KR20010064801A - 전자문서 백업/복구 장치 및 그 방법 - Google Patents

전자문서 백업/복구 장치 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속하는 기술분야
본 발명은 전자문서 교환시스템에서 비정상적인 상황으로 인하여 전자문서가 손상되는 경우 이를 복구하기 위한 전자문서 백업/복구 장치 및 방법과 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 관한 것임.
2. 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제
본 발명은 데이터베이스 및 여러 개의 파일로 나뉘어 저장된 전자문서를 청크(chunk) 구조의 단일 파일로 저장하고, 검색 조건에 사용된 일부 항목을 카탈로그형식으로 저장함으로써 손상된 문서에 대하여 검색 및 복구를 용이하게 하는 전자문서 백업, 복구 시스템 및 방법과 이를 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는데 그 목적이 있음.
3. 발명의 해결 방법의 요지
본 발명은, 전자문서 교환시스템에서의 전자문서 백업 및 복구 시.스템에 있어서, 상기 전자문서 교환시스템 내 소정의 사용자의 전자 문서함으로부터 전자문서를 백업하는 백업 수단; 상기 백업된 전자 문서를 검색하기 위한 검색 수단; 상기 검색된 전자문서를 상기 사용자의 전자 문서함으로 복구하는 복구 수단; 상기 복구된 전자문서를 상기 사용자의 전자 문서함으로 저장하는 저장 수단을 포함함.
4. 발명의 중요한 용도
본 발명은 전자문서 교환시스템에서의 전자문서 백업, 검색 및 복구 등에 이용됨.

Description

전자문서 백업/복구 장치 및 그 방법{Apparatus And Method For Electronic Data Backup And Restore}
본 발명은 전자문서 교환시스템에서 비정상적인 상황으로 인하여 전자문서가 손상되는 경우 이를 복구하기 위한 전자문서 백업/복구 장치와 이를 이용한 방법에관한 것이다.
일반적으로, 전자문서 교환시스템 내의 전자문서는 사용자의 문서함에 저장되어 있으며, 전자 문서함 구성은 저장된 문서 송수신에 관련된 문서 배달 정보를 포함하는 데이터베이스와 파일 형태로 저장된 데이터 파일, 정보 파일 및 첨부 파일로 구성되어 있다.
종래 기술에 있어서의 전자문서 교환시스템은 백업된 전자문서의 정보를 가진 데이터베이스들과 여러 개의 파일 형태로 저장된 문서들을 독립적으로 백업하여 유지한다.
따라서, 전자문서를 복구하기 위해서는 별도로 저장된 자료들을 취합하고 해당 파일을 사용자의 전자 문서함으로 복구해야 한다. 백업된 문서에 대한 정보 열람시에 백업할 문서에 대한 데이터베이스를 취합하여야 하며, 해당 파일을 복구하는 경우에도 취합이 필요함으로 일부 자료의 손실의 위험성과 복구 작업이 복잡한 결점이 있었다.
본 발명은 상기 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 데이터베이스 및 여러 개의 파일로 나뉘어 저장된 전자문서를 청크(chunk) 구조의 단일 파일로 저장하고, 검색 조건에 사용된 일부 항목을 카탈로그 형식으로 저장함으로써 손상된 문서에 대하여 검색 및 복구를 용이케하는 전자문서 백업, 복구 장치 및 방법과 그를 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는데그 목적이 있다.
도 1은 일반적인 전자문서 교환시스템에서의 사용자간 문서 송수신 예시도이다.
도 2는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 사용자의 전자 문서함의 구조도
도 3은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 전자문서 백업 시스템의 구성도
도 4는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 전자문서 백업 시스템의 세부 구성도.
도 5는 본 발명의 도 4에 따른 전자문서 교환시스템에서의 전자문서 백업기의 일예시도.
도 6은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 백업 카탈로그 구성의 일예시도.
도 7은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 메시지 백업 정보의 일 실시 예시도.
도 8은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 메시지 검색 정보의 일 실시 예시도.
도 9는 본 발명의 도 9에 따른 전자문서 교환시스템에서의 백업 메시지 구성의 일예시도.
도 10은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 백업 메시지의 일예시도.
도 11은 본 발명의 도 4에 따른 전자문서 교환시스템에서의 백업 문서 검색기의 일예시도.
도 12는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 도4의 전자문서 복구기의 일예시도.
도 13은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 전자문서 백업하는 과정을 도시한 흐름도.
도 14는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 백업 문서를 검색하는 과정을 도시한 흐름도.
