JPS6227197A - 自動封入封緘機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （発明の分野） この発明は、連続帳票の形態で発行された各送り先別書
状を、各紙葉に分離２紙折り、照合及び送り先別に一括
集積した後、封入、封緘するようにした自動封入封緘機
に関する。

（従来技術とその問題点） 一般に、請求書発送などに適用される書状発送システム
にあっては、書状連続発行機（ＣＰＵ。

外部記憶装置、プリンタなどで構成）を用いて、各送り
先別書状を連続帳票の形態で発行し、これを自動封入封
緘機に供給する。

自動封入封緘機側では、供給された連続帳票を各紙葉に
分離２紙折り、照合及び送り先別に一括集積した後、封
入、封緘し、これにより封書を完成する。

ところで、書状連続発行機の発行速度は、自動封入封緘
機の搬送速度に比べかなり遅く、このため書状連続発行
機と自動封入封緘機とを直結した連続システムを構成す
ることはできない。

このため、従来にあっては、プリント済連続帳票が充分
に貯った時点で、自動封入封緘機を作動させ、手作業に
より連続帳票を１束ずつ供給するのが通例であった。

しかしながら、このような従来方法にあっては、書状連
続発行機の設置場所から自動封入封緘機の設置場所まで
連続帳票の束を運ぶ間に、連続帳票の一部が破れて紛失
したり、あるいは封書連続発行機から連続帳票を切離す
際に、一部が破れて紛失したりした結果、何れかの送り
先に相当する書状において発送漏れが生ずる等の虞れが
あった。

そこでこの問題を解決するために、従来にあっては、書
状連続発行機で各書状を発行する際に、例えば３ビツト
のコードを用いて８種類のコードを一定の順序でザイク
リックに付し、これを自動封入封緘機側で読取るととも
に、連続到来パターンを照合することによって、発送漏
れのチェックを行なっていたが、この方法にあっても、
コードの１サイクルに相当する一連の書状がまとめて紛
失したような場合には、充分なチェック機能を発揮し得
ないという問題点があった。

（発明の目的） この発明の目的は、この種の書状発行システムにおいで
書状連続発行機から自動封入封緘機へ至る間における書
状の照合及び紛失を確実にチェックし、発送漏れあるい
は誤封緘を防止することにある。

（発明の構成と効果） この発明は上記の目的を達成するために、連続帳票の形
態で発行された各送り先別書状を、各紙葉に分離１紙折
り、照合及び送り光切に一括集積した後、封入、封緘す
るようにした自動封入封緘機において； 発行元から与えられる書状発行済の各送り先コードを発
行順に記憶させるための記憶手段と；順次供給される各
書状から送り先コードを読取る読取手段と； 前記送り先コードが読取られるたびに、当該送り先コー
ドを、その到来順番に対応して記憶された発行流送り先
コードと照合する照合手段と；前記照合結果を出力する
出力手段と； を奥備づることを特徴とするものである。

このような構成によれば、書状連続発行機から自動封入
封緘機へ至る間における書状の紛失を確実にチェックし
、照合誤り及び発送漏れを防止することができる。

すなわち、各書状にキーナンバーをコード変換して付し
、そのパターン的連続性を判定基準とする従来例とは異
なり、本発明では各書状に付された固有コードに基づき
個々に書状キーナンバーを判定できるため、発送漏れ及
び照合誤り等の検証の信頼性を一層向上させることがで
きる。

（実施例の説明） 本発明に係る書状発送システムにあっては、まず第１図
に示されるように、書状連続発行機１によって、各送り
先別書状を連続帳票の形態で発行する。

すなわち、書状連続発行機１は、磁気テープ。

フロッピーディスクなどの外部記憶装置１０と、プリン
タ１１と、ＣＰＵ１２とを主体として構成され、外部記
憶装置１０から与えられる各送り光情報２文面情報を適
宜編集し、プリンタ１１から連続帳票１３上に順次プリ
ントするようになっている。

前述した如く、この書状自動発行機の発行速度は、後述
する自動封入封緘機の搬送速度に比べてかなり遅く、こ
のため自動封入封緘軸の作動に前もって、第２図に示さ
れるように、各書状Ａ（例えば請求書）、Ｂ（例えば明
細書）をそれぞれ何束かプリントアウトし、蓄えておく
。

ここで、特に大事なことは、第３図に示されるように、
連続帳票」３を構成する各送り先エリアには、各送り先
に固有な数値（この例では電話番号）を示すバーコード
（正確にはハイフンコード）１４が付されている点にあ
る。このバーコード１４を以下に、送り先コードと称す
ることとする。

