KR20030017267A

KR20030017267A - 문서 자동저장 시스템을 이용한 데이터베이스 구축 방법

Info

Publication number: KR20030017267A
Application number: KR1020010051492A
Authority: KR
Inventors: 강경석; 김창진; 윤기봉
Original assignee: (주) 시온텍
Priority date: 2001-08-24
Filing date: 2001-08-24
Publication date: 2003-03-03

Abstract

인터넷상에 존재하는 수많은 문서들 중에 필요한 문서만을 자동저장시스템을 통하여 DB화하고, 각 개인이 보유하고 있는 문서 및 자료도 자동저장시스템을 통해 저장함에 따라, 기존의 Bookmark형태나 디렉토리 내의 문서관리 형태에서의 어려움을 보다 쉽고 편리하게 관리하고 활용할 수 있도록 하기 위한 것이다. 검색엔진이나 정보제공사이트 등을 통해 검색된 정보들을 마우스의 원클릭을 통해 텍스트, 이미지, URL 등을 포함한 mhtml이라는 MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions)형태의 파일로 변환하여 개인 및 그룹별로 운영하는 홈페이지의 서버에 저장하고, 문서 중에 제목 및 요약, 해당 URL 등 파싱을 통해 자동 추출하여 데이터베이스화하고, 이들 정보를 DB로 관리함에 따라 필요시 사용자가 원하는 정보를 빠른 시간내에 검색하여 활용할 수 있다.

또한, 각 개인이 PC상에 보유하고 있는 자료도 탐색기 등에서 마우스를 통해 서버에 저장하고, 제목 및 요약을 입력하여 DB화할 수 있다.

저장된 정보는 서버검색을 통해 검색하고, 첨부파일은 다운로드를 통하여 조회가 가능하다. 검색방법에는 서버검색 및 일반 검색엔진을 통한 검색이 있으며, 지정에 의해 검색영역을 선택할 수 있다. 서버검색은 본 시스템내에서 조회가 가능하고, 검색엔진을 통한 결과는 웹브라우저에서 조회가 가능하다.

이에 따라, 본 발명은 개인 및 그룹별로 자동저장시스템을 통해 정보를 DB화하고, 이를 통해 보다 쉽고 편리하게 검색하고 활용할 수 있는 효과가 있다.

Description

문서 자동저장 시스템을 이용한 데이터베이스 구축 방법{Method of building the database using automatically file-storing system}

본 발명은 사용자가 인터넷에 존재하는 수많은 웹 문서 형태의 정보를 mhtml이라는 마임(MIME) Type으로 변환하고, 이렇게 변환된 정보들을 서로 공유하고 활용하기 위해 편리한 방법으로 개인 및 그룹별로 운영하는 데이터베이스에 자동으로 저장하는 방법과 그 구현 프로그램에 관한 것이다.

일반적으로는 검색된 웹 문서에 대한 URL 등 브라우저의 즐겨찾기 형태로 서버 카테고리에 등록하는 형태가 있다. 하지만, 이러한 방식은 해당 URL의 웹 문서들이 없어지는 경우에는 URL만을 등록하였기 때문에 접근이 불가능함으로 정보를 더 이상 활용할 수 없게 되는 큰 단점이 있다.

사용자들은 웹 상에서 검색한 문서를 다른 이름의 파일로 컴퓨터의 디렉토리에 저장하는 방식도 있지만, 문서의 검색이 어렵고 파일을 관리하기에 불편한 점이 있다. 또한, HTML 문서 중에 URL, 텍스트 및 이미지를 구분하여 서버에 저장하는 방법도 있으나, 이는 DB 구조가 복잡하고 관리하기가 어려우며 원문서의 형태가 변환되어 문서의 내용을 파악하거나 이용자가 이용하는데 불편함이 많다. 부가적으로 사용자가 관리하는 정보들을 어디에서나 손쉽게 접근하기 위해서는 온라인에서 정보접근이 되어야 함으로 웹상의 서버공간으로의 편리한 정보기록 및 분류기능 그리고 검색기능이 갖추어져야 하는 것이다.

