CN101842772A

CN101842772A - 文件管理系统及其计算机可读存储介质

Info

Publication number: CN101842772A
Application number: CN200880106049A
Authority: CN
Inventors: 朴琇民
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2007-09-07
Filing date: 2008-09-04
Publication date: 2010-09-22
Also published as: KR100905494B1; US8521726B2; US20100262595A1; WO2009031824A2; KR20090025766A; WO2009031824A3

Abstract

本发明公开了一种用于集中管理至少一个文件存储装置中存储和管理的多个文件的文件管理系统以及存储执行文件管理程序的计算机可读存储介质。所述文件管理系统包括文件检索模块，用于将一个或多个字段指定为检索条件，然后检索一个或多个文件，列出查找到的文件及其注册信息，然后在屏幕上显示列表，列出多个文件以及注册信息，然后在屏幕上显示这个列表；注册信息管理模块，用于执行文件注册信息的输入、删除和修改，并且添加和删除一个或多个文件注册信息的字段；以及重新安排模块，用于使用一个或多个选择出来的文件注册信息作为安排的标准，参照所选择位置上的注册信息修改相关的文件夹结构，并且重新安排文件和文件夹。

Description

文件管理系统及其计算机可读存储介质

技术领域

本发明一般地涉及一种文件管理系统和存储执行文件管理程序的计算机可读存储介质，更具体地，涉及一种文件管理系统，其能够集中处理存储在一台或多台个人电脑(PC)或一个或多个互联网日志中的文件注册信息中的安排、重新分类以及修改，还涉及一种存储执行文件管理程序的计算机可读存储介质。

背景技术

在现有技术中，必须对个人电脑(PC)或互联网数据(文件)周期性地安排和重新分类，正如必须周期性地对书桌上的文档和书本进行安排和重新分类。虽然由于个人存储在个人电脑(PC)或记录在互联网日志中的数据量的快速增加文件管理的负担已经增加，但是没有一种文件管理软件能够减轻这种负担。

例如，每个文件包括注册信息，例如主题词、作者、创作日期等。这种注册信息的输入和修改非常麻烦，因为必须检索每个文件的注册信息，必须检索需要的制表符，必须输入作者、类别、日期、创作日期、主题词或类似信息，并且需要五至六次点击来打开输入窗口用于输入单个文件的注册信息。

具体地，几乎每个用户具有许多文件，这些文件同时基于相同的任务或主题而产生并且具有相同的主题词、作者和类别。但是，由于不支持同时输入例如主题词、作者和类别的注册信息到这种文件中的功能，所以必须打开每个文件并且必须将注册信息输入到每个文件中，这导致点击的数量呈几何级数地增加。

另外，修改一台或多台个人电脑或互联网日志(Blog)中管理的文件的分类结构非常麻烦。也就是，在个人电脑的情况下，为了将现有的文件夹系统修改为新的文件夹系统，需要重新生成一个或多个文件夹，选择相应的文件，并且拷贝或移动所选择的文件。在互联网日志的情况下，需要重新生成一个或多个类别并且个别地移动数据。还有，当在例如一个月的一段时间中积累的文件数据非常大时，便不可能执行这样的重新分类的工作。

至于文件检索功能，在个人电脑的情况下，视窗(Windows)的基本检索能够使用检索条件，例如文件名、文件夹名称、包括在文件中的单词或语句、修改日期和文件大小。由于对于要选择的检索条件具有限制，所以不能容易地针对用户希望的特定文件进行检索。也就是说，当仅使用文件名和文件夹名称进行检索时，不能准确地找到所希望的文件，而是经常会出现找到不相关文件的情况。同时，在检索整个文件内容的情况下，虽然存在能够检索整个文件内容的系统，但是作为检索结果会出现超大量的文件数量，这样导致的后果是必须要打开和检查检索结果中返回的所有文件，这是不方便的。