도 15는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템에서의 백업 문서를 복구하는 과정을 도시한 흐름도.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
100 : 전자문서 교환시스템 101 : 사용자 갑
103 : 데이터 통신망 105 : 전자 문서함
107 : 사용자 을 210 : 데이터 베이스
220 : 파일 시스템 222 : 데이터 파일
224 : 정보 파일 226 : 첨부 파일
300 : 백업 시스템 310 : 백업 장치
320 : 백업 문서 저장소 322 : 백업 카탈로그
324 : 백업 메시지 402 : 전자문서 백업기
404 : 전자문서 검색기 406 : 전자문서 복구기
601 : 메시지 검색 정보 602 : 메시지 백업 정보
701 : 백업 파일 이름 702 : 백업파일 압축 크기
801 : 송신자 아이디 802 : 수신자 아이디
803 : 메시지 아이디 804 : 전자문서 양식
805 : 배달 시간 901 : 메시지 정보 백업 내용
902 : 백업 파일 목록 정보 903 : 데이터 파일 정보 백업 내용
904 : 정보 파일 정보 백업 내용 905 : 첨부 파일 정보 백업 내용
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 전자문서 교환시스템에서의 전자문서 백업/복구 장치에 있어서, 상기 전자문서 교환시스템 내의 소정의 사용자의 전자 문서함으로부터 전자문서를 백업하는 백업 수단; 상기 백업된 전자 문서를 검색하기 위한 검색 수단; 상기 검색된 전자문서를 상기 사용자의 전자 문서함으로 복구하는 복구 수단; 상기 복구된 전자문서를 상기 사용자의 전자 문서함으로 저장하는 저장 수단을 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 제 1 방법은, 전자문서 교환시스템의 전자문서 백업 장치에 적용되는 전자문서 백업 방법에 있어서, 전자문서에 대하여 백업을 수행하고 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지를 생성시키는 제 1 단계; 및 상기 백업 메시지를 하나의 묶음 파일로 생성시키는 제 2 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 제 2 방법은, 전자문서 교환시스템의 전자문서 복구 방법에 있어서, 소정의 검색 조건에 따라 소정의 백업 카탈로그에서 정보를 읽어와서 상기 검색 조건에 따라 백업 메시지를 검색하고 이를 사용자에게 출력하는 제 1 단계; 사용자로부터 복구할 전자문서가 선택되면, 선택된 해당 백업 메시지가 속한 묶음 파일을 푸는 제 2 단계; 및 백업 메시지에서 배달 정보를 추출하여 데이터베이스로 복구하고, 백업 메시지로부터 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일을 복구하는 제 3 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 제 3 방법은 전자문서 교환시스템의 전자문서 백업/복구 장치에 적용되는 전자문서 백업 및 복구 방법에 있어서, 전자문서에 대하여 백업을 수행하고 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지를 생성시키는 제 1 단계; 상기 백업 메시지를 하나의 묶음 파일로 생성시키는 제 2 단계; 소정의 검색 조건에 따라 소정의 백업 카탈로그에서 정보를 읽어와서 상기 검색 조건에 따라 백업 메시지를 검색하고 이를 사용자에게 출력하는 제 3 단계; 사용자로부터 복구할 전자문서가 선택되면, 선택된 해당 백업 메시지가 속한 묶음 파일을 푸는 제 4 단계; 및 백업 메시지에서 배달 정보를 추출하여 데이터베이스로 복구하고, 백업 메시지로부터 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일을 복구하는 제 5 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은, 대용량의 프로세서를 포함하는 전자문서 교환시스템의 전자문서 백업 장치에 있어서, 전자문서에 대하여 백업을 수행하고 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지를 생성시키는 제 1 기능; 및 상기 백업 메시지를 하나의 묶음 파일로 생성시키는 제 2 기능을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
또한, 본 발명은, 대용량의 프로세서를 포함하는 전자문서 교환시스템의 전자문서 복구 장치에 있어서, 소정의 검색 조건에 따라 소정의 백업 카탈로그에서 정보를 읽어와서 상기 검색 조건에 따라 백업 메시지를 검색하고 이를 사용자에게 출력하는 제 1 기능; 사용자로부터 복구할 전자문서가 선택되면, 선택된 해당 백업 메시지가 속한 묶음 파일을 푸는 제 2 기능; 및 백업 메시지에서 배달 정보를 추출하여 데이터베이스로 복구하고, 백업 메시지로부터 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일을 복구하는 제 3 기능을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
또한, 본 발명은, 대용량의 프로세서를 포함하는 전자문서 교환시스템의 전자문서 백업 또는 복구 장치에 있어서, 전자문서에 대하여 백업을 수행하고 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지를 생성시키는 제 1 기능; 상기 백업 메시지를 하나의 묶음 파일로 생성시키는 제 2 기능; 소정의 검색 조건에 따라 소정의 백업 카탈로그에서 정보를 읽어와서 상기 검색 조건에 따라 백업 메시지를 검색하고 이를 사용자에게 출력하는 제 3 기능; 사용자로부터 복구할 전자문서가 선택되면, 선택된 해당 백업 메시지가 속한 묶음 파일을 푸는 제 4 기능; 및 백업 메시지에서 배달 정보를 추출하여 데이터베이스로 복구하고, 백업 메시지로부터 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일을 복구하는 제 5 기능을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
상술한 목적, 특징들 및 장점은 첨부된 도면과 관련한 다음의 상세한 설명을 통하여 보다 분명해 질 것이다. 이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일 실시예를 상세히 설명한다.
