KR100769685B1 - 행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법 - Google Patents

행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 공공기관에서 생성되는 공개용 문서가 자동으로 공개될 수 있도록 한 행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 구내망을 통하여 기안자PC 및 결재자PC와 연결되며, 비공개시간이 지정된 공개 또는 비공개 정보를 포함한 서지사항 및 원문으로 이루어진 기안서가 저장되는 기안서 DB가 구비되되, 상기 기안자PC로부터 전송되는 상기 기안서를 상기 기안서 DB에 저장하며, 상기 결재자PC로부터 결재되는 상기 기안서 중 상기 공개가 표시된 공개기안서를 미리 정해진 서버로 전송하는 전자결재서버 및 상기 구내망을 통하여 상기 전자결재서버 및 관리자PC와 연결되고, 인터넷을 통하여 열람자PC와 연결되며, 상기 공개기안서가 저장되는 공개기안서DB가 구비되되, 상기 전자결재서버로부터 상기 공개기안서가 전송되는 경우 상기 공개기안서의 상기 서지사항은 공개기안서의 목록으로 저장하고, 상기 원문은 상기 공개기안서의 목록과 매칭시켜 저장하며, 관리자PC 또는 열람자PC로부터 상기 공개기안서의 전송 요청을 받는 경우 상기 비공개시간을 경과한 공개기안서의 목록을 전송한 후 전송된 공개기안서의 목록 중 임의의 공개기안서가 선택되는 경우 해당 공개기안서의 상기 원문을 열람자PC 또는 관리자PC로 전송하는 정보공개서버 사이에서 이루어지며, (a) 상기 전자결재서버가 상기 기안자PC로부터 비공개시간이 지정된 공개 또는 비공개 정보를 포함한 서지사항 및 원문으로 이루어진 기안서를 전달받아 저장하는 단계; (b) 상기 전자결재서버가 상기 결재자PC로부터 상기 기안서의 전송 요청을 입력받아 저장된 상기 기안서를 전송한 후 상기 결재자PC로부터 결재서명을 입력받는 단계; (c) 상기 전자결재서버가 결재된 상기 기안서의 공개여부를 확인하여 공개기안서인 경우 상기 정보공개서버로 전송하는 단계; (d) 상기 정보공개서버가 상기 전자결재서버로부터 상기 공개기안서를 전달받아 상기 공개기안서의 상기 서지사항은 공개기안서의 목록으로 저장하고, 원문은 상기 목록과 매칭시켜 저장하는 단계 및 (e) 상기 정보공개서버가 상기 열람자PC 또는 상기 관리자PC로부터 상기 공개기안서의 전송 요청을 받는 경우 상기 비공개시간을 경과한 공개기안서의 목록을 전송하며, 이후 전송된 공개기안서의 목록 중 임의의 공개기안서가 선택되는 경우 해당 공개기안서의 상기 원문을 열람자PC 또는 관리자PC로 전송하는 단계를 포함하여 이루어진 것을 기술적 요지로 하며, 최종 결재자의 결재와 동시에 일반 열람자에게 자동으로 공개됨으로써, 열람자가 해당 공공기관에 필요한 정보의 공개를 요구하는 번거로움을 줄일 수 있으며, 공공기관은 수작업에 의한 업무부담을 줄일 수 있으며, 보다 신속 정확한 공개가 가능한 효과가 있다.
행정정보, 자동공개, 공공기관, 기안서

Description

행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법{Open-drafting auto opening system and thereof method}
도 1은 본 발명에 따른 행정정보 자동공개 시스템의 블록 구성도,
도 2는 본 발명에 따른 전자결재서버의 프로그램 구성도,
도 3은 본 발명에 따른 정보공개서버의 프로그램 구성도,
도 4 및 도 5는 본 발명에 따른 행정정보 자동공개 방법의 흐름도이다.
