JPS60142443A - 情報管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、電子会議システムまたは意思決定支援システ
ムなどのセンター系と端末系を有する構成において、セ
ンターと端末の各々に独立な処理機能を有するパーソナ
ルコンピュータなどを用いて機能分散処理可能としたと
き、センターのファイルとして一元管理される経営情報
データなどを分散処理能力のある端末より検索できる情
報管理システムに関丈るものである。

従来例の構成とその問題点 従来、センターと複数の端末とを接続し機能分散を行な
う場合、一般に第１図に示す構成が考えられていた。い
丑、第１図を用いて従来例を以下に述べる。端末９の入
力装置２より検索しだい情報の検索キーを入力すると検
索端末本体４により、検索キーは通信回線１０を介して
センター処理本体３へ送信されたのち、センター８のデ
ータ・ファイル６を検索キーより生成されるアクセスキ
ーにてアクセスし、目的のデータ・レコード情報を読み
出したのちセンター処理本体３にて端末９へ送出すべき
テキスト・メツセージに編集してセンター８より送出す
る。このとき、センター８より送出されるテキスト・メ
ツセージ内のデータ・レコード情報は連接した文字列デ
ータとして端末９にて受信されたのち、検索端末本体４
にて該受信データ・レコードを必要なデータ項目単位に
分割し、データ・タイプ変換などを行なうために各デー
タ項目側々の属性定義データが必要となるためその対応
方法として（１）端末９各々とセンターに同一の属性定
義データを、プログラム中にて定義するか、または端末
９の補助記憶７に持たせる。

捷たは（１１）　センターから端末へ送出するデータ・
レコード内のデータ項目のデータ・タイプを限定するこ
とが、必要であった。す々わち、前者は任意のデータの
属性定義を変更したとき、その変更する箇所、すなわち
属性定義ファイルが多数存在することになり属性定義デ
ータのデータ一貫性の、ｔ（＋持が大変困難となる。一
方後者はセンター８からの転送データ・レコード内の各
データ項目のデータ・タイプや長さなどの属性定義を制
限してし甘うために検索端末本体４の処理機能が単機能
化され大幅に制限されていた。

発明の目的 本発明はセンターに複数の検索端末装置が接続された情
報管理システムにおいて、効率的なデータのやり取りを
行うことを目的とする。

発明の構成 本発明は、センターにてデータとそのデータ内の各デー
タ項目の属性定義データを一元的に蓄積管理することに
より端末での属性定義データの蓄積をなくシ、端末にお
いて受信した非フォーマット化されたデータ・レコード
のデータ項目への分割処理と、センターでの属性定義デ
ータの管理を効率的に行なうことの可能な情報管理シス
テムである。

実施例の説明 第２図に本発明の一実施例の情報管理システムの構成を
示す。なお、第１図と共通する対象には同一番号を付す
。第２図に示すように、経営情報データなどに対する検
索入出力処理を行なう複数の端末１１かもの検索要求に
対し目的のデータを検索したのち通信回線１０を介して
端末１１へ送出するセンタ８とにより基本的に構成され
る。端末１１は、キーボードまたはタッチパネルなどの
入力装置２と、検索入力情報または／および検索結果の
キャラクタ出力またはグラフィック出力の表示を行なう
出力装置１′と、端末１１でのデータ処理およびセンタ
ー８との通信制御処理を行なう検索端末本体４より構成
される。一方センター８は、キーボードよりなる入力装
置２′　と、センターでの処理結果などを出力表示する
出力装置１と、補助記憶装置などに蓄積された、例えば
経営情報などのデータを持つデータ・ファイル６と、前
記データ・ファイルの各データ・レコードに含まれるデ
ータ項目のフィールド属性定義データを補助記憶装置々
どに蓄積した属性定義ファイル５と、センターでのデー
タ処理およびファイルアクセス処理および端末１１との
通信制御処理を行なうセンター処理本体３より基本的に
構成される。

