KR100614069B1 - 화상 형성 방법 및 장치 - Google Patents

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사카야마다카시
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시호유이치
와타나베츠요시
하야시마나부
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후지제롯쿠스 가부시끼가이샤
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Abstract

팩시밀리 등의 화상 형성 장치는 수신된 문서(화상)를 인쇄의 형태로 출력한다. 이 화상 형성 장치는 수신부와 화상 형성부를 포함한다. 상기 수신부는 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신한다. 상기 화상 형성부는 전자 메일의 본문과 첨부 문서의 화상을 형성한다. 본문과 첨부 문서의 화상은 각각의 개별 용지에 형성된다.
화상 형성 방법, 화상 형성 장치, 합성 인쇄, N업 인쇄

Description

화상 형성 방법 및 장치{IMAGE FORMATION METHOD AND APPARATUS}
도 1은 본 발명을 적용한 화상 형성 장치의 구성예의 개략을 나타내는 블럭도.
도 2는 화상 형성 장치의 동작의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 3은 화상 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 4는 화상 형성 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 5는 화상 형성 장치의 출력 예를 나타낸 도면(도면 1).
도 6은 화상 형성 장치의 출력 예를 나타낸 도면(도면 2).
도 7의 (a) 내지 (c)는 화상 형성 장치의 출력 예를 나타낸 도면(도면 3).
도 8은 합성 인쇄를 행하는 경우에 요구되는 화상 형성 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 9는 화상 형성 장치의 출력 예를 나타낸 도면(도면 4).
도 10은 화상 형성 장치의 출력 예를 나타낸 도면(도면 5).
도 11은 화상 형성 장치의 출력 예를 나타낸 도면(도면 6).
도 12는 독립적인 작업을 준비하는 경우에 요구되는 화상 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 13은 화상 형성 장치의 출력 예를 나타낸 도면(도면 7).
도 14는 화상 형성 장치의 출력 예를 나타낸 도면(도면 8).
도 15는 화상 형성 장치의 출력 예를 나타낸 도면(도면 9).
부호의 설명
1 시스템 제어부
2 화상 판독부
3 화상 출력부
4 급지부
5 화상 처리부
6 화상 축적부
7 조작/표시 제어부
8 통신 제어부
10 화상 형성 장치
본 발명은 화상 형성 방법 및 장치에 관한 것이고, 특히, 전자 메일을 이용하여 수신한 문서를 인쇄 출력하는 화상 형성 방법 및 장치에 관한 것이다.
팩시밀리 등의 화상 형성 장치는 수신한 문서(화상)를 인쇄의 형태로 출력한다. 이 인쇄 출력 시에, 용지에 양면 인쇄 등의 처리를 행하는 기술이 종래부터 이용되고 있었다.
이러한 기술에서는, 수신한 화상의 사이즈가 모두 같은가 여부를 판단한다. 같은 사이즈인 경우에는 양면 인쇄를 실행한다. 선택적으로, 제1 페이지를 일면 인쇄하고, 제2 페이지 이후를 양면 인쇄하도록, 미리 설정할 수 있다.
그 외에도, 수신한 화상을 양면 인쇄할 수 있다.
최근에는 인터넷을 이용한 인터넷 팩시밀리가 보급되고 있다. 이들 인터넷 팩시밀리도 양면 인쇄 등을 행하고 있다.
그러나, 상기한 기술은, 인쇄하는 용지의 사이즈에 따라서 화상을 일면 인쇄 또는 양면 인쇄하거나, 또는 미리 설정된 지시 내용에 따라서 화상을 일면 인쇄 또는 양면 인쇄하는가를 판단하는 등, 모두, 실제로 인쇄되는 내용을 고려하여, 일면 인쇄 또는 양면 인쇄의 여부를 판단하는 것이 아니었다.
한편, 인터넷 팩시밀리는 통상, 문서를 전자 메일의 형태로 수신하며, 전자 메일은 메일 본문과 첨부 문서로 구성된다. 이 메일의 본문은 통상 헤더와 코멘트로 구성되어 있다.
그러므로, 메일 본문의 용지 사이즈와 첨부 문서의 용지 사이즈가 다른 경우, 종래 기술과 같이 양면 인쇄 기능이 동작하지 않는다. 그 결과 본문과 첨부 문서가 일면 인쇄되어, 용지를 낭비한다.
