙처 개인정보 데이터베이스를 변경하는 것을 인정한 시스템인 것이다.

게다가, 본 정보관리 시스템에서는, 정보개시의 의사 표시와 정보 수신 및 개서의 의사 표시를 조회한 결과를 조회결과정보로서 기억해 두는 것이 바람직하다. 즉, 정보개시의 의사 표시와 정보 수신 및 개서의 의사 표시가 일치한 경우에는, 그러한 관계를 일치 리스트에 등록하고, 일치하지 않는 경우에는, 그러한 관계를 불일치 리스트에 등록한다. 불일치란, 일방의 의사 표시에 대해서, 타방의 의사 표시를 하지 않은 상황이며, 그 후, 타방이 허락하면 일치 상태가 되어 정보의 개시, 개서가 행해지고, 타방이 거부하면 거절 상태가 된다. 거절 상태에 대해서는, 그 효과에 대해 몇 개의 실시형태가 생각되지만, 예를 들면, 이후, 거부한 유저에 의한 해제 조작을 하지 않는 한, 양자 간에서 정보의 개시나 개서는 물론, 불일치의 통지 등도 할 수 없게 할 수도 있다. 또한, 송신처 리스트로부터 송신처를 삭제했을 경우 또는 승낙처 리스트로부터 승낙처를 삭제했을 경우에는, 당해 송신처 또는 승낙처와의 관계는 거절 상태가 되어, 정보의 개시나 개서는 행해지지 않는다.

일반적으로는, 개인의 기록 영역에 기록된 정보를 타인이 마음대로 열람, 복제하거나 변경하거나 하는 것은, 정보의 누설, 확산, 내용의 개찬 등의 위험성이 수반되는 것이지만, 본 시스템에 있어서는, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트에 등록하는 것에 의해, 정보개시나 정보 변경의 의사 표시를 시켜, 상대측의 대응하는 의사 표시와의 일치를 조건으로 정보를 개시하여, 자동적으로 정보의 변경을 실시하는 것을 인정한 것이다. 본 정보관리 시스템(1)에서는 유저 정보로서 개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트를 입력하는 것에 의해 이하에 기술하는 효과의 하나 또는 복수를 얻을 수 있다.

첫 번째로, 각 유저는 자기의 개인정보를 일원화하여 관리할 수 있다. 즉, 본 정보관리 시스템 내의 개인정보를 최신의 정보로 갱신해 두면, 개별의 애플리케이션(예를 들면, 명함 작성 소프트웨어나 엽서 작성 소프트웨어)이나 복수의 정보처리장치(자택 퍼스널 컴퓨터, 휴대전화, 회사 퍼스널 컴퓨터 등)에 있어서 자기의 개인정보의 입력이 필요한 경우에 본 정보관리 시스템에 등록한 자기의 개인정보를 참조하거나 다운로드하는 것에 의해 최신의 자기의 개인정보를 파악할 수 있다.

두 번째로, 각 유저는 자기의 개인정보의 적어도 일부의 개시를 허락하는 송신처를 송신처 리스트에 등록하는 것에 의해 송신처를 일괄하여 관리할 수 있다. 게다가, 송신처의 수신의 의사 표시(승낙처에의 등록)와 일치하고 있으면, 자기의 개인정보에 대해 갱신할 필요가 있는 상대(송신처)에 대해서 일괄하여 갱신 정보를 제공할 수 있고, 또한 각 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스를 자동적으로 개서하는 것도 가능하다. 이 때문에, 각 유저는 송신처 리스트에 등록된 각 송신처에 대하여 승낙처 개인정보 데이터베이스를 최신의 정보로 관리할 수 있다. 더욱이, 각 송신처에 대하여 송신 항목을 설정하는 것에 의해 송신처마다 송신하는 개인정보의 항목(송신 내용)도 관리할 수 있다.

세 번째로, 각 유저는 타인의 개인정보가 송신되어 있을 경우에 수신을 허가하는 승낙처를 승낙처 리스트에 등록하는 것에 의해 승낙처를 일괄하여 관리할 수 있다. 게다가, 승낙처의 개인정보의 개시의 의사 표시(송신처에의 등록)와 일치하고 있으면, 승낙처 개인정보 데이터베이스로서, 타인(승낙처)의 개인정보를 자동적으로 최신 정보로 관리할 수 있다.

또한, 조회결과정보를 기억해 두는 것에 의해 조회 속도를 빠르게 할 수 있다는 효과에 더하여, 개인정보를 갱신할 수 있었던 송신처와 갱신할 수 없었던 송신처를 관리하거나, 개인정보를 수신할 수 있었던 승낙처와 수신할 수 없었던 승낙처를 관리할 수 있고, 그리고 송신처나 승낙처가 자신에 대해서 흥미를 가지고 있는지 아닌지에 대해서도 파악할 수 있다. 또한, 그 외의 효과에 대해서는 이하에 기술하는 실시의 형태에 있어서 알 수 있다.

도 1은 본 발명에 관한 개인정보 관리시스템 전체의 개략 구성도이다.
도 2는 각 유저에 관련된 데이터 구성의 일례이다.
도 3의 (A)는 입력자의 개인정보의 항목의 일례이며, (B)는 유저송신항목설정의 예이다.
도 4는 송신처 리스트의 일례이다.
도 5는 승낙처 리스트의 일례이다.
도 6은 클라이언트 시스템의 정보처리장치의 표시 수단에 표시된 송신처 리스트 및 승낙처 리스트 입력 화면의 일례이다.
도 7은 개인정보 입력 변경 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 8은 송신처·송신 항목 입력 변경 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 9는 승낙처 입력 변경 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 10은 유저의 등록 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 11은 미등록자를 포함한 조회 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 12는 각 유저 및 미등록자에게 관련된 데이터 구성의 일례이다.
도 13은 미등록자 등록 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 14는 조회결과정보를 이용한 송신처의 조회 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 15는 정보의 출력(다운로드) 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 16의 (A) 및 (B)는 클라이언트 시스템의 정보처리장치의 표시 수단에 표시된 출력 화면의 일례이다.
도 17은 송신처를 삭제하는 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 18은 승낙처를 삭제하는 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 19는 본 발명에 관한 개인정보 관리시스템 구성도이다.
도 20은 데이터 구성과 각 리스트의 대응 관계를 설명하는 도면이다.
도 21은 개인정보 입력 변경 처리에 있어서의 각 리스트의 데이터의 대응 관계를 설명하는 도면이다.
도 22는 개인정보 입력 변경 처리에 있어서의 각 리스트의 데이터의 대응 관계를 설명하는 도면이다.
도 23은 유저 이름을 변경하는 처리의 플로우차트의 일례이다.
도 24는 메일 주소를 변경하는 처리의 플로우차트의 일례이다.

이하, 본 발명의 실시의 형태를 도면을 참조하여 설명하지만, 본 발명은 하기 예에 한정되는 것은 아니다. 도 1은 본 발명에 걸리는 정보관리 시스템(1) 전체의 개략 구성도이다. 먼저, 본 발명의 프로그램을 사용한 본 정보관리 시스템(1)의 개개의 요소 및 기본적인 정보처리에 대해 설명하고, 그 후, 보다 복잡한 기능을 실현시킨 본 발명의 프로그램을 사용한 본 정보관리 시스템(1)에 대해 설명한다. 또한, 본 명세서에서, 시스템의 이용자를 「유저」, 개인정보를 입력한 유저를 「입력자」, 아직도 시스템을 이용하고 있지 않은 사람을 「미등록자」라고 칭하고, 후술하는 플로우차트의 설명에서 입력자는, 특별한 기재가 없는 한, 유저 A를 입력자로서 기재한다.

상기 정보관리 시스템(1)은 네트워크(전기 통신회선)(4)로 접속된 클라이언트측의 시스템(이하 「클라이언트 시스템」이라고 한다)(2)과 센터측의 시스템(이하 「센터 시스템」이라고 한다)(3)으로 구성된다. 네트워크(4)는 복수의 정보처리장치의 사이에서 쌍방향에 통신 가능한 전송로이며, 예를 들면 인터넷, WAN(Wide Area Network), LAN(Local Area Network) 등을 들 수 있다.

도 1에서는 클라이언트 시스템(2)과 센터 시스템(3)을 별개로 분리하여 도시하고 있지만, 단지 기능으로서 구별한 것일 뿐이고 별개로 구성될 필요는 없다. 클라이언트 시스템(2)의 일부, 예를 들면 정보처리장치나 기억장치 등을 센터 시스템(3)과 공유시킬 수도 있다.

상기 클라이언트 시스템(2)은 센터 시스템(3)과 유저와의 사이에 있어서의 개인정보 등의 입출력을 가능하게 하는 시스템이며, 입력 수단 및 출력 수단을 가지는 네트워크에 접속 가능한 정보처리장치(21)에 있어서 클라이언트용 소프트웨어를 이용하는 것에 의해 실현된다. 정보처리장치(21)로서는, 예를 들면 컴퓨터, 가정용 게임기, 텔레비전, 동영상 녹화 장치(DVD 레코더, HDD 레코더 등), 휴대단말(휴대전화, PDA(Personal Digital Assistant), 휴대 게임기 등)을 사용할 수 있다.

상기 입력 수단은 키보드, 마우스, 컨트롤러, 터치 펜 등의 문자·커맨드 입력 수단, 스캐너, 카메라 등의 화상 입력 수단, CD 드라이브, DVD 드라이브, USB 메모리, 메모리 카드 리더, 접촉식 IC 카드 리더, 비접촉식 IC 카드 리더 등의 전자 정보 입력 수단 등의 하나 또는 복수를 사용할 수 있다. 또한, 입력 수단은 다른 정보처리장치의 입력 수단을 이용하여 네트워크 회선, 무선 LAN 등을 통해서 입력되어도 된다.

상기 출력 수단은 디스플레이, 프로젝터 등의 화상 표시장치, 프린터 등의 인자 장치, 스피커 등의 음성 출력 수단, CD－RW 드라이브, DVD－RW 드라이브, USB, 전자 메일 소프트웨어 등의 전자 정보 출력 수단의 하나 또는 복수를 사용할 수 있다.

상기 클라이언트용 소프트웨어는, 정보처리장치(21)에 대해, 적어도 (1) 입력 수단을 통하여 유저가 유저 정보(개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트를 포함한다)를 입력 또는 편집하는 기능, (2) 입력 또는 편집된 유저 정보를 센터 시스템(3)에 송신하는 기능, 및 (3) 센터 시스템(3)으로부터 승낙처 개인정보 데이터베이스의 적어도 일부를 수신하고, 수신한 승낙처 개인정보 데이터베이스의 적어도 일부를 출력 수단에 의해 유저에게 출력하는 기능을 실현시킨다. 게다가, 클라이언트용 소프트웨어는, 상기 기능에 더하여, 또는 상기 기능의 일환으로서 유저의 등록 인증 기능, 유저 정보 식별 기능, 승낙처 개인정보의 입력, 편집 또는 추출 기능, 데이터 변환 기능 등을 실현시킬 수도 있다.

상기 클라이언트용 소프트웨어는 정보처리장치(21)에 클라이언트용 프로그램을 인스톨하여 이용해도 되고, 센터 시스템(3)으로 회선을 통해서 접속하는 것에 의해, 센터 시스템(3)에서 실행된 클라이언트용 프로그램의 기능을 정보처리장치(21)에 이용하는 이른바 애플리케이션 서비스의 형태로 제공되어도 된다. 애플리케이션 서비스의 형태로 제공되는 경우, 클라이언트 시스템(2)의 정보처리장치(21)에는, 프로그램은 복제되지 않지만, 프로그램을 실행함으로써 각종의 기능을 실현할 수 있기 때문에, 실질적으로는 프로그램이 제공되는 것으로 간주할 수 있다. 그리고, 애플리케이션 서비스의 형태이면, 유저가 복수의 정보처리장치로부터 센터 시스템(3)에 접속하는 경우나 타인의 정보처리장치를 사용하는 경우에, 각 정보처리장치에 프로그램을 인스톨할 필요가 없어 편리성이 뛰어나다. 한편, 정보처리장치(21)에 프로그램을 인스톨하는 경우는, 네트워크를 통해서 온라인으로 프로그램을 다운로드해 인스톨해도 되고, 프로그램이 기억된 CD－ROM 등의 기억매체로부터 인스톨해도 된다. 정보처리장치(21)에 클라이언트 소프트웨어를 인스톨해 두면, 네트워크가 오프라인 상태에서도 유저 정보의 입력, 편집 등을 실시할 수 있다. 이 경우, 센터 시스템(3)으로 회선을 통해서 접속할 때에, 오프라인 상태로 입력, 편집한 클라이언트 시스템(2)의 유저 정보와 센터 시스템(3) 내에 보존된 유저 정보와의 사이에서 최신으로 되도록 유저 정보를 갱신하면 된다.

상기 센터 시스템(3)은 클라이언트 시스템(2)에 의해 입력된 정보의 축적, 관리 등을 실시하는 시스템이며, 네트워크에 접속 가능한 연산 처리 수단을 가지는 정보처리장치(31) 및 기억매체(32)를 이용하여, 센터용 소프트웨어를 이용하는 것에 의해 실현된다. 정보처리장치(31)로서는, 예를 들면, 하나 또는 복수의 컴퓨터, 하나 또는 복수의 서버를 사용할 수 있어, 센터 시스템(3)의 정보처리장치(31)와 클라이언트 시스템(2)의 정보처리장치(21)를 공유시킬 수도 있다.

상기 기억매체(32)에는 유저마다 적어도 유저 정보 및 승낙처 개인정보 데이터베이스가 기억되어 있다. 기억매체(32)로서는, 정보처리장치(31)에 직접 또는 네트워크를 통해서 접속되어 있어, 정보처리장치(31)에 내장된 하드디스크이어도 되고, 정보처리장치(31)와는 별개로 설치된 데이터 웨어하우스이어도 된다. 기억매체(32)는 복수의 정보처리장치(31)의 기억매체에 분산시켜 기억시켜도 된다. 또한, 기억매체(32)에 있어서의 데이터 구성으로는, 각 유저의 유저 정보 및 승낙처 개인정보 데이터베이스는 각 유저에게 관련지어 기억되어 있으면 된다. 각 유저에게 관련지어 축적한다는 것은 유저특정정보를 입력함으로써 특정된 유저에 대한 유저 정보 및 승낙처 개인정보 데이터베이스를 특정 또는 출력할 수 있는 상태를 가리킨다. 즉, 유저를 특정함으로써 그 유저의 유저 정보 및 승낙처 개인정보 데이터베이스를 꺼내는 것이 가능하면, 어떤 데이터 구성이어도 된다.

