KR100357888B1 - 인터넷을 이용한 대화형 세무회계관리방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 개인사업자, 중소기업체나 대기업체의 세무회계 업무를 고객이 보유하고 있는 컴퓨터, 휴대폰, 인터넷폰 또는 차세대 통신기기인 IMT2000과 같은 이동통신단말기 등을 이용, 인터넷을 통하여 서버에 접속토록 함으로써 고객이 원하는 시간에 각종 세무회계자료를 대화형으로 자동 입력 처리하거나 수동입력 하여 실시간으로 서버에 전송하고, 필요시에는 모든 자료를 입력 및 저장한 뒤 일괄적으로 서버에 전송할 수 있으며, 또한 언제 어느 곳에서든지 인터넷을 통해 서버에 연결하여 고객의 세무회계정보를 조회 및 출력하여 볼 수 있도록 한 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법에 관한 것이다. 여기에서 대화형 세무회계 관리방법이란 회계나 세무회계를 모르는 사람일지라도 컴퓨터와 상호 교신을 통해 세무회계 업무를 자동으로 마무리짓는 방식 또는 시스템을 일컫는다.

상기의 목적을 달성하기 위해 본 발명은 고객용 컴퓨터, 휴대폰이나 인터넷폰과 같은 개인통신단말기 또는 피씨 토커(PC Talker)나 음성메일(Voice mail)과 같은 음성전달 장치를 이용하여 세무회계업무를 서비스 받기 위한 서비스 관리서버에 접속하는 단계; 상기 서비스 관리서버에 접속된 고객에 대해 인증을 하는 단계; 상기 인증된 고객에 따른 서비스등급을 부여하는 단계; 상기 인증된 고객으로부터 입력된 정보를 고객용 컴퓨터, 휴대폰이나 인터넷폰과 같은 개인통신단말기 또는 피씨 토커(PC Talker)나 음성메일(Voice mail)과 같은 음성전달 장치를 이용하여 수신하는 단계; 상기 인증된 고객으로부터의 입력된 업무에 관련된 데이터의 입력시 이를 상기 서비스 관리서버의 데이터베이스에 저장하여 처리하는 단계; 고객으로부터의 소정의 업무처리 요청이 있을 경우 해당 업무에 관한 처리 결과를 고객에게 송신하는 출력단계를 포함하는 것을 기술적 구성상의 특징으로 한다.

그리고 고객으로부터 입력되는 정보는 실시간(Real Time)으로 전송되거나 또는 컴퓨터에 일단 입력, 저장한 후 한꺼번에 관리서버로 전송될 수도 있다.

따라서, 본 발명은 인터넷을 통하여 시간 및 장소에 구애됨이 없이 세무회계 뿐 만 아니라 관리서버와 계약한 서비스 범주 내에서 다양한 자료를 받아볼 수 있는 효과가 있다.

Description

인터넷을 이용한 대화형 세무회계관리방법{Bidirectional taxation accounting management method using Internet}

본 발명은 세무회계에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 개인사업자, 중소기업체나 대기업(이하 고객이라 약칭함)의 세무회계에 대한 업무를 고객의 컴퓨터, 휴대폰, 인터넷폰 또는 차세대 통신기기인 IMT2000과 같은 이동통신단말기 등을 이용 인터넷을 통하여 서버에 접속토록 함으로써 고객이 원하는 시간에 각종 세무회계자료를 대화형으로 자동입력 처리하거나 수동 입력하여 실시간으로 서버에 전송하고, 필요시에는 모든 자료를 입력 및 저장한 뒤 일괄적으로 서버에 전송할 수 있으며, 또한 언제 어느 곳에서든지 인터넷을 통해 서버에 연결하여 고객의 세무회계정보를 조회 및 출력하여 볼 수 있도록 한 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법에 관한 것이다.

