JPS6126105B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 (1) 発明の技術分野 本発明は、データ処理システムにおける文書通
信処理方式において、文書通信に用いられるメー
ルボツクスフアイルを送信側および受信側で共用
することによりフアイル領域の有効利用を図つた
メールボツクスフアイル共用処理方式に関するも
のである。

(2) 背景と問題点 例えば端末からセシヨン開始コマンドを投入す
ることによつてデータ処理装置と論理的に結合さ
れ、利用者がタイムシエアリングにより会話処理
サービス等を受けることができるようにされたデ
ータ処理システムにおいて、ある端末の利用者か
ら例えば複数の他の端末の利用者にデータ処理装
置を介してメツセージを送出する場合に、受信側
の端末の利用者は常に受信準備ができているとは
限らないので、従来メールボツクスフアイルを用
いて以下に説明する如く処理されていた。

第１図は従来の文書通信処理方式の例を示す。

図中、１はデータ処理装置、２−１ないし２−
３は端末、３−１ないし３−３はユーザ空間、４
はシステム空間、５−１ないし５−３は会話処理
部、６は多重メツセージ処理部、７は送信コマン
ド処理部、８は宛先管理テーブル、９なメール管
理テーブル、１０−１，１０−２は受信コマンド
処理部、１１はメールボツクスフアイル作成処理
部、１２はメールボツクスフアイル読出し処理
部、１３−１ないし１３−４はフアイル管理情報
域、１４は文書フアイル、１５−１ないし１５−
３はメールボツクスフアイルを表わす。

端末２−１の利用者は、例えばデータ処理装置
１が提供する会話処理サービスを受けようとする
場合、セシヨン開始コマンド（ONコマンド）を
投入する。ONコマンドによつて、ユーザ空間３
−１が開設され、会話処理部５−１が起動され
る。以後は遂次所望の会話処理コマンドを投入
し、インタラクテイブにサービスを受けることが
できる。特に、他の端末２−２，２−３等の利用
者に何んらかの文書を送信する場合には、送信し
ようとする文書が格納された文書フアイル１４の
フアイル名および送信の宛先名を指定して、送信
コマンドを投入する。送信コマンドの投入によつ
て、送信コマンド処理部７が起動される。

送信コマンド処理部７は文書フアイル１４をフ
アイルのデイレクトリ等が格納されたフアイル管
理情報域１３−１の情報をもとに読出し、その読
出した文書データと宛先名とを指定して、多重メ
ツセージ処理部６に文書通信の処理を依頼する。
多重メツセージ処理部６はシステム常駐タスクと
して動作するものであり、文書の送信依頼によ
り、まずメールボツクスフアイル作成処理部１１
を起動する。メールボツクスフアイル作成処理部
１１はメールボツクスフアイル１５−１を一時フ
アイルとして作成し、送信依頼のあつた文書デー
タをそのメールボツクスフアイル１５−１に格納
すると共に、多重メツセージ処理部６に属するフ
アイル管理情報域１３−４に、そのメールボツク
スフアイル１５−１のアクセス情報等を登録す
る。また、宛先名をキーに宛先管理テーブル８を
参照して、受信端末および利用者を決定し、メー
ル管理テーブル９に送受信管理情報、例えば受信
者のリストを設定する。受信端末がセシヨンを開
いていれば、直ちにに文書データの送信すなわち
メールがあつた旨のメツセージがその端末に出力
されるが、セシヨンを開いていない受信端末に
は、その受信端末からONコマンドを投入したと
きに、メールがあつた旨の通知がなされる。

例えば、受信端末２−２の利用者がONコマン
ドを投入して会話処理部５−２を起動し、上記メ
ールありの旨のメツセージを受けたとする。その
利用者は受信コマンドを投入し、メールボツクス
フアイル１５−１の内容である文書データを受取
ることができる。特に、受信コマンドにおいて、
その文書データを自己のフアイルとしてカタログ
することを指定することもできる。受信コマンド
の投入によつて受信コマンド処理部１０−１が起
動され、受信コマンド処理部１０−１は、多重メ
ツセージ処理部６に処理依頼をする。

