KR100846551B1 - 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 대용량의 가입자 전용 문서 저장소를 제공함으로써 각종 자료를 용이하게 분류하고, 저장할 수 있도록 한 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법을 제공함에 그 목적이 있으며, 본 발명의 다른 목적은 파일 열람 프로그램이 기설치되지 않은 문서를 가입자가 전송하면 해당 프로그램을 검색하여 제공함으로써 그 파일을 열람할 수 있도록 하고, 가입자의 선택 파일을 각종 보조 기록수단에 저장하여 제고할 수 있도록 한 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.
본 발명은 내부에 가입자별로 등록된 파일을 분류하여 저장시킬 수 있도록 DB가 구축되어 있으며, 가입자별 문서 검색이 가능하도록 검색 알고리즘이 내장된 개인문서 통합 관리서버를 구비하고, 상기 개인문서 통합 관리서버는 가입자의 기등록 정보를 바당으로 가입자에 대한 사용자 인증을 행하고, 상기 가입자로부터 특정 문서의 종류가 선택되면 검색 필드 화면을 상기 가입자측으로 제공하여 상기 가입자로부터 검색어를 입력받은 후, 상기 입력된 검색어에 따라 검색을 수행하고, 상기 검색이 완료되면 검색결과를 상기 가입자측으로 제공하며, 상기 가입자로부터 검색 대상 문서의 종류가 변경되면 검색 필드 화면을 다시 출력하여 검색어를 입력받는 것을 특징으로 한다.
본 발명을 적용하면, 선택한 파일을 저장하거나 용이하게 검색토록 함으로 인해 대량의 파일 관리를 용이하게 실행할 수 있으며, 특히 가입자 인증후 그 지정에 따라 각종 고지서 등을 소망하는 디렉토리에 저장하여 관리할 수 있다. 또한, 특정 파일에 대한 열람 프로그램의 종류 및 해당 프로그램이 기설치되지 않은 경우 해당 파일을 출력하여 배달해줄 수 있으므로 사용상 편의성이 매우 높다.

Description

네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법{INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM AND METHOD OF A PERSONAL DOCUMENTS OVER NETWORK}
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템의 개략적인 구성을 도시한 모식도,
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템의 구성을 도시한 블록구성도,
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템을 이용한 개인 문서를 나타내는 도면,
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템의 신호흐름을 나타내는 플로우챠트이다.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*
TDDS:개인문서통합관리시스템, 20:웹서버,
22;자료삭제모듈, 24:자료검색모듈,
26:자료등록모듈, 28:일괄자료수집모듈,
30:자료저장소, 32:자료출력기,
H1∼Hn:기업호스트.
본 발명은 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게 적어도 한명 이상의 가입자들이 특정 파일의 백업 및 시간별, 사용처별, 문서 종류별로 개인 문서를 관리 대행하고, 특정 문서를 열람하기 위한 각종 소프트웨어의 자동 검색 및 그 제공을 행하는 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
주지된 바와 같이, 최근 정보통신기술의 발달로 말미암아 원거리 데이터통신망을 매개하여 다양한 분야에 대한 정보를 적어도 하나이상의 호스트서버를 통하여 다수의 가입자측으로 실시간 제공하는 정보제공기술의 개발이 활발하게 진행중이다.
이를 기반으로, 최근에는 가입자에게 정확한 정보를 보다 신속하게 제공하기 위한 캐쉬메모리 확장기술 등 주변기술과 가입자의 취향 및 선호도에 보다 편리하게 접근할 수 있는 정보 선별기술 및 압축기술이 개발중이며, 이를 통한 각종 콘텐츠 및 그 솔루션의 개발에도 박차를 가하고 있는 실정이다.
컴퓨터 및 인터넷의 발전으로 개인 또는 기업은 업무상 많은 전자화된 문서, 이미지, 동영상 자료를 생성하고 있다. 기존에는 전자메일 또는 파일서버를 이용하여 자료를 공유하는 구조를 취하고 있다.
그러나, 자료가 과잉 생성되는 데 비례하여 그 관리는 체계적이지 못하다는 문제가 있으며, 특정 문서의 경우에는 그 문서 열람 프로그램이 기설치되지 않은 경우에는 어떤 프로그램을 다운받아야 하는 지 조차 가입자는 모르는 경우가 있으므로 개인 문서를 직접 관리하는 데에는 시간적, 비용적으로 부담이 되는 경우도 있다는 문제가 있다.
