JPH08335169A - ジョブ実行方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】遂行したい業務から連想される用語と連想辞書
からジョブを生成し実行する事によりジョブの選択実行
を簡単にし誤りを少なくする。 【構成】電子計算機１に存在する連想ジョブ生成プログ
ラム２は入力された連想する用語をもとに連想辞書３か
ら目的とするジョブを生成し実行する。目的とするジョ
ブを生成できなかった場合は、通信回線６で接続された
電子計算機１１に存在する連想ジョブ生成プログラム１
２に対して、既に入力された連想する用語引渡し、それ
をもとに連想辞書１３から目的とするジョブを生成し実
行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、業務を遂行するに当た
り、その業務から連想する用語を入力し、その用語から
目的とするＪＢを推論により生成し実行させるジョブの
実行方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】業務の数が増えＪＢの数が数百、数千と
多くなってくると、目的とする業務を遂行するにはどの
ＪＢを選択実行するか判断するのが困難になってくる。

【０００３】また、ネットワークで電子計算機が接続さ
れていても、全ての電子計算機で全てのＪＢを実行可能
な環境にするには、全ＪＢを事前配布しておく必要があ
り資源を多く使っている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来、電子計算機で多
種の情報処理を行う上で発生していた次の問題を解決す
る。

【０００５】（１）業務の数が多くなり、また業務単位
に多くの種類のＪＢがあり目的とする業務を遂行するに
はどのＪＢを実行するか選択実行が困難であった。

【０００６】（２）複数の電子計算機で全てのＪＢを実
行可能な環境にする場合、事前に全ＪＢを全ての電子計
算機に配布しておく必要があり、ＪＢを格納するディス
ク容量が多く必要である。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の目的は、連想する
用語からＪＢを生成するＪＧＮが電子計算機上に存在
し、最初にＪＢを登録するとき、ＪＢの作成者或いはＪ
Ｂの登録者が当該ＪＢから連想する用語や関連する用語
を連想辞書に登録し当該ＪＢと結び付けておく。業務を
遂行する必要が発生したとき業務遂行者はＪＧＮを起動
する。ＪＧＮは起動されると連想用語入力画面を表示
し、業務遂行者は遂行したい業務に対して連想する用語
を入力する。ＪＧＮは入力された用語を元に連想辞書を
調べ、その用語と関連付けられたＪＢを抽出する。ＪＧ
Ｎはその抽出されたＪＢとそのＪＢに関連付けられた用
語を表示する。このときＪＧＮは各々のＪＢの機能を表
示する。業務遂行者は目的とする機能を実行するＪＢに
たどり着くまで、表示された用語から連想される用語を
追加指定する。目的とするＪＢにたどり着くとそのＪＢ
を生成し実行する。また、繰返し用語を指定しても、目
的とするＪＢが生成できなかった場合、ネットワークで
接続された他の電子計算機にＪＢを探しに行き目的とす
るＪＢを生成し実行することにより達成される。

【０００８】また、ＪＢを生成すると、生成するまでに
選択した用語を連想辞書に登録し、次回に同じ用語が選
択されると、そのＪＢを優先表示するようにする。さら
に登録されている連想用語に対しての追加、削除、変更
等の更新もできるようにする。

【０００９】

【作用】業務を遂行しようとするとき連想する用語を入
力し目的とするＪＢを生成し実行することにより以下の
問題を解決できる。

【００１０】（１）ＪＢの選択実行が簡単に誤り無く行
える。

【００１１】（２）複数の電子計算機がネットワークで
接続されれていると、全てのＪＢを各々の電子計算機で
前もって用意することなく、使用頻度の高いＪＢだけを
自分自身の電子計算機に持ち、使用頻度の低いＪＢは、
他の電子計算機に持つことによりディスク容量を少なく
て済ませられる。また、変更頻度の高いＪＢは各々の電
子計算機に事前配布することなくＪＢを管理する電子計
算機にだけ持つことにより、常に最新のＪＢを各々の電
子計算機で利用できるという効果がある。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面で詳細
に説明する。

