JPS61285578A - 画像処理装置及び文書ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は文書ファイリング方式に係り、特に画像ファイ
ルに格納された文書を複写別刷する場合の機密を保持す
る目的に好適なファイリング方式〔発明の背景〕 従来の文書画像ファイリング方式では、機密文書は閲覧
させるのみで複写は許可しないように運用するのが普通
であった。そのためファイルした文書の管理情報の中に
機密保護レベルを示すデータを付けておき、機密保護レ
ベルの高い文書については複写コマンドを受け付けない
ようなメカニズムを設けたものであった。しかし、研究
論文類のように、ゆっくり内容を検討したり外のデータ
と比較したりしたい文書も多く、その場合に文書画像フ
ァイリング装置の画面に向かって閲覧させるのでは使い
勝手も悪く、装置の利用効率も落ちる。従って、このよ
うな場合には複写（ハードコピー）を貸し出す必要が生
じ、再複写による機密漏洩が問題となる。また、最近で
は大型計算機システムの中に文書画像ファイルを作り、
時分割共用システム（ＴＳＳ）の下で端末上に文書画像
を表示するシステムも提案されているが、端末上に表示
されている画面をそのまま端末装置付属のプリンタに複
写してもシステムで検知できない場合も多い。

従来は文書の複写防止方式として、例えば特許公開公報
昭６０−８８７８号「機密文書複写防止装置」で、紫外
線を吸収する材料を複写用紙に使用する方法が提案され
ている。しかし、文書画像ファイルや大型計算機の端末
プリンタの複写用紙として特殊な用紙を使用することは
価格上困難であるばかりでなく、使用者が故意に通常の
用紙を使用する場合は防止が困難になるという問題があ
る。

〔発明の目的〕

本発明の目的は、機密文書を複写してそのハードコピー
を閲覧者に貸し出し、かつ再複写による機密漏洩を防止
した手段を提供することにより、安全性と可用性を兼備
した文書画像ファイリング方式を実現することにある。

〔発明の概要〕

かかる目的を達成するために、本発明は、文書画像ファ
イル中の機密文書の複写に際して、閲覧者ごとに定まる
特定のパターンを文書画像に重ねて印刷しておくことに
より、閲覧者が借し出し期間中に再複写した場合でも再
複写文書上の特定パターンからこの再複写文書が由来し
た閲覧者を固定できるようにしたことを特徴とする。

〔発明の実施例〕

以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に説明する。

第１図は本発明の画像処理方式を実施する装置の構成を
示すブロック図である。装置の各部はバス１に接続され
、全体の動作は制御部２により制御される。装置全体の
動作は蓄積モードと処理モードに大別される。

蓄積モードにおいては、文書３上の情報（文書画像）は
スキャナ４により走査される。スキャナ４で光電変換、
４１本化、量子化を行って、入力文書のディジタル画像
を出力する。このディジタル画像は以下の説明では１画
素１ビツトに二値化するものとするが、多値ディジタル
画像としてもよく、カラー画像としてもよい。このディ
ジタル画像はバス１を介してバッファメモリ５に記憶さ
れる。また、画像管理情報がスキャナ４の出力として同
時に得られ、これらもバッファメモリ５に記憶される。

ここで画像管理情報とは、全データ長、縦及び横のメツ
シュサイズ、１画素の濃度を表すビット数（多値画像の
場合）あるいは色を表す符号（カラー画像の場合）など
からなる。

スキャナの動作が完了すると、制御部２の指示によりコ
ンソール６からオペレータが文書番号や検索情報及び機
密保護レベル等を入力する。これらの文書番号や検索情
報及び機密保護レベル等は、対象を限定すれば文書の内
容を認識して自動的に入力することも可能である。制御
部２では、この文書の画像データ及び画像管理情報を格
納すべきファイル内でのアドレスを決定し、このアドレ
ス情報と上記の文書番号や検索情報及び機密保護レベル
等とを関連付けた情報をディレクトリ情報として作成し
、バッファメモリ７に記憶させる。

