JPS62272361A - 文書イメ−ジ電子フアイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ３、発明の詳細な説明 産業上の利用分野 本発明は文書イメージを格納および検索する文書イメー
ジ電子ファイル装置に関するものである。

従来の技術 近年、外部記憶装置の発達により、文書イメージを大量
に電子的にファイルする文書イメージ電子ファイル装置
が普及しつつある。

以下図面を参照しながら、上述した従来の文書イメージ
電子ファイル装置の一例について説明する。第２図は従
来の文書イメージ電子ファイル装置の一例の構成を示す
ブロック図である。第２図において、２１はコマンド入
力手段、２２はイメージ入力手段、２３はイメージ表示
手段、２４は入力した文書イメージをファイルする文書
イメージファイル手段、２５は各手段を制御するＣＰＵ
である。

以上のように構成された文書イメージ電子ファイル装置
について、以下その動作を説明する。まず格納時には、
イメージ入力手段２２から入力された文書イメージは、
コマンド入力手段２１から入力された複数個のキーワー
ドとともに文書イメージファイル手段２４にファイルさ
れる０次に検索時には、取り出したい文書イメージに関
連するキーワードをコマンド入力手段２１から入力する
。

ＣＰＵ２５は指定されたキーワードを持つ文書イメージ
の個数をイメージ表示手段２３に表示する。

ここで文書イメージを表示するコマンドがコマンド入力
手段２１から入力されると、ＣＰＵ２５は該当する文書
イメージを順次イメージ表示手段２３に表示し目的の文
書イメージが得られる。また、指定されたキーワードを
持つ文書イメージの個数が多過ぎる場合には、さらに取
り出したい文書イメージに関連するキーワードをコマン
ド入力手段２１から入力して取り出したい文書イメージ
の候補の個数を絞りこんだ後、文書イメージを表示する
コマンドをコマンド入力手段２１から入力し、該当する
文書イメージを順次イメージ表示手段２３に表示し目的
の文書イメージを得る。

発明が解決しようとする問題点 しかしながら上記のような構成では、文書イメージの格
納時に、検索しやすい適切なキーワードをできるだけ多
く入力しなければならず、さらに、検索時に、複数のキ
ーワードを入力して絞りこんだ文書イメージの候補の個
数がまだ多い場合には、候補を順次ページめくりして目
的の文書イメージを取り出さなければならず、検索者は
多（の手間と時間が必要になってしまうという問題点を
有していた。

本発明は上記問題点に鑑み、文書イメージの格納時に文
書イメージのカラー指定をすることにより、容易に文書
イメージを格納および検索することのできる文書イメー
ジ電子ファイル装置を提供するものである。

問題点を解決するための手段 本発明は上記問題点を解決するために、イメージ入力手
段と、コマンド入力手段と、イメージ表示手段と、前記
イメージ入力手段により入力した文書イメージをファイ
ルする文書イメージファイル手段と、カラー情報を発生
して前記イメージ表示手段にカラーで文書イメージを表
示させるカラー情報発生手段と、各手段を制御するＣＰ
Ｕという構成を備えたものである。

作用 本発明は前述した構成により、文書イメージの格納時に
キーワード以外に文書イメージのカラー指定をすること
により、検索時に検索者が記憶しているカラー情報を使
用して文書イメージの候補を絞りこむことが可能となり
短時間に容易に文書イメージを検索できるものである。

実施例 以下本発明の一実施例について、図面を参照しながら説
明する。

第１図は本発明の一実施例における文書イメージ電子フ
ァイル装置の構成を示すブロック図である。第１図・に
おいて、１１はコマンド入力手段、１２はイメージ入力
手段、１３はイメージ表示手段、１４は入力した文書イ
メージをファイルする文書イメージファイル手段、１５
は各手段を制御するＣＰＵ、１６はカラー情報を発生し
てイメージ表示手段１３にカラーで文書イメージを表示
さ、せるカラー情報発生手段である。

