KR20020028055A - 대학 입학원서 접수 시스템 및 방법 - Google Patents

대학 입학원서 접수 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 대학 입학원서 접수 시스템 및 방법에 관한 것이다. 이를 위해, 접수된 원서(90)의 기재내용이 입력된 2차원 바코드(92)를 인식하여 문자 데이터로 변환하고, 상기 2차원 바코드(92) 및 원서 기재내용이 기록된 접수증 스티커(230)를 인쇄하는 원서 인식기(10); 상기 원서 인식기(10)로부터 상기 문자 데이터를 전송받고, 지원사항이 기재되지 않은 경우에는 상기 원서(90)상에 지원자가 기재하여 제출한 지원사항을 입력하는 창구 컴퓨터(20); 상기 변환된 문자 데이터 및 접수번호를 상기 창구 컴퓨터(20)상에 표시하기 위한 표시수단; 상기 원서(90) 및 첨부서류를 스캐닝하여 이미지 데이터로 변환하여 출력하는 배치 스캐너(30)와 상기 이미지 데이터를 저장하기 위한 스캐너 컴퓨터(40); 상기 창구 컴퓨터(20)로부터 상기 변환된 문자 데이터를 전송받아 저장하는 데이터베이스수단(60); 상기 스캐너 컴퓨터(30)로부터 상기 이미지 데이터를 전송받아 저장하는 이미지 서버(50); 상기 데이터베이스(60)와 이미지 서버(50)를 구비하고, 상기 원서(90)의 이미지 데이터를 문서파일화하여 상기 원서(90)의 편집이 가능하도록 하는 문서 편집수단을 가지고 있는 호스트 컴퓨터(70)를 포함한다.

Description

대학 입학원서 접수 시스템 및 방법{Application Forms Recieving System And Method Thereof}
본 발명은 대학 입학원서 접수 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 온라인상에서 작성되고 2차원 바코드가 인쇄된 원서를 접수창구에 제출하면 원서 인식기가 2차원 바코드를 판독하여 저장함으로써 원서 접수에 필요한 시간과 인력을 절감할 수 있고, 상기 원서를 스캐닝하여 문서파일화 함으로써 상기 원서의 편집이 용이하도록 하는 대학 입학원서 접수 시스템 및 방법에 관한 것이다.
현재, 대학 입학원서 접수 시스템은 지원자가 입학원서를 구입 및 작성한 후, 입학원서의 기재내용을 OMR카드에 재작성하고, OMR카드에 정정할 사항이 있는가를 체크한 후 창구에 접수하는 방식으로 되어 있다.
그러나, 상기 OMR카드는 기재사항이 많아 작성에 많은 시간과 주의가 요구되며, 더욱이, 입학원서외에 졸업증명서, 성적증명서 등의 서류가 첨부되어야 하므로 접수창구에서 이를 확인하기 위해 많은 시간과 인력이 소요되었다.
특히, 대학 입학원서는 눈치작전으로 인해 지원학과 등의 지원사항을 마지막에 기재하여 제출하는 경우가 많으므로 마감시간에 임박해서는 극심한 혼란과 정체로 인해, 일부 지원자는 마감시간에 원서를 제출하지 못해 창구직원들과 마찰이 빚어지는 등 많은 문제점이 있었다.
또한, 원서와 첨부서류의 원본의 보관이 불편하고 원본의 훼손 및 분실의 우려가 있으며, OMR처리는 문서관리가 되지 않아 해당자료를 수작업으로 찾아야 하는 불편이 있었다.
