KR100875485B1

KR100875485B1 - 통신 제어 방법 및 컴퓨터 시스템

Info

Publication number: KR100875485B1
Application number: KR1020067022324A
Authority: KR
Inventors: 히사유키 모리시마; 다카코 스즈키; 긴야 야마자키; 유우키 야마모토; 다카시 오노; 사토시 오쿠야마; 겐이치 호리오; 준 가쿠타; 료스케 와타나베; 히데유키 모토야마
Original assignee: 후지쯔 가부시끼가이샤
Priority date: 2004-07-02
Filing date: 2004-07-02
Publication date: 2008-12-22
Also published as: KR20070026483A; EP1764701A1; JPWO2006003709A1; US20070127670A1; AU2004321134B2; EP1764701A4; CN1977252B; AU2004321134A1; WO2006003709A1; JP4514755B2; CN1977252A

Abstract

본 발명의 통신 제어 방법은 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 다른 참가자의 단말 목적지에 채팅 참가 요구를 송신하는 단계와, 다른 참가자에 의한 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 관리되는 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 프레즌스 관리 설정을 행하는 단계를 포함한다. 이와 같이 하면 프레즌스 기술을 이용하여 음성 베이스의 전자 회의로부터 문자 베이스의 전자 회의인 채팅으로 이행하는 것뿐만 아니라 양쪽 회의를 병존시키는 것도 가능해진다.

Description

통신 제어 방법 및 컴퓨터 시스템{COMMUNICATION CONTROL METHOD AND COMPUTER SYSTEM}

본 발명은 전자 회의에 있어서의 통신 제어 기술에 관한 것이다.

예컨대 일본 특허 공개 제2003-298751호 공보에는 전화 시스템을 구성하는 교환기나 중계기의 대폭적인 기술적 변경을 필요로 하지 않고, 기존의 전화 시스템에 있어서 3명 이상의 그룹 통화를 실현하기 위한 기술이 개시되어 있다. 즉, 발신자의 사용자 ID, 전화번호 및 패스워드를 포함하는 발신자 정보와 상기 발신자가 통화를 희망하는 복수의 통화선 수신자의 전화번호를, 통신 네트워크에 접속된 전화번호부 데이터 베이스에 미리 등록하는 단계와, 상기 발신자가 상기 전화번호부 데이터 베이스에 액세스하여, 상기 전화번호부 데이터 베이스에 등록되어 있는 상기 발신자의 상기 통화선 수신자를 선택하는 단계와, 상기 전화번호부 데이터 베이스가 동시 회선 접속 수단을 갖는 콜 센터에 대하여 상기 발신자의 전화번호와 상기 발신자가 선택한 통화선 수신자의 전화번호를 송신하는 단계와, 상기 콜 센터가 상기 동시 회선 접속 수단을 통해 상기 발신자의 전화번호와 상기 발신자가 선택한 상기 통화선 수신자의 전화번호에 대하여 일제히 발호하는 단계를 포함하고, 상기 발신자가 상기 선택된 복수의 통화선 수신자와의 동시 통화를 가능하게 한다. 단, 회의의 통신 형태를 도중에 변경하는 발상은 개시되어 있지 않다.

또한, 미국 특허 제5,809,018호 공보에는, 복수의 베이스 스테이션 및 가입자 스테이션을 구비한 무선 시스템에 있어서의 그룹 통화 기술이 개시되어 있다. 즉, 가입자 스테이션이 제1 그룹 통화에 참가하면서 복수의 그룹 통화 중으로부터 그것이 참가하는 그룹 통화를 선택할 수 있도록 하기 위해 그룹 통화 데이터는 제1 그룹 통화 중에 가입자 스테이션에 송신되고, 이 데이터에 의해 가입자 스테이션은 별도의 진행 중 그룹 통화에 참가할 수 있으며, 이것에 의해, 가입자 스테이션은 제1 그룹 통화에 참가를 계속할지, 또는 혹시 원한다면, 그 가입자 스테이션에 그룹 통화 데이터가 송신된 그룹 통화로서 그 가입자 스테이션의 디스플레이에 그룹 통화 식별자가 동시에 표시되는 그룹 통화 중으로부터 별도의 그룹 통화를 선택한다. 그러나, 회의의 통신 형태를 도중에 변경하는 발상은 개시되어 있지 않다. 또한, 한 사람의 참가자가 동시에 복수의 회의에 참가하는 사항에 대해서도 개시되어 있지 않다.

최근의 정보 통신 기술의 발전에 의해, 휴대 전화기를 이용하여 전자 회의에 참가하는 것도 가능해졌다. 휴대 전화기를 이용한 전자 회의에서는 음성에 의해 자기의 주장을 다른 참가자에게 전달하게 되지만, 전화로 이야기하는 것 자체가 문제가 되는 장소도 다수 존재한다. 이러한 장소로 이동한 경우에는, 휴대 전화기를 이용하여 발언하지 않고 듣는 것만으로 하는 것도 가능하지만, 그러면 회의가 진행되지 않는 경우도 발생한다. 또한, 회의 참가자 중 일부의 사람만으로 별도의 의논을 행하는 것이 유익한 경우도 있다. 이러한 문제에 대해서는 종래 기술은 아무런 해 결책을 제시하고 있지 않다.

따라서, 본 발명의 목적은 전자 회의에 있어서의 통신 형태를 음성 베이스로부터 문자 베이스로 도중에 변경하기 위한 통신 제어 기술을 제공하는 것이다.

또한, 본 발명의 다른 목적은 음성 베이스의 전자 회의에 있어서 문자 베이스의 전자 회의를 개최 가능하게 하기 위한 통신 제어 기술을 제공하는 것이다.

본 발명의 제1 형태에 따른 통신 제어 방법은 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 다른 참가자의 단말 목적지에 채팅 참가 요구를 송신하는 단계와, 다른 참가자에 의한 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 관리되는 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 프레즌스 관리 설정을 행하는 단계를 포함한다.

이와 같이 하면 프레즌스 기술을 이용하여 음성 베이스의 전자 회의로부터 문자 베이스의 전자 회의로의 채팅으로 이행하는 것 뿐만 아니라 양쪽 회의를 병존시키는 것도 가능해진다.

또한, 본 발명의 제1 형태에 있어서, 다른 참가자에 의한 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 프레즌스 데이터로서 관리되는 채팅의 참가자 리스트를 적어도 강독할 수 있도록 프레즌스 관리 설정을 행하는 단계를 더 포함하도록 하여도 좋다. 채팅 참가자는 다른 참가자를 파악할 수 있게 된다.

또한, 본 발명의 제1 형태에 있어서, 프레즌스 데이터의 갱신 지시에 의해, 상기 프레즌스 관리 설정에 따라, 채팅 참가자의 단말에 프레즌스 데이터를 송신하는 단계를 더 포함하도록 하여도 좋다. 프레즌스 기술에 의하면, 프레즌스 데이터는 갱신시에 강독자에게 전송된다. 따라서, 예컨대 어느 하나의 채팅 참가자로부터 기록이 있으면 갱신이 있었다고 간주되기 때문에, 프레즌스 데이터로서 다른 채팅 참가자의 단말에 전송된다.

또한, 위에서 설명한 프레즌스 데이터가 음성 베이스의 전자 회의에 대한 프레즌스 데이터로서 관리되도록 하여도 좋다. 음성 베이스의 전자 회의에 있어서의 리소스를 그대로 이어받음으로써, 효율적으로 채팅을 시작하게 할 수 있게 된다.

또한, 본 발명의 제1 형태에 있어서, 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 채팅으로의 불러들이기 요구가 음성 베이스의 전자 회의의 종료를 나타내는 데이터를 포함하는 경우, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 적어도 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자를 삭제하는 단계를 더 포함하도록 하여도 좋다. 이와 같이 하면, 음성 베이스의 전자 회의로부터 문자 베이스 전자 회의로의 채팅으로 이행시킬 수 있다. 또한, 채팅으로의 참가를 응락하지 않는 다른 참가자에 대해서는 음성 베이스의 전자 회의에 남을 수 있도록 하여도 좋다.

또한, 본 발명의 제1 형태에 있어서, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자를 위한 음성 통신 처리를 실시하는 컴퓨터에 대하여, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 삭제된 참가자에 대해서 음성 데이터의 라우팅을 정지하는 요구를 송신하는 단계를 더 포함하도록 하여도 좋다. 음성 데이터의 라우팅을 정지함으로써, 무익하게 음성 데이터가 전송되는 일이 없어진다.

또한, 위에서 설명한 다른 참가자가 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의해 지정된 음성 베이스의 전자 회의의 참가자의 서브세트가 되도록 하여도 좋다. 즉, 반드시 전원이 음성 베이스의 전자 회의로부터 채팅으로 이행하지 않아도 좋다.

또한, 채팅의 회화 내용 및 채팅의 참가자 리스트를 포함하는 프레즌스 데이터가, 음성 베이스의 전자 회의 중 하나에 대하여, 복수 관리되도록 하여도 좋다.

또한, 프레즌스 데이터로서 관리되는 채팅의 회화 내용을 소정의 기억 장치에 보존하고, 참가자로부터 참조 요구를 수신한 경우에, 상기 보존한 채팅의 회화 내용을 소정의 기억 장치로부터 독출하고, 참가자의 단말에 송신하는 단계를 더 포함하도록 하여도 좋다. 예컨대 뒤에서부터 참가한 사용자가 앞의 회화 내용을 참조할 필요가 있기 때문이다.

또한, 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 제1 참가자에 대한 상태에 관한 정보를 기초로, 다른 참가자 각각의 단말 목적지에 채팅 참가 요구를 송신하는지 여부를 판단하는 단계를 더 포함하도록 하여도 좋다. 예컨대 특정한 참가자(예컨대 선생님)에게만 채팅으로의 불러들이기 요구를 송출 가능하게 하는 경우에는, 예컨대 제1 참가자가 「선생님」이라는 상태를 상기 제1 참가자 상태의 관리부에서 유지해 둠으로써 불러들이기의 가부를 판단하여도 좋고, 예컨대 제1 참가자가 「선생님」이라는 상태를 음성 베이스의 전자 회의에 있어서의 「선생님」이라는 상태 관리부에 상기 제1 참가자의 사용자 ID를 등록함으로써 유지해 두고, 불러들이기 가부를 판단하야도 좋다. 또한, 다른 참가자에 대한 상태에 관한 정보를 참조함으로써, 여러 가지 채팅 불러들이기 요구의 송출 제어가 가능해진다.

본 발명의 제2 형태에 따른 통신 제어 방법은, 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 프레즌스 데이터를 관리하는 프레즌스 서버를 경유하여 수신한 경우, 상기 다른 참가자의 단말 목적지에 채팅 참가 요구를 송신하도록 프레즌스 서버에 요구하는 단계와, 다른 참가자에 의한 채팅 참가 응답을 프레즌스 서버를 경유하여 수신한 경우에, 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 관리되는 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 프레즌스 관리 설정을 프레즌스 서버로 하여금 행하게 하는 단계를 포함한다.

예컨대 프레즌스 서버와 회의 관리 서버를 나누어 배치하는 경우에 상기 단계는 상기 회의 관리 서버에 의해 실행된다. 이와 같이 하면, 프레즌스 서버를 이용하여 문자 베이스의 전자 회의를 별도로 또는 부가적으로 실현시킬 수 있게 된다.

또한, 본 발명의 제2 형태에 있어서, 다른 참가자에 의한 채팅 참가 응답을 프레즌스 서버를 경유하여 수신한 경우에, 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 프레즌스 데이터로서 관리되는 채팅의 참가자 리스트를 적어도 강독할 수 있도록 프레즌스 관리 설정을 프레즌스 서버로 하여금 행하게 하는 단계를 더 포함하도록 하여도 좋다. 사용자는 참가자 리스트에 의해 채팅으로의 참가 상황을 참조할 수 있게 된다.

또한, 본 발명의 제2 형태에 있어서, 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 채팅으로의 불러들이기 요구가 음성 베이스의 전자 회의의 종료를 나타내는 데이터를 포함하는 경우, 프레즌스 서버로 하여금 상기 프레즌스 서버가 프레즌스 데이터로서 관리하는 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 적어도 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자를 삭제하도록 하는 단계를 더 포함하도록 하여도 좋다.

또한, 본 발명의 제2 형태에 있어서, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자를 위한 음성 통신 처리를 실시하는 컴퓨터에 대하여, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 삭제되는 참가자에 대해서 음성 데이터의 라우팅을 정지하는 요구를 송신하는 단계를 더 포함하도록 하여도 좋다.