도 2는 각 유저 A~D에 관련된 기억매체(32)에 기억된 유저 정보 및 승낙처 개인정보 데이터베이스의 데이터 구성의 일례이다. 유저 정보는, 클라이언트용 소프트웨어를 이용하여 입력자로부터 제공된 유저에 관한 정보 및 패스워드나 유저 ID(유저가 스스로 입력한 것 또는 자동적으로 시스템이 부여된 것도 포함한다) 등의 유저특정정보를 포함하여, 구체적으로는 입력자(자신)의 개인정보, 입력자의 개인정보의 적어도 일부의 송신을 허가하는 송신처를 등록하는 송신처 리스트 및 타인의 개인정보가 송신되어 있을 경우에 수신을 허가하는 승낙처를 등록하는 승낙처 리스트가 유저 정보에 포함된다. 또한, 유저 정보에는, 송신처 리스트에 관련하여, 각 송신처에 대하여 개별적으로 설정한 송신 항목이나, 미리 유저에 의해 설정된 송신 항목 설정정보를 포함해도 된다. 게다가, 유저 정보에는, 송신처 리스트 또는 승낙처 리스트의 송신처 또는 승낙처에 관한 조회결과정보(일치 리스트, 불일치 리스트 또는 거절 리스트)를 포함해도 된다.

유저특정정보로서 유저 이름, 메일 주소, 유저 ID 등의 유저를 특정하는 정보의 하나 또는 복수를 이용할 수 있다. 유저 이름은, 동성동명의 경우가 있어 반드시 개인을 절대적으로 특정할 수 있는 것이라고 까지는 말할 수 없다. 메일 주소에 대해서는, 같은 어드레스는 하나밖에 존재하지 않지만, 혼자서 복수의 어드레스를 보유하는 경우가 있고, 또한 복수 사람이 공유하는 경우도 있으므로, 이것 또 개인을 절대적으로 특정할 수 있는 것이라고 까지는 말할 수 없다.

이 때문에, 유저가, 송신처나 승낙처로서 입력하는 또는 등록시에 있어서 입력하는 유저특정정보로서는, 유저 이름 및 메일 주소를 입력시키는 것이 바람직하다. 유저 이름을 입력시키는 것은 유저를 특정하기 위한 정보로서 일반적으로 이용되는 것이며, 개인정보로서 가장 기본적인 정보인 것 및 유저 자신이 잊지 않고 기억하고 있는 것이므로 바람직하다. 또한, 메일 주소는 어드레스 자체가 고유의 것이며 유일무이인 것 및 유저에 대해 전자적으로 연락을 하는 것이 가능한 것이므로 바람직하다. 그리고, 이러한 2개의 정보를 조합하는 것에 의해 개인을 보다 더 특정할 수 있다. 또한, 유저 ID와 연락처를 겸하는 메일 주소만의 구성으로 하는 것도 가능하다.

유저 ID는, 유저에게 고유의 것이기 때문에, 유저와 일대일로 대응하여, 유저를 특정 및 관리하기 위해서 이용할 수 있다. 유저 ID는 유저에게 설정시키거나 유저에게 공개하여 유저특정정보로서 유저에게 이용하게 할 수도 있다. 단, 유저 ID의 누설에 의한 시큐리티 상의 문제나, ID 입력시에 있어서의 번잡함의 문제(중복하는 ID를 등록할 수 없기 때문에, 유저에게 고유의 ID를 설정할 수 있을 때까지, 몇 번이나 입력을 반복하게 하는 일이 있다), 또 ID 잊어버림이나 ID 다름에 의한 시스템으로부터 떨어짐 등의 문제가 있다. 이 때문에, 유저 ID는, 유저 등록시에 센터 시스템(3)이 유저에게 대응한 유저 ID를 자동적으로 설정하는 것이 바람직하고, 또한, 시스템이 설정한 유저 ID는 유저에게 공개하지 않고 시스템 내에 있어서의 유저 식별용으로 이용하는 구성으로 하는 것이 바람직하다. 또한, 본인에 대해서는, 로그인 시의 유저특정정보로서 이용하기 위해서 유저 ID를 개시하고, 그 외의 유저에게는 개시하지 않는 구성(송신처나 승낙처로서 유저 ID로 특정할 수 없는 태양)으로 할 수도 있다. 유저 ID에 의해 각 정보를 관리했을 경우에는, 유저특정정보의 일부(예를 들면 유저 이름, 메일 주소)를 변경하는 일도 비교적 용이하게 실현 가능하다. 단, 유저특정정보를 변경하는 경우에는, 유저의 도용을 방지하기 위해, 시큐리티 대책을 늘리는 것이 바람직하다. 유저 이름, 메일 주소를 변경하는 처리에 대해서는 후술한다.

도 2의 유저 A의 데이터는, 유저 정보로서, 자기의 개인정보, 유저 B 및 C를 송신처로서 등록한 송신처 리스트 및 유저 B 및 D를 승낙처로서 등록한 승낙처 리스트가 기억되고, 승낙처 개인정보 데이터베이스로서, 승낙처 리스트에 등록된 승낙처로부터 수신한 유저 B의 개인정보가 기록되어 있다. 유저 B, C 및 D도, 도 2에 도시한 바와 같이, 내용은 다르지만 데이터 구성으로서는 같은 항목이 기록되어 있다. 게다가, 필요에 따라서, 송신의 의사 표시와 수신의 의사 표시가 일치한 경우에 등록되는 일치 리스트, 일치하지 않은 경우에 등록되는 불일치 리스트 등의 조회결과정보도 각 유저 A~D에 관련지어 기록된다.

입력자에 의해 입력되는 자신의 개인정보의 항목으로서는, 예를 들면, 입력자가 입력한 유저 ID, 이름, 근무처 명칭, 소속 부서명, 직무, 직함, 근무처 주소, 근무처 전화번호, 근무처 FAX 번호, 근무처 메일 주소, 근무처 휴대전화 번호, 근무처 홈 페이지 어드레스 등의 일에 관련된 정보나, 자택 주소, 자택 전화번호, 자택 FAX 번호, 개인용 메일 주소, 개인용 휴대전화 번호, 개인용 홈 페이지 어드레스 등의 개인적인 연락처 정보, 또한, 연령, 생년월일, 혈액형, 성별, 출신지, 출신교, 취미, 가족구성 등의 보다 개인적인 정보를 포함해도 된다. 또한, 자신의 개인정보는, 연락처에 관한 정보뿐만 아니라, 입력자가 공개하는 상대를 제한하고 있는 정보이며, 적어도 일부의 다른 유저에 있어서의 정보의 수신을 희망하는 정보가 포함된다. 예를 들면, 스케줄에 관한 정보, 어떤 사항(예를 들면, 관광, 텔레비전 프로그램, 영화, 점포등)에 대한 사적인 견해 등을 송수신해도 된다. 또한, 본 정보관리 시스템은, 자신의 개인정보를 송신처에 송신하고, 승낙처의 개인정보를 수신하여 승낙처 개인정보 데이터베이스를 작성하고, 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 자동적으로 갱신하는 것이기 때문에, 이러한 용도에 합치하는 정보이면, 특히 상기 정보에 한정되는 것은 아니다.

또한, 유저로서는, 자연인뿐만 아니라 법인이나 단체 등이 주체로서 법인이나 단체 자신에 관한 정보를 자기의 개인정보로 하고, 다른 자연인, 법인 또는 단체에 대해, 정보를 송신하고, 또한, 다른 자연인, 법인 또는 단체의 개인정보를 수신하는 것과 같은 시스템이어도 된다. 예를 들면, 법인이나 단체의 본점, 지점 소재지, 연락처에 더하여, 각 직무의 이름이나 연락처, 자재 담당자, 인사 담당자, 홍보 담당자 등의 이름이나 연락처를 자기의 개인정보로 할 수 있다. 또한, 법인의 유저에 있어서는, 자기의 개인정보로서 주주 총회에 있어서의 결정 사항이나, 제품 리콜의 정보 등을 입력하고, 주주나 구입자 등의 특정의 상대에 대하여, 송신하거나 통지하기 위한 주소록으로서, 주주나 구입자 등의 특정의 상대에 관한 개인정보를 수집하는 시스템으로서 이용할 수도 있다.

게다가, 개인정보는, 과거의 갱신 이력을 확인할 수 있도록 해 두는 것도 가능하다. 즉, 등록시에 있어서의 개인정보의 내용을 포함하고, 갱신될 때마다 갱신의 내용을 기억해 두는 것에 의해 개인정보의 이력을 보존해 두는 것이 가능하다. 갱신될 때마다, 모든 개인정보를 보존해 두어도 되지만, 기억용량의 삭감을 위해서, 갱신한 부분만을 보존해 두는 것이 두는 것이 바람직하다. 개인정보의 이력을 보존해 두는 것에 의해, 후술하는 송신처 또는 승낙처의 조회 처리(도 11 참조)에 있어서, 송신처나 승낙처를 특정하는 정보 또는 연락처(예를 들면 이름 및 메일 주소)가 벌써 시스템에 등록되어 있는 유저와 일치하는지 아닌지를 검색할 때에, 각 유저의 최신의 개인정보뿐만 아니라, 이력으로서 보존되고 있는 각 유저의 과거의 개인정보도 포함하여 검색할 수 있다. 메일 주소 그 자체는 유일무이의 것이지만, 전직, 휴대단말의 기종 변경, 프로바이더의 변경, 스팸 메일 대책 등의 이유에 의해, 메일 주소는 비교적 빈번하게 변경될 가능성이 있다. 이 때문에, 예를 들면, 전직 전의 명함을 가지고 있는 등, 최신의 메일 주소는 불명하지만, 과거의 메일 주소는 판명하고 있는 상황이 충분히 상정될 때에, 조회 처리로서 이력으로서 보존되고 있는 각 유저의 과거의 개인정보도 포함하여 검색하는 처리를 채용하면, 이름과 과거의 메일 주소가 입력되었을 경우여도, 이력으로부터, 이미 등록되어 있는 유저인 것을 특정할 수 있다.

도 3(A)은, 입력자의 개인정보의 항목의 일례이다. 개인정보는, 정보처리장치(21)에 인스톨된 프로그램을 실행하던가, 회선을 통해서 센터 시스템(3)에 접속하여 개인정보 입력 처리를 실행하는 것에 의해 표시되는 입력 화면을 통해서 또는 그 외의 호환성을 가지는 소프트웨어를 통해서 입력할 수 있다. 또한, 명함, 이력서, 이차원 바코드 등을 화상 입력 수단에 의해 취득하여, 문자 인식 또는 디코드 기능을 통해서 입력해도 되고, 정보처리장치(21)에 기억되어 있는 주소록, 어드레스 북, 전화번호부 등의 전자 정보를 변환 기능에 의해 시스템의 포맷으로 변환시켜 입력해도 되고, CD, DVD 또는 IC 카드 등에 기억된 전자 정보를 전자 정보 입력 수단에 의해 입력해도 된다.

송신처 리스트는, 입력자가 자기의 개인정보의 적어도 일부의 송신을 허가하는 송신처를 등록하는 것이며, 적어도 송신처를 특정하는 정보 또는 연락처를 하나 이상 입력한다. 송신처를 특정하는 정보로서는, 유저 ID, 유저 이름 또는 메일 주소 등을 들 수 있고, 연락처로서는 메일 주소, 전화번호, 주소 등을 들 수 있다. 송신처를 특정하는 정보 또는 연락처로서, 전술한 이유와 마찬가지로, 이름 및 메일 주소를 입력시키는 것이 바람직하다. 여기에서 송신처를 특정하는 정보(이름 또는 연락처)는, 유저가 시스템에 등록할 때에 필수의 입력 항목으로 해야 한다. 또한, 유저 ID가 유저에게 공개되어 있는 경우는, 송신처의 특정으로서 유저 ID를 입력시켜도 된다.

송신처 리스트에는, 각 송신처에 대하여, 송신하는 개인정보의 항목을 설정시켜도 된다. 예를 들면, 개인적으로 친한 친구나 가족이면, 모든 개인정보를 송신해도 되지만, 업무상의 아는 사람에 대해서는 일에 관한 정보만을 송신하도록 제한하거나 한다. 도 3(A)의 각 항목에 대해 선택할 수 있는 구성이어도 되지만, 항목수가 많기 때문에, 복수의 항목을 일괄하여 설정할 수 있는 기능을 가지는 것이 바람직하다. 이러한 기능으로서 시스템측이 복수의 항목의 포괄 항목, 예를 들면 「전부」, 「개인 연락처」, 「업무관련정보」 등을 설정하여, 이 포괄 항목을 선택 가능하게 한 기능이어도 되고, 미리 유저에 의해 설정된 복수의 항목으로 이루어진 송신 항목을 보존해 두어, 이 유저가 설정한 송신 항목(유저송신항목설정)을 선택 가능하게 한 기능이어도 된다. 도 3(B)은 유저송신항목설정의 예이다. 도 3(B)에 있어서, 동그라미표를 부여한 항목이 송신하는 항목이며, 유저송신항목설정 1은 업무관련정보를 모두 송신하고, 유저송신항목설정 2는 개인 연락처 및 자택 정보를 송신하고, 유저송신항목설정 3은 개인 연락처만 송신하고, 유저송신항목설정 4는 업무관련정보의 일부와 자택 정보를 송신하는 설정이다. 물론, 개인정보의 각 항목을 선택 가능으로 한 다음, 포괄 항목 또는/및 유저송신항목설정을 선택 가능한 구성으로 해도 된다. 이 유저송신항목설정 기능에는, 클라이언트 시스템(2) 또는 센터 시스템(3)에, 유저송신항목설정의 입력, 편집, 보존 기능이 필요하다.