또한, 메일 본문의 용지 사이즈와 첨부 문서의 용지 사이즈가 같으면, 본문과 첨부 문서를 양면 인쇄할 수 있다. 그러나, 메일 본문은 확인한 후에 폐기하고, 첨부 문서만을 파일링하고 싶은 유저의 경우에는, 메일 본문과 첨부 문서가 함 께 양면 인쇄되어 본문과 첨부 서류가 합쳐지면, 첨부 문서가 유지되는 동안 메일을 폐기할 수 없다. 그 결과, 불필요한 것까지 파일링해야 하는 불편함이 있다.
또한, 복수의 문서가 전자 메일에 첨부된 경우에는, 문서들을 각각 별개의 인쇄물로서 인쇄하고 싶어도, 문서들이 양면 인쇄나 합성 인쇄된다. 이 때문에, 문서들을 다시 복사하는 등의 품이 든다.
그 때문에, 이들 문제를 해소하는 기술로서, 유저 설정으로 메일 본문을 인쇄하지 않도록 하는 기술이 고안되었다. 그러나, 메일 본문을 양면 인쇄나 합성 인쇄하려는 유저의 경우, 메일 본문을 인쇄(이 경우에는 상술한 바와 같은 낭비를 가져옴)하거나, 또는 낭비를 초래하지 않기 위하여, 메일 본문을 인쇄하지 않는 설정으로 하여 첨부 문서를 양면 인쇄나 합성 인쇄(이 경우에는 송신자의 확인이나 메일 본문을 읽을 수 없게 됨)하는 것 이외는 대안이 없었다.
그래서, 본 발명의 목적은 전자 메일로서 수신한 문서에 대해서도, 적절히 양면 인쇄 등의 처리를 실시할 수 있는 화상 형성 방법 및 장치를 제공하는 것이다.
상술한 목적을 달성하기 위해, 본 발명은, 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하고, 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 형성하는 화상 형성 방법으로서, 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 각각 별개의 용지에 형성하는 화상 형성 방법을 제공한다.
상기 화상 형성 단계는 양면 화상 형성을 채용하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성 단계에서, 소정수의 페이지를 적어도 용지의 일면에 화상 형성하는 것이 바람직하다.
또 하나의 발명은, 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하고, 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업을 생성하고, 상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 각각 별개의 용지에 형성하는 화상 형성 방법을 제공한다.
또 하나의 발명은, 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하고, 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서에 각각 대응하는 화상 형성 작업을 생성하고, 상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 각각 별개의 용지에 형성하는 화상 형성 방법을 제공한다.
상기 화상 형성 방법은, 상기 본문의 화상과 상기 첨부 문서의 화상을 별개의 용지에 화상 형성하는가 또는 동일 용지에 형성하는가의 설정을 판정하고, 상기 설정에 따라 화상이 형성된다.
상기 화상 형성 방법에서, 상기 설정의 판정을 포함하는 판정 단계는 상기 전자 메일에 속하는 송신자 식별 정보에 의거하여 행한다.
또 하나의 발명은, 전자 메일과 그것의 복수의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하고, 상기 복수의 첨부 문서의 각각의 화상을 별개의 용지에 형성하는 화상 형성 방법을 제공한다.
또 하나의 발명은, 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신 하고, 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 독립적으로 형성하는 화상 형성 방법을 제공한다.
상기 화상 형성 단계에서, 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 다른 화상 형성 방법에 의해 형성하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성 단계는, 상기 전자 메일의 본문의 화상을 용지의 일면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 화상을 용지의 양면에 형성하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성 단계는, 상기 전자 메일의 본문의 화상을 용지의 양면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 화상을 용지의 일면에 형성하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성 단계는, 상기 전자 메일의 본문의 각 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 소정수의 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성 단계는, 상기 전자 메일의 본문의 소정수의 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 각 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 것이 바람직하다.
또 하나의 발명은, 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 수신부; 및 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 형성하는 화상 형성부를 포함하는 화상 형성 장치로서, 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 각각 별개의 용지에 형성하는 화상 형성 장치를 제공한다.
상기 화상 형성부는, 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 양면 화상 형성에 의하여 형성하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성부는, 적어도 용지의 일면에 소정수의 페이지를 화상 형성하면서, 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 형성하는 것이 바람직하다.
또 하나의 발명은, 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 수신부; 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 형성하는 화상 형성부; 및 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업을 생성하는 작업 생성부를 포함하는 화상 형성 장치로서, 상기 화상 형성부는 상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 각각 별개의 용지에 형성하는 화상 형성 장치를 제공한다.
또 하나의 발명은, 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 수신부; 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서에 각각 대응하는 화상 형성 작업을 생성하는 작업 생성부; 및 상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 각각 별개의 용지에 형성하는 화상 형성부를 포함하는 화상 형성 장치를 제공한다.
