JPS62152656A - 工程管理処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ｓ産業上の利用分野〕 本発明は、夫々が複数の工程を含む複数の作業を管理す
る工程管理処理装置に関するものである。

〔発明の概要〕

この発明は、複数の工程からなる作業を管理する工程管
理処理袋Ｔにおいて、複数作業の各工程を含む共通工程
を共通工程テーブルに登録し、この登録した共通工程か
ら実行しようとする作業の工程に関連するもののみを選
択して工程定義テーブルに登録するようにして、夫々が
複数工程を含む複数作業、例えば特許管理作業のような
国によって出願から権利消滅までの工程が異なる作業を
１つの管理システムを用いて管理するようにしたもので
ある。

〔従来の技術〕 −Ｃに時間的に流れを有する作業を管理する場合、各作
業工程で生したデータをそのつど入力して工程の完了を
管理するコンピュータを用いた工程管理処理装置が従来
知られている。この従来の工程管理処理装置は、予め起
こりうる工程をいくつかのグループに分割し、この分割
したグループを更に細分化するといういわゆる技構造を
採用して、全ての作業工程を記述して管理していた。こ
のため、実際にデータを入力する場合には、第１に、最
上位のメニューを表示させ、この表示させた最上位のメ
ニュー中から、現在入力しようとするデータに対応する
工程の集団を表す下位メニューを選択する。第２に、こ
のようにして選択した最下位メニューに表示された複数
の人力画面名の中から現在入力しようとするデータに対
応する入力画面名を選択する。第３に、この選択した所
望の画面を表示させる。ここで初めてデータの入力が可
能となる。そして、複数作業を管理する場合には、上記
第１ないし第３からなる手順を夫々独自に実行させる管
理システムを夫々独立的に複数個設けるようにしていた
。

〔発明が解決しようとする問題点〕

従来の工程管理処理装置では、互いに異なる工程を含む
複数の作業を管理する場合、複数の独立したシステムが
必要となるため全体として膨大なシステムとなり、開発
費用のみならず、システムの維持費用も多額になり現実
的ではなくなるという問題点があった。

また、互いに異なる工程を含む複数の作業を華−の管理
システムを用いて管理しようとすると、工程の数は一つ
の作業に含まれる工程の数の数倍にもなるため、必然的
に？ｊｌ雑なメニュー構成を採るようになる。このため
、現在人力しようとしているデータが、いずれの□作業
のいずれの工程のものでいずれのメニューに該当するか
を予め知っておく必要がある。誤ったメニューを選択し
た場合、再び上位メニューに戻ってやり直さなければな
らず、たとえその作業自体には精通していても、工程管
理処理装置のメニュー構成に慣れていないと、所望のデ
ータを迅速に入力することにか困難となり、ましてや作
業自体に不慣れな場合には、人力作業は非常に難しいも
のとなってしまうという問題点があった。

更に、各作業ごとに工程の名前や取り扱う情報が異なる
ため、一つの作業を管理する以上にこれらの複数の作業
の全てに渡って精通している必要があり、複数の作業を
管理することが極めて困難となってしまうという問題点
があった。

また、新しい作業が加わった場合、メニューを作り直し
たり、プログラムの変更が必要になってしまうという問
題点があった。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、複数作業の各工程に対して共通する共通工程
を登録した共通工程テーブルｌ−１を設け、管理しよう
とする一連の作業に関連する工程のみを当該共通工程テ
ーブル１−１中から選択して工程定義テーブル１−２に
登録し、この登録した一連の工程に基づいて作業を管理
するようにした工程管理処理装置である。

〔作用〕

次に動作を順次説明する。

第１に、共通工程テーブル１−１中に、全ての工程例え
ば法制の異なる各国に特許出願してから権利消滅するま
でに必要な全ての事務処理工程の最小公倍数的な共通工
程を登録する。第２に、当該共通工程テーブル１−１中
から、ある一連の作業例えばアメリカ合衆国の特許商標
片に特許出願して権利が消滅するまでに必要な一連の作
業（手続き）に対して必要な工程のみを選択し、工程定
義テーブル１−２に格納する。