*** 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 ***
100: 행정정보 자공공개 시스템 110: 전자결재시스템
111: 전자결재서버 113: 결재자PC
115: 기안자PC 117: 기안서DB
130: 정보공개시스템 131: 정보공개서버
133: 관리자PC 135: 공개기안서DB
150: 열람자PC 210: 전자결재서버 프로그램
211: 통신모듈 213: 결재모듈
310: 정보공개서버 프로그램 311: 통신모듈
313: 정보공개모듈 315: 포맷변환모듈
317: 홈페이지관리모듈
본 발명은 행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 특히 공공기관에서 생성되는 공개용 문서를 자동으로 공개할 수 있도록 한 행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로 국민은 법률에 의거 공공기관에 정보공개를 청구할 권리를 가지며, 공공기관은 국민생활에 영향을 미치는 정책정보 등에 대하여 국민의 청구가 없더라도 공개의 범위, 주기, 사기, 방법 등을 미리 정하여 공표하고 정기적으로 공개하야 할 의무가 있다.
이러한 공공기관의 정보공개에는 청구에 의한 청구공개와 서전에 정보를 공개하는 사전공개로 구분된다.
현재 청구공개는 행정자치부의 홈페이지에 마련된 대국민 서비스로 제공되고 있지만 이용자가 정보이용료를 지불해야 하므로 비용의 부담이 발생하는 문제점이 있다.
한편 사전공개의 경우 해당 근무자에 의해 수작업으로 진행되므로 업무부담이 크고, 공개가 지연되며, 비 일괄적인 문서포맷으로 인하여 접근성이 떨어지고, 정보에 대한 분류별 검색이 지원되지 않고 있는 문제점이 있다.
본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 공공기관의 행정정보를 결재자의 결재와 동시에 자동으로 공개 처리할 수 있도록 한 행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
본 발명의 다른 목적은 행정정보의 자동공개에 따른 오류 및 사고를 방지하기 위해 미리 정해진 시간동안 비공개로 저장된 후 자동으로 공개되는 행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
전술한 목적을 달성하기 위한 행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법은 구내망을 통하여 기안자PC 및 결재자PC와 연결되며, 비공개시간이 지정된 공개 또는 비공개 정보를 포함한 서지사항 및 원문으로 이루어진 기안서가 저장되는 기안서 DB가 구비되되, 상기 기안자PC로부터 전송되는 상기 기안서를 상기 기안서 DB에 저장하며, 상기 결재자PC로부터 결재되는 상기 기안서 중 상기 공개가 표시된 공개기안서를 미리 정해진 서버로 전송하는 전자결재서버 및 상기 구내망을 통하여 상기 전자결재서버 및 관리자PC와 연결되고, 인터넷을 통하여 열람자PC와 연결되며, 상기 공개기안서가 저장되는 공개기안서DB가 구비되되, 상기 전자결재서버로부터 상기 공개기안서가 전송되는 경우 상기 공개기안서의 상기 서지사항은 공개기안서의 목록으로 저장하고, 상기 원문은 상기 공개기안서의 목록과 매칭시켜 저장하며, 관리자PC 또는 열람자PC로부터 상기 공개기안서의 전송 요청을 받는 경우 상기 비공개시간을 경과한 공개기안서의 목록을 전송한 후 전송된 공개기안서의 목록 중 임의의 공개기안서가 선택되는 경우 해당 공개기안서의 상기 원문을 열람자PC 또는 관리자PC로 전송하는 정보공개서버를 포함하여 이루어진 사이에서 이루어지며, (a) 상기 전자결재서버가 상기 기안자PC로부터 비공개시간이 지정된 공개 또는 비공개 정보를 포함한 서지사항 및 원문으로 이루어진 기안서를 전달받아 저장하는 단계; (b) 상기 전자결재서버가 상기 결재자PC로부터 상기 기안서의 전송 요청을 입력받아 저장된 상기 기안서를 전송한 후 상기 결재자PC로부터 결재서명을 입력받는 단계; (c) 상기 전자결재서버가 결재된 상기 기안서의 공개여부를 확인하여 공개기안서인 경우 상기 정보공개서버로 전송하는 단계; (d) 상기 정보공개서버가 상기 전자결재서버로부터 상기 공개기안서를 전달받아 상기 공개기안서의 상기 서지사항은 공개기안서의 목록으로 저장하고, 원문은 상기 목록과 매칭시켜 저장하는 단계 및 (e) 상기 정보공개서버가 상기 열람자PC 또는 상기 관리자PC로부터 상기 공개기안서의 전송 요청을 받는 경우 상기 비공개시간을 경과한 공개기안서의 목록을 전송하며, 이후 전송된 공개기안서의 목록 중 임의의 공개기안서가 선택되는 경우 해당 공개기안서의 상기 원문을 열람자PC 또는 관리자PC로 전송하는 단계를 포함하여 이루어진다.