상기 화상 형성 장치는, 상기 본문의 화상과 상기 첨부 문서의 화상을 별개의 용지에 화상 형성하는가 또는 동일 용지에 형성하는가 여부의 설정을 판정하는 설정부를 더 포함하며, 상기 화상 형성부는 상기 설정에 따라 화상을 형성한다.
상기 화상 형성 장치는, 상기 전자 메일에 속하는 송신자 식별 정보에 의거하여 상기 설정을 판정하는 설정부를 포함하여도 좋다.
또 하나의 발명은, 전자 메일과 그것의 복수의 첨부 문서를 네트워크를 통하 여 수신하는 수신부; 및 상기 복수의 첨부 문서의 각각의 화상을 별개의 용지에 형성하는 화상 형성부를 포함하는 화상 형성 장치를 제공한다.
또 하나의 발명은, 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 수신부; 및 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 독립적으로 형성하는 화상 형성부를 포함하는 화상 형성 장치를 제공한다.
상기 화상 형성부는,상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 각각의 화상을 다른 화상 형성 방법에 의해 형성하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성부는, 상기 전자 메일의 본문의 화상을 용지의 양면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 화상을 용지의 일면에 형성하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성부는, 상기 전자 메일의 본문의 화상을 용지의 일면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 화상을 용지의 양면에 형성하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성부는, 상기 전자 메일의 본문의 각 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 소정수의 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 것이 바람직하다.
상기 화상 형성부는, 상기 전자 메일의 본문의 소정수의 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 각 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 것이 바람직하다.
발명의 실시 형태
이하, 이 발명에 의한 화상 형성 방법 및 장치의 일실시 형태에 대해서, 첨부 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 1은 이 발명을 적용한 화상 형성 장치의 구성예의 개략을 나타내는 블럭도이다. 상기 도면에 나타내는 바와 같이, 화상 형성 장치(10)는 시스템 제어부(1), 화상 판독부(2), 화상 출력부(3), 급지부(4), 화상 처리부(5), 화상 축적부(6), 조작/표시 제어부(7), 통신 제어부(8), 시스템 버스(9)를 포함한다.
시스템 제어부(1)는 상기 화상 형성 장치(10)의 전체를 제어하며, 예를 들어, 프로세서나 이것을 동작시키는 프로그램, 또는 메모리 등으로 구성된다. 화상 판독부(2)는 원고를 읽어 화상 데이터를 얻는다. 화상 출력부(3)는 화상 데이터에 따라 용지상에 화상을 형성하고, 이 화상을 인쇄 출력한다. 급지부(4)는 복수의 급지 트레이를 갖는다. 상기 화상 출력부(3)가 화상을 형성할 때, 상기 급지부(4)는 급지 트레이로부터 용지를 공급한다. 화상 처리부(5)는 화상 데이터에 대해서 인코딩, 디코딩, 확대, 축소 등의 각종 화상 처리 동작을 행한다. 그러므로, 상기 화상 처리부(5)는 전자 메일의 본문 또는 첨부 문서를 화상 데이터로 디코드 및 변환한다. 화상 축적부(6)는 화상 데이터를 일시적으로 저장, 축적한다. 조작/표시 제어부(7)는 유저로부터의 조작 지시를 받아서 유저에게 각종 정보를 제공한다. 통신 제어부(8)는 LAN이나 인터넷 등의 네트워크로의 접속 및 통신을 제어한다. 그리고, 이들 각 부는 시스템 버스(9)를 통하여 접속되어, 신호 및 데이터를 교환한다.
다음에, 화상 형성 장치(10)의 동작에 대해서 설명한다. 도 2는 화상 형성 장치(10)의 동작의 흐름을 나타내는 플로차트이다.
화상 형성 장치(10)에서, 통신 제어부(8)는 네트워크에 접속된 메일 서버(도시하지 않음)에 액세스 함으로써, 정기적으로 전자 메일의 수신을 확인한다(스텝 1O1에서 NO). 그 결과, 전자 메일을 수신하면(스텝 1O1에서 YES), 수신한 전자 메일의 포맷을 판정한다(스텝 1O2).
시스템 제어부(1)는 수신한 전자 메일에 대해, 그 본문과 첨부 문서의 각각에 대해서 포맷을 판정한다. 상기 전자 메일이 MIME 형식이면, 메일의 포맷은 "Content-type:text/plain; char-set=iso-2O22-jp", "Content-transfer-encoding: 7bit", "Content-type:image/tiff", "Content-transfer-encoding: base64" 등의 "Content-type"의 기술에 따라 행한다. 또한, 다른 형식의 전자 메일에 대해서는 그 형식에 따라서, 같은 방법으로 포맷 판정을 행한다.