【００１３】図１は本発明による連想によるジョブ生成
と実行の構成例である。電子計算機１は連想ジョブ生成
プログラム２（以下ＪＧＮ２と略す）が存在し、連想辞
書３、表示装置４、入力装置５が接続されている。

【００１４】電子計算機１１は連想ジョブ生成プログラ
ム１２（以下ＪＧＮ１２と略す）が存在し、連想辞書１
３が接続されている。

【００１５】また電子計算機１と電子計算機１１は通信
回線６で双方が接続されていることを示している。

【００１６】図２は本発明による連想によるジョブ生成
と実行、ネットワークで接続された電子計算機でのジョ
ブの生成と実行の処理フローの例である。

【００１７】処理２１は電子計算機１でＪＧＮ２を起動
する。

【００１８】処理２２は連想用語の入力を促すためにＪ
ＧＮ２が連想用語編集画面７０を表示装置４に表示す
る。

【００１９】処理２３は遂行しようとする業務に対する
連想する用語を入力装置５から入力する。

【００２０】処理２４は入力された用語を元に連想用語
と関連付けられているＪＢの抽出及びそのジョブ（以下
ＪＢと略す）に登録されている連想用語を抽出するため
に連想辞書３を調べる。

【００２１】処理２５は抽出されたＪＢと連想用語を表
示装置４に表示する。

【００２２】表示されたＪＢの中に目的とするＪＢがあ
るかを判断し入力装置４からそのＪＢを指定する。

【００２３】処理２６は目的とするＪＢがあるかどうか
を判断し、あれば処理２７へ制御を移し、なければ処理
２９へ制御を移す。

【００２４】処理２７はそれ迄に指定した連想用語を連
想辞書３に登録し、また処理した日時と使用回数を更新
する。

【００２５】処理２８は目的とするＪＢを生成して実行
する。

【００２６】処理２９は処理２５において表示されたＪ
Ｂの数を絞り込むかどうかを判断する。ＪＢの数を絞り
込む場合は処理３０に制御を移し、ＪＢの数を絞り込ま
ない場合は処理３１に制御を移す。

【００２７】処理３０では表示されたＪＢの数が多すぎ
た場合に目的としないＪＢを連想用語編集画面７０から
消去する指定を行う。消去を指定されたＪＢと関連付け
られている連想用語も消去し、また、目的とするＪＢと
関連付かない連想用語に消去する指定を行うとその連想
用語と関連付けられているＪＢ及びそのＪＢに関連付け
られている連想用語を消去し処理２４へ制御を移す。

【００２８】処理３１は新たに連想用語を追加するかを
判断し、追加するのであれば処理３２へ制御を移し、連
想用語を追加しない場合は処理３３に制御を移す。

【００２９】処理３２では目的とするＪＢがなかった場
合に新たにＪＢを追加表示させるために連想用語を入力
し処理２４へ制御を移す。

【００３０】処理３３ではネットワークで接続された電
子計算機１１に探しに行くかどうかを判断し探しに行く
のであれば処理３４へ制御を移す。

【００３１】処理３４では電子計算機１１に対してＪＧ
Ｎ１２の起動を要求しＪＧＮ１２の情報として電子計算
機１で入力された連想用語を引き渡し電子計算機１１の
ＪＧＮ１２へ制御を移す。