多重メツセージ処理部６はメールボツクスフア
イル読出し処理部１２を起動し、フアイル管理情
報域１３−４のアクセス情報をもとに、メールボ
ツクスフアイル１５−１の内容を読出して、その
内容を会話処理部５−２に転送する。また、カタ
ログが指定されていれば、その内容を格納したメ
ールボツクスフアイル１５−２を保存フアイルと
して作成し、その利用者のフアイル管理情報域１
３−２に登録する。

他の受信端末２−３についても同様である。多
重メツセージ処理部６は、メール管理テーブル９
の受信者リストから、受信が完了したものの情報
を削除し、全受信者の受信が完了した時点でメー
ルボツクスフアイル１５−１を消去する。

上記従来の方式によれば、多重メツセージ処理
部６がメールボツクスフアイル１５−１を一時フ
アイルとして作成するため、メール利用者が増加
すると、システム全体のフアイル容量が不足する
こと、また会話処理部と多重メツセージ処理部と
の間で大量の文書データをやりとにすることとな
るので処理効率が悪いこと、また障害発生時に会
話処理部と多重メツセージ処理部との間で同期が
とれず送受信の保証ができないこと等の問題があ
つた。

しかし、上記問題の解決にあたつては、利用者
間の機密保護が完全になされなければならないこ
と、および受信側端末の会話処理部が送信時に常
にシステムに存在するとは限らにいこと等を考慮
しなければならない。

(3) 発明の目的 本発明は、上記問題点の解決を図り、利用者間
の機密保護を保証しつつ、フアイルの節減と処理
効率の向上を図ることを目的としている。

(4) 発明の構成 上記目的達成のため、本発明のメールボツクス
フアイル共用処理方式は、各利用者対応にフアイ
ル管理情報域１３−１，１３−２，…を有し、該
フアイル管理情報域１３−１，１３−２，…に設
定された情報に従つて、各利用者が所有するフア
イルを管理するシステムであつて、各端末からの
処理要求によつて起動される会話処理部５−１，
５−２，…と、各端末間の文書通信を処理する多
重メツセージ処理部６とをそなえ、文書データを
メールボツクスフアイルを用いて送信するように
されたシステムにおける文書通信処理方式におい
て、 送信側利用者の所有するフアイルとして作成さ
れたメールボツクスフアイルを、受信側利用者に
対して共用許可することにより文書データを送信
することを指示する手段７と、 上記フアイル管理情報域１３−１，１３−２，
…に共用許可情報を設定する手段１８と、 受信側利用者の上記会話処理部によつて起動さ
れ、共用許可されたメールボツクスフアイルに対
して共用宣言をして、該メールボツクスフアイル
に格納されている文書データを読み出す手段１０
−１，１０−２，…と、 上記共用宣言により上記フアイル管理情報域１
３−１，１３−２，…に設定された共用許可情報
をチエツクして他利用者が所有するフアイルに対
するアクセスを可能とする手段１９−１，１９−
２，…とをそなえたことを特徴としている。

(5) 発明の実施例 以下図面を参照しつつ説明する。

第２図は本発明の一実施例構成を示す。図中、
符号１，２−１ないし２−３，３−１ないし３−
３，４，５−１ないし５−３，６，７，９，１０
−１，１０−２，１３−１ないし１３−３は第１
図に対応し、１６−１ないし１６−３は利用者宛
先管理テーブル、１７はシステム宛先管理テーブ
ル、１８は共用許可（PERMIT）処理部、１９
−１および１９−２は共用宣言（SHARE）処理
部、２０は共用情報域、２１は宛先対応処理部、
２２は受信確認処理部、２３は宛先修正処理部を
表わす。