以上説明したように、異なる一連の作業に共通する例え
ば最小公倍数的な全ての共通工程特に時間の経過に伴っ
て異なる場合（特許法の改正によって異なる場合）も含
めた共通工程を登録する共通工程テーブル１−１を設け
、この共通工程テーブル１−１中からいわば選択する態
様で、ある一連の作業を遂行するために必要な全ての工
程のみを抽出して工程定義テーブルｌ−２中に登録して
いるため、ある一連の作業を遂行する工程を容易かつ迅
速に生成して誤りなく管理することが可能となる。

〔実施例〕

本発明を特許管理システムに応用した実施例について以
下詳細に説明する。

第１図において、ルールデータファイルｌは共通工程テ
ーブルｌ−１および工程定義テーブルｌ−２などから構
成されている。

共通工程テーブル１−１は、各工程例えば特許法の異な
る複数の国に対する事務処理に関する最小公倍数的なす
べての工程（出願、審査請求など）を登録するものであ
る。

工程定義テーブル１’−２は、一連の作業例えばアメリ
カ合衆国の特許商標片に特許出願した後、権利が消滅す
るまでに必要となる一連の作業を実行するための各工程
（手続き）を、共通工程テーブル１−１中から選択して
登録するものである。

管理単位ファイル２は、第１２図に示すように、１件の
特許出願の管理に関して、その出願の書誌的情報、例え
ば名称、出願人名、代理人名、第−国出願情報や発明の
概要などと共に、各作業工程で発生したデータおよび各
工程を選択した日付などのデータを入力して登録してお
くものである。

制御部３は表示手段３−１、選択手段３−２および履歴
検索手段３−３などから構成され、各種制御を実行する
プログラムを格納するものである。

表示手段３−１は、後述するように例えば初期メニュー
や中間メニュー（ルールブック更新メニュー、中間処理
メニエーなど）、および共通工程テーブルｌ−１、工程
定義テーブルｌ−２に登録されている工程名などを表示
装置４上に所定の形式で表示するものである。

選択手段３−２は、共通工程テーブルｌ−１に登録され
ている共通工程中から、所望のものを選択して工程定義
テーブル１２中に登録するものである。

即度検索手段３−３は、管理単位ファイル２に登録され
ている工程から最新の有為な工程あるいは全ての有為な
工程などを検索するものである。

この検索された工程の工程名などは、表示手段３−１に
よって表示装置４上に表示される。

尚、第１図図中作業領域６は、各種処理を行う際の中間
結果などを一時的に格納するものである。

中央処理装置（ＣＰＵ）７は、制御部３に格納されたプ
ログラムに基づいて、後述する各種処理を実行するもの
である。プリンタ８は各種結果を印刷するものである。

マスクファイル９は、上記の各種処理を行ううえで必要
となる作業阻当者、代理人、会社、発明者などに関する
各種情報を格納したものである。

次に、第２図および第３図を用いて共通工程テーブル１
−１および工程定義テーブル１−２の構成を説明する。

まず、第２図に示す共通工程テーブル１−１において、
図中“共通工程番号”は、複数の一連の作業を遂行する
ために必要な最小公倍数的な工程例えば第１国出願、出
願、出願公開、審査請求、サーチレポート、拒絶理由通
知、意見書提出、補正書提出、拒絶査定、審判請求、出
願公告、異議申立、特許登録などの工程に対して付した
番号であり、例えば第７図中ｆｄ）を用いて示す共通工
程番号欄中の“ＡＯＩ”、“００１”などである。

“共通工程名”は、その工程の正式名称またはこれに類
似するものである。“省略共通工程名”は、共通工程名
に対応するものであって、表示装置４上に少ない文字数
で表示したり、あるいはプリンタ８から出力される印字
文書中に少ない文字数で印字したりするための名称ある
いは略称である。

“共通画面名゛は、その共通工程に対応して表示装置４
上に表示される画面の名称である。これら共通工程名、
省略共通工程名、および共通画面名は、例えば第７図図
中（ｅｌを用いて示す欄に夫々表示されているように共
通工程テーブルＬ−１中に記述されている。

