KR100905494B1 - 파일 관리 시스템 및 파일 관리를 실행하기 위한프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체 - Google Patents

파일 관리 시스템 및 파일 관리를 실행하기 위한프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체 Download PDF

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Abstract

본 발명은 PC(Personal Computer)나 인터넷 서버 등에 저장하고 있는 파일(자료)들의 정리나 재분류, 등록정보 변경 등을 일괄적으로 처리할 수 있도록 하는 파일 관리 시스템에 관한 것이다.
본 발명의 파일 관리 시스템은 복수의 필드를 포함하는 파일 등록정보 중 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 필드를 검색 조건으로 지정하여 파일 저장 장치에 저장된 파일을 검색하고, 검색된 파일들을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하며, 사용자에 의해 선택된 복수의 파일을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하는 파일 검색 모듈과; 상기 파일 검색 모듈에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들에 대한 파일 등록정보의 입력, 삭제, 수정 및 파일 등록정보 필드의 추가, 삭제를 수행하는 등록정보 관리 모듈과; 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 파일 등록정보 필드를 정렬 기준으로 하여, 사용자가 선택한 위치에 있는 파일들의 등록정보를 참조로 해당 폴더 체계를 변환하고 파일 및 폴더를 재정렬하는 재정렬 모듈; 을 포함하여 구성됨에 기술적 특징이 있다.

Description

파일 관리 시스템 및 파일 관리를 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체{File Management System and Computer Readable Record Medium for the Same}
본 발명은 파일 관리 시스템 및 파일 관리를 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것으로, 보다 자세하게는 PC(Personal Computer)나 인터넷 블로그 등에 저장하고 있는 파일(자료)들의 정리나 재분류, 등록정보 변경 등을 일괄적으로 처리할 수 있도록 하는 파일 관리 시스템 및 파일 관리를 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.
책장에 쌓인 서류나 책들을 주기적으로 재분류하고 정리하듯이, PC나 인터넷 자료(파일)들도 주기적으로 정리하고 재분류하는 것이 필요하며, 각 개인들이 PC나 인터넷 블로그 등에 저장하고 있는 자료의 양이 급증하고 있어 파일 관리에 대한 부담도 늘고 있지만, 아직까지 이러한 부담을 덜어줄 수 있는 파일 관리 소프트웨 어가 부재한 실정이다.
예를 들어, 모든 파일들은 주제어, 작성자, 작성일 등의 등록정보를 가지고 있는데, 이러한 등록정보를 입력하거나 수정하려면 각 파일마다 일일이 등록정보를 조회하고 원하는 탭을 찾아 작성자, 범주, 날짜, 작성일, 주제어 등을 입력하여야 할 뿐만 아니라, 1개 파일의 등록정보 입력창을 열기까지 5 내지 6회의 클릭이 필요하기 때문에 매우 번거롭다는 문제가 있다.
특히, 대부분의 사용자들은 같은 시기에 같은 업무나 주제에 대해 작성한 파일들로서 주제어, 작성자, 범주 등이 동일한 많은 수의 파일들을 가지게 되나, 이러한 파일들에 대해 주제어, 작성자, 범주 등의 등록정보를 동시에 입력하는 기능이 지원되지 않고 있어, 결국 파일들을 하나씩 열어서 입력하여야 하며, 이는 클릭 횟수를 기하급수적으로 증가시키는 원인이 된다.
아울러, 일반적으로 PC나 인터넷 블로그 등에 관리되고 있는 파일의 분류 구조를 바꾸는 것도 매우 번거롭다. 즉, PC의 경우 기존의 폴더 체계를 새로운 폴더 체계로 바꾸기 위해서는 폴더를 새로 만들고 해당 파일들을 일일이 선택하여 복사하거나 이동을 시켜야 하며, 블로그의 경우에도 카테고리를 다시 만들고 자료들을 하나씩 옮겨야 한다. 또한 한달 정도의 기간 동안에만 축적되는 파일의 양이 방대한 현실에서 이러한 재분류 작업은 실행하는 것 자체가 거의 불가능하다.
파일 검색 기능의 경우에도, PC의 경우 윈도우즈 기본 검색은 파일명이나 폴더명, 파일에 들어있는 단어 또는 문장, 수정된 날짜, 파일 크기 정도의 검색 조건을 사용할 수 있도록 하고 있는 바, 선택할 수 있는 검색 조건에 한계가 있어 사용 자가 원하는 파일을 찾아내는 것이 쉽지 않다. 즉, 파일과 폴더의 이름만으로 검색할 경우 정확하게 원하는 파일이 검색되지 않고, 관련이 없는 파일들이 검색되는 경우가 많으며, 파일 내용 전체를 검색할 수 있게 하는 시스템도 있으나 파일 내용 전체를 검색할 경우 너무 많은 수의 파일을 검색 결과로 제공되기 때문에 결과로 제공된 모든 파일을 일일이 열어보고 찾아내야 한다는 불편함이 있다.
한편, 현재 인터넷 블로그에서는 '태그'라는 주제어 입력 기능을 제공하고 있어, PC에 비해 검색 기능은 한단계 업그레이드 되어있다고 볼 수 있으며, 태그 입력 과정은 PC에서 관리되는 파일에 대한 등록정보를 입력하는 과정에 비해 적은 수의 클릭으로 태그 정보 입력창을 열수 있어 다소 편리한 점이 있다.