第３図に前記データ・ファイルと前記属性定義ファイル
は、データ・ファイルの構成とファイル間の関係を示す
。すなわち、第３図は属性定義ファイル１２およびデー
ターファイル１３のファイル編成は順編成または索引順
編成などにて構成することができるのでその論理的な構
成を、各ファイルのレコード単位に考え表形式にしてい
る。属性定義ファイル１２は、属性定義レコード１４よ
り構成され、該属性定義レコード１４は、属性識別キー
１６と、属性管理部１７と、属性定義部１８の各部に分
けることができる。さらに該属性管理部１７は、属性パ
ラメータ２ｏと、データ識別キ一部より構成され、属性
定義部１８は、フィールド属性定義より構成され、該フ
ィールド属性定義１９は、文字または整数または固定小
数などの属性を示す属性値２２とフィールド長２３より
構成される。データ・ファイル１３は、データ・レコー
ド１６より構成され、該データ・レコード１６は、デー
タ識別キー２４と経営情報データ２５より構成される。

以下に、本発明の処理の流れを第４図を用いて説明する
。第４図に示す端末１１の入力装置２より検索キーを入
力し第２図のセンター８にて属性定義ファイル５を、第
３図の属性識別キー１６にてアクセスし、第３図の属性
定義レコード１４を読みだす。このとき、属性識別キー
１６は検索キー自身か、または検索キーよりユニークに
生成されるアクセスキーである。第４図の流れにおいて
読み出した属性定義レコード１４は、第３図にて説明し
た属性管理部１７と属性定義部１８に分割される。第２
図に示したセンター処理本体３は、前記属性管理部の予
め書き込まれている情報を参照する。すなわち、属性パ
ラメータを参照し、検索キーより検索したデータ・レコ
ードがいくつあるかなどを確認したのち、該当レコード
数に相当すルデータ・レコードをデータ・ファイルから
アクセスするのに必要となるデータ識別キーをすべて読
み出したのち第２図に示すデータ・ファイル６を該デー
タ識別キーにてアクセスし第３図に示すデータレコード
を、前記属性パラメータに記されている個数だけすべて
読み出す。一方、読み出された属性定義レコードの属性
定義部には、第３図に示した属性値２２とフィールド長
２３を持つフィールド属性定義状態を、属性パラメータ
に予め書かれている該当データ・レコード内のデータ項
目数だけ格納されている。また、属性管理部に記されて
いるデータ識別キーが複数存在する時は、その各データ
識別キーに対応するデータ・レコードの全てに共通に、
前記フィールド属性定義情報が、データ・レコード中の
データ項目の格納位置の相対順位に対応して適用可能で
ある。このように第４図の流れに従って、端末１１から
の検索キーの入力によりセンターにて前記属性定義部と
属性管理部を含む属性定義レコードと、検索結果のデー
タを含む、単数または複数のデータ・レコードとを単数
または複数の送出テキスト・メツセージとして編集した
後、第２図のセンター８より端末１１へ送出する。この
時、センター８にて編集されるデータ・レコードは、デ
ータ・ファイルに格納される時点で既に整数か固定小数
などの数値データは、すべて文字列に変換され格納され
ている。この単数または複数の前記テキスト・メソセー
ジを受信した端末１１は、第２図の検索端末本体４にて
、前記テキスト・メツセージを前記属性定義部と属性管
理部、および単数または複数のデータ・レコードに分割
する。この分割された属性定義部のフィールド属性定義
の各属性値およびフィールド長に従って、単数または複
数のデータ・レコードをデータ項目の相対順に分割して
データ・タイプ変換を行ない、端末１１にて行なう処理
に必要なデータ項目を生成する。以下、例えば該データ
・レコードが、端末１１にて作成する経営情報グラフィ
ックのために必要となるデータであれば、グラフ作成の
ために前記データ項目を使用する。