次に、第３図に示す工程定義テーブル１−２において、
図中“国コードは、当該工程定義テーブル１−２が適用
される国（一連の作業が適用される国）のコード例えば
“ＵＳ”　（アメリカ合衆国）を登録するものである。

“ルート区分”は、当該工程定義テーブルｌ−２が適用
される国に出願するルートの区分であって、例えば“ナ
ショナル”　（国別に個別に処理するもの）、ＲＰＣル
ート、あるいはＰＣＴルートを登録するものである。

“工程番号”は、共通工程から選択されたその作業特有
（固有）の工程に対して付された番号であって、共通工
程番号に更に例えば下２桁を追加した番号を登録するも
のである。

“法定適用期間”は、当該工程が適用される期間例えば
１９７５年１月１日から１９８３年１２月３１日を登録
するものである。

“基準日区分”は、当該工程定義テーブル１−２に登録
されている工程が適用される期間の基準日の区分（例え
ば“１”　（出願日）、′２°　（公告口）、“３゛　
（登録日）、“４ゝ　（発生日））を登録するものであ
る。

“工程名゛、“省略工程名”、および“画面名”は、第
２図を用いて既述した共通工程テーブル１＝１中に登録
されているものを複写したものである。尚、同一の工程
名などがない場合には、特許プラクティス上同−の工程
又は類似の工程と考えられるものを登録し、後述するよ
うに、後に適合するような名称に修正することが可能で
ある。

“スタート区分”は当該工程が選択された国において始
めに起こり得る工程か否かを表示するもの、“インディ
ベンゾン！−区分”は前後に発生する工程に対して無関
係に起こりうるかそれに類領した工程であるか、あるい
は特許法に無関係な工程であるか否かを識別するもの、
゛繰り返し工程区分”はその工程が同一の作業中で繰り
返して生しるか否かを表すもの、および“後工程区分”
は当該工程の後に更に他の工程が発生するか否かの情報
を格納するものであって、後工程区分が“有”として登
録されている場合、後工程の工程番号を格納するもので
ある。

次に、第４図に示すフローチャートを用いて第１図図示
構成の工程定義および工程選択の動作を詳細に説明する
。

第４図図中■は、メニュー選択を行う状態を示す、これ
は、共通工程テーブル１−．１あるいは工程定義テーブ
ル１−２を作成するために必要な中間メニューを表示さ
せるよう初期メニュー（図示せず）に表示されたメニュ
ーの中からメニュー選択を行うことを意味している。

図中■は、メニュー表示を行うために必要な処理を行う
状態を示す。

図中■は、ルールブック更新メニューを表示装置４上に
表示する状態を示す、これは、例えば第５図に示すよう
なルールブック更新メニューを表示することを意味して
いる。

図中■は、国コードおよびルート区分をキーボード５か
ら入力する状態を示す、これは、第５図図中（ａｌを用
いて示す１国コード”の後ろの矩形領域中に例えば“Ｌ
ＩＳ”　（アメリカ合衆国を示す国コード）を入力する
こと、および図中（ｂｌを用いて示す“区分”の後ろの
矩形領域中に例えば“０”（ナショナルを表す記号）を
人力することを意味している。

図中■は、未入力定義を検索する状態を示す。

図中■は、図中■で検索した状態を表示装置４上に表示
する状態を示す。これは、例えば第６図図中（Ｃ１を用
いて示す“未入力“の欄に“Ｎ”　（入力済を表すコー
ド）あるいは“Ｙ”　（未人力を表すコード）を表示す
ることを意味している。この入力済あるいは未入力であ
るか否かの表示は、フラグを参照するか、あるいは有意
なデータが登録されているか否かを検索するかして行え
ばよい。

図中■は、共通工程定義（例えば第６図図中処理区分Ｉ
Ｇ）、各国工程選択（例えば第６図図中処理区分ＩＤ）
あるいは各国工程定義（例えば第６図図中処理区分ＩＥ
、１））のうちのいずれか１つを第６図図中左下部に示
す矩形領域中に入力（例えば”ＩＧ”）する状態を示す
。