이하에는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법의 바람직한 실시예에 대해 상세하게 설명한다.
행정정보공개란 공공기관이 자발적으로 또는 국민의 공개청구에 의하여 보유하고 있는 행정정보를 공표하거나 공개하는 행위를 말한다.
도 1은 본 발명에 따른 행정정보 자동공개 시스템의 블록 구성도이고, 도 2는 본 발명에 따른 전자결재서버의 프로그램 구성도이며, 도 3은 본 발명에 따른 정보공개서버의 프로그램 구성도이다.
도 1에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 행정정보 자동공개 시스템(100)은 전자결재시스템(110)과 정보공개시스템(130)으로 이루어진다.
먼저 전자결재시스템(110)은 기안자PC(115), 결재자PC(113), 기안서가 저장되는 기안서DB(117) 및 구내망을 통하여 기안자PC(115)와 결재자PC(113)가 연결되며, 기안서DB(117)를 제어하는 전자결재서버(111)를 포함하여 이루어진다.
전술한 구성에서 기안자PC(115)는 기안서를 작성하는 기안자의 PC이며, 작성된 기안서는 구내망을 통하여 전자결재서버(111)로 전송된다.
이때 상술한 기안서는 비공개 또는 공개가 표시된 서지사항과 원문으로 이루어지는바, 서지사항은 작성자, 작성일, 부서, 제목 등이 포함되어 있으며, 원문은 한글, MS워드, 훈민정음 등 다양한 문서편집 프로그램으로 작성된 첨부파일로 달성된다.
다음 결재자PC(113)는 작성된 기안서의 결재를 승인하는 결재자의 PC인바, 결재자에 의해 작성되어 기안서DB(117)에 저장된 기안서를 구내망을 통해 전자결재서버(111)로부터 전송받아 결재를 수행한다. 이후 결재자가 결재승인을 하면 결재자PC는 승인사항을 전자결재서버(111)로 전송한다.
다음 전자결재서버(111)는 기안자PC(115)로부터 전송되는 기안서를 기안서DB(117)에 저장하며, 결재자PC(113)로부터 임의의 기안서의 전송을 요청받는 경우 해당 기안서를 기안서DB(117)에서 검색하여 전달한 후 결재자PC(113)로부터 결재승인신호가 입력되면 해당 기안서의 공개여부에 따라 비공개 기안서로 저장하거나 미리 정해진 서버 즉, 정보공개서버(130)로 전송하는바, 도 2에 도시된 바와 같이 내부에 전자결재서버 프로그램(210)이 내장됨으로써 달성된다.
상술한 전자결재서버 프로그램(210)은 구내망을 통하여 데이터를 송수신하는 통신모듈(211) 및 기안서를 저장 및 독출하며 서지사항을 확인하여 공개여부를 판단하고, 판단 결과에 따라 해당 DB 또는 서버로 전송하는 결재모듈(213)로 이루어진다.
다음 정보공개시스템(130)에는 관리자PC(133), 공개기안서가 저장되는 공개기안서DB(135) 및 공개기안서DB(135)를 제어하는 정보공개서버(131)로 이루어지는바, 정보공개서버(131)는 인터넷을 통하여 열람자PC(150)와 연결되며, 구내망을 통하여 전자결재서버(131) 및 관리자PC(33)와 연결된다.