본 발명은 상기한 종래 기술의 사정을 감안하여 이루어진 것으로, 대용량의 가입자 전용 문서 저장소를 제공함으로써 각종 자료를 용이하게 분류하고, 저장할 수 있도록 한 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법을 제공함에 그 목적이 있다.
본 발명의 다른 목적은 파일 열람 프로그램이 기설치되지 않은 문서를 가입자가 전송하면 해당 프로그램을 검색하여 제공함으로써 그 파일을 열람할 수 있도록 하고, 가입자의 선택 파일을 각종 보조 기록수단에 저장하여 제고할 수 있도록 한 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.
상기한 목적을 달성하기 위해, 본 발명의 바람직한 실시예에 따르면 내부에 가입자별로 등록된 파일을 분류하여 저장시킬 수 있도록 DB가 구축되어 있으며, 가입자별 문서 검색이 가능하도록 검색 알고리즘이 내장된 개인문서 통합 관리서버를 구비하고, 상기 개인문서 통합 관리서버는 가입자의 기등록 정보를 바당으로 가입자에 대한 사용자 인증을 행하고, 상기 가입자로부터 특정 문서의 종류가 선택되면 검색 필드 화면을 상기 가입자측으로 제공하여 상기 가입자로부터 검색어를 입력받은 후, 상기 입력된 검색어에 따라 검색을 수행하고, 상기 검색이 완료되면 검색결과를 상기 가입자측으로 제공하며, 상기 가입자로부터 검색 대상 문서의 종류가 변경되면 검색 필드 화면을 다시 출력하여 검색어를 입력받는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 개인문서 통합 관리서버는 그 내부에 고객 단말기와의 통신을 위한 웹 서버와; 특정 자료를 삭제하기 위한 자료 삭제 모듈과; 자료 검색을 위한 자료 검색 모듈과; 자료 등록을 위한 자료 등록 모듈과; 가입자별, 문서별로 분류하여 자료를 저장하는 자료 저장소와; 각 기업 호스트로부터 제공된 자료를 일괄적으로 자료 저장소에 저장하기 위한 일괄 자료 수집모듈과; 자료 출력 및 생성을 위해 프린터, CD-ROM, 마이크로 필름 출력기로 데이터를 인터페이스 하기 위한 자료 출력기 및 영구 자료 생성기로 구성된 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템이 제공된다.
한편, 본 발명은 개인 문서를 백업하거나 관리할 수 있도록 그 내부에 자료 저장소를 구비하는 개인문서 통합 관리시스템에 있어서, 가입자의 기등록된 정보를 바탕으로 상기 가입자에 대한 사용자 인증을 행하는 과정과, 상기 가입자로부터 특정 문서의 종류가 선택되면, 검색 필드 화면을 상기 가입자측으로 제공하여 상기 가입자로부터 검색어를 입력받는 과정과, 상기 입력된 검색어에 따라 검색을 실행하는 과정과, 검색이 완료되면, 검색결과를 상기 가입자측으로 제공하는 과정과, 상기 가입자로부터 검색 대상 문서의 종류가 변경되면 검색 필드 화면을 다시 출력하여 검색어를 입력받는 과정을 구비하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 개인문서 통합 관리 시스템에서 실행되는 검색 필드 영역은 검색을 소망하는 가입자별 저장 파일로 미리 검색 영역이 한정되는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 방법이 제공된다.
더욱 바람직하게, 가입자가 특정 파일의 열람 프로그램이 단말기에 기설치되지 않은 파일을 등록하고, 요청에 따라 해당 파일의 열람 프로그램을 다운로드시키거나 해당 파일을 문서로 출력하여 배달할 수 있는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 방법이 제공된다.
이하, 본 발명에 대해 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템의 개략적인 구성을 도시한 모식도이다.
이를 참조하면, 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)은 다수의 고객(A∼E)이 해당 시스템에 접근하여 소망하는 특정 문서를 저장하고, 그 목록을 관리할 수 있도록 한다. 이는 상기 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)의 내부에 데이터 저장 및 관리를 행하는 DB를 이용하여 가능하며, 그 DB의 주소는 가입자별, 문서별, 디렉토리별로 구분되어 구축될 수 있도록 저장된 문서 파일의 경로를 지정한다.
그로인해, 가입자는 업무상 생산된 각종 전자문서를 필요시 용이하게 저장하거나 열람할 수 있게 되며, 특히 중요 자료의 경우 즉시 상기 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)에 접근하여 백업할 수 있다.