도 1 은 일반적인 전자문서 교환시스템(EDI system, 이하 'EDI 시스템'이라 약칭함)에서의 사용자간 문서 송수신 일예시도이다.
먼저, EDI 시스템(100)의 사용자 갑(101)과 을(107)이 있다고 설정한다. EDI 시스템(100) 사용자 갑(101)이 EDI 시스템(100) 사용자 을(107)에게 전자문서를 송신하면, EDI 시스템(100)은 사용자 갑(101)이 전송한 전자문서를 데이터 통신망(103)을 통하여 사용자 을(107)의 전자 문서함(105)으로 배달해 준다. 전자 문서함(105) 사용자 을(107)은 EDI 시스템(100)에 접속하여 자신의 전자 문서함(105)에 저장된 전자문서를 열람할 수 있게 된다.
도 2는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 사용자의 전자 문서함(105)의 구조도이다.
전자 문서함(105)은 데이터베이스(210)와 파일 시스템(220)으로 구성된다. 상술한 데이터베이스(210)는 전자문서를 송수신하기 위한 문서 배달 정보(송신자, 수신자, 송신일, 수신일 배달일 등의 정보)등을 저장한다. 데이터베이스(210)에는 문서 배달 정보와 함께 전자문서에 대한 정보(데이터 파일 이름, 정보 파일 이름)도 보유하여 특정 메시지에 대한 개괄적인 정보를 하나의 논리적 레코드로 관리한다.
상술한 파일 시스템(220)은 데이터 파일(222), 정보 파일(224) 및 첨부 파일(226)을 포함한다. 데이터 파일(222)은 전자문서를 EDI 시스템(100)의 표준 문서 형태로 저장한 파일이다. 첨부 파일(226)은 한 전자문서에 참고 자료로 첨부되어지는 파일이다. 그리고, 정보 파일(224)은 데이터 파일(222) 및 첨부 파일(226)과 관련된 EDI 시스템(100)의 정보(보안 관련 자료, 첨부 파일 개수, 첨부 파일 이름 및 첨부 파일 정보 등의 부가 정보)를 기록하고 있는 파일이다. 상술한 정보 파일(224)에는 데이터 파일(222)에 대한 무결성 검증을 위한 정보(데이터 파일의 크기), 보안 정보, 첨부 파일의 파일 개수, 첨부 파일 이름, 첨부 파일 크기 등의 정보가 기록되어 있다.
도 3은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 전자문서 백업 시스템(300)의 구성도이다.
전자문서 백업 시스템(300)은 백업 장치(310) 및 백업 문서 저장소(320)로 구성된다. 백업 장치(310)는 사용자의 전자 문서함(105)에 저장된 전자문서를 백업하고 백업된 메시지를 다시 사용자의 전자 문서함(105)로 복구하는 기능을 수행한다.
백업 문서 저장소(320)는 백업 카탈로그(322) 및 백업 메시지(324)로 구성된다. 백업 메시지(324)는 전자문서에 관련된 모든 정보를 가진 데이터베이스화된 문서 배달 정보, 여러 개의 파일로 저장된 메시지 구성 요소들에 대한 정보를 저장한 파일 목록 정보 및 실제 메시지를 구성하는 파일을 하나의 파일로 저장한다. 백업 메시지(324)는 상술한 문서 배달 정보, 파일 목록 정보 및 실제 메시지를 구성하는 파일을 청크(chunk) 구조의 단일 파일로 기록한 형태의 메시지이다. 백업 카탈로그(322)는 백업된 백업 메시지(324)에 대하여 수신시마다/일별/주별/월별 등과 같이 백업 주기별로 백업 개괄 정보를 기록한다. 상술한 방식으로 백업 카탈로그(322)와 백업 메시지(324)를 생성하면, 백업 메시지(324)는 수신된 전자문서의 수에 대응하는 수의 파일이 생성되고 백업 카탈로그(322)는 백업 주기별로 하나의 파일이 생성된다. 일 예로, 주별로 백업을 행하는 것으로 설정하고, 한 주일 동안 수신된 전자문서가 20개이면, 한 주일 동안 백업 메시지(320)는 20개가 생성되고 백업 카탈로그(322)는 한개가 생성된다.