그러나, PC에 비해 정보 입력 과정이 용이하긴 하지만 여전히 각각의 파일(자료 또는 포스트)마다 태그를 입력하는 체계이고, 작성자, 작성일 등 기타 등록정보들을 간편하게 관리하는 기능은 여전히 미흡하다.
따라서, 인터넷 블로그 상에 저장된 자료들도 최초의 태그 입력은 용이하지만 한번 입력된 태그를 수정한다거나, 한번 분류된 카테고리 체계를 수정하는 것은 PC에서와 마찬가지로 매우 번거롭다.
한편, 개인이 가지고 있는 파일들이 체계적으로 관리되지 않는 것은 개인들의 불편함을 넘어 회사나 조직 전체의 업무효율에 매우 부정적인 영향을 준다. 따라서 회사나 조직들은 각 직원들의 파일을 별도의 중앙 서버에 저장시키는 중앙 집권적 분류, 저장 방식을 활용하고 있다.
그런데 아쉽게도 중앙 집권적 분류, 저장 방식을 활용하는 기존의 중앙 서버 시스템도 그다지 성공적인 시스템에 해당하지 못한다.
그 이유는, 우선 직원들 입장에서 중앙 서버 시스템에 자료를 등록하는 과정이 번거롭기 때문에 자주 사용하지 않는다는 점과, 강제화하지 않으면 업로드되는 자료가 적다는 점이 있고, 또한 업로드를 개인에게 맡기고 강제화시키다 보면 너무 많은 자료가 축적되어 중앙 서버 시스템의 효용이 떨어지며, 검색되는 자료는 많지만 필요한 자료는 없는 경우가 많다.
결국 PC에 저장된 개인들의 자료는 그 상태 그대로 체계적으로 분류하고 검색할 수 있는 별도의 시스템 마련이 필요하며, 현재의 중앙 서버 시스템도 이러한 시스템을 기반으로 그 중 필요한 파일만 선별하여 업로드시키는 방식을 적용할 필요가 있다.
따라서, 본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 제반 단점과 문제점을 해결하기 위한 것으로, PC나 인터넷에 저장한 파일들의 등록정보를 간단히 입력하거나 수정할 수 있도록 하고, 이러한 등록정보를 색인으로 활용하여 다양한 검색 조건에 따라 파일, 폴더들을 재분류, 재정렬하여 주는 파일 관리 시스템 및 파일 관리를 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 파일 등록정보를 색인으로 하여 파일을 검색할 수 있도록 하며, 파일 검색 결과 등 여러개 파일에 대한 파일명, 저장위치, 작성자, 작성일, 주제어 등의 등록정보를 일괄적으로 디스플레이해주고, 해당 화면에서 간편하게 등록정보를 수정하거나 입력할 수 있도록 함에 목적이 있다.
아울러 본 발명은 여러개 파일을 한꺼번에 묶어서 등록정보를 입력하거나 수정할 수 있도록 하고, 등록정보의 각 필드에 디폴트로 단어들을 입력한 후 사용자 승인을 거쳐 확정하는 기능이나, 디폴트 입력 내용을 자동으로 생성하는 등의 기능을 제공하며, 사용자가 원하는 필드를 추가하거나 삭제할 수 있도록 하여 PC나 인터넷에 관리되는 자료들을 사용자가 원하는 형태로 관리할 수 있도록 하는 파일 관리 시스템 및 파일 관리를 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공함에 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 파일 저장 장치에 저장, 관리되는 복수의 파일을 통합 관리하기 위한 파일 관리 시스템으로서, 복수의 필드를 포함하는 파일 등록정보 중 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 필드를 검색 조건으로 지정하여 파일 저장 장치에 저장된 파일을 검색하고, 검색된 파일들을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하며, 사용자에 의해 선택된 복수의 파일을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하는 파일 검색 모듈과; 상기 파일 검색 모듈에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들에 대한 파일 등록정보의 입력, 삭제, 수정 및 파일 등록정보 필드의 추가, 삭제를 수행하는 등록정보 관리 모듈과; 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 파일 등록정보 필드를 정렬 기준으로 하여, 사용자가 선택한 위치에 있는 파일들의 등록정보를 참조로 해당 폴더 체계를 변환하고 파일 및 폴더를 재정렬하는 재정렬 모듈; 을 포함하는 파일 관리 시스템을 제공한다.
여기서 상기 재정렬 모듈은, 사용자가 지정한 순서에 따라 파일 및 폴더를 정렬할 수 있다.
또한, 상기 등록정보 관리 모듈은, 사용자로부터 복수의 파일이 선택된 상태에서 등록정보 변경이 요구되면, 사용자의 한번의 입력으로 복수의 파일에 대한 등록정보를 일괄적으로 변경하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 파일 관리 시스템은, 사용자에 의해 선택된 복수의 파일에 대해 한 화면에서 각 파일의 전송 방법/위치를 선택할 수 있도록 하고, 전송 방법/위치 가 선택되고 파일 전송이 요청되면 해당 전송 방법에 의해 해당 전송 위치로 파일이 전송되도록 제어하는 통합 전송 모듈; 을 더 포함할 수 있다.