以上のように構成された文書イメージ電子ファイル装置
について、以下その動作を説明する。まず格納時には、
イメージ入力手段１２から入力された文書イメージは、
イメージ表示手段１３に表示される。この時、コマンド
入力手段１１からカラーコマンドを入力するとカラー情
報発生手段１６がカラー情報を発生し文書イメージの下
地や文字の色を指定された色にして、イメージ表示手段
１３に表示する。この時のカラー情報は、文書イメージ
とキーワードとともに文書イメージファイル手段１４に
ファイルされる０次に検索時には、取り出したい文書イ
メージに関連するキーワードをコマンド入力手段１１か
ら入力する。ＣＰＵ１５は指定されたキーワードを持つ
文書イメージの個数をイメージ表示手段１３に表示する
。ここで文書イメージを表示するコマンドがコマンド入
力手段１１から入力されると、ＣＰＬＪ１５は該当する
文書イメージをファイルされているカラー情報に従って
文書イメージ表示手段１３にカラー表示し目的の文書イ
メージが得られる。この時、検索者が目的の文書イメー
ジの下地や文字の色を記憶していれば、カラー情報をコ
マンド入力手段１１から入力すると、キーワードと同様
に取り出したい文書イメージの候補の個数を絞りこむこ
とができる。具体例としては、下地が赤で文字が青の文
書イメージに対応するコマンドで絞りごみをする。

また、従来例と同様に、指定されたキーワードを持つ文
書イメージの個数が多過ぎる場合には、さらに取り出し
たい文書イメージに関連するキーワードをコマンド入力
手段１１から入力して取り出したい文書イメージの候補
の個数を絞りこんだ後、文書イメージを表示するコマン
ドをコマンド入力手段１１から入力し、該当する文書イ
メージを順次イメージ表示手段１３に表示し目的の文書
イメージを得る。

発明の効果 以上のように本発明は、イメージ入力手段と、コマンド
入力手段と、イメージ表示手段と、前記イメージ入力手
段により入力した文書イメージをファイルする文書イメ
ージファイル手段と、カラー情報を発生して前記イメー
ジ表示手段にカラーで文書イメージを表示させるカラー
情報発生手段と、各手段を制御するＣＰＵとを設けるこ
とにより、検索時に検索者が記憶しているカラー情報を
使用して文書イメージの候補を絞りこむことが可能とな
り短時間に容易に文書イメージを検索できるものである
。検索者はある文書イメージを何度か検索すると、自然
にその文書イメージのカラー情報を記憶するため、カラ
ー情報を検索のための情報として積極的に利用する本発
明の効果は文書イメージの格納時に作業者の負担がほと
んど増えないにもかかわらず、検索時にカラー情報によ
り掻めて有効に文書イメージの候補の個数を絞りこむこ
とが可能となり、検索時の手間と時間を大幅に軽減する
也いう優れた効果を実現できるものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における文書イメージ電子フ
ァイル装置の構成を示すブロック図、第２図は従来の文
書イメージ電子ファイル装置の一例の構成を示すブロッ
ク図である。 １１・・・・・・コマンド入力手段、１２・旧・・イメ
ージ入力手段、１３・・・・・・イメージ表示手段、１
４・旧・・文書イメージファイル手段、１５・・・・・
・ＣＰＵ。 １６・・・・・・カラー情報発生手段、２１・・・・・
・コマンド入力手段、２２・・・・・・イメージ入力手
段、２３・旧・・イメージ表示手段、２４・・・・・・
文書イメージファイル手段、２５・・・・・・ＣＰＵ。 代理人の氏名　弁理士　中尾敏男　はか１名第１図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. イメージ入力手段と、コマンド入力手段と、イメージ表
   示手段と、前記イメージ入力手段により入力した文書イ
   メージをファイルする文書イメージファイル手段と、カ
   ラー情報を発生して前記イメージ表示手段にカラーで文
   書イメージを表示させるカラー情報発生手段と、各手段
   を制御するＣＰＵとを具備し、イメージ入力時に前記コ
   マンド入力手段より入力されたカラーコマンドを使用し
   て前記カラー情報発生手段が前記イメージ表示手段にカ
   ラーで文書イメージを表示するとともに、前記カラー情
   報発生手段で発生したカラー情報を前記文書イメージと
   ともに前記文書ファイル手段に格納し、検索時に前記文
   書ファイル手段に格納されているカラー情報に従って前
   記イメージ表示手段にカラーで文書イメージを表示する
   とともに、前記カラー情報を検索条件として使用するこ
   とを特徴とする文書イメージ電子ファイル装置。