このようにして、各送り先コードが付された連続帳票は
、次いで１束ずつ自動封入封緘機へと供給される。

第４図は、自動封入封緘装置２と重量別自動郵印押捺装
置３との配置を概略的に示す斜視図である。

同図に示す自動封入封緘装置２は、し字形に配置された
２本の書状送給コンベア２０．２１を主体として構成さ
れている。

第１のコンベア２０には、これと直交して分離。

耳切機２２ａ、２２ｂ及び紙折り・名寄せ機２３ａ、２
３ｂが２列に配置されている。

分離・耳切機２２ａ、２２ｂは、書状発行機（図示せず
）で作成されたプリント済連続帳票Ａ。

Ｂを、順次端から導入して各紙葉に分離、耳切（送り大
部分の除去）処理した後、後段の紙折り・名寄せ機２３
ａ、２３ｂへと送り出す。

紙折り・名寄せ１２３ａ、２３ｂでは、送り込まれた各
紙葉を例えば２つ折り、３つ折り等した後、同−送り先
に係る紙葉同士を一括集積（名寄せ）した俊、第１のコ
ンベア２０上へと送り出ず。

第１のコンベア２０上に送り出された名寄せ１変の各書
状は、矢印イ方向へ搬送されつつ、更に両紙折り・名寄
せ機２３ａ、２３ｂ同士の名寄せが行なわれた後、終端
部に配置されたターンテーブル２５で９０度旋回され、
第２のコンベア２１上へと送り出される。

第２のコンベア２１上には、その延在方向に多数のチラ
シ挿入機２６が配置されており、矢印口方向へ搬送され
る間にさらに必要な種類及び枚数のチラシが挿入され、
一括集積状態で終端部まで到達する。

第２のコンベア２１の終端部には、封筒供給機２７及び
封緘機２８が設けられており、ここで一括集積された書
状及びチラシは封筒内に自動挿入され、更に封緘機２８
で封緘されて、重量別自動郵印押捺装置３へと送り出さ
れる。

重量別自動郵印押捺装置３は、矢印へ方向へ搬送される
第３のコンベア（図示せず）を主体として構成されてい
る。

この第３のコンベアの最上流端部には、搬送されてくる
封入製封筒の重さを搬送状態のままで計量し、かつ複数
の重量域の１つに弁別する計量弁別機３１が設けられて
いる。

なお、このような計量弁別機は、既に各種の電子計量器
として市販されているため、詳細説明は省略する。

第３のコンベア上には、２台の郵印押捺機３３゜３４が
適当な間隔を隔てて配置されている。各郵印押捺機３３
．３４内には、封入製封筒の通過タイミングを検出する
光電スイッチが設けられ、また計量弁別機３１から選択
信号が与えられている状態において、封入製封筒の通過
タイミングが検出されるのに応答して、押捺動作するよ
うに構成されている。

なお、郵印押捺機に内蔵された光電スイッチ。

押捺機構の構成については、従来と同一であるため詳細
説明は省略する。

各郵印押捺機３３．３４の後段には、押捺済封筒の収納
ボックス３５．３６がそれぞれ設けられている。これら
のボックス３５．３６の上面には、ソレノイドプランジ
ャで駆動されるフラッパが設けられており、このフラッ
パを選択的に俯仰させることにより、各前段の郵印押捺
で押捺済の封入製封筒を各ボックス内に収納可能になっ
ている。

第５図は本発明に係る発送確認装置の電気的なハードウ
ェア構成を示すブロック図である。

同図に示す如く、この装置はＣＰＵ５０ａ、ＲＯＭ５０
ｂ、ＲＡＭ５０ｃを中心としたマイクロコンピュータで
構成されており、その入力インターフェイス５１には、
テンキー等の入力操作部５２、フロッピーディスクドラ
イバなどのデータ再生機３．順次供給される各書状から
送り先コードを読取るバーコードリーダ５４が接続され
ている。

この例では、バーコードリーダ５４は、分離・耳切機２
２ａ内に内蔵され、分離前の連続帳票の状態で各送り先
コードを順次読込むように構成されている。

また、出力インターフェイス５５には、プリンタ５６．
ＣＲＴ５７及び自動封入・封緘機の運転停止を司どる運
転制御部５８が接続されている。

次に、第６図はＲＯＭ５０ｂに記憶された発送確認処理
用プログラムの構成を示すフローチャートであり、この
フローチャートを参照しながら以下に本発明装置の動作
を系統的に説明する。

発送確認処理が開始されると、各種レジスタ。

カウンタ等の初期設定を行なうイニシャル処理を経た摂
（ステップ６００）　、モード判定処理へと移行する。

この状態において、第１図に示される外部記憶装＠ｌＯ
からフロッピーディスク等の形で供給される発行済送り
先コード情報を受取り、これをデータ再生１５３にセッ
トし、更に入力操作部５２において発行元情報読込みモ
ードに対応したモード設定操作を行なう。

すると、第６図のフローチャートにおいて、発行元情報
読込みモードである旨の判定が行なわれ（ステップ６０
１肖定）、以後発行元情報の読込み処理が行なわれる（
ステップ６０２）。