또한, 백업 메시지를 생성시에 백업 장치(310)에는 백업 메시지(324)를 압축하고 해제할 수 있는 압축 기능과 압축을 해제 할 수 있는 기능을 둠으로써, 백업 문서 저장소(320)의 공간을 효율적으로 관리하도록 한다.
도4는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 전자문서 백업 시스템(300)의 세부 구성도이다.
백업 장치(302)는 전자문서 백업기(402), 백업 문서 검색기(404), 백업 문서 복구기(406)로 구성된다. 전자문서 백업기(402)는 사용자의 전자 문서함(105)을 분석하여 백업할 전자문서를 추출하는 전자문서 선택 기능, 데이터베이스(210) 및 파일 시스템(220)으로부터 상기 선택된 전자문서에 대한 정보를 수집하는 메시지 수집 기능, 수집된 정보를 백업 메시지(324)로 생성하는 백업 메시지 생성 기능 및 백업 메시지 정보를 백업 카탈로그(322)에 기록하는 백업 카탈로그 기능을 포함한다. 전자 문서 백업기(402)는 전자 문서함(105)으로부터 전자문서를 받아 백업 주기가 되면, 전자 문서들을 추출한다. 추출된 전자 문서들의 정보는 데이터베이스(210) 및 파일 시스템(220)으로 부터 수집된다. 이중 추출된 정보중 일부는 전자 문서와 함께 백업 메시지(324)로 생성되고, 나머지 정보는 백업 카탈로그(342)에 백업한다. 또한, 백업 문서 저장소(320)의 효율적인 공간 활용을 위하여 백업 메시지(324)를 압축하는 기능을 전자문서 백업기(402)에 두고, 백업 수행과 동시에 또는 백업이 수행된 이후에 백업 메시지(324)를 압축하여 백업 문서 저장소(320)에 저장한다.
백업된 문서들의 메시지들을 검색하기 위하여 백업 카탈로그(322)로부터 해당하는 정보를 가져와서 전자문서들을 검색하는 전자문서 검색기(404)는 백업 문서 검색 범위 지정 기능, 백업 카탈로그 분석 기능, 복구 메시지 선택 기능, 전자문서 복구기(406) 호출 기능을 포함한다. 백업 문서 검색 범위 지정 기능은 검색 조건을 분석하여 분석할 백업 카탈로그(322)들의 범위를 선택한다. 백업 카탈로그(322) 분석 기능은 선택된 백업 카탈로그(322)를 분석하여 검색 조건에 맞는 정보를 출력한다. 복구 메시지 선택 기능은 검색 조건에 부합하는 백업 메시지(324) 중에서 전자 문서함(105) 사용자가 복구할 메시지를 선택할 수 있도록 한다. 전자문서 복구기(406) 호출 기능은 선택된 백업 메시지를 복구하는 전자문서 복구기(406)를 호출한다.
백업 메시지(324) 및 백업 카탈로그(322)에서 전자문서 및 전자문서의 문서 배달 정보를 복구하는 전자문서 복구기(406)는 백업 메시지 선택 기능, 백업 메시지 분석 기능 및 메시지 복구 기능으로 구성된다. 백업 메시지 선택 기능은 전자문서 검색기(404)를 통해 선택된 문서에 대한 백업 메시지(324)를 선택하는 기능을 수행한다. 백업 메시지 분석 기능은 백업 메시지(324)를 분석하여 데이터베이스(210)로 저장할 문서 배달 정보와 파일 시스템(220)으로 저장할 데이터를 분리하는 기능을 수행한다. 메시지 복구 기능은 분리된 전자문서 정보 및 전자문서 데이터를 사용자의 전자 문서함(105)으로 저장하는 기능을 수행한다. 또한, 백업 메시지(324)를 압축 해제하는 기능을 전자문서 복구기(406)에 둠으로써, 전자문서 백업기(402)에서 압축이 수행된 백업 메시지(324)의 압축을 전자문서 복구기(406)가 해제하여 전자문서로 복구되도록 한다.
도 5는 본 발명의 도 4에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 전자문서 백업기(402)의 일예시도이다.
전자문서 백업기(402)는 전자 문서함(105)으로부터 백업할 전자문서들, 백업 카탈로그(322) 구성에 필요한 카탈로그 정보 및 백업 검색기(404)가 사용할 검색 데이터 등을 데이터베이스(210) 및 파일 시스템(220)으로부터 추출한다. 전자문서 백업기(402)는 추출된 전자문서, 카탈로그 정보 및 검색 데이터를 하나의 백업 메시지(324)와 백업 카탈로그(322)에 저장하는 기능을 수행한다.
