KR100366817B1 - 처방 조제 관리 시스템 및 그 관리방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 약국 내에서 처방전에 기초로 한 처방 조제를 관리하는 시스템 및 그 관리방법에 관한 것으로, 본 발명에 따른 처방 조제 관리 시스템은, 처방전 생성기로부터 수신된 처방전을 기초로 하는 처방 조제를 네트워크를 통해 관리하는 시스템으로서, 환자들의 질병 및 체질이 포함된 환자 정보가 저장된 환자 데이터 베이스; 약품의 재고상황 및 대체약품 리스트가 포함된 약품 정보가 저장된 약품 데이터 베이스; 약품배합 규정 및 특이체질 규정이 포함된 조제 규정 정보가 저장된 조제 규정 데이터 베이스; 환자 데이터 베이스, 약품 데이터 베이스 및 조제 규정 데이터 베이스를 검색하여 처방전 원안대로의 조제, 대체조제, 약품 주문, 변경처방 요청, 및 수정처방 요청 중의 하나를 결정하는 조제 결정 모듈을 포함하는 조제 관리 서버를 포함하여 이루어진 구성이며, 이로 인해 약사들의 부담감을 덜어주고, 환자들에게는 신뢰감을 조성하며, 약국의 경영합리화를 가능하게 하는 효과가 있다.

Description

처방 조제 관리 시스템 및 그 관리방법{Management system of prescription preparation and managment method thereof}
본 발명은 약국 내에서 처방전에 기초로 한 처방 조제를 관리하는 시스템 및 그 관리방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 처방전에 기재된 약품과 질병 및 환자에 관한 정보 등을 코드화하고 이를 상호 비교 검색하여 처방전 원안대로 조제가 이루어질 것인지, 대체조제가 이루어질 것인지, 혹은 약품을 주문할 것인지, 변경처방 또는 수정처방을 요청할 것인지 등을 자동적으로 검색해 주는 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
의사가 환자의 질병을 진단하여 약품을 포함한 일단의 조치를 취하도록 하는 것을 처방이라 하고, 처방 내용을 적은 것을 처방전이라 한다. 일반적으로 처방전에는 조제되어야 할 약품 목록과 함량 및 투여 방법이 기재되어 있으며, 기타 법적으로 필요한 사항들과 의사가 필요하다고 생각하는 사항이 기재되어 있다.
조제란, 처방전 기재 내용에 의거 처방된 약품을 배합하여 환자에게 투여될 수 있도록 하는 행위로서, 원칙적으로 약사에 의해 행해진다.
약사는 조제시, 처방전 내에 기재된 약품을, 그 약품, 즉 대조약과 동일한 성분과 동일한 함량을 포함하는 동일 제제의 약품 중에서 소정의 실험에 합격하여 정부로부터 약효 동등성을 인정받은 대체약품으로 의사의 사전 동의 없이 변경하여 조제할 수 있으며, 이를 대체조제라 한다. 이 때 처방전에 기재된 복수개의 약품 중에서 하나라도 대체약품으로 변경되면 이는 대체조제에 해당된다.
이러한 대체약품을 포함하여 처방전에 기재된 약품 중 하나라도 재고가 없을 경우에는, 약사는 그 약품에 대해 동일한 효능을 나타내는 다른 약품으로 바꾸어 처방을 하도록 의사에게 처방전의 변경을 요청할 수 있으며, 이를 변경처방 요청이라 한다. 변경처방 요청을 의사가 인정하여 처방전을 변경했을 때에는 변경된 새로운 처방전이 발행된다.
한편, 처방전에 기재된 약품이 환자의 상태 또는 처방약물 상호작용에 의해 투여시 환자의 신체에 부정적인 영향을 미치는 것으로 판단되면, 약사는 의사에게 처방전의 수정을 요청할 수 있으며, 이를 수정처방 요청이라 한다. 수정처방 요청을 의사가 인정하여 처방전을 수정하면 수정된 새로운 처방전이 발행된다.
일반적으로 약사는 처방전에 기재된 약품이 환자에게 조제되어 투여되어도 이상이 없는지를 판단해야 하는데, 이러한 판단시 약사의 순간적인 실수가 환자에게는 치명적인 영향을 미칠 수 있으므로, 정확한 판단을 위해 약사는 약품에 관한 지식을 암기하고 있거나 관련 자료를 일일이 찾아봐야 한다.