따라서, 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로써,
본 발명의 제 1 목적은 인터넷을 통해 원서에 기재사항을 입력하고 2차원바코드가 인쇄된 원서를 출력하여 이를 창구에 제출함으로써 접수시간을 단축시킬 수 있는 대학 입학원서 접수 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 제 2 목적은 원서에서 지원사항을 입력하지 않고 공란으로 하여 출력한 경우, 지원자가 창구에서 손으로 지원사항을 기재하여 제출하면 창구직원이 지원사항을 입력하여 원서 접수가 가능하도록 하는 대학 입학원서 접수 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 제 3 목적은 원서에 입력된 지원사항을 손으로 수정하여 제출하면창구직원이 지원사항을 수정 입력할 수 있어 지원사항을 자유롭게 변경가능하게 하는 대학 입학원서 접수 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 제 4 목적은 원서를 스캐닝한 후 문서파일화하여 컴퓨터상에서 편집가능하도록 할 수 있는 문서관리수단을 가진 대학 입학원서 접수 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
상기와 같은 본 발명의 목적은, 접수된 원서(90)의 기재내용이 입력된 2차원 바코드(92)를 인식하여 문자 데이터로 변환하고, 상기 2차원 바코드(92) 및 원서 기재내용이 기록된 접수증 스티커(230)를 인쇄하는 원서 인식기(10); 상기 원서 인식기(10)로부터 상기 문자 데이터를 전송받고, 지원사항이 기재되지 않은 경우에는 상기 원서(90)상에 지원자가 기재하여 제출한 지원사항을 입력하는 창구 컴퓨터(20); 상기 변환된 문자 데이터 및 접수번호를 상기 창구 컴퓨터(20)상에 표시하기 위한 표시수단; 상기 원서(90) 및 첨부서류를 스캐닝하여 이미지 데이터로 변환하여 출력하는 배치 스캐너(30)와 상기 이미지 데이터를 저장하기 위한 스캐너 컴퓨터(40); 상기 창구 컴퓨터(20)로부터 상기 변환된 문자 데이터를 전송받아 저장하는 데이터베이스수단(60); 상기 스캐너 컴퓨터(30)로부터 상기 이미지 데이터를 전송받아 저장하는 이미지 서버(50); 상기 데이터베이스(60)와 이미지 서버(50)를 구비하고, 상기 원서(90)의 이미지 데이터를 문서파일화하여 상기 원서(90)의 편집이 가능하도록 하는 문서 편집수단을 가지고 있는 호스트 컴퓨터(70)를 포함하는 것을 특징으로 하는 대학 입학원서 접수 시스템에 의하여 달성된다.
그리고, 상기 원서 인식기(10)는 상기 원서(90)를 투입하기 위한 원서 투입부(11); 상기 원서(90)에 포함된 2차원 바코드(92)를 인식하여 문자로 변환하기 위한 바코드 인식부(16); 상기 2차원 바코드(92)와 원서 기재내용이 적힌 접수증 스티커(230)를 인쇄하는 프린터(15); 상기 접수증 스티커(230)가 배출되는 스티커 배출부(12)를 포함하는 것이 가능하다.
또한, 상기 2차원 바코드(92)는 PDF 417방식인 것이 바람직하다.
상기와 같은 본 발명의 목적은, 인터넷상에서 원서데이터를 다운로드 받아 입력하는 단계(S10); 접수된 원서(92)를 원서 인식기(10)에 투입하는 단계(S20);
상기 원서(90)에 포함된 2차원 바코드(92)를 바코드 인식부(16)가 인식하여 문자 데이터로 변환하고, 상기 2차원 바코드 및 원서 기재내용이 기록된 접수증 스티커(230)를 인쇄하는 단계(S30); 상기 원서 인식기(10)로부터 상기 문자 데이터를 창구 컴퓨터(20)로 전송하고, 지원사항이 기재되지 않은 경우에는 상기 원서(90)상에 지원자가 기재하여 제출한 지원사항을 창구 컴퓨터(20)에서 입력하는 단계(S40); 상기 창구 컴퓨터(20)상에 원서 인식결과 및 접수번호를 표시하는 단계(S50); 상기 창구 컴퓨터(20)로부터 호스트 컴퓨터(70)로 상기 변환된 문자 데이터를 전송하고, 상기 문자 데이터를 데이터베이스수단(60)에 저장하는 단계(S60); 상기 원서(90) 및 첨부서류를 배치 스캐너(30)가 스캐닝하여 이미지 데이터로 변환하는 단계(S70); 상기 이미지 데이터를 스캐너 컴퓨터(40)에 저장하는 단계(S80); 상기 이미지 데이터를 상기 스캐너 컴퓨터(40)로부터 이미지 서버(50)로 전송하고, 저장하는 단계(S90); 및 호스트 컴퓨터(70)가 상기 이미지 데이터를편집 가능한 문서파일로 변환하는 단계(S100)를 포함하는 것을 특징으로 하는 대학 입학원서 접수 방법에 의해서도 달성될 수 있다.
또한, 상기 2차원 바코드(92)는 PDF 417방식인 것이 바람직하다.