한편, 백업 정책에 따라 백업할 전자문서의 개수는 달라질 수 있다. 예를 들어, 전자문서를 하루 단위로 백업한다고 하면, 백업 메시지(324)는 백업하는 날 배달되는 모든 전자문서에 대하여 전자문서 당 하나의 백업 메시지(324)가 생성되며 백업 카탈로그(322)는 일별 단위로 하나가 생성된다. 상기 백업 카탈로그(322)에는 그날 백업된 문서에 대한 카탈로그 정보가 기록된다.카탈로그 정보는 후술하는 도 6에서 상세히 설명하기로 한다.
도 6은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 백업 카탈로그 구성(322)의 일예시도를 도시한다.
백업 카탈로그(322)에는 메시지 검색 정보(601)와 메시지 백업 정보(602)가 기록된다. 메시지 검색 정보(601)에는 백업 문서 검색기(404)가 사용하는 정보로서 복구할 전자문서를 찾기 위한 검색 조건에 대한 정보가 기록된다. 메시지 백업 정보(602)에는 전자문서 백업기(406)가 전자문서를 백업하여 생성된 백업 메시지(324)의 이름 및 백업 메시지(324)를 압축한 크기 정보등을 기록한다.
도 7은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 메시지 백업 정보(602)의 일예시도를 도시한다.
메시지 백업 정보(602)에는 백업 메시지(324)의 백업 파일 이름(701)과 백업파일 압축 크기(702)가 기록되어 있다.
도 8은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 메시지 검색 정보(601)의 일예시도를 도시한다.
도면에 도시된 바와 같이 복구할 메시지를 찾기 위한 메시지 검색 정보(601)에는 송신자 아이디(id : identity)(801), 수신자 아이디(802), 메시지 아이디(803), 전자문서 양식(804) 및 배달 시간(805)이 기록되어 있다. 그러나, 데이터베이스(210)의 성격에 따라 도 8에 기록된 메시지 검색 정보(601)는 더 추가가 가능하며, 반대로 불필요한 메시지 검색 정보(601)의 삭제도 가능하다. 도시된 검색 조건은 특정 전자문서 교환시스템(100)의 백업 및 복구 기준에 따라 달라질 수 있다.
도 9는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 백업 메시지 구성의 일예시도이다.
백업 메시지(324)는 다양한 양식의 데이터를 하나의 파일에 저장하는 청크 구조의 파일이다. 백업 메시지(324)는 전자 문서함의 데이터베이스(210)와 파일 시스템(220)에 저장된 전자문서에 대한 정보를 연속된 이진(binary) 데이터로 저장한다. 첫번째 구성 요소는 백업된 백업 메시지(324)를 다시 사용자의 전자 문서함(105)에 데이터베이스(210)화하기 위한 메시지 정보 백업 내용(901)를 저장하며, 두번째 구성 요소는 여러 파일로 분산 저장된 파일을 파일 크기에 따라 분리해서 파일 이름을 주기 위한 백업 파일 목록 정보(902)를 저장한다. 상기 두번째 구성 요소는 파일 시스템(220)에서 여러 파일로 분산 저장된 데이터 파일 이름, 데이터 파일 크기, 정보 파일 이름, 정보 파일의 크기, 첨부 파일의 이름, 첨부 파일의 개수 및 첨부 파일의 크기 등을 포함한다. 세 번째, 네 번째 및 다섯 번째 구성 요소에는 각각 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일들에 대한 정보 백업 내용(데이터/정보/첨부 파일 이름 및 데이터/정보/첨부 파일 내용)을 저장한다.
도 10은 본 발명의 도 9에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 백업 메시지의 일예시도이다.
도 11은 본 발명의 도 4에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 백업 문서 검색기(404)의 일예시도이다.
백업 문서 검색기(404)는 백업 카탈로그(322)를 분석하여 검색 조건에 부합하는 백업 메시지(324)의 검색 정보를 디스플레이한다. 사용자가 상기 디스플레이된 검색 정보를 보고 메시지 목록에서 백업된 메시지 중 복구할 메시지를 선택하면 해당 정보가 백업 문서 복구기(406)에 전달되어 백업 문서 복구 작업이 수행된다. 예를 들어, 메시지 목록에 a에서 z까지 출력되어, 이 중 전자문서 사용자가 백업 메시지 x, y, z(324)를 복구하라는 명령이 입력되면, 상기 백업 문서 복구기(406)는 복구하기로 선택된 백업 메시지 x, y, z(324)를 분석 및 복구 작업을 수행하여 전자문서 x, y, z와 에 전자문서 x, y, z에 대한 배달 정보를 포함하는 데이터베이스 정보를 각각 생성한 후 해당 사용자의 전자 문서함(105)에 저장한다.