この発行元情報の読込み処理では、データ再生機３から
発行流の各送り先コードを順次読込み、これを第７図に
示す如く、ＲＡＭ５０ｃに設けられた発行元情報エリア
へと順次格納する。

なお、発行元情報エリアの各アドレスは、カウンタＣＮ
Ｔにより指定可能となっている。

発行元情報の読込み処理が終了したならば、入力操作部
５２において、発送確認モードに相当するモード設定操
作を行ない、同時に自動封入封緘機の運転開始する。

すると、第６図のフローチャートにおいては、発送確認
モードとの判定が行なわれた後（ステップ６０３４定）
、第７図に示される発行元情報エリアの先頭アドレス（
ＣＮＴ＝１＞に記憶された発行済送り先コードの読出し
くステップ６０４）、及びバーコードリーダからの送り
先コードの読込み（ステップ６０５）が行なわれた後、
両送り先コードの一致が判別される（ステップ６０６）
。

ここで、書状連続発行機から自動封入封緘機へ、至る間
に、当該送り先コードに対応した書状の紛失及び照合誤
りがなければ、両送り先コードは一致と判定され（ステ
ップ６０６）、カウンタＣＮＴを＋１歩進した後（ステ
ップ６０７＞、カウンタＣＮＴがＭＡＸでないことを条
件として（ステップ６０８否定）、以上のコード一致判
別処理が繰り返し行なわれる（ステップ６０４〜６０６
）。

これに対して、書状連続発行機から自動封入封緘機へ至
る間に、該当する送り先コードの書状が紛失あるいは照
合誤りがあると、両送り先コードは不一致と判定され（
ステップ６０６否定）、出力インターフェイスを介して
封入封緘機の動作停止処理が行なわれ（ステップ６０９
）　、同時にＣＲＴ５７には第８図に示されるように、
発送漏れ送り先コードあるいは照合誤りコード（この例
では雪詰番号）が表示され、同時にプリンタ５６には同
様な印字が行なわれる（ステップ６１０）。

以後、ＣＲＴ５７の表示は入力操作部５２において、所
定のリセット操作が行なわれるまで継続する（ステップ
６１１肖定）。

このように、入力操作部５２において発行元情報読込モ
ードに設定を行ない、発行元から受取った発行済送り先
コードを順次記憶させ、次いで入力操作部５２において
発送確認モードへの設定を行ない、かつ自動封入封緘機
の運転を開始するだけで、自動的に発送確認処理が行な
われ、発送漏れの虞れのある送り先コードを、ＣＲＴま
たはプリンタによって出力させ、同時に封入封緘機の運
転を強制的に停止させ、封入物不足のまま封書が発送さ
れることを未然に防止するものである。

なお、前記実施例では、マイクロコンピュータによる専
用機によって発送確認処理を行なったが、市販のビジネ
スコンピュータ等によっても同様な処理を実施できるこ
とは勿論である。

更に、前記実施例では説明の便宜上、書状Ａについての
み発送漏れ確認を行なうようにしたが、分離耳切機２２
ｂ内にバーコードリーダを内蔵すれば、２種類の書状Ａ
、Ｂのそれぞれについて発送漏れを確認できることは勿
論である。

【図面の簡単な説明】

第１図は書状連続発行機の概略構成を示ず模式図、第２
図はプリント済の連続帳票を示す説明図、第３図は連続
帳票上に付された送り先コードを示す説明図、第４図は
自動封入封緘機と重量別自動郵印押捺機との配置を概略
的に示す斜視図、第５図は本発明の電気的なハードウェ
ア構成を示すブロック図、第６図は発送確認処理の詳細
を示すフローチャート、第７図は発行元情報エリアの内
容を示すメモリマツプ、第８図はＣＲＴに表示された発
送漏れ送り先コード表示を示す説明図でおる。 ５０　ａ　・ＣＰ　Ｕ ３０ｂ・・・Ｒ，０Ｍ ５０ｃ・・・ＲＡＭ ５１・・・・・・入力インターフェイス５２・・・・・
・入力操作部 ５３・・・・・・データ再生装置 ５４・・・・・・バーコードリーグ ５５・・・・・・出力インターフェイス５６・・・・・
・プリンタ ５７・・・・・・ＣＲＴ ５８・・・・・・運転制御部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）連続帳票の形態で発行された各送り先別書状を、
   各紙葉に分離、紙折り、照合及び送り先別に一括集積し
   た後、封入、封緘するようにした自動封入封緘機におい
   て； 発行元から与えられる書状発行済の各送り先コードを発
   行順に記憶させるための記憶手段と；順次供給される各
   書状から送り先コードを読取る読取手段と； 前記送り先コードが読取られるたびに、当該送り先コー
   ドを、その到来順番に対応して記憶された発行済送り先
   コードと照合する照合手段と；前記照合結果を出力する
   出力手段と； を具備することを特徴とする自動封入封緘機。