본 발명의 제3 형태에 따른 컴퓨터 시스템은 회의의 제어를 위한 메시지의 전송을 실시하는 라우팅 수단과, 프레즌스 데이터에 관련되는 처리를 실시하는 프레즌스 관리 수단을 갖는 프레즌스 서버와, 회의의 제어 처리를 실시하는 회의 관리 서버를 갖는다. 그리고, 프레즌스 서버의 라우팅 수단은, 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자의 단말로부터 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 회의 관리 서버에 전송한다. 그리고, 회의 관리 서버는 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 다른 참가자에 대한 채팅 참가 요구를 프레즌스 서버에 송신한다. 또한, 프레즌스 서버의 라우팅 수단은 회의 관리 서버로부터 다른 참가자에 대한 채팅 참가 요구를 수신한 경우, 다른 참가자의 단말 목적지에 채팅 참가 요구를 송신하고, 다른 참가자의 단말로부터 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 회의 관리 서버에 전송한다. 그리고, 회의 관리 서버는 다른 참가자에 의한 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 프레즌스 설정 요구를 프레즌스 서버에 송신한다. 프레즌스 서버의 프레즌스 관리 수단은 프레즌스 설정 요구에 따라 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 채팅의 회화 내용을, 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 갱신 및 강독할 수 있도록 설정한다.

또한, 회의 관리 서버는 다른 참가자에 의한 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 채팅의 참가자 리스트를 적어도 강독할 수 있도록 제2 프레즌스 설정 요구를 프레즌스 서버에 송신하고, 프레즌스 서버의 프레즌스 관리 수단은 제2 프레즌스 설정 요구에 따라 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 채팅의 참가자 리스트를 프레즌스 데이터로서 적어도 강독할 수 있도록 설정하도록 하여도 좋다.

또한, 회의 관리 서버는 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 채팅으로의 불러들이기 요구가 음성 베이스의 전자 회의의 종료를 나타내는 데이터를 포함하는 경우, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 적어도 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자를 삭제하도록 제3 프레즌스 설정 요구를 프레즌스 서버에 송신하고, 프레즌스 서버의 프레즌스 관리 수단은 제3 프레즌스 설정 요구에 따라 프레즌스 데이터로서 관리되는 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트를 갱신하도록 하여도 좋다.

또한, 회의 관리 서버는 음성 베이스의 전자 회의의 참가자를 위한 음성 통신 처리를 실시하는 컴퓨터에 대하여, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 삭제되는 참가자에 대해서 음성 데이터의 라우팅을 정지하는 요구를 송신하도록 하여도 좋다.

또한, 본 발명의 제4 형태에 따른 통신 제어 방법은, 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 다른 참가자의 단말 목적지에 채팅 참가 요구를 송신하는 단계와, 다른 참가자에 의한 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 갱신시에 강독자에게 전송되는 데이터로서 관리되는 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 전송처에 관한 정보의 관리설정을 행하는 단계를 포함한다.

이와 같이, 채팅의 회화 내용인 데이터와, 상기 데이터의 전송처에 관한 정보를 유지하고, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자에 의한 채팅 참가 응답의 수신에 따라 설정함으로써, 음성 베이스의 전자 회의로부터 문자 베이스의 전자 회의로의 채팅으로 이행하는 것 뿐만 아니라 양쪽 회의를 병존시키는 것도 가능해진다.

위에서 설명한 회의 관리 서버 및 프레즌스 서버의 기능을 실현하기 위한 프로그램을 작성할 수 있고, 이 프로그램은, 예컨대 플렉시블 디스크, CD-ROM, 광자기 디스크, 반도체 메모리, 하드 디스크 등의 기억 매체 또는 기억 장치에 저장된다. 또한, 네트워크 등을 통해 디지털 신호로서 전송되는 경우도 있다. 또한, 중간 처리 결과는 메모리 등의 기억 장치에 일시적으로 보관된다.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 시스템 구성도.

도 2는 사용자 단말의 기능 블록도.

도 3은 사용자 A 프레즌스 관리부의 기능 블록도.

도 4는 회의 A 프레즌스 관리부의 기능 블록도.

도 5는 사용자 A 프레즌스 관리부에서의 프레즌스 데이터 저장부에 저장되는 데이터의 모식도.

도 6은 회의 A 프레즌스 관리부에서의 프레즌스 데이터 저장부에 저장되는 데이터의 모식도.

도 7은 프레즌스 ID가 "FloorUser"의 프레즌스 데이터의 일례를 도시한 도면.

도 8은 프레즌스 ID가 "JoinUser"의 프레즌스 데이터의 일례를 도시한 도면.

도 9는 프레즌스 ID가 "멤버"의 프레즌스 데이터의 일례를 도시한 도면.

도 10은 프레즌스 ID가 "ChatUser"의 프레즌스 데이터의 일례를 도시한 도면.

도 11은 프레즌스 ID가 "Chat"의 프레즌스 데이터의 일례를 도시한 도면.

도 12는 본 발명의 일실시예의 처리 흐름도의 제1 부분을 도시한 도면.

도 13은 본 발명의 일실시예의 처리 흐름도의 제2 부분을 도시한 도면.

도 14는 본 발명의 일실시예의 처리 흐름도의 제3 부분을 도시한 도면.

도 15는 본 발명의 일실시예의 처리 흐름도의 제4의 부분을 도시한 도면이다.

도 16은 본 발명의 일실시예의 처리 흐름도의 제5 부분을 도시한 도면.

도 17은 본 발명의 일실시예의 처리 흐름도의 제6 부분을 도시한 도면.

도 18은 본 발명의 일실시예의 처리 흐름도의 제7 부분을 도시한 도면.

도 19는 본 발명의 일실시예의 처리 흐름도의 제8 부분을 도시한 도면.

도 20은 본 발명의 일실시예의 처리 흐름도의 제9 부분을 도시한 도면.

도 21은 본 발명의 일실시예에 있어서의 채팅 개시 처리의 처리 흐름도의 제1 부분을 도시한 도면.

도 22는 본 발명의 일실시예에 있어서의 채팅 개시 처리의 처리 흐름도의 제2 부분을 도시한 도면.

도 23은 본 발명의 일실시예에 있어서의 채팅 개시 처리의 처리 흐름도의 제3 부분을 도시한 도면.

도 24는 본 발명의 일실시예에 있어서의 채팅 이행 처리의 처리 흐름도의 제1 부분을 도시한 도면.

도 25는 본 발명의 일실시예에 있어서의 채팅 이행 처리의 처리 흐름도의 제2 부분을 도시한 도면.

도 26은 본 발명의 일실시예에 있어서의 채팅 이행 처리의 처리 흐름도의 제 3 부분을 도시한 도면.

도 27은 컴퓨터의 기능 블록도를 도시한 도면.

도 1에 본 발명의 일 실시예에 다른 시스템 개요도를 도시한다. 예컨대 휴대 전화망인 네트워크(1)에는 도시하지 않은 무선 기지국을 통해 복수의 휴대 전화기(여기서는 사용자 A가 조작하는 사용자 단말 A 및 사용자 B가 조작하는 사용자 단말 B)가 접속되어 있다. 휴대 전화기는 PHS(Personal Handyphone System) 단말인 경우도 있으며, 음성 통화 기능을 갖는 것뿐만 아니라, 메일·클라이언트, 웹(Web)브라우저, 본 실시예에 있어서의 클라이언트 애플리케이션 등의 각종 애플리케이션 프로그램을 실행할 수 있다. 또한, 사용자 단말 A 및 B는 음성 통화 기능이 부착된 PDA(Personal Digital Assistant) 등의 휴대 단말이어도 좋다. 본 실시예에 있어서의 사용자 단말 A 및 B에 대해서는 뒤에 기능 블록도를 이용하여 설명한다.

네트워크(1)에는 SIP/SIMPLE 서버(3)와 PoC(Push-to-talk over Cellular)-MCU(Multipoint Communication Unit) 서버(7)가 접속되어 있다. 또한, SIP/SIMPLE 서버(3)와 PoC-MCU 서버(7)는 PoC 관리 서버(5)에 접속되어 있다. 또한, PoC 관리 서버(5)도 네트워크(1)에 접속시키고, 그것에 의해 SIP/SIMPLE 서버(3)와 PoC-MCU 서버(7)를 PoC 관리 서버(5)에 접속시키는 경우도 있다. SIP/SIMPLE 서버(3)와 PoC 관리 서버(5)는 이들의 기능을 구비한 1대의 서버 컴퓨터라도 좋다.

SIP/SIMPLE 서버(3)는 사용자 A의 프레즌스 관리부(31a)와, 사용자 B의 프레즌스 관리부(31b)와, 회의 A의 프레즌스 관리부(33a)와, 회의 B의 프레즌스 관리 부(33b)와, 라우팅 처리부(35)를 갖는다. 여기서는 설명을 간단히 하기 위해 사용자 A 및 B의 프레즌스 관리부만을 나타내고 있지만, 사용자의 수만큼 프레즌스 관리부는 설치된다. 또한, 도 1에서는 회의 A 및 B의 프레즌스 관리부만을 나타내고 있지만, 회의의 수만큼 프레즌스 관리부는 설치된다. 또한, SIP/SIMPLE 서버(3)에는 사용자의 인증 처리를 행하는 처리부 등 본 실시예와 직접 관계하지 않는 처리부도 포함되지만, 여기서는 도시하지 않는다. 사용자의 프레즌스 관리부 및 회의의 프레즌스 관리부에 대해서는 뒤에 기능 블록도를 이용하여 설명한다.

PoC 관리 서버(5)는 PoC 제어 서버라고도 불리며, 전자 회의의 제어 및 관리를 하는 서버이며, 각 회의를 위한 처리를 행하는 회의 관리부(53)[여기서는 회의 A를 위한 처리를 행하는 회의 A 관리부(53a) 및 회의 B를 위한 처리를 하는 회의 B 관리부(53b)]와, SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)로부터 전송되어 오는 메시지를 담당 회의 관리부(53)에 전송하는 배분 처리를 실시하는 메시지 배분 처리부(51)를 포함한다. 또한, 회의 관리부(53)는 MCU 정보 저장부(531)[여기서는 회의 A의 MCU 정보 저장부(531a)]와, 사용자 데이터 저장부(533)[여기서는 회의 A의 사용자 데이터 저장부(533a)]를 포함한다.

또한, PoC-MCU 서버(7)는 각 회의를 위한 음성 통신을 관리 및 제어하는 회의 음성 통신 관리부(71)[여기서는 회의 A를 위한 처리를 행하는 회의 A 음성 통신 관리부(71a) 및 회의 B를 위한 처리를 행하는 회의 B 음성 통신 관리부(71b)]를 포함하고, 회의 음성 통신 관리부(71)는 대화자 및 참가자 데이터 저장부(711)[여기서는 회의 A의 대화자 및 참가자 데이터 저장부(711a)]를 포함한다.

도 1에 있어서, 사용자 단말은 네트워크(1)를 통해 SIP/SIMPLE 서버(3)와 SIMPLE[SIP(Session Initiation Protocol) for Instant Messaging and Presence Leveraging Extensions]/TCP에서 통신을 행하고, 네트워크(1)를 통해 PoC-MCU 서버(7)와는 RTP(Real-time Transport Protocol)/UDP에서 통신을 행하도록 되어 있다. 이와 같이, 사용자 단말의 통신 상대는 SIP/SIMPLE 서버(3)와 PoC-MCU 서버(7)에 집약되고, 사용하는 프로토콜도 상기한 2개의 프로토콜로 집약되어 있으며, PoC 관리 서버(5) 등의 다른 서버와 다른 프로토콜을 이용하여 직접 교환을 행하지 않아도 되는 시스템 구성이 채용되어 있다. 따라서, 전자 회의를 할 때의 응답 시간을 단축하여, 보다 원활한 의사 운영을 가능하게 한다.

다음에 도 2에 사용자 단말의 기능 블록도를 도시한다. 사용자 단말은 본 실시예에 있어서의 처리를 행하기 위한 클라이언트 애플리케이션(91)과, 사용자 단말에 설치되어 있는 마이크의 마이크 드라이버(93)를 포함한다. 클라이언트 애플리케이션(91)은 음성 회의 처리부(911)와, 채팅 처리부(913)와, 프레즌스 데이터 처리부(915)를 포함한다. 또한, 본 실시예에 있어서 직접 관계가 없는 기능에 대해서는 도시되어 있지 않다.

또한, 도 3에 사용자 A의 프레즌스 관리부(31a)의 기능 블록도를 도시한다. 사용자 A의 프레즌스 관리부(31a)는 프레즌스 데이터 관리부(311a)와, 프레즌스 데이터 저장부(313a)와, 전송 처리부(315a)를 갖고 있다. 사용자 A의 프레즌스 관리부(31a)는 사용자 단말 A의 클라이언트 애플리케이션(91)과 협동하여 프레즌스 데이터 저장부(313a)에 저장된 데이터의 갱신을 하거나, 프레즌스 데이터 저장 부(313a)에 저장된 데이터의 전송 처리를 행한다.