同时，现在互联网日志提供了一种输入主题词的功能，称为“标签”(tag)，从而与个人电脑相比可以认为检索功能已经升级了一个级别，并且输入标签的处理与输入个人电脑中管理的文件的注册信息的处理相比较稍微方便一些，因为标签信息输入窗口可以使用少量的点击来打开。

然而，虽然输入信息的处理比个人电脑的相应处理更加方便，但是这个系统仍然是为各个文件(各个数据片段或各个张贴)输入标签的系统，并且仍然缺少方便地输入作者、创作日期和其它注册信息的功能。

作为结果，对于存储在互联网日志中的数据而言，可以首先容易地输入标签，但是与在个人电脑中一样，修改输入标签或修改设置类别系统仍然非常困难。

同时，个人文件的非系统化管理不仅给个人带来了不方便，而且给公司或组织的整体工作效率带来了极大的负面影响。因此，公司或组织利用将各个雇员的文件存储在独立的中央服务器中的中央分类和存储方法。

同时，不幸的是，使用这种中央分类和存储方法的现有的中央服务器系统也不是成功的系统。

理由是，由于从雇员的观点来看在中央服务器系统中注册数据的处理很麻烦，所以雇员不会频繁地使用中央服务器系统，除非强制要求进行上载，否则仅会上载少量的数据，而当委托个人上载并且强制要求其进行上载时，由于积累了超大量的数据，所以中央服务器系统的效用会退化，并且还存在许多即使返回大量的数据但仍然缺少必要的数据的情况。

作为结果，需要提供一种独立的系统，用于系统化地对存储在个人电脑中的数据进行分类和检索，还需要提供一种方法，用于根据系统需要仅选择和上载必需的文件以应用到现有的中央服务器系统中。

因此，本发明考虑到现有技术中存在的上述问题，并且本发明的目的是提供一种文件管理系统，其能够以简单的方式对存储在一台或多台个人电脑或互联网中的注册信息进行输入和修改，并且能够使用作为一个或多索引的注册信息在各种检索条件下对文件和文件夹进行重新分类和重新安排，本发明还提供一种计算机可读的存储介质，其存储用于执行文件管理的程序。

本发明的另一个目的是能够使用作为一个或多个索引的文件注册信息来检索文件，能够集中显示多个文件的注册信息，例如文件名、存储位置、作者、创作日期和文件的主题词，例如文件检索结果，并且能够以简单的方式在相关的屏幕上修改或输入注册信息。

本发明的另一个目的是提供一种文件管理系统，用于集中输入或修改多个文件的注册信息，提供在各个注册信息字段中默认地输入单词并且通过用户的验证确认单词的功能以及自动产生默认输入的功能，并且能够添加或删除用户需要的一个或多个字段，然后允许一台或多台个人电脑和互联网中管理的数据以用户希望的形式进行管理，还提供一种存储用于执行文件管理的计算机可读存储介质。

发明内容

为了实现上述目的，本发明提供一种用于集中管理多个文件的文件管理系统，所述多个文件在至少一个文件存储装置中存储和管理，所述文件管理系统包括：文件检索模块，用于指定由用户从包括多个字段的文件注册信息中选择出来的作为检索条件的一个或多个字段，然后对存储在所述文件存储装置中的一个或多个文件进行检索，列出查找到的文件以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在屏幕上，列出用户选择的多个文件以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在屏幕上；注册信息管理模块，用于响应于用户在所述文件检索模块已经显示了所述列表的屏幕上的输入，相对于包括在所述列表中的文件，执行文件注册信息的输入、删除和修改以及一个或多个文件注册信息字段的添加和删除；重新安排模块，用于使用由用户作为安排标准选择一个或多个文件注册信息字段，参照用户选择的位置上的文件的注册信息修改相关的文件夹结构，并且重新安排文件和文件夹。

