JPS63273150A - デ−タベ−ス・システムのレコ−ド保護方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、データベース・システムにおけるレコード保
護方式に係り、特に、パーソナルコンピュータ上で構成
されるデータベース・システムに好適なレコード保護方
式に関する。

［従来の技術］ 近年、パーソナルコンピュータのソフトウェアとして、
専門的な技術を要せずに多くのレコードを管理したり、
処理したりするデータベース・ソフトが開発されている
。

この種のデータベース・システムでは、主として一般の
作業者がデータベース中のレコードを操作するため、不
用意なレコード変更を防止したり、レコード変更権限を
一部の作業者に限定する必要から、様々なレコード保護
機能が設けられている。

例えば、デー９ベースの使用者毎に識別情報（以下、Ｉ
Ｄと言う）を設けるとともに、データベース操作権限と
して、レコードの参照・更新が可能なレコード更新権限
や、レコードの参照のみが可能なレコード参照権限等の
種類を設け、予めＩＤ毎にデータベース操作権限を決定
しておき、レコードの更新操作を特定のＩＤを使用して
いる使用者に限定する方法か用いられている。この場合
、レコード参照権限しか与えられていないＩＤの使用者
は、レコードの更新のみならず、新規レコードの追加も
行なうことはできない。

更に一歩進んだデータベース・システムにおいては、レ
コード更新権限とし゛コード追加権限を分離しているも
のもある。この場合、レコード追加権限が与えられたＩ
Ｄの使用者は、新規レコードの追加は可能であるが、入
力済みのレコードにっいては、更新は不可となり、新規
レコード追加時に、誤って入力済みのレコードを変更し
てしまうという危険から、レコードを保護している。

［発明が解決しようとする問題点Ｊ 上述した前者の方式においては、レコードを新規追加す
るためには、レコード参照権限では不可となるため、レ
コード更新権限を与えられたＩＤを使用する必要がある
。このため、レコードの新規追加を行なっている際に、
既に入力済みのレコードに対しても更新できる機会が与
えられてしまうこととなり、レコード保護の観点からは
、レコード追加時において、非常に危険性が高くなる。

一方、後者の方式においては、レコード更新権限とレコ
ード追加権限に分離されているため、レコード追加権限
を与えられたＩＤを使用してレコード追加を行なってい
る場合は、追加中のレコードに対してのみ、更新が可能
であるため、前者の方式における欠点はなくなっている
。しかし、この方式においても、追加を終了してしまっ
たレコードについては、入力済みレコードの扱いとなる
ため、後で発見した入力ミスに対するレコード修正は行
なえなくなり、これを行なうためには、レコード更新権
限が必要となる。

一般的に、新規追加のレコードについては、入力ミスに
よるレコード修正が多く発生するため、レコード追加権
限とレコード更新権限を分離することは、データベース
操作者の管理が複雑となり、これを実現することは、パ
ーソナルコンピュータ・レベルのデータベース・システ
ム運用にとっては、大掛かりとなる。このため１Ｍ用筒
略化により、レコード追加時においても、レコード更新
権限の与えられたＩＤで操作される可能性が高くなり、
レコード追加権限を設けた実質的な意味がなくなる。従
って、本方式を採用しても、運用次第では、レコード破
壊の危険性において。

前者の方式と大差がなくなる可能性が生ずると考えられ
る。

本発明の目的は、パーソナルコンピュータ・レベルのデ
ータベース・システムに適したレコード保護方式を提供
することにある。

［問題点を解決するための手段］ 上記目的を達成するために、本発明は。

複数の項目から成るデータの集まりをルコードとし、レ
コードの集合体としてデータを扱うデータベースシステ
ムにおいて、レコードの更新を禁止するレコード保護方
式であって。

