JPS6325795Y2 - - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 本考案は、編集フアクシミリに用いる入力原稿
に関する。

近年、オフイスオートメーシヨンが指向される
に至り、その一環として編集機能を有するフアク
シミリシステムが開発されている。この編集機能
とは、例えば複数の届先、品名、単価、金額等が
記載された入力原稿をフアクシミリに入力する
と、所定のフオーマツトに従つて各届先ごとに品
名、数量、依頼主等を編集し、伝票に出力するよ
うな、ある形式の入力情報を加工して異なる形式
の出力情報とする機能である。なお、編集に際
し、入力された原稿から必要とする情報を抜き取
る場合、入力原稿のフオーマツトに合わせて必要
とする情報の領域が指定される。

第１図は入力原稿の従来例を示すものである。
入力原稿１には、届先欄１１、品名欄１２、数量
欄１３、単価欄１４、金額欄１５および依頼主欄
１６の各欄が印刷形成される。

第２図は出力伝票例を示すものである。出力伝
票２においては、欄２１は届先欄、欄２２は品名
欄、欄２３は数量欄、欄２４は単価欄、欄２５は
金額欄、欄２６は依頼主欄および欄２７は日付欄
である。

編集フアクシミリは、入力原稿１の届先欄１１
毎に、品名欄１２、数量欄１３、単価欄１４、金
額欄１５および依頼主欄１６の各欄の情報を抜き
取り、出力伝票２のフオーマツトに対応する位置
に情報を移動編集する。なお、日付欄２７の内容
は、編集時にフアクシミリ装置から自動的に付加
される。

しかしながら、このような従来の入力原稿で
は、各欄から必要な情報を抜き取る場合、不要な
罫線等の情報を除去するため、第１図の斜線で示
したように各品目ごとに品名欄、数量欄等を領域
指定しており、したがつて、品名等を記入する領
域が制限されるので記入する際に文字の大きさが
制限されて記入しづらく、また、指定領域からは
み出した部分が編集時に捨てられてしまうという
欠点があつた。

本考案は、上述の欠点を除去するためになされ
たもので、指定領域への文字の記入制限を減少で
きるフアクシミリの入力原稿を提供するものであ
る。

本考案によれば、罫線、数字等のデータ編集時
に不要な情報をフアクシミリの原稿読取走査部が
認識できないドロツプカラーで印刷することによ
り、必要な情報のみを入力するようにしている。

以下、本考案を添付図面の一実施例に基づいて
詳細に説明する。

第３図は本考案に係る入力原稿の一実施例を示
すものである。入力原稿３には、届出欄３１、品
名欄３２、数量欄３３、単価欄３４、金額欄３５
および依頼主欄３６が印刷されるが、これらの各
欄を指定するための罫線、文字、数字および記号
はフアクシミリの原稿読取走査部が認識できない
ドロツプアウトカラーで印刷する。

さて、このような入力原稿をフアクシミリに入
力すると、罫線等の不要部分はドロツプアウトカ
ラーで印刷されているから自動的に除去され、記
入された品名等の必要情報のみが入力されること
になる。したがつて、領域指定する場合、罫線等
にとらわれずに指定領域を設定できる。例えば、
第３図に斜線で示したように、届先欄３１の住
所、氏名等をまとめて領域Ａとし、品名欄３２、
数量欄３３、単価欄３４および金額欄３５をまと
めて一つの領域Ｂとし、また、依頼主欄３６をま
とめて領域Ｃとすることができる。

なお、これら各領域Ａ，Ｂ，Ｃは罫線で指定さ
れる記入欄よりも多少大きくなるように編集フア
クシミリによつて設定されており、したがつて、
各記入欄から多少はみ出して記入された文字等も
捨てられることなく情報として入力される。

なお、本考案に係る入力原稿は、上述した原稿
の形成に限るものではなく、他の形式の入力原稿
に用いることができる。

以上説明したように、各記入欄を指定する罫線
等をドロツプアウトカラーにより入力原稿に印刷
することにより、領域指定のわくを拡大できるた
め記入する際の文字の大きさの制限が減少し、ま
た、多少記入欄から文字がはみ出しても捨てられ
ることがなくするようにできるため、記入者の負
担が大幅に軽減される。

また、編集フアクシミリによる領域指定の数が
減少するため、編集処理における情報の移動回数
が減少するので編集速度が向上する。

さらに、送信側が通常のフアクシミリであり、
受信側が編集フアクシミリである場合には、送信
側フアクシミリでこの入力原稿を用いれば編集に
不必要な罫線等の情報が除去されて編集に必要な
情報のみが送信されることになり、したがつて、
原稿一枚当りの送信時間が減少し、送信速度が向
上する。

【図面の簡単な説明】

第１図はフアクシミリの入力原稿の従来例を示
す正面図、第２図は編集フアクシミリの出力伝票
例を示す正面図、第３図は本考案に係るフアクシ
ミリの入力原稿の一実施例を示す正面図である。 ３……入力原稿、３１〜３６……記入欄。

Claims (1)

1. 【実用新案登録請求の範囲】 (1) 入力原稿の所定の指定領域に含まれる情報を
   抽出し、この抽出した情報を所定のフオーマツ
   トにしたがつて編集して出力する編集フアクシ
   ミリに入力するためのフアクシミリの入力原稿
   において、 前記編集に不要な情報を前記編集フアクシミ
   リの原稿読取り部で認識できないドロツプアウ
   トカラーで印刷し、前記指定領域内に該ドロツ
   プアウトカラーの印刷部分を含ませるようにし
   たことを特徴とするフアクシミリの入力原稿。 (2) ドロツプアウトカラーの印刷部分は、情報記
   入枠を示すことを特徴とする実用新案登録請求
   の範囲第(1)項記載のフアクシミリの入力原稿。 (3) ドロツプアウトカラーの印刷部分は、編集に
   不要な文字または記号を示すことを特徴とする
   実用新案登録請求の範囲第(1)項記載のフアクシ
   ミリの入力原稿。