도 4는 송신처 리스트의 일례이다. 도 4에 있어서, 유저가 입력하는 항목으로서는, 송신처의 이름, 메일 주소 및 송신 항목이며, 유저 ID의 항목은, 시스템 내에 있어서의 유저의 대응 관계를 관리하기 위해서 센터 시스템(3)에 의해 입력된다. 또한, 조회 결과의 항목은, 송신의 필요와 불필요를 간단하게 확인하기 위해, 송신처의 승낙처 리스트와의 조회 결과나 송신처의 의사 표시를 반영시킨 것이며, 필요에 따라서 센터 시스템(3)에 의해 입력된다. 조회 결과의 항목에 있어서, 동그라미표는 송신처와의 사이에서 송신 가능한 상태(일치), 세모표는 송신처의 의사 표시가 되어 있지 않은 상태(불일치), 곱표는 송신처가 수신을 거부한 상태(거절)를 의미한다. 즉, 조회 결과의 항목은, 일치 리스트, 불일치 리스트 및 거절 리스트로서 기능한다. 조회 결과의 항목은 유저에게 통지하는 것이 바람직하고, 예를 들면, 그대로 문자나 기호를 표기해도 되고, 송신처 리스트의 송신처를 분류(예：일치는 파랑, 불일치는 황색, 거절은 빨강)하여 표시해도 된다. 또한, 송신처로서 시스템 내의 유저뿐만 아니라, 아직도 시스템을 이용하고 있지 않은 미등록자 X를 등록할 수 있는 시스템으로 해도 된다. 미등록자에 대한 처리는, 후술한다.

승낙처 리스트는 입력자가 타인의 개인정보에 대한 수신을 허가하는 승낙처를 등록하는 것이며, 적어도 승낙처를 특정하는 정보 또는 연락처를 하나 이상 입력한다. 승낙처를 특정하는 정보로서는 유저 ID, 유저 이름 또는 메일 주소 등이며, 연락처로서는 메일 주소, 전화번호, 주소 등을 들 수 있다. 승낙처를 특정하는 정보 또는 연락처로서는, 전술한 이유와 마찬가지로, 이름 및 메일 주소를 입력시키는 것이 바람직하다. 여기서 승낙처를 특정하는 정보(이름 또는 연락처)는, 유저가 시스템에 등록할 때에 필수의 입력 항목으로 해야 한다. 또한, 유저 ID가 유저에게 공개되어 있는 경우는, 승낙처의 특정으로서 유저 ID를 입력시켜도 된다. 승낙처에 있어서는, 개인정보를 수신하는 입장이기 때문에, 수신하는 항목을 선택시키는 것은 중요하지 않지만, 수신하는 항목을 선택 가능으로 해도 된다.

도 5는 승낙처 리스트의 일례이다. 도 5에 있어서, 유저가 입력하는 항목으로서는, 승낙처의 이름, 메일 주소이며, 도 5에 있어서의 유저 ID는, 시스템 내에 있어서의 유저의 대응 관계를 관리하기 위해서 센터 시스템(3)에 의해 입력되는 것이다. 또한, 조회 결과의 항목은, 수신의 필요와 불필요를 간단하게 확인하기 때문에, 승낙처의 송신처 리스트와의 조회 결과나 승낙처의 의사 표시를 반영시킨 것이며, 필요에 따라서 센터 시스템(3)에 의해 입력된다. 조회 결과의 항목에 있어서, 동그라미표는 승낙처와의 사이에서 수신 가능한 상태(일치), 세모표는 승낙처의 의사 표시가 되어 있지 않은 상태(불일치), 곱표는 승낙처가 수신을 거부한 상태(거절)를 의미한다. 즉, 조회 결과의 항목은, 일치 리스트, 불일치 리스트 및 거절 리스트로서 기능한다. 조회 결과의 항목은 유저에게 통지하는 것이 바람직하고, 예를 들면, 그대로 문자나 기호를 표기해도 되고, 승낙처 리스트의 승낙처를 분류(예：일치는 파랑, 불일치는 황색, 거절은 빨강)하여 표시해도 된다. 또한, 승낙처로서 시스템 내의 유저뿐만 아니라, 아직도 시스템을 이용하고 있지 않은 미등록자를 등록할 수 있는 시스템으로 해도 된다. 미등록자에 대한 처리는, 후술한다.

송신처 리스트 및 승낙처 리스트는, 정보처리장치(21)에 인스톨된 프로그램을 실행하던가, 회선을 통해서 센터 시스템(3)에 접속하여 개인정보 입력 처리를 실행하는 것에 의해 표시되는 입력 화면을 통해서 입력할 수 있다. 도 4 및 도 5에서, 송신처 리스트와 승낙처 리스트의 입력 항목은 대부분이 공통되기 때문에, 양자를 동시에 입력 가능한 구성으로 하는 것이 바람직하다. 도 6은, 클라이언트 시스템(2)의 정보처리장치(21)의 표시 수단에 표시된 송신처 리스트 및 승낙처 리스트 입력 화면의 일례이다. 도 6에 있어서, 「이름」, 「메일 주소」의 입력란 아래에는, 「송신처」및 「승낙처」라고 하는 체크 박스가 있어, 입력한 연락처를 송신처, 승낙처 또는 양쪽 모두에 등록할 수 있다. 한층 더 하단에는, 송신 항목을 설정하는 체크 박스가 설치되어 있어, 송신처에 등록하는 경우에, 체크한 항목을 송신처에 송신되는 개인정보로서 설정할 수 있다.

승낙처 개인정보 데이터베이스는 승낙처 리스트에 등록한 승낙처로부터 송신된 승낙처의 개인정보의 각 항목을 축적한 데이터베이스이며, 입력자마다 데이터베이스가 기록, 보존되어 있다. 승낙처 리스트에 등록했을 때에, 등록한 승낙처의 이름 및 연락처 또는 유저 ID를 승낙처 개인정보로서 우선 데이터베이스에 기록하는 구성(승낙처 등록형)이어도 되고, 승낙처로부터 개인정보를 수신했을 때에, 새롭게 승낙처와 그 개인정보를 승낙처 개인정보로서 데이터베이스에 등록하는 구성(개인정보 등록형)이어도 되지만, 승낙처 등록형으로 하는 것이 바람직하다. 개인정보 등록형의 경우, 승낙처와의 관계가 일치해야 비로소 데이터베이스에 등록되므로, 일치할 때까지는 연락처 일람으로서 당해 승낙처가 등록되지 않고, 입력자가 희망하는 연락처 일람과 정합하고 있지 않다. 이에 비하여, 승낙처 등록형의 경우에는, 승낙처 리스트에 등록했을 때에 연락처 일람에 등록되므로, 그 개인정보가 수신되어 있지 않은 것뿐이므로, 리스트업은 되고 있다. 입력자가 승낙처 개인정보를 입력·변경할 수 있는 구성이면, 정보의 정확성은 담보되지 않지만, 불일치의 승낙처에 대해서도 입력자가 파악하고 있는 개인정보를 입력해 두는 것에 의해, 승낙처 개인정보 데이터베이스를 일응의 연락처 일람으로서 이용하는 것이 가능하다. 이와 같이, 입력자도 각 승낙처에 관한 개인정보나 그 외의 정보(예를 들면, 비고로서 알게 된 경위나 인상 등)도 기록, 보존할 수 있는 구성으로 하는 것이 바람직하다. 이 경우, 명함, 이력서, 이차원 바코드 등을 화상으로서 취득하여 문자 인식 기능을 통해서 입력시켜도 되고, 정보처리장치(21)에 기억되어 있는 주소록, 어드레스 북, 전화번호부 등의 전자 정보에 대하여, 변환 기능에 의해 시스템의 포맷으로 변환시켜 입력시켜도 된다.

승낙처 개인정보 데이터베이스에는, 승낙처의 개인정보를 그대로 복제하여 기록하는 태양이어도 되고, 승낙처의 개인정보의 보존 장소(링크)를 기록하는 태양 이라도 된다. 전자의 경우는, 같은 정보가 복수 존재하게 되므로, 기록 용량적으로는 불리하지만, 유저가 승낙처 개인정보 데이터베이스를 필요로 했을 때에 즉시 데이터를 제공할 수 있는 점에 있어서 바람직하다. 후자의 경우는, 기록 용량적으로는 유리하지만, 그만큼, 보다 고성능의 연산 수단을 채용할 필요가 있다.

또한, 센터 시스템(3)의 기억매체 중에는, 승낙처 개인정보 데이터베이스로서, 유저 ID와 미동기 분의 갱신 정보만을 유지하고, 그 외의 승낙처 개인정보는 클라이언트 시스템(2) 측의 기억매체 중에 기억하는 구성이어도 된다. 이 경우, 클라이언트 시스템(2)을 통해서 센터 시스템(3)에 액세스했을 때에, 미동기 분의 갱신 정보가 클라이언트 시스템(2)의 기억매체에 다운로드된다. 이 구성에 의하면, 센터 시스템(3) 측의 부담을 대폭적으로 줄일 수 있어 염가의 설비로 시스템을 구축할 수 있다. 단, 클라이언트 시스템(2) 측의 기억매체 중에 기억하는 구성은, 각 유저가 복수의 정보처리장치(21)를 사용하여, 센터 시스템(3)에 액세스하는 형태에는 적합하지 않다.

게다가, 승낙처 개인정보 데이터베이스에 있어서의 각 승낙처의 개인정보를 갱신할 때에, 각 승낙처의 유저를 특정하는 정보 또는 연락처(예를 들면 이름 및 메일 주소)가 변경되었을 경우에는, 승낙처 리스트에 등록한 승낙처의 유저를 특정하는 정보 또는 연락처도 최신의 정보로 갱신하는 것이 바람직하다. 또한, 승낙처로서 등록되어 있는 유저가 송신처로서도 등록되어 있는 경우에는, 유저를 특정하는 정보 또는 연락처가 갱신되었을 경우에, 송신처 리스트에 등록한 송신처의 유저를 특정하는 정보 또는 연락처도 최신의 정보로 갱신해도 된다.

도 19는 보다 구체적인 본 발명에 관한 개인정보 관리시스템(1)의 구성도의 일례이다. 도 19에 있어서, 클라이언트 시스템(2)은 정보처리장치(21)를 가지고, 센터 시스템(3)은 정보처리장치(31)와 기억매체(32)를 가지고 있다. 클라이언트 시스템(2)은, 클라이언트용 소프트웨어를 실행하는 것에 의해 정보처리장치(21)에 입력·편집·열람 기능을 부여하여, 유저가 자기의 개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트를 등록·갱신할 수 있도록 한다. 게다가, 클라이언트 시스템(2)과 센터 시스템(3)을 동기·액세스시켜, 등록·갱신된 개인정보 등을 센터 시스템(3)에 송신하여, 초기 등록이나 센터 시스템(3)의 기억매체(32)에 기억되어 있는 자기의 유저 정보의 입력이나 변경을 가능하게 한다.

또한, 클라이언트 시스템(2)은, 센터 시스템(3)의 기억매체(32)에 기억되어 있는 자기의 유저 정보나, 승낙처 개인정보 데이터베이스(도면 중에서는 DB와 생략 한다)를 열람하거나 다운로드할 수 있다. 여기에서, 승낙처 개인정보 데이터베이스는, 필요한 항목만을 추출하여, 주소록, 전화번호부, 메일 주소장 등의 서브세트로서 출력시켜도 된다. 게다가, 클라이언트 시스템(2)의 정보처리장치 중의 주소록, 전화번호부, 메일 주소장 등의 서브세트의 내용을 센터 시스템(3)과 동기시키는 것에 의해, 센터 시스템(3)의 기억매체(32)에 기억되어 있는 최신의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용으로 갱신시킬 수도 있다. 또한, 다운로드한 승낙처 개인정보 데이터베이스는, 클라이언트 시스템(2)의 정보처리장치 또는 센터 시스템(3) 외의 환경(지역 환경)에 대하여, 적절히 편집하여 여러 가지 소프트웨어나 용도로 전개할 수 있다.

센터 시스템(3)에는 복수의 클라이언트 시스템(2)이 네트워크를 통하여 접속되어 있다. 클라이언트 시스템(2)과 센터 시스템(3)의 사이에 외부 시스템을 개재시켜도 된다. 외부 시스템은 적어도 사용자 인증 시스템을 가지고 있고, 외부 시스템으로 센터 시스템(3)에 대한 사용자 인증 처리의 일부를 실행하게 하여, 센터 시스템(3)에의 액세스에 대해서는, 인증 처리를 간이화할 수도 있다. 예를 들면, 외부 시스템으로서 블로그 시스템이나 소셜·네트워킹·서비스(Social Network Service, SNS)와 연동시켜, 블로그 시스템이나 SNS의 프로필로서 입력한 개인정보를 유저 정보에 있어서의 개인정보로서 입력할 수 있도록 해도 된다. 또한, 메일 시스템과 관련해서, 메일 시스템이 메일을 수신했을 때에, 송신처 리스트 및/또는 승낙처 리스트를 참조하여, 메일의 취급(메일의 수신 또는 수신 거부 등)을 변경해도 된다.

센터 시스템(3)의 정보처리장치(31)는, 센터용 소프트웨어에 의해, 예를 들면, 유저 등록·인증 시스템, 메뉴 컨트롤 시스템, 클라이언트용 소프트웨어 송출 시스템, DB 기입·제어 시스템, 열람·다운로드 시스템, 메일 자동 발신 시스템으로서 기능한다. 유저 등록·인증 시스템은, 예를 들면 유저 등록 처리나 사용자 인증 처리를 실행하는 것이며, 유저에 의해 입력된 유저를 특정하는 정보 및 연락처를 유저 등록하거나 유저 정보의 개인정보와 조회하여, 일치했을 경우에 시스템에의 액세스를 인증하거나 한다. 메뉴 컨트롤 시스템은 센터 시스템에 액세스하는 클라이언트 시스템에 대해서 그 표시 화면에 있어서의 표시를 제어하는 것이며, 유저의 조작에 따라 필요한 화면을 표시한다. 클라이언트용 소프트웨어 송출 시스템은, 예를 들면 유저로부터의 요구나 시스템 로그인에 맞추어, 클라이언트 시스템(2)의 정보처리장치(21)에 클라이언트용 소프트웨어를 초기 송신하거나, 클라이언트 시스템(2)에 이미 탑재된 클라이언트용 소프트웨어의 버젼 관리를 실시하고, 필요한 경우에는 유저에게 최신 버젼의 다운로드를 재촉한다. DB 기입·제어 시스템은, 예를 들면 기억매체(32)에 기억된 각 유저의 유저 정보 및 승낙처 개인정보 데이터베이스를 포함한 데이터베이스에 대해, 유저로부터 입력된 정보를 유저 정보로서 데이터베이스에 기입하거나, 송신처와 승낙처의 조회 처리를 제어하거나, 조회 결과를 데이터베이스에 입력하거나, 승낙처 개인정보 데이터베이스를 개서하거나 한다. 열람·다운로드 시스템은, 예를 들면 클라이언트 시스템(2)로부터의 요구에 따라, 기억매체(32)에 기억된 유저 정보 또는 승낙처 개인정보 데이터베이스에 있어서의 필요한 항목을 표시하거나, 클라이언트 시스템(2)에 다운로드하거나 한다. 메일 자동 발신 시스템은, 예를 들면 조회 결과가 불일치였던 경우에 각 유저(등록이 끝난 상태)나 미등록 유저에 대해, 이 유저가 다른 유저에 의해 송신처 또는 승낙처로서 리스트에 등록되어, 승낙이 요구되고 있는 것을 메일에 의해 통지한다.