【００３２】処理３５では連想辞書１３を調べ連想用語
に関連付けられたＪＢを抽出し、またそのＪＢに関連付
けられている連想用語を抽出する。

【００３３】処理３６は抽出されたＪＢと連想用語を表
示装置４に表示する。

【００３４】表示されたＪＢの中に目的とするＪＢがあ
るかを判断し入力装置４からそのＪＢを指定する。

【００３５】処理３８は目的とするＪＢがあるかどうか
を判断しあれば処理３９へ制御を移し、なければ処理４
１へ制御を移す。

【００３６】処理３９はそれ迄に指定した連想用語を連
想辞書１３に登録し、また処理した日時と使用回数を更
新する。

【００３７】処理４０は目的とするＪＢを生成して実行
する。

【００３８】処理４１は処理３６において表示されたＪ
Ｂの数を絞り込むかどうかを判断する。ＪＢの数を絞り
込む場合は処理４２に制御を移し、ＪＢの数を絞り込ま
ない場合は処理４３に制御を移す。

【００３９】処理４２では表示されたＪＢの数が多すぎ
た場合に目的としないＪＢを連想用語編集画面７０から
消去する指定を行う。消去を指定されたＪＢと関連付け
られている連想用語も消去し、また、目的とするＪＢと
関連付かない連想用語に消去する指定を行うとその連想
用語と関連付けられているＪＢ及びそのＪＢに関連付け
られている連想用語を消去し処理３５へ制御を移す。

【００４０】処理４３は新たに連想用語を追加するかを
判断し追加するのであれば処理４４へ制御を移し連想用
語を追加しない場合は処理４５に制御を移す。

【００４１】処理４４では目的とするＪＢがなかった場
合に新たにＪＢを追加表示させるために連想用語を入力
し処理３５へ制御を移す。

【００４２】処理４５ではネットワークで接続された他
の電子計算機があるかどうかを判断しあれば処理３４か
ら繰り返す。

【００４３】図３は本発明による連想辞書の例である。

【００４４】連想辞書は連想用語索引テーブル５１とジ
ョブ名索引テーブル５４、連想テーブル５８、ジョブ生
成テーブル６５から構成される。連想用語索引テーブル
５１は連想用語５２と各々の連想用語が登録されている
連想テーブル５８のレコード番号が格納されている連想
テーブルレコード番号５３から構成されている。ジョブ
名索引テーブル５４はジョブ名５５と各々のＪＢの名が
登録されている連想テーブル５８のレコード番号が格納
されている連想テーブルレコード番号５６、ＪＢの名と
対応したジョブ生成テーブル６５のレコード番号が格納
してあるジョブ生成テーブルレコード番号５７から構成
されている。連想テーブル５８はレコード番号５９、連
想用語６０、ジョブ名６１、そのＪＢを前回処理した日
時が格納してある処理日時６２と使用回数６３から構成
されている。ジョブ生成テーブル６５はレコード番号６
６とそのジョブを生成するために必要な実行環境等の情
報が格納してあるジョブ生成情報６７そのＪＢの機能を
説明した機能説明６８から構成されている。

【００４５】図２の処理２４を例に連想辞書の処理を説
明する。処理２４は、処理２３で入力した連想用語を元
に連想用語索引テーブル５１の連想用語５２を検索す
る。連想用語が見つかると連想テーブルレコード番号５
３から連想テーブル５８のレコード番号を抽出する。そ
のレコード番号を元にレコード番号５９を検索して対応
するＪＢの名をジョブ名６１から取り出す。そのＪＢの
名を元にジョブ名索引テーブル５４のジョブ名５５を検
索し、その連想テーブルレコード番号５６から連想テー
ブル５８のレコード番号を全て抽出する。その抽出され
た連想テーブルのレコード番号を元に連想テーブル５８
のレコード番号５９を検索して連想用語を全て抽出す
る。さらに、ジョブ生成テーブルレコード番号５７から
ジョブ生成テーブル６５のレコード番号６６を検索し機
能説明６８から各ＪＢの機能説明文を抽出する。この結
果を処理２５で表示する。

【００４６】処理２８を例に連想辞書の処理を説明す
る。ＪＢの生成及び実行が決定した後、処理２８ではジ
ョブ名索引テーブル５４のジョブ名５５を検索する。Ｊ
Ｂの名が見つかるとジョブ生成テーブルレコード番号５
７からレコード番号を抽出し、そのレコード番号を元に
ジョブ生成テーブル６５のレコード番号６６を検索しジ
ョブ生成情報６７を元にＪＢを生成し実行する。