図中■は、図中■で共通工程定義の区分（１Ｇ）、各国
工程選択の区分（ＩＤ）あるいは各国工程定義の区分（
ｌＥ、１））のいずれが入力されたかを１′す別するも
のである。図中■で共通工程定義の区分（ＩＧ）が入力
された場合、図中■ないし＠の手順によって、夫々の一
連の作業を遂行するために必要な最小公倍数的な工程を
共通工程テーブルｌ−１に登録する。図中■で各国工程
選択の区分（ＩＤ）が入力された場合、図中◎ないし［
相］の手順によって、共通工程テーブル１−１中から当
該一連の作業を遂行するために必要な工程のみを選択し
て工程定義テーブル１−２に登録する。図中■で各国工
程定義の区分（ＩＥ、１））が入力された場合、図中Ｏ
ないし■の手順によって、工程定義テーブル１−２に登
録されたものを修正追加、および法定適用期間などを登
録すると共に、後工程がある場合には後工程を登録する
。

尚、区分“ＩＥ”をｉｇ訳した場合、各工程番号（例え
ば°００１０１”）を第６図図中右下部の矩形領域に入
力することで、選択された特定の工程に関する各工程定
義テーブル１−２への登録を行う。区分“ＩＩ”を選択
した場合は、未入カニ程の全て又は一部を連続して登録
することができる。

図中■は、画面表示処理を行う状態を示す。

図中［相］は、共通工程定義を入力する画面を表示装置
３上に表示する状態を示す。これは、例えば第７図図中
最上段に示す共通工程番号、共通工程名、省略共通工程
名、および共通画面名を表示した共通工程定義入力画面
を表示することを意味している。

図中■は、共通工程番号および共通工程名などを入力す
る状態を示す。これは、共通工程番号として例えば第７
図図中（ｄ＋を用いて示す欄に“ＡＯ１″、”００１”
などを順次人力すると共に、入力した共通工程番号に対
応づけて図中（ｅｌを用いて示す欄に、共通工程名、省
略共通工程名、および共通画面名を順次図示の如く人力
することを意味している。

図中０は、登録を行う状態を示す。これは、図中０にお
いて入力した第７図図示のように共通工程番号に対応づ
けた共通工程名、省略共通工程名、および共通画面名を
第２図に示す共通工程テーブル１−１中に登録すること
を意味している。

以上の手順によって、法制の異なる各国に対して行う事
務処理工程の全ての場合をいわば最小公倍数的に１つの
共通工程テーブル１−１中に登録する。これを利用して
、一部が異なる複数工程を含む複数の作業（各国別の特
許管理作業）を１つのシステムを用いて管理している。

尚、以上の手順中、図中■の手順即ち特定の国の“国コ
ードや°ルート区分”を入力する作業は、最小公倍数的
な共通工程を当該共通工程テーブル１−１−１中に登録
する際には必ずしも必要ではない。また、以上の共通工
程の登録作業は、予め共通工程テーブルｌ−１が用意さ
れていれば、特に行う必要はない。

次に、各国工程選択について詳細に説明する。

まず、共通工程定義と同様に図中■ないし■までの作業
を行う。この際、図中■の工程において、該当する国コ
ード、ルート区分を人力することで、その国でかつその
ルートの作業に関する工程をｊｙ！訳する。そして、図
中■において区分“！Ｄ“を入力することにより、図中
■で図中０を選択する。