최근 들어 컴퓨터 네티즌들은 인터넷에 접속하여 각종의 전자뉴스, 사이버주식거래, 홈쇼핑 등 다양한 서비스들을 이용하고 있는바, 현재에는 인터넷을 사용할 줄 모르면 정상적인 사회 생활이 곤란한 지경에 이르렀다. 따라서, 이러한 인터넷 서비스를 제공하는 업체에서는 불특정 다수인에게 다양한 정보를 제공하고 일반 사람들은 이들 업체가 제공하는 정보를 취합하여 그들이 필요로 하는 물품을 구입하거나 필요한 서비스를 제공받게되는 것이어서 실제로 인터넷이라고 하는 것은 세계 각국의 모든 정보를 실시간으로 신속하게 알려주며, 현재의 정보사회를 살아가는 인간으로서는 좀더 신속하고 간편한 삶을 영위하도록 하며, 기업체의 경우 모든 결재를 인터넷을 활용하여 전자결재 처리하고 있는 추세이다.

한편, 기업체에서는 세무회계 및 경영 관련 정보를 전산프로그램을 통해 처리하는 것이 보편화되어 있는데, 대기업의 경우에는 회사 내에 전산실을 가지고 있을 수도 있으며, 어떤 기업에서는 개인 컴퓨터에 세무회계프로그램을 설치하여 사용하는 경우도 있고, 또한 어떤 경우에는 전문가인 회계사, 세무사와 계약하여 소정의 수수료를 지급하고 기장서비스를 대행하고 있다.

예컨대 개인 컴퓨터에 세무회계프로그램을 설치하여 사용하는 경우에는 프로그램 개발자가 기업체를 직접 방문하여 그에 필요한 프로그램 등을 설치해주어야 하고 그에 따른 소정의 교육을 실시하여야 한다.

또한 시중에 판매되는 세무회계관련 프로그램을 사용자가 직접 설치하여 사용하는 경우 일반적으로 소스프로그램은 개발업체에서 제공하지 않는 것이 일반적이므로 사용자는 개발업체에서 제공한 프로그램 범주 내에서만 각종데이터를 입력 및 출력만 할 수 있는 단점이 있었다.

그리고, 회사의 일원인 사람이 외부에서 세무회계정보를 알고자 할 경우 정보를 필요한 자가 자신의 회사에 연락하여 전화나 팩시밀리를 통해서만 원하는 세무회계정보를 알 수 있는 단점이 있었다.

또한 월정의 수수료를 주고 서비스를 받는 경우에도 영수증 등 각종 서류 등을 전문가인 회계사, 세무사에게 주기적으로 우편이나 팩스 등으로 알려주어야 하는바, 이 경우 회계사, 세무사 측에서는 고객이 제공한 각종자료를 입력하여 보관하고, 고객은 세무회계정보가 필요할 시 회계사, 세무사 측에 전화로서 청구하면 회계사, 세무사 측에서는 입력된 데이터를 처리하여 고객에게 우편이나 팩스 또는 전화 상으로 통보한다.

그러나 이와 같은 경우에 있어서, 고객은 자료 요청 후 회계사, 세무사 측에서 보내오는 자료를 즉각적으로(실시간으로) 받을 수 없는 문제점이 있었다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 고객의 세무회계에 대한 업무를 고객의 컴퓨터, 휴대폰, 인터넷폰 또는 차세대 통신기기인 IMT2000과 같은 이동통신단말기 등을 이용하여 인터넷을 통하여 서버에 접속토록 함으로써 고객이 원하는 시간에 각종 세무회계자료를 대화형으로 자동 입력하거나 수동 입력하여 실시간으로 서버에 전송하고, 필요시에는 모든 자료를 입력 및 저장한 뒤 일괄적으로 서버에 전송할 수 있으며, 또한 언제 어느 곳에서든지 인터넷을 통해 서버에 연결하여 고객의 세무회계정보를 조회 및 출력하여 볼 수 있도록 한 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법을 제공함에 있다.

도1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법의 계통도,

도2는 도1에 도시된 세무회계관리서버, 클라이언트 및 이동통신사교환기시스템의 상세 구성도,

도3a 및 도3b는 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법의 동작을 나타내는 플로우챠트이다.