따라서 정보공개서버(131)는 전자결재서버(111)로부터 전송된 공개기안서를 확인하여 서지사항은 XML 포맷으로 변환시키고, 원문은 HTML과 같은 웹문서 포맷으로 변환시켜 공개기안서DB(135)에 저장한 후 열람자PC(150) 또는 관리자PC(133)로부터 요청이 있는 경우 해당 공개기안서를 전송하는바, 도 3에 도시된 바와 같이 정보공개서버 프로그램(310)이 내장됨으로서 달성된다.
상술한 정보공개서버 프로그램(310)은 통신모듈(311), 정보공개모듈(313), 포맷변환모듈(315) 및 홈페이지관리모듈(317)로 이루어진다.
먼저 통신모듈(311)은 구내망을 통하여 전자결재서버(110) 및 관리자PC(133)와 데이터를 송수신하며, 인터넷을 통하여 열람자PC(150)와 데이터를 송수신하는바, 데이터의 송수신은 JAVA 기반에서 이루어지는 것이 바람직하다.
다음 포맷변환모듈(315)은 임의의 문서를 미리 정해진 포맷에 맞게 변환하는 변환엔진이 탑재됨으로써 달성되는바, 공개기안서의 서지사항은 XML포맷으로 변환하기위해 일반적으로 이용되는 XML변환엔진을 이용하는 것이 바람직하며, 원문은 웹문서 포맷으로 변환하여 엔트라태크사의 브라바 엔터프라이즈(Brava Enterprise)를 이용하는 것이 바람직하다.
다음 정보공개모듈(313)은 전자결재서버(111)로부터 전송된 공개기안서를 포맷변환모듈(315)을 이용하여 변환한 후 변환된 서지사항과 원문을 매칭시켜 공개기안서DB(135)에 저장하고, 이후 관리자PC(133) 또는 열람자PC(150)로부터 공개기안서 전송 요청이 있는 경우 해당 공개기안서를 공개기안서DB(135)에서 검색하여 전송한다.
한편, 정보공개모듈(313)은 공개기안서를 변환하여 저장할 때 비공개시간도 함께 저장하는 경우 일정시간이 지난 공개기안서만 공개할 수도 있는바, 공개에 따른 오류 및 실수를 방지할 수 있는 효과가 있다.
즉, 열람자PC(150)로부터 공개기안서의 전송 요청이 있는 경우에는 비공개시간으로 미리 설정된 시간, 예를 들어 24시간이 지난 공개기안서만 전송하며, 관리자PC(133)로부터 공개기안서의 전송 요청이 있는 경우에는 저장시간에 관계없이 저장된 모든 공개기안서를 전송하되, 삭제항목을 추가하여 전송함으로써 달성된다.
다음 홈페이지관리모듈(317)은 인터넷을 통하여 접속되는 열람자의 사용자 등록, 자료실 관리 및 게시판 관리 등을 위한 모듈인바, 일반적으로 이용되는 K2web NEO 엔진으로 달성될 수 있다. 즉, 열람자는 열람자 PC(150)를 이용하여 정보공개서버(131)에 접속하여 별도의 문서편집 프로그램을 설치할 필요 없이 온라인 웹상에서 Active-X를 통해 필요한 공개기안서를 볼 수 있게 된다.
따라서 정보공개서버(131)는 전자결재서버(111)로부터 공개기안서가 전송되 는 경우 공개기안서의 서지사항은 XML포맷으로 변환하고, 원문은 웹문서 포맷으로 변환하여 공개기안서DB(135)에 저장하며, 관리자PC(133) 또는 열람자PC(150)로부터 공개기안서의 전송 요청을 받는 경우 공개기안서의 목록을 변환된 서지사항을 참조하여 전송하며, 이후 전송된 공개기안서의 목록 중 임의의 공개기안서가 선택되는 경우 해당 공개기안서의 변환된 원문을 열람자PC(150) 또는 관리자PC(133)로 전송한다.