这里，重新安排模块可以按照用户指定的顺序安排文件和文件夹。

优选地，当在已经选择多个文件的情况下用户请求修改注册信息时，所述注册信息管理模块通过用户的单个输入集中修改所述多个文件的注册信息。

同时，所述文件管理系统还可以包括集成传输模块，用于在单个屏幕上选择用户所选择的多个文件中每个文件的传输方法/位置，并且，当选择了所述传输方法/位置并且请求文件传输时，使用相关的传输方法将文件传送到相关的传输位置。

这里，所述文件传输方法/位置是通过网络连接的外部系统、电子邮件和即时消息系统中的任何一个。

所述文件管理系统是安装在个人电脑(PC)中的系统，并且对所述相关的个人电脑内部的文件存储装置的文件进行管理。

所述文件管理系统是安装在个人电脑中的系统，其可以集中管理所述相关的个人电脑和网络上连接的多台个人电脑内部的文件存储装置的文件。

所述文件管理系统是安装在个人电脑中的系统，并可以管理互联网服务器内部的文件存储装置的文件。

所述文件管理系统是安装在互联网服务器中的系统，并且管理互联网上连接的一台或多台个人电脑内部的文件存储装置的文件。

为了实现上述目的，本发明提供一种用于集中管理在至少一个文件存储中存储和管理的多个文件的计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括：指定一个或多个字段的文件检索功能，所述一个或多个字段由用户从包括多个字段的文件注册信息中选择以作为检索条件，然后对存储在所述文件存储装置中的一个或多个文件进行检索，列出查找到的文件和这些文件的注册信息，然后在屏幕上显示这个列表，并且列出用户选择的多个文件以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在所述屏幕上；注册信息管理模块，用于响应于用户在所述文件检索模块已经显示了所述列表的屏幕上的输入，相对于包括在所述列表中的文件，执行文件注册信息的输入、删除和修改以及一个或多个文件注册信息字段的添加和删除；重新安排功能，用于使用由用户作为安排标准选择一个或多个文件注册信息字段，参照用户选择的位置上的文件的注册信息修改相关的文件夹结构，并且重新安排文件和文件夹。

这里，所述重新安排功能是这样的功能，即按照用户指定的顺序安排文件和文件夹。

所述注册信息管理功能是这样的功能，即当在已经选择多个文件的情况下用户请求修改注册信息时，通过用户的单个输入集中修改所述多个文件的注册信息。

同时，所述程序还执行集中传输功能，即能够在单个屏幕上选择用户选择的多个文件中每个文件的传输方法/位置，并且，当选择了所述传输方法/位置并且请求进行文件传输时，使用相关的传输方法将文件传输到相关的传输位置。

这里，所述文件传输方法/位置是在网络上连接的外部系统、电子邮件和即时消息中的任何一个。

根据本发明的文件管理系统和存储执行文件管理程序的计算机可读存储介质，可以以简单的方式输入或修改存储在一台或多台个人电脑或互联网中的文件的注册信息，并且可以使用作为一个或多个索引的注册信息在各种检索条件下对文件和文件夹进行重新分类和重新安排，从而使用户的方便性最大化。

另外，根据本发明，可以使用作为一个或多个索引的文件注册信息来检索文件，并且集中显示多个文件的注册信息，例如文件名、存储位置、作者、创作日期以及文件的主题词，例如文件检索结果，从而具有这样的优势，即可以以简单的方式在相关的屏幕上修改和输入注册信息。

另外，根据本发明，存在这样的优势，即能够以用户希望的特定形式管理在一台或多台个人电脑或互联网上的数据，并能够减少由于数据管理而花费的时间和成本。

附图说明

图1到图3为示出了根据本发明实施例的文件管理系统的概念示意图；

图4为示出了根据本发明实施例的文件管理系统的结构的示意图；

图5到图18为示出了根据本发明的文件管理系统的操作的示例屏幕。

具体实施方式

从以下描述中并结合附图，将会更加清楚地理解本发明的上述目的、技术结构及工作效果。

图1到图3为示出了根据本发明实施例的文件管理系统的概念的示意图。

如图1中所示，根据本发明的文件管理系统100是一个用于对在个人电脑、网络服务器和通过网络连接的多台个人电脑内部的一个或多个文件存储装置200a中存储和管理的文件进行管理的系统。