図中０は、画面表示処理を行う状態を示す。

図中［相］は、各国工程選択を人力する画面を表示装置
４上に表示する状態を示す。これは、例えば第８図に示
すような工程選択人力画面を表示することを意味してい
る。

図中■は、増加数を入力する状態を示す。これは、第８
図図中（ｆｌを用いて示す“増加数”の欄中に、例えば
“０１”を入力する状態を示す。増加数の欄に“０１”
を入力することにより、当該入力した増加数に対応する
位置の共通工程番号で示される工程を選択してその工程
に対応する共通工程テーブル１−１の内容を工程定義テ
ーブル１−２中に登録するよう指示を発することを意味
している。ここで、第８図図示の場合には、図中■でＵ
Ｓ“　（アメリカ合衆国）および“ナショナル“　（０
）を選択したので、アメリカ合衆国の特許商標庁に対し
て行う一連の事務処理を遂行するために必要な全ての工
程に対して、上記増加数を順次人力して工程定義テーブ
ル１−２中に登録するよう重金を発する必要がある。ま
た、その他の国の各ルートに関する工程をＩｊ！訳する
ときは、図中■の工程で該当する国コード、ルート区分
を入力すればよい。尚、図中現工程数は、既に指令を発
して登録を行った工程の数を示す。また、特許法の改正
が行われた場合には、改正された工程名に対する増加数
の欄に更に“０１”を入力すると共に、この改正された
ものが適用される期間を指定（後述するようにして第３
図図中法定通用期間の欄に登録）することにより、新た
な工程として工程定義テーブルｌ−２中にｌ！しておく
。

図中［相］は、工程定義テーブル１−２中に登録する状
態を示す。この場合、工程定義テーブル１−２中の工程
番号は、対応する共通工程番号に更に下２桁を追加した
ものとなる。この追加した下２桁の番号は、現工程数に
対応するものであって、例えば現工程数が“Ｏｌ”の場
合にはａ０１′となり、現工程数が“０２”の場合には
“０１”と“０２”とで２つの工程を区別している。

以上の千１頓によって、法制の異なる各国に対して行う
全ての事務処理工程を、共通工程テーブル１−１中から
個別に選択して工程定義テーブルｌ−２巾に登録するこ
とが可能となる。

次に、各国工程定義の修正追加および後工程の登録につ
いて詳細に説明する。まず、上述の共通工程定義および
工程選択と同様に図中■ないし■までの作業を行い、図
中■において、区分“ＩＥｌまたは“ＩＩ″を入力する
。

図中Ｏは、画面表示処理を行う状態を示す。

図中［相］は、各国工程定義を入力する画面を表示装置
４上に表示する状態を示す、これは、例えば第９！２１
に示すような工程定義人力画面を表示することを意味し
ている。

図中０は、各国工程定義を人力する状態を示す。

これは、工程定義テーブル１−２中に定義して登録すべ
きデータを人力することを意味している。

第３図図中法定（２０区分は、当該工程定義［１）によ
って定義される工程が適用される期間の基準日を定義す
る区分であって、“ｌ”　（出願日）、“２”（公告日
）、′３”　（登録日）、あるいは“４″（発生日）の
いずれか１つを選択して入力する区分である０例えば、
“ｌ”　（出願日）が区分として定義されていれば、あ
る管理単位の出願日が該当する法定適用期間をもつ工程
をその管理単位で選択し得る工程とする。法定適用期間
には、上述のようにその工程が存在する期間を例えば法
定適応期間１９７５年１月１日〜１９８３年１２月３１
日などの如く、ＦＲＯＭとＴｏとの２つの８４寸データ
を入力する０図中工程名、省略工程名、画面名は、当初
共通工程テーブル１−１に登録されている共通工程名、
省略共通工程名および共通画面名が複写された態様で表
示されるので、当該工程定義（１）によって定義される
工程が適用される国の法制に最も適合するものに上書き
する態様で書き替えたり、括弧を用いて追加などして所
望の形式に編集したりするものである。図中スタート工
程区分は“出願“のように当該工程定義＋１）によって
定義される工程が最初に生じる工程であるか否かを定義
する区分である。図中インディペンデント識別および工
程区間は、“情報提供”のように当該工程定義（１）に
よって定義される工程が他の工程に対して独立に生じう
るちのであるか又は特許法とは関係なくユーザが設定し
た工程例えば“メモ１や“キーワード゛であるか否か、
および生じる場合にはその工程が他のいかなる工程との
間でのみ生じ得るかの工程区間を定義する区分である。