본 발명에 따른 행정정보 자동 공개 시스템(100)에 따르면 공공기관은 투명한 행정처리를 통한 행정 책임의 증대하며, 국민의 알권리 충족시키고, 시민의 참여 확대할 수 있으며, 위법 부당한 행정으로 인해 국민들이 불이익을 당하지 않도록 함으로써 공공기관의 행정 책임을 보장할 수 있다.
또한 , 비공개시간을 설정함으로써 정보공개에 대한 오류를 미연에 방지할 수 있게 된다.
도 4 및 도 5는 본 발명에 따른 행정정보 자동공개 방법의 흐름도인바, 도 4는 전자결재서버에서 정보공개서버로 공개기안서를 전송하는 방법에 대한 흐름도이며, 도 5는 정보공개서버가 열람자PC 또는 관리자PC로 저장된 공개기안서를 전송하는 방법에 대한 흐름도이다.
먼저 도 4는 전자결재서버(111)가 기안자PC(115)로부터 기안서를 전달받아 저장된 상태에서 결재자PC(113)의 요청에 의해 임의의 기안서가 전송된 상태에서 시작 되는바, 전자결재서버(111)는 단계 S11에서 결재자PC(113)로부터 결재승인신호가 입력되면 결재된 기안서의 공개여부 표시란을 확인한 후 단계 S13에서 결재된 기안서의 서지사항을 확인하여 공개기안서인가 비공개기안서인가를 판단한다.
단계 S13에서의 판단 결과 비공개기안서인 경우 단계 S15로 진행하여 비공개기안서로 저장하며, 공개기안서인 경우 단계 S17로 진행하여 결재된 기안서 즉, 공개기안서를 정보공개서버(130)로 전송한다.
이후 단계 S18에서는 정보공개서버(130)가 전송된 공개기안서의 서지사항은 XML포맷으로 변환하고 원문은 웹문서 포맷으로 변환하여 공개기안서DB(135)에 저장한다.
다음 도 5는 정보공개서버(130)에서 수행되는바, 먼저 단계 S31에서는 열람자PC(150)가 접속되었는가를 판단한다.
단계 S31에서의 판단결과 열람자PC(150)가 접속되지 않은 경우 단계S41로 진행하여 관리자PC(130)가 접속되었는가를 판단하며, 열람자PC(150)가 접속된 경우 단계 S33으로 진행하여 저장된 공개기안서 중 저장시간이 24시간을 경과한 공개기안서의 목록을 전송한 후 단계 S35로 진행하여 임의의 공개기안서가 선택 되었는가를 판단한다.
단계 S35에서의 판단 결과 임의의 공개기안서가 선택되지 않은 경우 선택될 때 까지 단계 S35를 반복하며, 임의의 공개기안서가 선택된 경우 단계 S37로 진행하여 선택된 공개기안서의 원문을 전송한다.
한편, 단계 S41에서의 판단 결과, 관리자PC(133)가 접속되지 않은 경우 다시 단계 S31로 진행하며, 관리자PC(133)가 접속된 경우 단계 S43으로 진행하여 삭제메뉴를 포함하여 모든 공개기안서의 목록을 전송한 후 단계 S45로 진행하여 임의의 공개기안서가 선택되었는가를 판단한다.
단계 S45에서의 판단 결과 임의의 공개기안서가 선택되지 않은 경우 선택될 때 까지 단계 S45를 반복하며, 임의의 공개기안서가 선택된 경우 단계 S47로 진행하여 선택된 공개기안서의 전송을 요청하는 것인지 삭제를 요청하는 것인지를 판단한다.
단계 S47에서의 판단 결과, 전송요청인 경우 단계 S48로 진행하여 선택된 공개기안서의 원문을 전송하며, 삭제요청인 경우 단계 S49로 진행하여 선택된 공개기안서를 삭제한다.