본 발명의 그 밖의 목적, 특정한 장점들 및 신규한 특징들은 첨부된 도면들과 연관되어지는 이하의 상세한 설명과 바람직한 실시예들로부터 더욱 분명해질 것이다.
도 1은 본 발명에 따른 대학 입학원서 접수 시스템의 전체 구성도,
도 2는 도 1에 도시된 원서 인식기의 내부 구조도,
도 3은 본 발명의 시스템에 사용되는 원서의 일 실시예,
도 4는 원서 작성 프로그램의 초기 화면,
도 5는 원서 작성과정 중 주소 작성 과정 화면,
도 6은 원서 작성과정 중 출신학교 작성 화면,
도 7은 원서 작성과정 중 응시학과 작성 화면,
도 8은 원서 작성 완료 화면,
도 9는 작성한 원서의 미리보기 화면,
도 10은 원서 출력전 출력조건 선택 화면,
도 11은 원서 접수번호 표시 화면,
도 12는 본 발명에 따른 접수증 스티커 출력상태 및 원서상의 부착위치를 도시한 도면,
도 13은 본 발명에 따른 대학 입학원서 접수 방법의 흐름도를 나타낸 것이다.
<주요 도면 부호에 대한 간단한 설명 >
10 : 원서 인식기, 11 : 원서 투입부,
12 : 스티커 배출부, 15 : 프린터,
16 : 바코드 인식부, 20 : 창구 컴퓨터,
30 : 배치 스캐너, 40 : 스캐너 컴퓨터,
50 : 이미지 서버, 60 : 데이터베이스수단,
70 : 호스트 컴퓨터, 80 : LAN,
90 : 원서, 92 : 2차원 바코드.
이하에서는 첨부된 도면의 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 따른 대학 입학원서 접수 시스템의 전체 구성도를 도시한 것이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 대학 입학원서 접수 시스템은 원서 인식기(10), 창구 컴퓨터(20), 배치 스캐너(30), 스캐너 컴퓨터(40), 이미지 서버(50), 데이터베이스수단(60), 호스트 컴퓨터(70)로 구성되며, 상기 수단들은 LAN(80)으로 상호 연결되어 있다.
상기 원서 인식기(10)는 접수 창구내에 위치하고, 상기 창구 컴퓨터(20)와 연결되어 있다. 상기 원서 인식기의 상세한 설명은 도 2의 설명에서 설명하기로 한다.
상기 창구 컴퓨터(20)는 접수 창구내에 위치하고, 상기 원서 인식기(10) 및 호스트 컴퓨터(70)와 연결되어 있다.
상기 배치 스캐너(30)는 상기 창구 컴퓨터(20)와 스캐너 컴퓨터(40)에 연결되어 있으며, 분당 96장의 이미지를 스캔할 수 있고 컬러와 흑백을 동시에 스캔할 수 있으므로 많은 원서 및 첨부서류를 일괄적으로 스캐닝하는 것이 가능하다. 상기 배치 스캐너(30)는 약 A4 정도의 문서를 컬러 또는 단색으로 입력하여, Bitmap, JPEG, GIF, TIFF등의 포맷으로 변환한다.
상기 스캐너 컴퓨터(40)는 상기 스캐너(30)와 호스트 컴퓨터(70)와 연결되어 있으며, 상기 스캐너(30)에서 출력된 이미지 데이터를 저장한다.
상기 데이터베이스수단(60)은 상기 변환된 문자 데이터를 전송받아 저장하는 수단으로써, 상기 호스트 컴퓨터(70)내에 위치한다.
상기 이미지 서버(50)는 상기 스캐너 컴퓨터(30)로부터 상기 이미지 데이터를 전송받아 저장하는 수단으로, 원서(90)상의 컬러 사진을 포함해야 하므로 일반적으로 대용량의 저장수단을 가지고 있다.
상기 호스트 컴퓨터(70)는 상기 데이터베이스(60)와 이미지 서버(50)를 구비하고, 상기 원서(90)의 이미지 데이터를 문서파일화하여 상기 원서(90)의 편집이 가능하도록 하는 문서 편집수단을 가지고 있다. 상기 문서 편집수단에 의해 상기 원서(90)를 이미지 파일이 아닌 문서 파일로 변환이 가능하므로, 상기 원서(90)의 기재에 오류가 있거나 변경사항이 있을 경우 자유롭게 수정이 가능하고, 면접시에도 상기 문서 파일을 호출하면 되므로 원서(90) 원본이 별도로 필요하지 않게 된다.