본 발명은 상기와 같은 단점을 극복하기 위한 것으로, 검색한 웹 문서의 텍스트 내용을 자동 파싱하여 제목 및 요약 부분에 저장하고, 이미지 및 동영상을 포함한 전체문서를 mhtml 파일로 압축 구성하여 서버에 저장되기 때문에 해당 URL의 웹 문서가 On-line 또는 Off-line의 어떠한 경우라도 영향을 받지 않는다. 가장 큰 특징은 마우스의 원클릭으로 웹문서를 자동으로 저장하여 DB화 하는데 있다. 모든 사용자들은 제목 및 요약 부분을 키워드 검색을 통하여 DB에 저장되어 있는 mhtml 파일 자체를 접근하기 때문에 저장하기 전의 웹 문서 형태로 정보를 활용할 수 있는 것이 특징이다. 또한, 검색에는 서버 내 검색과 검색엔진을 통한 인터넷 검색방법이 있어, 개인 및 그룹에서 저장한 정보 및 검색엔진을 통한 인터넷 검색이 동시에 이루어지므로 이용자가 원하는 정보를 서버 및 인터넷상에서 쉽고 편리하게 얻을 수 있다.

도 1은 자동저장시스템의 개략적인 구성도

도 2는 서버 프로그램의 환경설정 및 서버등록을 위한 구성도

도 3은 클라이언트 프로그램의 흐름도

도 4는 인터넷상에서 검색한 웹문서 자동저장을 위한 흐름도

도 5는 각 개인의 PC상 보유하고 있는 문서를 저장하는 흐름도

도 6은 저장된 정보의 서버검색 및 검색엔진을 통해 인터넷검색을 위한 흐름도

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞

101 : PC상 보유문서 102 : 인터넷 웹문서

103 : 클라이언트 프로그램 104 : 서버프로그램

105 : 데이타베이스 403 : 웹문서저장하기

405 : 웹문서 mht파일 전환 406 : DB자동자장

601 : 서버 및 검색엔진 선택 602 : 검색어 입력

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 웹문서 및 보유문서의 자동저장 시스템의 특징은 서버의 환경설정 및 등록 단계; 인터넷상에서 수많은 정보를 원클릭을 통해 mhtml 형태인 MIME Type로 변환하여 DB화하는 단계; 각 개인이 PC상에 보유하고 있는 문서의 저장 단계; DB에 저장된 정보와 인터넷상의 정보를 검색엔진을 통해 검색하는 단계로 이루어진다.

이하, 첨부한 도면을 통해 본 발명을 상세히 설명한다.

도 1은 자동저장시스템의 개략적인 구성도이다.

본 시스템은 인터넷상에서 검색한 웹문서(102) 및 각 개인의 PC상에 보유하고 있는 문서(101)를 마우스의 오른쪽 클릭을 통해 제목 및 내용을 자동으로 추출하여 DB화하는 시스템으로 클라이언트(103)/서버(104) 시스템으로 구성되어 있다.서버에는 반드시 MS SQL 또는 MS Acsess 등 DBMS 가 있어야 한다.

도 2는 서버 프로그램의 환경설정 및 서버등록을 위한 구성도이다.

본 발명에서 서버시스템의 서버등록 및 환경설정 과정은 관련서버를 추가하고 삭제하는 기능 및 추가된 서버목록(201)을 보여주는 부분과 개인 및 그룹별 서버 DB와의 연결을 위한 ODBC 설정 부분인 DB설정(202)으로 이루어져 있다. 또한, 클라이언트와의 커뮤니티를 위한 서버의 통신포트 설정을 위한 서버포트설정(203)도 포함되어 있다. 서버는 클라이언트에서 작성된 MIME 형태의 파일을 서버에 저장하고, 제목, 요약 및 URL 등의 필드를 지정된 DB에 저장하는 기능을 한다.

도 3은 본 자동저장시스템의 클라이언트 프로그램의 전체의 흐름도이다.

본 시스템에는 크게 등록된 서버 리스트을 보여주는 서버목록(301), 인터넷상에서 검색된 웹문서의 원클릭을 통해 추가된 원문리스트(304) 및 서버에 저장된 정보 및 인터넷상의 키워드검색을 위한 정보검색(307)로 크게 이루어져 있다. 사용자 중심의 서버등록 및 수정, 삭제(303)을 위해서는 반드시 사용자인증(302) 과정을 거쳐야 가능한다. 서버 추가시 항목에는 서버명, 서버 IP주소, 서버에서 미리 지정된 포트번호을 입력하고, 사용자 ID 및 암호를 입력하여 인증을 받아야 하며, 인증되지 않으면, 서버를 추가할 수 없다.

원문리스트(304)는 웹문서를 웹문서 저장하기를 통해 저장된 문서리스트로 제목 및 요약 필드(305) 등을 자동으로 추출하고, 저장/삭제(306) 기능버튼을 통해 서버에 저장되거나 목록에서 삭제된다.

정보검색(307)에서는 서버에 저장된 정보의 검색과 검색엔진을 통한 인터넷검색을 위한 서버검색 및 검색엔진(308)으로 이루어져 있으며, 두 가지 동시에 혹은 하나만을 선택하여 검색이 가능하도록 되어 있다.