ディレクトリ情報をバッファメモリ５の中に同時に記憶
させ、バッファメモリ７を省略することもできる。バッ
ファメモリ５及び７の内容はファイル８に格納される。

ファイル８を複数のファイルから構成し、一方をバッフ
ァメモリ５の内容すなわち画像データ及び画像管理情報
の格納に、他方なバッファメモリ７の内容すなわちディ
レクトリ情報の格納に使用してもよい。ディジタル化あ
るいはファイルへの画像情報出力の際、公知の高効率符
号処理を行ってもよく、これによりファイルの記憶容量
を節約できる。

次に処理モードの動作について説明する。使用者は、使
用者用のコンソール９から自分の識別番号（氏名コード
など）とパスワードを制御部２に与える。コンソール９
はコンソール６と共通にしてもよいが、コンソール６は
管理者専用にしてコンソール９と分離した方よい。制御
部２は、あらかじめ内部のメモリ内に設定した使用者識
別番号とパスワード対応表を用いて、真正な使用者であ
ることを確認した後、次の処理に進む。

使用者は、読みたい文書番号を制御部２に与える。その
とき、制御部２の上で動く検索プログラムを使用して、
文書番号ではなく検索情報を与えて文書番号を検索する
ようにしてもよい。制御部２は、あらかじめ全文書のデ
ィレクトリ情報をファイル８から読みこんでおき、その
中から与えられた文書番号に対応するディレクトリ情報
を取り出す、制御部２は、ディレクトリ情報の中の機密
保護レベルを、あらかじめ内部のメモリ内に設定した使
用者ごとの機密許可レベルを比較し、当該文書を当該使
用者に開示可能なときのみ、すなわち機密許可レベルが
機密保護レベルより高いときのみ次の処理に進む（重要
文書はど機密保護レベルが高いとする）。すなわち、制
御部２は与えられた文書番号に対応するファイル８内で
の格納アドレスを求め、このアドレスに格納されている
画像信号と画像管理情報を、ファイル８からバッファメ
モリ５に読み出す。

次に、制御部２は、バッファメモリ９の中に後述するマ
スクパターンを生成する。このマスクパターンは使用者
識別番号（必要に応じて使用日時などの付随情報を含め
てよい）によって異なるパターンが発生される。その後
制御部２は、バッファメモリ５の中のディジタル画像と
バッファメモリ９のマスクパターンを重ね合わせたディ
ジタル画像を生成する。ここで二つの画像の重ね合わせ
とは、画素ごとに論理和などの論理演算を行って新しい
画像を生成するものである。上記のマスクパターンの生
成及び画像の重ね合わせに際して、バッファメモリ５の
画像管理情報が利用される６上記の重ね合わせたディジ
タル画像は、画像管理情報とともに表示装置１０に送ら
れて表示される。

ここで、表示装置とは印刷装置を含むものとする。

第２図に使用者識別番号によって異なるマスクパターン
の例を示す、この例では９文書全体の面積に相当する領
域を縦横１０×１０の小領域に分割する。そして、使用
者識別番号を二桁の整数で表し、上位桁を縦座標、下位
桁を横座標にとって定まる領域に網かけパターンを生成
し、これをマスクパターンとする。第２図では使用者識
別番号を２３としたときの例を示し、第２列、第３行の
小領域が網かけされている。第３図に網かけパターンの
例として、小領域の大きさを１５Ｘ１０画素としたとき
の例を示している。

マスクパターンとしてはこれ以外にも種々前えられ、使
用者識別番号の文字パターンを網かけパターンを構成す
る地紋として埋めこんでもよい。

また、使用者識別番号の文字パターンを文書全体の面積
に相当する領域の中に拡大表示し、その中を網かけパタ
ーンで埋めたものをマスクパターンとして使用してもよ
い、さらに使用者識別番号を使用者ごとに異なる位置に
印刷し、再複写された文書がどの使用者に由来するもの
かを判定できるようにすることもできる０画像データ内
の図表や本文領域を自動的に抽出し、表示時に各領域間
の相対位置を使用者識別番号ごとに微妙に変えて表示し
てもよい。