同时，本发明的文件管理系统100可以安装在个人电脑中，如图2中所示，或者，如果需要也可以安装在网络服务器中并且提供基于互联网的文件管理功能，如图3中所示。

也就是说，文件管理系统100是一个安装在互联网(网络)服务器中的系统。文件管理系统100可以远程地管理可以在互联网上存取的个人电脑存储装置中的文件，并且可以管理由相关的互联网服务器存储和管理的相关用户的文件。

图4为示出了根据本发明实施例的文件管理系统的结构的示意图。

如图所示，本发明的文件管理系统100可以包括文件检索模块110、注册信息管理模块120、重新安排模块130和集成传输模块140。

文件检索模块110检索存储在文件存储装置200中的文件并且显示检索结果，从而用户可以在相关的显示屏幕上执行修改、重新安排或集中传输注册信息的功能。

文件检索模块110允许对用户从包括多个字段的文件注册信息中选择出来的作为一个或多个检索条件的一个或多个字段进行指定，检索存储在文件存储装置200中的文件，列出找到的文件以及各个文件的注册信息，并且在屏幕上显示这个列表。这里，检索文件的条件可以包括由用户输入的作为文件注册信息的关键词，从而可以改善文件检索的准确度。

另外，文件检索模块110可以列出由用户选择的多个文件以及各个文件的注册信息，并且将该列表输出到屏幕。

根据用户在文件检索模块110输出列表的屏幕上的输入，注册信息管理模块120进行操作，从而输入、删除和修改包括在列表中的每个文件的文件注册信息，并且将一个或多个字段添加到文件注册信息字段中或者从中删除。

也就是说，注册信息管理模块120在单个屏幕上的可区别字段中显示文件注册信息，使得用户能够输入、删除或修改屏幕上的注册信息，并且满足用户新添加所需要的字段或删除不需要的字段的要求。

虽然在大部分的当前环境下，例如个人电脑环境下，当需要统一修改注册信息时，必须为各个文件输入修改后的注册信息，但是本发明提供一种功能，其中，在用户已经选择多个文件的状态中，通过使用能够使用户通过鼠标右键操作注册信息修改菜单选项的方法，注册信息管理模块120使用户能够通过单个输入统一地修改多个文件的注册信息。

统一修改多个文件的注册信息的功能可以包括，例如，同时修改多个文件名的功能。在这种情况下，各个序列号可以自动地或根据用户需要被添加到文件名中，而用户输入的文件名被施加到文件中。例如，如果用户选择五个文件并且指定“数据管理”(“datamanagement”)作为文件名，则文件的文件名可以分别被修改为“数据管理1”(“datamanagement 1”)、“数据管理2”(“data management 2”)、“数据管理3”(“datamanagement 3”)、“数据管理4”(“data management 4”)以及“数据管理5”(“datamanagement 5”)。

同时，在本发明中，“注册信息”(“registration information”)是指所有与每个文件相关的信息。注册信息可以是文件名、存储位置、作者、创作日期、主题词(关键词)以及注册信息类型。在本发明中，注册信息片段的数量是受到限制的。

参考用户选择的位置上的文件的注册信息，重新安排模块130执行操作，即修改相关的文件夹系统并且重新安排文件和文件夹，使用用户选择的一个或多个文件注册信息字段作为安排标准。

在这种情况下，重新安排模块130可以提供按照用户指定的顺序安排文件和文件夹的功能。一般地，如果操作在文件和文件夹安排系统固定的个人电脑中执行，则可以改变文件名或文件夹名称，从而在相关的操作环境中以用户指定的顺序来安排文件和文件夹。在这种情况下，可以使用文件的注册信息或用户指定的序列号来修改文件名或文件夹名称。

