JPS62172463A - 文書フアイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、光デイスク装置等の大容量記憶装置を使用し
て印刷物等の紙面情報を生のまへ、または文字情報に変
換して蓄積する文書ファイリング装置に係り、さらに詳
しくは、格納済み文書を引き出す際、文書の仮想的所在
を判明するのに利用される補助機能（ユーティリティ）
に関する。

〔従来の技術〕

文書ファイリング装置において、例えば特許検索のよう
に全く実体を記憶していないものを検索する場合は、キ
ーワードなどの意味情報を複数個入力し、装置側が自動
的に目的の文書に到達する方式を採っている。しかし、
カタログや自作文書などのごとく一度は見た記憶のある
文書を探索する場合には、記憶に基づき大略の所在を仮
定し、その近傍ページをバラバラめくりする方が使い易
いことが知られている。このような場合、従来は文書の
１ペ一ジ全体を完全に表示してから次のぺ−ジを同様に
表示するのが一般的である。

〔発明が解決しようとする問題点〕

文書ファイリング装置で文書を表示するに当っては、光
デイスク装置等に蓄積されている文書ページイメージの
圧縮情報符号（例えばＭＨ符号、ＭＲ符号等）を読み出
し、符号復号化回路で復号してメモリ上に文書頁イメー
ジを再現し、それをＣＲＴなどの表示手段で表示する必
要がある。この場合、１ページの表示に２０〜６０にバ
イト程度のデータ復号処理を要し、１〜５秒程度の時間
がかＮる。したがって、バラバラめくりするような、単
なる「眺めながらページを繰る」操作であっても、従来
は文書の１ペ一ジ全体を次々に表示するため、長時間を
要するという問題があった。

本発明の目的は、光デイスク装置などを用いた文書ファ
イリング装置において、いわゆるページめくり動作を高
速化することにより、使い易い文書ファイリング装置を
提供することにある。

〔問題点を解決するための手段及び作用〕本発明は５文
書の格納時に文書ページのレイアウト情報等を特徴イン
デクスとして文書の実体とは独立に格納しておく手段を
設け、その特徴インデクスから実体に良く似た仮の画面
を生成して表示することにより１文書中の各ページにつ
いて。

その概略画面をページ類に、しかも高速化に多数表示で
きるようにしたことである。

〔実施例〕

第１図は本発明の文書ファイリング装置の一実施例であ
って、１は光デイスク装置、２は磁気ディスク装置、３
はマイクロプロセッサ、４はＲＡＭ、５は圧縮符号復号
化回路、６はビットマツプフレームメモリ、７はキャラ
クタフレームメモリ、８はＣＲＴ表示装置、９はキーボ
ード、１０は音声発生装置、１１は切換え回路、１２は
スピーカである。光デイスク装置１には公知の方法で文
書のＭＲ符号化（圧縮符号化）データが蓄えられ。

磁気ディスク装置２には公知の方法で分類したキーワー
ド・インデクスと、これに隣接して特徴インデクスが保
存されている。なお、特徴インデクスとしては、例えば
特願昭６０−２０９６３０号に示したものを用いる。ま
た、ＲＡＭ４には以下の動作を行うプログラムが格納さ
れている。

文書の選択 一５般に、文書の取り出し操作においては、なんらかの
頭脳記憶情報に基づいてバインダ番号やキャビネット番
号など上位分類情報語（キーワード）をシステムに通報
する必要があるが、本実施例ではキーボード９から入力
する。これら上位分類情報の入力手段にはマウス等のポ
インティング素子などでも良い。

ＣＰＵ３はこの入力キーワードに等しい保存キーワード
を磁気ディスク装置２で検索し、一般には複数存在する
該当文書番号の中から最大のものを選択する。なお、最
大のものを選択するのは、もっとも最近の文書が始めに
出てくるようにしたい場合であって、その他の場合には
、それぞれのアルゴリズムに従って適切なものを選ぶよ
うにすればよい。