여기서 상기 파일 전송 방법/위치는 네트워크로 연결되는 외부 시스템, 이메일, 메신저 중 하나일 수 있다.
상기 파일 관리 시스템은 개인 컴퓨터(PC)에 탑재되는 시스템으로서, 해당 개인 컴퓨터 내부의 파일 저장 장치의 파일을 관리할 수 있다.
상기 파일 관리 시스템은 개인 컴퓨터(PC)에 탑재되는 시스템으로서, 해당 개인 컴퓨터와 네트워크로 연결된 복수의 개인 컴퓨터 내부의 각 파일 저장 장치의 파일을 통합 관리할 수 있다.
상기 파일 관리 시스템은 개인 컴퓨터(PC)에 탑재되는 시스템으로서, 인터넷 서버 내의 파일 저장 장치의 파일을 관리할 수 있다.
상기 파일 관리 시스템은 인터넷 서버에 탑재되는 시스템으로서, 인터넷을 통해 접속된 개인 컴퓨터(PC) 내부의 파일 저장 장치의 파일을 원격 관리할 수 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 또 다른 본 발명은, 파일 저장 장치에 저장, 관리되는 복수의 파일을 통합 관리하기 위한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체로서, 복수의 필드를 포함하는 파일 등록정보 중 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 필드를 검색 조건으로 지정하여 파일 저장 장치에 저장된 파일을 검색하고, 검색된 파일들을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하며, 사용자에 의해 선택된 복수의 파일을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하는 파일 검색 기능과; 상기 파일 검색 기능에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들에 대한 파일 등록정보의 입력, 삭제, 수정 및 파일 등록정보 필드의 추가, 삭제를 수행하는 등록정보 관리 기능과; 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 파일 등록정보 필드를 정렬 기준으로 하여, 사용자가 선택한 위치에 있는 파일들의 등록정보를 참조로 해당 폴더 체계를 변환하고 파일 및 폴더를 재정렬하는 재정렬 기능; 을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
여기서 상기 재정렬 기능은, 사용자가 지정한 순서에 따라 파일 및 폴더를 정렬하는 기능일 수 있다.
그리고 상기 등록정보 관리 기능은, 사용자로부터 복수의 파일이 선택된 상태에서 등록정보 변경이 요구되면, 사용자의 한번의 입력으로 복수의 파일에 대한 등록정보를 일괄적으로 변경하는 기능일 수 있다.
한편 상기 프로그램은, 사용자에 의해 선택된 복수의 파일에 대해 한 화면에서 각 파일의 전송 방법/위치를 선택할 수 있도록 하고, 전송 방법/위치가 선택되고 파일 전송이 요청되면 해당 전송 방법에 의해 해당 전송 위치로 파일이 전송되도록 제어하는 통합 전송 기능; 을 더 실행할 수 있다.
이 때 상기 파일 전송 방법/위치는 네트워크로 연결되는 외부 시스템, 이메일, 메신저 중 하나일 수 있다.
따라서, 본 발명의 파일 관리 시스템 및 파일 관리를 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 의하면, PC나 인터넷에 저장한 파일들의 등록정보를 간단히 입력하거나 수정할 수 있고, 이러한 등록정보를 색인으로 활용하여 다양한 검색 조건에 따라 파일, 폴더들을 재분류, 재정렬할 수 있어, 파일 관리에 대한 사용자 편의가 극대화된다.
또한, 본 발명에 의하면, 파일 등록정보를 색인으로 하여 파일을 검색하여 주되, 파일 검색 결과 등 여러개 파일에 대한 파일명, 저장위치, 작성자, 작성일, 주제어 등의 등록정보를 일괄적으로 디스플레이해줌으로써, 해당 화면에서 간편하게 등록정보를 수정하거나 입력할 수 있게 된다는 장점이 있다.
아울러 본 발명에 의하면 PC나 인터넷에 관리되는 자료들을 사용자가 원하는 형태로 관리할 수 있으며, 자료 관리에 소요되는 시간이나 비용도 절감할 수 있다는 효과가 있다.
본 발명의 상기 목적과 기술적 구성 및 그에 따른 작용 효과에 관한 자세한 사항은 본 발명의 명세서에 첨부된 도면에 의거한 이하 상세한 설명에 의해 보다 명확하게 이해될 것이다.
먼저, 도 1은 본 발명의 일 실시예에 따르는 파일 관리 시스템의 개념을 설명하기 위한 도면이다.
도시된 바와 같이, 본 발명의 파일 관리 시스템(100)은 PC, 웹 서버, 네트워크로 접속된 다수의 PC 내의 파일 저장 장치(200)에 저장, 관리되는 파일들을 관리하기 위한 시스템이다.
한편, 본 발명의 파일 관리 시스템(100)은 도면에서와 같이 PC에 탑재될 수 있으며, 경우에 따라서는 웹 서버에 탑재되어 인터넷 기반의 파일 관리 기능을 제공할 수 있다.