또한, 도 4에 회의 A의 프레즌스 관리부(33a)의 기능 블록도를 도시한다. 회의 A의 프레즌스 관리부(33a)는 프레즌스 데이터 관리부(331a)와, 프레즌스 데이터 저장부(333a)와, 전송 처리부(335a)를 갖고 있다. 회의 A의 프레즌스 관리부(33a)는 PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a) 및 사용자 단말의 클라이언트 애플리케이션(91)과 협동하여 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 저장된 데이터의 갱신을 행하거나, 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 저장된 데이터의 전송 처리를 행한다.

도 5에 사용자 A 프레즌스 관리부(31a)에 포함되는 프레즌스 데이터 저장부(313a)에 저장되는 데이터의 일례를 도시한다. 도 5의 예에서는 프레즌스 데이터 저장부(313a)는 프레즌스 정보 저장 영역(3131)과, 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3133)과, 강독자 리스트 저장 영역(3135)을 포함한다. 프레즌스 정보 저장 영역(3131)은, 프레즌스 데이터 항목마다 프레즌스 데이터(여기서는 사용자 또는 사용자 단말의 상태 정보)를 저장하기 위한 영역이며, 프레즌스 데이터 항목의 ID인 프레즌스 ID가 "State"인 프레즌스 데이터(여기서는 ONLINE, OFFLINE 또는 BUSY 중 어느 하나)를 저장하기 위한 영역(316)을 포함한다. 프레즌스 데이터 항목의 수에 제한은 없지만, 본 실시예에서는 사용자 단말의 상태를 나타내는 프레즌스 데이터항목만이 표시되어 있다. 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3133)은, 프레즌스 데이터항목(즉 프레즌스 ID)과 전송선 사용자 ID(즉 강독자 ID)를 대응시키기 위한 데이터를 저장하는 영역이다. 여기서는, 프레즌스 그룹인 그룹 I 「디폴트」에 속하는 프레즌스 ID를 저장하는 영역(3171) 및 사용자 ID(즉 강독자 ID)를 저장하는 영 역(3172)을 포함하는 영역(317)이 포함된다. 디폴트 그룹은 강독자가 초기적으로 등록되는 그룹이다. 그룹수에 한정은 없고, 임의의 수의 그룹을 정의할 수 있다. 강독자 리스트 저장 영역(3135)은, 여기서는 UserB 및 UserC라는 정보 전송이 허가된 사용자의 사용자 ID(즉 강독자 ID)가 등록된다. 강독자 수에 한정은 없고, 임의의 수의 강독자가 등록된다.

또한, 도 6에 회의 A 프레즌스 관리부(33a)에 포함되는 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 저장되는 데이터의 일례를 도시한다. 도 6의 예에서는 프레즌스 정보 저장 영역(3331)과, 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)과, 강독자 리스트 저장 영역(3335)이 포함된다. 프레즌스 정보 저장 영역(3331)은 프레즌스 데이터 항목의 ID인 프레즌스 ID가 "FloorUser"인 프레즌스 데이터[여기서는 화자권(발언권이라고 도 부름)를 갖는 사용자의 강독자 ID]를 저장하기 위한 영역(3361)과, 프레즌스 데이터 항목의 ID인 프레즌스 ID가 "멤버"인 프레즌스 데이터(여기서는 음성 회의에 호출된 사용자의 강독자 ID)를 저장하기 위한 영역(3362)과, 프레즌스 데이터 항목의 ID인 프레즌스 ID가 "JoinUser"인 프레즌스 데이터(여기서는 음성 회의에 참가한 사용자의 강독자 ID)를 저장하기 위한 영역(3363)과, 프레즌스 데이터 항목의 ID인 프레즌스 ID가 "Chat"인 프레즌스 데이터[여기서는 채팅(문자 베이스의 전자 회의)의 발언 내용]를 저장하기 위한 영역(3364)과, 프레즌스 데이터 항목의 ID 인 프레즌스 ID가 "ChatUser"인 프레즌스 데이터(여기서는 채팅 참가 사용자의 강독자 ID)를 저장하기 위한 영역(3365)을 포함한다.

또한, 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)은 프레즌스 그룹인 그룹 I 「디폴트」에 속하는 프레즌스 ID를 저장하는 영역(3371) 및 사용자 ID(즉 강독자 ID)를 저장하는 영역(3373)을 포함하는 영역(337)과, 프레즌스 그룹인 그룹 II 「음성 회의」에 속하는 프레즌스 ID를 저장하는 영역(3381) 및 사용자 ID(즉 강독자 ID)를 저장하는 영역(3382)을 포함하는 영역(338)과, 프레즌스 그룹인 그룹 III 「채팅」에 속하는 프레즌스 ID를 저장하는 영역(3391) 및 사용자 ID(즉 강독자 ID)를 저장하는 영역(3392)을 포함하는 영역(339)을 포함한다. 음성 회의에 참가하는 사용자의 강독자 ID는 영역(3382)에 저장되고, 음성 회의에 참가하는 사용자에게 개시되는 데이터는 프레즌스 ID가 "FloorUser"와 "멤버"와 "JoinUser"인 프레즌스 데이터이다. 즉, 화자권 유지자의 강독자 ID와, 호출된 사용자의 강독자 ID 리스트와, 참가한 사용자의 강독자 ID 리스트가 제시된다. 또한, 채팅에 참가하는 사용자의 강독자 ID는 영역(3392)에 저장되고, 채팅에 참가하는 사용자에게 개시되는 데이터는 프레즌스 ID가 "Chat"와 "ChatUser"인 프레즌스 데이터이다. 즉, 채팅 참가자의 강독자 ID 리스트와 채팅의 발언 내용이 제시된다. 강독자 리스트 저장 영역(3335)은 여기서는 UserA, UserB, UserC라고 하는 정보 전송이 허가된 사용자의 사용자 ID(즉 강독자 ID)가 등록된다.

프레즌스 정보 저장 영역(3331)의 프레즌스 ID가 "Chat"인 프레즌스 데이터와, 프레즌스 ID가 "ChatUser"인 프레즌스 데이터는 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)의 그룹 III 「채팅」(339)에 대응하는 것이며, 하나의 회의에 대한 프레즌스 데이터 저장부(333a) 중에, 각각 식별 가능한 형태로, 예컨대 그룹 III 「채팅」, 그룹 IV「채팅」과 같이 채팅에 관련되는 그룹의 데이터 영역, 그것에 대응하는 채팅 참가사용자의 강독자 ID를 저장하기 위한 영역 및 채팅 내용을 저장하기 위한 영역을 복수 세트 설치하는 것도 가능하다.

도 5 및 도 6은 프레즌스 데이터 저장부에 저장되는 데이터를 모식적으로 도시한 것이며, 예컨대 프레즌스 ID가 "FloorUser"인 프레즌스 데이터를 위한 영역(3361)에, 예컨대 도 7에 도시하는 바와 같은 태그 데이터 구조의 데이터를 저장한다. 도 7의 예는, 기본적으로는 OMA(Open Mobile Alliance)에 준거한 형태로 XML(eXtensible Markup Language)을 이용하여 기술되어 있다. 여기서 주목해야 하는 것은 위에서 4번째 행에 entity＝"pres:Conference01@poc.fj.com"이라는 프레즌스로써, 프레즌스 ID가 "FloorUser"인 프레즌스 데이터의 소유자가 Conference01@ poc.fj.com이라는 SIP-URL(Uniform Resource Locator)로 특정되어 있는 점이다. 여기서, 이 프레즌스 데이터의 소유자는 PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)이며, 이 프레즌스 데이터는 회의 A 관리부(53a)에 의해 갱신된다. 또한, 회의 A 관리부(53a)의 SIP-URL은 Conference01@poc.fj.com이다. 또한, <note> 및 </note> 태그와의 사이에 화자권 유지자의 사용자 ID로서 SIP-URL "UserA@poc.fj.com"가 등록된다. 도 5 및 도 6에서는 "UserA@poc.fj.com"를 간략 표시하여 "UserA"로 나타내고 있다.

마찬가지로, 프레즌스 ID가 "JoinUser"인 프레즌스 데이터를 위한 영역(3363)에, 예컨대 도 8에 도시하는 바와 같은 태그 데이터 구조의 데이터를 저장한다. 도 8의 예에서는 도 7과 동일하게, 이 프레즌스 데이터의 소유자가 Conference01@poc.fj.com이라는 SIP-URL로 특정되어 있으며, <note> 및 </note> 태 그와의 사이에 음성 회의 참가자의 SIP-URL "UserA@poc.fj.com, UserB@ poc.fj.com"가 사용자 ID로서 등록된다.

또한, 프레즌스 ID가 "멤버"인 프레즌스 데이터를 위한 영역(3362)에, 예컨대 도 9에 도시하는 바와 같은 태그 데이터 구조의 데이터를 저장한다. 도 9의 예에서는 도 7과 동일하게, 이 프레즌스 데이터의 소유자가 Conference01@ poc.fj.com이라는 SIP-URL로 특정되어 있으며, <note> 및 </note> 태그와의 사이에 음성 회의에 호출된 사용자의 SIP-URL "UserA@poc.fj.com, UserB@ poc.fj.com, UserC@poc.fj.com"가 사용자 ID로서 등록된다.

또한, 프레즌스 ID가 "ChatUser"인 프레즌스 데이터를 위한 영역(3365)에, 예컨대 도 10에 도시하는 바와 같은 태그 데이터 구조의 데이터를 저장한다. 도 10의 예에서는 도 7과 동일하게, 이 프레즌스 데이터의 소유자가 Conference01@poc.fj.com이라는 SIP-URL로 특정되어 있으며, <note> 및 </note> 태그와의 사이에 채팅에 참가한 사용자의 SIP-URL "UserA@poc.fj.com, UserB@poc.fj.com"가 사용자 ID로서 등록된다.

또한, 프레즌스 ID가 "Chat"인 프레즌스 데이터를 위한 영역(3364)에, 예컨대 도 11에 도시하는 바와 같은 태그 데이터 구조의 데이터를 저장한다. 도 11의 예에서는 도 7과 동일하게, 이 프레즌스 데이터의 소유자가 Conference01@poc.fj.com이라는 SIP-URL로 특정되어 있으며, <note> 및 </note> 태그와의 사이에 채팅의 발언 내용 "안녕하십니까. …"가 등록된다. 또한, 본 프레즌스 데이터의 소유자는 회의 A 관리부(53a)이며, 위에서 설명한 다른 프레즌스 데이 터와 동일하지만, 프레즌스 ID가 "ChatUser"인 프레즌스 데이터를 위한 영역(3365)에 저장되어 있는 사용자 ID의 사용자에도 갱신 권한을 부여하도록 설정이 행해지고 있는 것으로 한다.

프레즌스 데이터는 원칙으로서 소유자에 의해 갱신되고, 갱신되면 상기 프레즌스 데이터의 프레즌스 ID가 관련되어 있는 사용자 ID의 사용자에게 전송 처리부에 의해 전송된다.

다음에, 도 12 내지 도 26을 이용하여 도 1 내지 도 4에 도시한 시스템의 처리 흐름도를 설명한다. 또한, 사용자는 전부 SIP/SIMPLE 서버(3)에 로그인하여, 인증이 종료되어 있는 것으로 한다. 또한, 사용자 단말의 IP 어드레스와 사용자 ID(SIP-URL)와의 대응은 SIP/SIMPLE 서버(3) 내에서 완료되고 있는 것으로 한다. 우선, 사용자 A는 사용자 단말 A를 조작하여, 음성 베이스의 전자 회의를 시작하기 때문에 상기 회의에 호출하는 멤버를 지정하여 호출 지시를 입력한다. 사용자 단말 A에서의 클라이언트 애플리케이션(91)의 음성 회의 처리부(911)는 음성 베이스의 전자 회의에 호출하는 멤버의 호출 의뢰에 대한 사용자 조작 입력을 접수하여(단계 S1), 회의 멤버의 리스트(예컨대 SIP-URL의 리스트)를 포함하는 호출 의뢰를 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S3). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 A에서 회의 멤버의 리스트를 포함하는 호출 의뢰를 수신하여, 호출 의뢰라고 판단하면 PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S5). PoC 관리 서버(5)의 메시지 배분 처리부(51)는 SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)로부터 회의 멤버의 리스트를 포함하는 호출 의뢰를 수신한다(단계 S7). 이 수신에 응답하 여, PoC 관리 서버(5)의 메시지 배분 처리부(51)는 OK 응답을 회신한다(단계 S9). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터 OK 응답을 수신하면, 사용자 단말 A에 전송한다(단계 S11). 사용자 단말 A는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S13). 이것에 의해, 사용자 단말 A는 호출 요구가 PoC 관리 서버(5)에 의해 수신된 것을 인식할 수 있다.