포맷 판정의 결과, 상기 포맷이 대응 포맷이면(스텝 103에서 YES), 화상 처리부(5)가 후술하는 화상 처리를 행한다(스텝 104). 화상 처리의 결과는 화상 축적부(6)에 축적된다. 그리고, 화상 출력부(3)가 후술하는 화상 형성 처리를 행하고(스텝 105), 처리를 종료한다.
한편, 포맷 판정의 결과, 상기 포맷이 대응 포맷 이외인 경우에는(스텝 103에서 NO), 현상태에서, 처리를 종료한다.
다음에, 스텝 104에서의 화상 처리에 대해서 설명한다. 도 3은 화상 처리의 흐름을 나타내는 플로차트이다.
화상 처리부(5)는 화상 처리를 개시한다. 우선, 화상 처리부(5)는 수신한 전자 메일의 본문 중 헤더부를 디코드한다(스텝 141). 계속해서, 수신한 전자 메일의 본문에 코멘트가 기술되어 있으면(스텝 142에서 YES), 그 코멘트를 디코드하고(스텝 143), 디코드한 코멘트의 선두에 구분 코드(delimiter code)를 부가한다(스텝 144).
계속해서, 수신한 전자 메일에 문서가 첨부되어 있으면(스텝 145에서 YES), 첨부 문서를 디코드하고(스텝 146), 디코드한 첨부 문서의 선두에 구분 코드를 부가한다(스텝 147).
수신한 전자 메일에 첨부 문서가 복수개 있는 경우에는, 같은 처리를 반복한다(스텝 145에서 YES). 모든 첨부 문서의 디코드를 종료하면(스텝 145에서 NO), 디코드한 본문 등에 따라 인쇄 작업을 생성하고(스텝 148), 화상 처리를 종료한다.
다음에, 스텝 105에서의 화상 형성 처리에 대해서 설명한다. 도 4는 화상 형성 처리의 흐름을 나타내는 플로차트이다.
화상 처리부(5)에 의하여 생성한 인쇄 작업을 접수하면(스텝 151), 상기 화상 출력부(3)는 상기 인쇄 작업에 따라서 용지의 표면상에 인쇄 데이터의 인쇄를 행한다(스텝 152).
여기서, 인쇄해야 할 인쇄 데이터가 남아 있는 경우에는(스텝 153에서 YES), 처리를 계속한다. 잔류 데이터로부터 구분 코드가 검출되면(스텝 154에서 YES), 다음 용지의 표면상에 데이터를 인쇄한다(스텝 152).
잔류 데이터로부터 구분 코드가 검출되지 않은 경우에는(스텝 154에서 NO), 직전에 인쇄한 용지의 이면상에 데이터를 인쇄한다(스텝 155). 인쇄해야 할 인쇄 데이터가 남아 있는 경우에는(스텝 156에서 YES), 다음 용지의 표면상에 인쇄를 행한다(스텝 152).
이러한 처리를 반복하여, 인쇄해야 할 데이터를 모두 인쇄하면(스텝 153에서 NO, 혹은 스텝 156에서 NO), 화상 형성 처리를 종료한다.
다음에, 상술한 처리에 의한 출력 결과예를 여러 개 설명한다. 도 5 내지 도 7은 화상 형성 장치(10)의 출력 예를 나타낸 도면이다.
코멘트의 기술이 없이, 3페이지의 문서가 첨부된 전자 메일을 수신한 경우에는, 상기의 화상 형성 장치(10)는 도 5에 나타내는 바와 같은 인쇄 출력을 행한다. 이 경우, 1번째 용지의 표면에는 헤더의 내용이 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 또한, 2번째 용지의 표면에는 첨부 문서의 제1 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 첨부 문서의 제2 페이지가 인쇄된다. 3번째 용지의 표면에는 첨부 문서의 제3 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다.
또한, 코멘트의 기술이 없이, 3페이지의 문서와 5페이지의 문서가 첨부된 전자 메일을 수신한 경우에는, 화상 형성 장치(10)는 도 6에 나타내는 바와 같은 인쇄 출력을 행한다. 이 경우, 1번째 용지의 표면에는 헤더의 내용이 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 2번째 용지의 표면에는 첨부 문서 1의 제1 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 첨부 문서 1의 제2 페이지가 인쇄된다. 3번째 용지의 표면에는 첨부 문서 1의 제3 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다.