한편, 본 발명에서 기안서의 공개여부는 기안자가 기안서 작성시 지정한다고 되어 있지만 기안자가 편철 등록시 또는 기록물 관리시 지정할 수도 있을 것이며, 비공개로 저장되는 것은 비공개 사유 기재하도록 할 수도 있을 것이다.
특히 공개기안서의 서지사항의 항목을 색인어로 지정하는 경우 정보공개서버(131)는 열람자PC(150) 또는 관리자PC(133)로부터 검색어를 입력받아 검색어와 색인어가 일치하는 해당 공개기안서의 목록만 전송하는 것도 가능할 것이다.
상술한 색인어는 기간, 소속그룹, 부서, 작성일, 등록일, 기안자, 결재자, 제목 등으로 달성될 수 있으며, 검색항목별로 단위검색 및 조합검색이 가능할 것이다.
한편, 홈페이지관리모듈(317)에 통계기능을 추가하는 경우 필요에 따라 결재문서 목록 공개와 결재문서 원문 공개에 대한 통계현황을 지원할 수 있으며, 일일, 주간, 월간, 년간, 분기, 부서별, 등록수, 조회수를 쉽게 확인할 수 있을 것이다.
전술한 내용은 후술할 발명의 특허청구범위를 보다 잘 이해할 수 있도록 본 발명의 특징과 기술적 장점을 다소 폭넓게 개설하였다. 본 발명의 특허청구범위를 구성하는 부가적인 특징과 장점들이 이하에서 상술될 것이다. 개시된 본 발명의 개념과 특정 실시예는 본 발명과 유사 목적을 수행하기 위한 다른 구조의 설계나 수정의 기본으로서 즉시 사용될 수 있음이 당해 기술분야의 숙련된 사람들에 의해 인식되어야 한다.
또한, 본 발명에서 개시된 발명의 개념과 실시예가 본 발명의 동일 목적을 수행하기 위하여 다른 구조로 수정하거나 설계하기 위한 기초로서 당해 기술분야의 숙련된 사람들에 의한 그와 같은 수정 또는 변경된 등가 구조는 특허청구범위에서 기술한 발명의 사상이나 범위를 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 변화, 치환 및 변경이 가능하다.
이상에서 설명한 바와 같은 본 발명의 행정정보 자동공개 시스템 및 그 방법에 따르면, 결재자가 결재하면 전자결재시스템 및 정보공개시스템을 통하여 자동으로 공개되기 때문에 열람자가 공개기안서의 공개를 청구하지 않아도 즉시 쉽고 편리하게 열람할 수 있는 효과가 있다.
즉, 열람자가 해당 공공기관에 필요한 정보의 공개를 요구하는 번거로움을 줄일 수 있고, 공공기관은 수작업에 의한 업무부담을 줄일 수 있으며, 보다 신속 정확한 공개가 가능한 효과가 있다.
또한 공개기안서를 서지사항과 원문으로 나누어 서지사항은 XML포맷으로 저 장하고 원문은 웹문서 포맷으로 저장함으로써, 열람자는 자신의 pc에 별도의 문서편집프로그램의 설치 없이 웹상에서 편리하게 열람이 가능하며, 필요한 조건으로 검색이 가능하여 접근성 높은 효과가 있다.