센터 시스템(3)의 기억매체(32)에는 유저마다 적어도 유저 정보 및 승낙처 개인정보 데이터베이스가 기억되어 있다. 또한, 미등록자마다 가 ID와 불일치 리스트가 기억되어 있어도 된다. 게다가, 유저 정보의 일부만을 추출한 데이터베이스가 기억되어 있어도 된다. 예를 들면, 유저 정보에 있어서의 유저를 특정하는 정보를 축적한 유저 DB를 마련하여, 사용자 인증에 이용해도 된다.

도 20은 도 2의 데이터 구성과 도 3 내지 도 5의 각 리스트와의 대응 관계를 설명하는 도면이다. 도 20에 있어서, 좌측에는 도 2의 데이터 구성이 도시되어 있고, 우측에는, 위로부터 순서로, 도 3에 도시한 개인정보의 항목의 리스트, 도 4에 도시한 송신처 리스트 및 도 5에 도시한 승낙처 리스트가 도시되어 있다. 도 20 좌측의 유저 A의 데이터 구성에 있어서의 유저 정보의 개인정보로서는, 도 20 우상의 도 3에 도시한 개인정보의 각 항목의 전부 또는 일부에 있어서, 유저 A가 입력한 자기의 개인정보가 기록되어 있다. 또한, 같은 유저 정보의 송신처 리스트로서는, 도 20 우중의 송신처 리스트에 기재되어 있는 바와 같이, 송신처의 이름, 메일 주소 및 송신 항목이 기록되어 있고, 동유저 정보의 승낙처 리스트로서는, 도 20 우하의 승낙처 리스트에 기재되어 있는 바와 같이, 승낙처의 이름 및 메일 주소가 기록되어 있다. 데이터 구성의 승낙처 개인정보로서는, 도 20 우상의 도 3에 도시한 개인정보의 각 항목의 전부 또는 일부에 있어서, 승낙처의 개인정보에 있어서 승낙처가 설정한 항목에 대해 기록되어 있다. 데이터 구성에 있어서는, 유저 정보의 개인정보와 승낙처 개인정보는 다른 것인 것처럼 구별되어 있지만, 도 20 우상의 표와 같이 하나의 표)로 할 수도 있다. 게다가, 데이터 구성의 일치 리스트 및 불일치 리스트는, 도 20 우중의 송신처 리스트 및 우하의 승낙처 리스트에 조회 결과로서 기록되어 있다.

또한, 데이터 구성 및 각 리스트의 구체적인 구성이나 대응 관계는, 도 20의 것에 한정되는 것은 아니고, 각 유저의 유저 정보 및 승낙처 개인정보 데이터베이스를 꺼내는 것이 가능하면, 어떤 데이터 구성이어도 된다.

이하, 정보처리 시스템의 각 정보처리에 대해 상세하게 설명하는 것으로 한다.

(개인정보의 입력 또는 변경 처리：도 7, 도 21 및 도 22)

도 7은 개인정보를 입력 또는 변경한 때의 처리의 플로우차트의 일례이며, 도 22 및 23은 그 처리에 의해 입력, 변경, 참조 등 각 리스트의 데이터의 대응 관계를 설명하는 도면이다.

유저 A가 클라이언트 시스템(2)을 사용하여 유저 A의 「개인정보」를 입력 또는 변경한 경우(S1), 센터 시스템(3)은 입력자인 유저 A의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 등록되어 있는 송신처의 하나를 참조하고(S2), 각 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트에 승낙처로서 입력자인 유저 A가 등록되어 있는지 아닌지를 조회하고(S3), 등록되어 있는 경우(도 7, S3의 Yes)에 한하여, 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 입력자 A의 개인정보를 기입한다(S5). 그 후, 다른 송신처의 유무를 확인하고(S8), 다른 송신처가 있는 경우(도 7, S8의 Yes)에는, 다시 송신처의 승낙처 리스트를 참조하고(S2), 다른 송신처가 없는 경우(No)에는 처리를 종료한다.

예를 들면, 도 2, 도 21 및 도 22에서, 유저 A의 송신처 리스트에는 유저 B 및 C가 송신처로서 등록되어 있어, 우선 유저 B의 승낙처 리스트를 조회한다(S3). 조회의 결과, 유저 B의 승낙처 리스트에는 승낙처로서 유저 A가 등록되어 있기 때문에, 센터 시스템(3)은 입력 또는 변경된 유저 A의 개인정보를 유저 B의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 기입한다(S5, 도 21 참조). 다음에, 다른 송신처의 유무를 확인하고(S8), 다른 송신처로서 유저 C가 존재하므로, 다시 유저 C의 승낙처 리스트를 조회한다(S3). 조회의 결과, 유저 C의 승낙처 리스트에는 승낙처로서 유저 A가 등록되어 있지 않기 때문에, 센터 시스템(3)은 유저 A의 개인정보를 유저 C의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 기입하지 않는다(도 22 참조).

게다가, 조회의 결과를 다음번 이후부터 유효하게 이용하기 위해서, 조회 결과를 기록하거나 유저에게 통지하는 것이 바람직하다. 예를 들면, 유저 B의 승낙처 리스트를 조회한 결과, 승낙처로서 유저 A가 등록되어 있기 때문에, 센터 시스템(3)은 유저 A의 송신처 리스트의 유저 B 또는/및 유저 B의 승낙처 리스트의 유저 A를 일치 리스트에 등록한다(S4, 도 21 참조). 또한, 유저 C의 승낙처 리스트를 조회한 결과, 승낙처로서 유저 A가 등록되어 있지 않기 때문에, 예를 들면, 유저 A에 열람 가능한 송신처에 관한 불일치 리스트에 유저 C나 불일치 내용을 등록하는 것(S6, 도 22 참조) 또는/및 유저 A에 대하여 승낙처 미등록을 위해 유저 C의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 기입하지 않고, 유저 A의 개인정보가 미송신인 취지를 통지하는 것(S7)이 바람직하다. 게다가, 유저 C에 대해서도, 승낙처로서 등록하고 있지 않았던 유저 A로부터 송신 요구가 있던 것을 전하기 위해서, 유저 C의 승낙처에 관한 불일치 리스트에 유저 A나 불일치 내용을 등록하는 것(S6, 도 22 참조) 또는/및 유저 C에 승낙처 미등록의 유저 A로부터 송신 요구가 있었던 취지를 통지하는 것(S7)이 바람직하다. 다음번의 개인정보의 갱신시에 있어서는, 송신처 리스트의 송신처에 대하여, 일치 리스트 및 불일치 리스트를 참조하는 것만으로, 승낙처 리스트에 유저 A가 등록되어 있는지 아닌지를 확인할 수 있으므로, 정보의 개서 가능한 송신처를 재빠르게 특정할 수 있어, 처리가 빨라진다. 또한, 불일치 리스트에 근거하여, 의사 표시가 일치하고 있지 않은 상대방을 특정할 수 있어, 상대방에 대해서, 메일이나 구두에 의해, 시스템에 등록하도록 의뢰하거나 정보 미송신의 상대방을 관리할 수 있다.

(송신처 리스트의 입력 처리：도 8)

도 8은, 송신처 또는 송신 항목을 입력 또는 변경했을 때의 처리의 플로우차트의 일례이다. 유저 A가 클라이언트 시스템(2)을 사용하여 유저 A의 「송신처」또는 각 송신처의 「송신 항목」을 입력 또는 변경한 경우(S11), 센터 시스템(3)은 입력 또는 변경된 「송신처」의 하나, 또는 「송신 항목」이 입력 또는 변경된 송신처의 하나를 참조하고(S12), 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트에 승낙처로서 입력자인 유저 A가 등록되어 있는지 아닌지를 조회하고(S13), 등록되어 있는 경우(도 8, S13의 Yes)에 한하여, 송신 항목을 참조하고(S15), 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 입력자 A의 개인정보를 기입한다(S16). 그 후, 다른 송신처의 유무를 확인하고(S19) 다른 송신처가 있는 경우(도 8, S19의 Yes)에는, 다시 송신처의 승낙처 리스트를 참조하고(S12), 다른 송신처가 없는 경우(No)에는 처리를 종료한다.

예를 들면, 도 2에 있어서, 유저 A가 클라이언트 시스템(2)를 사용하여 유저 A의 「송신처 리스트」에 송신처로서 새롭게 유저 D를 등록한 경우, 센터 시스템(3)은 입력된 유저 D의 유저 정보를 참조하고(S12), 유저 D의 승낙처 리스트에 승낙처로서 입력자인 유저 A가 등록되어 있는지 아닌지를 조회한다(S13). 유저 D의 승낙처 리스트에는 유저 A가 등록되어 있으므로, 센터 시스템(3)은 유저 A의 개인정보를 유저 D의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 기입한다(S16). 또한, 상술 한 바와 같이, 조회한 결과, 승낙처로서 등록되어 있었던 경우에는 일치 리스트에 등록하고(S14), 등록되어 있지 않은 경우에는 불일치 리스트에 등록하고(S17), 각 유저에게 통지하는 것(S18)이 바람직하다. 게다가, 센터 시스템(3)은 유저 A의 불일치 리스트에 유저 D가 등록되어 있는 경우나 유저 D의 불일치 리스트에 유저 A가 등록되어 있는 경우 등에는 그것들을 불일치 리스트로부터 삭제한다.

또한, 상술한 불일치 리스트에 근거하여, 송신처를 송신처 리스트에 등록할 수도 있다. 예를 들면, 유저 D가 불일치 리스트를 참조하여 불일치 리스트에 등록되어 있는 유저 A를 송신처 리스트에 등록하면, 유저 A는 이미 송신의 의사 표시에 대한 확인이 끝난 상태이므로, 유저 A의 유저 정보를 참조하는 일 없이, 일치 리스트에 등록할 수 있다. 또한, 송신 리스트에 등록하는 것이 아니라, 거절 리스트에 등록해도 된다. 이러한 경우, 불일치 리스트에 의해, 의사 표시가 일치하고 있지 않은 상대방을 특정할 수 있어, 불일치 리스트의 등록자에 대하여 일치시키는지 거부하는지를 선택하는 것만으로 개인정보의 관리를 보다 적절한 상태로 갱신할 수 있으므로 바람직하다.

(승낙처 리스트의 입력 처리：도 9)

도 9는, 승낙처를 입력 또는 변경했을 때의 처리의 플로우차트의 일례이다. 유저 A가 클라이언트 시스템(2)를 사용해 유저 A의 「승낙처」를 입력 또는 변경한 경우(S21), 센터 시스템(3)은 입력 또는 변경된 「승낙처」의 하나를 참조하고(S22), 승낙처의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 송신처로서 입력자인 유저 A가 등록되어 있는지 아닌지를 조회하여(S23), 등록되어 있는 경우(도 9, S23의 Yes)에 한하여, 당해 승낙처의 개인정보를 유저 A의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 기입한다(S25). 그 후, 다른 승낙처의 유무를 확인하여(S28), 다른 승낙처가 있는 경우(도 9, S28의 Yes)에는, 다시 다음의 승낙처의 송신처 리스트를 참조하고(S22), 다른 승낙처가 없는 경우(No)에는 처리를 종료한다.

예를 들면, 도 2에서, 유저 A의 승낙처는 유저 B 및 D가 등록되어 있어, 우선 유저 B의 송신처 리스트를 조회하게 된다(S23). 조회의 결과, 유저 B의 송신처 리스트에는, 송신처로서 유저 A가 등록되어 있기 때문에, 센터 시스템(3)은 유저 A의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 유저 B의 개인정보를 기입한다(S25). 다음에, 유저 D의 송신처 리스트를 조회하면(S23), 송신처로서 유저 A가 등록되지 않기 때문에, 센터 시스템(3)은, 유저 A의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 유저 D의 개인정보를 기입하지 않는다. 이 때문에, 도 2에 있어서, 유저 A의 승낙처 리스트에 유저 B뿐만 아니라, 유저 D도 등록되어 있지만, 유저 D의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 유저 A가 등록되지 않기 때문에, 승낙처 개인정보 데이터베이스의 중에는 유저 B의 개인정보는 기록되어 있지만, 유저 D의 개인정보는 기록되어 있지 않다. 또한, 승낙처 개인정보 데이터베이스가 승낙처 등록형인 경우에는, 유저 D의 유저 정보에 있어서의 개인정보는 기입하지 않지만, 유저 A가 승낙처로서 입력한 유저 D의 특정 정보(이름이나 ID)와 연락처(메일 주소)가 유저 A의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 기입한다. 게다가, 유저 A가 입력한 유저 D에 관한 정보도 유저 A의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 기입하는 것이 가능한 구성이어도 된다.

게다가, 상술한 바와 같이, 조회의 결과를 다음번 이후부터 유효하게 이용하기 위해서, 조회 결과를 기록하거나 통지하거나 하는 것이 바람직하다. 조회한 결과, 송신처로서 등록되어 있었던 경우에는 일치 리스트에 등록하고(S24), 등록되지 않은 경우에는 불일치 리스트에 등록하고(S26), 각 유저에게 통지하는 것(S27)이 바람직하다. 예를 들면, 유저 B의 송신처 리스트를 조회한 결과, 송신처로서 유저 A가 등록되어 있기 때문에, 센터 시스템(3)은, 유저 A의 승낙처 리스트의 유저 B 또는/및 유저 B의 송신처 리스트의 유저 A를 일치 리스트에 등록한다(S24).