즉, 상기 파일 관리 시스템(100)은 인터넷(웹) 서버에 탑재되는 시스템으로서, 인터넷을 통해 접속된 개인 컴퓨터(PC) 내부의 파일 저장 장치의 파일을 원격 관리할 수 있으며, 해당 인터넷 서버 내에 저장, 관리되는 해당 사용자의 파일을 관리할 수도 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따르는 파일 관리 시스템의 구성도이다.
도시된 바와 같이, 본 발명의 파일 관리 시스템(100)은 파일 검색 모듈(110), 등록정보 관리 모듈(120), 재정렬 모듈(130), 통합 전송 모듈(140)을 포함하여 구성될 수 있다.
파일 검색 모듈(110)은 파일 저장 장치(200)에 저장된 파일을 검색하고 검색 결과를 디스플레이해주어 해당 디스플레이 화면에서 사용자가 등록정보를 수정하거나, 재정렬 하거나, 통합 전송하는 등의 기능을 실행시킬 수 있도록 하는 모듈이다.
상기 파일 검색 모듈(110)은 복수의 필드를 포함하는 파일 등록정보 중 사용 자에 의해 선택된 하나 이상의 필드를 검색 조건으로 지정하여 파일 저장 장치(200)에 저장된 파일을 검색하고, 검색된 파일들을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력한다. 이 때, 파일의 검색 조건에는 사용자가 파일 등록정보의 하나로서 입력한 키워드 검색도 포함될 수 있으며, 이를 통해 파일 검색의 정확도를 높일 수 있다.
또한, 파일 검색 모듈(110)은 사용자에 의해 선택된 복수의 파일들도 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력해줄 수 있다.
등록정보 관리 모듈(120)은 파일 검색 모듈(110)에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들에 대한 파일 등록정보의 입력, 삭제, 수정 및 파일 등록정보 필드의 추가, 삭제를 수행하는 역할을 담당한다.
즉, 등록정보 관리 모듈(120)은 한 화면에 파일 등록정보들을 필드 구분하여 표시하고, 해당 화면에서 사용자가 등록정보를 입력하거나, 삭제하거나, 수정할 수 있도록 하며, 사용자가 원하는 필드를 새로 추가하거나, 불필요한 필드를 삭제하는 등의 요구를 반영해 주는 모듈이다.
또한 현재 PC 환경 등 대부분의 환경에서는 여러 파일의 등록정보를 동일하게 수정하여야 하는 경우에도 각 파일에 대해 일일이 등록정보를 입력하여야 하나, 본 발명에서 상기 등록정보 관리 모듈(120)은 사용자로부터 복수의 파일이 선택된 상태에서 오른쪽 마우스버튼을 통해 등록정보 변경 메뉴로 접근할 수 있도록 하는 등의 방식을 사용하여, 사용자의 한번의 입력으로 복수의 파일에 대한 등록정보를 일괄적으로 변경하는 기능을 제공할 수 있다.
복수의 파일에 대한 등록정보를 일괄적으로 변경하는 기능은 예를 들어 여러개의 파일명을 동시에 수정하는 기능을 포함할 수 있으며, 이 경우 사용자가 입력한 파일명을 여러개의 파일에 적용하면서, 자동으로 또는 사용자의 요구에 따라 파일명에 일련번호를 덧붙일 수 있다. 예를 들어, 사용자가 다섯개의 파일을 선택하고, 파일명을 '자료관리'로 지정하였다면, 각 파일의 파일명을 '자료관리(1)', '자료관리(2)', '자료관리(3)', '자료관리(4)', '자료관리(5)'와 같은 형태로 수정할 수 있다.
한편, 본 발명에서 등록정보는 파일에 대한 제반 정보들을 포괄하는 의미로서, 파일명, 저장위치, 작성자, 작성일, 주제어(키워드) 등이 될 수 있으며, 그 종류나 수는 본 발명에서 제한되지 않는다.
재정렬 모듈(130)은 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 파일 등록정보 필드를 정렬 기준으로 하여, 사용자가 선택한 위치에 있는 파일들의 등록정보를 참조로 해당 폴더 체계를 변환하고 파일 및 폴더를 재정렬하는 동작을 수행한다.
이 때, 재정렬 모듈(130)은 사용자가 지정한 순서에 따라 파일 및 폴더를 정렬하는 기능을 제공할 수 있으며, 일반적으로 파일 및 폴더의 정렬 체계가 고정된 PC 등에서 구동될 경우, 해당 구동 환경에서 사용자가 지정한 순서에 따라 파일 및 폴더를 정렬시키기 위해 파일명이나 폴더명 등을 스스로 변경할 수 있다. 이때, 파일명이나 폴더명 등의 변경은 파일 등록정보를 활용하거나, 사용자가 지정한 순서의 숫자 등을 활용할 수 있다.
통합 전송 모듈(140)은 사용자에 의해 선택된 복수의 파일에 대해 한 화면에서 각 파일의 전송 방법/위치를 선택할 수 있도록 하고, 전송 방법/위치가 선택되고 파일 전송이 요청되면 해당 전송 방법에 의해 해당 전송 위치로 파일이 전송되도록 제어하는 모듈이다.
