JPS6325773A - フアイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の、ｆｌｌ用分野〕 本発明は文書類等を電子的にフフイリングする７アイリ
ングシステムに関する。

〔発明の概要〕

本発明はファイリングシステム、特に、文書類等の内容
の中に４９に重要あるいはポイントとなる部分がある場
合、あるいけそのような重要あるいはポイントとなる部
分を個別に利用する場合１例えば文書類が名刺の場合の
例をとってみると１名刺の中に書かれた電話番号、ＦＡ
Ｘ番号等はその名刺の相手方とコミエニケーーションを
行なう場合には個別に利用することがあり、ま定、名刺
の内容の中ではミス７アイリングされてはいけない重要
なポイントとなる部分である。しかも名刺の場合には書
式フォーマットは決まっておらず、そのような重要ポイ
ントが記された部分の位置は各名刺毎にバラバラである
。本発明はこの位置？、スキャナーに対する絶対座標位
置として認識マスキングし、スキャナーがその部分をス
キャンし友時の画像情報については、ＣＰＵ等を含んだ
システム制御部によりパターン認識を行ない、数値的な
データとして記録し、その他の部分とともだ画像データ
としても記録するファイリングシステムである。

〔従来の技術〕

従来の電子ファイリングシステムとしては、文書類等の
画像を光デイスクドライブ等に記録する場合には、スキ
ャナー等により読み取られ九文書類の画像としての情報
とともにディレクトリの内容をドライブに記録してい念
、、市７を検索情報としてフローｌビルディスクドライ
ブのような検索専用ファイルを設け、検索方法としては
、登録番号による直接検索、検索用タイトルによるゆ索
、注釈による検索、その他種々の組合せによる検索等の
方法が採用されている。しかし文書ｗ４けあくまで全体
ｂ″−−画偉て記録され、内容についてけ１入けけｈ′
−なされていない。

〔発明が解決しようとする問題点〕

前述の従来技術では１文書類の内容については特て重み
がなく、内容の一部分を個別に数値的なデータとして記
録することはない。数値的なデータとして記録する場合
は１文書類の決められ几位ＲＶＣ，検索情報となりうろ
登録番号、タイトル、午−ワード等を原紙側に記録し、
スキャン時に自動的に文字認識をして画像情報とともに
メモリだ記録する例がある。この例Ｆ′！検索情報の入
力の複線性を軽減するためであり、水頭の目的は検索情
報のパターン認識を行なうのではなく１画像内容の一部
をパターン認識することで数値的なデータとして画像情
報とともに記録するものであり、目的トスるところけ画
像内容の重要な部分のミスファイルを避けること、ある
いけその部分を画像リード時に画像としてだけでなく他
の目的に利用することである。

〔問題点を解決する定めの手段〕

本発明のファイリング装置け、メモリに記録すべく文書
類の内容の一部をスキャナーに対する絶対位置座標とし
て認識（マスキング）し、スキャナｈ；その部分をスキ
ャンし九時の内容については、システム制＠部によりパ
ターン認識　（！！たけ文字認Ｒ）を行ない、数値的な
データとして画像データととも釦記録するものである。

マスキング手段としては、スキャナ一部に設けられ九目
盛りを参者にして、−？−ボードからの座標のインプッ
ト釦より、システム制御部が自動的に判断する。

〔実施例〕

動作説明を容易にする之めに文書類の例として名刺の場
合な取りあげろ。第１図は本発明のシステムの実施例に
おけるブロック図であり、１はＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ
、その他のロジックから成るシステム制御部であり、２
け入力装置としてのキーボードであり、画像内容の記録
、検索のためのインプットを行なう。３け画像内容な記
録する次めの磁気ディスク装置、光磁気ディスク装置等
のメモリである。４けスキャナーであり、画像内容を光
学的に読入取るセンサー、光学系、光源等から紋り立っ
ている。５＃ｉｎ、ＣＤ、ＣＲＴ、ＦＤＰ等の出力装置
としてのディスプレイである。６けシステムのパスライ
ンである。なお、この実施例では、スキャナーは光−電
気変換を行なうＭＯＳ型あるいけＣＯＤ等のセンサーを
含んでおり、また、メモリーはディスク装置であるが、
これらの部分は、スキャナーの替りに電子複写機、メモ
リーとしてはマイクロフィルムあるいは有機光導電体の
ようなテープ状のものでもよい。この場合にけ記録はす
べてアナログ的な処理となり、システムのブロック図と
しては当然第１図とけ異なる第２図は本発明のシステム
に使われろスキャナーの概構咬であり、２１け名刺配置
スペースで。

２２及び２４けそれぞれＸ方向及びＹ方向の座標目盛り
、２６け名刺挿入０．２７け開口部で記録されるべき名
刺の情報面ｈ１目視でき、２８のラインセンサーがこの
情報面の上側を移動する。

使用例を謄明すると、まず名刺を２６から挿入し、マス
キングする位置を確認しなｈＳら２ケ所のＸ及びＹ座標
をキーボードよりインプラトスる。

すなわち名刺の場合にはマスキングは長方形で設定でき
るので、その対角位置となる２ポイントを設定すればよ
い。もちろん設定終了の動作はキーボードからのインプ
ットによりシステム制御部が確認し、その設定ポイント
を認識する。次に、キーボード人力により名刺内容をメ
モリーに記録させるための操作性なうと、システム制御
部はスキャン及びデータ処理を行ない、すでにマスキン
グにより設定され之領斌については文字認識を行ないか
つその他の部分も含めて画像としての処理を行ない、マ
スキング領域の数値的なデータと共にメモリーに記録さ
れる。もちろん検索時の検索データとして、会社名のフ
ル７フペツト化され次頭文字等も記録する。検索時ＶＣ
＃−１検索データを照合することにより必要となる名刺
の内容ｂ１ディスプレイ上に表示される。１Ｌマス千ソ
ゲされ九部分の内容データはパスライン上からインター
フェースを介して外部に取り出すこともできる。この内
容データは個別く利用することができる。なお名刺の場
合圧は慣書きと縦書きのものがあり１文字認識の場合に
はシステム制御部はこれを判断でき北方ｈｔ認識は容易
となる。従ってこの判断用入力としてキーボードから何
らかの情報をインプットすればよい。

Ｍ３図に名刺の例およびマスキングポイント設定例を示
す、、３０け名刺、３１けマスキング領域で会社の電話
番号である。マスキング領域は長方形であり、３３と３
４のクロス点及び３５と３６のクロス点で領域すなわち
スキャナーに対する位置座標が認識される。

なお、上記実施例では本願のポイントだけを説明しｔ、
ス千ヤナ一の実際の構造、システムのセットアツプ、千
−操作方式、−？−誤操作法による保護機能等について
は本願の主旨ではないので省略する。

〔発明の効果〕

以上述ぺ几ように本発明によれば、フォーマット等の決
まっていない文書類の重要あるいけポイントとなる部分
をマスキングし、数値的あるいけ文字的なデータとして
も記録できるので、これらデータを検索時に有効に利用
できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のシステムブーツク図。 第２図はスキャナーの概略図。 第３図は文書類の例示図。 以　　上 第１　図 第２図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. システム制御部、入出力装置、スキャナー、メモリ等か
   ら構成されるファイリングシステムにおいて、フアイル
   画像内容の重要部分をキーボードからの座標位置入力手
   段によりマスキングすることにより、前記マスキング部
   分については自動的にパターン認識を行ない、該認識デ
   ータを画像内容とともに記録することを特徴とするファ
   イリングシステム。