レコード保護制御部を備え、 該レコード保護制御部は、 使用者がレコードを新規入力した場合に、予め設定され
た切換要因に応じたレコードの保護情報を設定するレコ
ード保護情報設定手段と、上記レコード保護情報を記憶
するレコード保護情報記憶手段と、 上記切換要因に応じて、上記レコード保護情報を自動的
に切換えるレコード保護情報切換手段と、 上記レコードに対して更新が行なわれる際に、上記レコ
ード保護情報に基づき、レコード更新が可能か否かを判
定するレコーｌく更新可否判定手段を有することを特徴
とするものである。

上記切換要因の一例は、上記レコードの更新回数であり
、上記レコード保護情報は、レコード更新許容回数であ
る。

上記切換要因の他の例は、上記レコード入力後の経過期
間てあり、上記レコード保護情報は、レコード更新許容
期間である。

上記切換要因設定手段は、複数の上記切換要因に応じた
複数の上記レコード保護情報を設定し。

上記レコード更新可否判定手段は、上記複数のレコード
保護情報のすべてについての判定結果か更新可のとき更
新可とすることもてきる。

さらに、上記切換要因設定手段は、複数の上記切換要因
に応じた複数の上記レコード保護情報を設定し、上記レ
コード更新可否判定手段は、上記複数のレコード保護情
報のいずれかについての判定結果が更新可のとき更新可
とすることもてきる。

上記のように構成される本発明のデータベース・システ
ムのレコード保護方式は、例えば、第２図に示すような
機能を有するパーソナルコンピュータ等のコンピュータ
に適用される。この場合、データベース・システムのレ
コード保護制御部７は、データ等を入力受付けする入力
部ｌに付設される。

［作用１ 一般的に、新規追加後、間もない新しいレコードは、入
力時の誤り等により修正される可能性が高いため、容易
に修正できる機会が与えられていることが必要であり、
入力済みの古いレコードについては、変更の可能性も少
なく、変更時には、慎重に行なわれるべきで、容易な修
正からは保護されるべきである０本発明は、このレコー
ド更新における二面性を考慮してなされたものである。

すなわち１本発明によるレコード保護モードに基づくレ
コード操作権限を有するＩＤにより、データベースが操
作されている場合において、新規追加されたレコードに
対しては、予め設定された情報に基づいて、入力後も、
更新可能な期間または更新可能な回数等をレコード保護
情報として自動設定し、レコード毎の情報として記憶し
ておく、また、既に入力済みのレコードのうち、新規入
力後、更新可能期間を過ぎている場合や、更新可能回数
等を超えている場合においては、レコード保護情報を自
動的に更新可能モードから、更新不可モードへ切換える
。

レコード更新時においては、このレコード保護情報に基
づいて、レコードの更新か可能か否か判定され、更新可
能期間内か、または更新可能回数内であれば、レコード
更新が可となり、更新可能回数を過ぎているか、更新可
能回数を超えている場合は、レコード更新が不可となる
。

これによって、新規追加後の経過や更新回数に応じて、
レコード保護情報が自動切換えされるため、追加後、間
もない新しいデータに対しては。

更新の可能性を与え、変更可能性の低い古いデータにつ
いては、更新を防止することが可能となり、また、これ
を実現する上での運用上の切換え操作は不要となる。

【実施例１ 本発明の実施例について１図面を参照して説明する。

〈実施例の構成〉 第２図および第３図に本発明によるデータベース・シス
テムのレコード保護方式の実施例のシステム構成を示す
。

第２図に示すように、本実施例は、キーボードＫＢ等を
入力機器としてレコードのデータ等の入力を行なう入力
部ｌと、入力されたレコードのデータを基に演算処理を
行なう演算部２と、入力レコードや演算処理データ等を
記憶保持する内部メモリ３と、磁気ディスク装置ＤＤ等
に対してレコードの保存を行なう外部記憶部４と、ＣＲ
Ｔディスプレイ等のディスプレイ機器にレコード等を表
示する表示部５と、プリンタＰＲ等にレコード等を印字
出力する出力部６とを備えたパーソナルコンピュータ等
のデータ処理装置に適用される。すなわち、本実施例は
、上記データ処理装置の入力部ｌに、レコード保護制御
部７を付設して構成される。

