KR100294818B1 - 전표작성기및전표작성기를사용한금융자동화시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 은행으로 대표되는 금융 업무 중 고객이 직접 작성한 전표를 창구 직원이 처리하는데 있어서, 전표 작성 및 처리를 자동화하고, 비밀 보장을 강화하는 자동화 시스템에 관련된 것이다. 본 발명에서는 고객이 전표 작성기를 이용하여 자필로 작성해야하는 부분을 제외한 고객 정보를 입력하고, 금융 업무에 필요한 제반 사항을 바 코드화 하여 전표에 출력하고, 상기 전표에 자필 서명이나 사용 인감을 첨부하여 창구에 제출하고, 창구에서는 코드 스캐너를 통하여 상기 코드화 된 전표를 그대로 자사의 전산망에 입력하여 금융 업무를 처리하는 시스템을 제공한다. 또한, 거래 통장에 첨부된 자화 테이프의 내용을 입력하는 스캐너 입력 수단과, 고객의 비밀 번호를 입력하거나 기타 거래에 필요한 정보를 입력하는 콘솔 입력 수단과, 상기 입력 내용을 소정의 양식에 맞는 용지에 문자, 숫자 또는 암호화된 기호로 출력하는 출력 수단을 포함하는 전표 자동 처리기를 제공한다.

Description

전표 작성기 및 전표 작성기를 사용한 금융 자동화 시스템

본 발명은 금융업무의 자동화에 관련된 것이다. 특히, 본 발명은 은행으로 대표되는 금융 업무 중 고객이 직접 작성한 전표를 창구 직원이 처리하는데 있어서, 전표 작성 및 처리를 자동화하고, 비밀 보장을 강화하는 자동화 시스템에 관련된 것이다.

현재 일반적으로 은행을 포함하는 각종 금융권을 이용하는 업무는 크게 두 가지로 분류할 수 있다. 첫 번째는, 고객이 금융권 창구에 직접 방문하여 계좌 번호, 계좌 인명, 비밀 번호, 사용인감, 입/출금액 등을 입/출금 전표에 기입하여 제반 금융 업무를 처리하는 방법이다. 두 번째는, 금융권의 전산망에 연결된 각종 자동 입출금 기기를 이용하여 제반 금융 업무를 처리하는 방법이다. 후자의 경우에는 현재 전국 전산망 시스템에 연결되어 서로 다른 금융 회사 또는 금융권 사이에서도 자유로운 입/출금, 타행 송금 등의 업무를 이루고 있다. 그러나, 일일간에 자동 입출금기에서 입/출금 할 수 있는 금액의 한도나 이용 횟수가 정해져 있어 일정 금액 이상의 금융 거래는 불가능하다. 또한, 아직 모든 금융권 사이의 전산망이 연결되어 있지 않거나, 희망 이용자가 폭주하는 경우에는 서로의 연결이 두절되는 등의 불편함이 있다. 따라서, 아직까지는 전자의 방법, 즉, 고객이 창구를 방문하여 직접 거래하는 방법이 많이 사용되고 있다.

전자의 경우, 즉, 고객이 직접 방문하여 거래할 때에는, 입/출금 전표에 계좌 번호, 거래자 성명, 비밀 번호, 거래 금액을 기입하고, 거래 인감을 찍은 후 통장과 함께(무 통장의 경우에는 통장이 필요 없다) 창구 직원에게 제출한다. 그러면, 창구 직원은 상기 전표에 기입된 사항을 일일이 자사의 전산망에 연결된 입력 장치를 통해 입력하고, 거래 업무를 이루게된다. 물론, 계좌 번호 및 거래자 성명은 거래 통장에 부착된 자화 기억 장치를 검색하여 업무의 효율을 꾀하고 있다.