図中繰り返し工程区分は例えば“拒絶理由通知書受付”
のように当該工程定義（１）によって定義される一連の
作業中で繰り返し現れる工程であるか否かを定義する区
分である。図中後工程区分は、当該工程定義（１）によ
って定義される工程の後に発生し得る後工程例えば出願
・側番通知の後に発生する審査系の′拒絶理由通知書受
付”などの工程の有り／無を定義する区分である。

図中［相］は、工程定義テーブル１−２中に登録する状
態を示す。

図中■は、工程定義テーブル１２中に後工程の有りが登
録されているか否かを判別する状態を示す。ＹＥＳの場
合には、図中■以下を実行する。

ＮＯの場合には、後工程の有りが登録されていないので
、終了する。

図中０は、画面表示処理を行う状態を示す。

図中０は、後工程定義を人力する画面を表示装置４上に
表示する状態を示す。これは、例えば第１０図に示すよ
うな後工程定義入力画面を表示することを意味している
。

図中＠は、後工程定義を入力する状態を示す。

これは、図中◎で後工程定義を人力する画面として、第
１０図に示すような画面中に工程番号と工程名とが対応
した態様で表示されるので、第９図図示工程の後に発生
する可能性のあるものを、第１０図図中〈後工程〉の有
無（Ｙ／Ｎ）ｉ中の所望の位置にカーソルを移動させ、
キーボード５から“Ｙ”を図示のように入力することを
意味している。この第１０図に示す後工程定義人力画面
例中の工程名は、工程定義テーブル１−２に登録されて
いる工程名が表示されている。

図中■は、工程定義テーブル１−２中に登録する状態を
示す。

以上の手順によって、法制の異なる国に適合した態様の
作業工程が、共通工程テーブル１−１中から抽出される
態様で取り出され、工程定義テーブル１−２中に登録さ
れることとなる。

尚、本実施例においては、工程選択によって、第４図図
中［相］までの作業を行い、工程定義テーブル１−２と
して工程番号などを格納しておけば一応目的は、達せら
れる。

次に、第１）図図示フローチャートおよび第１２図ない
し第１５図を用いて後工程を利用した特許管理システム
の構成および動作を詳細に説明する。

第１）図において、図中［相］は、中間処理画面選択を
行う状態を示す。

図中０は、中間処理を行うための画面表示処理を行う状
態を示す。

図中［相］は、中間処理メニューを表示させる状態を示
す。これは、例えば第１３図に示すような中間処理メニ
ューを表示装置４上に表示させることを意味している。

図中０は、管理単位番号（外国整番）を入力する状態を
示す。これは、例えば図中［相］で表示装置４上に表示
させた第１３図図中中間処理メニュー中の図中（ｇｌを
用いて示す矩形領域中に作業を管理する番号（例えば外
国整番“５８４Ｐ１００１）ＳＯＯ”）、および図中（
ｈｌを用いて示す矩形領域中に新規／変更を表す区分“
１”あるいは“２”をキーボード５から入力することを
意味している。ここで、新規とは新しいデータを入力す
る行為をいい、変更とは前に入力されたデータの修正を
行う行為をいう。

図中［相］は、新規“ｌ“が入力されたか否かを判別す
る状態を示す。ＹＥＳの場合には、後述するように過去
にデータが人力され、管理ｊｆｆ１位ファイル２中に登
録されている工程のうち、最新のａＩ５な工程を検索し
てこれに関連する有為な工程番号や工程名などを表示す
るために図中■ないし［相］を実行する。Ｎｏの場合（
又は“２”が入力されている場合）には、管理単位ファ
イル２中に登録されている全ての有為な工程を検索して
これに関連する工程番号や工程名などを表示するために
図中のないし［相］を実行する。

まず、新規“ｌ”が入力された場合について説明する。

図中０は、最新の履歴検索を行う状態を示す。

これは、図中［相］で人力した管理単位番号（外国整層
）によってポイントされる第１２図図示管理単位ファイ
ル２中に登録されている過去に選択された工程のうち最
新の選択口をもつ有為な工程番号を検索することを意味
している。