端末２−１の利用者は、第１図を用いて説明し
た従来方式の場合と同様、ONコマンド投入によ
つて会話処理部５−１を起動する。そして、他端
末の利用者に対して文書通信を行おうとする場合
には、送信コマンドを投入して送信コマンド処理
部７を起動するが、送信コマンドでは、予め通信
すべき文書データを格納してフアイル管理情報域
１３−１に保存フアイルとして登録したメールボ
ツクスフアイル１５を指定する。また、予め任意
に定めてニツクネームで利用者宛先管理テーブル
１６−１に登録した宛先名を指定する。

送信コマンド処理部７は、共用許可処理部１８
を起動し、当該送信側利用者の保持するフアイル
名やデイレクトリ等が格納されたフアイル管理情
報域１３−１に、共用情報域２０を設けて、送信
するメールボツクスフアイル１５の共用許可情報
を設定する。もちろん、この共用許可は通信相手
に対してのみ行われるものであつて、他の一般利
用者に対しては許可されない。次に、メールボツ
クスフアイル１５のフアイル名および利用者宛先
管理テーブル１６−１の宛先名に関する情報を指
定して、多重メツセージ処理部６に処理を依頼す
る。

多重メツセージ処理部６は、まず宛先対応処理
部２１を呼出し、受信端末を決定すると共に、受
信者リストを作成し、メール管理テーブル９に登
録する。

上記処理に関連する利用者宛先管理テーブル１
６−１とシステム宛先管理テーブル１７とは、例
えば第３図図示の如き関係にある。第３図におい
て、利用者管理テーブル１６−１の宛先名Ｘ，
Ｙ，Ｚ，…は利用者が任意に定めることのできる
ニツクネームであり、それぞれの宛先名に対応し
ていくつかの宛先番号が対応づけられる。この利
用者宛先管理テーブル１６−１は、宛先修正コマ
ンドによつて、利用者が第２図図示宛先修正処理
部２３を呼出すことにより任意に修正できるもの
である。一方システム宛先管理テーブル１７は、
上記宛先番号とシステムの内部処理に用いられる
利用者識別子とを対応づけるものである。このシ
ステム宛先管理テーブル１７は、新しい端末の設
置、利用者の加入等があつた場合に、バツチ処理
によつて更新される。更新はシステム管理者のみ
が実行できる。この利用者宛先管理テーブル１７
とは宛先番号によつて関連づけられることにな
る。

多重メツセージ処理部６は宛先が決定されたな
らば、その宛先のセシヨンを開設中の端末に、メ
ール有りのメツセージを出力する。またセシヨン
を開設していない端末には、その端末からのON
コマンド投入時に通知する。

例えば、端末２−２の利用者が、ONコマンド
を投入し会話処理部５−２を起動したときに、上
記メール有りの通知を受けたときには、受信コマ
ンドを投入する。受信コマンド投入によつて受信
コマンド処理部１０−１が起動される。受信コマ
ンド処理部１０−１は、文書データを受取るため
に、まず通知された送信者名およびフアイル名を
指定し共用宣言処理部１９−１を呼出す。共用宣
言処理部１９−１は相手方のフアイル管理情報域
１３−１の共用情報域２０を参照し、当該利用者
に対してメールボツクスフアイル１５の共用許可
がされているかどうかをチエツクする。共用許可
がされていることが確認できたならば、フアイル
管理情報域１３−１のメールボツクスフアイル１
５に関する情報を自己のフアイル管理情報域１３
−２に取込むとか、またはフアイル管理情報域１
３−１へのポインタを設定するとかして、会話処
理部５−２が直接送信者の所有するメールボツク
スフアイル１５を読み出すことができるようにす
る。このようにしてメールボツクスフアイル１５
の文書データを受取つたならば、多重メツセージ
処理部６の受信確認処理部２２に受信通知をす
る。受信認処理部２２はメール管理テーブル９の
受信者リスト中から端末２−２の利用者に関する
情報を削除する。他の受信端末２−３に関しても
同様である。ただし、メール管理テーブル９中の
受信者リストの全受信者がメールを受信した場合
であつても、多重メツセージ処理部６自体はメー
ルボツクスフアイル１５を消去しない。該メール
ボツクスフアイル１５は端末２−１の利用者の保
存フアイルだからである。