특히, 향후 의약분업을 의무적으로 실행하게 되면 약사는 병원에서 작성된 처방전에 기초하여 조제하여야 하므로, 약사는 기존에 자주 사용하던 약물 뿐만 아니라 국내 약품 리스트에 기재된 모든 약품을 취급해야 한다. 이로 인해 약사들은 기존에 자주 사용하던 약물에 대한 지식만을 가지고 있다가 국내 약품 리스트에 기재된 모든 약품에 대한 정보를 한꺼번에 습득해야하는 부담이 생기게 되었다.
또한, 처방전에 기재된 환자의 질병과 체질 및 약품을 확인하여 수정처방을 요청할 것인지를 확인하기 위해, 조제시 약사가 국내 약품 리스트 또는 기타 참고 자료를 일일이 수시로 참고하면 환자에게 불신감과 불안감을 심어줄 우려가 있다.
그리고, 처방전 내에 기재된 약품이 약국 내에 남아있는지의 여부를 일일이 확인하고 대체약품 리스트를 검토한 후 그에 따라 변경처방을 요청할 것인지를 결정하는 것은 매우 비효율적이다.
따라서, 자동으로 약품의 재고 및 처방전 내용을 확인해주는 시스템의 출현이 절실히 요청되고 있는 실정이다.
본 발명은 상기한 바와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로, 그 목적은 약사들의 부담감을 덜어주고 코드화된 약품의 재고, 질병 또는 환자에 관한 정보 등을 검색하여 자동으로 처방전의 내용을 확인하여 처방조제를 관리하는 데 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 처방 조제 관리 시스템을 도시한 것이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 처방 조제 관리방법의 순서도이다.
상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 처방 조제 관리 시스템은, 처방전 생성기로부터 수신된 처방전을 기초로 하는 처방 조제를 네트워크를 통해 관리하는 시스템으로서, 환자들의 질병 및 체질이 포함된 환자 정보가 저장된 환자 데이터 베이스; 약품의 재고상황 및 대체약품 리스트가 포함된 약품 정보가 저장된 약품 데이터 베이스; 약품배합 규정 및 특이체질 규정이 포함된 조제 규정 정보가 저장된 조제 규정 데이터 베이스; 환자 데이터 베이스, 약품 데이터 베이스 및 조제 규정 데이터 베이스를 검색하여 처방전 원안대로의 조제, 대체조제, 약품 주문, 변경처방 요청, 및 수정처방 요청 중의 하나를 결정하는 조제 결정 모듈을 포함하는 조제 관리 서버를 포함하여 이루어진 구성이다.
이 때, 조제 관리 서버는 처방전 내에 기재된 환자의 질병 및 체질을 확인하는 환자 검색 서버와, 처방전 내에 기재된 약품의 재고 상황을 확인하고, 재고가 없을 경우에는 해당 약품의 대체약품을 검색한 후 대체약품의 재고 상황을 확인하는 약품 검색 서버, 및 대체 약품을 포함하여 처방전 내에 기재된 약품들이 배합 규정 및 특이체질 규정에 부합되는지를 확인하는 조제 규정 검색 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.
환자 검색 서버는 접수된 처방전 내의 환자가 기존에 등록되어 있는 환자인지를 검색하는 환자검색 모듈과, 기존에 등록되어 있는 환자에 대한 정보를 추가 또는 갱신하여 입력하는 정보입력 모듈, 및 신규 접수된 환자에 대한 정보를 입력하여 해당 약국의 환자로 등록시키는 환자등록 모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
처방전은, 처방전임을 나타내는 문서코드, 처방전 내용을 소정의 양식으로 디스플레이시키는 표시코드, 문서 내용에 입력된 특정 약품에 대한 약품코드, 환자를 식별하는 환자코드, 문서 내용에 입력된 질병에 대한 질병코드, 체질에 대한 체질코드, 및 문서 내용에 입력된 나머지 의사의 소견을 표시한 기타 처방 정보를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명에 따라, 처방전 생성기로부터 수신된 처방전을 기초로 하는 처방 조제를 네트워크를 통해 관리하는 방법은, 처방전 내에 기재된 환자의 질병 및 체질을 확인하는 단계; 처방전 내에 기재된 약품의 재고상황과 대체약품 리스트 및 대체약품의 재고상황을 확인하는 단계; 약품이 배합 규정 및 특이체질 규정에 부합되는지를 확인하는 단계; 환자 및 약품이 확인된 처방전을 원안대로 조제할 것인지, 처방전의 내용을 변화시킬 것인지를 결정하는 단계를 포함하여 이루어진다.
이 때, 처방전의 내용을 변화시키는 것은 대체약품을 포함하여 조제하는 대체조제와, 처방전의 내용을 변경하도록 병원에 요청하는 변경처방 요청 및 수정처방 요청 중의 하나인 것을 특징으로 한다.
