JPS59501931A - Acdマネジメント情報システム - Google Patents

Acdマネジメント情報システム

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JPS59501931A
JPS59501931A JP58503526A JP50352683A JPS59501931A JP S59501931 A JPS59501931 A JP S59501931A JP 58503526 A JP58503526 A JP 58503526A JP 50352683 A JP50352683 A JP 50352683A JP S59501931 A JPS59501931 A JP S59501931A
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるため要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は複数のトランクからの到来呼に応答するよう動作する複数個のエージェ ント・ポジションを有する自動呼分配システムで使用されるマネジメント情報シ ステムに関する。
過去数年に販売された自動呼分配器(ACD)はその中にマネジメント情報シス テムにれは典型例ではミニコンピユータをベースとしたACDの付属物である) を含んでいる。このマネジメント情報システム(MIS)はACD交゛換機を通 る呼トラフィックに関する種々の統計量を収集する役目を有している。
マネジメント情報システムにあっては、どのような型の情報を主として収集する かはACDが直面している環境とACDマネジャの目的によって決って来る。典 型例では、履歴情報はある期間にわたってサービス品質を評価するのだ有用なデ ータを提供するために収集される。
動作の種類に応じて60分毎、1シフト、1日、1週間あるいは1ケ月単位でレ ポートを作成することになる。
このような情報を得るため適切なデータを記憶するディスプレイ・データ・ベー スが形成され、そこからレポートが作成される。このよ5にして2時間の窓が形 成され。
ある種の統計量がこれらの時間期間中にモニタされ、後でマ、ネジャに提供され る。この統計量としては例えば各呼の保持時間や到来呼の平均応答速度がある。
ACDマネージメントが小さなAcD (s o以下のステーション)で問題と なって来ている。その理由は小さなACDのエージェントは通常多種類の非AC Dジョブを取扱わねばならないからである。これら工÷ジェントは予約なしの仕 事を取扱ったり、到来呼を取扱うのに加えて集金あるいは宣伝のための外に出て 行く呼を形成する必要がある。このような場合、エージェントのコンソールばA CD呼を受信することは出来ない。ACDトラフィックは一定でないので、マネ ジャは常にシステムがどのような構成状態になっているか把握していなければな らない。この要求はA CDエージェントの迅速な“リアル・タイム”再配置を 許容する情報装置の必要性を示唆する。
大規模な装置においてもすべてマネジャの要求を満すような情報を提供するため には可成りの費用がかかる。
M I Sの設計者が直面する主要な問題点は利用可能な資源を種々の型のレポ ートにどのように割当て、どのようにしてマネジャに有意義な仕方で情報を呈示 するかということである。問題は適当なマネジメント制御を行うにはどのような 情報が必要であるかを正確に知り2時に刻々変化して行く意味のない情報でシス テム・マネジャを混乱させないようにいつ情報を更新すべきかを知ることにある 。
必要な情報をマネジャに提示するのにビデオ・ディスプレイ・スクリーンを使用 する場合2問題は変化した情報の重要度とは無関係に情報が変化する毎にディス プレイが変化することである。
この問題は本発明に従うマネジメント情報システムにより解決された。該システ ムはディスプレイとプロセッサを含み、プロセッサはデータ・リンク回路と、エ ージェント(参加局)ポジションの現在の呼応零状態に相応するある種の呼分配 データを自動呼分配システムから連続的に受信するデータ・ベース回路を含み、 更に受信した情報のフォーマット付けを行うマネジャ回路と、自動呼分配データ の受信と同時にフォーマット付けられた情報をディスプレイに表示する端末回路 を含んでいる。
発明の要旨 本発明は競合するデータ・ベース収集要因のバランスをとってコンパクトで取扱 い易いリアル・タイムで応動するマネジメント情報システム(M I S )を 提示する。
これはリアル・タイム制御を規定する規則を注意深く作成し、システムの動的動 作を示すのに必要な情報を単一のディスプレイを有しているマネジャに表示し、 それによってマネジャが直ちに応動することを許容することにより実現される。
このシステムを用いることによりマネジセは次の項目を観測したり変更すること が出来る。
1、ACDで終端しているすべてのトランクの数とスプリット割当て。(スプリ ットはトランクのグループである。) 2 各スプリットに割当てられたエージェントの斂と仕事の割当て。
3、 交換機を通るトラフィック・ルート・パターンを制御するパラメータ(例 えばオーバフロー闇値)。
これら項目の変更は制御をリアル・タイムで行うため迅速に行うことが出来、シ ステムはマネジャがシステムの変更の効果を直ち疋観測することを許容する。
本発明の一実施例はプロセッサとデータ・ベース、ビデオ・ディスプレイ端末お よび少くとも1つのACD交換システムに対する1組のデータ・リンクを含んで いる。
スクリーンを見ることによりシステム・マネジャはシステムの動作状態を知り、 適当な変更を行うことが出来ろ。
データーベース情報を提供する際、見る者が必要とするより以上のデータを表示 したり、見る者を混乱させるような仕方で表示しがらである。この問題は情報が 常に変化し、最新の情報が必要な場合には更に複雑となる。
この問題はディスプレイされた情報をセグメントに分離し、各セグメント内に関 連するパラメータに係る情報を提供することにより解決された。情報を慎重に選 ぶことにより混乱を増すだけの数値は直ち疋は表示しない。
セグメントはセクション単位で更新されるよう作られており、情報のあるビット に対しては更新は直ちに行なわれ、情報の他のビットに対しては更新は短時間遅 延される。このようにして、ディスプレイはビット毎に更新され2重要な情報は 生起とほとんど同時に変更される。
この装置の1つの利点はディスプレイがリフオーマットされるときスクリーンが ブランク状態とならないことである。このようにしてシステム・マネジャはディ スプレイを見て変化が起ったかどうかが分り、それによってシステムのダイナミ ック・フィーリング″を得ることが出来る。
このダイナミック更新は実現が困難である。何故ならばディスプレイ・スクリー ン上の情報のあるビットの実際の位置はシステムの構成が変化するとそれと伴っ て変化するからである。このようにしてディスプレイは単にデータ・ベースをビ デオ・スクリーン上に読み出す以上の働きをす゛る。
図面の簡単な説明 本発明およびその幾つかの他の目的、特徴および利点は付図を参照した以下の一 実施例に関する記述を読むことにより良く理解されよう。