集成传输模块140能够在单个屏幕上为用户选择的文件选择各个文件的传输方法/位置并且执行控制，从而当选择传输方法/位置并且请求传输文件时，可以使用相关的传输方法将文件传输到相关的传输位置。

也就是说，使用一种方法来操作集成传输模块140，所述方法使用户能够选择多个文件并且能够使用鼠标右键或类似装置来存取文件传输菜单，并且提供能够使用户为各个所选择的文件输入文件传输方法/位置的屏幕。

这里，文件传输方法/位置可以是通过网络连接的外部系统，例如中央服务器系统或电子支付系统、邮件或即时消息系统。这里，外部系统包括本地网络上的办公室内部系统或互联网上的系统。

同时，集成传输模块140可以控制邮件程序、文件传输程序和即时消息系统，从而根据用户选择的方法/位置传输文件，并且可以实现为以下形式，即各种文件传输程序包含在集成传输模块140自身中。

同时，将参照图5到图8的示例屏幕显示来描述本发明的文件管理系统100的操作。

下面将描述用于检索存储在一台或多台个人电脑中的文件(或数据)的文件检索模块110的操作示例，以及用于使得查找到的文件的注册信息(关键词、作者、日期及类似信息)可以容易地输入或修改的注册信息管理模块120的操作示例。

例如，文件检索模块110可以检索符合用户设定的特定条件的文件，例如“上周已完成工作的文件”(“files on which work has been done during the last week”)并且还没有输入主题词，并且可以以图5所示的形式显示文件。

这里，“特定条件”可以是各种条件的组合，或者可以由用户事先指定和注册。当需要时，可以在指定条件的同时读取相关的文件。例如，文件检索目标可以是“上周已完成工作的文件中还没有输入主题词的文件”(“files for which subject words havenot been entered，among files on which work has been done during the last week”)，属于特定文件夹的所有文件，或者包含特定主题词的所有文件。

在图5的屏幕中，用户可以使用作者和主题词(关键词)字段快速地输入或修改一个或多个文件的注册信息。这里，文件作者的姓名输入在作者字段中。希望使用例如逗号的分隔符来将多位个人的数量输到该字段中。同时，在主题词(关键词)字段中可以输入以后将会用于检索文件的相关任务。可以使用例如逗号的划界符来输入与相关文件有关的多个主题词。

同时，注册信息管理模块120可以提供这样的功能，即在例如作者和主题词字段的各个字段中默认地输入单词，并且通过用户验证(或修改之后用户的验证)对这些单词进行确认。

例如，针对字段“作者”，可以默认地将个人电脑的用户姓名以模糊字符的形式输入其中，当用户验证(或者修改之后验证)该姓名时，该条目可以改变为清晰字符，然后输入该清晰的条目。

另外，在主题词的情况下，主题词可以默认地通过经常出现在文件名、文件内容或类似信息中的单词的组合产生。在这种情况下，优选地，通过用户的修改或确认，将默认条目(模糊字符)修改为正常条目(清晰字符)。

具体地，对于主题词，为了产生默认值，注册信息管理模块120可以提供事先输入关键词集合而当产生默认关键词时利用这个关键词集成的功能。也就是说，用户可以事先注册可能会频繁使用的关键词，例如重要任务的名称，从而使得当为各个文件自动产生关键词时能够使用所注册的关键词。

另外，如图5中所示，注册信息管理模块120使用户能够使用字段“要添加的字段”或“要删除的字段”添加或删除将要显示在屏幕上的字段。

也就是说，如果在图5的屏幕上，字段“存储位置”被删除，而字段“创作日期”被添加，则屏幕的设置可以改变如图6所示。

另外，本发明的注册信息管理模块120提供一种功能，即同时输入或修改多个文件的注册信息。

在实际的对文件的操作中，所有文件的主题词并不是相互不同的，存在许多情况，其中许多文件包含相同的主题词。也就是说，对于具有相同内容的在单个任务的执行过程中产生的文件，例如主题词、作者和类似信息的注册信息是相同的，从而为各个文件输入(修改)注册信息是没有效率的。因此，本发明的注册信息管理模块120可以集中输入修改多个文件的注册信息。