또한, 유저 D의 송신처 리스트를 조회한 결과, 송신처로서 유저 A가 등록되지 않기 때문에, 예를 들면, 유저 A에 열람 가능한 불일치 리스트에 유저 D를 등록하는 것 또는/및 유저 A에 「송신처미등록을 위해 유저 D의 개인정보를 얻을 수 없었던 것」을 통지한다(S26, 27). 게다가, 유저 D에 대해서도, 송신처로서 등록하고 있지 않았던 유저 A로부터 송신 요구가 있던 것을 전하기 위해서, 유저 D의 불일치 리스트에 유저 A를 등록하는 것 또는/및 유저 D에 「송신처미등록의 유저 A로부터 수신 요구가 있었던 것」을 통지하는 것이 바람직하다(S26, 27). 다음번의 승낙처 리스트의 입력시, 또한 승낙처의 개인정보의 갱신시에 있어서는, 승낙처 리스트의 승낙처에 대하여, 일치 리스트 및 불일치 리스트를 참조하는 것만으로, 승낙처 리스트에 유저 A가 등록되어 있는지 아닌지를 확인할 수 있으므로, 정보의 개서 가능한 승낙처를 재빠르게 특정할 수 있어 처리가 빨라진다.

이상 본 개인정보 관리시스템(1)의 기본적인 처리에 대해 설명했지만, 본 개인정보 관리시스템(1)에 있어서, 입력자 A가 송신처 리스트에 송신처를 등록하는 것은, 「자기의 개인정보를 송신처(예를 들면 유저 B 및 C, 미등록자 X 및 Y)에 대해서 개시하는 것을 허락한다」라고 하는 입력자 A의 의사 표시를 의미하고, 또한 입력자 A가 승낙처 리스트에 승낙처를 등록하는 것은, 「승낙처(예를 들면 유저 B 및 D, 미등록자 X 및 Z)로부터의 개인정보를 수신하여 입력자 A의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 변경하는 것을 허락한다」라고 하는 입력자 A의 의사 표시를 의미한다. 그리고, 본 개인정보 관리시스템(1)에서는, 어느 유저의 정보개시의 의사 표시와 다른 유저의 정보 변경의 의사 표시가 일치했을 경우로 한정되고는 있지만, 입력자인 유저 A의 조작에 의해, 타인인 유저 B의 승낙처 개인정보 데이터베이스를 변경하는 것을 인정한 시스템인 것이다.

게다가, 본 개인정보 관리시스템(1)에서는, 정보개시의 의사 표시와 정보 수신 및 개서의 의사 표시를 조회한 결과를 조회결과정보로서 기억해 두는 것이 바람직하다. 즉, 정보개시의 의사 표시와 정보 수신 및 개서의 의사 표시가 일치했을 경우에는, 그러한 관계를 일치 리스트에 등록하고, 일치하지 않았던 경우에는, 그러한 관계를 불일치 리스트에 등록한다. 불일치란 일방의 의사 표시에 대해서 타방의 의사 표시를 하지 않은 상황이며, 그 후, 타방이 허락하면 일치 상태가 되어 정보의 개시, 개서를 행하고 타방이 거부하면 거절 상태가 된다. 거절 상태에 대해서는, 그 효과에 대해 몇 개의 실시형태가 생각되지만, 예를 들면, 이후, 거부한 유저에 의한 해제 조작을 하지 않는 이상 양자의 사이에서 정보의 개시나 개서는 물론, 불일치의 통지 등도 할 수 없게 할 수도 있다. 또한, 송신처 리스트로부터 송신처를 삭제했을 경우 또는 승낙처 리스트로부터 승낙처를 삭제했을 경우에는, 당해 송신처 또는 승낙처와의 관계는 거절 상태가 되어, 정보의 개시나 개서는 행하지 않는다.

일반적으로는, 개인의 기록 영역에 기록된 정보를 타인이 마음대로 열람, 복제하거나 변경하거나 하는 것은, 정보의 누설, 확산, 내용의 개찬 등의 위험성을 수반하는 것이지만, 본 시스템에 있어서는, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트에 등록하는 것에 의해, 정보개시나 정보 변경의 의사 표시를 하여, 상대측의 대응하는 의사 표시와의 일치를 조건으로서 정보를 개시하여, 자동적으로 정보의 변경을 실시하는 것을 인정한 것이다. 본 개인정보 관리시스템(1)에서는, 유저 정보로서 개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트를 입력하는 것에 의해, 이하에 설명하는 효과의 하나 또는 복수를 얻을 수 있다.

첫 번째로, 각 유저는, 자기의 개인정보를 일원화하여 관리할 수 있다. 즉, 본 개인정보 관리시스템(1) 내의 개인정보를 최신의 정보로 갱신해 두면, 개별의 애플리케이션(예를 들면 명함 작성 소프트웨어나 엽서 작성 소프트웨어)이나 복수의 정보처리장치(자택 퍼스널 컴퓨터, 휴대전화, 회사 퍼스널 컴퓨터 등)에 있어서 자기의 개인정보의 입력이 필요한 경우에 본 개인정보 관리시스템(1)에 등록한 자기의 개인정보를 참조하거나, 다운로드하는 것에 의해, 최신의 자기의 개인정보를 파악할 수 있다.

두 번째로, 각 유저는, 자기의 개인정보의 적어도 일부의 개시를 허락하는 송신처를 송신처 리스트에 등록하는 것에 의해, 송신처를 일괄하여 관리할 수 있다. 게다가, 송신처의 수신의 의사 표시(승낙처에의 등록)와 일치하고 있으면, 자기의 개인정보에 대해 갱신할 필요가 있는 상대(송신처)에 대해서, 일괄하여 갱신 정보를 제공할 수 있고, 또한 각 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스를 자동적으로 개서하는 것도 가능하다. 이 때문에, 각 유저는, 송신처 리스트에 등록된 각 송신처에 대하여, 승낙처 개인정보 데이터베이스를 최신의 정보로 관리할 수 있다. 더욱이, 각 송신처에 대하여 송신 항목을 설정하는 것에 의해, 송신처마다 송신하는 개인정보의 항목(송신 내용)도 관리할 수 있다.

세 번째로, 각 유저는, 타인의 개인정보가 송신되어 있을 경우에 수신을 허가하는 승낙처를 승낙처 리스트에 등록하는 것에 의해, 승낙처를 일괄하여 관리할 수 있다. 게다가, 승낙처의 개인정보의 개시의 의사 표시(송신처에의 등록)와 일치하고 있으면, 승낙처 개인정보 데이터베이스로서 타인(승낙처)의 개인정보를 자동적으로 최신 정보로 관리할 수 있다.

게다가, 각 유저는, 송신처 리스트와 승낙처 리스트라고 하는 2종류의 리스트를 가지고 있기 때문에, 개인정보의 공개를 일방 통행으로 할 수 있다. 즉, 동일 인물에 대해서, 송신처 리스트에는 등록하지만, 승낙처 리스트에는 등록하지 않는 것, 또는 송신처 리스트에는 등록하지 않지만, 승낙처 리스트에는 등록할 수 있다. 이 경우, 비록 상대방이 서로 자기의 개인정보를 공개하여, 상대방의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 갱신(쌍방향의 관계)을 원한다고 해도, 어느 쪽인가 일방 향의 공개와 거기에 따르는 갱신의 관계 밖에 성립하지 않는 것이다. 이른바 네트워크 사회에 있어서는, 여러 가지 정보가 범람하고 있어, 그러한 정보 모든 것을 파악하는 것은 불가능하고, 오히려 무수한 정보로부터 필요한 정보를 추출하는 것이 중요시된다. 이 점에서, 개인정보에 있어서도 같고, 자기의 개인정보를 공개하는 대상으로서 등록하는 송신처와, 승낙처 개인정보 데이터베이스의 대상으로서 등록하는 승낙처는 반드시 일치하는 것은 아니다. 많은 송신처를 등록하고 있는 유저가 항상 송신처와 같은 수의 승낙처 및 승낙처 개인정보 데이터베이스를 관리할 필연성은 없는 것이다. 본 개인정보 관리시스템(1)은 상기와 같은 일방향의 관계도 실현될 수 있으므로, 이러한 다양화하는 인간 관계에 대응시켜 적절한 정보 관리의 태양을 제공할 수 있다. 또한, 서로가 송신처 및 승낙처의 쌍방으로 등록하면, 쌍방향의 관계를 쌓아 올릴 수 있다.

또한, 조회결과정보를 기억해 두는 것에 의해, 조회 속도를 빠르게 할 수 있다고 하는 효과에 더하여, 개인정보를 갱신할 수 있었던 송신처와 갱신할 수 없었던 송신처를 관리하거나, 개인정보를 수신할 수 있었던 승낙처와 수신할 수 없었던 승낙처를 관리할 수 있어, 또한, 송신처나 승낙처가 자신에 대해서 흥미를 가지고 있는지 아닌지에 대해서도 파악할 수 있다.

이하, 본 개인정보 관리시스템(1)의 부속적인 처리나 선택적으로 채용 가능한 처리를 포함하여, 보다 복잡한 기능을 실현시킨 본 발명의 프로그램을 사용한 본 개인정보 관리시스템(1)에 대해 설명한다.

(등록 처리)

우선, 처음으로 시스템을 이용하는 경우에는, 유저 등록 처리를 한다. 도 10은, 유저 등록 처리의 플로우차트의 일례이다. 유저 A가 네트워크를 이용하여 클라이언트 시스템(2)의 일부를 구성하는 정보처리장치(21)로부터 센터 시스템(3)에 액세스하여, 적어도 유저 A를 특정하는 정보 및 연락처를 하나 이상 입력한다(S31). 유저를 특정하는 정보로서는 유저 ID, 유저 이름 또는 메일 주소 등이며, 연락처로서는 메일 주소, 전화번호, 주소 등을 들 수 있다. 도 10에 있어서는, 유저 이름, 메일 주소 및 패스워드를 입력시킨다. 도 10에는 도시되어 있지 않지만, 동일한 유저특정정보에 의한 이중 등록을 막기 위해, 입력된 유저 이름 및 메일 주소의 조합에 대해, 이미 등록되어 있는 유저 정보의 유저 이름과 그 메일 주소를 조회하여, 일치했을 경우에는, 이미 등록되어 있는 취지를 통지하는 스텝을 마련하는 것이 바람직하다. 또한, S31의 입력 처리에 있어서, 유저 A를 특정하는 정보로서 유저 ID를 입력시키는 경우에는, 그 후, 이미 등록되어 있는 유저 정보의 유저 ID와 조회하여, 일치했을 경우에는, 유저 A에 대해, 이미 같은 유저 ID가 등록되어 있어, 다른 유저 ID를 입력하도록 지시하는 스텝이 필요하다. 단, 이러한 효과는, 한 개인이, 복수의 유저로서 등록하는 것을 방해하는 것은 아니다. 본 정보관리 시스템은 사무용과 개인용을 공통으로 하여 하나의 유저로서 이용하는 것도 가능한 시스템이지만, 메일 주소를 변경하는 것에 의해 다른 유저로서 등록할 수 있어, 사무용의 유저와 개인용의 유저를 독립적으로 등록하는 일도 가능하다. 단, 메일 주소에 대해서는 유일무이의 것이므로 원칙으로서 동일 메일 주소에 의한 복수 등록을 인정하지 않는 시스템으로 해도 된다. 이 경우에는, 유저 이름 및 메일 주소의 조합은 아니고, 메일 주소만에 대하여, 이미 등록되어 있는 메일 주소와 조회하여, 일치한 경우에는, 이미 등록되어 있는 취지를 통지하는 스텝을 마련하는 것이 바람직하다.

또한, 등록시에, 패스워드를 입력시키는 것에 의해 개인의 특정 및 시큐리티를 높일 수 있다. 패스워드는, 등록시에, 유저에게 설정시켜도 되고, 이름 및 메일 주소를 입력시켜 가등록시켜, 입력된 메일 주소에 대해, 센터 시스템(3)이 발행한 패스워드를 통지해도 된다.

게다가, 등록시에, 그 외의 유저 정보의 일부 또는 전부에 대하여 입력시켜도 된다. 물론, 유저 정보는 나중에 추가, 변경할 수 있는 것이지만, 등록시점에 있어서, 적어도 자신의 개인정보에 대하여 입력시키는 것이 바람직하다.

다음에, 센터 시스템(3)은, 입력자 A가 기존의 유저로부터 송신처 리스트 또는 승낙처 리스트에 있어서 미등록자로서 등록되어 있는지 아닌지를 검색하기 위해, 입력된 유저 이름 또는/및 메일 주소를 이용하여 가 ID를 검색한다(S32). 가 ID는, 후술하지만, 송신처 또는 승낙처로서 입력된 것의 유저 정보의 유저특정정보에 기억되어 있지 않았던 경우에 부여되는 것이며, 가 ID에 관련지어 송신처 또는 승낙처로서 입력된 연락처 등이 기억되어 있다. 유저 A가 가 ID에 등록되지 않은 새로운 유저인 경우(S32의 No)에는, 센터 시스템(3)은 새로운 유저 ID를 설정한다(S33). 가 ID의 이름 및 메일 주소와 일치한 경우(S32의 Yes)에는, 가 ID의 내용을 그대로 또는 변경하여 유저 ID로서 등록한다(S34). 그 후, 유저 A가 입력한 메일 주소에 대해서, 시스템 등록 마침의 통지를 송부한다(S35). 유저 A에 클라이언트 시스템(2)을 통해서, 유저 정보(자기의 개인정보, 송신처 리스트 및 수신처 리스트)를 입력시키고(S36：도 2~6 참조), 센터 시스템(3)은, 유저 정보를 기억매체(32)에 기억한다. 입력된 유저 정보의 송신처 리스트에 근거하여, 의사 표시가 일치한 송신처의 승낙처 개인정보를 갱신하는 송신처 리스트 조회 처리를 실시한다(S37：도 7, 8 참조). 게다가, 입력된 유저 정보의 승낙처 리스트에 근거하여, 의사 표시가 일치한 승낙처의 개인정보를 유저 A의 승낙처 개인정보에 등록하는 승낙처 리스트 조회 처리를 실시한다(S38：도 9 참조). 또한, 등록 처리로서는, S35의 단계에서 등록 완료로 하고, 나머지의 유저 정보의 입력 처리(S36) 이후는, 유저에게 적당한 타이밍으로 실시하게 해도 되고, S35의 단계에서는 가등록으로 하고, 유저가 S36에 있어서 소정의 유저 정보를 입력한 단계에서 정식 등록으로 해도 된다. 게다가, 시스템 등록의 도중에, 입력자의 본인 확인 자료의 제공을 요구해도 된다. 예를 들면, 전자 증명서, 주민기본대장 카드, 운전 면허증, 보험증 또는 학생증 등의 사본을 송부시켜도 된다.