第1図は多数のACD交換システムを有するマネージメント情報システム(M  I S )の全体を示す図、第2図はMISのインタフェースを含むACD交換 システムの詳細を示す図、第3図はプロセッサ上に主要ソフトウェア・モジュー ルを重ねて示すマネージメント情報システムのブロック図、第4,5および6図 はMISの詳細を示す図、第7.8および9図は変更されたデータと関連する状 態情報を示す図、第10および11図はACDとMISの間のメツセージ・フォ ーマットの例、第12〜18図は典型的なディスプレイ系列の例である。
概説 第1図に示すマネージメント情報システム(M I S )(200)は1つま たはそれ以上のACDシステムs81〜SSnと共に使用される。
第1図は端末またはコンソール81−1.81−nおよび3n−1,3n−nの 複数のグループを示している。
ここで各グループは特定のACD交換システムと関連しており、各コンソールは 複数のランプおよびボタンを有している。マネージメント情報システム(200 )はプロセッサおよびデータ・ベース(201)を含んでおり。
また端末(202)およびプリンタ(203)も有している。MIS(200) はデータ・リンクDLIおよびDLnによってACDシステムに接続されており 、それによってACDシステムと通信を行う。ここでデータ・リンクDL1およ びDLnは交換網、バス・コンテンションまたはマイクロウェーブを含む通常の 電話線路または任意の他の通信リンクであってよい。リンクDL3は必要ならば ACD間の負荷を平均化するのに使用されるインタフロー(混流)トランクであ る。
第2図に示すようにACDシステムS81はMIS(200)を作動させるのに 必要な情報を伝送する手段として使われるデータ通信インタフェース(24)を 付加することにより動作する。
汎用インタフェース 第2図のメモリ(16−2)中にはTOMisおよび八MISと呼ばれる2つの バッファが形成されている。
To MISバッファはMIS (200)に情報を送信するのに使用され、F MMIS バッファは〜ll5(200)から情報を受信するのに使用される。
M I S (20D )に対する情報の流れについてまず議論する。何故なら ばこの流れが清報転送の支配的モードだからである。
プロセッサ(15)はメツセージをTOMIS バッファ中に加え、ライタ・ポ インタを更新する。 To MI8ライタ、ポインタの名称はTMISWP で ある。メモリ(16−2)中にはバッファ・リーダ・ポインタであるTMISR Pと呼ばれるデータ構造が存在する。インタフェース(24)中のプロセッサ( 20)はこのポインタを介してプロ゛じツサ・プロセッサ・インタフェース(2 1)を通して共通制御装置(14)にアクセスする。プロセッサ(20)がその プログラム記憶装置をチェックするときは、データ・リンク(25)を介してメ モリ(16−2)中のリーダ、ポインタおよびライターポインタを周期的にチェ ックする。これら2つのポインタの不一致は。
MIS(20’0)に送信すべきメツセージがTo MIS バッファ中に存在 することをプロセッサ(20)K対し指示することてなる。この不一致が生じる と、プロセッサ(20)はTOi+IIs バッファを読み出し、情報をそれ自 身の内部メモリ・データ記瞳装置(23−2)中にコピー、シ2通信リンクDL 1を介して伝送するべ(RS 232フオーマツトに情報をリフオーマットする 。このリフオーマットされた情報は次にインタフェース(22)およびリンクD L1を介してマネージメント情報システムに送信される。
マネージメント情報システム(200)からの逆方向の情報)iインタフェース (22)を介してインタフェース(24)に加えられ、データ・メモリ(23− 2)中に加えられる。プロセッサ(20)によって実行されるメモリ(23−1 )中に記憶されたプログラムは周期的に受信したデータを確認し、フォーマット を変更しプロセッサ・プロセッサ・インタフェース(21)によって共通制御装 置(14)のデータ・メモリ(16−2)に送信されFM MIS バッファ中 に加えられる。FMMIS バッファと関連するポインタもまた2つあり、夫々 FMISWp(FM MISライタ・ポインタ)およびF’MISRP (FM  MISリーダ・ポインタ)と呼ばれる。
メツセージがFM MIS バッファ中に加えられると、プ、ロセッサ(20) はFMI SW’F ライタ・ポインタを更新し。
プロセッサ(15)はその手続きの一部としてFMMI8リーダおよびライタ・ ポインタを周期的にチェックする。
これらポインタが不一致の場合、受信されたメツセージが処理される。
先にも述べたが、以下で更に詳述するようにACDと+1.I I 8間でやり とりされるメツセージの内容はある事象。
即ちマネージメント情報システムにとって有意なACD内の状態変化と関連を有 している。ACD内で起るすべての動作がM I Sに送信されるとは限らない 。ACDは有意な情報と関連するメツセージを認識し、処理するようプログラム されていなければならない。更に、AClr)はMISと合意のとれたフォーマ ットに従って変化を記述するメツセージの組を発生しなければならない。
話を進める前にACDデータ・リンクからM I S (200)によって受信 されるメツt−ジのフォーマットについて考えてみる。典型的なメツセージが第 10および11図て示されている。リアル・タイム・メツセージが送信される前 でさえも、MISはステーション番号からインクコム(局内)番号への翻訳およ びトランクIDからトランク・グループへの翻訳を要求する。更に、トランクか らスプリットへの翻訳およびステーションからスプリットへの翻訳が存在する。
この情報はM I Sデータ・ベースに直接ロードされるか、またはデータ・メ ツセージ(図示せず)を介してACDから送信される。これら翻訳はM I S データ・ベース中に記憶され、呼がACDシステムを通って進行するとき受信さ れるリアル・タイムメツセージを処理するのに使用される。
第10図はトランクおよびコンソール状態と関連するリアル・タイム・メツセー ジを示している。受信されるメツセージは可変個数のバイト(1バイトは8ビツ トである)を有しており、最も短いものはメツセージ・フード1 (MOPl  )によって示される6バイトのメツセージである。MOPlはこのように3バイ ト・メツt−ジであり、最初のバイトはフィールド総敬を、第2バイトはMOP コード番号を、第3バイトは捕捉されたトランクのインデクス・メンバを表わす 。
M OP 2は4バイトのトランク再待行淘、メツセージであり、第6バイトは トランクID、第4バイトは再待行列要求と関連するステーションIDである。
他のトランク、メツセージは基本的には同じフォーマットで、バイト・カウント 数、MOPコード番号、トランクID、およびそのメツセージに適した他のパラ メータを含んでいる。
第11図にはエージェント・コンソールのステータスメツセージMOP8である 更に複雑なメツセージが示されている。このメツセージではエージェントのコン ソールの各ボタンはビット・マツプ・ド・ステータス・チャートによって関連付 けられている。エージェント・コンソールはリポートに適した8つのボタンを含 んでいる。
各ボタンは緑(ステータス)および赤(I−Vse)のLEDと関連している。