上述したような機能を備えたデータ処理装置は本実施例
固有の機能を含めて、例えば、第３図に示すようなハー
ドウェアにて構成される。

すなわち、上記入力部、演算部２、内部メモリ３．外部
記憶部４、表示部５および出力部６と、本実施例の構成
部分であるレコード保護制御部７とは、第３図に示すマ
イクロコンピュータシステムにより構成される。このマ
イクロコンピュータシステムは、中央処理装置（以下、
ＣＰＵと略記する）１１と、リードオンリーメモリ（以
下、ＲＯＭと略記する）１２と、ランダムアクセスメモ
リ（以下、ＲＡＭと略記する）　１３と、入出力ボート
１４８よび１５と、出力バッファ１６とをバス１７にて
接続して構成される。そして、上記入出力ボート１４に
は、キーボードＫＢと、磁気ディスク装ｆｉＤＤとが接
続され、一方、入出力ボート１５には、ディスプレイＣ
ＲＴと、プリンタＰＲとが接続される。

このような構成により、入力部ｌから入力されたレコー
ドや、外部記憶部４から取出されたレコードは、演算部
２で処理され、表示部５によりディスプレイＣＲＴ等に
表示されるとともに、出力部６によりプリンタＰＲ等に
出力される。

（実施例の作用〉 次に、上記のように構成される本実施例の作用について
、図面を参照して説明する。なお、本実施例では、本発
明によるレコード保護方式に基づくレコード操作権限（
以下、これを自動切換式レコード更新権限と呼ぶ）を有
するＩＤを使用してデータベース・システムが操作され
ているものとし、そのＩＤが上記のレコード操作権限を
有しているか否かの確認は、データベース・システムの
操作開始時点において、操作者に対してＩＤ等の入力要
求を行ない、操作者が入力したＩＤ等の情報に基づき、
既に完了しているものとする。

レコード更新が発生すると、実際のレコード更新を行な
う前に、入力部ｌからの要求により、レコード保護制御
部７では、現在使用のＩＤが自動切換式レコード更新権
限を有していると判断した場合は、レコード毎に記憶さ
れているレコード保護情報を基に、レコード更新か否か
を判定し、その結果を入力部ｌに戻す、また、レコード
更新の可否判定時、レコード保護情報を更新する必要が
ある場合は、その情報の更新も伴なって行なうようにす
る。

また、レコードの新規追加が発生すると、実際のレコー
ド追加を行なう前に、上記と同様に、入力部１からの要
求により、レコード保護制御部７では、現在使用のＩＤ
が自動切換式レコード更新権限を有していると判断した
場合は、予め設定されている情報を基に、レコード保護
情報を設定し、更新可を判定結果として入力部１に戻す
ようにしている。

上記予め設定されている情報とは、本発明によるレコー
ド保護方式のための設定情報で、第４図に示すように、
切換要因種別４２ａと制御値４２ｂとから成っている。

切換要因種別４２ａは、レコード保護モードを切換える
要因の種別で、本実施例では、レコードの更新回数によ
る方式と、レコード入力後の経過期間による方式とから
成り、いずれかを選択できるようにしている。制御値４
２ｂとしては、切換要因種別４２ａが更新回数方式の場
合は、更新許容回数となり、経過期間方式の場合は、更
新許容期間（許容日数、または許容時間数等）となる、
また、これを基に設定されるレコード保護情報４４は、
レコード毎に記憶され、第４図に示すように、切換要因
種別４２ａが更新回数方式の場合は、更新許容残回数と
なり、経過期間方式の場合は、新規入力日時となる。