비록 고객이 직접 금융사에 방문하여 처리하는 경우 고객의 전표 작성에는 소요 시간이 얼마 되지 않지만, 이를 처리하는 창구 직원의 업무 시간은 그렇지가 않다. 처리하는 고객의 수나 업무 종류에 따라 다소 차이가 있을 수 있으나, 기본적으로 이미 작성된 전표의 내용을 다시 전산망에 입력하는 시간이 기본적으로 필요하게된다. 따라서, 창구 직원의 업무는 이중적인 업무로 그 효율이 저하될 뿐 아니라, 직접 창구를 찾은 고객들의 대기 시간이 지연되는 등 불편함이 따르고 있다.

이와 같은 종래의 금융권 업무 중 고객이 직접 전표를 작성하고, 창구 직원이 그 작성된 전표 자체를 그대로 활용하는 방안이 필요하게된 것이다. 본 발명에서는 고객의 전표 작성을 기계화하고, 전표 작성 결과를 코드화 하여 출력하여 창구에 제출하고, 창구에서는 단순히 코드를 스캔하여 금융 업무를 이루는 시스템을 제공한다.

따라서, 본 발명의 목적은 고객이 직접 작성한 전표에 의한 금융 업무 처리를 자동화하여 처리함으로써 금융 업무에 소요되는 시간을 단축하고, 금융 업무의 효율을 높이는데 있다.

도 1은 본 발명의 첫 번째 실시 예에 의한 전표 작성기를 나타내는 개략도이다.

도 2는 본 발명의 첫 번째 실시 예에 의한 전표 작성기를 이용한 금융 업무의 흐름을 나타내는 흐름도이다.

도 3은 본 발명의 두 번째 실시 예에 의한 전표 작성기의 구성을 나타내는 도면이다.

도 4는 본 발명의 두 번째 실시 예에 의한 전표 작성기를 이용한 금융 업무의 흐름을 나타내는 흐름도이다.

< 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

11 : 입력 장치 13 : 마그네틱 스캐너 입력 장치

15 : 콘솔 입력 장치 21 : 중앙 처리 장치

31 : 출력 장치 33 : 모니터

35 : 전표 프린터 51 : 숫자 키 패드

53 : 현금 키 55 : 수표 키

57 : 입금 키 59 : 출금 키

61 : 무 통장 키 63 : 타 계좌 키

65 : 확인 키 67 : 취소 키

69 : 원 키

이와 같은 목적을 달성하기 위해 본 발명에서는 고객이 전표 작성기를 이용하여 자필로 작성해야하는 부분을 제외한 고객 정보를 입력하고, 상기 입력 정보를 바탕으로 금융 업무에 필요한 제반 사항을 코드화 하여 전표에 출력하고, 상기 전표에 확인을 위한 자필 서명이나 사용 인감을 첨부하여 창구에 제출하고, 창구에서는 코드 스캐너를 통하여 상기 코드화 된 전표를 그대로 자사의 전산망에 입력하여 금융 업무를 처리하는 시스템을 제공한다. 이를 이룩하기 위하여, 본 발명에서는 고객의 거래 통장에 첨부된 자화 테이프 부분에 기록된 내용을 받아들이는 스캐너 입력 수단과, 통장이 없을 경우 계좌 번호를 직접 기입하고 고객의 비밀 번호를 입력하거나 기타 거래에 필요한 정보를 입력하는 콘솔 입력 수단과, 상기 입력 내용을 소정의 양식에 맞는 용지에 문자, 숫자 또는 암호화된 기호로 출력하는 출력 수단을 포함하는 전표 작성기 및 상기 전표 작성기를 도입한 금융 거래 자동 시스템을 제공한다.

다음 몇 가지 실시 예 및 도면을 이용하여 본 발명에 대한 내용을 더욱 상세히 설명한다.

실시 예 1

본 실시 예에서 제공하는 금융 자동 시스템에서 사용되는 전표 작성기는 블록 도형으로 간략하게 나타낸 도 1과 같다.