그리고, 4번째 용지의 표면에는 첨부 문서 2의 제1 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 첨부 문서 2의 제2 페이지가 인쇄된다. 5번째 용지에는 첨부 문서 2의 제3 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 첨부 문서 2의 제4 페이지가 인쇄된다. 6번째 용지의 표면에는 첨부 문서 2의 제5 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다.
또한, 코멘트의 기술이 있고, 3페이지의 문서가 첨부된 전자 메일을 수신한 경우에는, 화상 형성 장치(10)는 도 7에 나타내는 바와 같은 인쇄 출력을 행한다.
도 7의 (a)는 코멘트를 헤더가 인쇄되는 종이와는 독립한 용지에 인쇄하는 경우를 나타낸다. 1번째 용지의 표면에는 헤더의 내용이 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 2번째 용지의 표면에는 코멘트가 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 또한, 3번째 용지의 표면에는 첨부 문서의 제1 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 첨부 문서의 제2 페이지가 인쇄된다. 4번째 용지의 표면에는 첨부 문서의 제3 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다.
도 7의 (b)는 헤더가 인쇄되는 용지와 같은 용지에 코멘트를 인쇄하는 경우를 나타낸다. 1번째 용지의 표면에는 헤더의 내용이 인쇄되며, 그 이면에는 코멘트의 내용이 인쇄된다. 또한, 2번째 용지의 표면에는 첨부 문서의 제1 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 첨부 문서의 제2 페이지가 인쇄된다. 3번째 용지의 표면에는 첨부 문서의 제3 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다.
도 7의 (c)는 헤더와 코멘트 사이를 구분하지 않고, 헤더와 코멘트를 동일 용지의 일면에 인쇄한 경우, 즉, 본문을 분리하지 않고 인쇄한 경우를 나타낸다. 1번째 용지의 표면에는 헤더와 코멘트의 내용이 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 또한, 2번째 용지의 표면에는 첨부 문서의 제1 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 첨부 문서의 제2 페이지가 인쇄된다. 3번째 용지의 표면에는 첨부 문서의 제3 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다.
본문을 용지의 일면에 인쇄하고, 첨부 문서를 용지의 양면에 인쇄함으로써, 첨부 문서의 인쇄에 필요한 용지 매수를 줄일 수 있다.
본문을 용지의 양면에 인쇄하고, 첨부 문서를 용지의 일면에 인쇄함으로써, 본문의 인쇄에 필요한 용지 매수를 줄일 수 있다.
또한, 헤더와 코멘트를 동일 용지에 인쇄하는가 또는 독립한 용지에 인쇄하는가 여부를 미리 설정할 수 있다. 이 설정은, 통상 헤더와 코멘트는 동일 용지에 인쇄하고, 코멘트가 1페이지를 넘는 경우에만, 독립한 용지에 인쇄하도록 할 수도 있다(이 경우, 도 7의 (a)에 나타낸 2번째 용지의 이면이 코멘트의 제2 페이지가 된다).
본문과 첨부 문서를 동일한 용지에 인쇄하는가 또는 독립한 용지에 인쇄하는가 여부를 미리 설정할 수 있다.
미리 전자 메일의 송신자 명에 대응시켜 상술한 설정을 등록할 수 있다. 그 결과, 전자 메일을 수신한 때, 그 전자 메일의 송신자 명에 따라서(즉 동일한 용지에 인쇄하는가 또는 독립한 용지에 인쇄하는가 여부) 인쇄를 할 수 있다.
지금까지는 수신한 전자 메일을 양면 인쇄하는 경우의 처리에 대해서 설명했다. 수신한 전자 메일은 양면 인쇄 이외의 인쇄, 예를 들어, N-업 인쇄라고 하는 N페이지를 1페이지에 합성하여 인쇄하는 처리에 대해서도, 비슷하게 적용할 수 있 다.
합성 인쇄를 행하는 경우에는, 스텝 105의 처리가 변경된다. 예를 들어, 다음에 설명하는 처리를 행하게 된다. 도 8은 합성 인쇄를 행하는 경우의 화상 형성 처리의 흐름을 나타내는 플로차트이다.
화상 처리부(5)에 의하여 생성된 인쇄 작업을 접수하면(스텝 251), 화상 출력부(3)는, 상기 인쇄 작업에 따라서, 제1 페이지에 대해서 페이지 합성 처리를 행한다(스텝 252). 페이지 합성 처리 동안에, 대상 페이지가 감소되고, 그 페이지의 다른, 새로운 페이지로의 레이아웃이 행하여진다. 페이지 합성 처리가 종료된 경우, 인쇄해야 할 데이터가 남아 있으면(스텝 253에서 YES), 구분 코드가 검출된다. 또한, N페이지의 합성을 행할 때까지는(스텝 254에서 NO, 스텝 255에서 NO), 마찬가지로 페이지 합성 처리를 반복한다(스텝 252).