図中０は、工程定義テーブル１−２の検索を行う状態を
示す、これは、第１に、図中［相］で検索した最新の選
択口をもつ有為な工程番号に対応する工程定義テーブル
１−２中から、後工程番号を読み出す。第２に、この読
み出した後工程番号に対応する工程定義テーブル１−２
を検索して法定適用期間などを読み出して、有為な工程
番号のみを抽出する。以上のステップよって、管理単位
ファイル２に登録されている最新の選択口をもつ有為な
工程番号に関連するを為（各国の法律に適合するもの）
な工程番号（後工程番号）および工程名（後工程名）な
どが検索されることとなる。

図中＠は、表示処理を行う状態を示す。

図中［相］は、表示装置４上に後工程の表示を行う状態
を示す。これは、例えば第１４図（Ａ）図中（１）を用
いて示す位置に夫々工程番号および工程名を表示するこ
とを意味しており、この管理単位の場合、工程番号“０
０１０１”の“出廓°工程が既に処理済のため、第１０
図に１出願°の後工程として定義された２０１０１”″
の（審査系）拒絶理由通知書受付および５１００１”の
登録許可通知書受付の工程およびインディペンデントと
して区分された工程を表示して、新規処理の場合のメニ
ューとなる。

次に、変更“２”が入力された場合について説明する。

図中［相］は、全ての即度検索を行う状態を示す。

これは、図中［相］で入力した管理単位番号（外国整層
）によってポイントされる第１２図図示管理単位ファイ
ル２中に登録されている全ての工程番号を検索すること
を意味している。

図中［相］は、工程定義テーブル１−２の検索を行う状
態を示す。これは、図中［相］で検索した全ての工程番
号に対応する工程定義テーブル１−２中から、工程名を
読み出すことを意味している。

図中０は、表示処理を行う状態を示す。

図中［相］は、表示装置４上に工程の表示（ｆｆ歴表示
）を行う状態を示す。これは、例えば第１４図（Ｂ’）
図中＋１’ｌを用いて示す位置に夫々工程番号および工
程名を表示することを意味しており、この管理単位の場
合“００１０１”の“出願・順番通知”を表示して、変
更処理の場合のメニューとなる。

次に、各工程で生じたデータを入力する場合について説
明する。

図中［相］は、工程番号を入力する状態を示す。これは
、図中［相］あるいは［相］で表示装置４上に表示させ
た第１４図（Ａ）または第１４図（Ｂ）図中表示画面中
の図中（１）を用いて示す工程番号中からいずれか１つ
の工程番号を選択して、キーボード５から図中（Ｊｌを
用いて示す矩形領域中に入力することを意味している。

図中＠は、工程データ入力画面を表示装置４上に表示す
るための処理を行う状態を示す。

図中Ｏは、工程データ入力画面を表示装置４上に表示す
る状態を示す、これは、図中［相］で入力した例えば工
程番号“２０１０１”　（（審査系）拒絶理由通知書受
付）に対応して、第１５図に示す工程データ入力画面を
表示装置４上に表示することを意味している。第１５図
図申出）を用いて示す点線で囲まれた領域は、“２０１
０１“という工程（審査系拒絶理由通知書・拒絶査定）
を処理する時の日付データを入力するためのものであり
、図中（Ｊ）は’２０２０１’という工程（意見書・補
正書提出）で生じた事件の日付データを入力するもので
ある。

図中◎は、データを入力する状態を示す。これは、第１
５図図示工程データ入力画面中の所望の矩形領域の位置
例えば特許庁の発送日の位置にカーソルを移動させ、キ
ーボード５から日付を入力することを意味している。

図中０は、図中＠で入力したデータを登録する状態を示
す。これらのデータは、第１図図中管迎車位ファイル２
中に格納される。

以上説明したように、新規“１”を選択した場合には、
管理単位ファイル２中に登録されている工程番号のうち
、最新の選択口をもつ有為な工程番号を検索し、この検
索した工程番号に対応する工程定義テーブル１−２中に
登録されている有為な後工程番号が読みだ−されていわ
ば後工程の工程番号および工程名が表示される。このた
め、日付などのデータを入力しようとする必要な工程の
みを容易かつ迅速に表示して、所望のデータを人力して
管理することが可能となる。