(미등록자를 포함한 처리)

유저 A가 송신처 및 승낙처를 입력할 때에, 아직도 시스템에 등록하고 있지 않은 본 등록자도 대상으로 할 수 있도록 하고, 또한 그 결과, 시스템 등록자를 증가시키는 것이 바람직하다. 이 때문에, 송신처 또는 승낙처로서 미등록자가 입력된 경우에, 가 ID를 발행하여, 미등록자를 가짜의 유저로 간주하여 시스템 내에 편입한다. 또한, 가 ID는, 유저를 특정하는 기능으로서는 통상의 유저 ID와 다른 것은 아니기 때문에, 유저 ID와 같은 부호 방식에 의해 부호를 할당해도 된다. 그러나, 가 ID는 자신으로부터 시스템에 등록한 것은 아니기 때문에, 조회의 결과, 의사 표시가 일치하지 않는 것이나 송신처 또는 승낙처의 입력 실수에 의해서도 발행되어 버려 ID 수가 많아지게 되므로, 유저 ID와는 다른 부호 방식에 의해 부호를 할당하는 것이 바람직하다. 예를 들면, 통상의 유저 ID의 부호 방식으로서 6 문자의 영숫자의 조합을 차례차례 할당하고 있는 방식으로 하거나, 가 ID의 부호 방식으로서 7 문자의 영숫자의 조합을 차례차례 할당하고 있는 방식으로 하거나, 가 ID에는 특정의 문자열을 부가하거나 하는 것으로 구별할 수 있다. 이와 같이, 유저 ID와 가 ID를 구별했을 경우, 송신처 또는 승낙처의 참조시에 있어서, 먼저 유저 ID에 대해 송신처 또는 승낙처가 존재하는지 아닌지를 검색하고, 그 후, 가 ID에 대해 송신처 또는 승낙처가 존재하는지 아닌지를 검색하면, 의사 표시의 일치하는 송신처 또는 승낙처의 특정을 빠르게 할 수 있다. 즉, 입력한 송신처 또는 승낙처가 가 ID 중에 존재한 경우에는, 의사 표시가 일치하는 것은 없기 때문에, 가 ID를 제외한 유저 ID 내만을 검색하는 것으로 일치하는 송신처 또는 승낙처를 특정할 수 있다.

도 11은, 미등록자를 포함한 시스템에 있어서의 송신처 또는 승낙처의 조회 처리(가 ID의 발행 처리를 포함한다)의 플로우차트의 일례이다. 가 ID의 발행 처리는 송신처 또는 승낙처를 참조하여 조회할 때 행해지고, 예를 들면 도 7의 스텝 2, 도 8의 스텝 12및 도 9의 스텝 22에 있어서 실행된다. 우선 송신처 또는 승낙처를 참조하고(S41(S2, S12, S22의 처리에 상당)), 송신처 또는 승낙처가 기억매체(32)에 기억된 각 유저 정보의 개인정보에 있어서의 유저특정정보 및 연락처와 일치하는지 아닌지를 조회하고(S42), 일치하는 것이 존재하는 경우는, 당해 일치하는 유저를 송신처 또는 승낙처로서 인식하고, 그러한 승낙처 리스트 또는 송신처 리스트를 조회한다(S43(S3, S13, S23의 처리에 상당). 또한, S42에 있어서, 각 유저 정보의 개인정보로서 과거의 이력을 보존해 두어, 이력으로서 보존되고 있는 각 유저의 과거의 개인정보도 포함하여 검색해도 된다. 유저 정보의 개인정보에 완전하게 일치하는 것이 등록되지 않았던 경우, 다음에, 가 ID의 유저특정정보 및 연락처와 일치하는지 아닌지를 조회하고(S44), 일치하는 것이 존재하는 경우에는, 당해 일치하는 가 ID의 불일치 리스트에 유저 A나 불일치 내용을 등록한다(S46). 또한, 가 ID에도, 일치하는 것이 등록되지 않았던 경우, 아직도 등록되지 않은 미등록자로 간주하여 가 ID를 설정하고, 가 ID의 유저 정보의 개인정보로서 송신처 또는 승낙처로서 입력된 유저특정정보 및 연락처를 기억한다(S45). 게다가, 가 ID의 불일치 리스트에 유저 A나 불일치 내용을 등록한다(S46). 또한, 스텝 46에 있어서, 유저 A의 불일치 리스트에 송신처 또는 승낙처나 불일치 내용을 등록해도 된다. 또한, 가 ID의 연락처에 시스템 등록을 재촉하는 통지나 개인정보를 송신하고 싶은 취지의 통지를 실시하는 것이 바람직하다(S47).

예를 들어, 도 12에 있어서, 유저 A의 송신처 리스트에 송신처로서 유저 X를 등록한 경우, 유저 X의 유저특정정보(이름, 유저 ID) 및 연락처(메일 주소)의 조합이, 각 유저의 유저 정보에 있어서의 개인정보 중에 존재하는지 아닌지를 검색한다(S42). 유저 X는 미등록자이므로, 유저 정보에 있어서의 개인정보 중에는 존재하지 않기 때문에, 센터 시스템(3)은 가 ID 중에 그 조합이 존재하는지 아닌지를 검색한다(S44). 가 ID 중에 동일한 유저특정정보 및 연락처의 조합이 존재하고 있었던 경우에는, 그 가 ID의 불일치 리스트 중에 유저 A를 등록한다(S46). 또한, 가 ID 중에도 존재하지 않았던 경우, 가 ID를 설정하고(S45), 해당 가 ID의 불일치 리스트 중에 유저 A를 등록한다(S46). 그리고, 유저 X의 메일 주소에 시스템 등록을 재촉하는 통지나 개인정보를 송신하고 싶은 취지의 통지를 실시한다(S47). 도 12에 있어서의 유저 A의 승낙처 리스트의 유저 X에 대해서도 마찬가지이다.

도 13은, 미등록자(유저 X)로의 통지로부터 유저 등록할 때의 등록 처리의 플로우차트의 일례이다. 미등록자의 연락처에의 통지(S47)에는, 시스템으로의 링크(웹 어드레스)가 기재되어 있어, 유저 X가 링크로부터 액세스 하면, 클라이언트 시스템(2)을 통해서 유저특정정보(이름)의 입력 화면이 표시되어, 유저 X에 자기의 특정 정보(이름)를 입력시킨다(S52). 센터 시스템(3)은 유저 X가 입력한 자기의 특정 정보(이름)와 당해 가 ID의 유저특정정보로서 기억되어 있는 특정 정보를 조회한다(S53). 입력된 특정 정보(이름)와 가 ID의 유저특정정보가 일치하지 않았던 경우(도 13, S53의 No), 유저 X에 등록 처리를 종료하는지 아닌지를 선택시킨다(S54). 등록 처리를 종료하는 경우는, 그대로 처리는 종료가 되지만, 등록 처리를 종료하지 않는 경우에는, 통상의 유저 등록 처리(S55：도 10)로 이행한다. 입력된 특정 정보(이름)와 가 ID의 유저특정정보가 일치했을 경우(도 13, S53의 Yes), 가 ID의 내용, 예를 들면, 가 ID번호, 가 ID의 유저특정정보 및 불일치 리스트를 그대로 또는 변경하여 유저 ID로서 등록한다(S56). 가 ID의 내용을 이용하는 것에 의해, 등록시에 있어서의 유저의 입력 작업의 일부를 생략할 수 있다. 이와 같이, 스텝 52에 있어서, 유저 X에 유저특정정보를 입력시키는 것에 의해, 통지된 상대(유저 X)가 송신처 또는 승낙처로서 입력된 것과 동일 인물인 것을 확인할 수 있다. 이 경우에는, 유저 X로의 통지에는, 가 ID의 유저특정정보는 기재하지 않는다. 단, 송신처 또는 승낙처로서 입력한 유저 A의 유저특정정보는, 유저 X로의 통지에 기재해도 된다.

그 후, 가 ID에 관련지어 기억되어 있는 유저특정정보, 연락처 및 불일치 리스트를 표시하고(S57), 필요에 따라서, 유저 정보의 추가를 실시한다(S58). 그리고, 센터 시스템(3)은, 송신처 리스트의 조회 처리(S59) 및 승낙처 리스트의 조회 처리(S60)를 실시한다. 기본적으로는, 도 10의 S38(도 9 참조) 및 도 10의 S37(도 7, 8 참조)에 있어서 설명한 바와 같이, 송신처 및 승낙처의 유저 정보와 조회하는 것이지만, 가 ID에 관련지어 기억되어 있던 불일치 리스트에 등록되어 있었던 유저를 송신처 또는 승낙처로서 등록하는 경우에는, 이미, 상대방의 의사 표시는 명확하게 되어 있기 때문에, 일부러, 각 유저의 유저 정보에 액세스할 필요는 없다.

(조회결과정보를 이용한 처리)

이미 설명했던 바와 같이, 정보개시의 의사 표시와 정보 수신 및 개서의 의사 표시를 조회한 결과를 일치 리스트, 불일치 리스트 및 거절 리스트 조회결과정보로서 기억해 두는 것이 바람직하다. 이러한 조회결과정보는, 송신처에 관한 것과 승낙처에 관한 것을 구별 가능하게 등록해 두는 것이 바람직하고, 조회 처리나 송신처 또는 승낙처의 입력 처리에 있어서 이용된다.

불일치 상태로서는, 입력자가 송신처로서 등록했지만, 상대측이 승낙처로서 등록하고 있지 않은 상태(제1 상태)와 입력자가 승낙처로서 등록했지만, 상대측이 송신처로서 등록하고 있지 않은 상태(제2 상태)의 2 종류이지만, 입력자와 상대방이 입장이 다르기 때문에, 합계 4 종류가 된다. 즉, 제1 상태는, 입력자에게 있어서는, 송신처에 등록했지만 송신할 수 없었던 상태(이하 「미송신」)이지만, 상대에게 있어서는, 승낙처에 등록하고 있지 않기 때문에 수신할 수 없었던 상태(이하 「승낙처 미등록」)이다. 또한, 제2 상태는, 입력자에게 있어서는, 승낙처에 등록했지만 수신할 수 없었던 상태(이하 「미수신」)이지만, 상대에게 있어서는, 송신처로서 등록하고 있지 않기 때문에 송신할 수 없었던 상태(이하 「송신처 미등록」)이다. 미송신 및 송신처 미등록은, 송신처에 관한 불일치이며, 미수신 및 승낙처 미등록은, 승낙처에 관한 불일치이다.

도 14는 송신처의 조회 처리중 조회결과정보를 이용한 부분의 플로우차트의 일례이다. 도 14의 플로우차트는, 예를 들면, 도 7의 S3, 도 8의 S13 또는 도 11의 S42의 전에 행해진다. 우선 송신처를 참조하고(S61(S2, S12, S41에 상당)), 송신처가 유저 A의 송신처에 관한 일치 리스트에 등록되어 있는지 아닌지를 검색하고(S62), 일치 리스트에 등록되어 있었던 경우(도 14의 S62의 Yes), 송신처의 유저 정보를 참조하는 일 없이 개인정보를 송신한다(S63). 등록되지 않았던 경우(도 14의 S62의 No)에는, 유저 A의 송신처에 관한 불일치 리스트에 등록되어 있는지 아닌지를 검색하고(S64), 불일치 리스트에 등록되어 있었던 경우(도 14의 S64의 Yes), 불일치 내용이 송신처 미등록인지 아닌지를 판단한다(S65). 송신처 미등록이었던 경우(도 14의 S65의 Yes)에는, 이미 상대방의 승낙의 의사 표시가 이루어지고 있기 때문에, 송신처의 유저 정보를 참조하는 일 없이 개인정보를 송신하고(S63), 송신처 미등록은 아니었던 경우(도 14의 S65의 No), 즉 불일치 내용이 미송신이었던 경우에는, 송신처의 유저 정보를 참조하는 일 없이, 개인정보를 송신하지 않고, 유저 A 또는/및 송신처의 불일치 리스트의 불일치 내용을 갱신하고(S66), 유저 A 또는/및 송신처에 대해 통지한다(S67). S66에 있어서의 불일치 내용의 갱신은, 예를 들면, 조회한 일시를 갱신하거나 송신 내용을 갱신하는 것이지만, 실시하지 않아도 된다. 불일치 리스트에 등록되지 않았던 경우(도 14의 S64의 No), 거절 리스트에 등록되어 있는지 아닌지를 검색하고(S68), 거절 리스트에 등록되어 있었던 경우(도 14의 S68의 Yes), 송신처의 유저 정보를 참조하는 일 없이, 개인정보를 송신하지 않고 , 유저 A에 대해서만 거절 리스트에도 등록되어 있는 것을 통지한다(S69). 거절 리스트에도 등록되지 않았던 경우(도 14의 S68의 No), 유저 정보나 가 ID에 송신처가 등록되어 있는지 아닌지를 검색하는 처리(S70), 예를 들면 도 7의 S3, 도 8의 S13 또는 도 11의 S42에 의해, 송신처를 특정하고, 그 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트를 참조하게 된다. 승낙처의 조회시에 있어서도 같은 처리를 한다.

송신처 미등록 및 승낙처 미등록의 불일치에 대해서는, 송신처 또는 승낙처의 입력시에 있어서 이용하는 일도 가능하다. 즉, 불일치 리스트에 있어서의 송신처 미등록 또는 승낙처 미등록의 유저에 대하여, 송신처 또는 승낙처를 등록하는 것에 의해, 이미 상대방의 승낙의 의사 표시가 이루어지고 있기 때문에, 송신처 또는 승낙처의 유저 정보를 참조하는 일 없이 개인정보를 송신하거나 수신할 수 있다.