選ばられた文書番号に引き続くインデクス情報はすべて
ＣＰＵ３に転送し、ＣＰＵ３はこのインデクス情報を以
下のごとく処理する。

インデクスの 本実施例のインデクスには、通常のキーワードと特徴イ
ンデクス両方が含まれているので、前者は文字としてＣ
ＲＴ画面に表示し、後者は以下のごとく仮画面の発生に
使用する。

乙ノ天之入立叢釈 文書頁の特徴インデクスの構造は、−例が前記特願昭６
０−２０９６３０号に示されているが。

概略を第２図を用いて説明する。同図において。

原稿は第ＮページでＡ４サイズであり、ページ紙面の上
約１／３はテキスト（文字列領域）、左下は線図形、右
下は写真であり、右側に空白を含むとする。このような
第Ｎページの特徴インデクスは。

インデクＸ　（Ｎ）＝Ｘ／ＣＣＣＸＧＰ／５ＳＧＧと記
述されており１次のような規則で頁紙面の概観を表現し
ている。

まず、記号ｒＸＪはこのＡ４紙面が１種類の要素で構成
されているのではなく、テキストＣと写真Ｐ１図面Ｇと
余白Ｓなど、２種類以上の要素で構成されていることを
意味している。また、「ＣＣＣＪは紙面の第１〜第３領
域がテキストであることを示しており、ｒＧＪ、ｒＰＪ
はそれぞれ第５、第６領域が図形と写真であることを意
味している。さらに、先頭から６番目の記号ｒＸＪは第
４領域が複数の要素からなることを示唆し、詳細はイン
デクスをさらに右へたどることにより表示されているこ
とを予告している。最後のｒｓｓＧＧ」は、その第４領
域が空白と写真で構成されていることを意味している。

記号「／」は無くとも解釈可能であるが、処理の高速化
のため１階層の区切り記号として付与しである。

放■級來夙聚丞 以上のような解釈規則においては、紙面は４種類の要素
に限られているので、表示すべきパタンもまた４種類で
よい。またページ紙面内における位置分解能は、この画
面を表示する目的が操作者に当該ページ紙面の概観を通
報するだけであることを考慮すると、縦、横とも大略５
ｍｍ程度で、Ａ４の縦、横に換算すると、それぞれ６０
個Ｘ４０個もあれば充分であるといえる。これはちょう
ど。

キャラクタ表示の分解能に相当し、紙面の概観がキャラ
クタフレームメモリ７とＣＲＴ表示装置８で表示可能で
あることを意味している。以後、キャラクタフレームメ
モリ７とＣＲＴ表示装置８の組合せを文字ＣＲＴと呼ぶ
ことにする。

文字ＣＲＴは、ビットマツプＣＲＴとは異なり、ＣＲＴ
上の１画素に１ビツトの記憶素子ではなく。

ＣＲＴ上の１文字領域（３５〜４に画素）に対し１バイ
ト（８ビツト）の記憶素子で構成されている。したがっ
て、ビットマツプＣＲＴに比し、ＣＲＴ画面の全面書替
え（更新）動作が極めて高速にできる利点がある。

そこで、前記特徴インデクスの解釈結果を、あたかも文
章を表示するごとく文字ＣＲＴ上に適切な文字パタンを
並べることにより表示する。すなわち、テキスト領域で
はＪＩＳ漢字コード表の例えば第１区９１点のｒＯＪ　
を、図形領域では同じく第１区３１点の「／」を、写真
領域では同様に第２区１点の「◆」を、空白領域には「
」（空白文字）を割り当て、当該領域をこれらの文字パ
タンで満たす。このとき、用いるべき４種のパタンの組
合せは多数あるが、文字ＣＲＴを遠目でながめたとき、
原文書の各領域の平均濃度と一致するような文字を用い
るべきことは言うまでもない。