PoC 관리 서버(5)의 메시지 배분 처리부(51)는 회의 멤버의 리스트를 포함하는 호출 의뢰를 수신하면, 신규에 회의를 행하게 되기 때문에 회의 관리부(53)를 새롭게 기동하고[예컨대 회의 A 관리부(53a)를 새롭게 기동하여], 상기 회의 A 관리부(53a)에 SIP-URL을 할당한다(단계 S14). 회의 A 관리부(53a)는 회의 멤버의 리스트를 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장하는 동시에, 회의 멤버의 리스트를 포함하는 신규 회의 작성 의뢰를 PoC-MCU 서버(7)에 송신한다(단계 S15). 또한, 회의 멤버의 리스트에는 호출 의뢰처 사용자의 사용자 ID 및 그 사용자 단말의 IP 어드레스도 포함되며, 화자권 유지자로서 특정되어 있다.

PoC-MCU 서버(7)는 회의 멤버의 리스트를 포함하는 신규 회의 작성 의뢰를 수신하면, 새로운 회의를 위한 리소스를 확보하기 위해 새로운 회의 음성 통신 관리부(71)[예컨대 회의 A 음성 통신 관리부(71a)]를 기동한다. 그리고, 회의 A 음성 통신 관리부(71a)는 회의 멤버의 리스트를 대화자 및 참가자 데이터 저장부(711a)에 저장한다(단계 S17). 또한, 회의 A 음성 통신 관리부(71a)는 회의 A 관리부(53a)의 SIP-URL을 유지해 두고, 회의 A 관리부(53a)로부터의 지시에 응답할 수 있도록 한다. 그리고, 회의 A 음성 통신 관리부(71a)는 호출 의뢰에 따른 회의에 있어서 사용되는 리소스, 즉 IP 어드레스 및 포트 번호 등을 확보하고, 또한, 호출 의뢰처 사용자에게 화자권을 설정한다(단계 S19). 화자권을 갖는 사용자에 대해서는 대화자 및 참가자 데이터 저장부(711a)에서 식별 가능하도록 데이터가 유지되어 있다. 본 실시예에서는 화자권을 가진 자만이 PoC-MCU 서버(7)에 음성 데이터를 다른 참가자에게 전송시킬 수 있다. 이 후, 처리는 단자 A 내지 D를 통해 도 13의 처리에 천이한다. 또한, 호출 의뢰처 사용자의 사용자 단말의 IP 어드레스에 대해서는, 이 단계에서 대화자 및 참가자 데이터 저장부(711a)에 등록해 둔다.

도 13을 이용하여 단자 A 내지 D 이후의 처리에 대해서 설명한다. PoC-MCU 서버(7)의 회의 A 음성 통신 관리부(71a)는 단계 S19에서 확보한 리소스인 IP 어드레스 및 포트 번호를 음성 송신처 정보로서 PoC 관리 서버(5)에 송신하나다(단계 S21). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 PoC-MCU 서버(7)로부터 음성 송신처 정보를 수신하여, MCU 정보 저장부(531a)에 저장한다(단계 S23). 그리고, 회의 A 관리부(53a)는 MCU 정보 저장부(531a)에 저장된 데이터를 이용하여, 음성 송신처정보[PoC-MCU 서버(7)의 IP 어드레스 및 포트 번호]와 상기 회의 A 관리부(53a)의 SIP-URL을 회의 정보로서 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S25). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터 회의 정보를 수신하면, 호출 의뢰처의 사용자 단말 A에 상기 회의 정보를 전송한다(단계 S27). 또한, 이 타이밍으로써, 수신한 회의 정보에 기초하여 상기 회의의 프레즌스 관리부[여기서는 회의 A 프레즌스 관리부(33a)]를 기동하도록 하여도 좋다.

사용자 단말 A에서의 클라이언트 애플리케이션(91)의 음성 회의 처리부(911) 는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 회의 정보를 수신하여 기억 장치에 저장한다(단계 S29). 음성 회의 처리부(911)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 회신한다(단계 S31). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 A로부터 OK 응답을 수신하면, PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S33). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S35). 또한, 메시지 배분 처리부(51)가 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 메시지(여기서는 OK 응답)를 수신하여 담당의 회의 A 관리부(53a)에 전송한다. 단, 이하의 설명에서는 메시지 배분 처리부(51)의 수신에 대해서는 설명을 생략한다.

또한, 사용자 단말 A에서의 클라이언트 애플리케이션(91)의 음성 회의 처리부(911)는 회의 정보 수신에 따라 마이크 드라이버(93)를 기동한다(단계 S37). 즉, 사용자 단말 A의 마이크는 사용자 A의 음성을 검출하여 전기 신호로 변환하고, 마이크 드라이버(93)는 마이크에 의해 접수한 음성을 송신하기 위해, 음성 패킷의 데이터를 생성한다. 이것에 의해 사용자 단말 A는 수신한 회의 정보에 포함되는 IP 어드레스 및 포트 번호에 따라 PoC-MCU 서버(7)에 음성 패킷을 송신할 수 있게 된다. 단, 현단계에서 PoC-MCU 서버(7)에 음성 패킷을 송신하여도 PoC-MCU 서버(7)는 다른 참가자가 특정되어 있지 않기 때문에, 음성 패킷의 복사 및 전송을 행하는 일은 없다. 처리는 단자 E 및 F를 통해 도 14의 처리로 이행한다.

다음에 도 14를 이용하여 단자 E 및 F 이후의 처리를 설명한다. PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 호출 의뢰처를 제외한 각 회의 멤버의 프레즌스 데이터 취득 요구를 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S39). 프레즌스 데이터 취득 요구는 회의 멤버마다 송신된다. SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 각 회의 멤버의 프레즌스 관리부(31)는 PoC 관리 서버(5)로부터 각 회의 멤버의 프레즌스 데이터 취득 요구를 수신한다(단계 S41). 통상, 사용자의 프레즌스 데이터는 상기 사용자만이 갱신할 수 있으며, 또한 상기 사용자에 의해 허가된 사람만이 강독할 수 있게 되어 있다. 따라서, PoC 관리 서버(5)는 통상은 회의 멤버의 프레즌스 데이터를 취득할 수는 없지만, PoC 관리 서버(5)로부터의 요구이면, 강독 허가가 없어도 프레즌스 데이터의 참조를 가능하게 하도록 프레즌스 데이터 관리부(311)에 미리 설정해 둔다. 따라서, 프레즌스 데이터 취득 요구를 수신한 프레즌스 관리부(31)의 프레즌스 데이터관리부(311)는 프레즌스 데이터 저장부(313)로부터 회의 멤버의 사용자 또는 사용자 단말의 상태를 나타내는 프레즌스 데이터를 독출하여 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S43).

PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 각 회의 멤버의 프레즌스 데이터를 수신하고(단계 S45), 상기 각 회의 멤버의 프레즌스 데이터로부터 호출 가능한 회의 멤버를 추출한다(단계 S47). 즉, 프레즌스 데이터가 통화 가능한 상태(예컨대 ONLINE)를 나타내고 있는 회의 멤버를 추출한다. OFFLINE나 BUSY라는 상태이면, 음성 회의의 통화는 불가능하기 때문에, 이하에 설명하는 호출 처리를 실시하지 않도록 한다. 이것에 의해 호출 처리를 고속화할 수 있다. 단, 단계 S39로부터 단계 S47의 처리는 옵션이다. 처리는, 단자 G 및 H를 통해 도 15의 처리로 이행한다. 또한, 설명을 간단히 하기 위해 호출하는 회의 멤버 는 사용자 단말 B를 조작하는 사용자 B만으로 한다.

도 15를 이용하여 단자 G 및 H 이후의 처리를 설명한다. PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a) 및 MCU 정보 저장부(531a)에 저장된 데이터를 이용하여, 회의 정보[회의 A 관리부(53a)의 SIP-URL 및 PoC-MCU 서버(7)의 IP 어드레스 및 포트 번호]를 포함하고, 호출 가능한 회의 멤버에 대한 호출을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S49). 또한, 본 호출에는 호출 의뢰처 사용자의 데이터를 포함한다. SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터, 회의 정보를 포함하고, 호출 가능한 회의 멤버에 대한 호출을 수신하여, 각 회의 멤버의 사용자 단말에 상기 호출을 전송한다(단계 S51). 여기서는 사용자 단말 B의 음성 회의 처리부(911)가 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 회의 정보를 포함하는 호출을 수신하여 상기 호출에 따른 처리를 실시한다(단계 S53). 예컨대, 착신음을 울리거나, 표시 장치에 소정의 표시를 행하게 하거나 하여, 호출을 수신한 것을 사용자 B에 알린다. 또한, 수신한 회의 정보에 대해서는 기억 장치에 저장하여, 뒤에 참가 응답을 행할 때에 이용한다.

사용자 단말 B의 음성 회의 처리부(911)는 호출에 대한 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S55). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 B로부터 OK를 수신하면, PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S57). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S59).

사용자 B는 단계 S53에 있어서의 호출에 따라, 음성 회의에 참가하는지 여부를 판단한다. 참가하는 경우에는 사용자 단말 B를 조작하여 회의 참가 지시를 입력한다. 사용자 단말 B의 음성 회의 처리부(911)는 사용자 B에 의한 회의 참가 지시 입력을 접수하여(단계 S61), 참가 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S63). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 B로부터 참가 응답을 수신하면, PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S65). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 B로부터의 참가 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 수신한다(단계 S67). 회의 A 관리부(53a)는 참가 응답을 행한 사용자의 사용자 ID(즉 SIP-URL)및 그 사용자 단말의 IP 어드레스를 사용자 데이터 저장부(533a)에 참가자로서 등록한다. 또한, 참가 응답을 행한 사용자의 사용자 ID(즉 SIP-URL) 및 그 사용자 단말의 IP 어드레스를 포함하는 참가 멤버 추가 통지를 PoC-MCU 서버(7)에 송신한다(단계 S69). PoC-MCU 서버(7)의 회의 A 음성 통신 관리부(71a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 참가자의 사용자 ID 및 IP 어드레스를 포함하는 참가 멤버 추가 통지를 수신하고, 대화자 및 참가자 데이터 저장부(711a)에 참가자의 사용자 ID 및 IP 어드레스를 등록한다(단계 S71).

단계 S69 뒤에, 회의 A 관리부(53a)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S73). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터 OK 응답을 수신하여 사용자 단말 B에 전송한다(단계 S75). 사용자 단말 B는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S77).

또한, 도 15의 처리는 호출 가능한 회의 멤버마다 실시된다. 또한, 처리는 단자 I 및 J를 통해 도 16의 처리로 이행한다.

도 16을 이용하여 단자 I 및 J 이후의 처리에 대해서 설명한다. PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 화자권을 갖는 사용자의 사용자 ID를 포함하는 대화자 정보의 프레즌스 등록 요구를 생성하고, SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S79). 보다 구체적으로는, 회의 A 관리부(53a)가 소유자로서, 프레즌스 ID가 "FloorUser"인 프레즌스 데이터로서 화자권을 갖는 사용자의 사용자 ID를 등록하는 것을 요구한다. SIP/SIMPLE 서버(3)는 PoC 관리 서버(5)로부터 대화자 정보의 프레즌스 등록 요구를 수신한다. 회의 A 관리부(53a)를 위한 회의 A 프레즌스 관리부(33a)가 기동되어 있지 않은 경우에는 이 타이밍으로써 기동하고, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 프레즌스 데이터 관리부(331a)는 수신한 프레즌스 등록 요구에 따른 프레즌스 ID("FloorUser")에 대응하여 화자권을 갖는 사용자의 사용자 ID를 프레즌스 데이터로서 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 저장한다(단계 S81). 도 6에 도시하는 바와 같이, 영역(3361)에 화자권을 갖는 사용자의 사용자 ID"UserA"가 등록된다. 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S83). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S85).

또한, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 호출 의뢰를 행한 사용자를 포함하는 회의 멤버의 정보를 포함하는 멤버 정보의 프레즌스 등록 요구를 생성하여 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S87). 보다 구체적으로는, 회의 A 관리부(53a)가 소유자 로서, 프레즌스 ID가 "멤버"인 프레즌스 데이터로서, 호출 의뢰를 행한 사용자를 포함하는 회의 멤버의 사용자 ID를 등록하는 것을 요구한다. SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 멤버 정보의 프레즌스 등록 요구를 수신하고, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 프레즌스 데이터 관리부(331a)는 수신한 프레즌스 등록 요구에 따른 프레즌스 ID("멤버")에 대응하여 프레즌스 데이터(도 6의 예에서는 "UserA, UserB, UserC")를 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 저장한다(단계 S89). 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S91). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S93).