以上のように、センターにて端末から検索するデータの
各データ項目に関する属性定義データを一括して属性定
義ファイルとして管理することにより、端末でのセンタ
ーからの受信データのデータ項目への分割処理における
プログラムのデータ依存性を無くすることが可能となり
、さらに分割処理が論理的に単純となった。また、端末
にて検索されるデータが、データ項目として多種類の異
なる属性を持つものを含んでいたとき、センターでの多
数のデータ管理が大変煩雑となっていたが、属性定義デ
ータを別に独立して作成しておくことにより、データ・
ファイルを一元的に管理することが可能となり、しかも
データ・レコード内のデータ項目者々関して、データ・
ファイルの管理のレベルでは、考慮する必要がなくなっ
た。

発明の効果 本発明によって次の効果が持たらされる。すなわち、セ
ンターにて属性定義データの管理を一元的に管理し各端
末にて使用するため、その属性定義ファイルの属性定義
データの追加、更新、削除に要する作業量が大幅に低減
された。さらに、端末でのセンターから受信したデータ
項目は、センターから送出される属性定義データに従っ
て処理されるため端末の処理プログラムは、同一データ
項目に対してセンターの属性定義データを更新すること
により複数のデータ・タイプを取り扱うことができる汎
用性の高いものとすることが容易に可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来の一実施例の情報管理システムの構成図、
第２図は本発明の一実施例の情報管理システムの構成図
、第３図は第２図におけるセンターでのファイル管理の
説明図、第４図は本発明の一実施例の情報管理システム
における機能分散処理の説明図である。 １．１′・・・・出力装置、２，２′・・・・・・入力
装置、３・・・・・・センター処理本体、４・・・・・
・検索端末本体、６．１２・・・・・・属性定義ファイ
ル、６．１３・・・・・・データ・ファイル、了・・・
・・・補助記憶、８・・・・・・センター、９，１１・
・・・・・端末、１０・・・・・・通信回線、１４・・
・・・・属性定義レコード、１６・・・・・・データ愉
レコード、１６・・・・・・属性識別キー、１７・・・
・・・属性管理部、１８・・・・属性定義部、１９・・
・・・・フィールド属性定義、２Ｑ・・・・・・属性パ
ラメータ、２１・・・・・・データ識別キー、２２・・
・・・・属性値、２３・・・・・・フィールド長、２４
・・・・・・データ識別キー、２６・・・・・経営情報
データ。 代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名第２
図 、５′　乙 第３図 ４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 経営情報などの数値・文字データを入出力する入出力手
   段と、入力データを処理するデータ処理手段と、複数の
   検索端末を制御する通信制御手段と、前記入力データと
   そのデータに関する属性定義データを一元的に蓄積管理
   するデータ蓄積管理手段と、属性定義データ蓄積管理手
   段とを具備するセンター装置および検索キー情報を入力
   するデータ入力手段と、前記検索キー情報を処理するデ
   ータ処理手段と、該処理結果を表示する出力表示手段と
   、センター装置との通信処理を行なう通信制御手段とを
   具備する複数の検索端末装置を構成要素と１〜、前記検
   索端末装置からの検索要求依頼に対して前記センター装
   置が、前記検索要求情報に従いデータ蓄積管理手段と属
   性定義データ１積管理手段とを用いて該当するデータ・
   レコード情報と該情報に関する属性定義データを検索し
   、検索依頼元の検索端末装置へ送出するテキスト・メツ
   セージを前記センター装置にて前記データ・レコード情
   報と属性定義データとを用いて合成編集した後、前記検
   索依頼元の検索端末装置へ送出することにより、前記検
   索端末装置は受信した前記テキスト・メツセージの一部
   であるデータ・レコード情報を、同一テキスト・メツセ
   ージに格納されている属性定義データを用いて、次々に
   分割処理とデータ・タイプ変換処理を行なうことを可能
   とすることを特徴とする情報管理システム。