同时，输入或修改多个文件的注册信息的方法可以具有多种类型。在一个例子中，在已经通过鼠标滚动选择了多个文件的状态下，注册信息管理模块120可以为鼠标右键菜单提供菜单选项，例如“主题词条目/修改”、“作者条目/修改”。

同时，当按顺序按下验证按扭和执行按扭时，注册信息管理模块120使得通过屏幕输入的注册信息能够最终作为相关文件的注册信息被输入。可替换地，根据用户的选择可以省去这个程序，在注册信息被输入之后立即将输入的注册信息作为相关文件的注册信息应用。另外，可以使用取消按扭取消输入的信息。

图7和图8示出了示例屏幕，其中示出了存储在互联网服务器(日志)中的数据的注册信息的管理。正如图中所示的，本发明的文件管理系统100可以以相同的方式用作互联网服务器所管理的文件的管理。

由于本发明的文件管理系统100在对互联网服务器中的文件管理和对个人电脑中的文件管理以相同的方式进行操作，所以这里省去了对其的单独描述。

同时，本发明的文件管理系统100还包括重新安排模块130，重新安排模块30具有这样的功能，即以用户指定的顺序(以日期-作者-日期或类似信息)安排文件的注册信息(关键词、作者、日期和类似信息)，并且以视窗浏览器(Windows Explorer)所用的文件夹形式显示注册信息，也就是多维分类/安排功能。

当前的视窗(Windows)版本仅基于存储在个人电脑中的文件夹结构对文件进行分类。当前的视窗(Windows)仅对根据第一个存储的文件夹系统存储的文件进行分类和显示，并不提供这样的功能，即以日期(写于2005年的文件、写于2006年的文件、写于2007年的文件等)、作者(Su-min Park，Dong-hoan Kim，Han-sung Choi等)、或主题词(政治、经济、社会等)或类似信息的顺序重新分类和显示文件，而不管文件夹系统如何。然而，由于最优化的分类系统随着用户或环境的不同而变化，所以不需要提供特定的分类系统。因此，在本发明中，提供了重新安排模块130，用于使用各个文件的注册信息(作者、创作日期、主题词和类似信息)自由地转换和显示文件夹结构。

下面将描述重新安排模块130的操作。

首先，用户指定一个他或她希望通过浏览器(Explorer)屏幕来重新安排文件夹结构的范围。例如，用户可以指定整个C驱动器、特定文件夹或多个特定文件作为重新安排的范围或位置。

当用户为指定的范围选择文件夹重新安排菜单选项时，重新安排模块130进行工作并输出文件夹重新安排屏幕，用户可以在文件夹重新安排屏幕上选择一个或多个重新安排的标准，并且可以增加或减少重新安排标准的数量。

如图9到图12中所示，当用户设定重新安排标准并按下执行按钮时，重新安排模块130根据用户指定的标准将指定范围内的所有文件的注册信息转换为文件夹中，并且重新安排相关的文件。

另外，如图13到图16中所示，重新安排模块130以相同的方式在例如作为日志主机的互联网服务器上进行操作，并且重新安排文件/类别。

另外，重新安排模块130连接多台个人电脑，并且按照用户指定的顺序(日期-作者-主题词的顺序，或者作者-日期-主题词的顺序)安排和显示存储在各台个人电脑中的文件的注册信息(关键词、标签、作者、日期或类似信息)。

在这种情况下，用户可以以单结构数据库(DB)形式对存储在多台个人电脑内的文件进行管理，而将所存储的文件保持为它们原来的形式。为此，重新安排模块130可以执行以下操作，即读取通过网络实现共享的多台个人电脑中存储的文件的注册信息，对注册信息进行索引操作，并且根据各种标准安排和显示注册信息。