그리고, 처방전 원안대로 조제를 결정한 후에는 처방전 원안을, 대체조제를 결정한 후에는 대체조제를 위한 처방전을, 조제실로 송신하도록 한다.
처방전 내에 기재된 약품 및 대체 약품의 재고가 없을 때에는, 약품 주문 및 처방전의 변경 요청 중에서 하나를 선택하도록 하며, 처방된 약품들이 배합금기나 특이체질에 의해 투여 금지 약품일 경우 처방전의 수정 요청을 하도록 한다.
이하, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있는 가장 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조로 하여 상세히 설명한다.
도1은 본 발명의 실시예에 따른 처방 조제 관리 시스템을 도시한 것이다.
도1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 처방 조제 관리 시스템은, 처방전 생성기(100)로부터 수신된 처방전을 관리하는 처방전 관리 서버(200)를 이용하는데, 처방전 관리 서버(200)는 환자 검색 서버(210), 약품 검색 서버(220) 및 조제 규정 검색 서버(230)를 포함하며, 환자 검색 서버(210)는 환자 데이터 베이스(310)를 포함하고, 약품 검색 서버(220)는 약품 데이터 베이스(320)를 포함하며, 조제 규정 검색 서버(230)는 조제 규정 데이터 베이스(330)를 포함한다.
환자 검색 서버(210)에는 환자 데이터 베이스(310)가 연결되어 있는데, 환자 데이터 베이스(310)에는 환자의 인적사항과, 질병 및 체질에 관한 정보가 저장되어 있다. 환자 검색 서버(210)는 환자검색 모듈에 의해 접수된 처방전 내의 환자가 기존에 등록되어 있는 환자인지를 검색할 수도 있으며, 정보입력 모듈에 의해 기존에 등록되어 있는 환자에 대한 정보를 추가 또는 갱신하여 입력할 수도 있고, 환자등록 모듈에 의해 신규 접수된 환자에 대한 정보를 입력하여 해당 약국의 환자로 등록시킬 수도 있다.
약품 검색 서버(220)에는 약품 데이터 베이스(320)가 연결되어 있는데, 약품 데이터 베이스(320)에는 약국 내에 남아있는 약품의 재고상황 및 대체약품 리스트가 포함된 약품 정보가 저장되어 있다.
이 때, 약품의 재고상황은 현재 약국에서 보유하고 있는 약품의 품목과 수량을 기록한 것으로서 실시간으로 갱신되도록 되어 있다. 대체약품 리스트는 기준이 되는 약품, 즉 대조약의 품목과, 대조약과 동일한 성분과 동일한 함량을 포함하는동일 제제의 약품 중에서 소정의 실험에 합격하여 정부로부터 약효 동등성을 인정받은 대체약품의 품목이 기재된 목록이다. 약품 검색 서버는 처방전에 기재된 약품의 재고 상황을 확인하고, 재고가 없을 경우에는 해당 약품의 대체약품을 검색한 후 대체약품의 재고 상황을 확인한다.
조제 규정 검색 서버(230)에는 조제 규정 데이터 베이스(330)가 연결되어 있으며, 조제 규정 데이터 베이스(330)에는 약품배합 규정 및 특이체질 규정이 포함된 조제 규정 데이터 베이스가 저장되어 있다.
약품배합 규정은 약품간의 상호작용에 의해 함께 조제되면 약효를 떨어뜨리거나 또는 부작용을 일으킬 수 있는 약품들이 함께 조제되지 않도록 그 배합을 금지해 놓은 규정이며, 조제 규정 검색 서버는 처방전에 기재된 약품의 배합, 또는 대체약품을 포함한 약품들의 배합이 약품배합 규정에 부합되는지를 확인한다.
특이체질 규정은 부작용 등을 고려하여 해당 특이체질에는 투여가 금지된 약품 규정을 말하며, 약품 검색 서버는 해당 환자의 체질을 확인하여 처방전에 기재된 약품의 배합, 또는 대체약품을 포함한 약품들의 배합이 특이체질 규정에 부합되는지를 확인한다.
그러나, 이러한 데이터 베이스(310, 320, 330)에 저장되는 정보들은 위에 기술된 것에 한정되지는 않는다.
한편, 본 발명에서는 처방전에 기재된 환자 따른 처방 조제 관리 시스템 및 그 관리방법에서는 환자의 질병 및 체질, 그리고 약품의 재고상황, 대체약품 리스트, 배합규정 및 특이체질 규정 등의 정보를 코드화하여 데이터 베이스를 구축하고이들을 상호 비교 검색함으로써 처방전 원안대로 조제할 것인지 처방전의 내용을 바꿀 것인지를 결정한다.