도 12는 본 발명의 도 4에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 전자문서 복구기(406)의 일예시도를 도시한다.
백업 메시지(324)가 선택되면, 전자문서 복구기(406)는 데이터베이스(322)로 저장될 문서 배달 정보와 데이터 파일(222), 정보 파일(224), 첨부 파일(226)을 백업 메시지(324) 및 백업 카탈로그(322)로부터 추출하여 사용자의 전자 문서함(105)에 복구시킨다.
도 13은 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 전자문서 백업하는 단계를 도시한 흐름도이다.
전자문서 백업기(402)는 백업 주기(일별/주별/월별)가 되면 전자 문서함(105)에 신규 배달된 메시지의 정보를 분석한다(1302). 백업할 전자문서가 전자문서 사용자의 전자 문서함(105)에 저장되어 있는 지를 판단한다(1304). 상술한 단계 (1304)에서 판단하여 백업할 전자문서가 없는 경우, 전자문서 백업을 종료한다. 상술한 단계 (1304)에서 판단하여 백업할 전자문서가 있는 경우, 백업할 전자문서에 대한 백업을 수행하고 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지(324)가 생성 완료되었는 지를 판단한다(1306).
단계 (1306)에서 판단하여 백업 메시지(324)의 생성이 완료되지 않은 경우면, 전자문서 백업기(402)는 백업 메시지(324)를 생성하고(1308), 생성된 백업 메시지(324)를 압축한다(1310). 압축된 백업 메시지(324)에 대한 정보를 백업 카탈로그(322)에 기록하고(1312) 단계 (1306)으로 진행한다.
단계 (1306)에서 판단하여 백업 메시지(324)의 생성이 완료된 경우면, 전자문서 백업기(402)는 하나 또는 생성된 다수의 백업 메시지(324)들을 하나의 묶음 파일(archive file)로 생성하고(1314) 종료한다.
도 14는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 백업 문서를 검색하는 단계를 도시한 흐름도이다.
검색을 하기 위해서는 도 13의 단계에서 수행된 백업이 완료되어 있어야 하며, 백업 카탈로그(322)의 메시지 검색 정보(601)에는 검색 정보가 기 설정되어 있어야 한다.
상술한 검색 조건에 따라 백업 문서 검색기(404)는 검색 조건을 분석한다(1402). 백업 문서 검색기(404)는 검색 조건에 따라 백업 카탈로그(322)에서 정보를 읽어 온(1404) 후에, 백업 카탈로그(322) 읽기가 완료되었는 지를 판단한다(1406). 상기 단계 (1406)에서의 판단 결과 백업 카탈로그(322) 읽기가 완료된 경우, 백업 문서 검색을 종료하고, 상기 단계 (1406)에서의 판단 결과 백업 카탈로그 읽기가 완료되지 않은 경우, 사용자가 입력한 검색 조건에 따라 해당 문서를 검색한다(1408). 검색된 문서 정보는 사용자의 화면에 출력하고(1410), 사용자가 복구가 필요하다고 생각하는 문서를 선택하여 입력하면, 백업 문서 검색기(402)는 복구가 필요한 문서들을 판단하여(1412), 전자문서 복구기(406)를 호출한다(1414).
도 15는 본 발명에 따른 전자문서 교환시스템(100)에서의 백업 문서를 복구하는 단계를 도시한 흐름도이다.
상술한 도면 14에서 전자문서 검색기(404)가 전자문서 복구기(406)를 호출하면, 전자문서 복구기(406)는 복구 요청에 대응하는 해당 백업 메시지가 속한 묶음파일을 푼다(1502). 풀려진 묶음 파일 내에 있는 복구 요청에 대응하는 해당 백업 메시지의 압축을 푼다(1504). 백업 메시지(324)에서 문서 배달 정보를 추출하여 데이터베이스(210)로 복구하고(1506), 백업 메시지(324)로부터 데이터 파일(222), 정보 파일(224), 첨부 파일(226)을 복구한다(1508).
이상에서 설명한 본 발명은, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하므로 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 한정되는 것이 아니다.
상기와 같은 본 발명은 전자문서 교환시스템(100)에서 배달된 전자문서를 백업 및 복구 하는 방법을 제공함으로써 시스템 안전성을 향상 시킬 수 있고 특히 전자문서의 저장 기간이 만료된 이후에 전자문서 교환시스템(100)의 서비스 가입자가 문서 열람을 요구할 경우에도 본 발명의 방법으로 해당 문서를 복구하여 제공함으로써 전자문서 관리에 우수한 효과가 있다.