본 실시 예에서 제공하는 전표 출력기는 우선 고객의 정보를 입력하는 입력 장치(11)를 갖고 있다. 입력 장치(11)는 거래 통장에 부착된 자화 테이프를 스캔하여 그 내부에 수록된 정보를 읽어들이는 마그네틱 스캐너 입력 장치(13)를 포함하고 있다. 경우에 따라서는 자화 테이프와 같이 영구적으로 정보를 저장하는 수단으로 IC(Integrated Circuit)을 장착할 수도 있다. 이런 경우에는 IC 칩에 수록된 정보를 입력할 수 있는 스캐너 입력 장치를 포함한다. 또한, 키보드나 스크린 터치와 같은 콘솔 입력 장치(15)를 포함하고 있어서 자화 테이프에 기록되지 않은 기타 정보를 사용자가 직접 입력할 수 있다.

상기 입력 장치는 전표 작성기의 모든 업무를 처리 수행하는 중앙 처리 장치(CPU)(21)에 연결되어 있다.

그리고, 상기 중앙 처리 장치(21)에 연결되어, 고객이 전표 작성을 수행하여 발생하는 결과물을 고객에서 알려주는 출력 장치(31)를 포함하고 있다. 출력 장치(31)에는 고객이 상기 입력 상황을 즉시 나타내는 출력 장치인 모니터(33)를 포함하고 있다. 그리고, 최종적으로 전표 작성 업무가 완료되었을 때, 소정의 양식을 갖는 용지에 상기 입력 내용을 암호화하여 프린트하는 프린트 출력 장치(35)를 포함하고 있다. 여기에서 사용하는 프린트 출력장치(35)는 바 코드(Bar Code)를 출력하는 출력 장치를 포함한다. 본 전표 작성기는 편의상 금융 업체의 전산망에 연결되어 있을 수도 있으며, 독립적으로 운영될 수도 있다.

다음 도 2는 본 실시 예에서 제공하는 전표 작성기를 이용한 금융 거래 자동 시스템의 기본적인 흐름을 나타내는 흐름도이다.

우선, 고객이 금융사를 방문하여 자신의 통장을 전표 작성기의 마그네틱 스캐너 입력 장치(11)에 삽입하여 거래 통장에 부착된 자화 테이프에 기록된 내용을 인식하도록 하는 제 1 과정(2a)을 수행한다. 이 때, 만일 IC (Integrated Circuit) 칩과 같은 기억 장치를 사용한다면 IC 칩에 수록된 정보를 입력한다.

다음에는 자화 테이프에 기록되지 않은 내용 직접 키보드나 터치 스크린과 같은 콘솔 입력 장치(15)를 통하여 직접 입력하는 제 2 과정(2b)을 수행한다. 이 과정은 주로 비밀 번호, 거래 금액, 현금/수표 구분을 입력하거나, 무 통장 거래를 원할 때 사용한다.

그리고 나면, 전표 작성기에서는 입력된 내용을 소정의 양식을 갖춘 용지에 프린트하여 출력하는 제 3 과정(2c)을 수행한다. 이 과정에서는 타인이 쉽게 알아볼 수 없도록 하기 위해 암호화된 기호로 출력하도록 한다. 본 실시 예에서는 일반적으로 널리 사용되는 바 코드(Bar Code)를 사용하여 출력하는 방법을 제공하고 있다.

고객은 바 코드로 출력된 전표 용지에 서명을 하거나, 인감 도장을 찍은 후 창구 직원에게 제출하는 제 4 과정(2d)을 수행한다.

상기 암호화된 전표를 인수받은 창구 직원은 상기 전표를 자사의 전산망에 연결되어 있으며, 상기 암호 해독 능력 있는 스캐너를 이용하여 입력함으로써 거래 업무를 완료하는 제 5 과정(2e)을 수행한다. 본 실시 예에서는 바 코드를 암호 기호로 사용하기 때문에 창구 직원의 단말기에 바 코드 스캐너를 연결함으로써 쉽게 전표 입력 처리를 수행할 수 있다.