S A 1 、S A 2 、ASSIST およびINボタン忙対しては緑( ステータス)のLEDは呼のステータスIt)LE、RING、BU、8Y、) (OLDを表わす。赤(I−USe)のLEDはエージェントのコンソールがI N、ACWまたはCWS (加入者ワーク状態)状態に入ると点灯し、コンソー ルがその状態にある期間中点灯状態に留まる。すべての他のボタンと関連する赤 (I −Use )のLEDはこれらボタンが活性化されたときに点灯し、呼が HOLD状態となるかまたは解放されると消灯する。これらLEDの状態はボタ ンが押されるか、またはトラフィックがエージェントのコンソールに向けられる かまたはエージェントのコンソールから他に向けられるときに更新される。その 結果、LEDの状態を知ることにより、MISはエージェントのコンソール状態 を決定することが出来る。各ボタンは■〜[Jse。
リンギングおよびホールド状態を示す4ビツトを使用して報告される。MOPコ ード・メツセージの各バイトは8ビツトより成るので、8つのボタンの状態を伝 送するために4バイトを使用することが出来ろ。以下で分るように、I−Use ランプ(赤のLED )のステータスはエージェントのワーク状態をディスプレ イするのに使用され、緑のLEDのステータスはエージェントの呼状態を抽出す るのに使用される。
これらメツセージは必要な他のメツセージと共にACD交換システム(例えば第 2図に示すS S 1 ’Jかも汎用インタフェース(24)V介し、バスDI 、1を通してマネージメント情報システム(2[]0)に伝えられる。データ・ リンク・マネジャ(400)を介して受信されたこれらメツセージは以下で更に 詳細に述べる仕方で処理されてデータ・ベース((Son)中に加えられる。一 度デ−夕・ベース中に記憶されると、この情報は端末マネジャ(500)’r介 してビデオ・ディスプレイ(202)またはプリンタ(203)で得ることが出 来る。これらの過程はすべてエグゼクティブ・マネジャ(204)中に含まれて ・るプログラムによって制御される。ここでは端末?ネジャ(500)からの出 方は単にデバイスのアドレスを変更するだけでVDT(202)またはプリンタ (203)に向かわせ得ることが分れ:げ十分である。
第4図を参照してリンクDLIを介してメツセージを受信する場合におけるデー タ・リンク・マネジャ(400)の動作について次の議論する。データ・リンク ・マネジャ・ソフトウェアは2つの処理レベル、即ちインタラブド・レベルとバ ックグラウンド・しベルで動作する。バックグラウンド・レベルはエグゼクティ ブ・マネジャ(204)(第3図)によって制御され、プロセッサが利用可能な リアル・タイムの1部分が与えられる。エグゼクティブ・マネジャは基本的には 利用可能な時間を入力DL1で受信されるメツセージの各バイトはインタラブド ・ハンドラ(401)V活性化するインタラブドを発生する。各インうラブドは 1バイトの情報がデータ・リンク人力DL1から入力バッファI N’Q (4 02)に加えられることを許容する。各メツセージは各メツセージの第1のバイ ト中に1つのフレーム・ビットを含んでいる。前述の如く第1のバイトはまたメ ツセージ全体で受信されるバイト数も含んでいる。すべてのバイトがインタラブ ド・ハンドラ(401)により受信されると。
入力バッファ中のメツセージ・カウントは歩進され、メツセージがバックグラウ ンド処理の準備完了状態にあることを示す。それと同時にバックグラウンド・タ スクIN TASK(405)はラン状態にセットされ、それによってメツセー ジは次のタスク・ループ・サイクルで処理される。このレベルにおけるメツセー ジ処理は基本フォーマットと妥当性チェックより成る。このチェックの後、メツ セージ・データは導線Aを介してデーターベース・マネジャ(600)(第6図 )に加えられる。
更に第4図において異なるスプリットで終端するようなトランク再ill当て要 求の如き再びACDに戻って来たけれニー1′ならないメツセージはデータ・リ ンク・マネジャのnLMQ(406)中にロードされ、OUT TASK(40 7)により処理される。o u T T A S K (4o7)はメツセージ のフォーマット付けを行ってバッファ0UTQLjEじE(404)中に加える 。するとこのバッファ(404)はインタラブド・パンドラ(403)を通し。
データ・リンクDL1を介して1時にバイトACDに送信される。
次に第6図を参照してデータ・ベース・マネジャ(600)の仕様について述べ る。データ・ベース・マネジャ(600)の基本フォーマットは4つの非公式記 憶装置グループより成るデータ・ベース(604)′lf示し、ている。即らス テータス・ディスプレイ(第12図)の夫々のコンソール、スプリットおよびト ランク・グループ部分をフォーマット付けるのに使用なすべてのデータを含んで いるコンソール、スプリットおよびトランクデータ・エリアと、各々のデータ・ リンク・メツ℃−ジをデータ・ベースの関連するエージェント・コンソール。
スプリットおよび/またはトランク・グループ・セクションにマツピングする翻 訳データ・ベースである。これらデータ・エリアの各々はディスプレイされるア イテムのインデックスを使用して端末マネジャ(5001Cよりインデックスさ れる。即ちコンソール・データ エリア中のインデックス15はコンソール15 データを検索し、スプリット・データ・エリア中のインデックス5はスプリット 3データを検索する9等々。データはDBQ(601)&介して受信されたAC Dデータ・リンク・メツセージを関連するコンソール、スプリット/またはるた め翻訳データ・エリアを使用してDBT TASK(603)によりこれらエリ ア中に加えられる。時刻スタンプが2つの変化が生じた間の経過時間を計算する のに使用するため各状態と共疋記憶される。これら時刻スタンプはまたユーザに よって定義された除外閾値を越す時点を検出するためDBT TASKにより周 期的にモニタされる。これらエリア中に記憶されている情報の型はダイナミック ・フォーマットで示される特定のディスプレイ例と関連して以下で更に詳細に示 す。ここではデータ・ベース(604)の種々のセグメント中に記憶されたデー タがスクリーンの夫々のエリアでディスプレイされるデータと関連していること に注意するだけで十分である。ここでの目的はACDシステムから受信されるに 入手し得るような仕方で適当なデータ・ベース中にロードすることである。
第6図て示すように、データ・リンク・マネジャ(400)(第4図)からのメ ツセージはDBQ(,601)中に加えられ、メツセージM OPコードにより 識別される。現在処理されている事象と関連する適切な時刻を識別するため(デ ータ・リンク・マネジャ400によって割当てられ、1oミリ秒毎にクロック・ インタラブドによって更新される)クロック・マークをデータ・ベース・マネシ ャは入手することが出来る。データ・ベース・タスク(603)はDBQ(60 1)からのメツセージが処理部t4完了状態にあるかどうかをチェックするため に周期的に入るバックグラウンド・プロセスである。DBTTASK(603) はまた初めトランクからスプリットステーションからスプリットおよびトランク からグループへの翻訳を識別するためて設定された翻訳データ・ベースも利用す ることが出来る。これらの翻訳を使用することてより、メツセージ・イベントは データ・ベース(604)の適当なデータ・ベース部分と関連付けられることに なる。
先に進む前に、第8図に示す状態図を簡単に説明する。
この状態図はトランク・データが解析されてトランク・データ・ベース中に入力 される仕方を表わしている。典型的な状態はI DLE状態からIN QUEU E 状態に9次いでIN QUEUE 状態からC0NNECTED AGEN T状態への変化である。これらの遷移には関連するM(’JPコード・メツセー ジ番号が付与されている。