인쇄해야 할 데이터가 남아 있고 또한 구분 코드가 검출된 경우나(스텝 254에서 YES), 또는 N페이지의 합성이 종료된 경우에는(스텝 255에서 YES), 이미 합성된 페이지를 인쇄하고(스텝 256), 인쇄해야 할 나머지 데이터에 대하여 합성 처리를 행한다(스텝 252).
그리고, 인쇄해야 할 데이터가 남아 있지 않은 경우에는(스텝 253에서 NO), 현재 합성되어 있는 페이지를 인쇄함으로써(스텝 257), 화상 형성 처리를 종료한다.
계속해서, 상술한 합성 인쇄 처리에 의한 출력 결과 예를 수개 설명한다. 도 9 내지 도 11은 4업(N=4)의 합성 인쇄 처리를 행하는 경우의 화상 형성 장치(10)의 출력 예를 나타낸 도면이다.
코멘트의 기술이 없이, 3페이지의 문서가 첨부된 전자 메일을 수신한 경우에는, 화상 형성 장치(10)는 도 9에 나타내는 바와 같은 인쇄 출력을 행한다. 이 경우, 1 페이지에 해당하는 1번째 용지의 필드에 헤더의 내용이 인쇄되며, 3 페이지에 해당하는 나머지 필드들에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 또한, 2번째 용지에는 첨부 문서의 제1 페이지로부터 제3 페이지, 즉, 첨부 문서 모두가 인쇄된다. 1페이지에 해당하는 나머지 필드에는 아무것도 인쇄되지 않는다.
또한, 코멘트의 기술이 없이, 3페이지의 문서와 5페이지의 문서가 첨부된 전자 메일을 수신한 경우에는, 화상 형성 장치(10)는 도 10에 나타내는 바와 같은 인쇄 출력을 행한다. 이 경우, 1 페이지에 해당하는 1번째 용지의 필드에 헤더의 내용이 인쇄되며, 3 페이지에 해당하는 나머지 필드에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 2번째 용지에는 첨부 문서 1의 제1 페이지부터 제3 페이지, 즉, 첨부 문서 1의 모두가 인쇄되며, 1 페이지에 해당하는 나머지 필드에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 또한, 3번째 용지에는 첨부 문서 2의 제1 페이지부터 제4 페이지가 인쇄되며, 4번째 용지에는 첨부 문서 2의 제5 페이지가 인쇄된다. 그러나, 3 페이지에 해당하는 4번째 용지의 나머지 필드에는 아무것도 인쇄되지 않는다.
또한, 코멘트의 기술이 있고, 3 페이지의 문서가 첨부된 전자 메일을 수신한 경우에는, 화상 형성 장치(10)는 도 11에 나타내는 바와 같은 인쇄 출력을 행한다. 이 경우, 1 페이지에 해당하는 1번째 용지의 필드에 헤더의 내용이 인쇄되며, 3페이지에 해당하는 나머지 필드들에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 1 페이지에 해당 하는 2번째 용지의 필드에 코멘트의 내용이 인쇄되며, 3 페이지에 해당하는 나머지 필드들에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 또한, 3번째 용지에는 첨부 문서의 제1 페이지부터 제3 페이지, 즉, 첨부 문서의 3 페이지 모두가 인쇄되며, 1 페이지에 해당하는 나머지 필드에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 여기서, 헤더와 코멘트는 반드시 독립한 용지에 인쇄할 필요는 없다. 헤더와 코멘트를 동일한 용지에 인쇄하는, 즉, 본문을 분리하지 않고 인쇄할 수도 있다.
또한, 본문을 적어도 용지의 일면에 1 페이지에 해당하는 필드상에 인쇄하고, 첨부 문서를 N업으로 인쇄함으로써, 첨부 문서의 인쇄에 필요한 용지 매수를 줄일 수 있다.
본문을 N업으로 인쇄하고, 첨부 문서를 적어도 용지의 일면에 1 페이지에 해당하는 필드상에 인쇄함으로써, 본문의 인쇄에 필요한 용지 매수를 줄일 수 있다.
상술의 화상 처리에서는, 구분 코드를 이용함으로써, 본문과 첨부 문서를 구별한다. 구별 코드를 이용하는 대신에, 본문과 첨부 문서를 각각 독립적인 작업으로 함으로써, 같은 처리를 행할 수 있다.