(출력 처리)

유저는 클라이언트 시스템(2)을 통해서 센터 시스템(3)에 축적된 승낙처 개인정보 데이터베이스의 전부 또는 필요한 항목을 특정하여 열람, 다운로드하거나 센터 시스템(3)과 동기하는 것에 의해, 유저의 단말장치에 기록되어 있는 승낙처 개인정보나 주소록, 어드레스 북, 전화번호부 등의 내용을 최신 정보로 업데이트 할 수 있다. 그리고, 승낙처 개인정보를 주소록, 어드레스 북, 전화번호부 등으로서 이용하는 것이 가능하고, 또한 유저의 단말장치를 센터 시스템(3)과 동기함으로써, 승낙처 개인정보에 의해, 유저의 단말장치에 기록되어 있는 최신의 정보로 갱신하는 구성도 실현될 수 있다. 게다가, 승낙처 개인정보 데이터베이스뿐만 아니라, 그 외의 유저 정보에 대해서도 출력 가능한 구성으로 해도 된다.

도 15는 기억매체(32)에 기억된 정보의 출력(다운로드) 처리의 플로우차트의 일례이다. 유저 A는 정보처리장치(21)의 클라이언트 시스템(2)을 통해서 센터 시스템(3)의 기억매체(32)에 기억된 유저 A의 유저 정보 및 승낙처 개인정보 데이터베이스에 액세스하여 열람하는 것이 가능하고, 이러한 정보의 적어도 일부(특히 승낙처 개인정보 데이터베이스)를 정보처리장치(21)에 출력하는 것이 가능한 구성으로 하는 것이 바람직하다. 우선, 유저 A는 출력을 희망하는 하나 또는 복수의 정보를 특정한다(S71). 예를 들면, 도 16(A)와 같이, 클라이언트 시스템(2)의 정보처리장치(21)에 출력 화면을 표시시켜, 출력 대상으로 하는 정보의 체크 박스를 선택하는 구성이나, 도 16(B)와 같이, 대상의 정보의 열람 화면에 있어서 출력 버튼 16을 마련하여 특정시키는 구성이라도 된다. 선택한 출력 정보가 승낙처 개인정보 데이터베이스 이외(개인정보, 송신처 리스트, 수신처 리스트, 조회결과정보 등)의 경우(S72의 No)이면, 선택된 정보를 기억매체(32) 중으로부터 추출하여(S74), 출력한다(S75).

선택된 정보에 승낙처 개인정보 데이터베이스가 포함되는 경우(S72의 Yes)에는, 출력하기 전에 출력 항목을 설정한다(S73). 출력 항목의 설정으로서 개인정보의 항목이나 출력하는 승낙처를 설정할 수 있다. 예를 들면, 도 16(A)의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 아래에, 「전부」, 「주소록」, 「전화번호부」라고 하는 체크 박스가 배치되어 있지만, 이것들은, 각 항목을 체크하는 것에 의해, 승낙처 개인정보 데이터베이스의 전부를 출력하는지, 승낙처 개인정보 데이터베이스 중 주소록에 관한 항목(주소, 이름, 직함등 )을 출력하는지, 전화번호부에 관한 항목(이름, 전화번호, 메일 주소등 )을 출력하는지를 일괄하여 선택할 수 있도록 구성되어 있다. 이와 같이, 복수의 항목을 일괄하여 설정할 수 있는 기능을 가지는 것이 바람직하다. 복수의 출력 항목은, 송신 항목과 마찬가지로, 유저에 의해 설정할 수 있도록 해도 된다. 또한, 그 아래에는, 개별의 항목에 대해서도 출력의 유무를 선택할 수 있는 체크 박스가 설치되어 있다. 또한, 승낙처 개인정보 데이터베이스 중, 어느 승낙처의 개인정보를 출력하는지를 설정할 수 있도록 구성되어 있어도 된다. 예를 들면, 승낙처를 몇 개의 그룹, 예를 들면 회사 관계, 대학 관계, 친척 관계 등으로 나누어, 그 그룹을 선택하여 출력하거나, 출력하는 승낙처를 특정하여 출력할 수 있도록 해도 된다. 또한, 승낙처 개인정보 데이터베이스 이외의 정보에 대해서도 출력 항목을 설정해도 된다.

(삭제 처리)

게다가, 본 시스템에 있어서는, 송신처 또는 수신처를 삭제할 때에, 이에 연동하여, 승낙처 개인정보를 삭제하도록 구성할 수도 있다. 도 17은 송신처를 삭제하는 처리의 플로우차트의 일례이다. 유저 A가 송신처의 하나를 삭제한 경우(S81), 송신처가 유저인지 아닌지를 확인하고(S82), 유저인 경우(S82의 Yes)에는, 송신처의 승낙처 리스트에 등록되어 있는지 아닌지를 확인한다(S83). 그 결과, 승낙처 리스트에 등록되어 있으면(S83의 Yes), 송신처의 승낙처 리스트에 등록되어 있는 유저 A를 삭제한다(S84). 게다가, 송신처의 유저 정보에 있어서의 조회 결과를 변경하고, 송신처의 거절 리스트에 유저 A를 등록하는(S87) 것과 함께, 유저 A의 거절 리스트에 송신처를 등록한다(S88). 또한, 송신처의 승낙처 리스트에 유저 A가 등록되지 않았던 경우에는(S83의 No), 송신처의 불일치 리스트로부터 유저 A를 삭제하고(S86), 송신처의 거절 리스트에 유저 A를 등록하는(S87) 것과 함께, 유저 A의 거절 리스트에 송신처를 등록한다(S88). 한편 삭제한 송신처가 유저는 아니었던 경우(S82의 No), 가 ID 내를 검색하고(S85), 가 ID 중에 송신처가 존재하면(S85의 Yes), 송신처의 불일치 리스트로부터 유저 A를 삭제하고(S86), 송신처의 거절 리스트에 유저 A를 등록하는(S87) 것과 함께, 유저 A의 거절 리스트에 송신처를 등록한다(S88). 가 ID 중에도 송신처가 존재하지 않는 경우(S85의 No), 유저 A의 거절 리스트에 송신처를 등록한다(S88).

도 18은 승낙처를 삭제하는 처리의 플로우차트의 일례이다. 유저 A가 승낙처의 하나를 삭제했을 경우(S91), 승낙처가 유저인지 아닌지를 확인하고(S92), 유저인 경우(S92의 Yes)에는, 승낙처의 송신처 리스트에 등록되어 있는지 아닌지를 확인한다(S93). 그 결과, 송신처 리스트에 등록되어 있으면(S93의 Yes), 승낙처의 송신처 리스트에 등록되어 있는 유저 A를 삭제한다(S94). 게다가, 승낙처의 유저 정보에 있어서의 조회 결과를 변경하고, 승낙처의 거절 리스트에 유저 A를 등록하는(S97) 것과 함께, 유저 A의 거절 리스트에 승낙처를 등록한다(S98). 또한, 승낙처의 송신처 리스트에 유저 A가 등록되지 않았던 경우에는(S93의 No), 승낙처의 불일치 리스트로부터 유저 A를 삭제하고(S96), 승낙처의 거절 리스트에 유저 A를 등록하는(S97) 것과 함께, 유저 A의 거절 리스트에 승낙처를 등록한다(S98). 한편 삭제한 승낙처가 유저는 아니었던 경우(S92의 No), 가 ID 내를 검색하고(S95), 가 ID 중에 승낙처가 존재하면(S95의 Yes), 승낙처의 불일치 리스트로부터 유저 A를 삭제하고(S96), 승낙처의 거절 리스트에 유저 A를 등록하는(S97) 것과 함께, 유저 A의 거절 리스트에 승낙처를 등록한다(S98). 가 ID 중에도 승낙처가 존재하지 않는 경우(S95의 No), 유저 A의 거절 리스트에 승낙처를 등록한다(S98).

(이름의 변경 처리：도 23)

유저의 이름은 유저의 개인정보의 하나이지만, 유저특정정보의 하나로서 이용되는 것이 많고, 그 외의 근무처 명칭, 직무 등의 개인정보와는 이 점에 있어서 다르다. 시스템 그 자체가 유저 이름에 의해 정보를 관리하고 있는 경우에는, 유저 이름을 변경하는 것은 시스템에 중대한 영향을 주는 것이며, 그 변경의 필요와 불필요를 포함하여 신중하게 검토해야 한다. 그러나, 유저 ID에 의해 각 정보를 관리한 경우에는, 유저 이름을 변경하는 일도 비교적 용이하게 실현 가능하다. 이하, 유저 ID에 의해 각 정보를 관리한 시스템에 있어서, 유저 이름을 변경하는 처리의 일례를 도 23을 이용하여 설명한다. 또한, 유저 ID에 의해 각 정보를 관리한 시스템이란, 송신처 리스트, 승낙처 리스트 등의 송신처 또는 승낙처와의 센터 시스템 내에 있어서의 관련지음을 유저 ID에 의해 실시하는 시스템이며, 유저가 입력하는 송신처는, 유저 이름 및 메일 주소 등의 유저특정정보이어도 되고, 송신처로서 유저 ID를 입력시키는 것을 요건으로 하는 것은 아니다(단, 유저 ID를 입력시켜도 된다).

도 23은 유저 이름을 변경한 때의 처리의 플로우차트의 일례이다. 유저 A가 클라이언트 시스템(2)을 사용하여 유저 A의 「개인정보」중 유저 이름을 변경한 경우(S101), 센터 시스템(3)은 그 변경이 유저 A의 의사에 의하는 것인 것을 확인하기 위한 본인 확인 처리를 실시한다. 도 23에 있어서는, 유저 A의 메일 주소에 유저 이름을 변경하는 처리를 한 것 및 본인 확인용의 url이 기재된 전자 메일을 송부하고(S102), 유저 A에 대해, 그 url에 액세스하고, 정확한 유저 ID나 패스워드 등을 입력하여 로그인하고, 변경 내용을 확인하는 것을 요구한다(S103). 본인 확인을 한 경우(S103의 Yes), 유저 A의 유저 정보에 있어서의 이름을 변경하고(S104), 유저 A의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 등록되어 있는 송신처의 중에서, 일치 리스트를 참조하여 일치 리스트에 등록된 송신처에 대하여, 각 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 있어서의 유저 A의 이름을 변경한다(S105). 더욱이, 일치 리스트에 등록된 송신처에 대하여, 각 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트의 유저 A의 이름을 새로운 이름으로 변경한다(S106). 또한, 일치 리스트에 등록된 송신처에 대하여, 각 송신처의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 유저 A가 등록되어 있는 경우에는, 송신처 리스트의 유저 A의 이름을 새로운 이름으로 변경하고(S106), 유저 이름 변경 처리를 종료한다. 소정의 기간(예를 들면 3일간) 본인 확인을 하지 않았던 경우(S103의 No), 유저 이름의 변경 처리를 중지한 것을 메일 주소에 통지하고(S107), 유저 이름 변경 처리를 종료한다.

이와 같이, 유저 이름을 변경하는 경우에는, 유저 이름이 사회 통념상 개인을 특정하는 정보로서 다루어지는 것이 많기 때문에, 신중한 본인 확인 프로세스를 마련하고, 유저의 도용에 의한 개인정보의 누설을 방지하여, 시스템의 신뢰성을 높인다. 또한, 유저 이름은, 일치 리스트에 등록된 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스뿐만 아니라 승낙처 리스트에 등록되어 있는 경우에는 송신처 리스트에 있어서의 유저의 이름을 변경한다. 여기에서, 불일치 리스트에 유저 A가 등록되어 있는 경우에 대해서는 도 23에 있어서는 유저 A의 이름을 변경하고 있지 않다. 이것은, 불일치 리스트에 등록된 시점에 있어서, 상대방은 변경 전의 이름으로밖에 유저 A를 인식하고 있지 않을 가능성도 있으므로, 불일치 리스트에 있어서의 유저 A의 이름은 변경하지 않고, 상대방이 불일치 리스트를 승낙하여 일치시켰을 경우에 유저 A의 이름이 변경된 것을 고지한 다음에 유저 A의 이름을 새로운 이름으로 개서한다. 단, 시스템의 목적이나 용도에 의해, 어떤 리스트의 이름을 변경할 것인가는 적절히 선택하면 된다. 또한, 도 23에서는, 일치 리스트를 참조했지만 각 송신처에 대하여 승낙처에 등록되어 있는가를 조회해도 된다.

(메일 주소의 변경 처리：도 24)

메일 주소도 이름과 마찬가지로 유저의 개인정보의 하나이지만, 유저특정정보의 하나로서 이용되는 것이 많고, 그 외의 근무처 명칭, 직무 등의 개인정보와는 이 점에 있어서 다르다. 따라서, 메일 주소도, 유저 ID에 의해 각 정보를 관리한 경우는, 비교적 용이하게 실현 가능하다.

도 24는 메일 주소를 변경했을 때의 처리의 플로우차트의 일례이다. 유저 A가, 클라이언트 시스템(2)을 사용하여, 유저 A의 「개인정보」중 메일 주소를 변경한 경우(S111), 센터 시스템(3)은 그 메일 주소가 이미 유저 정보에 개인정보로서 등록된 메일 주소와 일치하는지 아닌지를 조회한다(S112). 일치하는 메일 주소가 등록되어 있었을 경우(S112의 Yes)에는, 당해 메일 주소는 이미 유저(유저 A를 포함한다)에 의해 본인 확인 프로세스를 거쳐 등록되어 있는 것이기 때문에, 에러 메시지로서 입력 메일 주소가 등록이 끝난 상태인 것을 유저 A에 통지하고(S113), 재차 메일 주소의 입력을 요구한다. 또한, 유저 A의 새로운 메일 주소가 유저 A의 별도의 ID로 등록되어 있었을 경우(유저 이름 및 메일 주소로 유저를 특정하고 있기 때문에, 메일 주소를 바꾸는 것으로 동일 인물이 복수 ID로 등록하는 것이 가능하다), 동일 인물의 복수 ID를 1개로 통합하는 시스템을 마련하는 것이 바람직하다. 또한, 유저 A의 새로운 메일 주소가, 타인에 의해 등록되어 있었을 경우, 센터 시스템에 대해, 조사 요구를 청구하는 등의 대응 수단을 마련하는 것이 바람직하다.