【００４７】ＪＢ００１に連想用語として用語Ａ，用語
Ｂ，用語Ｃ，用語Ｄが登録され、その処理日時が９５０
３０３１８２５でありＪＢ００１のジョブ生成情報が
「ＪＢ００１ ＣＬＡＳＳ＝Ａ，ＬＳＴ＝＊」で機能説
明が「ＪＢ００１説明」であり、ＪＢ００２に連想用語
として、用語Ａ，用語Ｃ，用語Ｅ，用語Ｆが登録され、
その処理日時が９５０１１０１０３６でＪＢ００２のジ
ョブ生成情報が「ＪＢ００２ ＣＬＡＳＳ＝Ｂ，ＬＳＴ
＝＊」で機能説明が「ＪＢ００２説明」であった場合を
例に連想辞書の処理を説明する。この時連想テーブル５
８は図３ようになる。 また、連想用語索引テーブル５
１は用語Ａ，用語Ａ，用語Ｂ，用語Ｃ，用語Ｃ，用語
Ｄ，用語Ｅ，用語Ｆと用語が上昇順にソートされた形で
連想テーブル５８のレコード番号とともに登録され，ジ
ョブ名索引テーブル５４にはＪＢ００１，ＪＢ００１，
ＪＢ００１，ＪＢ００１，ＪＢ００２，ＪＢ００２，Ｊ
Ｂ００２，ＪＢ００２とジョブ名がソートされた形で連
想テーブル５８のレコード番号とジョブ生成テーブル６
５のレコード番号とともに登録される。さらにジョブ生
成テーブル６５のジョブ生成情報６７には「ＪＢ００１
ＣＬＡＳＳ＝Ａ，ＬＳＴ＝＊」，「ＪＢ００２ ＣＬ
ＡＳＳ＝Ｂ，ＬＳＴ＝＊」が登録され機能説明６８には
「ＪＢ００１説明」、「ＪＢ００２説明」が登録され
る。

【００４８】処理２３で用語Ａだけが入力されるとジョ
ブ名表示領域７３に ジョブ数： ２ ＪＢ００１ ９５０３０３１８２５ ＪＢ００１説
明 ＪＢ００２ ９５０１１０１０３６ ＪＢ００２説
明 と表示され、関連連想用語表示領域８０に 用語Ａ 用語Ｂ 用語Ｃ 用語Ｄ 用語Ｅ 用語Ｆ が表示される。

【００４９】この時、処理２６でＪＢ００１の生成と実
行を決定すると連想用語登録画面９０に画面が変わり ジョブ名：ＪＢ００１ 重複ジョブ数：０ 用語Ａ 登録数： ２ 選択： 用語Ｂ 登録数： １ 選択： 用語Ｃ 登録数： ２ 選択： 用語Ｄ 登録数： １ 選択： と表示される。

【００５０】この時、連想用語を追加したい場合は最後
の欄に続けて連想用語を追加し、また、登録が不要と判
断した連想用語があれば選択９４に削除する識別子（例
えばＤ）を入力すると連想辞書から削除して登録する。

【００５１】登録する時に連想テーブル５８の処理日時
６２にその時の日時を付加して、さらに使用回数６３に
１を加算する。

【００５２】処理３０で連想用語編集画面７０でＪＢ０
０１のジョブ選択７６で消去を示す識別子（例えばＤ）
を指定するとジョブ名表示領域７３は ジョブ数： １ ＪＢ００２ ９５０１１０１０３６ ＪＢ００２説
明 と表示され、関連連想用語表示領域８０に 用語Ａ 用語Ｃ 用語Ｅ 用語Ｆ が表示される。