본문과 첨부 문서를 독립적인 작업으로 하는 경우에는, 스텝 104에 속하는 처리가 변경된다. 예를 들어, 다음에 설명하는 바와 같은 처리를 행한다. 도 12는 독립적인 작업을 생성하는 경우의 화상 처리의 흐름을 나타내는 플로차트이다.
화상 처리를 개시하면, 화상 처리부(5)는 수신한 전자 메일의 본문의 헤더를 디코드한다(스텝 341). 그리고, 디코드한 헤더로부터 인쇄 작업을 생성한다(스텝 342).
계속해서, 수신한 전자 메일의 본문에 코멘트가 기술되어 있으면(스텝 343에서 YES), 그 코멘트를 디코드한다(스텝 344). 상기 디코드된 코멘트로부터 인쇄 작업을 생성한다(스텝 345). 수신한 전자 메일에 코멘트가 기술되지 않은 경우에는(스텝 343에서 NO), 코멘트에 대한 처리는 행하지 않는다.
수신한 전자메일에 첨부 문서가 첨부되어 있으면(스텝 346에서 YES), 그 첨부 문서를 디코드하고(스텝 347), 디코드한 첨부 문서로부터 인쇄 작업을 생성한다(스텝 348).
첨부 문서가 복수 있는 경우에는, 같은 처리를 반복하고(스텝 346에서 YES), 모든 첨부 문서의 디코딩과 작업의 생성을 종료하면(스텝 346에서 NO), 화상 처리를 종료한다.
스텝 104에서 도 2에 나타낸 바와 같은 화상 처리를 행한 경우에는, 스텝 105에서의 화상 형성 처리는 종래와 같은 처리로 된다.
마지막으로, 상기 화상 형성 장치(10)에 의하여 생성되는, 상기한 출력 예와는 다른 출력 예를 수개 설명한다. 도 13 내지 도 15는 화상 출력 장치(10)에 의한 출력 예를 나타낸 도면이다.
도 13에 나타낸 예는 N업 인쇄를 행하는 경우에 관한 것이다. 헤더의 내용이나 코멘트의 내용은 N-업을 행하지 않고 인쇄한다. 1번째 용지에는 헤더의 내용이 1페이지에 해당하는 필드에 할당된 상태로 인쇄된다. 2번째 용지에는 첨부 문서의 내용이 N업으로 할당된 상태로 인쇄된다.
도 14에 나타낸 예는 N업 인쇄와 양면 인쇄를 행하고, 헤더의 내용이나 코멘 트에 대해서는 통상의 인쇄를 행한 경우에 관한 것이다. 이 경우, 1번째 용지의 표면에는 헤더의 내용이 인쇄되며, 그 이면에, 아무것도 인쇄되지 않는다. 2번째 용지의 표면에는 3페이지의 첨부 문서 1의 전체 페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 아무것도 인쇄되지 않는다. 또한, 3번째 용지의 표면에는 5페이지의 첨부 문서 2의 1 내지 4페이지가 인쇄되며, 그 이면에는 첨부 문서 2의 5페이지가 인쇄된다.
도 15에 나타낸 예는 도 5에 나타낸 경우와 마찬가지로 양면 인쇄를 행하는 경우에 관한 것으로, 헤더를 인쇄하는 1번째 용지와, 첨부 문서를 인쇄하는 2번째, 3번째 용지가 다른 경우를 나타내고 있다. 이 경우, 구분 코드마다 인쇄 용지를 변경하거나 (도 8에 나타낸 처리의 경우와 같음), 생성하는 인쇄 작업마다 다른 인쇄 용지를 설정한다(도 12에 나타낸 처리의 경우와 같음).
그 밖에도, 필요에 따라, 헤더마다, 코멘트마다, 또는 첨부 문서마다 인쇄 조건을 적당히 변경할 수 있다.
이상 설명한 바와 같이, 이 발명에 의하면, 전자 메일에 첨부된 문서를 인쇄하는 용지와, 본문을 인쇄하는 용지를 별개로 하였다. 따라서, 양면 인쇄나 N업 인쇄 등을 행한 경우라도, 첨부 문서를 독립적으로 보존할 수 있다. 메일의 헤더를 파일링하지 않고, 첨부 문서는 파일링할 수 있다.
또한, 헤더를 인쇄하는데 필요한 용지 사이즈와 첨부 문서를 인쇄하는 데 필요한 용지 사이즈가 다른 경우라도, 헤더와 첨부 문서의 양면 인쇄가 가능하다.