このメールボツクスフアイル１５を消去するか
しないかは、所有者である端末２−１の利利用者
の自由であるが、消去する場合には全受信者が受
信済みであることを確認する必要がある。この確
認には、多重メツセージ処理部６との通信が必要
であり、メール管理テーブル９が参照される必要
がある。従つて、メールボツクスフアイル１５の
消去タイミングは、端末２−１の利用者が、次の
新たな送信コマンドまたは受信コマンドを投入し
たときとされる。すなわち、送信コマンドまたは
受信コマンドの処理において会話処理部５−１と
多重メツセージ処理部６との通信がなされるの
で、会話処理部５−１はメール管理テーブル９の
受信状況についての情報を得て、必要に応じてメ
ールボツクスフアイル１５を消去する。換言すれ
ば、送信コマンドまたは受信コマンドの投入時に
以前に作成したメールボツクスフアイル１５を消
去する契機が与えられることになる。

上記のように送信者が所有するメールボツクス
フアイル１５を受信者が共用することによつて文
書通信がなされる。

(6) 発明の効果 以上説明した如く本発明によれば、メールボツ
クスフアイルの共用により、フアイル領域の有効
利用者が可能になり、システム全体の定量的制限
が緩和される。また、処理効率も上昇する。特に
メールボツクスフアイルは送信者の保存フアイル
として作成されるので、障害時にも復旧後にその
まま再送出することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来の文書通信処理方式の例、第２図
は本発明の一実施例構成、第３図は利用者宛先管
理テーブルおよびシステム宛先管理テーブルの関
連説明図を示す。 図中、１はデータ処理装置、２−１ないし２−
３は端末、３−１ないし３−３はユーザ空間、４
はシステム空間、５−１ないし５−３は会話処理
部、６は多重メツセージ処理部、７は送信コマン
ド処理部、８は宛管理テーブル、９はメール管理
テーブル、１０−１および１０−２は受信コマン
ド処理部、１３−１ないし１３−４はフアイル管
理情報域、１５はメールボツクスフアイル、１６
−１ないし１６−３は利用者宛先管理テーブル、
１７はシステム宛先管理テーブル、１８は共用許
可処理部、１９−１および１９−２は共用宣言処
理部、２０は共用情報域、２３は宛先修正処理部
を表わす。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 各利用者対応にフアイル管理情報域１３−
   １，１３−２，…を有し、該フアイル管理情報域
   １３−１，１３−２，…に設定された情報に従つ
   て、各利用者が所有するフアイルを管理するシス
   テムであつて、各端末からの処理要求によつて起
   動される会話処理部５−１，５−２，…と、各端
   末間の文書通信を処理する多重メツセージ処理部
   ６とをそなえ、文書データをメールボツクスフア
   イルを用いて送信するようにされたシステムにお
   ける文書通信処理方式において、 送信側利用者の所有するフアイルとして作成さ
   れたメールボツクスフアイルを、受信側利用者に
   対して共用許可することにより文書データを送信
   することを指示する手段７と、 上記フアイル管理情報域１３−１，１３−２，
   …に共用許可状報を設定する主段１８と、 受信側利用者の上記会話処理部によつて起動さ
   れ、共用許可されたメールボツクスフアイルに対
   して共用宣言をして、該メールボツクスフアイル
   に格納されている文書データを読み出す手段１０
   −１，１０−２，…と、 上記共用宣言により上記フアイル管理情報域１
   ３−１，１３−２，…に設定された共用許可情報
   をチエツクして他利用者が所有するフアイルに対
   するアクセスを可能とする手段１９−１，１９−
   ２，…とをそなえたことを特徴とするメールボツ
   クスフアイル共用処理方式。