도 4는 인터넷상에서 검색한 웹문서 자동저장을 위한 흐름도이다.

인터넷상의 검색엔진을 통해 검색한 정보를 Bookmark 형태나 디렉토리의 파일형태로 저장하여 관리하는 데는 한계가 있어 어려움이 많이 있다. 따라서, 보다 쉽고 편리하게 DB화하여 검색을 통해 효율적으로 활용할 수 있는 방안을 위해 개발된 시스템이 자동저장시스템이다. 먼저 시스템의 자동저장기능을 보면 인터넷상의 검색엔진이나 정보제공사이트를 통해 검색(401)하여 얻은 정보(402)를 마우스의 오른쪽을 누르면 웹문서 저장하기(403)가 나오고 이 저장명령에 의해 웹문서가 mht 파일로 변환(405)되며, 파싱작업(404)을 통해 URL, 제목 및 문서내용의 일부가 요약필드 등에 입력되고, 이때 입력된 정보는 수정도 가능하다. 제목과 요약은 꼭 입력할 필요는 없다. 나중에 mht파일을 서버로 전송시에 자동 Parser에 의해서 제목과 요약을추출해서 전송되어 저장되기 때문이다.

이러한 작업이 반복되면 웹문서리스트에 문서가 쌓이게 되고 저장기능(406)을 통해 미리 지정된 DB에 동시 저장되게 되며, mht 파일도 서버의 파일저장 위치에 첨부파일로 저장(407)된다. 웹문서 리스트에서 필요없는 문서는 삭제를 통해 리스트에서 제외할 수 있다.

도 5는 각 개인의 PC상 보유하고 있는 문서를 저장하는 흐름도이다.

사용자의 각 PC에는 많은 정보의 문서들이 디렉토리내에 저장되어 관리되고 있다. 또한, 자주 이용하는 사이트나 정보검색을 통해 얻어진 정보사이트도Bookmark 형태로 URL를 관리하고 있지만, 이용에 불편함이 많다. 이런 문제점을 보완하기 위해 자동저장시스템을 이용하면 해결할 수 있다.

먼저 PC 상에 보유문서(501)를 탐색기 등을 통해 문서저장하기(502)를 누르면 문서저장화면이 나온다. 이때 제목 및 요약필드는 수동으로 반드시 입력(503)해야 하고, 확인을 누르면 제목 및 요약은 DB에 저장(504)되고 파일은 서버의 지정된 위치에 첨부파일로 저장(505)되어 향후 검색을 통해 이용할 수 있다.

도 6은 저장된 정보의 서버검색 및 검색엔진을 통해 인터넷검색을 위한 흐름도이다.

정보검색에는 서버검색 및 검색엔진검색을 선택할 수 있는 검색종류선택(601), 키워드 검색을 위한 검색어 입력(602) 및 시스템에 추가되어 있는 검색엔진을 선택(603)할 수 있도록 구성되어 있다. 검색종류에서 서버검색은 자동저장시스템을 통해 저장된 정보를 검색하는 기능으로, 제목 및 요약 내에서 검색된다. 검색엔진검색은 지정된 키워드를 선택된 일반 검색엔진에서 검색하는 기능이다. 또한, 두가지 검색을 동시에 혹은 하나만을 선택하여 수행시킬 수 있다. 검색의 순서는 서버검색이 먼저 수행되고, 검색엔진을 통한 검색은 서버검색 수행후에 검색된다. 검색종류의 선택(604)을 통한 서버검색은 화면에 검색결과 내용이 리스트(605)로 나타나고, 검색엔진을 통한 검색의 결과는 브라우져(608)를 통해서 나타나게 된다.

서버검색을 통해 검색된 리스트를 클릭하여 상세정보(606)를 볼 수 있으며, 이때 파일을 다운로드(607)하여 조회할 수 있다.

본 자동저장시스템은 같은 컴퓨터에 설치되어 있어도 되고, 별도의 컴퓨터에 각각 설치되어 있어도 된다. 하지만, 서버에는 반드시 DBMS인 MS SQL이나 Access DB 가 설치되어 있어야 하며, 클라이언트에는 Web Browser가 설치되어 있어야 하고, 웹 문서 저장하기 기능은 웹 브라우저에서만 사용이 가능하다. 시스템 운영 환경은 Windows 98/2000/NT 등에서 가능하다.

상술한 바와 같이 웹 정보 자동저장 시스템은 개인 및 그룹 내의 정보 DB를 구축하는데 쉽고 편리하게 이용할 수 있고, 모든 산업분야에 제한 없이 인터넷 환경 및 관련 DBMS 환경만 설정되어 있으면 누구나 사용이 가능하다.