第9図は状態が変化するときに変化する情報を示すチャートである。例えば、I DLE状態からIN QUEUE 状態に変化するとき(ボックス0−1)、待 機中の呼の数(NCW)、待機中の最も古い呼(OCW)およびビジーのトラン ク数(TB)が変化し得ることが分る。このようしCしてDBT TASK(6 03)(第6図)はこれら可能な変化を処理してデータ・ベース(604)中に 加える。同様にして、IN QUE、UE 状態からC0NNECTEDAGE NT状態(ボックス1−2)への変化時には待機中の最も古い呼(OCW)およ び待機中の呼の数(NCW)が変化し得ることが分る。IN QUEUE 状態 からIDLE状態への変化は起呼者が呼の完了前に呼を放棄するときに起り得ろ 。この状況はボックス1−0中に示されており、この場合には放棄された呼の数 (ABD)、待機中の最も古い呼(OCW)、待機中の呼の数(NCW)および ビジー・トランク(TB)データが変化し得る。
同様ニシテ、呼ノ完了時ニハ、状態ハC0NNECTED AGENT状態から I DLE 状態に戻る。ボックス2−0は発生される情報を示している。即ら ペグ・カウントは増加され。
>YYカウントも増加され、平均通話時間(ATT)が計算され、応答の平均速 度(ASA)が更新される。
再び第6図に戻るが、これまで情報がどのようにしてデータ・ベース(604) のスプリット・セクションおよびデータ・ベース(604)のトランク・セクシ ョン中に加えられるかについて述べて来た。以下では情報がどのようだしてデー タ・ベースのコンソール・セクション中に加えられるかについて述べる。コンソ ール・データ・ベースの一部として記憶されているメツセージの一つはエージェ ントのログイン・メツセージ(MOP9)となり、該メジセージはACDから送 られて来た情報から直接データ・ベース中に記憶される。
第7図はACDの各ボタンの状態図を示している。第11図に示すAGENT  C0N5OLE状態′において第11図ニ示すメツセージMOP8はステーショ ンIDおよび8つのボタンからの情報を含んでいることを想起されたい。
各々のボタン・ステータスは4ビツトを有している。これらのビット内の1つ( 第1のビット)はI −Use LEDの状態であって、キーが押されると活性 化される。
I −Useビットはコンソールのワーク状態(WS)を決定するのに使用され る。このビットが除去されると、3ビツトが残る。第7図に示すこれら3ビツト はビジー(左のビット)、リング(中央のビット)およびホールド(右のビット )状態を表わす。これらの組合せは種々の状態として示されており、データ・ベ ース(6o4)(第6図)中に直接マツピングされ、スクリーン・ディスプレイ のコンソール・セクションの呼状態(CS)を決定するのに使用される。
エージェントを翻訳テーブル中尾記憶されるイニシャルで識別する能力が加入者 に与えられている。ACDからのメツセージはログイン番号を識別し、翻訳デー タ・ベース(604)中に記憶され、コンソールのIDフィールド中にディスプ レイされるイニシャルに翻訳される。
(第12図の左上に示すように)ディスプレイのコンソール・エリアを振返って みると、IDフィールドは翻訳データ・ベースから決定され、コンソール中にロ グインされたエージェントの個人ダイアル・コード(PDC)によりインデック ス修飾される。ICフィールドはステーションIDからインクコム番号に翻訳す ることにより決定される。SフィールドはステーションIDからスプリットに翻 訳することにより決定される。WsSフィールドエージェント・コンソール・ス テータス・メツセージM OP 8のI −Use LEDビットから決定され る。csSフィールド第7図に示すボタンの状態図から決定される。NCフィー ルドはエージェント・コンソール上のINボタンがビジー状態からアイドル状態 だ戻る(第9図のボックス2−〇)毎に歩進される。
第12図のスプリット・セクションの左下部分を見ると、最初のフィールドであ るSフィールドはスプリット数である。MPSフィールドは新らしいログイン・ メツセージがそのスプリット中のステーションに対して現われる毎に歩進される 。INフィールドは現在INワーク状態にあるエージェントの番号を表わし、エ ージェントコンソール・ステータス・メツセージがそのスプリットでワーク状態 変化が起ったことを示す毎に更新される。
次の列ACWは呼の事後ワーク状態である。INの列と同様だ、このフィールド はそのスプリット中のエージェントがワーク状態を変化する毎に変化する。
次の列はOCW、即ち待機中の最も古い呼と関連し。
最も古い呼が待機していた秒数を表わす。トランク5EIZBD INNシラー ジが受信されると、該トランクは各々のスプリットのI N −QUEUEであ るトランクのリンクされたリスト中に加えられ2時刻スタンプはそのイベントを マークするために記憶される。従ってOCW時間はリストの先頭のトランクが捕 捉された時刻を現在の時刻から減算し、その結果をスクリーン上に表示すること により決定される。
NCWフィールドはそのスプリットでの応答を待機している呼の数であり、現在 呼待機リンク・リスト中であるトランク数である待機中の呼の数を表わしている 。
CIはそのスプリットにより取扱った完了呼の数である。このフィールドはその スプリット中のトランクが工−ジエントに接続された後IDLE状態に戻る毎に 歩進される。
>YY列シま予め定められた秒数の間にいくつの呼に応答を行ったかを示し、ト ランクがエージェントに接続された後にアイドル状態に戻るときに更新される。
フィールドABDは放棄された呼の数であり、トランク状態がI N QUEQ U状態からIDLE状ml(今戻る毎に歩進される。
平均通話時間ATTは同じスプリットで働いているエージェントに接続される呼 の秒数としてデータ・ベース中に記憶される。スクリーンは接続秒数を完了呼数 で割った平均通話時間を表示する。
そのスプリット中の呼に応答するのに要した秒数もデータ・ベース中に記憶され ている。この秒数を完了呼数で割ることにより平均応答速度が得られる。
IFIおよびIFOフィールドはそのスプリットに他のスプリットから加えられ たり、他のスプリットに向けられた一呼の数を表わす。このデータは待行列中の トランクが翻訳データ・エリア中のその指定されたスプリット以外のスプリット に接続されるときに得られる。
ディスプレイのトランク・セクション(右隅)について述べると、1つの文字と スプリット塩を有するグループGPが示されている。例えばグループA1はスプ リット1で終端するグループAというラベルの付されたトランクの組を示す。
トランク・ビジー(TB、)はトランクがアイドル状態からビジー状態の1つに なったときに歩進される。この数はトランクがアイドルに戻る毎に減少される。
グループ中のトランク数(NT)はユーザがメニュー人力を介して翻訳データ・ エリアに入力することにより決定される。
第6図を参照すると、すべての適正な情報がデータ。
ベース(604)中に加えられると、更新された情報はバスCを介して端末マネ ジャ(500)(第5図)に提供される。またインジケータ(フラグ)信号も端 末マネジャ(500)に提供される。