따라서, 처방전 관리 서버로 전송된 처방전 파일은 처방전임을 나타내는 문서코드, 처방전 내용을 소정의 양식으로 디스플레이시키는 표시코드, 문서 내용에 입력된 특정 약품에 대한 약품코드, 환자를 식별하는 환자코드, 문서 내용에 입력된 질병에 대한 질병코드, 체질에 대한 체질코드, 그리고 문서 내용에 입력된 나머지 의사의 소견을 표시한 기타 처방 정보를 포함한다.
이하에서 본 발명의 실시예에 따른 처방 조제 관리방법에 대해 도면을 참조하여 설명한다.
도2는 본 발명의 실시예에 따른 처방 조제 관리방법의 순서도이다.
병원에서 의사가 작성한 처방전은 여러 가지 형태의 처방전 생성기(100)를 통해 약국 내로 수신된다. 이 때 환자가 의사로부터 직접 처방전을 수령하여 약국 내로 접수할 수도 있고, 의사가 작성한 처방전의 내용을 약국에 전화를 걸어 알려줄 수도 있으며, 팩스, 이메일 또는 인터넷을 이용하여 처방전의 내용을 약국으로 전달할 수도 있다. 또는, 병원과 약국 간에 구축된 전용선을 통해 처방전이 약국 내로 접수될 수도 있으며 약사가 그 허용된 범위 내에서 약품을 추가하여 입력할 수도 있다.
다음, 처방전 생성기(100)로부터 수신된 처방전이 처방전 관리 서버(200)로 전송된다. 일례로, 처방전 편집기를 통해 처방전의 내용이 입력되어 처방전 관리 서버(200)로 전송될 수도 있고, 병원과 약국 간에 구축된 전용선을 이용하여 처방전 뷰어라는 프로그램을 공유하는 경우에는 처방전 뷰어를 통해 처방전의 내용이 확인됨으로써 처방전 관리 서버(200)로 전송될 수도 있다.
다음, 환자 검색 서버(210)에서 처방전 내에 기재된 환자를 환자 데이터 베이스(310)로부터 검색하고, 기 등록된 환자일 경우에는 변경 또는 추가되는 인적사항, 질병 및 체질 등의 정보를 갱신 또는 추가한다. 만약, 검색결과 미등록된 새로운 환자일 경우에는 환자의 인적사항, 질병 및 체질 등의 정보를 입력하여 등록시키도록 한다.
다음, 약품 검색 서버(220)에서 약품 데이터 베이스(320)로부터 처방전 내에 기재된 약품을 검색하는데, 먼저 약국 내에 재고가 있는지를 확인하고, 재고가 있으면 조제 규정의 검색 단계로 진행한다.
만약, 재고가 없을 경우에는 해당 약품의 대체약품을 검색한 후, 대체약품의 재고 상황을 확인하고, 대체약품의 재고가 있으면 대체약품으로 처방하고 대체처방임을 알리는 메시지 또는 경고음을 울리는 등 대체처방임을 알리는 표시를 한다. 이 때, 원 처방전은 저장되어 있다가 필요시에 언제든지 읽어들일 수 있도록 되어 있다.
만약, 대체약품의 재고가 없으면 약품을 구매하도록 주문하거나 또는 병원으로 처방전의 변경을 요청할 수 있다.
이와 같이, 처방전의 원안대로 혹은 대체처방으로 정해진 약품의 재고가 약국 내에 있는 것으로 확인되면, 그 처방이 제조규정에 부합하는가를 검색한다.
즉, 조제 규정 서버(230)에서는 조제 규정 데이터 베이스(330)로부터 처방전원안 또는 대체처방에 기재된 약품들이 약품배합 규정에 부합되는지를 확인하고, 환자의 체질과 같은 환자정보를 확인하여 특이체질 규정에 부합되는가를 확인하여, 부합되면 그 처방대로 약품을 조제하도록 조제실로 처방전을 송신한다.
만약, 약품배합 규정 또는 특이체질 규정에 어긋나는 이상이 발견될 경우에는 처방전을 수정하거나 변경하도록 병원에 요청한다.
이로써, 처방전 생성기(100)로부터 약국 내로 수신된 처방전을 기초로 하여 조제하는데 까지 처방 조제를 관리하는 방법이 완료된다.