Claims (8)

  1. 구내망을 통하여 기안자PC 및 결재자PC와 연결된 전자결재서버 및 상기 구내망을 통하여 상기 전자결재서버 및 관리자PC와 연결되며 인터넷을 통하여 열람자PC와 연결된 정보공개서버 사이에서 이루어지되,
    (a) 상기 전자결재서버가 상기 기안자PC로부터 비공개시간이 지정된 공개 또는 비공개 정보를 포함한 서지사항 및 원문으로 이루어진 기안서를 전달받아 저장하는 단계;
    (b) 상기 전자결재서버가 상기 결재자PC로부터 상기 기안서의 전송 요청을 입력받아 저장된 상기 기안서를 전송한 후 상기 결재자PC로부터 결재서명을 입력받는 단계;
    (c) 상기 전자결재서버가 결재된 상기 기안서의 공개여부를 확인하여 공개기안서인 경우 상기 정보공개서버로 전송하는 단계;
    (d) 상기 정보공개서버가 상기 전자결재서버로부터 상기 공개기안서를 전달받아 상기 공개기안서의 상기 서지사항은 공개기안서의 목록으로 저장하고, 원문은 상기 목록과 매칭시켜 저장하는 단계 및
    (e) 상기 정보공개서버가 상기 열람자PC 또는 상기 관리자PC로부터 상기 공개기안서의 전송 요청을 받는 경우 상기 비공개시간을 경과한 공개기안서의 목록을 전송하며, 이후 전송된 공개기안서의 목록 중 임의의 공개기안서가 선택되는 경우 해당 공개기안서의 상기 원문을 열람자PC 또는 관리자PC로 전송하는 단계를 포함하여 이루어진 행정정보 자동공개 방법.
  2. 삭제
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 공개기안서의 상기 서지사항에는 색인어가 포함되되, 상기 정보공개서버는 상기 단계(d) 이후에 상기 열람자PC 또는 상기 관리자PC로부터 검색어가 입력되는 경우 상기 검색어와 상기 색인어가 일치하는 해당 상기 공개기안서만 전송하는 것을 특징으로 하는 행정정보 자동공개 방법.
  4. 제 1항 또는 제 3항에 있어서,
    상기 단계 (d)에서 저장된 상기 서지사항은 XML포맷으로 저장되며, 상기 원문은 웹문서 포맷으로 저장되는 것을 특징으로 하는 행정정보 자동공개 방법.
  5. 구내망을 통하여 기안자PC 및 결재자PC와 연결되며, 비공개시간이 지정된 공개 또는 비공개 정보를 포함한 서지사항 및 원문으로 이루어진 기안서가 저장되는 기안서 DB가 구비되되, 상기 기안자PC로부터 전송되는 상기 기안서를 상기 기안서 DB에 저장하며, 상기 결재자PC로부터 결재되는 상기 기안서 중 상기 공개가 표시된 공개기안서를 미리 정해진 서버로 전송하는 전자결재서버 및
    상기 구내망을 통하여 상기 전자결재서버 및 관리자PC와 연결되고, 인터넷을 통하여 열람자PC와 연결되며, 상기 공개기안서가 저장되는 공개기안서DB가 구비되되, 상기 전자결재서버로부터 상기 공개기안서가 전송되는 경우 상기 공개기안서의 상기 서지사항은 공개기안서의 목록으로 저장하고, 상기 원문은 상기 공개기안서의 목록과 매칭시켜 저장하며, 관리자PC 또는 열람자PC로부터 상기 공개기안서의 전송 요청을 받는 경우 상기 비공개시간을 경과한 공개기안서의 목록을 전송한 후 전송된 공개기안서의 목록 중 임의의 공개기안서가 선택되는 경우 해당 공개기안서의 상기 원문을 열람자PC 또는 관리자PC로 전송하는 정보공개서버를 포함하여 이루어진 행정정보 자동공개 시스템.
  6. 삭제
  7. 제 5항에 있어서,
    상기 공개기안서의 상기 서지사항에는 색인어가 포함되되, 상기 정보공개서 버는 상기 열람자PC 또는 상기 관리자PC로부터 검색어가 입력되는 경우 상기 검색어와 상기 색인어가 일치하는 해당 상기 공개기안서만 전송하는 것을 특징으로 하는 행정정보 자동공개 시스템.
  8. 제 5항 또는 제 7항에 있어서,
    상기 정보공개서버에 의해 저장되는 상기 공개기안서의 상기 서지사항은 XML포맷으로 저장되며, 상기 원문은 웹문서 포맷으로 저장되는 것을 특징으로 하는 행정정보 자동공개 시스템.
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