또한, 기존의 파일 서버는 특정 파일에 대한 검색기능이 미비하거나 전무한데 반하여, 본 발명의 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)은 특정 파일에 대한 검색 기능을 각 가입자가 저장한 파일을 가입자별로 분류하고, 해당 가입자의 파일에 대해서 각각 검색 기능을 갖을 수 있도록 한다.
이는 각 저장 파일에 대한 검색 영역을 가입자 ID로 국한하여 로그인시 자동으로 지정할 수 있도록 상기 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)을 구축함으로 인해 가능하다.
따라서, 상기 고객 단말기는 기업에서 사용 및 관리하는 기업 서버일 수도 있으며, 개인 컴퓨터 단말기일 수도 있다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템의 구성을 도시한 블록구성도이다.
이를 참조하면, 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)은 그 내부에 고객 단말기와의 통신을 위한 웹 서버(20)가 구비되고, 특정 자료를 삭제하기 위한 자료 삭제 모듈(22)과, 자료 검색을 위한 자료 검색 모듈(24), 자료 등록을 위한 자료 등록 모듈(26), 각 기업 호스트(H1∼Hn)로부터 제공된 자료를 일괄적으로 자료 저장소(30)에 저장하기 위한 일괄 자료 수집모듈(28) 및, 자료 출력기 및 영구 자료 생성기(32)가 구성된다.
또한, 상기 자료 출력기 및 영구 자료 생성기(32)는 프린터(42) 및 CD-ROM, 마이크로 필름(44)을 통해 특정 파일을 기록하여 장기간 보관할 수 있도록 데이터 인터페이스를 행한다.
따라서, 기업 및 개인이 생산한 전자문서 등의 자료를 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)를 통해 저장할 수 있으며, 웹망이 구축된 장소이면 상시 특정 파일을 열람하거나 다운받을 수 있게 된다.
동일 가입자가 등록한 자료는 해당 가입자별로 통합 관리되고, 그 자료를 용 이하게 검색할 수 있도록 별도의 파일 목록이 각 가입자별로 게재된다.
한편, 상기 일괄 자료 수집모듈(28)은 기업으로부터 특정 가입자의 요구에 따라 미리 설정된 정보를 주기적으로 수집하여 등록하는 기능을 수행하는 바, 이때 상기 기업은 신용카드사, 은행, 통신사 등을 포함하며, 이들이 발행한 신용카드사의 사용 명세서, 은행의 계좌 잔고 및 거래 정보, 전자상거래 결제 내역 정보 및 통신요금 고지서 등이 모두 파일로 포함된다.
상기한 구성의 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템의 기능과 작용을 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템의 신호흐름을 나타내는 플로우챠트이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템을 이용한 개인 문서를 나타내는 도면이다.
이를 참조하면, 상기 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)은 가입자가 그 단말기를 매개하여 웹망으로 억세스하게 되면, 해당 가입자가 회원인지의 여부를 판단하기 위해 기등록된 정보를 바탕으로 사용자 인증을 행한다(제 1 단계: ST-1).
그리고, 상기 가입자가 그 단말기를 매개하여 특정 문서의 종류를 선택하면(제 2 단계: ST-2), 상기 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)은 검색 필드 화면을 출력시켜 사용자가 검색어를 입력토록 한다(제 3 단계: ST-3).
가입자가 검색어를 입력함에 따라, 검색이 실행된다.
이때에, 상기 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)에서 실행되는 검색 필드 영 역은 각 가입자별로 미리 분류된 영역으로 한정된다. 따라서, 동일 파일명의 다른 가입자 문서가 검색 대상에 포함되지 않게 된다.
검색이 완료되면, 그에 따른 검색 결과를 가입자측 단말기로 출력하고(제 4 단계: ST-4), 이에 따라 가입자가 검색 대상 문서의 종류를 변경하여 검색코자 하는 경우(제 5 단계: ST-5)에는 다시 검색 필드 화면을 출력시킨다.
가입자가 더 이상 검색을 원치 않을 경우에는 로그아웃된다(제 6 단계: ST-6).
바람직하게, 본 발명에 따른 상기 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)은 상기 검색 완료후 상세 정보를 출력시킨 다음의 과정에 해당 출력 문서의 변경, 갱신, 삭제 등의 기능을 지정하여 실행시키는 과정이 더 포함되는 것이 가능하며, 특정 일자 이전의 자료를 일괄 삭제토록 하는 것도 충분히 가능하다.