第３図はこのようにして生成された第２図の原文書に対
応する仮面面の文字ＣＲＴ上への表示例である。

去元ｙ１組般 上記のようにして仮面面が表示されるが、この画面はバ
ラバラめくりに相当する動作を必要とするから、次のよ
うな更新制御を要する。

先に述べたように、希望文書取り出し操作の第１ステツ
プは頭脳記憶に基づく上位分類情報の入力であり、一般
的にはバインタに相当する階層。

ページ数で３００ペ一ジ程度の階層まではキーワードで
比較的に容易に到達できる。また、そのうちで、前半、
中程、後半程度の区分が頭脳記憶から特定できる場合は
、１００ページ程度までは絞り込みが可能である。した
がって、バラバラめくりは１００〜３００ページ程度の
なかで前進と後退が自由かつ迅速にできることが必要で
ある。いま、１ページを表現する特徴インデクスの量を
４８バイト／ページとすると、３００ペ一ジ分の特徴イ
ンデクスは約１４にバイトであって、この値は、ＲＡＭ
４の利用可能エリアを１００Ｋバイト用意した場合、数
バインダ相当分の特徴インデクスを高速アクセス可能な
ＲＡＭに格納できることを意味している。

そこでまず、操作者がキーボード９等から指定したバイ
ンダ階層の特徴インデクスはその１バインダ分全体を、
磁気ディスク装置２から読み出してＣＰＵ３を経由して
ＲＡＭ４に格納する。次に。

ＣＰＵａ上で走行している表示プログラムは特徴インデ
クスデータを解釈し、相当する仮面面を生成してキャラ
クタフレームメモリ７に送出し、バインダの最初の１ペ
ージを文字ＣＲＴに表示する。

これを見た操作者は、一般に「次ページ」キーを押し続
ける。キーボード９はキーを押し続けた場合には１例え
ば０．１秒間隔でキーコードを発生するから、ＣＰＵ３
は「次ページ」キーコードを０．１秒間隔で受信するた
び毎にＲＡＭ４の中の次のページの特徴インデクスを解
釈して、相当する仮面面を生成してキャラクタフレーム
メモリ７に送出する。この場合、最高速度１０ベ一ジ／
秒でバラバラめくり可能になる。操作者が［前ページ」
キーを押し続けるときも全く同様に後退バラバラめくり
が可能である。

失貫皿豊糞元 ところで、操作者はいずれ目的の文書に到達する。その
ときはキーから手を離すはずであるから、「次ページ」
、「前ページ」のいずれのキーコードをも受信しなくな
ったら、ＣＰＵ３は実画面の生成・表示動作を開始する
。すなわち、光デイスク装置１から文書ページイメージ
の圧縮情報を読み出して圧縮符号復号化回路５で文書ペ
ージイメージを再現し、ビットマツプフレームメモリ６
に転送してＣＲＴ表示装置８に表示する。

この場合、制御プログラムは、キーコードの受信停止を
知ってから着手したのでは遅いので、キーコードの受信
で仮面面の生成を開始すると同時に、光デイスク装置１
への実画面データの転送開始命令の発行と圧縮符号復号
化回路５への動作開始命令の発行を、予め行っておくこ
とが必要であるにのとき、仮面面の表示が続いている間
は切換え回路をキャラクタフレームメモリ７に接続して
実画面の表示を禁止し、キーコードの受信停止をＣＰＵ
３が知ったことを契機に、ＣＰＵ３の命令で切換え回路
１１をビットマツプフレームメモリ６に接続して実画面
の表示に切換える。また、０．１秒間隔で「次ページ」
キーコードを受信し続ける場合、圧縮符号復号化回路５
での実画面の復号も０．１秒間隔で起動することになる
ので、０．１秒で復号しない実画面については復号途中
で打ち切り操作を行った後、次ページ実画面の復号を起
動する。