실시 예 2

본 실시 예에서 제공하는 금융 자동 시스템에서 사용되는 전표 작성기는 블록 도형으로 간략하게 나타낸 도 3과 같다.

본 실시 예에서 제공하는 전표 출력기는 우선 고객의 정보를 입력하는 입력 장치(11)를 갖고 있다. 입력 장치(11)는 거래 통장에 부착된 자화 테이프를 스캔하여 그 내부에 수록된 정보를 읽어들이는 마그네틱 스캐너 입력 장치(13)를 포함하고 있다. 경우에 따라서는 IC(Integrated Circuit) 칩을 기억 장치로 사용할 수도 있는데 이런 경우에는 IC 칩 내에 수록된 정보를 입력할 수 있는 스캐너 입력 장치를 포함할 수 있다. 또한, 키보드나 스크린 터치와 같은 콘솔 입력 장치(15)를 포함하고 있어서 자화 테이프에 기록되지 않은 기타 정보를 입력할 수 있다. 한 예로 콘솔 입력 장치(15)는 0에서 1까지의 숫자 입력을 위한 숫자 키(51)들과 거래시 여러 가지 선택을 위한 선택 키들을 포함한다. 그리고, 선택 키들은 도 3에 나타난 바와 같이 거래 종류를 선택하는 입금키(57), 출금키(59), 무 통장키(61), 타계좌키(63), 현금키(53) 그리고, 수표키(55) 등을 포함하고 있으며, 확인을 위한 확인키(65)와 취소(67)키 그리고, 화폐단위를 나타내는 원키(69)등을 포함하고 있다.

상기 입력 장치(11)는 전표 작성기의 모든 업무를 처리 수행하는 중앙 처리 장치(CPU)(21)에 연결되어 있다.

그리고, 상기 중앙 처리 장치(21)에 연결되어, 고객이 전표 작성을 수행하여 발생하는 결과물을 고객에서 알려주는 출력 장치(31)를 포함하고 있다. 출력 장치(31)에는 고객이 상기 입력 상황을 즉시 나타내는 출력 장치인 모니터(33)를 포함하고 있다. 그리고, 최종적으로 전표 작성 업무가 완료되었을 때, 소정의 양식을 갖는 용지에 상기 입력 내용을 암호화하여 프린트하는 프린트 출력 장치(35)를 포함하고 있다. 여기에서 사용하는 프린트 출력기는 바코드를 출력하는 출력 장치를 포함한다. 본 전표 출력기는 편의상 금융 업체의 전산망에 연결되어 있을 수도 있으며, 독립적으로 운영될 수도 있다.

또한 본 실시 예에서는 상기 전표 작성기를 이용하여 다양하고 더욱 구체적인 금융 업무를 처리하는 방법을 설명한다. 도 4는 본 실시 예에 의한 금융 거래 자동 시스템의 업무 과정을 나타내는 흐름도이다.

우선, 고객이 전표 작성기에서 업무의 종류를 선택하는 제 1 과정(4a)을 수행한다. 즉, 입금에 관련된 업무를 할 것인지 출금에 관련된 업무를 할 것인지를 선택한다. 이 과정(4a)에서는 전표 작성기에 마련된 키보드나 터치 스크린과 같은 콘솔 입력 장치(15)를 이용한다.

상기 제 1 과정(4a)에서 입금 업무를 선택하였다면, 무 통장 거래를 할 것인지 아니면 타 계좌로 입금할 것인지를 선택하는 제 2 과정(4b)을 수행한다.

상기 제 2 과정(4b)에서 무 통장 거래를 선택하였다면, 해당 거래 통장의 계좌 번호를 입력하는 제 3과정(4c)을 수행한다. 이 과정에서는 고객이 콘솔 입력 장치(15)를 통하여 직접 입력한다.