Claims (23)

  1. 전자문서 교환시스템에서의 전자문서 백업/복구 장치에 있어서,
    상기 전자문서 교환시스템 내의 소정의 사용자의 전자 문서함으로부터 전자문서를 백업하는 백업 수단;
    상기 백업된 전자 문서를 검색하기 위한 검색 수단;
    상기 검색된 전자문서를 상기 사용자의 전자 문서함으로 복구하는 복구 수단;
    상기 복구된 전자문서를 상기 사용자의 전자 문서함으로 저장하는 저장 수단
    을 포함하는 전자문서 백업/복구 장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 백업 수단은,
    상기 사용자의 전자 문서함 내의 전자문서에 관련된 정보를 모아서 백업하는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업/복구 장치.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 전자문서에 관련된 정보는 데이터베이스 및 파일시스템에 기록한 것을특징으로 하는 전자문서 백업/복구 장치.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 저장 수단은,
    상기 전자문서 백업 수단에 의해 생성된 백업 메시지; 및
    상기 전자문서 백업 수단에 의해 생성된 백업 카탈로그 정보
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업/복구 장치.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 백업 메시지는,
    상기 백업 메시지를 사용자의 전자문서함으로 데이터베이스화하기 위한 메시지 정보 백업 내용;
    파일 크기에 따라 분리하고 상기 분리된 파일에 파일 이름을 주기위한 백업 파일 목록 정보;
    데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일들의 이름 및 실질적인 내용인 정보 백업 내용
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업/복구 장치.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 메시지 정보 백업 내용, 백업 파일 목록 정보, 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일들에 대한 정보 백업 내용을 구성하는 파일을 단일 파일로 저장하는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업/복구 장치.
  7. 제 4 항에 있어서,
    상기 백업 카탈로그 정보는,
    상기 백업 메시지를 검색하기 위한 메시지 검색 정보; 및
    백업 메시지 생성에 관련된 메시지 백업 정보
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업/복구 장치.
  8. 제 1 항에 있어서,
    상기 백업 수단은,
    상기 사용자의 전자 문서함을 분석하여 백업할 전자문서를 추출하는 전자문서 선택 수단;
    데이터베이스 및 파일시스템으로부터 상기 선택된 전자문서에 대한 정보를 수집하는 메시지 수집 수단;
    상기 수집된 정보를 백업 메시지로 생성하는 백업 메시지 생성 수단과; 및
    상기 백업 메시지 정보를 백업 카탈로그에 기록하는 백업 카탈로그 기록수단
    을 포함하여 이루어진 전자문서 백업/복구 장치.
  9. 제 1 항에 있어서,
    상기 백업 수단은,
    상기 백업 메시지를 압축하여 저장하는 메시지 압축 수단
    을 더 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업/복구 장치.
  10. 제 1 항 또는 제 9 항에 있어서,
    상기 전자문서 백업 수단은,
    상기 백업 메시지를 백업 주기에 따라 하나의 묶음 파일(archive file)로 생성하는 메시지 묶음 수단
    을 더 포함하여 이루어지는 것을 특징으로하는 전자문서 백업/복구 장치.
  11. 제 1 항에 있어서,
    상기 검색 수단은,
    검색 조건을 분석하여 분석할 메시지 백업 카탈로그들을 선택하는 백업 문서 검색 범위 지정 수단;
    상기 선택된 백업 카탈로그를 분석하여 검색 조건에 맞는 정보를 출력하는 백업 카탈로그 분석 수단;
    상기 검색 조건에 부합하는 메시지 중에서 복구할 메시지를 선택하기 위한 복구 메시지 선택 수단; 및
    상기 선택된 메시지를 복구하는 전자문서 복구 수단을 호출하는 수단
    을 포함하는 전자문서 백업/복구 장치.
  12. 제 1 항에 있어서,
    상기 전자문서 복구 수단은,
    소정의 전자문서 검색 수단을 통해 선택된 문서에 대한 소정의 백업 메시지를 선택하는 백업 메시지 선택 수단;
    상기 백업 메시지를 분석하여 데이터베이스로 저장할 배달 정보와 파일 시스템으로 저장할 데이터를 분리하는 백업 메시지 분석 수단;
    상기 분리된 배달 정보 및 데이터를 사용자의 전자 문서함으로 저장하는 메시지 복구 수단
    을 포함하는 전자문서 백업/복구 장치.
  13. 제 1 항 또는 제 12 항에 있어서,
    상기 전자문서 복구 수단은,
    백업 문서 검색 수단을 통해 선택된 문서가 백업 메시지에 대한 묶음 파일일 경우 이를 개별 백업 메시지로 분리하는 메시지 분리 수단
    을 더 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업/복구 장치.