즉, 통합 전송 모듈(140)은 사용자가 복수의 파일을 선택하고 오른쪽 마우스 버튼 등을 이용하여 파일 전송 메뉴로 접근할 수 있도록 하는 등의 방법에 의해 구동되며, 선택된 복수의 파일 각각에 대해 파일 전송 방법/위치를 선택하거나 입력할 수 있도록 하는 하나의 화면을 제공한다.
여기서, 파일 전송 방법/위치는 중앙 서버 시스템이나 전자결재시스템 등 네트워크로 연결되는 외부 시스템, 이메일, 메신저 등이 될 수 있다. 여기서 외부 시스템은 네트워크로 연결된 사내 시스템이나, 인터넷을 통해 접속 가능한 시스템을 포함한다.
그리고 통합 전송 모듈(140)은 사용자가 선택한 방법/위치로 파일을 전송하기 위해 스스로 이메일 프로그램이나, 파일 전송 프로그램, 메신저 프로그램 등을 제어할 수 있고, 통합 전송 모듈(140) 자체에 다양한 파일 전송 프로그램이 포함된 형태로 구현될 수도 있다.
한편 상기한 본 발명의 파일 관리 시스템(100)의 동작을 도 3 내지 도 11의 화면 예시도를 통해 설명하기로 한다.
PC에 저장한 파일(또는 자료)들을 검색하여 주는 파일 검색 모듈(110) 및 검 색된 파일들의 등록정보(키워드, 작성자, 날짜 등)를 손쉽게 새로 입력(또는 수정)할 수 있도록 하는 등록정보 관리 모듈(120)의 동작 예를 설명하면 다음과 같다.
예를 들어, 파일 검색 모듈(110)은 '최근 1주일간 작업한 파일 중 주제어가 아직 입력되지 않은 파일'등 사용자가 설정한 특정한 조건에 맞는 파일들을 검색하여 도 3과 같은 형태로 보여줄 수 있다.
여기서 특정 조건은 여러 가지 조합이 될 수 있고, 사용자가 사전에 지정하여 등록해 놓을 수 있으며, 필요시 조건을 지정하면서 해당 파일들을 불러들일 수 도 있다. 예를 들어, 파일 검색 대상은 최근 1주일간 작업한 파일 중 주제어가 입력되지 않은 파일이 될 수 있고, 특정 폴더에 속한 파일 전체가 될 수 있으며, 특정 주제어를 가지고 있는 파일 전체 등이 될 수 있다.
도 3의 화면에서 사용자는 작성자, 주제어(키워드) 입력란을 통해 해당 파일의 등록정보를 신속히 입력 또는 수정할 수 있다. 여기서, 작성자 란에는 파일을 작성한 사람 이름이 입력되며, 쉼표 등 구분자를 활용하여 여러 사람의 이름을 입력할 수도 있도록 하는 것이 바람직하다. 그리고 주제어(키워드) 란에는 추후 파일 검색시 사용할 관련 단어들이 입력될 수 있으며, 쉼표 등 구분자를 활용하여 해당 파일과 관련된 주제어들을 여러 개 입력할 수 있게 한다.
한편, 등록정보 관리 모듈(120)은 작성자, 주제어 등 각 필드에 디폴트로 단어들을 입력한 후 사용자 승인(또는 수정후 승인)을 거쳐 확정하는 기능을 제공할 수 있다.
예를 들어 '작성자'의 경우 PC 사용자 이름을 디폴트로 흐린 글씨로 자동 입 력하고, 사용자가 승인(또는 수정후 승인)하면 해당 입력 내용을 진한 글씨로 변경하여 입력할 수 있다.
또한, 주제어의 경우 파일이름, 파일내용 중 자주 등장하는 단어 등을 조합하여 디폴트로 자동으로 생성해줄 수 있으며, 이 역시 사용자의 수정 또는 확인을 거쳐 디폴트 입력 내용(흐린 글씨)이 정상적인 입력 내용(진한 글씨)으로 변환하는 것이 바람직하다.
특히 주제어의 경우 디폴트 생성을 위하여 상기 등록정보 관리 모듈(120)은 키워드 풀을 사전에 입력하는 기능을 제공할 수 있으며, 디폴트 키워드 생성시 이를 활용할 수 있다. 즉, 사용자는 주요 업무이름 등 자주 사용될 수 있는 키워드들을 사전에 미리 등록하여, 파일별 키워드 자동 생성시 활용되도록 할 수 있다.
또한 도 3에 도시된 바와 같이, 등록정보 관리 모듈(120)은 사용자가 화면에 나타날 필드를 '추가할 필드', '삭제할 필드'란을 통해 추가 또는 삭제할 수 있도록 한다.
즉, 도 3의 화면에서 '저장위치' 필드를 삭제하고 '작성일'필드 등을 추가한 경우 화면 구성은 도 4와 같이 변경될 수 있다.
또한, 본 발명의 등록정보 관리 모듈(120)은 여러개 파일의 등록정보를 동시에 입력(또는 수정)하는 기능을 제공한다.