※도면의 주요부분의 부호의 설명※

1 : 클라이언트컴퓨터 2 : 이동통신단말기

3 : 이동통신사 교환기시스템 10 : 인터넷

20 : 세무회계 관리서버

상기 목적들을 달성하기 위한 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법은, 고객용 컴퓨터, 휴대폰이나 인터넷폰과 같은 개인통신단말기 또는 피씨 토커(PC Talker)나 음성메일(Voice mail)과 같은 음성전달 장치를 이용하여 세무회계업무를 서비스 받기 위한 서비스 관리서버에 접속하는 단계; 상기 서비스 관리서버에 접속된 고객에 대해 인증을 하는 단계; 상기 인증된 고객에 따른 서비스등급을 부여하는 단계; 상기 인증된 고객으로부터 입력된 정보를 고객용 컴퓨터, 휴대폰이나 인터넷폰과 같은 개인통신단말기 또는 피씨 토커(PC Talker)나 음성메일(Voice mail)과 같은 음성전달 장치를 이용하여 수신하는 단계; 상기 인증된 고객으로부터의 입력된 업무에 관련된 데이터의 입력시 이를 상기 서비스 관리서버의 데이터베이스에 저장하여 처리하는 단계; 고객으로부터의 소정의 업무처리 요청이 있을 경우 해당 업무에 관한 처리 결과를 고객에게 송신하는 출력단계를 포함함을 기술적 구성상의 특징으로 한다.

본 발명에 따르면, 접속수단은 고객용 컴퓨터를 이용하여 인터넷에 연결될 수도 있으며, 또한 휴대폰이나 인터넷폰 또는 차세대 개인통신단말기인 IMT2000과 같은 것을 이용하여 인터넷에 연결될 수도 있으며, 기타 정보사회가 발달됨에 따라 다양한 형태의 개인통신단말기가 사용될 수 있도록 하는 것이 바람직하다.

그리고, 컴퓨터에 익숙하지 않은 사람은 피씨 토커(PC Talker)나 음성메일(Voice mail)등 음성전달 장치를 이용하여 인터넷에 연결할 수도 있으며, 기타의 컴퓨터 주변장치를 이용할 수 있도록 하는 것이 바람직하다.

한편 본 발명에 따르면 고객으로부터 입력되는 정보는 실시간으로 관리서버에 전송될 수 있는바, 해커의 침입 등으로 인한 DB의 손상을 방지하고 고객이 입력된 데이터를 손쉽게 수정, 삭제하기 위해 고객의 단말기에 1차 입력데이터를 저장한 후 필요한 시기에 일괄적으로 한꺼번에 관리 서버로 전송될 수 있도록 하는 것이 바람직하다.

이하, 본 발명의 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명하면 다음과 같다.

도 1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법(ASP: Application Service Provider)을 구현하기 위한 구성도인바, 고객은 컴퓨터(1)를 이용하여 서비스 받으려는 세무회계업무를 위해 필요한 데이터를 인터넷(10)을 통하여 세무회계 관리서버(20)로 실시간 또는 일괄적으로 전송할 수 있다.

또한 본 발명은 고객의 휴대폰, 인터넷폰 또는 차세대 통신기기인 IMT2000과 같은 이동통신 단말기(2)등을 이용하여 이동통신사 교환기시스템(3)을 경유. 인터넷(10)에 연결할 수 있고 컴퓨터(1)에 익숙하지 않은 사람은 음성으로서 컴퓨터에 데이터나 메일을 송, 수신 할 수 있는 피씨 토커(PC Talker)나 Voice mail등(도시하지 않았음)을 이용하여 관리서버(20)에 접속할 수도 있다.

한편 세무회계 관리서버(20)는 인터넷(10)에 접속된 고객으로부터 전송되어온 데이터를 수집 저장하여 필요시 고객의 컴퓨터 모니터(1)나 이동통신사의 교환기시스템(3)을 경유하여 처리결과를 각각의 고객의 휴대폰이나 인터넷폰과 같은 이동통신단말기(2)의 화면에 디스플레이 하도록 한다.