上記のレコード保護制御部７の動作について、第５図（
ａ）および（ｂ）のフローチャートを参照して説明する
。

ＣＰ　Ｕ　１１は、レコード保護制御部７が、レコード
の新規追加発生に伴なって入力部ｌから起動されると、
第５図（ｂ）に示されるように、現在使用中のＩＤが、
自動切換式レコード更新権限を有しているか否か判定し
くＳｌ）、有しているならば、第４図に示されるレコー
ド保護設定情報４２を基に、切換要因種別４２ａをチェ
ックしくＳ２）。

第４図に示されるレコード保護情報４４として、更新回
数方式の場合は、更新許容回数を設定しくＳ３）、経過
期間方式の場合は、入力日時を設定する（Ｓ４）　。

また、レコード更新の発生に伴なって、レコード保護制
御部７が、入力部ｌから起動されると、第５図（ａ）に
示されるように、まず、現在使用中のＩＤが、自動切換
式レコード更新権限を有しているか否か判定しく５ｌｌ
）、有しているならば、レコード保護設定情報４２を基
に、切換要因種別４２ａをチェックしく５１２）、レコ
ード更新可能か否か判定する。切換要因種別４２ａが、
更新回数方式ならば、更新許容残回数がＯ以下か否か判
定しく５Ｌ３）、０以下ならば、結果は更新不可とし、
１以上ならば、更新許容残回数を１だけ減算しく５１４
）、結果を更新可とする。一方、切換要因種別４２ａが
、経過期間方式ならば、レコード保護情報４４内の入力
日時と現在の日時より経過期間を計算しく５１５）、第
４図のレコード保護設定情報４２中の更新許容期間内か
否か判定しく５１６）、期間内ならば更新可、期間外な
らば更新不可を結果として、入力部ｌへ返す。

（実施例の変形） 上記実施例では、レコード保護モードの切換要因として
、レコード更新回数方式と入力後の経過期間に基づく方
式とのいずれかを選択するようにしているが、この他、
データベースの使用回数に基づく方式等、種々存在する
。また、上記のレコード更新回数方式と入力後の経過期
間方式との併用方式を採ることも可能で、この併用方式
としては、いずれか一方で条件を満たさなければ更新不
可とする更新回数・期間ＡＮＤ方式と、いずれか一方で
条件を満たしておれば、更新可とする更新回数・期間Ｏ
Ｒ方式とが可能である。

その場合のレコード保護設定情報４６とレコード保護情
報４８とを第６図に示す、また、レコード保護制御部７
の動作を、第７図のフローチャートに示す。

第７図（ｂ）の新規レコード追加時の処理フローにおい
て、第５図（ｂ）と異なる主な点は、切換要因種別の如
何にかかわらず、更新許容回数設定（Ｓ２３）と、新規
入力日時設定（Ｓ２４）とが共に行なわれることである
。

第７図（ａ）のレコード更新時の処理フローにおいては
、第５図（ａ）と異なり、切換要因種別の如何にかかわ
らず経過期間を算出（Ｓ３３および５３７）するととも
に、更新許容期間内であるかどうかを判定している（Ｓ
３４および５３８）、さらに、更新回数・期間ＯＲ方式
では、ステップＳ３Ｂの更新許容期間の条件を満たさな
い場合にも、ステップＳ３５で再度、更新許容残回数の
条件について判定を行ない、この条件を満たせば、更新
許容残回数の変更（Ｓ３６）を行なった後、更新可能と
なる。更新回数・期間ＡＮＤ方式でのステップＳ３４の
更新許容期間の条件が満たされない場合は、即座に、更
新不可となり、満たされる場合には、さらにステップＳ
３５での更新許容残回数の条件を満たしたときのみ、更
新可となる。

なお、第７図（ａ）において、更新許容期間の条件を先
に判定したが、更新許容残回数を先に判定するようにし
てもよい。

（発明の効果］ 本発明によるレコード保護モードに基づくレコード操作
権限をデータベース・システムに設ければ、使用者がこ
のレコード操作権限を有するＩＤにより、データベース
上のレコードを更新する場合において、新規追加されて
間もない等、一定の条件を満たすレコードについては、
自由に更新を可能とし、過去に入力されて一定の条件を
満たさないレコードについては、変更を不可として。