例如，重新安排模式130可以以主题词-部门名称-文件名的顺序安排和显示文件。优选地，允许用户中央地、集中地修改“具有相同意思的主题词”、“具有类似意义的主题词”或类似信息，从而提供统一的分类。例如，对存储在多个个人电脑中的文件进行中央管理的用户可以统一单词间的间距，或者可以将类似的单词修改为单个统一的单词。

另外，如果，作为例如主题词的注册信息的分类结果，需要更高的“上级分类”，重新安排模式130根据用户的请求产生“上级分类”，当需要时上级分类可以具有多个层。例如，当存在作为主题词的项目A、项目B和项目C时，“项目”可以作为它们的上级分类而产生。

在正在对多个个人电脑进行管理的环境下，当点击文件名时，优选地提供文件名的快捷方式并且允许从另一台通过网络连接的个人电脑中读取相关个人电脑的文件。

同时，重新安排模块130执行按照用户希望的顺序重新安排文件或文件夹的操作。

也就是说，如图17中所示，用户在希望的范围中选择文件或文件夹，所述范围用于在视窗浏览器(Windows Explorer)窗口或单独的屏幕上重新安排，运行重新安排模块130，然后可以在屏幕上调节所选择的文件或文件夹的安排顺序。当用户按下“确认(D0)”按扭时，重新安排模块130根据用户的调节安排文件或文件夹，并且使得所述文件或文件夹按照重新安排的顺序显示在视窗浏览器(Windows Explorer)中。这个操作以相同的方式在互联网服务器上执行。

然后，在图18中示出了显示集成传输模块140的操作的屏幕示例。

随着例如中央服务器系统、内部电子支付系统、即时信息、电子邮件和LAN上的文件传送的通信路径数量的增加，必须向其发送单个文件的目的地的数量持续增加。虽然集成这样的传输路径是合理的，且因此减少了用户的负担，但是由于各种原因网络路径的数量正逐步增加，从而本发明的集成转输模块140提供了一种集成不同种类网络信道的功能，例如中央服务器系统、电子支付系统、即时消息、电子邮件、LAN和类似网络信道，并且经由这些信道同时传送文件。

用户可以通过图18中显示的屏幕将文件传送到需要的目的地。

也就是说，用户选择将要发送的文件，通过运行集成传输模块140使得图12中显示的屏幕被输出，然后选择目的地(方法或装置/位置)。这里，在中央服务器系统或电子支付系统的情况下，优选地，事先注册传输目的地，并且仅通过选择来立即执行朝着相关目的地的传输。当选择了电子邮件或消息时，集成传输模块140显示一个窗口，该窗口能够输入或选择传输位置，并且允许用户输入电子邮件地址或消息地址。

这里，电子邮件或消息地址可以事先注册，在这种情况下，集成传输模块140显示一个窗口，该窗口允计对之前注册的电子邮件或消息地址进行选择，并且允许输入一个或多个新地址。

当完成了传输方法/位置的输入并且按下传输按扭时，集成传输模块140使用输入的传输方法/位置来发送文件。为此，集成传输模块140可以运行单独的即时消息或邮件程序。

与本发明相关的本领域的技术人员将会理解，前面描述的实施例从每个方面来说都是示例性的、非限制性的，因为本发明可以以其它特定的形式实施，其在技术精神及基本特征上没有改变。应当理解，本发明的范围基于下述权利要求限定，而非基于详细的描述来限定，并且所有源于权利要求书的含义、范围和等同概念的技术变异方案或修改方案均与本发明的范围相关。