  14. 제 1 항 또는 제 12 항에 있어서,
    상기 전자문서 복구 수단은,
    상기 백업 메시지의 압축을 해제하는 백업 메시지 압축 해제 수단
    을 더 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업/복구 장치.
  15. 전자문서 교환시스템의 전자문서 백업 장치에 적용되는 전자문서 백업 방법에 있어서,
    전자문서에 대하여 백업을 수행하고 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지를 생성시키는 제 1 단계; 및
    상기 백업 메시지를 하나의 묶음 파일로 생성시키는 제 2 단계
    를 포함하는 전자문서 백업 방법.
  16. 제 15 항에 있어서,
    상기 백업을 수행한 전자문서에 대하여 압축을 수행하는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업 방법.
  17. 제 15 항에 있어서,
    상기 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지 정보를 소정의 백업 카탈로그에 기록하는 것을 특징으로 하는 전자문서 백업 방법.
  18. 전자문서 교환시스템의 전자문서 복구 방법에 있어서,
    소정의 검색 조건에 따라 소정의 백업 카탈로그에서 정보를 읽어와서 상기 검색 조건에 따라 백업 메시지를 검색하고 이를 사용자에게 출력하는 제 1 단계;
    사용자로부터 복구할 전자문서가 선택되면, 선택된 해당 백업 메시지가 속한 묶음 파일을 푸는 제 2 단계; 및
    백업 메시지에서 배달 정보를 추출하여 데이터베이스로 복구하고, 백업 메시지로부터 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일을 복구하는 제 3 단계
    를 포함하는 전자문서 복구 방법.
  19. 제 18 항에 있어서,
    상기 풀려진 묶음 파일 내에 있는 상기 복구 요청에 대응하는 해당 백업 메시지의 압축을 푸는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 복구 방법.
  20. 전자문서 교환시스템의 전자문서 백업/복구 장치에 적용되는 전자문서 백업 및 복구 방법에 있어서,
    전자문서에 대하여 백업을 수행하고 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지를 생성시키는 제 1 단계;
    상기 백업 메시지를 하나의 묶음 파일로 생성시키는 제 2 단계;
    소정의 검색 조건에 따라 소정의 백업 카탈로그에서 정보를 읽어와서 상기 검색 조건에 따라 백업 메시지를 검색하고 이를 사용자에게 출력하는 제 3 단계;
    사용자로부터 복구할 전자문서가 선택되면, 선택된 해당 백업 메시지가 속한 묶음 파일을 푸는 제 4 단계; 및
    백업 메시지에서 배달 정보를 추출하여 데이터베이스로 복구하고, 백업 메시지로부터 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일을 복구하는 제 5 단계
    를 포함하는 전자문서 백업 및 복구 방법.
  21. 대용량의 프로세서를 포함하는 전자문서 교환시스템의 전자문서 백업 장치에 있어서,
    전자문서에 대하여 백업을 수행하고 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지를 생성시키는 제 1 기능; 및
    상기 백업 메시지를 하나의 묶음 파일로 생성시키는 제 2 기능
    을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  22. 대용량의 프로세서를 포함하는 전자문서 교환시스템의 전자문서 복구 장치에 있어서,
    소정의 검색 조건에 따라 소정의 백업 카탈로그에서 정보를 읽어와서 상기 검색 조건에 따라 백업 메시지를 검색하고 이를 사용자에게 출력하는 제 1 기능;
    사용자로부터 복구할 전자문서가 선택되면, 선택된 해당 백업 메시지가 속한 묶음 파일을 푸는 제 2 기능; 및
    백업 메시지에서 배달 정보를 추출하여 데이터베이스로 복구하고, 백업 메시지로부터 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일을 복구하는 제 3 기능
    을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  23. 대용량의 프로세서를 포함하는 전자문서 교환시스템의 전자문서 백업 또는복구 장치에 있어서,
    전자문서에 대하여 백업을 수행하고 백업을 수행한 전자문서에 대한 백업 메시지를 생성시키는 제 1 기능;
    상기 백업 메시지를 하나의 묶음 파일로 생성시키는 제 2 기능;
    소정의 검색 조건에 따라 소정의 백업 카탈로그에서 정보를 읽어와서 상기 검색 조건에 따라 백업 메시지를 검색하고 이를 사용자에게 출력하는 제 3 기능;
    사용자로부터 복구할 전자문서가 선택되면, 선택된 해당 백업 메시지가 속한 묶음 파일을 푸는 제 4 기능; 및
    백업 메시지에서 배달 정보를 추출하여 데이터베이스로 복구하고, 백업 메시지로부터 데이터 파일, 정보 파일, 첨부 파일을 복구하는 제 5 기능
    을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
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