Claims (28)

  1. 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 단계와;
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 형성하는 단계
    를 포함하고,
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업(job)을 생성하고,
    상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 각각 별개의 용지에 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 화상 형성 단계는 양면 화상 형성을 채용하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 화상 형성 단계에서, 적어도 용지의 일면에 소정수의 페이지를 화상 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  4. 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 단계와;
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업을 생성하는 단계와;
    상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 별개의 용지에 형성하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  5. 삭제
  6. 제1항에 있어서,
    상기 본문의 화상과 상기 첨부 문서의 화상을 별개의 용지에 형성하는지 또는 동일 용지에 형성하는지의 여부에 대한 설정을 판정하는 단계를 더 포함하고,
    상기 설정에 따라서 화상을 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 판정 단계는 상기 전자 메일에 속하는 송신자 식별 정보에 의거한 상기 설정의 판정을 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  8. 전자 메일과 그것의 복수의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 단계와;
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업을 생성하는 단계와;
    상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 복수의 첨부 문서의 화상을 각각 별개로 형성하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  9. 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 단계와;
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업을 생성하는 단계와;
    상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 독립적으로 형성하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 화상 형성 단계에서, 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상은 각각 다른 화상 형성 방법에 의해 형성되는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 화상 형성 단계는,
    상기 전자 메일의 본문의 화상을 용지의 일면에 형성하는 단계와;
    상기 첨부 문서의 화상을 용지의 양면에 형성하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  12. 제10항에 있어서,
    상기 화상 형성 단계는,
    상기 전자 메일의 본문의 화상을 용지의 양면에 형성하는 단계와;
    상기 첨부 문서의 화상을 용지의 일면에 형성하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  13. 제10항에 있어서,
    상기 화상 형성 단계는,
    상기 전자 메일의 본문의 각 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 단계와;
    상기 첨부 문서의 소정수의 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  14. 제10항에 있어서,
    상기 화상 형성 단계는,
    상기 전자 메일의 본문의 소정수의 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 단계와;
    상기 첨부 문서의 각 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 방법.
  15. 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 수신부와;
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 형성하는 화상 형성부
    를 포함하고,
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업을 생성하고,
    상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 각각 별개의 용지에 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  16. 제15항에 있어서,
    상기 화상 형성부는 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 양면 화상 형성에 의하여 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  17. 제15항에 있어서,
    상기 화상 형성부는, 적어도 용지의 일면에 소정수의 페이지를 화상 형성하면서, 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  18. 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 수신부와;
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 형성하는 화상 형성부와;
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업을 생성하는 작업 생성부
    를 포함하고,
    상기 화상 형성부는 상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 별개의 용지에 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  19. 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 수신부와;
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서에 각각 대응하는 화상 형성 작업을 생성하는 작업 생성부와;
    상기 화상 형성 작업에 의거하여 상기 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 각각 별개의 용지에 형성하는 화상 형성부
    를 포함하고,
    상기 화상 형성 작업은 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  20. 제15항에 있어서,
    상기 본문의 화상과 상기 첨부 문서의 화상을 별개의 용지에 형성하는지 또는 동일 용지에 형성하는지의 여부에 대한 설정을 판정하는 설정부를 더 포함하며;
    상기 화상 형성부는 상기 설정에 따라 상기 화상을 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  21. 제20항에 있어서,
    상기 설정부는 상기 전자 메일에 속하는 송신자 식별 정보에 의거하여 상기 설정을 판정하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  22. 전자 메일과 그것의 복수의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 수신부와;
    상기 복수의 첨부 문서의 화상을 각각 별개로 용지에 형성하는 화상 형성부
    를 포함하고,
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업을 생성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  23. 전자 메일과 그것의 첨부 문서를 네트워크를 통하여 수신하는 수신부와;
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 화상을 독립적으로 형성하는 화상 형성부
    를 포함하고,
    상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서 사이에 구분점을 나타내는 코드를 포함하는 화상 형성 작업을 생성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  24. 제23항에 있어서,
    상기 화상 형성부는 상기 전자 메일의 본문과 상기 첨부 문서의 각각의 화상을 다른 화상 형성 방법에 의해 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  25. 제24항에 있어서,
    상기 화상 형성부는 상기 전자 메일의 본문의 화상을 용지의 양면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 화상을 용지의 일면에 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  26. 제24항에 있어서,
    상기 화상 형성부는 상기 전자 메일의 본문의 화상을 용지의 일면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 화상을 용지의 양면에 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  27. 제24항에 있어서,
    상기 화상 형성부는 상기 전자 메일의 본문의 각 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 소정수의 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  28. 제24항에 있어서,
    상기 화상 형성부는 상기 전자 메일의 본문의 소정수의 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하고, 상기 첨부 문서의 각 페이지의 화상을 적어도 용지의 일면에 형성하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
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