상기한 바와 같이, 본 발명에 따른 처방 조제 관리 시스템을 이용하면, 국내 약품 리스트에 기재된 모든 약품에 관한 지식을 약사들이 일일이 암기하고 있어야 할 필요가 없기 때문에 약사들의 부담감을 덜어주고, 이와 동시에 환자들에게는 신뢰감을 조성하는 효과가 있다.
또한, 약국 내의 약품 재고 현황에 따라 자동으로 대체처방을 내리거나 약품구매 주문을 하므로, 약국의 경영합리화를 가능하게 하고, 환자의 관리를 통해 양질의 의료서비스를 제공할 수 있는 효과가 있다.

Claims (8)

  1. (정정) 처방전 생성기로부터 수신된 처방전을 기초로 하는 처방 조제를 네트워크를 통해 관리하는 시스템에 있어서,
    환자들의 질병 및 체질이 포함된 환자 정보가 저장된 환자 데이터 베이스;
    약품의 재고상황 및 대체약품 리스트가 포함된 약품 정보가 저장된 약품 데이터 베이스;
    약품배합 규정 및 특이체질 규정이 포함된 조제 규정 정보가 저장된 조제 규정 데이터 베이스;
    상기 환자 데이터 베이스, 약품 데이터 베이스 및 조제 규정 데이터 베이스를 검색하여 처방전 원안대로의 조제, 대체조제, 약품 주문, 변경처방 요청, 및 수정처방 요청 중의 하나를 결정하며, 처방전 내에 기재된 환자의 질병 및 체질을 확인하는 환자 검색 서버와, 처방전 내에 기재된 약품의 재고 상황을 확인하고, 재고가 없을 경우에는 해당 약품의 대체약품을 검색한 후 대체약품의 재고 상황을 확인하는 약품 검색 서버, 및 상기 대체 약품을 포함하여 처방전 내에 기재된 약품들이 배합 규정 및 특이체질 규정에 부합되는지를 확인하는 조제 규정 검색 서버를 포함하는 조제 결정 모듈을 포함하는 조제 관리 서버를 포함하며,
    상기 환자 검색 서버는
    접수된 처방전 내의 환자가 기존에 등록되어 있는 환자인지를 검색하는 환자검색 모듈과, 기존에 등록되어 있는 환자에 대한 정보를 추가 또는 갱신하여 입력하는 정보입력 모듈, 및 신규 접수된 환자에 대한 정보를 입력하여 해당 약국의 환자로 등록시키는 환자등록 모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 처방 조제 관리 시스템.
  2. (삭제)
  3. (삭제)
  4. (정정) 제 1 항에 있어서, 상기 처방전은
    처방전임을 나타내는 문서코드, 처방전 내용을 소정의 양식으로 디스플레이시키는 표시코드, 문서 내용에 입력된 특정 약품에 대한 약품코드, 환자를 식별하는 환자코드, 문서 내용에 입력된 질병에 대한 질병코드, 체질에 대한 체질코드, 및 문서 내용에 입력된 나머지 의사의 소견을 표시한 기타 처방 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 처방 조제 관리 시스템.
  5. 처방전 생성기로부터 수신된 처방전을 기초로 하는 처방 조제를 네트워크를 통해 관리하는 방법에 있어서,
    처방전 내에 기재된 환자의 질병 및 체질을 확인하는 단계;
    상기 처방전 내에 기재된 약품들 각각의 재고상황과 대체약품 리스트 및 대체약품의 재고상황을 확인하는 단계;
    상기 약품이 배합 규정 및 특이체질 규정에 부합되는지를 확인하는 단계;
    상기 환자 및 약품이 확인된 처방전을 원안대로 조제할 것인지, 처방전의 내용을 변화시킬 것인지를 결정하는 단계
    를 포함하는 처방 조제 관리방법.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 처방전의 내용을 변화시키는 것은
    하나 이상의 대체약품을 포함하여 조제하는 대체조제, 처방전의 내용을 변경 및 수정하도록 병원에 요청하는 변경 및 수정처방 요청 중의 하나인 것을 특징으로 하는 처방 조제 관리방법.
  7. 제 6 항에 있어서, 상기 처방전 원안대로 조제를 결정한 후에는 처방전 원안을,
    상기 대체조제를 결정한 후에는 대체조제를 위한 처방전을,
    조제실로 송신하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 처방 조제 관리방법.
  8. 제 5 항 또는 제 6 항에 있어서, 상기 처방전 내에 기재된 약품 및 대체 약품의 재고가 없을 때에는,
    약품 주문 및 처방전의 변경 요청 중에서 하나를 선택하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 처방 조제 관리방법.
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