또한, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 호출 의뢰를 행한 사용자를 포함하는 회의 멤버에 대해서 대리 강독 요구를 생성하여 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S95). 보다 구체적으로는 프레즌스 데이터 저장부(333a)에서의 강독자 리스트 저장 영역(3335) 및 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)에 있어서의 그룹 II 「음성 회의」의 영역(338) 내의 강독자 ID를 위한 영역(3382)에 회의 멤버를 등록하는 것을 요구한다. 또한, 회의 멤버가 아니라 호출 의뢰를 행한 사용자 및 참가 응답을 행한 사용자를 등록하도록 SIP/SIMPLE 서버(3)에 요구하여도 좋다. 단, 참가 응답이 행해질 때마다, 상기 참가 응답에 따른 사용자에 대해서 대리 강독을 행할 필요가 있다. 회의에의 참가 상황 및 화자권 유지자 등의 프레즌스 데이터를 참가 응답을 행한 사용자에만 전송하는지 또는 호출이 이루어진 사용자에게 전송하는지는 회의 의 공개 정책에 관계되는 것이기 때문에, 어느 쪽의 방식을 채용하는 것도 가능하다. 단, 원래, 프레즌스 데이터의 강독에 대해서는 강독을 필요로 하는 각 사용자가 요구를 행하고, 프레즌스 데이터 소유자의 허가를 얻어 강독자로서 등록하는 것이다. 따라서, 원래라면, 회의에 참가하거나 또는 호출된 사용자의 각각이 SIP/SIMPLE 서버(3)에 액세스하여, 강독 등록을 요구해야 한다. 그러나, 본 실시예에서는 회의라는 성격상, 회의에의 참가 상황 및 화자권 유지자 등의 프레즌스 데이터의 강독은 참가자(또는 호출된 사용자)에 있어서 필요한 정보라는 관점과, 각 사용자에게 강독 등록을 행하게 하는 경우에는 무선 구간에서의 데이터 통신량이 증가하여 통신 대역이 무익하게 사용되고, 회의의 진행이 시간이 늦는다는 관점으로부터 PoC 관리 서버(5)가 대리로 강독 등록을 행하는 것으로 하고 있다. 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 프레즌스 데이터 저장부(333a)의 소유자는 회의 A 관리부(53a)이며, 소유자가 대리로 강독 등록하는 것은 권한상 큰 문제는 없다.

SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 호출 의뢰를 행한 사용자를 포함하는 회의 멤버에 대해서 대리 강독 요구를 수신하고, 프레즌스 데이터 저장부(333a)의 강독자 리스트 저장 영역(3335)에 회의 멤버(또는 참가자)를 등록하며, 또한 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)에 있어서의 그룹 II 「음성 회의」의 영역(338) 내의 강독자 ID를 위한 영역(3382)에 회의 멤버(또는 참가자)를 등록한다(단계 S97). 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S99). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S101). 처리는 단자 K 및 L을 통해 도 17 및 도 18의 처리로 이행한다.

이와 같이 회의 멤버(또는 참가자)가 강독자 리스트 저장 영역(3335) 및 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)에 있어서의 그룹 II 「음성 회의」의 영역(338) 내의 강독자 ID를 위한 영역(3382)에 등록되면, 그룹 II 「음성 회의」의 영역(338) 내의 프레즌스 ID를 위한 영역(3381)에 등록된 프레즌스 ID의 프레즌스 데이터가 전송 처리부(335a)에 의해 회의 멤버(또는 참가자)에 전송되게 된다.

다음에 도 17을 이용하여 단자 K 이후의 처리에 대해서 설명한다. SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 전송 처리부(335a)는 프레즌스 데이터 저장부(333a)의 상태에 따라 회의의 프레즌스 데이터(화자권 유지자의 사용자 ID, 회의 멤버의 사용자 ID 및 참가자의 사용자 ID)의 통지 처리를 실시한다(단계 S103). 여기서는 사용자 단말 A 및 사용자 단말 B에 회의의 프레즌스 데이터를 송신한다. 사용자 단말 B의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 회의의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S105). 동일하게, 사용자 단말 A의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 회의의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S107).

이 단계에서는 또한, 참가자는 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 등록되어 있지 않기 때문에, 회의 멤버 및 화자권 유지자만이 파악 가능한 표시가 행해진다. 그리고, 사용자 단말 B의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)에 OK 응답을 회신하고(단계 S109), 사용자 단말 A의 프레즌스 데이터 처리부(915)도 SIP/SIMPLE 서버(3)에 OK 응답을 회신한다(단계 S111). SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 사용자 단말 A 및 사용자 단말 B로부터 수신한다(단계 S113). 처리는 단자 M을 통해 도 18의 처리로 이행한다.

다음에, 도 18을 이용하여 단자 L 및 M 이후의 처리에 대해서 설명한다. PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 이 단계까지 확정하고 있는 참가자(참가 응답을 행한 사용자뿐만이 아니라 호출 의뢰를 행한 사용자를 포함함)의 프레즌스 등록 요구를 생성하고, SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S115). 보다 구체적으로는, 회의 A 관리부(53a)가 소유자로서, 프레즌스 ID가 "JoinUser"인 프레즌스 데이터로서, 참가자의 사용자 ID를 등록하는 것을 요구한다. SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 참가자의 프레즌스 등록 요구를 수신하고, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 프레즌스 데이터 관리부(331a)는 수신한 프레즌스 등록 요구에 따른 프레즌스 ID("JoinUser") 및 프레즌스 데이터(도 6의 예에서는 "UserA, UserB")를 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 저장한다(단계 S117). 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S119). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S121).

그리고, SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 전송 처리부(335a)는 프레즌스 데이터 저장부(333a)의 상태에 따라 회의의 프레즌스 데이터(화자권 유지자의 사용자 ID, 회의 멤버의 사용자 ID 및 참가자의 사용자 ID)의 통지 처리를 실시한다(단계 S123). 여기서는 사용자 단말 A 및 사용자 단말 B에 회의의 프레즌스 데이터를 송신한다. 사용자 단말 B의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 회의의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S125). 동일하게, 사용자 단말 A의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 회의의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S127).

이 단계에서는 단계 S117에 있어서 참가자가 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 등록되어 있기 때문에, 회의 멤버, 참가자, 화자권 유지자 및 호출을 받아 참가하지 않은 사용자를 파악할 수 있는 표시가 이루어진다. 그리고, 사용자 단말 B의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)에 OK 응답을 회신하여(단계 S129), 사용자 단말 A의 프레즌스 데이터 처리부(915)도 SIP/SIMPLE 서버(3)에 OK 응답을 회신한다(단계 S131). SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 사용자 단말 A 및 사용자 단말 B로부터 수신한다(단계 S133). 처리는 단자 N을 통해 도 19의 처리로 이행한다. 또한, 단자 P를 통해 도 20의 처리로 이행한다.

단계 S97에 있어서 회의 멤버가 강독 등록되어 있는 경우에 있어서는, 참가자가 새롭게 나타날 때마다 단계 S115 내지 S133이 실행된다. 단계 S97에 있어서 참가자가 강독 등록되어 있는 경우에 있어서는, 참가자가 새롭게 나타날 때마다 단계 S115 내지 S133이 실행되어, 이미 참가자로서 강독 등록되어 있는 사용자에게 프레즌스 데이터가 전송되고, 또한, 단계 S95 내지 S113이 실행되어 새로운 참가자 에게 프레즌스 데이터가 전송된다.

도 18에 도시한 처리가 완료한 시점에 있어서, 전자 회의의 각 참가자는 다른 참가자를 인식할 수 있고, 회의를 개시할 수 있게 된다. 또한, 화자권에 대해서는 호출 의뢰를 행한 사용자가 유지하고 있기 때문에, 이 사용자만이 발언할 수 있다.

즉 도 19에 도시하는 바와 같은 처리가 실시된다. 사용자 A가 화자권 유지자이기 때문에, 사용자 A는 사용자 단말 A에 대하여 발화한다. 사용자 단말 A는 사용자 A로부터의 음성 입력을 마이크로 접수하고, 음성 회의 처리부(911)는 마이크 드라이버(93)가 생성한 음성 데이터로부터 음성 패킷을 생성하여 PoC-MCU 서버(7)에 송신한다(단계 S135). 이 때, 회의 정보로서 수신한 PoC-MCU 서버(7)의 IP 어드레스 및 포트 번호를 이용한다. 즉 직접 PoC-MCU 서버(7)에 음성 패킷을 송신한다.

PoC-MCU 서버(7)의 회의 A 음성 통신 관리부(71a)는 사용자 단말 A로부터 음성 패킷을 수신하고, 대화자 및 참가자 데이터 저장부(711a)에 저장되어 있는 참가자 IP 어드레스처에 음성 패킷의 복사를 전송한다(단계 S137). 사용자 단말 B에서의 클라이언트 애플리케이션(91)의 음성 회의 처리부(911)는 PoC-MCU 서버(7)로부터 음성 패킷을 수신하고, 도시하지 않은 스피커 드라이버 및 스피커를 통해 음성 패킷에 따른 음성을 출력한다(단계 S139). 이와 같이하여, 음성 베이스의 전자 회의가 행해진다. 또한, 화자권의 이동에 대해서는 본 실시예의 주요부가 아니기 때문에, 여기서는 설명하지 않는다.

다음에 도 20을 이용하여 단자 P 이후의 처리를 설명한다. PoC 관리 서버(5) 의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 참가자(호출 의뢰를 행한 사용자를 포함함)마다 참가자의 프레즌스 데이터를"BUSY"(또는 음성 회의 중 등)로 변경하도록 프레즌스 데이터의 갱신 등록 요구를 생성하여 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S141). 보다 구체적으로는, 참가자가 사용자 A 및 사용자 B이면, 사용자 A 프레즌스 관리부(31a)의 프레즌스 데이터 저장부(313a)에서의 프레즌스 정보 저장 영역(3131) 내의 영역(316)(프레즌스 ID는"State")에 저장된 데이터를 "BUSY" 등으로 변경하기 위한 프레즌스 데이터 갱신 등록 요구 및 사용자 B 프레즌스 관리부(31b)의 프레즌스 데이터 저장부(313b)에서의 프레즌스 정보 저장 영역(3131) 내의 영역(316)에 저장된 데이터를 "BUSY" 등으로 변경하기 위한 프레즌스 데이터 갱신 등록 요구를 생성하여 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다.

원래이면, 사용자 A 프레즌스 관리부(31a)에서의 프레즌스 데이터 저장부(313a) 내의 데이터는 사용자 A 밖에 변경할 수 없다. 동일하게 사용자 B 프레즌스 관리부(31b)에서의 프레즌스 데이터 저장부(313b) 내의 데이터는 사용자 B 밖에 변경할 수 없다. 그러나, 본 실시예에서는 음성 회의를 원활하게 진행시켜 무선 구간에서의 통신량을 감소시키기 위해, 특별히 PoC 관리 서버(5)에 변경을 확인하는 것이다.

SIP/SIMPLE 서버(3)의 사용자 A 프레즌스 관리부(31a)(및 사용자 B 프레즌스 관리부(31b), 단, 이하 중복되기 때문에 설명을 생략함)는 PoC 관리 서버(5)로부터 참가자의 프레즌스 데이터의 갱신 등록 요구를 수신하고, 사용자 A 프레즌스 관리 부(31a)의 프레즌스 데이터 관리부(311a)는 프레즌스 ID "State"에 대응하여 "BUSY" 등의 프레즌스 데이터를 프레즌스 데이터 저장부(313a)에 저장한다(단계 S143). SIP/SIMPLE 서버(3)의 사용자 A 프레즌스 관리부(31a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S145). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S147).

이러한 사용자 A 및 사용자 B의 프레즌스 데이터의 갱신이 행해지면, 프레즌스 ID "State"의 강독자로서 등록된 사용자에게는 사용자 A 또는 사용자 B의 프레즌스 데이터가 통지된다. 즉, SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 사용자 A 프레즌스 관리부(31a)의 전송 처리부(315a)는 프레즌스 데이터 저장부(313a)의 상태에 따라사용자 A의 프레즌스 데이터의 통지 처리를 실시한다(단계 S149). 도 5의 예로서는 사용자 B 및 사용자 C에 송신된다. 또한, 사용자 B 프레즌스 관리부(31b)에 대해서도 동일한 처리가 실시된다. 단, 사용자 B의 프레즌스 데이터에 대해서는 사용자 A 및 사용자 C에 송신되는 것으로 한다.

그렇게 하면, 사용자 단말 B의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 사용자 A의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S151). 동일하게, 사용자 단말 A의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 사용자 B의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S153). 다른 사용자 단말에서도 동일하게 표시가 변경된다. 이것에 의해, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 상태를 강독하고 있는 다른 사용자는 참가자가 BUSY로 연락이 취해지지 않는 것을 인식할 수 있다.