第４図は本発明の画像処理方式による他の実施例の構成
を示すブロック図である。はとんどの構成は第１図と直
−であり、文字認識部１１とバッファメモリ１２だけが
異なっている。第１図との相違点のみ説明する。蓄積モ
ードにおいては、スキャナ４で入力された画像データは
１文字認識部１１に送られ１文字認識部１１で画像内部
の文字パターンが文字符号に変換され、バッファメモリ
１２に出力される０図表など認識困難な領域は画像のま
ま残す、認識された文字符号に対し、画像管理情報に対
応するものとして文字の行位置９行内文字番号９文字サ
イズなどの文字符号管理情報が定められる。ファイル８
にはこの文字符号系列及び文字符号管理情報が出力され
る。図表など画像のまま残っている領域がある場合は画
像として出力することは言うまでもない。

処理モードにおいては、制御部２はファイル８から画像
データの代わりに検索したい文書の文字符号系列及び文
字符号管理情報を読みだす０次に、制御部２はこれらの
文字符号系列及び文字符号管理情報から原文書の画像デ
ータに対応するものを再現し、バッファメモリ５に出力
する０図表など画像のまま残っている領域がある場合は
、上記の文字符号系列及び文字符号管理情報から再現し
た画像と合成する。このようにして再現した原文書の画
像を用いて、使用者識別情報によるマスクパターンと重
ね合せを行う。

このように文書の一部または全部が文字符号としてファ
イルされている場合には、再現した画像の上で各文字の
位置が分っているので、マスクパターンとしてアンダー
ラインを使用し、使用者識別番号ごとに異なる位置の文
章にアンダーラインを付けることも可能である。さらに
１画像データの再現に際しては原文書の書式と異なる書
式を用いて文書画像を再現してもよく、例えば１頁の行
数や１行の文字数・ピッチや行下げを変更できるので、
再現時の書式を使用者識別番号ごとに微妙に変更するこ
とが可能である。

なお、機密性を有しない文書の場合にはマスクパターン
の重ね合せを省略してもよいことはいうまでもない。

〔発明の効果〕

以上説明したごとく１本発明によれば文書ファイルに記
憶された機密文書のハードコピーを利用者に配布しても
、万一再複写された場合その複写文書の由来を追求でき
るので、利用者に対して再複写を抑止する効果があり、
高価な文書ファイル装置や表示装置を一人の利用者が占
有することなく、装置の稼働率が上昇する。また大型計
算機の端末を文書ファイル装置の表示装置として使用す
るときに発生する同様の問題を避けることが可能となる
。

【図面の簡単な説明】

第１図、第４図は本発明のファイリング方式を実施する
装置の構成を示すブロック図、第２図。 第３図は第１図の実施例で用いられるマスクパターンの
説明図である。 １・・・バス、２・・・制御部、３・・・文書、４・・
・スキャナ、５．７．９・・・メモリ、６・・・コンソ
ール、８・・・ファイル、１０・・・表示装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、光電変換・標本化・量子化を経てディジタル形式に
   変換された複数の画像と符号化された文字系列との一方
   あるいは両方を格納してなるファイル装置と、 上記ファイル装置に格納された画像あるいは文字系列を
   表示または印刷する表示装置と、上記ファイル装置の使
   用者を識別し使用者識別情報を発生する手段と、 上記表示装置への表示命令を受け付けた時点で上記使用
   者識別情報に基づいて発生した情報と、上記ファイル装
   置に格納された画像あるいは文字系列とを編集して表示
   することを特徴とするファイリング方式。 ２、特許請求の範囲第１項記載のファイリング方式にお
   いて、 使用者識別情報によつて相異なる第２の画像を生成し、 上記表示装置への表示命令を受け付けた時点で前記ファ
   イル装置に格納された画像と、上記第２の画像の一部ま
   たは全部との画素ごとの論理演算を行つた画像を生成し
   て表示することを特徴とするファイルリング方式。