일치하는 메일 주소가 등록되지 않았던 경우(S112의 No)에는, 그 변경이 유저 A의 의사에 의하는 것인 것을 확인하기 위한 본인 확인 처리를 실시한다. 도 24에 있어서는, 유저 A의 새로운 메일 주소로 메일 주소를 변경하는 처리를 한 것 및 본인 확인용의 url을 기재한 전자 메일을 송부고(S114), 유저 A에 대해, 그 url에 액세스하고, 정확한 유저 ID나 패스워드 등을 입력하여 로그인하고, 변경 내용을 확인하는 것을 요구한다(S115). 본인 확인을 했을 경우(S115의 Yes), 유저 A의 유저 정보에 있어서의 메일 주소를 변경하고(S116), 유저 A의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 등록되어 있는 송신처 중에서, 일치 리스트를 참조하여 일치 리스트에 등록된 송신처에 대하여, 각 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 있어서의 유저 A의 메일 주소를 변경한다(S117). 더욱이, 일치 리스트에 등록된 송신처에 대하여, 각 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트의 유저 A의 메일 주소를 새로운 메일 주소로 변경한다(S118). 또한, 일치 리스트에 등록된 송신처에 대하여, 각 송신처의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 유저 A가 등록되어 있는 경우에는, 송신처 리스트의 유저 A의 메일 주소를 새로운 메일 주소로 변경하고(S118), 메일 주소 변경 처리를 종료한다. 소정의 기간(예를 들면 3일간) 본인 확인을 하지 않았던 경우(S115의 No), 메일 주소의 변경 처리를 중지한 것을 구 메일 주소에 통지하고(S119), 유저 이름 변경 처리를 종료한다.

이와 같이, 메일 주소를 변경하는 경우에는, 메일 주소는 개인을 특정하는 정보의 하나로서 중요한 것인 한편, 비교적 변경이 많고, 입력 실수 등도 많기 때문에, 이미 개인정보로서 등록되어 있는 메일 주소와 일치하는지 아닌지의 조회 및 본인 확인을 신중하게 실시하고, 유저의 도용에 의한 개인정보의 누설이나 입력 실수를 방지하고 시스템의 신뢰성을 높인다. 게다가, 입력 실수를 줄이기 위해서, S111에 있어서 메일 주소를 변경할 때에, 메일 주소를 2회 입력시켜, 입력 실수를 방지하는 등의 처리를 추가해도 된다. 또한, 메일 주소는 일치 리스트에 등록된 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스뿐만 아니라, 승낙처 리스트에 등록되어 있는 경우에는 송신처 리스트에 있어서의 메일 주소를 변경한다. 불일치 리스트에 대하여, 유저 이름에 있어서의 처리와 마찬가지로, 변경하지 않고, 상대방이 불일치 리스트를 승낙하여 일치시켰을 경우에 메일 주소가 변경된 것을 고지한 다음에 유저 A의 메일 주소를 새로운 메일 주소로 개서한다. 단, 시스템의 목적이나 용도에 의해, 어떤 리스트의 메일 주소를 변경할 것인가는 적절히 선택하면 된다. 또한, 도 24에서는, 일치 리스트를 참조했지만 각 송신처에 대하여 승낙처에 등록되어 있는가를 조회해도 된다.

게다가, 메일 주소를 변경하는 것이 아니라 추가하는 일도 가능하다. 이 경우, 기본적으로, 도 24와 같은 플로우차트에 있어서, 메일 주소를 변경은 아니고 추가로 한다면 실행 가능하다.

또한, 이상의 설명에서는 연락처 일람에 관한 개인정보의 갱신을 주된 목적으로 한 시스템에 대해 설명했지만, 본 발명의 범위는 이러한 구성에 한정되는 것은 아니고, 어느 특정의 유저 간에 서로 정보를 송수신하는 시스템에 있어서 이용 가능하다. 또한, 이상의 설명에서 플로우차트는 일 실시형태에 지나지 않고 적절히 변경 가능한 것이다.

1:　정보관리 시스템 2:　클라이언트 시스템
3:　센터 시스템 4:　네트워크(전기 통신회선)
21, 31: 정보처리장치 32　기억매체

Claims (11)

1. 네트워크에 접속되고, 또한 직접 또는 네트워크를 통해서 기억매체와 접속된 정보처리 장치에 대하여,
   상기 기억매체에, 자기의 개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트를 유저 정보로서, 타인의 개인정보를 승낙처 개인정보 데이터베이스로서, 유저마다 기억하는 기능과,
   상기 자기의 개인정보를 유저가 입력 또는 변경하는 기능과,
   상기 송신처 리스트에, 유저 정보로서 기억된 자기의 개인정보의 적어도 일부를, 다른 유저의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 송신하는 것을 허가하는 송신처를 유저가 등록하게 하는 기능과,
   상기 승낙처 리스트에, 다른 유저의 개인정보가 송신되어 왔을 경우에 수신하여 자기의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 변경하는 것을 허가하는 승낙처를 유저가 등록하게 하는 기능과,
   개인정보를 송신하는 유저인 송신원의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트의 송신처와, 당해 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트의 승낙처가, 서로 등록되어 있는지 아닌지를 조회하는 기능과,
   서로 등록되어 있는 경우에, 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에, 상기 송신원의 유저 정보에 있어서의 개인정보의 적어도 일부를 기입하는 기능과,
   서로 등록되어 있지 않은 경우에, 상기 송신원의 불일치 리스트에 상기 송신처를 등록하는 기능 또는 상기 송신처의 불일치 리스트에 상기 송신원을 등록하는 기능과,
   상기 송신처 리스트에 등록한 송신처 또는 상기 승낙처 리스트에 등록한 승낙처가, 기억되어 있는 모든 유저의 유저 정보에 있어서의 자기의 개인정보의 어느 것과도 일치하지 않는 경우, 당해 송신처 또는 승낙처를 가짜의 유저로서 등록하고, 당해 가짜의 유저의 불일치 리스트를 작성하고, 그 불일치 리스트에 당해 송신처 또는 승낙처를 등록한 유저를 등록하는 기능
   을 실현시키기 위한 정보 관리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
   
2. 제1항에 있어서, 상기 정보 관리 프로그램은, 상기 정보처리장치에 대하여, 상기 불일치 리스트에 등록된 후에, 상기 송신원의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트의 송신처와, 당해 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트의 승낙처가, 서로 등록된 경우, 상기 송신원의 불일치 리스트에 등록된 상기 송신처를 삭제하는 기능 또는 상기 송신처의 불일치 리스트에 등록된 상기 송신원을 삭제하는 기능을 실현시키는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
   
3. 제1항 또는 제2항에 있어서, 상기 정보 관리 프로그램은, 상기 정보처리장치에 대하여, 유저에게, 당해 유저의 불일치 리스트를 참조하여, 불일치 리스트에 등록되어 있던 유저를 상기 유저 정보에 있어서의 상기 송신처 리스트의 송신처 또는 상기 승낙처 리스트의 승낙처로서 등록시키는 기능을 실현시키는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
   
4. 제1항에 있어서, 상기 정보 관리 프로그램은, 상기 정보처리장치에 대하여, 서로 등록되어 있는 경우, 당해 송신처를 상기 송신원의 일치 리스트에 등록하는 기능과,
   상기 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트를 조회할 때에, 상기 일치 리스트를 참조하는 기능을 실현시키는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
   
5. 제1항에 있어서, 상기 정보 관리 프로그램은, 상기 정보처리장치에 대하여, 서로 등록되어 있는지 아닌지를 조합하는 기능을, 송신원의 유저 정보에 있어서의 개인정보를 입력 또는 변경했을 때, 송신처 리스트에 송신처를 등록했을 때에 또는 승낙처 리스트에 승낙처를 등록했을 때에 실행시키는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
   
6. 자신의 개인정보와 승낙처 개인정보 데이터베이스로서 축적된 타인의 개인정보를 관리하는 정보 관리 시스템으로서,
   네트워크에 접속된 정보처리장치와, 상기 정보처리장치에 접속된 기억매체를 가지고,
   상기 기억매체에는, 유저마다, 자신의 개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트를 유저 정보로서, 타인의 개인정보를 승낙처 개인정보 데이터베이스로서, 기억되어 있고,
   상기 송신처 리스트에는, 유저 정보로서 기억된 자기의 개인정보의 적어도 일부를, 다른 유저의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 송신하는 것을 허가하는 송신처가 등록되어 있고,
   상기 승낙처 리스트에는, 다른 유저의 개인정보가 송신되어 왔을 경우에 수신하여 자기의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 변경하는 것을 허가하는 승낙처가 등록되어 있고,
   상기 정보처리장치는, 상기 유저 정보에 있어서의 자신의 개인정보가 입력 또는 변경되면, 당해 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 등록된 각 송신처에 있어서, 각 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트의 승낙처에 서로 등록되어 있는지 아닌지를 조회하여, 등록되어 있는 송신처에 한하여, 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 상기 입력 또는 변경된 자신의 개인정보를 자동적으로 기입하고,
   상기 조회의 결과, 서로 등록되어 있지 않은 경우, 서로 등록되어 있지 않은 상태인 것을 나타내는 정보를 적어도 어느 일방의 유저의 불일치 리스트에 등록하고,
   상기 송신처 리스트에 등록한 송신처 또는 상기 승낙처 리스트에 등록한 승낙처가, 기억되어 있는 모든 유저의 유저 정보에 있어서의 자기의 개인정보의 어느 것과도 일치하지 않는 경우, 당해 송신처 또는 승낙처를 가짜의 유저로서 등록하고, 당해 가짜의 유저의 불일치 리스트를 작성하고, 그 불일치 리스트에 당해 송신처 또는 승낙처를 등록한 유저를 등록하는 것을 특징으로 하는 정보 관리 시스템.
   
7. 자신의 개인정보와 승낙처 개인정보 데이터베이스로서 축적된 타인의 개인정보를 관리하는 정보 관리 시스템으로서,
   네트워크에 접속된 정보처리장치와, 상기 정보처리장치에 접속된 기억매체를 가지고,
   상기 기억매체에는, 유저마다, 자신의 개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트를 유저 정보로서, 타인의 개인정보를 승낙처 개인정보 데이터베이스로서, 기억되어 있고,
   상기 송신처 리스트에는, 유저 정보로서 기억된 자기의 개인정보의 적어도 일부를, 다른 유저의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 송신하는 것을 허가하는 송신처가 등록되어 있고,
   상기 승낙처 리스트에는, 다른 유저의 개인정보가 송신되어 왔을 경우에 수신하여 자기의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 변경하는 것을 허가하는 승낙처가 등록되어 있고,
   상기 정보처리장치는, 상기 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트에 송신처가 등록되면, 당해 송신처의 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트의 승낙처에 서로 등록되어 있는지 아닌지를 조회하여, 등록되어 있는 송신처에 한하여, 당해 송신처의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 송신원의 개인정보를 자동적으로 기입하고,
   상기 조회의 결과, 서로 등록되어 있지 않은 경우, 서로 등록되어 있지 않은 상태인 것을 나타내는 정보를 적어도 어느 일방의 유저의 불일치 리스트에 등록하고,
   상기 송신처 리스트에 등록한 송신처가, 기억되어 있는 모든 유저의 유저 정보에 있어서의 자기의 개인정보의 어느 것과도 일치하지 않는 경우, 당해 송신처를 가짜의 유저로서 등록하고, 당해 가짜의 유저의 불일치 리스트를 작성하고, 그 불일치 리스트에 당해 송신처를 등록한 유저를 등록하는 것을 특징으로 하는 정보 관리 시스템.
   
8. 자신의 개인정보와 승낙처 개인정보 데이터베이스로서 축적된 타인의 개인정보를 관리하는 정보 관리 시스템으로서,
   네트워크에 접속된 정보처리장치와, 상기 정보처리장치에 접속된 기억매체를 가지고,
   상기 기억매체에는, 유저마다, 자신의 개인정보, 송신처 리스트 및 승낙처 리스트를 유저 정보로서, 타인의 개인정보를 승낙처 개인정보 데이터베이스로서, 기억되어 있고,
   상기 송신처 리스트에는, 유저 정보로서 기억된 자기의 개인정보의 적어도 일부를, 다른 유저의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 송신하는 것을 허가하는 송신처가 등록되어 있고,
   상기 승낙처 리스트에는, 다른 유저의 개인정보가 송신되어 왔을 경우에 수신하여 자기의 승낙처 개인정보 데이터베이스의 내용을 변경하는 것을 허가하는 승낙처가 등록되어 있고,
   상기 정보처리장치는, 상기 유저 정보에 있어서의 승낙처 리스트에 승낙처가 등록되면, 당해 승낙처의 유저 정보에 있어서의 송신처 리스트의 송신처에 서로 등록되어 있는지 아닌지를 조회하여, 등록되어 있는 승낙처에 한하여, 자신의 승낙처 개인정보 데이터베이스에 당해 승낙처의 개인정보를 자동적으로 기입하고,
   상기 조회의 결과, 서로 등록되어 있지 않은 경우, 서로 등록되어 있지 않은 상태인 것을 나타내는 정보를 적어도 어느 일방의 유저의 불일치 리스트에 등록하고,
   상기 승낙처 리스트에 등록한 승낙처가, 기억되어 있는 모든 유저의 유저 정보에 있어서의 자기의 개인정보의 어느 것과도 일치하지 않는 경우, 당해 승낙처를 가짜의 유저로서 등록하고, 당해 가짜의 유저의 불일치 리스트를 작성하고, 그 불일치 리스트에 당해 승낙처를 등록한 유저를 등록하는 것을 특징으로 하는 정보 관리 시스템.
   
9. 제6항 내지 제8항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 불일치 리스트에 등록된 후에, 서로 등록된 경우, 상기 불일치 리스트에 등록된 상기 서로 등록되어 있지 않은 상태인 것을 나타내는 정보를 삭제하는 것을 특징으로 하는 정보 관리 시스템.
   
10. 제6항 내지 제8항 중 어느 한 항에 있어서, 유저에게, 당해 유저의 불일치 리스트를 참조하여, 불일치 리스트에 등록되어 있던 유저를 상기 유저 정보에 있어서의 상기 송신처 리스트의 송신처 또는 상기 승낙처 리스트의 승낙처로서 등록시키는 기능을 실현시키는 것을 특징으로 하는 정보 관리 시스템.
    
11. 제6항 내지 제8항 중 어느 한 항에 있어서, 서로 등록되어 있는 경우, 당해 관계를 일치 리스트에 등록하고, 상기 조회는, 상기 일치 리스트를 참조하는 것을 특징으로 하는 정보 관리 시스템.

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