그리고, 사용자 단말 B의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)에 OK 응답을 회신하고(단계 S155), 사용자 단말 A의 프레즌스 데이터 처리부(915)도 SIP/SIMPLE 서버(3)에 OK 응답을 회신한다(단계 S157). SIP/SIMPLE 서버(3)의 사용자 A 프레즌스 관리부(31a) 및 사용자 B 프레즌스 관리부(31b)는 OK 응답을 사용자 단말 A 및 사용자 단말 B로부터 수신한다(단계 S159).

이러한 처리를 실시함으로써, 사용자는 음성 베이스의 전자 회의를 원활하게 진행시킬 수 있고, 무선의 통신 대역을 무익하게 소비하는 일도 없다.

다음에, 도 21 내지 도 23을 이용하여 음성 베이스의 전자 회의가 행해지고 있는 도중에 문자 베이스의 전자 회의(채팅)를 시작하는 경우의 처리에 대해서 설명한다. 우선, 예컨대 사용자 A가 사용자 A, 사용자 B, 사용자 C 등이 참가하는 음성 베이스의 전자 회의에 있어서, 사용자 B와 음성이 아닌 문자 베이스 전자 회의로의 채팅으로 내밀히 의논을 행할 경우의 처리를 설명한다. 이 경우, 음성 베이스의 전자 회의는 유지된다.

우선, 사용자 A는 사용자 단말 A를 조작하여, 음성 베이스의 전자 회의를 유지하는 것 및 채팅에 호출하는 참가자의 사용자 B를 지정한다. 사용자 단말 A의 채팅 처리부(913)는 이러한 음성 유지의 채팅 호출 의뢰에 대한 사용자 조작 입력을 접수하여(단계 S201), 채팅 멤버(여기서는 사용자 B)의 리스트를 포함하는 음성 유지의 채팅 호출 의뢰를 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S203). 또한, 예컨대 사용자 A로부터 호출처의 지정 입력이 없었던 경우는, 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 전원을 호출처로서 설정하도록 하여도 좋다. SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 A로부터 채팅 멤버의 리스트를 포함하는 음성 유지의 채팅 호출 의뢰를 수신하, PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S205).

PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 채팅 멤버의 리스트를 포함하는 음성 유지의 호출 의뢰를 수신하고, 채팅 멤버의 리스트를, 예컨대 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장한다(단계 S207). 그리고, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 회신한다(단계 S209). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터 OK 응답을 수신하여 사용자 단말 A에 전송한다(단계 S211). 사용자 단말 A의 채팅 처리부(913)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S213).

또한, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 수신한 채팅 멤버의 리스트에 따라 채팅 멤버마다 채팅 멤버(여기서는 사용자 B)에 대한 음성 유지의 채팅 호출을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S215). 또한, 호출원의 사용자에 대한 데이터를 채팅 호출에 포함시킨다. SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터 채팅 멤버에 대한 음성 유지의 채팅 호출을 수신하여 사용자 단말 B에 전송한다(단계 S217). 사용자 단말 B의 채팅 처리부(913)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 음성 유지의 채팅 호출을 수신하고, 예컨대 채팅 호출용의 표시를 행하거나, 소정의 음성을 출력하는 등 채팅 호출 처리를 실시한다(단계 S219). 또한, 사용자 단말 B의 채팅 처리부(913)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S221). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 B로부터 OK 응답을 수신하고, PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S223). PoC 관리 서버(5) 의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S225). 처리는 단자 Q, 단자 R 및 단자 S를 통해 도 22의 처리로 이행한다.

도 22를 이용하여 단자 Q, 단자 R 및 단자 S 이후의 처리에 대해서 설명한다. 사용자 B는 채팅 호출을 인식하면, 채팅에 참가할지 판단한다. 참가한다고 판단하는 경우에는, 사용자 단말 B에 채팅 참가 응답을 입력한다. 사용자 단말 B는 사용자 B에 의한 채팅 참가 응답 입력을 접수하고(단계 S227), 사용자 B에 의한 참가 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S229). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 B로부터 사용자 B에 의한 참가 응답을 수신하여 PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S231). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 B에 의한 참가 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 수신하고, 사용자 데이터 저장부(533a)에 사용자 B에 대응하여 채팅 참가를 나타내는 데이터를 저장한다(단계 S233).

이것에 대하여, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S235). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터 OK 응답을 수신하여 사용자 단말 B에 전송한다(단계 S237). 사용자 단말 B의 채팅 처리부(913)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S239).

그리고, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 채팅 참가자(채팅 호출 의뢰처의 사용자를 포함한다. 여기서는 사용자 A 및 사용자 B.)의 프레즌스 등록 요구를 생성하여 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S241). 보다 구체적으로는, 회의 A 관리부(53a)가 소유자로서, 프레즌스 ID가 "ChatUser"인 프레즌스 데이터로서 참가자의 사용자 ID(도 6의 예에서는 "UserA, UserB")를 등록하는 것을 요구한다. SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 프레즌스 데이터 관리부(331a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 채팅 참가자의 프레즌스 등록 요구를 수신하고, 수신한 프레즌스 등록 요구에 따른 프레즌스 ID("ChatUser")에 대응하여 채팅 참가자의 사용자 ID(도 6의 예에서는 "UserA, UserB")를 프레즌스 데이터로서 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 저장한다(단계 S243). 도 6에 도시하는 바와 같이, 프레즌스 정보 저장 영역(3331)의 영역(3365)에 참가자의 사용자 ID(도 6의 예에서는 "UserA, UserB")가 등록된다. 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S245). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S247).

또한, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 채팅 참가자에 대한 공개 설정 요구를 생성하고, SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S249). 보다 구체적으로는, 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)의 그룹 III 「채팅」을 위한 영역(339) 내의 강독자 ID의 영역(3392)에 채팅 참가자의 사용자 ID(도 6의 예에서는 "UserA, UserB")를 등록하는 것을 요구한다. SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 프레즌스 데이터 관리부(331a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 채팅 참가자에게 대응하는 공개 설정 요구를 수신하고, 수신한 공개 설정 요구에 따른 채팅 참가 자의 사용자 ID를 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)의 그룹 III 「채팅」을 위한 영역(339) 내의 강독자 ID의 영역(3392)에 저장한다(단계 S251). 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S253). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S255). 처리는 단자 T를 통해 도 23의 처리로 이행한다.

또한, 도 22에 있어서의 SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 처리가 완료되면, 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333) 내의 그룹 III 「채팅」의 영역(339)에 포함되는 프레즌스 ID의 영역(3391)에서 특정되는 프레즌스 데이터가 채팅 참가자에게 통지되도록 된다. 즉, 프레즌스 ID가 "Chat"인 프레즌스 데이터 「채팅 내용」(도 6의 예에서는 "안녕하십니까 …")과, 프레즌스 ID가"ChatUser"인 프레즌스 데이터 「채팅 참가자」(도 6의 예에서는 "UserA, UserB")가 갱신시에 자동적으로 통지된다. 그러나, 프레즌스 데이터의 소유자는 회의 A 관리부(53a)이기 때문에, 통상, 채팅 참가자는 프레즌스 데이터를 갱신할 수 없다. 채팅 참가자가 채팅 내용을 변경할 수 없다면, 채팅을 진행시킬 수 없다. 한편, 음성 베이스의 전자 회의를 실시 중에 채팅을 시작하는 경우에, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)와는 별도로 채팅 참가자가 소유하는 프레즌스 관리부를 기동하는 등의 처리를 실시하는 경우에는 SIP/SIMPLE 서버(3)나 PoC 관리 서버(5)의 리소스를 여분으로 사용하는 등의 문제가 있다. 따라서, 본 실시예에서는 프레즌스 ID가"ChatUser"인 프레즌스 데이터로서 등록된 채팅 참가자는 프레즌스 ID가 "Chat"의 프레즌스 데이터를 소유자에 관계없이 갱신 가능하게 한다. 즉, 단계 S241의 채 팅 참가자의 프레즌스 등록 요구 또는 단계 S249의 채팅 참가자에 대한 공개 설정 요구에 따라, 채팅 참가자에게 채팅 내용을 갱신하는 권한이 주어지게 된다. 이와 같이 하여, 리소스를 무익하게 소비하지 않고, 원활하게 채팅을 개시할 수 있게 된다.

다음에, 도 23을 이용하여 단자 T 이후의 처리를 설명한다. 여기서는 SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 전송 처리부(335a)는 프레즌스 데이터 저장부(333a)의 설정에 따라, 채팅의 프레즌스 데이터(채팅 내용의 프레즌스 데이터 및 채팅 참가자의 프레즌스 데이터)를 사용자 단말 A 및 사용자 단말 B에 통지한다(단계 S257). 초기적으로는 채팅 내용은 아무것도 등록되어 있지 않기 때문에, 아무것도 통지되지 않는다. 사용자 단말 B에서의 클라이언트 애플리케이션(91)의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 채팅의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S259). 또한, 사용자 단말 A에서의 클라이언트 애플리케이션(91)의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 채팅의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S261). 사용자 단말 B의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 회신한다(단계 S263). 동일하게 사용자 단말 A의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 회신한다(단계 S265). SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 사용자 단말 A 및 사용자 단말 B로부터의 OK 응답을 수신한다(단계 S267).

또한, 예컨대 사용자 A가 사용자 단말 A를 조작하여 채팅 내용(회화 문자)을 입력하면, 사용자 단말 A의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 사용자 A에 의한 회화문자의 입력을 접수하여 프레즌스 ID "Chat"의 프레즌스 데이터로서 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S269). SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a) 에서의 프레즌스 데이터 관리부(331a)는 사용자 단말 A로부터 회화 문자 데이터를 프레즌스 ID "Chat"의 프레즌스 데이터로서 수신하여 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 저장한다(단계 S271). 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 사용자 단말 A에 OK 응답을 송신한다(단계 S273). 사용자 단말 A는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S275).

이와 같이 프레즌스 데이터가 갱신되었기 때문에, SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 전송 처리부(335a)는 프레즌스 데이터 저장부(333a)의 설정에 따라 채팅의 프레즌스 데이터(채팅 내용의 프레즌스 데이터 및 변경이 있으면 채팅 참가자의 프레즌스 데이터)를 사용자 단말 A 및 사용자 단말 B에 통지한다(단계 S277). 차분만을 통지하도록 하는 경우도 있다. 사용자 단말 B 에서의 클라이언트 애플리케이션(91)의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 채팅의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S279). 또한, 사용자 단말 A에서의 클라이언트 애플리케이션(91)의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 채팅의 프레즌스 데이터를 수신하여 표시 장치에 표시한다(단계 S281). 사용자 단말 B의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 회신한다(단계 S283). 동일하게 사용자 단말 A의 프레즌스 데이터 처리부(915)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 회신한다(단계 S285). SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 사용자 단말 A 및 사용자 단말 B로부터의 OK 응답을 수신한다(단계 S287).

이하, 단계 S269 내지 S287의 처리를 반복함으로써, 채팅에서의 회화를 진행시킬 수 있다. 또한, 사용자 단말 B로부터도 회화 문자를 송신하는 것이 가능하다. 처리 내용은 동일하므로 여기서는 설명을 생략한다.

이러한 처리를 실시함으로써, 음성 베이스의 전자 회의를 유지하면서, 별도음성 베이스의 전자 회의의 참가자 서브 세트에 있어서 문자 베이스 전자 회의로의 채팅을 행할 수 있게 된다. 또한, 프레즌스 기술을 이용하여 채팅을 실현하고 있기 때문에, 음성 베이스의 전자 회의를 위해 준비된 리소스를 유효하게 활용할 수 있다.

또한, 하나의 음성 회의에 대하여, 프레즌스 그룹 정보 및 그것에 대응하는 프레즌스 데이터의 세트를 복수 준비함으로써, 복수의 채팅 그룹을 관리할 수 있기 때문에, 예컨대 사용자 A, B, C 및 D의 4명이 참가하고 있는 음성 회의의 서브 세트로서, 사용자 A와 B, 사용자 C와 D가 각각 별개의 채팅을 행하거나, 사용자 A와 B, 사용자 A와 C가 별개로 채팅을 행하거나 하는 등, 복수의 서브 세트의 채팅을 행할 수도 있다.

또한, 도 5의 프레즌스 정보 저장 영역(3131)에서는 특정한 사용자의 프레즌스 데이터가 관리되어 있지만, 여기에 예컨대 프레즌스 ID를 "position"으로 하고, "teacher" 또는 "student" 중 어느 하나의 프레즌스 데이터를 저장해 두면, 프레즌스 데이터가 "student"인 사용자로부터는 채팅의 호출지로서 프레즌스 데이터 가"teacher"인 사용자만을 허가하도록 하거나 프레즌스 데이터가 "teacher"인 사용자부터의 호출은 어느 쪽의 사용자에의 호출이라도 허가하거나 하는 제어가 가능해진다. 즉, 사용자마다 관리되어 있는 프레즌스 데이터를 이용하여 프레즌스 데이터의 송신을 제어할 수 있게 된다.