Claims

1.一种用于集中管理多个文件的文件管理系统，所述多个文件在至少一个文件存储装置中存储和管理，所述文件管理系统包括：

文件检索模块，用于指定由用户从包括多个字段的文件注册信息中选择出来的作为检索条件的一个或多个字段，然后对存储在所述文件存储装置中的一个或多个文件进行检索，列出查找到的文件以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在屏幕上，列出用户选择的多个文件以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在屏幕上；

注册信息管理模块，用于响应于用户在所述文件检索模块已经显示了所述列表的屏幕上的输入，相对于包括在所述列表中的文件，执行文件注册信息的输入、删除和修改以及一个或多个文件注册信息字段的添加和删除；

重新安排模块，用于使用由用户作为安排标准选择一个或多个文件注册信息字段，参照用户选择的位置上的文件的注册信息修改相关的文件夹结构，并且重新安排文件和文件夹。

2.根据权利要求1所述的文件管理系统，其中，所述重新安排模块以用户指定的顺序安排文件和文件夹。

3.根据权利要求1所述的文件管理系统，其中，当在已经选择多个文件的情况下用户请求修改注册信息时，所述注册信息管理模块通过用户的单个输入集中修改所述多个文件的注册信息。

4.根据权利要求1所述的文件管理系统，还包括集成传输模块，用于在单个屏幕上选择用户所选择的多个文件中每个文件的传输方法/位置，并且，当选择了所述传输方法/位置并且请求文件传输时，使用相关的传输方法将文件传送到相关的传输位置。

5.根据权利要求4所述的文件管理系统，其中，所述文件传输方法/位置是通过网络连接的外部系统、电子邮件和即时消息系统中的任何一个。

6.根据权利要求1-5中任一权利要求所述的文件管理系统，其中，所述文件管理系统是安装在个人电脑(PC)中的系统，并且对所述相关的个人电脑内部的文件存储装置的文件进行管理。

7.根据权利要求1-5中任一权利要求所述的文件管理系统，其中，所述文件管理系统是安装在个人电脑中的系统，其集中管理所述相关的个人电脑和网络上连接的多台个人电脑内部的文件存储装置的文件。

8.根据权利要求1-5中任一权利要求所述的文件管理系统，其中，所述文件管理系统是安装在个人电脑中的系统，并管理互联网服务器内部的文件存储装置的文件。

9.根据权利要求1-5中任一权利要求所述的文件管理系统，其中，所述文件管理系统是安装在互联网服务器中的系统，并且管理互联网上连接的一台或多台个人电脑内部的文件存储装置的文件。

10.一种用于集中管理在至少一个文件存储中存储和管理的多个文件的计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括：

指定一个或多个字段的文件检索功能，所述一个或多个字段由用户从包括多个字段的文件注册信息中选择以作为检索条件，然后对存储在所述文件存储装置中的一个或多个文件进行检索，列出查找到的文件和这些文件的注册信息，然后在屏幕上显示这个列表，并且列出用户选择的多个文件以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在所述屏幕上；

重新安排功能，用于使用由用户作为安排标准选择一个或多个文件注册信息字段，参照用户选择的位置上的文件的注册信息修改相关的文件夹结构，并且重新安排文件和文件夹。

11.根据权利要求10所述的计算机可读存储介质，其中，所述重新安排功能是这样的功能，即按照用户指定的顺序安排文件和文件夹。

12.根据权利要求10所述的计算机可读存储介质，其中，所述注册信息管理功能是这样的功能，即当在已经选择多个文件的情况下用户请求修改注册信息时，通过用户的单个输入集中修改所述多个文件的注册信息。

13.根据权利要求10-12中任一权利要求所述的计算机可读存储介质，其中，所述程序还执行集中传输功能，即能够在单个屏幕上选择用户选择的多个文件中每个文件的传输方法/位置，并且，当选择了所述传输方法/位置并且请求进行文件传输时，使用相关的传输方法将文件传输到相关的传输位置。

14.根据权利要求13所述的计算机可读存储介质，其中，所述文件传输方法/位置是在网络上连接的外部系统、电子邮件和即时消息中的任何一个。