また、変更“２゛を選択した場合には、管理単位ファイ
ル２中に登録されている全ての工程番号に対応する工程
定義テーブル１−２中に登録されている工程番号が読み
だされて、いわば届歴情報としての工程番号および工程
名が表示されるので、変更できるもの又は変更の必要な
工程のみを容易かつ迅速に表示して所望のデータの変更
を行うことができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、複数作業の各工
程に対して最小公倍数的な共通工程を登録する共通工程
テーブルを設け、管理しようとする一連の作業に関連す
る工程のみを当該共通工程テーブル中から選択して各工
程定義テーブルに登録し、この登録した一連の工程を用
いて管理する構成を採用しているため、一部が異なる複
数工程を含む複数作業を１つのシステムを用いて管理す
ることができる。また、各作業を実行する場合に必要な
工程のみが表示されるので、当該工程を選択するメニュ
ーの構成が簡単であり、しがも表示面積が少なくてすみ
、かつメニューをめくって選択することが殆どなく所望
のデータの人出力を容易、迅速かつ誤りなく行うことが
できる。更に、新しい作業を追加する場合にも、単に新
たに追加された作業に対する定義を行うなどの処理を行
えばよく、簡単かつ迅速に追加・変更・修正を行うこと
ができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の１実施例構成図、第２図は共通工程テ
ーブル、第３図は工程定義テーブル、第４図は工程定義
および工程選択の動作を説明するフローチャート、第５
図はルールブック更新メニュー例、第６図は未入力定義
表示例、第７図は共通工程定義入力画面例、第８図は工
程選択入力画面例、第９図は工程定義入力画面例、第１
０図は後工程定義入力画面例、第１）図は後工程の動作
を説明するフローチャート、第１２図は管理単位ファイ
ル、第１３図は中間処理メニュー例、第１４図は後工程
／脂層表示例、第１５図は工程データ入力画面例を示す
。 図中、１はルールデータファイル、■−１は共通工程テ
ーブル、１−２は工程定義テーブル、２は管理単位ファ
イル、３は制御部、３−１は表示手段、３−２は選択手
段、３−３は履歴検索手段、４は表示装置、５はキーボ
ード、６は作業領域、７は中央処理装置、８はプリンタ
、９はマスクファイルを表す。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の一連の作業を管理する工程管理処理装置に
   おいて、 複数作業の各工程を含む共通工程を登録する共通工程テ
   ーブルと、 この共通工程テーブルに登録されている共通工程のうち
   、管理しようとする一連の作業に関連する工程のみを選
   択する選択手段と、 この選択手段によって選択された一連の作業に関連する
   工程を当該一連の作業に関連づけて登録する工程定義テ
   ーブルとを備え、 この工程定義テーブルに登録された一連の作業に対応す
   る各工程に基づいて、一連の作業を管理するよう構成し
   たことを特徴とする工程管理処理装置。
2. （２）上記共通工程テーブルに登録されている共通工程
   を表示する表示手段を設け、この表示手段によって表示
   された上記共通工程のうち、管理しようとする一連の作
   業に関連するもののみを選択して上記工程定義テーブル
   に登録するよう構成したことを特徴とする特許請求の範
   囲第（１）項記載の工程管理処理装置。
3. （３）上記複数作業は、夫々上記共通工程テーブルに登
   録されている共通工程に対して少なくとも一部が同一あ
   るいは類似している工程を含み、この共通工程テーブル
   中に登録されている共通工程は、少なくとも工程名情報
   を含み、かつ同一あるいは類似のものに対しては共通の
   工程名が付加されていることを特徴とする特許請求の範
   囲第（１）項記載の工程管理処理装置。
4. （４）上記工程定義テーブルに登録されている工程名を
   、選択された作業特有の名称に変更可能にしたことを特
   徴とする特許請求の範囲第（１）項記載の工程管理処理
   装置。
5. （５）上記複数作業は複数国の特許管理作業を含み、上
   記複数工程は各国の特許管理作業に含まれる各作業工程
   であることを特徴とする特許請求の範囲第（１）項記載
   の工程管理処理装置。