したがって、ＣＰＵ３はページ操作キーコードの停止を
知ったとき直ちに実画面表示に切り換える命命を発行で
きる。たゾし、キーコードの停止は例えばキーから手を
はなしてから０．７秒程度で検知できるが、この時間に
は実画面の復号は終了していない場合も多い。その場合
には、不完全でもよいから（例えば上半分のみでも）表
示を行えば、人間には充分当否の判断を開始でき、画面
復元の進行途中でも希望文書か否かの判定ができる。

丈９Ｊ鵠じ１１匠 第１図の実施例では、実画面表示と板側面表示でビット
マツプフレームメモリ６とキャラクタフレームメモリ７
を切換えるとしたが、文字専用ＣＲＴを使用する場合も
同様であり、遠隔操作も容易である。また、専用の文字
フォントを使用したり、専用の画面バタン発生回路を使
用すると、本発明の効果をさらに高めることはいうまで
もない。

当然、１個の表示装置上に複数のページを表示すること
も可能である。

さらに、バラバラめくり操作に先立ち、例示文書の概観
を入力しておけば、例示文書と表示中文書の類似度に応
じ、音声の高低や画面の明暗を制御することにより操作
者に注意を喚起することも可能である。第１図において
、音声発生装置１０とスピーカ１２は、このような場合
に用いる。

なお、ページめくり速度を調節するには、回転ダイヤル
指示キーやマウスが有効であり、ＣＲＴのフレーム周波
数（約３０Ｈｚ）程度以下のページめくりを可能とする
。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明の文書ファイリング装置は
ページめくりが極めて高速であり、所在位置がある範囲
に限ることが判明している文書中では、バラバラめくり
により容易に目的文書に到達することができる利点があ
る。

また、文書の概観を例えば文字バタンのみで表現できる
から、ＬＡＮ　（ローカルエリアネットワーク）に連な
るビットマツプディスプレイを持たない端末機でも、文
書検索に概観情報を利用できる利点を生ずる。

さらに、所在の範囲が特定し難い文書を探すときでも、
従来のキーワード・インデクスによる検索のほかに、特
徴インデクスによる探索が容易であるから２両者を併用
すれば検索速度がより向上する利点がある。

これらの利点は、多くの場合、人間はイメージを取込み
、それから抽出した非言語情報と、さらに抽出した言語
情報の両方を使って記憶や思考をしていることを考慮す
ると、電子ファイルシステムの高利便化に極めて有効と
いえる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書ファイリング装置の一実施例の構
成図、第２図は文書紙面の特徴インデクスの一例を示す
図、第３図は本発明による仮面面の表示例である。 １・・・光ディスク、　２・・・磁気ディスク、３・・
・マイクロプロセッサ、　４・・・ランダムアクセスメ
モリ、　５・・・圧縮符号復号化回路。 ６・・・ビットマツプフレームメモリ、７・・・キャラ
クタフレームメモリ、 ８・・・ＣＲＴ表示装置、　９・・・キーボード、１０
・・・音声発生装置、　１１・・・切換え回路、１２・
・・スピーカ。　　　゛ 第１図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書情報を格納する文書情報蓄積手段と、前記文
   書情報のキーワード・インデクス情報を格納するキーワ
   ード・インデクス情報蓄積手段と、インデクス情報を入
   力する入力手段と、表示手段とを具備し、入力インデク
   スに対するキーワード・インデクス情報を前記キーワー
   ド・インデクス情報蓄積手段から得、該キーワード・イ
   ンデクス情報を基に文書情報蓄積手段から該当文書情報
   を読み出して前記表示手段に表示する文書ファイリング
   装置において、前記文書情報の各ページについてその特
   徴を表わす特徴インデクス情報を格納する特徴インデク
   ス情報蓄積手段を設け、入力インデクスに対する特徴イ
   ンデクス情報を前記特徴インデクス情報蓄積手段より得
   、該特徴インデクス情報を解釈して要素画面を生成し、
   該要素画面を２次元的に結合して表示手段に表示するこ
   とを特徴とする文書ファイリング装置。