第6図に戻ると、バックグラウンドでランしているデータ・ベース・タスクはコ ンソール、スプリットおよびトランクに対するデータ・ベース中のデータ・アイ テムを更新している。(これはステータス・ディスプレイ・スクリーン上に表示 されるべきアイテムが変更される毎にフラグは第5図に示すようなSSD更新フ ラグ構造(501)中にセットされ、端末マネジャに対しステータス・デイスプ しイ・スクリーン上で更新が要求されていることを知らせる。
第5図に示すように2周期的タスクVDT(502)はSSD更新フラグをチェ ックし、データ・ベースの変化が起ったかどうかを調べる。これらフラグはグル ープ化され、各フラグはデータ・ベースC604)中で変化したステータス・デ ィスプレイ(505)の特定のエリアを同定する。更に、ステータス・ディスプ レイの各アイテム(第12図)はVDTタスク(502)への最後の入力以後の 変化の可能性に基づいてプライオリティを割当て得るようにグループ化されてい る。最も変化頻度の少いエリアは最高の更新プライオリティが割当てられる。そ の結果、最も変化頻度の高いエリアには最低の更新プライオリティが与えられる 。例として稈12図の左上の時刻は1分に1回しか変化しない。この変化はスク リーンのスプリット・エリア(左下)中の待機中の呼の数(N CW )を更新 するプライオリティより高い更新プライオリティを有している。これにより最も 起りそうもないイベントもシステムの活動がピーク状態にある場合でも更新され ることが保証される。
最もプライオリティの低いアイテムは最も古い待機中の呼OCW (第12図) エリアである。何故ならばこれは待行列中に呼が存在する限り常に変化している からである。このアイテムを常に更新することを防ぐために。
該アイテムは5秒のタイマ・プログラムによって更新されるようになっている。
第5図に戻ると、更新フラグ(501)は各コンソール、即ちステーションに対 して1組のフラグ、各トランク・グループに対して1組のフラグおよび各スプリ ットに対して1組のフラグが存在するよう順序づけられている。これらフラグの 各々はそのグループ内の個々のアイテムを識別し2例外ハイライトがそのアイテ ムに対して活性化されるべきであるか否かを識別する。VDTタスク(502) は次にスプリット中のどのアイテムを更新する必要があるかを識別する。VDT タスクがどのアイテムを更新すべきかを知ると、レポートがスクリーン上に表示 されたときにVDTタスク(502)によって形成されたスクリーン・マツプが 更新位置を制御するのに使用される。VDTタスク(51]2 )はカーソル位 置付はコマンドおよび位置情報を含む出力ストリングのフォーマット付けを行う 。更新フラグがまた更新されたエリア中に例外が存在することを指示するならば 、必要なスクリーン・ハイライト・コマンドがまたフォーマット付けられた出力 ストリングに付加される。例外メツセー、ジはまたハイライト・アイテムの理由 を示すステータスディスプレイ°の最終リンク上にディスプレイされる。この清 報は出力待行列(503)中にロードされる。インタラブド、レベルにおいてC RTハンドラ(504)は1時に1バイト出力待行列から取り出して、ディスプ レイ・デバイス(202)に送信する。次に個々のアイテムがスクリーン上のど こにあるかを端末マネジャがどのようにして知るかについて述べる。これはレポ ートが最初にディスプレイされるときに実行される。レポートは加入者の要求に よってディスプレイされ、そのときデータ、ベースのコンソール・エリアはどの コンソールが実装されているかを知るためにサーチされる。次にこの情報はその コンソールに向うスプリット中のインターコム番号によりソーティングされる。
これによりスプリット1で終端するすべてのコンソールを左側列の上部に9次い でスプリット2で終端するすべてのコンソールがディスプレイされる。ディス・ プレイ・マツプは次に翻訳エリア中に加えられ、それによって更新が要求された とき。
スクリーン上においてインターコム番号から現在位置への直接翻訳が行なわれる 。ディスプレイされるデータ・アイテムはデータ・ベース・マネジャによって形 成されるデータ・ベースから直接読み出される。
端末マネ’;+(500)はまたVDT(202)のキーボードを介して入力さ れたユーザ・コマンドを処理するプログラムを含んでいる。プログラムの構造は データリンク・マネジャ(400)(第4図)に対して前述したのと類似の構造 である。入力コマンドはCRT ±70ハンドラ(504)によってインタラブ ド・レベルで受信され、INQ(506)中にロードされるASCIIフォーマ ットのストリングより成る。コマンドの最後の文字が受信されると、バックグラ ウンド・タスクKYBT(507)はラン状態にセットされ、それによってコマ ンドが解釈される。現在のディスプレイの変化を要求するコマンドはVDTタス ク(502)に直接加えられ。
ACDの構成の変化を要求するコマンドはデータ・リンク・マネジャ(400) (第4図)に加えられる。
もちろん、MIS(200)と関連してこれまで述べて来たすべてのプロセスは 例えばインテルの8086の如きマイクロプロセッサで制御・実行される。しか し。
前述の方法に従って適正にプログラムされたマイクロプロセッサは任意のACD からの情報に基づいてMISシステムを制御するのに使用することが出来る。A CDシステムからMISシステムに加えられる情報の正確なフォーマットはシス テムの両方のセクションが適正なディスプレイに必要な情報をやりとり出来るな らば問題とはならないことに注意されたい。
システム、ステータス・ディスプレイ MIS(200)は端末(202)に提供される情報によりシステムを再配置す るというシステムのスーパバイザの能力に基礎を置いているので、このシステム ・ステータス・ディスプレイ(SSD)情報と呼ばれる情報について詳述する。
システム・ステータス・ディスプレイは、マネジャが各スプリットのサービス性 能、トランク・グループの閉塞情報およびエージェントの活動状況に関する現在 のデータをモニタすることを許容するCRTスクリーン1画面分の情報をマネジ ャに提供する目的で開発された。典型的なディスプレイが第12図に示されてい る。図には4グループが示されている。
コンソール・データ 前述の如く、ステータス・ディスプレイはシステムにログ・オンしたエージェン トのアイデンティティと現在の活動状況に関する情報を含んでいる。詳細に述べ ると次のような情報である。
1、 ニー゛ジエントのイニシャル(第12図のIDとラベルを付けた列の下に 示す) 2、 スタッフの置かれたコンソールのインターコム番号(列IC) 3、 コンソールのスプリット割当て(列S)4、現在のワーク状態(列ws) 5、現在の呼状態(列CS)および 6、 最後にデータ・ベースが初期化されてから現在のワーク状態で取扱われた 呼の数(列NC)最初の3つのエントリはシステム・マネジャがコンソールをス プリット間で再割当てするか、またはエージェントをワーク状態に再割当てしな ければならないときに有用である。この場合、マネシャは特定のコンソールのエ ージェントと話をしたかったり、どのコンソールが新らしいスプリットに切換え る最も良い候補であるかを知る必要があったりする。