실제 업무를 수행하다 보면 모든 파일들의 주제어가 상이한 것은 아니며, 오히려 주제어가 동일한 파일들이 다수인 경우가 더 많다. 즉, 같은 업무를 수행하면서 작성된 비슷한 내용의 파일들일 경우 주제어, 작성자 등 등록정보가 동일하며, 이와 같은 경우 등록정보를 파일별로 일일이 입력(또는 수정)하는 것은 비효율적이므로, 본 발명의 등록정보 관리 모듈(120)은 복수의 파일의 등록정보를 일괄적으로 입력하거나 수정할 수 있도록 한다.
여러개 파일의 등록정보를 동시에 입력(또는 수정)하는 방법에는 여러 가지 유형이 있을 수 있으며, 일 예로서 등록정보 관리 모듈(120)은 마우스 스크롤을 통하여 여러 개의 파일을 선택한 상태에서 오른쪽 마우스 버튼 메뉴에 '주제어 입력/수정', '작성자 입력/수정' 등의 메뉴를 제공할 수 있다.
한편, 등록정보 관리 모듈(120)은 화면을 통해 입력한 등록정보들이 승인버튼과 실행버튼을 순차적으로 누른 경우에 해당 파일들의 등록정보로 최종 입력되도록 할 수 있고, 사용자의 선택에 따라 이러한 과정을 생략하고 등록정보 입력시 바로 해당 파일 등록정보로 적용되도록 할 수도 있다. 또한, 입력된 정보는 취소버튼을 통해 되돌릴 수 있도록 하는 것도 가능하다.
도 5 및 도 6은 인터넷 서버(블로그 등)에 저장된 자료들의 등록정보 관리에 대한 예시 화면으로서, 도시된 바와 같이 본 발명의 파일 관리 시스템(100)은 인터넷 서버에 관리되는 파일들을 관리하는 데에도 동일하게 활용될 수 있다.
본 발명의 파일 관리 시스템(100)은 인터넷 서버의 파일을 관리하는 경우에도 PC 내 파일을 관리하는 것과 동일하게 동작하므로, 별도의 설명은 생략하기로 한다.
다음, 본 발명의 파일 관리 시스템(100)은 또한 파일들의 등록정보(키워드, 작성자, 날짜 등)를 활용하여 사용자가 지정하는 순서(날짜 - 작성자 - 주제어 등 )에 따라 정렬하고 탐색기의 폴더 형태로 보여주는 기능 즉, 다차원 분류/정렬 기능을 갖는 재정렬 모듈(130)을 포함한다.
현재 윈도우즈는 PC에 저장된 폴더구조에 의해서만 파일들을 분류해주고 있으며, 처음에 저장한 폴더체계에 따라 저장된 파일들을 분류해서 보여줄 뿐 폴더체계와 무관하게 날짜순(2005년 2006년 작성파일, 2007년 작성파일 등), 작성자순(박수민, 김동환, 최한성 등등), 주제어순(정치, 경제, 사회 등등) 등으로 재분류하고 보여주는 기능을 제공하고 있지 않다. 그러나, 최적의 분류체계는 사용자마다, 그리고 상황에 따라 바뀌게 되므로, 일정한 분류체계만을 제공하는 것은 바람직하지 않으며, 이에 따라 본 발명에서는 각 파일들의 등록정보( 작성자, 작성일자, 주제어 등 )을 활용하여 폴더 구조를 자유롭게 변환시켜서 보여주는 재정렬 모듈(130)을 제공한다.
재정렬 모듈(130)의 동작 과정은 다음과 같다.
우선 사용자는 탐색기 화면 등을 통해 폴더 구조를 재정렬하고 싶은 범위를 지정한다. 예를 들어 사용자는 C드라이브 전체, 특정 폴더, 특정 다수의 파일 등을 재정렬 범위(또는 위치)로 지정할 수 있다.
지정된 범위를 대상으로 폴더 재정렬 메뉴를 선택하면 재정렬 모듈(130)이 동작되어 폴더 재정렬 화면이 출력되며, 폴더 재정렬 화면에서 사용자는 재정렬 기준을 선택할 수 있으며, 재정렬 기준의 수는 추가(또는 삭제)할 수 있다.
도 7 및 도 8에서와 같이, 사용자가 재정렬 기준을 설정하고 실행버튼을 누 르면, 재정렬 모듈(130)은 사용자가 지정한 기준에 따라 지정한 범위에 들어 있는 모든 파일들의 등록정보를 폴더화하고 관련파일들을 재정렬한다.
또한, 상기 재정렬 모듈(130)은 도 9 및 도 10에서와 같이 인터넷 블로그 등 인터넷 서버에서도 동일하게 동작하여 파일/카테고리의 재정렬을 수행한다.
아울러, 상기 재정렬 모듈(130)은 여러대의 PC들을 연결하여 각 PC에 저장된 파일들의 등록정보(키워드, 태그, 작성자, 날짜 등)들을 사용자가 지정하는 순서(날짜 - 작성자 - 주제어, 또는 작성자 - 날짜 - 주제어)에 따라 정렬하여 보여줄 수 있다.
이 경우 여러대의 PC에 저장된 파일들을 있는 그대로 유지하면서 하나의 구조화된 DB형태로 관리할 수 있으며, 이를 위해 상기 재정렬 모듈(130)은 네트워크로 공유된 다수의 PC에 저장된 파일들의 등록정보를 읽어 들이고 이를 색인화하여 다양한 기준으로 정렬하여 보여주는 동작을 수행할 수 있다.