한편, 도 6의 프레즌스 정보 저장 영역(3331)에서는 음성 베이스의 전자 회의의 프레즌스 데이터가 관리되어 있지만, 여기에 예컨대 프레즌스 ID를 "teacher"로 하여 선생님의 지위를 갖는 참가자의 강독자 ID를 등록하고, 또한, 프레즌스 ID를 "student"로 하여 학생의 지위를 갖는 참가자의 강독자 ID를 등록하면 위와 동일한 처리를 행할 수 있게 된다. 즉, 프레즌스 ID가 "teacher"인 프레즌스 데이터로서 등록된 사용자에 대해서는 모든 회의 참가자에게 채팅의 호출을 행할 수 있고, 프레즌스 ID가 "student"인 프레즌스 데이터로서 등록된 사용자에 대해서는 프레즌스 ID가 "teacher"인 프레즌스 데이터로서 등록된 사용자에 밖에 채팅의 호출을 행할 수 없다는 제어가 가능해진다. 따라서, 회의마다 관리되어 있는 프레즌스 데이터를 이용하여 프레즌스 데이터의 송신을 제어할 수 있게 된다.

다음에 도 24 내지 도 26을 이용하여 음성 베이스의 전자 회의를 유지하지 않는 경우의 처리 흐름도를 설명한다. 우선, 예컨대 사용자 A가 사용자 A, 사용자 B, 사용자 C 등이 참가하는 음성 베이스의 전자 회의에 있어서, 사용자 A가 전차를 타는 등의 이유로 음성에서의 발언을 할 수 없는 상태에 도달하며, 원칙으로서 음성 베이스의 전자 회의에 참가하고 있는 사용자 전체가 문자 베이스 전자 회의로의 채팅으로 이행하는 경우에 대해서 설명한다.

우선 사용자 A는 사용자 단말 A를 조작하여, 음성 베이스의 전자 회의를 유지하지 않는 것 및 채팅에 호출하는 참가자의 사용자를 지정한다. 또한, 음성 베이스의 전자 회의를 유지하지 않는 경우에는, 원칙으로서 참가자 전원이 채팅으로 이행하는 것을 전제로 하기 때문에, 채팅에 호출하는 참가자의 사용자를 지정하지 않는 경우도 있다. 사용자 단말 A의 채팅 처리부(913)는 이러한 음성 회화 종료(즉 음성 유지 없음)의 채팅 호출 의뢰에 대한 사용자 조작 입력을 접수하여(단계 S301) 채팅 멤버의 리스트를 포함하는 음성 회화 종료의 채팅 호출 의뢰를 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S303). 전원이 이행하는 것을 전제로 하면 채팅 멤버의 리스트를 포함하지 않는 경우도 있다. SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 A로부터 채팅 멤버의 리스트를 포함하는 음성 회화 종료의 채팅 호출 의뢰를 수신하여 PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S305).

PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 채팅 멤버의 리스트를 포함하는 음성 회화 종료의 호출 의뢰를 수신하고, 채팅 멤버의 리스트를, 예컨대 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장한다(단계 S307). 그리고, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 회신한다(단계 S309). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터 OK 응답을 수신하여 사용자 단말 A에 전송한다(단계 S311). 사용자 단말 A의 채팅 처리부(913)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S313).

또한, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 수신한 채팅 멤버의 리스트에 따라 채팅 멤버마다 채팅 멤버(여기서는 사용자 B)에 대한 음성 회화 종료의 채 팅 호출을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S315). 또한, 호출원의 사용자에 대한 데이터를 채팅 호출에 포함시킨다. SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터 채팅 멤버에 대한 음성 회화 종료의 채팅 호출을 수신하여 사용자 단말 B에 전송한다(단계 S317). 사용자 단말 B의 채팅 처리부(913)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 음성 회화 종료의 채팅 호출을 수신하고, 예컨대 채팅 호출용 표시를 행하거나, 소정의 음성을 출력하는 등 채팅 호출 처리를 실시한다(단계 S319). 또한, 사용자 단말 B의 채팅 처리부(913)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S321). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 B로부터 OK 응답을 수신하여 PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S323). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S325). 처리는 단자 U, 단자 V 및 단자 W를 통해 도 25의 처리로 이행한다.

도 25를 이용하여 단자 U, 단자 V 및 단자 W 이후의 처리에 대해서 설명한다. 사용자 B는 채팅 호출을 인식하면, 채팅에 참가할지 판단한다. 참가한다고 판단하는 경우에는, 사용자 단말 B에 채팅 참가 응답을 입력한다. 사용자 단말 B는 사용자 B에 의한 채팅 참가 응답 입력을 접수하여(단계 S327) 사용자 B에 의한 참가 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S329). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 사용자 단말 B로부터 사용자 B에 의한 참가 응답을 수신하여 PoC 관리 서버(5)에 전송한다(단계 S331). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 B에 의한 참가 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 수신하여 사용자 데이터 저장부(533a)에 채팅 참가자로서 등록한다(단계 S333).

이것에 대하여, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 OK 응답을 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S335). SIP/SIMPLE 서버(3)의 라우팅 처리부(35)는 PoC 관리 서버(5)로부터 OK 응답을 수신하여 사용자 단말 B에 전송한다(단계 S337). 사용자 단말 B의 채팅 처리부(913)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S339).

채팅 호출은 원칙으로서 모든 회의 참가자에게 통지한다. 단, 사용자 A의 호출에 대하여 응하지 않은 참가자가 존재하는 경우도 있으며, 그 경우에는 음성 베이스의 전자 회의와 문자 베이스 전자 회의의 채팅이 병존하는 경우도 있을 수 있다.

그리고, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 채팅 참가자(채팅 호출 의뢰원의 사용자를 포함함. 여기서는 사용자 A 및 사용자 B.)의 프레즌스 등록 요구를 생성하여 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S341). 보다 구체적으로는, 회의 A 관리부(53a)가 소유자로서, 프레즌스 ID가 "ChatUser"인 프레즌스 데이터로서 참가자의 사용자 ID를 등록하는 것을 요구한다. SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 프레즌스 데이터 관리부(331a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 채팅 참가자의 프레즌스 등록 요구를 수신하고, 수신한 프레즌스 등록 요구에 따른 프레즌스 ID("ChatUser")에 대응하여 채팅 참가자의 사용자 ID를 프레즌스 데이터로서 프레즌스 데이터 저장부(333a)에 저장한다(단계 S343). 도 6에 도시하는 바와 같 이, 프레즌스 정보 저장 영역(3331)의 영역(3365)에 참가자의 사용자 ID(도 6의 예에서는 "UserA, UserB")가 등록된다. 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S345). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S347).

또한, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 채팅 참가자에 대한 공개 설정 요구를 생성하고, SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S349). 보다 구체적으로는, 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)의 그룹 III 「채팅」을 위한 영역(339) 내의 강독자 ID의 영역(3392)에 채팅 참가자의 사용자 ID를 등록하는 것을 요구한다. SIP/SIMPLE 서버(3)에 있어서의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 프레즌스 데이터 관리부(331a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 채팅 참가자에 대한 공개 설정 요구를 수신하고, 수신한 공개 설정 요구에 따른 채팅 참가자의 사용자 ID(도 6의 예에서는 "UserA, UserB")를 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333)의 그룹 III 「채팅」을 위한 영역(339) 내의 강독자 ID의 영역(3392)에 저장한다(단계 S351). 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S353). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S355). 처리는 단자 X 및 단자 Y를 통해 도 26의 처리로 이행한다.

이와 같이, 도 25에 있어서의 SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)의 처리가 완료되면, 프레즌스 그룹 정보 저장 영역(3333) 내의 그룹 III 「채팅」의 영역(339)에 포함되는 프레즌스 ID의 영역(3391)으로 특정되는 프레즌 스 데이터가 채팅 참가자에게 통지되게 된다. 즉, 프레즌스 ID가 "Chat"인 프레즌스 데이터 「채팅 내용」(도 6의 예에서는 "안녕하십니까 …")과, 프레즌스 ID가"ChatUser"인 프레즌스 데이터 「채팅 참가자」(도 6에 있어서의 "UserA, UserB")가 갱신시에 자동적으로 통지된다. 도 22에 관련하여 설명한 바와 같이 설명한 바와 같이, 여기서도 프레즌스 ID가 "ChatUser"인 프레즌스 데이터로서 등록된 채팅 참가자는 소유자는 아니지만, 프레즌스 ID가 "Chat"의 프레즌스 데이터를 갱신할 수 있다. 즉, 단계 S341의 채팅 참가자의 프레즌스 등록 요구 또는 단계 S349의 채팅 참가자에 대한 공개 설정 요구에 따라 채팅 참가자에게 채팅 내용을 갱신하는 권한이 주어지게 된다. 이와 같이 하여, 리소스를 무익하게 소비하지 않고, 원활하게 채팅을 개시할 수 있게 된다.

다음에, 도 26 이용하여 단자 X 및 단자 Y 이후의 처리를 설명한다. PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 회의의 참가자 프레즌스로부터 채팅 참가자(여기서는 채팅 호출 의뢰원을 포함함)를 삭제하기 위한 참가자 프레즌스 갱신 요구를 생성하여 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신한다(단계 S357). 보다 구체적으로는, 소유자가 회의 A 관리부(53a) 이며, 프레즌스 ID가 "JoinUser"인 프레즌스 데이터로부터 채팅 참가자의 사용자 ID(도 6의 예에서는 "UserA, UserB")를 삭제하도록 요구한다. SIP/SIMPLE 서버(3)의 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 회의의 참가자 프레즌스로부터 채팅 참가자를 삭제하기 위한 참가자 프레즌스 갱신 요구를 수신하고, 프레즌스 데이터 저장부(333a)에서의 프레즌스 정보 저장 영역(3331) 내의 프레즌스 ID "JoinUser"를 위한 영역(3363)을 채팅 참가자의 사용자 ID를 포함하지 않도록 갱신 등록한다(단계 S359). 또한, 회의 A 프레즌스 관리부(33a)는 OK 응답을 PoC 관리 서버(5)에 송신한다(단계 S361). PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 SIP/SIMPLE 서버(3)로부터 OK 응답을 수신한다(단계 S363).

이러한 처리를 실시함으로써, 채팅 참가자는 음성 베이스의 전자 회의로부터 후퇴한 것이 프레즌스 데이터의 갱신 등록이라는 형태로 SIP/SIMPLE 서버(3)에 등록되고, 다른 회의의 참가자 또는 회의 멤버(즉 회의에 호출된 사용자)에 프레즌스 데이터의 갱신이라는 것으로 통지된다. 또한, 위에서 설명한 처리에 덧붙여, 화자권 유지자의 프레즌스 데이터, 참가자의 프레즌스 데이터, 회의 멤버의 프레즌스 데이터의 참가자 또는 회의 멤버에 대한 공개 설정도 해제하도록 하여도 좋다. 또한, 단계 S357에서는 채팅 참가자에 대해서만 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 프레즌스로부터 삭제하도록 하고 있지만, 전참가자를 음성 베이스의 전자 회의로부터 후퇴시키도록 하여도 좋다.

또한, PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)는 사용자 데이터 저장부(533a)에 저장된 데이터를 이용하여, 채팅 참가자의 리스트를 포함하는 음성 라우팅 정지 요구를 PoC-MCU 서버(7)에 송신한다(단계 S365). PoC-MCU 서버(7)의 회의 A 음성 통신 관리부(71a)는 PoC 관리 서버(5)로부터 채팅 참가자의 리스트를 포함하는 음성 라우팅 정지 요구를 수신하고, 대화자 및 참가자 데이터 저장부(711a)에서 채팅 참가자 리스트에 포함되는 사용자에 대해서 음성 라우팅 정지의 설정(예컨대 라우팅의 플래그를 오프로 함)으로 한다(단계 S367).

PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)에 의해 단계 S357에 있어서 채팅 참가자가 음성 베이스의 전자 회의의 참가자로부터 삭제되기 때문에, 음성에서의 발언이 발생하는 일은 없기 때문에, 음성 라우팅 정지에 대해서는 행하지 않아도 좋지만, PoC-MCU 서버(7)에 있어서의 리소스의 유효 이용으로 이어지는 경우도 있으므로 실행한다.

도 26 후의 처리에 대해서는 단자 T를 통해 도 23의 처리로 이행한다. 따라서, 이 후는 프레즌스 기술을 이용한 채팅에 의해 회의가 진행되어 간다.

또한, 채팅의 회화 내용을 나타내는 프레즌스 데이터를 소정의 기억 장치에 보존해 두면, 그 채팅으로 주고받은 회화 내용의 로그로서 이용할 수 있다. 따라서, 예컨대 도중에 참가한 사용자의 단말에, 상기 사용자로부터의 참조 요구에 따라 보존한 프레즌스 데이터인 채팅의 회화 내용 로그를 송신함으로써, 이 도중부터 참가한 사용자는 자기가 참가하기 전에 행해진 회화 내용을 알 수 있게 된다.