現在のワーク状態とはエージェントによるワーク状態ボタンの最後に押されたも のを指す。これはIN状態(IN)、呼の事後ワーク状態(ACW)および最大 3つまでの加入者によって規定されたワーク状態(CW−)から選択される。個 々のエージェントには決して向かわないACD呼はIN状態のエージェント(エ ージェント・プール)によって応答されねばならない。他のワーク状態にあって は、エージェントはACD呼を受信することの出来るエージェント・プールから 取除かれる。呼の事後ワーク状態はACD呼が完了した後、ACD呼と関連する 作業のために使用される。この作業にはある種のペーパー・ワーク、または他の サポート活動が含まれる。
呼状態はコンソールにおける現在の電話の活性状況を示す。前述の如くエージェ ントのエントリはワーク状態とは独立にコンソール・ランプのとジー、アイドル 、ホールドおよびI−(Jse状態から選択される。このフィールドはマネジャ が現在のエージェントの活動状況をモニタしたいと望むときに利用される。
取扱われた呼数エントリは現在のワーク状態がACD(ACW、CWl等)であ るならば完了した到来する(出て行く)呼の数を表わす。この数は短時間データ ・ベースを最後に初期化(これはマネジャの裁量で60分または60分の間隔で 生起し得る)した後に生起する呼数を表わす。この同じデータ・ベースはスプリ ットおよびトランク・データを計算する基礎として使用される。
NCエントリはデータ・ベースを最後に初期化して以来同じスプリットおよび同 じワーク状態で作業して来たエージェントの相対能力をスーパバイザが決定する 助けをする。
ログ・インしたエージェントに対するこの情報に加えて、レポートのコンソール 部分はシステム中に提供されてはいるが、現在はスタッフの置かれていないコン ソールに対するインターコム番号とスプリット割当てをリスト・アップする。
ディスプレイの第2の部分、即ち左下部分は各スプリットがそのACDI−ラフ イックに対して提供しているサービスを取扱っている。システム中の各スプリッ トに対し、レポートは次のディスプレイを行う。
1、スタッフの置かれたポジション1(NPs)2、ACDワーク状態のエージ ェント数(IN)3、 呼の事後ワーク状態のエージェント数(ACW)4、  待機中の最も古い呼(ocw) 5、ACDサービスを待っている呼数(NCW)6、 取扱われた到来呼数(C I) 2 加入者によって規定された時間長の間待機した後にサービスを受けた呼数( >YY) 8 放棄された呼数(ABD) 9 平均通話時間(ATT’) 10 平均応答速度(ASA) 11、取扱われた到来する内部やりとりされた呼数(IFI )12、出て行く 内部やりとりされた呼数′(IFO)この情報の集合が与える機能は3つある。
第1は各スプリットが保持しているサービス品質の種々の尺度を与えることであ る。NCW、OCW、ASA、ABDおよび>YYフィールドはこの変数(・サ ービス品質)の種々の側面を表現している。サービス品質相互間の相互作用につ いては以下で詳述する。第2に、ACDを通るトラフィックの流れはNIC,A TT、IFIおよび工FOフィールドによって推定される。最初の2つのフィー ルドはスプリット中のエージェントに対する正味の呼要求を表わし、最後の2つ のフィールドは加えられたトラフィックを適正て取扱うことの出来ないスプリッ トおよび能力不足を補うべきスプリットを指示する。
トランク・グループ・ステータス ステータス・レポートの第3のセクション(右下)はトランク・グループに基づ くシステム中の現在のトラフィックの概要を示している。システム中の各トラン ク・グループに対し、レポートは次の項目を含んでいる。
1、トランク・グループおよびスプリット・アイデンティフィケーション(GP ) 2、 ビジー・トランク数(TB) 3、トランク・グループ中のトランク数(NT)4゜ (グループ文字見出しの 下に含まれている)トランク・グループと関連するスプリット この情報はスーパバイザが各スプリットで終端するトランク・グループの輻快状 態を一目みて告げろことを可能とする。例外状況のレポート・システムと関連し て。
これらフィールドはトランク制限のために呼がシステムに入れない時点を示す。
例外レポート通告 システム・ステータス・ディスプレイの最も下側の行(図示せず)は最も最近の 例外レポートのディスプレイのために予約されている。例外レポートは既に生起 したかまたは現在進行中の異常状態にシステム・マネジャの注意を引き付ける。
例外レポート・システムはACD動作過程で生起し得る異常な状況または望まし くない状態をシステム・マネジャに知らせる。種々のACD動作は異ったイベン トの通知を要求し、しかも各々の例外、に対し異なる閾値での通知を要求する。
このため、MISはシステム・マネジャに通知が行なわれる多数の例外の中から 選択する能力および広い領域の閾値の中から選択する能力を与えている。
例外レポート・システムには2つの部分がある。即ら(1)通知システムと(2 )例外ロギングである。例外ロギングは生起した最近の12の例外の時刻と型を 記録している。
これはスーパバイザがいつでも調べることが可能で、要求に応じて、または自動 的にプリントされる。
例外が起ったときにシステム・マネジャが受信する通知の型はそのときスクリー ン上だディスプレイされるレポートに依存す゛る。システム・ステータス・ディ スプレイがスクリーン上にあるときには2例外の型はディスプレイの最下行にプ リントされる。スーパバイザがこれら例外状態の存在を忘れないことを保証する ために8例外によってディスプレイ中の種々のフィールドをハイライト状態とす るオプションを選択・することが出来る。例外が異なると、ハイライト状態とな るフィールドも異なる。
例外状態が補正されると、ハイライトおよびそのメツセージ(末だスクリーン上 に現われている場合に限る)は除去される。更に、マネジャはすべてのハイライ ト状態にあるフィールドを平常状態に戻すよう特別だ要求することが出来る。
システム・マネジャはまた例外が起ったことを可聴信号によって知ることも出来 る。例外が起ったと゛きシステム・ステータス・ディスプレイがスクリーン上に ない場合には、マネシャは可聴は号による通知を行うように設定していないと例 外の起ったことに気が付かないことになる。しかし、その後にディスプレイが要 求されると。
解決されていない例外に相応するすべてのフィールドはハイライト状態となり、 最も最近の例外がディスプレイの最下行て示される。
システム・ステータス・ディスプレイに関する議論以下ではM I Sのシステ ム・ステータス・ディスプレイがどのようにしてシステム・マネジャにシステム の直接的動作制御を許容するリアル・タイム情報を提供するかについて述べる。
この制御は次て示す6つの異なる領域中の問題を反映するシステム・ステータス ・ディスプレイによって表示される状態を補正することが目的である。ここで3 つの異なる領域とは次の通りである。
(1) 低いサービス・レベル:この状態は加入者自身の顧客だ対するサービス の基準を越えていることを示す。
(この期待値は、加入者の目標または通常の経験てよって決定される。)従って 呼は迅速に応答されなかったり。
エージェントは各呼に多大な時間を資す状況にある。
(2) 全トランク・ビジー:これは特定のトランク・グループの特定のスプリ ットに到来するすべての呼が全トランク・ビジーのために損失となること、即ち スプリットて達することを試みる呼は全トランク・ビジーのため到着さえ出来な いことを表わす。
(3)低いエージェントの能カニこればあ連呼領域におけるエージェントの能力 が低いためにその特定のエージェントに対する補正操作を行なわねばならないこ とを表わす。