도 2는 원서 인식기(10)의 내부 구조도이다. 도 2에 도시된 바와 같이 원서 인식기(10)는 원서 투입부(11), 바코드 인식부(16), 프린터(15), 스티커배출부(12)로 구성되어 있다.
상기 원서 투입부(11)는 대학 입학원서를 투입하는 곳이다.
상기 바코드 인식부(16)는 원서(90)에 포함된 2차원 바코드(92)를 인식하여 문자 데이터로 변환한다.
상기 프린터(15)는 접수증 스티커(230)를 인쇄하기 위한 것으로 대표적인 예로는 도트 프린터, 열전사 프린터등을 들 수 있다.
상기 스티커 배출부(12)는 상기 프린터(15)에서 인쇄된 접수증 스티커를 배출하는 곳이다.
도 3은 본 발명의 시스템에 사용되는 원서의 출력상태를 나타낸 일 실시예이다. 지원자는 지원사항란(91)을 기재할 수도 있고 기재하지 않을 수도 있다. 상기 지원사항란(91)을 기재하지 않은 경우 또는 기재하였으나 지원사항의 변경을 원할 경우 일반 필기구를 이용하여 지원사항을 수정할 수 있다.
상기 원서(90)의 하단에는 원서의 기재내용을 모두 포함하는 2차원 바코드(92)가 인쇄되어 있다. 2차원 바코드에는 크게 다층형 바코드(Stacked Bar Code)와 매트릭스형(Matrix Code)형으로 나눌수 있는데 본 발명에서는 PDF 417방식을 사용하였다. 이러한 PDF 417 방식은 가변적인 심벌길이와 높이를 가진 다층형 바코드이다. PDF 417은 데이터의 표현양식에 따라 최대(오류 검출단계가 0인 경우) ASCII 1350자나 1108 바이트 또는 2710개의 숫자를 포함할 수 있다. 즉, 많은 데이터를 포함할 수 있고, 데이터 오류의 검출 및 수정기능이 있으므로 휴대형 데이터 파일로서 적합하고, 종래의 선형 레이져 스캐너, 라스터 레이져 스캐너, 선형 CCD스캐너, 2D CCD 스캐너로 판독이 가능하다.
도 4는 원서 작성 프로그램의 초기 화면이다. 도 4에 도시된 바와 같이 원서의 기재사항에는 지원자 성명, 주민등록번호, 한자성명, 영문성명, 주소, 전화번호, 성별, 우편번호, 출신고교, 모집시기, 학생부 성적, 보호자 인적사항, 지원사항등이 있다.
도 5는 원서 작성과정중 주소 작성 과정 화면이다. 도 4에서 주소란(130)을 클릭하면 도 5에 도시된 주소 작성 화면이 나타난다. 동이름란(180)에 지원자의 주소의 동명을 입력하고 검색(182)을 클릭하면 검색결과란(190)에 입력한 동과 같은 이름의 동의 우편번호가 표시된다. 이중 해당 우편번호를 선택하고 적용(185)을 클릭하면 도 4의 주소란(130)에 동까지의 주소가 표시되며, 우편번호란(133)에는 우편번호가 표시된다.
도 6은 원서 작성과정중 출신학교 작성 화면이다. 도 4의 출신고교란(140)중 고교명란(180)을 클릭하면 도 6의 출신학교 작성 화면이 나타난다. 도 6의 출신 고등학교란(200)에 출신 고등학교명을 입력하고 검색(182)을 클릭하면 검색결과(210)에 해당 이름을 가진 고등학교의 고유번호, 학교명, 전화번호, 주소가 검색결과(210)에 표시된다. 이중 출신고등학교를 선택하고 적용(205)을 클릭하면 도 4의 출신고교란(180)에 출신 고등학교의 고유번호, 전화번호, 고교명이 표시된다.
도 7은 원서 작성과정 중 응시학과 작성 화면이다. 캠퍼스 지원사항란(170)에서 캠퍼스구분(172)을 클릭하여 제 1 캠퍼스 또는 제 2 캠퍼스중 하나를 선택하고, 모집단위코드(175)를 클릭하여 지원하고자 하는 학과 또는 학부의 코드를 선택한다.