이상 본 발명의 일실시예를 설명하였지만, 본 발명은 이것에 한정되는 것은 아니다. 도 1 내지 도 4에 도시한 기능 블록도는 일례로서, 반드시 실제의 프로그램 모듈 구성에 합치되지 않는 경우도 있다. 또한, 도 5 내지 도 11에 도시한 데이터의 유지 방법에 대해서도 동일한 데이터를 관리할 수 있는 한 다른 방식을 채용하는 것도 가능하다.

또한, SIP/SIMPLE 서버(3), PoC 관리 서버(5) 및 PoC-MCU 서버(7)는 컴퓨터장치로서, 메모리(2501)와 CPU(2503)와 하드디스크·드라이브(HDD)(2505)와 표시 장치(2509)에 접속되는 표시 제어부(2507)와 리무버블·디스크(2511)용 드라이브 장치(2513)와 입력 장치(2515)와 네트워크에 접속하기 위한 통신 제어부(2517)가 버스(2519)에 의해 접속되어 있다. 오퍼레이팅 시스템(OS: Operating System) 및 본 실시예에 있어서의 처리를 실시하기 위한 애플리케이션 프로그램은 HDD(2505)에 저장되어 있으며, CPU(2503)에 의해 실행될 때는 HDD(2505)로부터 메모리(2501)로 판독된다. 필요에 따라 CPU(2503)는 표시 제어부(2507), 통신 제어부(2517), 드라이브 장치(2513)를 제어하여 필요한 동작을 행하게 한다. 또한, 처리 도중의 데이터에 대해서는 메모리(2501)에 저장되고, 필요하면 HDD(2505)에 저장된다. 본 발명의 실시예에서는 위에서 설명한 처리를 실시하기 위한 애플리케이션 프로그램은 리무버블·디스크(2511)에 저장되어 반포되고, 드라이브 장치(2513)로부터 HDD(2505)에 인스톨된다. 인터넷 등의 네트워크 및 통신 제어부(2517)를 경유하여 HDD(2505)에 설치되는 경우도 있다. 이러한 컴퓨터 장치는 위에서 설명한 CPU(2503), 메모리(2501) 등의 하드웨어와 OS 및 필요한 애플리케이션 프로그램이 유기적으로 협동함으로써, 위에서 설명한 바와 같은 각종 기능을 실현한다.

또한, 사용자 단말에 대해서도 HDD(2505) 및 드라이브 장치(2513) 대신에 플래시 메모리 등의 기억 장치를 설치함으로써 대략 동일한 구성으로 나타낼 수 있다.

또한, 도 18의 단계 S115에 대해서는 참가자마다 참가자의 프레즌스 등록 요구를 PoC 관리 서버(5)로부터 SIP/SIMPLE 서버(3)에 송신하는 구성을 설명하였다. 그러나, 예컨대 처음에는 소정 시간, 참가 응답을 접수하여도 즉시 PoC 관리 서버(5)의 회의 A 관리부(53a)가 상기 참가자의 프레즌스 등록 요구를 송신하지 않고, 소정 시간 내에 수신한 참가 응답을 통합하여 상기 참가자의 프레즌스 등록 요구를 송신하도록 하여도 좋다. 최초의 소정 기간 내에서는 복수의 참가자가 참가 응답을 회신할 가능성이 높다. 따라서, 상기 참가자의 프레즌스 등록 요구를 다수 송신하게 되어 프레즌스 데이터의 갱신이 빈번해지며, 프레즌스 데이터의 갱신이 사용자 단말에 빈번하게 통지되도록 되면, 무선 구간의 통신대역이 소비되게 된다. 그래서, 위에서 설명한 바와 같이 참가 응답을 소정 기간 통합함으로써, SIP/SIMPLE 서버(3)와 사용자 단말간의 통신 데이터량을 감소시켜 응답을 빠르게 할 수 있다. 또한, 소정 기간 경과 후에 대해서는 참가 응답을 수신할 때마다 단계 S115 이후를 실시하면 좋다.

또한, 도 22의 단계 S241, 도 25의 단계 S341에 대해서도 동일하다.

또한, 도 16의 단계 S95에서는 PoC 관리 서버(5)가 사용자 대신에 대리 강독 요구를 실시하는 처리를 나타내었지만, 자명한 경우에는 다른 장면에서도 PoC 관리 서버(5)나 SIP/SIMPLE 서버(3)가 자동적으로 강독 관계를 변경하도록 하여도 좋다.

또한, 위에서는 음성 베이스의 전자 회의로부터 채팅으로의 이행만 설명하였지만, 채팅으로부터 음성 베이스의 전자 회의로 복귀시키는 것도 채팅으로의 이행과 동일한 방식으로 가능해진다. 단, 단계 S357에서는 참가자의 삭제가 아닌 등록을 의뢰하고, 단계 S365에서는 라우팅 정지가 아닌 재개를 의뢰하게 된다.

Claims

음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 상기 다른 참가자의 단말 목적지에 채팅 참가 요구를 송신하는 단계와,

상기 다른 참가자에 의한 상기 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 관리되는 채팅의 회화 내용을, 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 갱신 및 강독할 수 있도록, 프레즌스 관리 설정을 행하는 단계와,

상기 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 상기 채팅으로의 불러들이기 요구가 음성 베이스의 전자 회의의 종료를 나타내는 데이터를 포함하는 경우, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 적어도 상기 제1 참가자와 상기 참가 응답을 회신한 참가자를 삭제하는 단계

를 컴퓨터에서 실행시키는 통신 제어 방법.
삭제
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음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를, 프레즌스 데이터를 관리하는 프레즌스·서버를 경유하여 수신한 경우, 상기 다른 참가자의 단말 목적지에 채팅 참가 요구를 송신하도록 상기 프레즌스·서버에 요구하는 단계와,

상기 다른 참가자에 의한 상기 채팅 참가 응답을, 상기 프레즌스·서버를 경유하여 수신한 경우에, 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가, 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 관리되는 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 프레즌스 관리 설정을 상기 프레즌스·서버로 하여금 행하게 하는 단계와,

상기 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 상기 채팅으로의 불러들이기 요구가 음성 베이스의 전자 회의의 종료를 나타내는 데이터를 포함하는 경우, 상기 프레즌스·서버에 대하여 상기 프레즌스·서버가 프레즌스 데이터로서 관리하는, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 적어도 상기 제1 참가자와 상기 참가 응답을 회신한 참가자를 삭제하도록 하는 단계

를 회의 관리 컴퓨터에서 실행시키는 통신 제어 방법.
삭제
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삭제
회의의 제어를 위한 메시지의 전송을 실시하는 라우팅 수단과 프레즌스 데이터에 관련되는 처리를 실시하는 프레즌스 관리 수단을 갖는 프레즌스 서버와,

회의의 제어 처리를 실시하는 회의 관리 서버

를 포함하고,

상기 프레즌스 서버의 라우팅 수단은, 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자의 단말로부터 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우 상기 회의 관리 서버에 전송하고,

상기 회의 관리 서버는, 상기 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 상기 다른 참가자에 대한 상기 채팅 참가 요구를 상기 프레즌스 서버에 송신하고,

상기 프레즌스 서버의 라우팅 수단은, 상기 회의 관리 서버로부터 상기 다른 참가자에 대한 상기 채팅 참가 요구를 수신한 경우, 상기 다른 참가자의 단말 목적지에 상기 채팅 참가 요구를 송신하며,

상기 프레즌스 서버의 라우팅 수단은, 상기 다른 참가자의 단말로부터 상기 채팅 참가 응답을 수신한 경우에 상기 회의 관리 서버에 전송하고,

상기 회의 관리 서버는, 상기 다른 참가자에 의한 상기 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 상기 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 하기 위한 프레즌스 설정 요구를 상기 프레즌스 서버에 송신하며,

상기 프레즌스 서버의 프레즌스 관리 수단은, 상기 갱신 및 강독을 위한 프레즌스 설정 요구에 따라 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 상기 채팅의 회화 내용을 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 갱신 및 강독할 수 있도록 설정하고,

상기 회의 관리 서버는, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 상기 채팅으로의 불러들이기 요구가 음성 베이스의 전자 회의의 종료를 나타내는 데이터를 포함하는 경우,상기 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 적어도 상기 제1 참가자와 상기 참가 응답을 회신한 참가자를 삭제하기 위한 프레즌스 설정 요구를 상기 프레즌스 서버에 송신하고,

상기 프레즌스 서버의 프레즌스 관리 수단은, 상기 삭제를 위한 프레즌스 설정 요구에 따라, 적어도 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자를, 프레즌스 데이터로서 관리되는 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 삭제하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 시스템.
삭제
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회의의 제어를 위한 메시지의 전송을 실시하는 라우팅 수단과,

프레즌스 데이터에 관련되는 처리를 실시하는 프레즌스 관리 수단

을 포함하고,

상기 라우팅 수단은

음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자의 단말로부터 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 회의 관리 서버에 전송하고,

상기 회의 관리 서버로부터 상기 다른 참가자에 대한 상기 채팅 참가 요구를 수신한 경우, 상기 다른 참가자의 단말 목적지에 상기 채팅 참가 요구를 송신하며,

상기 다른 참가자의 단말로부터 상기 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 상기 회의 관리 서버에 전송하고,

상기 프레즌스 관리 수단은,

상기 회의 관리 서버로부터, 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 상기 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 하기 위한 프레즌스 설정 요구를 수신한 경우, 상기 갱신 및 강독을 위한 프레즌스 설정 요구에 따라 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 상기 채팅의 회화 내용을 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 갱신 및 강독할 수 있도록 설정하며,

상기 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 상기 채팅으로의 불러들이기 요구가 음성 베이스의 전자 회의의 종료를 나타내는 데이터를 포함하고, 상기 회의 관리 서버로부터, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 적어도 상기 제1 참가자와 상기 참가 응답을 회신한 참가자를 삭제하기 위한 프레즌스 설정 요구를 수신한 경우, 상기 삭제를 위한 프레즌스 설정 요구에 따라, 적어도 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자를, 프레즌스 데이터로서 관리되는 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 삭제하는 것을 특징으로 하는 프레즌스·서버.
음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자의 단말로부터 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우 회의 관리 서버에 전송하는 단계와,

상기 회의 관리 서버로부터 상기 다른 참가자에 대한 상기 채팅 참가 요구를 수신한 경우, 상기 다른 참가자의 단말 목적지에 상기 채팅 참가 요구를 송신하는 단계와,

상기 다른 참가자의 단말로부터 상기 채팅 참가 응답을 수신한 경우에 상기 회의 관리 서버에 전송하는 단계와,

상기 회의 관리 서버로부터, 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 상기 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 하기 위한 프레즌스 설정 요구를 수신한 경우, 상기 프레즌스 설정 요구에 따라 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가 상기 채팅의 회화 내용을 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 갱신 및 강독할 수 있도록 설정하는 단계와,

상기 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 상기 채팅으로의 불러들이기 요구가 음성 베이스의 전자 회의의 종료를 나타내는 데이터를 포함하고, 상기 회의 관리 서버로부터, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 적어도 상기 제1 참가자와 상기 참가 응답을 회신한 참가자를 삭제하기 위한 프레즌스 설정 요구를 수신한 경우, 상기 삭제를 위한 프레즌스 설정 요구에 따라, 적어도 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자를, 프레즌스 데이터로서 관리되는 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 삭제하는 단계

를 프레즌스 서버에서 실행시키기 위한 프로그램이 기록되어 있는 컴퓨터로 판독 가능한 기록 매체.
음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한, 상기 음성 베이스의 전자 회의의 다른 참가자에 대한 채팅으로의 불러들이기 요구를 수신한 경우, 상기 다른 참가자의 단말 목적지에 채팅 참가 요구를 송신하도록 요구하는 단계와,

상기 다른 참가자에 의한 상기 채팅 참가 응답을 수신한 경우에, 상기 제1 참가자와 참가 응답을 회신한 참가자가, 갱신시에 강독자에게 전송되는 프레즌스 데이터로서 관리되는 채팅의 회화 내용을 갱신 및 강독할 수 있도록 프레즌스 관리 설정을 요구하는 단계

상기 음성 베이스의 전자 회의의 제1 참가자에 의한 상기 채팅으로의 불러들이기 요구가 음성 베이스의 전자 회의의 종료를 나타내는 데이터를 포함하는 경우,상기 음성 베이스의 전자 회의의 참가자 리스트로부터 적어도 상기 제1 참가자와 상기 참가 응답을 회신한 참가자를 삭제하는 단계

를 회의 관리 서버에서 실행시키기 위한 프로그램이 기록되어 있는 컴퓨터로 판독 가능한 기록 매체.
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