以下の例はこれらの状況、これらの状況がシステム・マネジャに通知される仕方 およびこれらの状況を補正するのにとるべきステップについて述べている。
第12図て示す例から説明する。システム・ステータスディスプレイのスプリッ ト・レポート・セクション中の異なるスプリット上に示された値の測定時間が示 されている。各スプリットの平均通話時間(ATT)はスプリットIK対しては 90秒、スプリット2に対しては120秒、スプリット3て対しては300秒で あると示されている。測定された呼0事後処理時間(図示せず)はスプリット1 に対しては0.スプリット2に対しては60秒。
スプリット3に対しては60秒である。
スプリットに対するトラフィックを取り扱うのに要求されたエージェントの測定 数(NFS)は、スプリット1に対してば5.スプリット2および乙に対しては 4である。スプリット1および2に対する報告された応答の平均速度(AHA) は8秒であり、スプリット3に対しては15秒である。指定された時間よりも長 い時間かかつて応答された呼の数はスプリット1,2および5共0である。
ディスプレイのサービス・ディスプレイ部(左下部)から分るように、第12図 はシステムがこ、れら公称値の下で9分経過して、スプリット1には5人のエー ジェントがいて、その内4人はACD作業を実行し、スプリット2には4人のエ ージェントがいて、その内6人は呼の事後ACD作業をしているが、そのスプリ ットには呼は到来せず、従って1人が利用可能なINプール中に残っており、ス プリット乙には4人のエージェントがいて。
その内2人は到来呼の応待をしており、第6のエージェントは呼の事後作業をし ており、第4のエージェントはACD作業以外の作業(C82)が割当てられて いる状態にあることを示している。
以下で述べる例はこの状態から始って、システムに到来する呼の数がスプリット の現在の容量を越したとき起る状況を示す。この例では、スプリット2および乙 のすべての活性状態は凍結されている。即ちこれらスプリットと関連する数値は 後続の時系列では変化しないものとしている。これは読者がスプリット1で起っ ている活動状態により容易に追従し得るようにするための仮定である。
第12図を参照すると、エージェントBISはポジション13にあって、ACD 作業以外の作業(CWl)をしていることが分る。ポジション15のエージェン トOFGはINプールにいて、アイドル状態である。・OFGはアイドル状態で はあるが、ステータス・ディスプレイが12時に初期化されて以来(列NC中に 示す)2つの呼がOFGにより取扱われている。時刻は現在12時9分である。
ポジション17のエージェントMSLはまたINプールにいるが、呼でビジー状 態にある。M S Lはステータス、ディスプレイが初期化されて以来1つの呼 に応答している。ポジション18のエージェントA A 、Tはまた到来ACD 呼九対して作業を行っていてビジーである。
A A 、Tは12時以後呼を完了していない。エージェントQはまたINプー ルにいて到来呼でビジー状態にあり。
ディスプレイが初期化されて以後呼を完了していない。
スクリーンのステータス・セクションからスプリット1においては5つのポジシ ョンにスタッフが配置されており、その内4つi’L I N状態にあることが 分る。呼の事後処理状態にある者はいない。待機中の呼も存在せず。
従って待機中の最も古い呼OCWは0である。ディスプレイが初期化されて以後 6つの呼が完了している。
(CI)2つはその期間中に放棄されている。限度(〉YY)を越えて応答され た呼は存在しない。平均通話時間(ATT)は測定値の90秒である。平均応答 速度(ASA)はまた測定値の8である。
スクリーンのトランク・ステータス部分から、スプリット1に割当てられたすべ てのトランクはまたトランクグループAに割当てられていることが分る。6つの トランクを含むこのトランク・グループにおいて、3つがビジーである。このよ うにして、上部スクリーンと比較することにより、これらトランクがエージェン トM’SL。
AAJおよびTQと通話状態にあることが分る。
第16図は第12図に示す状態より2分後の12時11分の状態を示している。
この時間中、1つの呼が完了している。(CIは現在7である。)エージェント A A 、Tは呼を完了し、呼の事後作業状態に入っているがこのような状態は スプリット1では起るとは予期されていない。
(スクリーンの左下の)スプリット・レポートを参照すると、現在3人のエージ ェントがINプール中にあり。
1人は呼の事後作業を行っている。その間に更に2つの呼がシステムにやって来 て、その内の最も古い呼(OCW)はそこに30秒留りている。ディスプレイが 初期化されて以来、応答された全到来呼は7つとなり、限界(>YY )を越え て応答されたものはない。更に放棄した呼(ABD)は存在しない。しかし、平 均通話時間(ATT)はこのとき10秒に増加し、少くとも1人のエージェント の呼の完了が遅いことを示している。平均応答速度(ASA)はまた15秒に増 えている。トランり・グループ・レポートから、スプリット1に入って来ている 6つのトランクの内5つがとジーであることを示している。
第14図は2分後の12時16分の同じ状況を示している。この期間生唾は完了 していない。しかしエージェントA A 、TはINプールに戻り、更に1つの 呼に応答している。これに加えて更なる呼がシステムにやって来ている。従って 尚2つの呼が待機(NCW)しており、その内置も古いものは120秒経過して いる。これによりトランク・グループ中のすべてのトランクはビジーとなり、待 機中の最も古い呼が120秒というエージェントのサービス基準を越七たことを 示す例外レポートがシステムにより発生される。これはOCWの下の反転ビデオ 信号によってシステム・マネジャに通知される。またベル(あるいは他の可聴装 置)によりマネジャに例外状態が生じたことを警報する。
例外レポートは特定の加入者により指定された閾値を越したときにハイライト状 態とするのに使用される。例外レポートは最下行に゛表示され、越した特定の値 はOCW列中の120秒の周囲の矩形で囲まれた文字で示すようにハイライト状 態(あるいは反転ビデオ状態)とされる。
これがスプリットがトラブル状態にあることをマネジャに知らせる第1の指示で ある。幸いに、呼に対する応答作業以外の作業をしているスプリット1に割当て られた予備のエージェント(BIS)が存在する。マネジャからのインターコム の要求によってエージェントBISはへ〇D呼の応答を開始するようめられる。
第15図は更に2分後のディスプレイを示している。
加入者作業状態1にあったエージェントBISは現在INプールでビジー状態に ある。スプリット・レポートからスプリット1において、は5つのポジション( NFS)にスタッフが配置されていることが分る。5人はすべ゛てINプール状 態にあり、すべてACD呼に応答してビジー状態にある。最も古い待機中の呼( OCW)はエージェントBISが加わったため現在90秒である。待機中の呼の 数(NCW)は現在1に減っている。取扱われた全到来呼(ci)は現在9に増 えている。これはエージェントMSLが呼を完了し、他の呼に応答するためにI ’lNプール中に戻ったこと゛による。しかし、この呼は指定された60秒を越 えて応答され、従って60秒を越えて応答された呼の数は5:に増えている。