다음에는 거래 금액을 입력하는 제 4과정(4d)을 수행한다.

그리고, 상기 입력 사항들이 올바른지를 고객이 다시 한번 확인하는 제 5과정(4e)을 수행한다.

상기 입력 사항이 올바르다고 사용자가 확인하면, 전표 작성기의 프린트 출력 장치(35)로 소정의 양식을 갖춘 용지에 암호화된 기호를 포함하는 전표를 출력하는 제 6과정(4f)을 수행한다. 만일 입력 내용이 올바르지 않다고 확인하면, 상기 제 3과정(4c)을 다시 수행한다.

만일에 상기 제 2과정(4b)에서 타 계좌 거래를 선택하였다면, 해당 계좌 번호를 입력하는 제 7과정(4i)을 수행한다.

다음에는 거래 금액을 입력하는 제 8과정(4j)을 수행한다.

그리고, 상기 계좌 번호 및 거래 금액이 올바른지를 확인하는 제 9과정(4k)을 수행한다.

상기 입력 사항이 올바르다고 사용자가 확인하면, 전표 작성기의 프린트 출력 장치(35)로 소정의 양식을 갖춘 용지에 암호화된 기호를 포함하는 전표를 출력하는 제 6과정(4f)을 수행한다. 만일 입력 내용이 올바르지 않다고 확인하면, 상기 제 7과정(4i)을 다시 수행한다.

만일, 제 1과정(4a)에서 출금 거래를 선택하였다면, 고객의 거래 통장의 계좌 번호를 입력하는 제 10과정(4l)을 수행한다. 이 과정에서는 거래 통장에 부착된 자화 테이프에 기록된 내용을 전표 작성기가 직접 읽어들이는 것이 편리하므로, 마그네틱 스캐너 입력 장치(13)를 통하여 입력하도록 한다. 현재 일반적으로 은행을 비롯한 금융 기관에서는 자화 테이프를 거래 통장에 부착하여 사용하고 있으므로 마그네틱 스캐너 입력 장치를 사용하였으나, IC(Integrated Circuit)과 같은 다른 기억 장치를 사용하는 경우에는 이러한 기억 장치 내의 수록 정보를 입력할 수 있는 스캐너 입력 장치를 사용한다. 만일, 자화 테이프와 같은 기억 장치가 손상되었을 경우에는 직접 콘솔 입력 장치(15)를 통하여 입력할 수도 있다.

다음에는 고객의 비밀 번호를 입력하는 제 11과정(4m)을 수행한다.

다음에는 거래 금액을 입력하는 제 12 과정(4n)을 수행한다.

다음에는 거래 방법, 즉, 현금을 원하는지 수표를 원하는지를 선택하는 제 13과정(4o)을 수행한다.

상기 제 13과정(4o)에서 현금을 선택하였다면, 이상 입력한 사항이 올바른지를 확인하는 제 14 과정(4p)을 수행한다.

만일 제 13과정(4o)에서 수표를 선택하였다면, 수표 발행 액면 액수와 매수를 입력하는 제 15과정(4q)을 수행한다.

다음에는 이상 입력한 사항이 올바른지를 확인하는 제 14과정(4p)을 수행한다.

상기 입력 사항이 올바르다고 사용자가 확인하면, 전표 작성기의 프린트 출력 장치(35)로 소정의 양식을 갖춘 용지에 암호화된 기호를 포함하는 전표를 출력하는 제 6과정(4f)을 수행한다. 만일 입력 내용이 올바르지 않다고 확인하면, 상기 제 10과정(4l)을 다시 수행한다.

본 실시 예에서 전표 작성기는 바 코드를 출력한다. 따라서, 상기 전표 출력기는 바 코드를 포함하는 전표를 고객에게 제공한다. 고객은 상기 전표에 서명을 하거나 인감 도장을 찍는 것과 같은 자필 기록난에 추가 기입을 하고 창구 직원에 제출하는 제 15과정(4g)을 수행한다.