또한, 본 발명에 따른 상기 개인문서 통합 관리 시스템(TDDS)은 가입자가 특정 파일의 열람 프로그램이 단말기에 기설치되지 않은 파일을 등록하고, 별도로 요청하게 되면, 해당 프로그램을 다운로드시키거나 해당 파일을 문서로 출력하여 배달하는 서비스를 제공할 수 있다.
한편, 본 발명의 실시예에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법은 단지 상기한 실시예에 한정되는 것이 아니라 그 기술적 요지를 이탈하지 않는 범위내에서 다양한 변경이 가능하다.
상기한 바와 같이, 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템 및 그 방법은 선택한 파일을 저장하거나 용이하게 검색토록 함으로 인해 대량의 파일 관리를 용이하게 실행할 수 있으며, 특히 가입자 인증후 그 지정에 따라 각종 고지서 등을 소망하는 디렉토리에 저장하여 관리할 수 있다. 또한, 특정 파일에 대한 열람 프로그램의 종류 및 해당 프로그램이 기설치되지 않은 경우 해당 파일을 출력하여 배달해줄 수 있으므로 사용상 편의성이 매우 높다.

Claims (5)

  1. 내부에 가입자별로 등록된 파일을 분류하여 저장시킬 수 있도록 DB가 구축되어 있으며, 가입자별 문서 검색이 가능하도록 검색 알고리즘이 내장된 개인문서 통합 관리서버를 구비하고,
    상기 개인문서 통합 관리서버는
    가입자의 기등록 정보를 바당으로 가입자에 대한 사용자 인증을 행하고, 상기 가입자로부터 특정 문서의 종류가 선택되면 검색 필드 화면을 상기 가입자측으로 제공하여 상기 가입자로부터 검색어를 입력받은 후, 상기 입력된 검색어에 따라 검색을 수행하고, 상기 검색이 완료되면 검색결과를 상기 가입자측으로 제공하며, 상기 가입자로부터 검색 대상 문서의 종류가 변경되면 검색 필드 화면을 다시 출력하여 검색어를 입력받는 것을 특징으로 하는
    네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 개인문서 통합 관리서버는 그 내부에 고객 단말기와의 통신을 위한 웹 서버와; 특정 자료를 삭제하기 위한 자료 삭제 모듈과; 자료 검색을 위한 자료 검색 모듈과; 자료 등록을 위한 자료 등록 모듈과; 가입자별, 문서별로 분류하여 자료를 저장하는 자료 저장소와; 각 기업 호스트로부터 제공된 자료를 일괄적으로 자료 저장소에 저장하기 위한 일괄 자료 수집모듈과; 자료 출력 및 생성을 위해 프린터, CD-ROM, 마이크로 필름 출력기로 데이터를 인터페이스 하기 위한 자료 출력기 및 영구 자료 생성기로 구성된 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 시스템.
  3. 개인 문서를 백업하거나 관리할 수 있도록 그 내부에 자료 저장소를 구비하는 개인문서 통합 관리시스템에 있어서,
    가입자의 기등록된 정보를 바탕으로 상기 가입자에 대한 사용자 인증을 행하는 과정과;
    상기 가입자로부터 특정 문서의 종류가 선택되면, 검색 필드 화면을 상기 가입자측으로 제공하여 상기 가입자로부터 검색어를 입력받는 과정과;
    상기 입력된 검색어에 따라 검색을 실행하는 과정과;
    검색이 완료되면, 검색결과를 상기 가입자측으로 제공하는 과정과;
    상기 가입자로부터 검색 대상 문서의 종류가 변경되면 검색 필드 화면을 다시 출력하여 검색어를 입력받는 과정을 구비하는 것을 특징으로 하는
    네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 방법.
  4. 제 3 항에 있어서, 상기 개인문서 통합 관리 시스템에서 실행되는 검색 필드 영역은 검색을 소망하는 가입자별 저장 파일로 미리 검색 영역이 한정되는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 방법.
  5. 제 3 항에 있어서, 가입자가 특정 파일의 열람 프로그램이 단말기에 기설치되지 않은 파일을 등록하고, 요청에 따라 해당 파일의 열람 프로그램을 다운로드시키거나 해당 파일을 문서로 출력하여 배달할 수 있는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 개인문서 통합 관리 방법.
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