따라서, 고객은 회사나 가정 또는 외부 및 원거리 출장시에도 고객이 필요한 정보를 컴퓨터나 휴대폰 등을 이용하여 언제든지 열람해볼 수 있는바, 도2를 참조하여 좀더 구체적으로 설명한다.

도2는 본 발명에 따른 관리서버(20)와 고객용 컴퓨터(1) 및 이동통신사 교환기 시스템(3)의 운영체계를 상세하게 도시한 블록도인바, 고객용 컴퓨터(1)에는 인터넷접속을 위한 통상의 응용프로그램이 내장되어 있어야하고, 고객이 관리서버(20)의 서비스를 받기 위한 업무용 응용프로그램이 설치되어야 하며, 또한 입력된 데이터의 입력 후 수정, 삭제 및 일괄적인 송출을 위한 데이터베이스 및 데이터 관리프로그램이 설치되어야 한다.

한편, 이동통신사 교환기 시스템(3)에는 통상적으로 도2에 도시한 바와 같은 운영체계가 갖추어져 있어야 함은 물론이다.

한편 관리서버(20)에는 고객의 정보누출을 막기 위한 인터넷 접속통제시스템인 화이어월 시스템(Fire wall)등 보안 시스템이 구비되는 것이 바람직하며 기타 응용프로그램 서버와 웹응용 서버를 구비하여야 한다(도2 참조).

본 발명은 비록 대화형 세무회계 관리방법에 관하여 설명되었을지라도 본 발명은 이에 한정되는 것이 아니라 아래의 서비스를 포함할 수도 있다. 즉,

1. 전표입력 및 장부관리 서비스

·전표 및 증빙의 자동관리서비스

·업무 영역별 회계자동 기표관리 서비스(매입/매출/입·출금/자산/급여등)

·관리항목별 표준 적요관리 서비스

·제 장부 구성 및 조회/출력 서비스

·일반용 및 전문기업용 특화 서비스

-일반용: 소규모 사업자용(손쉬운 대화형 시스템)

-전문기업용: 회계마인드가 있는 기업을 대상으로 한 전문 서비스

2. 자금흐름관리 서비스

·현금 출납부

·현금흐름표

·어음관리

-받을어음

-지급어음

·예적금관리

·차입금관리

3. 세무관리서비스

·부가세관리 및 신고 서비스

·원천세관리 및 신고 서비스

·소득/법인세 신고 조정

-개인신고 조정

-법인신고 조정

· 세금 전자신고 업무 서비스 (차후 예정 )

4. 고정자산 관리서비스

· 고정자산의 이력관리 서비스

· 감가상각 관리

· 자산의 이동/폐기/임대/분할, 합병 및 매각관리, 리스자산관리, 자산의 재평가

관리

5. 재고 관리 서비스

· 자재/제품/상품/재고현황 관리

· 자재/제품/상품/수불현황 관리

· 거래처별 구입단가 현황 및 관리

6. 원가관리 서비스

· 표준, 예산, 실적원가 관리 서비스

· 제품당, 사업부(팀)당 원가관리 서비스

· 고정원가, 변동원가 분석에 의한 공헌이익 분석서비스

7. 교육 서비스

· 회계관리 기본, 응용, 전문과정 사이버교육 서비스

· 직장인에게 관련된 교육용 컨텐츠 서비스

· 기업을 대상으로 한 전문정보 사이버교육 서비스- 외부전문기관과 제휴를 통한 컨텐츠제공

8. 개인정보 서비스

1) 개인정보 일반 관리

·개인별 신상관리 및 정보 조회(학력, 가족사항, 경력, 자격, 신원, 병역,

신체사항 등)

·개인별 교육 및 능력개발 사항 관리

·제증명 발행관리(재직, 경력증명서 등)