상기 바 코드로 암호화된 전표를 인수받은 창구 직원은 상기 전표를 자사의 전산망에 연결되어 있으며, 상기 암호 해독 능력 있는 스캐너를 이용하여 입력함으로써 거래 업무를 완료하는 제 16 과정(4h)을 수행한다. 본 실시 예에서는 바 코드를 암호 기호로 사용하기 때문에 창구 직원의 단말기에 바 코드 스캐너를 연결함으로써 쉽게 전표 입력 처리를 수행할 수 있다.

본 발명은 금융업과 같이 고객의 계좌 번호와 비밀 번호 및 거래 내역 등을 기입한 전표를 기준으로 업무를 처리하는데 있어서, 입력 작업을 기계화, 자동화 시스템에 관련된 것이다. 본 발명에서는 고객이 직접 작성하는 전표 작업을 기계화하여 전표를 출력함에 있어 바 코드와 같은 암호화된 코드를 포함하여 출력하였다. 따라서, 비밀 번호와 같은 보안이 필요한 정보의 누출을 한층 강화할 수 있다. 또한, 고객이 작성한 암호 코드를 포함한 전표를 창구에서 직접 바코드 스캐너와 같은 암호 해독기로 입력함으로써, 창구 업무의 반복 업무를 줄일 수 있고, 그 만큼 업무 처리 시간을 단축할 수 있다.

Claims (5)

1. 기억 장치에 수록된 정보를 읽을 수 있는 스캔 입력 수단과, 직접 숫자 및 명령을 입력할 수 있는 콘솔 입력 수단 중 적어도 어느 하나를 포함하는 입력 장치와;

   상기 입력 장치를 통하여 들어온 정보를 처리하고 명령을 수행하는 중앙 처리 장치와;

   상기 중앙 처리 장치에서 처리된 결과를 소정의 양식을 갖는 용지에 암호화된 기호를 포함하여 인쇄하는 출력 장치를 포함하는 것을 특징으로 하는 전표 출력기.
2. 제 1항에 있어서,

   상기 출력 장치는 바 코드를 상기 암호화된 기호로 출력하는 것을 특징으로 하는 전표 출력기.
3. 사용자의 정보를 포함하는 기억 장치를 읽어들이는 과정과, 상기 사용자가 콘솔 입력 장치를 통하여 직접 입력하는 과정 중 적어도 어느 하나를 포함하는 입력 과정과;

   상기 입력받은 정보 내용을 소정의 양식을 갖는 용지에 암호문자로 출력하는 출력과정과;

   상기 사용자가 상기 용지에 확인 서명을 하고, 거래자에게 제출하는 제출과정과;

   상기 거래자가 상기 용지의 상기 암호문자를 스캔 하는 스캔과정을 포함하는 금융 업무 처리 시스템.
4. 제 3항에 있어서,

   상기 출력 과정에서 상기 입력된 정보의 내용을 바코드 형태로 출력하는 것을 포함하는 것을 특징으로 하는 금융 업무 처리 시스템.
5. 사용자의 거래 통장에 부착된 기억장치를 스캔하여 상기 기억장치에 기록된 내용과, 상기 사용자가 콘솔 입력 장치를 통해 비밀 번호, 거래 내역, 거래 금액 등을 입력하는 입력 단계와;

   상기 사용자에 의해 입력된 내용을 소정의 양식을 갖는 용지에 바코드를 포함하는 기호로 프린트하는 출력 단계와;

   상기 사용자가 상기 바코드를 포함하는 용지에 직접 자필 서명 및 확인을 하고 거래자에게 제출하는 접수 단계와;

   상기 거래자가 상기 용지에 기록된 바코드를 스캔하여 업무를 완료하는 처리 단계를 포함하는 금융 업무 처리 시스템.