【００５３】また、関連連想用語表示領域８０の用語Ｅ
を消去することを示す識別子（例えばＤ）を用語選択８
２に指定するとジョブ名表示領域７３はＪＢ００２が消
去され ジョブ数： １ ＪＢ００１ ９５０３０３１８２５ ＪＢ００１説
明 と表示され、関連連想用語表示領域８０から用語Ｅ，用
語Ｆが消去され 用語Ａ 用語Ｂ 用語Ｃ 用語Ｄ と表示される。

【００５４】処理３０ではジョブ名表示領域７３に表示
されたＪＢの中に目的とするＪＢが存在しない場合連想
用語編集画面７０の連想用語入力領域７１に連想用語を
追加入力する。

【００５５】図４は本発明による連想用語編集画面の例
である。

【００５６】連想用語編集画面７０は連想用語入力領域
７１とジョブ名表示領域７３と関連連想用語表示領域８
０から構成される。連想用語入力領域７１は連想用語入
力７２から構成されている。ジョブ名表示領域７３はジ
ョブ名７４、処理日時７５、ジョブ選択７６、ジョブ数
表示７７、ジョブ機能説明７８から構成されている。関
連連想用語表示領域８０は関連連想用語８１、用語選択
８２から構成されている。

【００５７】図２の処理２２では全ての項目が空白の状
態で表示され、連想用語を連想用語入力領域７１の連想
入力７２へ入力する。

【００５８】図２の処理２５では処理２４で連想辞書３
から抽出したＪＢの名をジョブ名表示領域７３に表示す
る。その時当該ＪＢに関連付けられている連想用語が連
想用語入力７２に入力されている連想用語と一致してい
る連想用語が多い順にＪＢを表示する。一致している連
想用語の数が同じ場合は処理日時が近い及び使用回数の
多いＪＢから表示する。この処理で学習機能が実現され
る。また、ＪＢに登録してある連想用語を関連連想用語
表示領域８０の関連連想用語８１に表示する。この時、
目的とするＪＢがあればジョブ選択７６に選択を示す識
別子（例えばＳ）を入力する。

【００５９】図２の処理３０ではジョブ名表示領域７３
に表示されているＪＢのうち、該当しないＪＢはジョブ
選択７６にそのＪＢは該当しない事を示す識別子（例え
ばＤ）を入力する。この時、ジョブ名表示領域７３から
当該ジョブ名７４、処理日時７５、ジョブ選択７６、ジ
ョブ機能説明７８を消去し、また、当該ＪＢと関連付け
られている連想用語を関連連想用語表示領域８０から消
去する。但し、ジョブ表示領域７３に表示されている他
のＪＢと関連付けられている場合は連想用語は関連連想
用語表示領域８０から消去しない。

【００６０】関連連想用語表示領域８０に表示された連
想用語で、目的とするＪＢと結び付かない連想用語であ
れば該当しないことを示す識別子（例えばＤ）を入力す
る。

【００６１】この時、連想用語と関連付けられているＪ
Ｂの名ははジョブ名表示領域７３から消去する。また、
連想用語も関連連想用語表示領域８０から消去する。

【００６２】また、必須の連想用語であれば選択するこ
とを示す識別子（例えばＳ）を指定する。これを指定す
るとこの連想用語と関連付けられていないＪＢはジョブ
名表示領域７３から消去する。

【００６３】図５は本発明による連想用語登録画面９０
の例である。

【００６４】連想用語登録画面９０は選択したＪＢの名
が表示されるジョブ名９１、そのＪＢを連想するのに入
力した連想用語９２や、その連想用語が連想辞書に登録
されている数を表示する登録数９３、その連想用語を連
想辞書に登録するか否かを指定する選択９４、重複ジョ
ブ数９５から構成される。

【００６５】図２の処理２７を例に連想用語登録画面９
０を説明する。連想用語登録画面９０は生成、実行する
ＪＢが決定されたら表示され、当該ＪＢを決定するまで
に入力された連想用語と当該ＪＢに既に登録されている
連想用語を表示する。この時、同一連想用語が連想辞書
３に登録されている数を登録９３に表示する。また、連
想用語辞書３に連想用語を追加する場合は空いている領
域に連想用語を入力する。