도 8는 원서 작성 완료 화면이다. 도 8에는 원서(90)의 기재사항이 모두 입력되어 있음을 확인할 수 있다. 그러나, 도 8에서 지원사항(170)은 입력하지 않을 수도 있다. 상기 지원사항(170)을 입력하지 않은 경우, 접수창구에서 손으로 캠퍼스와 모집단위코드를 기재하여 제출하고 이를 창구직원이 창구 컴퓨터(20)에 입력할 수도 있다.
도 9는 작성한 원서의 미리보기 화면이다. 원서 미리 보기를 함으로써, 원서 기재내용을 잘못 입력한 경우 용이하게 수정을 할 수 있게 된다. 원서 미리 보기를 하면 입학원서의 하단에 2차원 바코드(92)가 표시되어 있는 것을 확인할 수 있다.
도 10은 원서 출력전 출력조건 선택 화면이다. 지원자가 지원사항을 기재하지 않았을 경우에는 출력조건(180)에서 모집지원사항 제외를 선택하면 된다. 그리고, 출력 바코드(190)는 PDF 417을 선택한다. 입력완료된 원서를 미리 확인하고 싶으면 미리보기(200)를 클릭하여 확인 및 수정이 가능하고, 출력을 원하면 프린트 출력(210)을 클릭하면 된다. 작업을 중단하고 싶으면 작업종료(220)를 클릭한다.
도 11은 창구 컴퓨터(20)상에 표시된 원서 접수번호 표시 화면이다. 작성이 완료된 원서(90)를 상기 원서 인식기(10)에 투입하면 상기 원서 인식기(10)가 2차원 바코드(92)를 인식하게 되며, 도 11에 도시된 바와 같이 인식된 결과가 상기 창구 컴퓨터(20)상에 도 8에 도시된 것과 같은 원서 작성 완료 화면이 표시되고, 상기 화면상에 접수번호가 부여되었음을 표시하는 접수번호 표시 윈도우창(240)이 나타난다.
도 12는 본 발명에 따른 접수증 스티커(230)의 출력상태 및 원서상의 부착위치를 도시한 도면이다. 도 12에 도시된 바와 같이 상기 접수증 스티커(230)에는 2차원 바코드(92), 접수번호, 이름, 주민등록번호, 지원사항등이 표시되어 있다. 상기 접수증 스티커(230)는 상기 원서 인식기(10)에서 2장이 출력된다. 그 중, 1장 은 지원자에게 확인 및 보관용으로 교부되고 나머지 1장은 도 12와 같이 원서(90)의 하단에 부착된다. 상기 접수증 스티커(230)에는 원래 원서(90)에 표시되어 있는 2차원 바코드(92)에 포함된 정보외에 지원사항의 변경, 접수번호, 접수내용등의 정보가 추가로 기록되어 있다.
도 13은 본 발명에 따른 대학 입학원서 접수 방법의 흐름도이다. 이하에서는 도 13을 참조하여 본 발명에 따른 대학 입학원서 접수 방법을 상세히 설명하기로 한다.
우선, 지원자는 인터넷상에서 원서데이터를 다운로드 받아 원서의 기재사항을 기재한다(S10). 상기 원서 기재 과정은 도 4 ~ 9의 설명과 동일한 과정이므로 설명을 생략하기로 한다.
그 다음, 지원자가 상기 원서(90)를 창구에 제출하면 창구직원이 접수된 원서(92)를 원서 인식기(10)에 투입한다(S20).
그러면, 상기 원서 인식기(10)내에 위치한 바코드 인식부(92)가 상기 원서(90)에 포함된 2차원 바코드(92)를 인식하여 문자 데이터로 변환하고, 상기 원서 인식기(10)내에 위치한 프린터(15)가 상기 2차원 바코드(92) 및 접수내용, 접수번호, 지원자의 이름, 주민등록번호, 학과등이 기록된 접수증 스티커(230)를 인쇄한다(S30).
그 다음, 상기 문자 데이터를 상기 원서 인식기(10)로부터 창구 컴퓨터(20)로 전송하고, 지원사항이 기재되지 않은 경우에는 지원자가 상기 원서(90)에 지원사항을 기재하여 제출하고, 지원사항을 기재하였으나 지원학과를 변경하고자 하는 경우에는 지원사항에 줄을 긋고 지원하는 캠퍼스와 모집단위코드를 손으로 기재하고 날인하여 제출하면 창구직원이 상기 지원사항을 창구 컴퓨터(20)에서 입력한다 (S40).