·제세공제항목 및 지급항목관리

·년말정산관리(소득 및 세액공제관리, 원천징수부, 연말정산처리)

·급여/상여금 계산처리(월급, 일급, 시급제처리, 급여명세서 발행, 은행송금

용 자료산출)

-세액공제표 및 세율표 입력관리(입력/수정/조회)

-개인별/부서별 근태 관리(근태일보/근태월보)

-조직기구표 관리

2) 의료보험/고용보험/국민연금/산재보험등 관리

9. 지능형 진단 서비스

·각 부문별 진단지표 모델을 개발하여 적용

·인력의 입, 출 또는 보유인력에 대한 평가지표

·자금의 흐름 및 안정성 평가지표

·비용의 발생에 대한 평가지표

·사업별 예산, 실행진행 평가지표

10. 제휴 서비스

·기업경영 환경에 필요한 외부 전문기관과 제휴 서비스-변호사, 법무사, 변리사 등

·인력, 상품 등의 아웃소싱관련 정보 서비스

·금융, 보험, 투자기관의 사이버 상품과 제휴서비스

·기업간 또는 기업과 기타 고객간 전자 상거래업무 대행 서비스

·국외 거래에 대한 기획 및 홍보 서비스

이상과 같이 본 발명에 의한 시스템은 다양한 서비스를 제공할 수 있는바, 세무회계업무를 서비스하는 상태를 도3a 및 도3a를 참조하여 상세하게 설명한다.

도3a에 도시한 바와 같이 고객이 컴퓨터(1)나 이동통신단말기(2)를 사용하여 세무회계업무를 서비스 받기 위해 인터넷에 접속하면(스텝S101), 고객의 컴퓨터(1)나 이동통신단말기(2)의 모니터에는 접속상태가 표시된다(스텝S102).

이렇게 접속상태가 화면에 표시된 상태에서 관리서버(20)에 접속하면 프로그램은 스텝S103에서 스텝S104로 진행되는바, 정상적으로 접속되어 고객의 인증된 회원번호와 패스워드를 순차적으로 입력하면 관리서버(20)에서 입력된 회원번호와 패스워드에 대해 일치하는 데이터가 있는지의 여부를 판단하게되는데(스텝S105), 이 경우 인증된 ID에 따른 서비스를 수행하게된다(스텝S106). 따라서 관리서버(20)에서는 입력된 ID가 맞을 경우에는 등급에 따른 서비스를 선택하게 되고(스텝S107, 스텝S108), 고객이 입력한 세무회계 데이터는 고객의 PC(1) 또는 이동통신단말기(3)로부터 관리서버(20)로 전송될 수가 있다.

그런데 고객이 입력한 세무회계 데이터는 소정의 방식 즉 실시간 또는 필요한 시간에 일괄적으로 전송될 수가 있다(스텝S109,스텝S110).

만약에 실시간으로 전송하고자 할 경우 고객이 입력하는 세무회계 데이터는 고객의 PC로부터 직접 인터넷(10)을 경유하여 관리서버(20)로 전송되어 저장되는데 이 경우 고객이 입력하는 데이터는 수정 및 삭제를 할 수 있도록 프로그램되는 것이 바람직하다(스텝S111).

그러나 일시에 많은 고객이 관리서버(20)에 접속할 경우에는 관리서버에 과부하가 걸려 에러가 발생될 소지가 있으며 또한 해커들의 침입으로 인하여 DB가 손상될 수 있는바, 이를 위해 본 발명은 다음과 같은 방법을 강구하였다.

즉, 고객의 컴퓨터에서 서비스 받고자하는 업무에 관련된 제반 데이터를 입력하고 필요시 수정 및 삭제 등을 하여 고객의 PC의 기억장치에 저장하여 둔다(스텝S112).

이렇게 저장된 데이터를 필요한 시각에 고객이 전술한 바와 같이 관리서버에 접속한 뒤 송출하게되면(스텝S113), 관리서버(20)에서는 입력된 데이터에 관한 업무를 처리하여 관리서버(20)의 해당 고객파일에 저장하여 둔다(스텝S114).