【００６６】表示されている連想用語のうち登録不要な
連想用語は登録不要を示す識別子（例えばＤ）を選択９
４に入力する。さらに登録する連想用語を論理積の条件
で連想辞書３を調べ、該当するジョブの数を重複ジョブ
数９５に表示する。

【００６７】

【発明の効果】以上説明したように、連想によりＪＢを
生成することにより多くの業務を遂行するに当たり、実
行するＪＢの選択が誤りなく簡単になる。また、自分の
電子計算機にＪＢがなくてもネットワークで接続された
電子計算機にＪＢが登録されていれば、その電子計算機
でＪＢの実行することができ、事前に全ＪＢを全ての電
子計算機に配布しておく必要がなく、ディスクなどの資
源を有効に使用できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による連想によるジョブ生成の構成例
と、複数の電子計算機が通信回線で接続されていること
を示す図である。

【図２】連想によるジョブ生成とネットワークで接続さ
れた電子計算機でジョブを生成する処理フローである。

【図３】本発明による連想によるジョブ生成の連想辞書
を示す図である。

【図４】本発明による連想によるジョブ生成の連想用語
表示画面の図である。

【図５】生成実行するジョブに対する連想用語の表示及
び更新画面の図である。

【符号の説明】

１…ジョブを生成実行する電子計算機、２…連想ジョブ
生成プログラム、３…連想辞書、
４…表示装置、５…入力装置、
６…通信回線、１１…ジョブを生成実行する電子計算
機、１２…連想ジョブ生成プログラム、 １３…連想
辞書、５１…連想用語索引テーブル、 ５２…連
想用語、５３…連想テーブルレコード番号、 ５４…
ジョブ名索引テーブル、５５…ジョブ名、
５６…連想テーブルレコード番号、５７…ジョ
ブ生成テーブルレコード番号、 ５８…連想テーブル、
５９…レコード番号、 ６０…連想
用語、６１…ジョブ名、 ６２
…処理日時、６３…使用回数、
６５…ジョブ生成テーブル、６６…レコード番号、
６７…ジョブ生成情報、６８…機能
説明、 ７０…連想用語編集画
面、７１…連想用語入力領域、 ７２…
連想用語入力、７３…ジョブ名表示領域、
７４…ジョブ名、７５…処理日時、
７６…ジョブ選択、７７…ジョブ数表示、
８０…関連連想用語領域、８１…関
連連想用語、 ８２…用語選択、９
０…連想用語登録画面、 ９１…ジョブ
名、９２…連想用語、 ９３…
登録、９４…選択、 ９５
…重複ジョブ数。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子計算機において、連想する用語と連想
   辞書から目的とするジョブを生成するプログラム（以
   下、ＪＧＮと略す）が存在するシステムにおいて、業務
   を遂行する場合、連想する用語を元に連想辞書から目的
   とするジョブを生成し、当該ジョブ（以下ＪＢと略す）
   を実行させることを特徴とするジョブ実行方法。
2. 【請求項２】請求項１において繰返し連想用語を選択し
   ても目的とするＪＢが無い場合、ネットワークで接続さ
   れた他の電子計算機にＪＢを探しに行くことを特徴とす
   るジョブ実行方法。
3. 【請求項３】請求項１のＪＢの生成処理において、１度
   ＪＢを生成すると、その時連想した用語と処理日時及び
   使用回数を連想辞書に登録しておき、２度目以降に同じ
   用語を選択すると、処理日時が近いもの及び使用回数が
   多いＪＢを優先して表示する学習機能を有することを特
   徴とするジョブ実行方法。
4. 【請求項４】請求項２の連想した用語の登録において、
   登録する用語の追加、削除、変更等の更新機能を有する
   ことを特徴とするジョブ実行方法。