그 다음, 상기 창구 컴퓨터(20)상에 원서 인식결과 및 접수번호가 표시되며(S50), 상기 창구 컴퓨터(20)로부터 호스트 컴퓨터(70)로 상기 변환된 문자 데이터를 전송하고, 상기 문자 데이터를 데이터베이스수단(60)에 저장하게 된다(S60).
스캐닝단계(S70)에서는 상기 원서(90) 및 첨부서류를 배치 스캐너(30)로 스캐닝하여 이미지 데이터로 변환한다. 상기 배치 스캐너(30)는 많은 양의 원서 및 첨부서류를 일괄적으로 스캐닝하는 것이 가능하며, 스캐닝한 후, 상기 배치 스캐너(30)는 BITMAP, JPEG, GIF, TIFF 형식의 이미지 데이터를 생성하게 된다.
그 다음, 상기 이미지 데이터를 스캐너 컴퓨터(40)에 저장한 후(S80), 상기 이미지 데이터를 상기 스캐너 컴퓨터(40)로부터 이미지 서버(50)로 전송하고, 저장하게 된다(S90).
그 다음, 호스트 컴퓨터(70)가 상기 이미지 데이터를 편집 가능한 문서파일로 변환하게 된다(S100). 상기와 같이 이미지 데이터를 문서 파일화 할 수 있는 수단에 의해서 문서관리가 원활해지므로, 원서(90)의 수정이 용이하고 원본을 이동하지 않고 문서 파일을 호출할 수 있으므로 원본의 손상 및 분실을 막을 수 있게된다.
본 발명에서는 비록, 대학 입학원서를 대표적인 예로 예시하고 설명하였으나, 본 발명은 이에 국한되는 것이 아니라 입사원서, 대학원원서, 운전면허 응시원서등에도 적용될 수 있다. 그리고, 세금 계산서, 부가 신고서, 소득세 신고서, 국민건강보험청구서, 거래 명세서, 보험청약서, 산재보험 신청서, 국민연금 신청서등에도 적용할 수 있다.
그 밖에 건설관련 서류(건설실적 신고서등), 각종 금융전표(은행 입금전표, 출금전표, 대체전표 등), 지로장표(금융결제원에서 처리되는 모든 OCR장표, 시공과금 OCR장표, 아파트 관리비 장표)등에 폭 넓게 활용될 수 있다.
또한, 본 발명에서 프린터(15)에서 출력되는 대상으로 접수증 스티커(230)를 사용하고 있으나, 스티커외에 일반적인 인쇄용지, 플라스틱카드등의 사용도 가능하다.
상기와 같은 대학 입학원서 접수 시스템 및 방법에 의하면, 원서제출시 지원사항을 일반 필기구로 기재하거나, 이미 기재한 지원사항에 줄을 긋고 지원학과를 수정하여 창구에 제출함으로써 마감시간에 임박해서도 지원사항을 접수창구에서 기재 또는 변경할 수 있게 된다.
그리고, 원서를 스캐닝한 후 문서파일화하여 컴퓨터상에서 편집가능하도록 할 수 있는 문서관리수단을 가지고 있으므로 원서의 기재사항에 오류가 있거나 변경사항이 있을 경우 수정이 매우 용이하고, 면접 또는 검색시에 원본의 이동 없이 해당 문서 파일을 호출함으로써 빠르게 검색, 출력이 가능하고 원본의 손상 및 훼손을 방지할 수 있다.
또한, 인터넷을 통해 원서에 자료를 입력함으로써 2차원바코드가 인쇄된 원서를 출력하고, 이를 창구에 제출함으로써 원서의 기재사항을 신속하게 전산화 할 수 있고, 접수시간을 단축시켜 마감직전의 접수창구의 혼잡이 해소되는 효과가 있다.
비록 본 발명이 상기 언급된 바람직한 실시예와 관련하여 설명되어졌지만, 발명의 요지와 범위로부터 벗어남이 없이 다양한 수정이나 변형을 하는 것이 가능하다. 따라서 첨부된 특허청구의 범위는 본 발명의 요지에서 속하는 이러한 수정이나 변형을 포함할 것이다.