예를 들어, 재정렬 모듈(130)은 주제어 - 부서명 - 파일명 순으로 파일을 정렬하여 보여줄 수 있으며, 이와 같은 정렬시 '같은 의미의 주제어', '유사 의미의 주제어' 등을 중앙에서 사용자가 일괄 수정할 수 있도록 하여 분류의 통일성을 제공하는 것이 바람직하다. 예를들어, 중앙에서 여러대의 PC에 저장된 파일들을 관리하고 있는 사용자는 띄어쓰기를 일치시키거나, 유사한 용어를 하나의 통일된 용어로 수정할 수 있다.
또한, 재정렬 모듈(130)은 주제어 등 등록정보를 분류한 결과 상위 '대분류'가 필요할 경우 사용자의 요구에 따라 '대분류'를 만들어줄 수 있고, 대분류는 필 요에 따라 여러 개의 계층일 수 있다. 예를 들어, 주제어로서 A프로젝트, B프로젝트, C프로젝트가 있는 경우, 대분류로서 '프로젝트'가 만들어질 수 있을 것이다.
여러대의 PC를 관리하는 환경에서는 파일명에 바로가기 기능을 부여하여 파일명 클릭시 해당 PC의 파일을 네트워크로 연결된 타 PC에서 불러올 수 있도록 하는 것이 바람직하다.
한편, 재정렬 모듈(130)은 사용자가 원하는 순서대로 파일이나 폴더를 재정렬하는 동작을 수행한다.
즉, 도 11에서와 같이 사용자는 윈도우 탐색기창 또는 별도의 화면을 통해서 재정렬할 범위의 파일 또는 폴더를 선택하고, 재정렬 모듈(130)을 구동시켜 상기 선택된 파일 또는 폴더들을 정렬할 순서를 화면을 통해서 조정할 수 있고, 실행 버튼을 누르면 재정렬 모듈(130)은 사용자가 조정한대로 파일 또는 폴더의 재정렬을 수행하여, 그 이후 윈도우 탐색기에서 재정렬한 순서대로 파일 또는 폴더가 보여지도록 한다. 이러한 동작 역시 인터넷 서버 상에서도 동일하게 수행된다.
다음, 도 12에는 통합 전송 모듈(140)의 동작을 설명하기 위한 화면의 예시를 도시하였다.
중앙 서버 시스템, 내부 전자결재시스템, 내부 메신저, 이메일, 랜을 통한 파일 전송 등 커뮤니케이션 경로가 늘어나면서 하나의 파일을 전달해야 하는 곳이 계속 늘어나고 있고, 이러한 전달경로들이 차츰 통합되어 사용자들의 부담을 줄여주는 것이 가장 합리적이겠지만 여러 가지 이유로 네트워크 경로는 계속 늘어나고 있으므로, 본 발명의 통합 전송 모듈(140)은 중앙 서버 시스템, 전자결재시스템, 메신저, 이메일, 랜 등 이질적인 네트워크 채널을 통합하여 파일을 동시에 전달할 수 있는 기능을 제공한다.
도 12에 도시된 화면을 통해 사용자는 필요한 곳에 파일을 동시에 전달할 수 있다.
즉, 사용자는 전송할 파일을 선택한 후 통합 전송 모듈(140)을 구동시켜 도 12와 같은 화면이 출력되도록 한 후, 전송할 곳(방법 또는 수단/위치)을 선택한다. 여기서 중앙 서버 시스템이나 전자결재시스템의 경우 사전에 전송위치를 등록해두고 선택만 하면 바로 해당 위치로 전송되도록 하는 것이 바람직하며, 이메일이나 메신저가 선택될 경우 통합 전송 모듈(140)은 전송위치를 입력 또는 선택할 수 있는 창을 띄워 이메일 주소나 메신저 주소를 입력할 수 있게 한다.
이 때, 이메일 주소나 메신저 주소 등도 미리 등록해둘 수 있으며, 이 경우 통합 전송 모듈(140)은 미리 등록된 이메일 주소나 메신저 주소를 선택할 수 있도록 하는 창을 띄워주고, 새로운 주소의 입력도 가능하도록 한다.
전송 방법/위치의 입력이 완료되고 전송 버튼이 눌리면, 통합 전송 모듈(140)은 입력된 전송 방법/위치로 각 파일을 전송하며, 이를 위해 별도의 메신저 프로그램이나 이메일 프로그램 등을 구동시킬 수 있다.
본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있으므로, 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다. 본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따르는 파일 관리 시스템의 개념을 설명하기 위한 도면,
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따르는 파일 관리 시스템의 구성도,
도 3 내지 도 11은 본 발명에 따르는 파일 관리 시스템의 동작을 설명하기 위한 예시 화면을 나타낸 도면이다.