이렇게 고객파일에 데이터가 저장된 뒤에 고객으로부터 업무 처리에 관한 데이터를 열람하고자 하는 리퀘스트가 있을 경우 관리서버(20)에서는 해당 고객파일로부터 데이터를 독출하여 고객이 원하는 각종 서식 등을 출력할 수 있도록 재배열하여 출력토록 한다(스텝S115,S116).

그러나 스텝(S115)에서 판별한 결과 고객이 처리된 업무에 대한 출력을 원하지 않을 경우에는 프로그램은 스텝(S115)에서 스텝(S117)으로 진행되는바, 고객이 다른 업무항목으로 이동할 경우에는 프로그램은 스텝(S117)에서 스텝(S118)으로 진행되어 기타의 다른 업무에 관한 서비스를 수행하도록 하고, 더 이상 다른 업무를 서비스 받기를 중단하고자할 경우 프로그램은 종료된다.

이상에서와 같이, 본 발명은 고객의 세무회계에 대한 업무를 고객의 컴퓨터나 휴대폰, 인터넷폰 또는 차세대 통신기기인 IMT2000과 같은 이동통신단말기 등을 이용하여 인터넷을 통하여 서버에 접속토록 함으로써 고객이 원하는 시간에 각종 세무회계자료를 대화형으로 자동 입력하거나 수동 입력하여 실시간으로 서버에 전송하고, 필요시에는 모든 자료를 입력 및 저장한 뒤 일괄적으로 서버에 전송할 수 있으며, 또한 언제 어느 곳에서든지 인터넷을 통해 서버에 연결하여 고객의 세무회계정보를 조회 및 출력하여 볼 수 있으므로 인터넷에 연결된 컴퓨터나 개인용 휴대폰 등만 있으면 원거리의 출장이나 해외출장지에서도 고객이나 고객의 회사에 관한 세무회계관련 또는 기타의 정보를 일괄적으로 열람해 볼 수 있는 이점이 있는 것이다.

비록 본 발명이 특정의 항목 즉 세무/회계에 관해서만 설명되었을지라도 본 발명은 이에 한정되는 것이 아니라 본 발명의 기술적 범위를 벗어나지 않는 범주 내에서 기타의 업무 서비스에 관해서도 확장 가능함은 물론이다.

Claims (6)

1. 고객용 컴퓨터, 휴대폰이나 인터넷폰과 같은 개인통신단말기 또는 피씨 토커(PC Talker)나 음성메일(Voice mail)과 같은 음성전달 장치를 이용하여 세무회계업무를 서비스 받기 위한 서비스 관리서버에 접속하는 단계;

   상기 서비스 관리서버에 접속된 고객에 대해 인증을 하는 단계;

   상기 인증된 고객에 따른 서비스등급을 부여하는 단계;

   상기 인증된 고객으로부터 입력된 정보를 고객용 컴퓨터, 휴대폰이나 인터넷폰과 같은 개인통신단말기 또는 피씨 토커(PC Talker)나 음성메일(Voice mail)과 같은 음성전달 장치를 이용하여 수신하는 단계;

   상기 인증된 고객으로부터의 입력된 업무에 관련된 데이터의 입력시 이를 상기 서비스 관리서버의 데이터베이스에 저장하여 처리하는 단계;

   고객으로부터의 소정의 업무처리 요청이 있을 경우 해당 업무에 관한 처리 결과를 고객에게 송신하는 출력단계를 포함함을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법.
2. (삭제)
3. (삭제)
4. (삭제)
5. 제1항에 있어서, 상기 고객으로부터 입력되는 정보는 실시간으로 상기 관리서버에 전송됨을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법.
6. 제1항에 있어서, 상기 고객으로부터 입력되는 정보는 상기 고객의 단말기에 저장된 후 일괄적으로 전송됨을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 대화형 세무회계 관리방법.