Claims (5)

  1. 접수된 원서(90)의 기재내용이 입력된 2차원 바코드(92)를 인식하여 문자 데이터로 변환하고, 상기 2차원 바코드(92) 및 원서 기재내용이 기록된 접수증 스티커(230)를 인쇄하는 원서 인식기(10);
    상기 원서 인식기(10)로부터 상기 문자 데이터를 전송받고, 지원사항이 기재되지 않은 경우에는 상기 원서(90)상에 지원자가 기재하여 제출한 지원사항을 입력하는 창구 컴퓨터(20);
    상기 변환된 문자 데이터 및 접수번호를 상기 창구 컴퓨터(20)상에 표시하기 위한 표시수단;
    상기 원서(90) 및 첨부서류를 스캐닝하여 이미지 데이터로 변환하여 출력하는 배치 스캐너(30)와 상기 이미지 데이터를 저장하기 위한 스캐너 컴퓨터(40);
    상기 창구 컴퓨터(20)로부터 상기 변환된 문자 데이터를 전송받아 저장하는 데이터베이스수단(60);
    상기 스캐너 컴퓨터(30)로부터 상기 이미지 데이터를 전송받아 저장하는 이미지 서버(50);
    상기 데이터베이스(60)와 이미지 서버(50)를 구비하고, 상기 원서(90)의 이미지 데이터를 문서파일화하여 상기 원서(90)의 편집이 가능하도록 하는 문서 편집수단을 가지고 있는 호스트 컴퓨터(70)로 구성된 것을 특징으로 하는 대학 입학원서 접수 장치.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 원서 인식기(10)는,
    상기 원서(90)를 투입하기 위한 원서 투입부(11);
    상기 원서(90)에 포함된 2차원 바코드(92)를 인식하여 문자 데이터로 변환하기 위한 바코드 인식부(16);
    상기 2차원 바코드(92)와 원서 기재내용이 적힌 접수증 스티커(230)를 인쇄하는 프린터(15);
    상기 접수증 스티커(230)가 배출되는 스티커 배출부(12)를 포함하는 것을 특징으로 하는 대학 입학원서 접수 장치.
  3. 제 1항 또는 2항에 있어서,
    상기 2차원 바코드(92)는 PDF 417방식인 것을 특징으로 하는 대학 입학원서 접수 장치.
  4. 인터넷상에서 원서데이터를 다운로드 받아 입력하는 단계(S10);
    접수된 원서(92)를 원서 인식기(10)에 투입하는 단계(S20);
    상기 원서(90)에 포함된 2차원 바코드(92)를 바코드 인식부(16)가 인식하여, 문자 데이터로 변환하고, 상기 2차원 바코드 및 원서 기재내용이 기록된 접수증 스티커(230)를 인쇄하는 단계(S30);
    상기 원서 인식기(10)로부터 상기 문자 데이터를 창구 컴퓨터(20)로 전송하고, 지원사항이 기재되지 않은 경우에는 상기 원서(90)상에 지원자가 기재하여 제출한 지원사항을 창구 컴퓨터(20)에서 입력하는 단계(S40);
    상기 창구 컴퓨터(20)상에 원서 인식결과 및 접수번호를 표시하는 단계 (S50);
    상기 창구 컴퓨터(20)로부터 호스트 컴퓨터(70)로 상기 변환된 문자 데이터를 전송하고, 상기 문자 데이터를 데이터베이스수단(60)에 저장하는 단계(S60);
    상기 원서(90) 및 첨부서류를 배치 스캐너(30)가 스캐닝하여 이미지 데이터로 변환하는 단계(S70);
    상기 이미지 데이터를 스캐너 컴퓨터(40)에 저장하는 단계(S80);
    상기 이미지 데이터를 상기 스캐너 컴퓨터(40)로부터 이미지 서버(50)로 전송하고, 저장하는 단계(S90); 및
    호스트 컴퓨터(70)가 상기 이미지 데이터를 편집 가능한 문서파일로 변환하는 단계(S100)를 포함하는 것을 특징으로 하는 대학 입학원서 접수 방법.
  5. 제 4항에 있어서,
    상기 2차원 바코드(92)는 PDF 417방식인 것을 특징으로 하는 대학 입학원서 접수 방법.
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