본 발명은 인터넷 환경에서 검색한 웹 문서를 각 개인의 컴퓨터에 파일 형태로 저장하여 관리하거나, URL를 Bookmark하여 활용하는 방법 등 불편함을 줄일 수 있는 프로그램으로, 웹 문서를 보다 손쉬운 방법으로 데이터베이스화함으로서 언제 어디서든지 필요할 때 검색기능을 통해 정보를 활용할 수 있다. 대부분의 웹 문서를 DB에 저장함에 있어 제목이나 내용을 복사와 붙여 넣기 방법을 사용하거나, 웹 문서를 다른 이름으로 저장한 후, 입력화면의 첨부파일 필드에 저장된 파일을 선택하여 DB에 저장하는 방법 등 절차가 복잡하지만, 웹 문서 자동저장 시스템을 이용하면 이러한 모든 절차를 생략하고 보다 쉽게 데이터베이스를 구축할 수 있는 효과가 있다. 또한, 각 개인의 PC상 보유문서도 DB에 저장이 가능하고, 정보검색에는 서버검색 및 일반 검색엔진을 통해 동시에 혹은 하나만을 선택하여 검색할 수 있다.

Claims

인터넷상의 검색엔진이나 정보검색사이트를 통한 웹서핑 단계; 검색결과에 따라 확보된 HTML 문서를 조회하는 단계; HTML 문서를 마우스를 이용하여 MHTML 이라는 MIME Type으로 변환하는 단계; 변환된 MHT 파일에서 URL, 제목 및 요약 필드를 파싱하는 단계; 각 정보를 DB에 저장하는 단계; mht 파일을 서버에 전송하여 저장하는 단계로 웹문서 자동저장 기능을 통한 DB 구축 방법.
제 1항에 있어서, HTML 문서를 MIME Type으로 변환하는 경우에 텍스트나 이미지를 구별하여 별도로 저장하는 방법을 사용하지 않고, mht파일로 변환하여 텍스트 및 이미지 등을 한 파일에 저장하는 단계; mht 파일에서 자동 Parser에 의해 제목 및 요약 필드를 추출하여 입력하거나 추출된 필드의 내용을 수동으로 수정하여 저장할 수 있는 단계; 서버를 등록하고 수정하고 삭제하는 기능과 서버 리스트를 읽어오는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 mht 파일로 변환하여 DB에 저장하는 방법.
제 1항에 있어서, 서버의 추가 시에 서버명, IP주소, 서버포트번호를 지정하는 단계; 서버추가, 수정, 삭제 시에 사용자 ID 및 암호를 입력하여 사용자정보와 일치하는 경우에만 해당 기능을 수행할 수 있는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 서버 등록 방법.
각 개인의 PC에 저장되어 있는 문서를 탐색기 등에서 문서저장하기를 통해 저장하는 단계; 해당 문서의 제목 및 요약 내용을 입력하여 DB에 저장하는 단계; 웹 문서를 서버의 지정위치에 저장시키는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서자동 저장 방법.
서버에 저장되어 있는 정보를 검색하는 단계; 인터넷상의 정보를 검색하기 위한 검색엔진을 통해 검색하는 단계; 서버 검색을 통해 검색된 정보를 화면에 보여주는 단계; 인터넷상에 검색된 정보를 웹 브라우저로 보여주는 단계; 서버에서 검색한 결과의 목록을 통해 상세정보의 조회 및 첨부파일 다운로드하는 단계; 웹서핑을 통해 확보된 정보를 웹문서 저장하기를 통해 서버에 mht파일로 변환하여 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 정보검색 방법.
제 5항에 있어서, 서버검색 및 검색엔진에서 검색을 선택하는 단계; 검색엔진을 추가하고 검색 시에 원하는 검색엔진을 선택하는 단계; 검색어를 제목 및 요약필드에서 검색하는 단계; 서버검색 및 일반검색엔진을 통한 검색방법 두 가지를 동시에 혹은 하나만 수행하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 정보검색 방법.
서버의 리스트를 보여주고, 서버목록을 추가하고 삭제하는 단계; DB와의 연결을 위한 ODBC 에 관한 DB 설정단계; 클라이언트와의 커뮤니티를 위한 서버포트설정 단계; 첨부파일의 저장위치를 지정하는 단계; 클라이언트에서 전송된 각 필드를 DB에 저장하는 단계; 클라이언트에서 전송된 mht 파일이나 각 문서를 서버에 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 자동저장방법.