フレキシブルなレコードの保護を行なうことができる。

しかも、これを実現するためには、レコードの保護モー
ドを途中で変更することも、種々の保護モードを持った
ＩＤを使い分ける必要もなく、レコードの性質に合った
保護モードの切換条件を前もって設定しておくだけでよ
い。

また、本発明によれば、レコードの入力後の経過期間、
更新回数等により、自動的にレコード保護モードが切換
えられるため、使用者の負担を増すことなく、上記機能
を実現できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のレコード保護制御方式の構成を示すブ
ロック図、第２図は本発明の実”流側および適用される
データ処理装置のシステム構成を示すブロック図、第３
図は上記システムのハードウェア構成を示すブロック図
、第４図はレコード保護制御を行なう際に使用する情報
を示す説明図、第５図（ａ）および（ｂ）は第２図のレ
コード保護制御部の処理フローを示すフローチャート、
第６図は実施例の変形の場合に使用する情報を示す説明
図、第７図（ａ）および（ｂ）は実施例の変形の場合の
レコード保護制御部の処理フローを示すフローチャート
である。 １・・・入力部、２・・・演算部、３・・・内部メモリ
、４・・・外部記憶部、５・・・表示部、６・・・出力
部、７・・・レコード保護制御部、１１・・・ＣＰＵ、
１２・・・ＲＯＭ、　１３−ＲＡＭ、　１４．１５−・
・入出力ボート。 １６・・・バッファ、１７−・・バス、ＰＲ・・・プリ
ンタ、ＣＲＴ・・・ディスプレイ、Ｋ　Ｂ−・・キーボ
ード、ＤＤ・・・外部記憶装置、Ｓｌ−３３８−・・処
理の各ステップ。 出願人　株式会社　日　立製作所 代理人　弁理士　富　１）和　子 第１図 第２図 第３区 第４図 第５図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、複数の項目から成るデータの集まりを１レコードと
   し、レコードの集合体としてデータを扱うデータベース
   システムにおいて、レコードの更新を禁止するレコード
   保護方式であって、レコード保護制御部を備え、 該レコード保護制御部は、 使用者がレコードを新規入力した場合に、予め設定され
   た切換要因に応じたレコードの保護情報を設定するレコ
   ード保護情報設定手段と、上記レコード保護情報を記憶
   するレコード保護情報記憶手段と、 上記切換要因に応じて、上記レコード保護情報を自動的
   に切換えるレコード保護情報切換手段と、 上記レコードに対して更新が行なわれる際 に、上記レコード保護情報に基づき、レコード更新が可
   能か否かを判定するレコード更新可否判定手段と を有することを特徴とするデータベース・システムのレ
   コード保護方式。 ２、上記切換要因は、上記レコードの更新回数であり、
   上記レコード保護情報は、レコード更新許容回数である
   特許請求の範囲第１項記載のデータベース・システムの
   レコード保護方式。 ３、上記切換要因は、上記レコード入力後の経過期間で
   あり、上記レコード保護情報は、レコード更新許容期間
   である特許請求の範囲第１項記載のデータベース・シス
   テムのレコード保護方式。 ４、上記切換要因設定手段は、複数の上記切換要因に応
   じた複数の上記レコード保護情報を設定し、上記レコー
   ド更新可否判定手段は、上記複数のレコード保護情報の
   すべてについての判定結果が更新可のとき更新可とする
   特許請求の範囲第１項記載のデータベース・システムの
   レコード保護方式。 ５、上記切換要因設定手段は、複数の上記切換要因に応
   じた複数の上記レコード保護情報を設定し、上記レコー
   ド更新可否判定手段は、上記複数のレコード保護情報の
   いずれかについての判定結果が更新可のとき更新可とす
   る特許請求の範囲第１項記載のデータベース・システム
   のレコード保護方式。