Claims (14)

  1. 파일 저장 장치에 저장, 관리되는 복수의 파일을 통합 관리하기 위한 파일 관리 시스템으로서,
    복수의 필드를 포함하는 파일 등록정보 중 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 필드를 검색 조건으로 지정하여 파일 저장 장치에 저장된 파일을 검색하고, 검색된 파일들을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하며, 사용자에 의해 선택된 복수의 파일을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하는 파일 검색 모듈과;
    상기 파일 검색 모듈에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들에 대한 파일 등록정보의 입력, 삭제, 수정 및 파일 등록정보 필드의 추가, 삭제를 수행하는 등록정보 관리 모듈과;
    상기 파일 검색 모듈에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들을 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 파일 등록정보 필드를 정렬 기준으로 하여 정렬하기 위해, 상기 리스트에 포함된 파일들의 등록정보를 참조로 폴더 체계를 변환하고 파일 및 폴더를 재정렬하는 재정렬 모듈과;
    상기 파일 검색 모듈에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들 중 사용자에 의해 선택된 복수의 파일에 대해 한 화면에서 각 파일의 전송 방법/위치를 선택할 수 있도록 하고, 전송 방법/위치가 선택되고 파일 전송이 요청되면 해당 전송 방법에 의해 해당 전송 위치로 파일이 전송되도록 제어하는 통합 전송 모듈;
    을 포함하는 파일 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 재정렬 모듈은,
    사용자가 지정한 순서에 따라 파일 및 폴더를 정렬하는 것을 특징으로 하는 파일 관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 등록정보 관리 모듈은,
    사용자로부터 복수의 파일이 선택된 상태에서 등록정보 변경이 요구되면, 사용자의 한번의 입력으로 복수의 파일에 대한 등록정보를 일괄적으로 변경하는 것을 특징으로 하는 파일 관리 시스템.
  4. 삭제
  5. 제1항에 있어서,
    상기 파일 전송 방법/위치는 네트워크로 연결되는 외부 시스템, 이메일, 메신저 중 하나인 것을 특징으로 하는 파일 관리 시스템.
  6. 제1항 내지 제3항 또는 제5항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 파일 관리 시스템은 개인 컴퓨터(PC)에 탑재되는 시스템으로서, 해당 개인 컴퓨터 내부의 파일 저장 장치의 파일을 관리하는 것을 특징으로 하는 파일 관리 시스템.
  7. 제1항 내지 제3항 또는 제5항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 파일 관리 시스템은 개인 컴퓨터(PC)에 탑재되는 시스템으로서, 해당 개인 컴퓨터와 네트워크로 연결된 복수의 개인 컴퓨터 내부의 각 파일 저장 장치의 파일을 통합 관리하는 것을 특징으로 하는 파일 관리 시스템.
  8. 제1항 내지 제3항 또는 제5항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 파일 관리 시스템은 개인 컴퓨터(PC)에 탑재되는 시스템으로서, 인터넷 서버 내의 파일 저장 장치의 파일을 관리하는 것을 특징으로 하는 파일 관리 시스템.
  9. 제1항 내지 제3항 또는 제5항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 파일 관리 시스템은 인터넷 서버에 탑재되는 시스템으로서, 인터넷을 통해 접속된 개인 컴퓨터(PC) 내부의 파일 저장 장치의 파일을 원격 관리하는 것을 특징으로 하는 파일 관리 시스템.
  10. 파일 저장 장치에 저장, 관리되는 복수의 파일을 통합 관리하기 위한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체로서,
    복수의 필드를 포함하는 파일 등록정보 중 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 필드를 검색 조건으로 지정하여 파일 저장 장치에 저장된 파일을 검색하고, 검색된 파일들을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하며, 사용자에 의해 선택된 복수의 파일을 각 파일의 등록정보와 함께 리스트화하여 화면에 출력하는 파일 검색 기능과;
    상기 파일 검색 기능에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들에 대한 파일 등록정보의 입력, 삭제, 수정 및 파일 등록정보 필드의 추가, 삭제를 수행하는 등록정보 관리 기능과;
    상기 파일 검색 기능에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들을 사용자에 의해 선택된 하나 이상의 파일 등록정보 필드를 정렬 기준으로 하여 정렬하기 위해, 상기 리스트에 포함된 파일들의 등록정보를 참조로 폴더 체계를 변환하고 파일 및 폴더를 재정렬하는 재정렬 기능과;
    상기 파일 검색 기능에 의해 리스트가 출력된 화면 상에서의 사용자 입력에 따라, 상기 리스트에 포함된 파일들 중 사용자에 의해 선택된 복수의 파일에 대해 한 화면에서 각 파일의 전송 방법/위치를 선택할 수 있도록 하고, 전송 방법/위치가 선택되고 파일 전송이 요청되면 해당 전송 방법에 의해 해당 전송 위치로 파일이 전송되도록 제어하는 통합 전송 기능;
    을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 재정렬 기능은,
    사용자가 지정한 순서에 따라 파일 및 폴더를 정렬하는 기능인 것을 특징으로 하는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  12. 제10항에 있어서,
    상기 등록정보 관리 기능은,
    사용자로부터 복수의 파일이 선택된 상태에서 등록정보 변경이 요구되면, 사용자의 한번의 입력으로 복수의 파일에 대한 등록정보를 일괄적으로 변경하는 기능인 것을 특징으로 하는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  13. 삭제
  14. 제10항에 있어서,
    상기 파일 전송 방법/위치는 네트워크로 연결되는 외부 시스템, 이메일, 메신저 중 하나인 것을 특징으로 하는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
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