平均通話時間(ATT31は160秒の一定値に留っている。平均応答速度(A 8A)は現在45秒になっている。他の呼がアイドル−トランクによりシステム 中に到来したため、すべてのトランクはビジーであり、これらトランクは加入者 の設定した100秒という基準を越す時間とジーである。これによりとジー・ト ランクのため(100秒という加入者a基準を使用して)呼が損失となる極めて 高い確率が存在し、マネジャは呼に対して更に迅速に応答することを課証する何 らかの対処をしなけれげならない。現在トランク・ビジー数(T B / N  T )はハイライト状態となっており9例外レポートが発生されている。
第16図はマネジャがシステムを再構成するためにMISの機能を使用した1分 後の状況を示している。以前にはスプリット2の呼の事後処理作業でアイドルで あったポジション25のエージェントSDSはスプリットIK再割当てされ、現 在はINプールにあってビジー呼に応答している。スプリット・レポートから、 スタッフのいるポジションの数(NFS)は現在スプリット1では6で、スプリ ット2では3であることが分る。スプリット106人のエージェントはすべてI N状態にある。
現在待機中の呼(NCW)は存在しない。更に完了した呼(CI)は存在しない ので、その数は9であって、その内6つは>YY(60)秒で応答されている。
放棄された呼は未だ2である。平均通話時間は120秒に減っている。これはマ ネジャがすべてのエージェントに対しスプリットが過負過状態であること、エー ジェントがその作業をより迅速に完了すべきことを通知したことによる。平均応 答速度(ASA)はこの期間中増大を続け。
現在50になっている。例外レポートは全トランクがビジーで、かつ100秒以 上も続いてビジーであることを示した状態疋留っている。
第17図はマネジャの動作が効果を表わした1分後の状態を示している。この例 の全期間中単一の呼でビジーであったポジション2.IIlのエージェントTQ に特に注意されたい。エージェント丁Qは現在その呼を終了し、現在地の呼でビ ジー状態にある。これに加えて、ポジション15のエージェントe?Gは1つの 呼を終了し、他の到来呼でとジー状態にある。スタッフのいるポジション数は尚 6である。これら、はすべてINプール中で作業している。待機中の呼は存在し なえ・。完了した到来呼(ci)は11に増え、その内5つ、は>YY(60) 秒で応答されている。2つの呼の入、が放棄され、平均通話時間(ATT)は徐 々に減少を開始し、現在10秒となっている。平均応答速度は何J:、50秒に 留っている。6つのトランクはすべてとジーであるが、2つはそれまでの期間ア イドルであったので、すべてが>100秒ビジーであったわけではない。従って 2例外レポートは除去される。
第18図は現在の混乱状−態が鎮静した1分後の状態を示している。ポジション 13のエージェントBISは現在外を完了しており、アイドルではあるがINプ ール中に留っている。スタップのいるポジション数は尚6である。呼の事後処理 をしている者の数は尚0である。待機中の呼は存在しない。12の呼が現在完了 し、その内5つが>YY(60)秒で応答されている。平均通話時間は現在10 0秒て低下しており、トランク・グループ中の6つのトランクの内5つがビジー である。
この時点で、システム・マネシャはエージェントの1人をスプリット1からスプ リット2に戻すか、または到来呼の数が実際に減少したことを確認するまでこの スプリットに6人のエージェントを割当てたままの状態にしておくか決定する。
前述の議論ではディスプレイ・システムとは別個のACDを仮定していた。もち ろん、その必要はなく、ディスプレイなACDに組込むことも可能である。その ような装置を用いるとディスプレイとシステムのインタフェースはより簡単とな り、エージェント、ステーションおよびトランク・データの転送プロトコルに厳 密に従う必要はなくなる。このようなシステムは本発明の精神および範囲から逸 脱することなく形成することが出来る。
また呼はトランクで到来する必要はなく、ラインで到来しても良いことを理解さ れたい。
F/に、/ FI6.3 CM[Sア07″5ム干ぢニー1し ψ 4−〜哨 p c5(口。
已真寓吊に起良目=認喀 −ψ〜哨 ψ 乙−〜哨 ロ Φく口Q 6Q−一〜哨 口く口Q 補正書の翻訳文提出書 (特許法第184条の7第1項) 昭和59年 6月28日 特許庁長官 志賀 学 殿 ■、特許出願の表示 PCT/US83101594 2、発明の名称 ACD マネジメント情報システム 3、特許出願人 住 所 アメリカ合衆国 10038 ニューヨーク。
ニューヨーク、ブロードウェー 222名 称 ウェスターン エレクトリック  カムパニー。
住所 〒100 東京都千代田区丸の内3−2−3.富士ビル209号室5、補正書の提出年月日 1984年 2月21日 3、添付書類の目録 1 1 (補正)複数のトランク(L、、Ln)からの到来呼に応答するよう動作す る複数個のエージェント・ポジション(B1.8n )を有する自動呼分配シス テムで使用されるマネジメント情報システムにお〜・て:ディスプレイ(202 ,203)と: プロセッサ(201)と; データ・リンク回路(400)とを含み;該マネジメント情報システムは更に: 自動呼分配システムからエージェント・ポジション(Sl)における現在の呼応 答状態に相応するある自動呼分配データを連続的に受信するデータ、ベース回路 (6[1[])と。
受信した情報のフォーマット付けを行うマネジャ回路(2[)4)と。
自動呼分配データの受信と実質的に同時1にフォーマット付けられた情報をディ スプレイ(202,203)に表示する端末回路(500)とを含むことを特徴 とするマネシメント情報システム。
2、 請求の範囲第1項記載のマネジメント情報システムにおいて。
マネジメント回路(2r14)はエージェントのポジション毎の情報を有する第 1のセクションと、システム全体の統計情報を有する第2のセクションと、トラ ンクに関する情報を有する第3のセクションとカーら成る6つn fllJ f 固のディスプレイ・セクションをディスプレイ・デバイス(202)上に形成す ることを特徴とするマネジメント情報システム。
3、 請求のP囲第1項記載のマネジメント情報システムにおいて。
データ・ベース回路(600)は。
自動呼分配システムの特性な測定すべきシステム・パラメータを記憶する記憶装 置(604)を含み。
該データ・ベース回路(600)は現在記憶されているデータのあるセグメント と記憶されたパラメータの照合を行い。
端末回路(500)はある種の不整合状態が検出されると例外情報をディスプレ イに提供することを特徴とす4るマネジメント情報システム。
4、請求の範囲第1項記載のマネジメント情報システムにおいて。
端末回路(joo)は前回の表示から変化した情報のみをディスプレイに表示す る回路を含むことを特徴とするマネジメント情報システム。
5、 請求の範囲第4項記載のマネジメント情報システムにおいて。
表示された情報は個々の更新可能なセグメントに分割されており。
端末回路は特定のセグメントに表示すべき変化した情報をある期間記憶し、他の その後に発生された他のセグメントの情報をディスプレイに表示することを許容 することを特徴とするマネジメント情報システム。
6、請求の範囲第1項記載のマネジメント情報システムにおいて。
該システムは更に。
該マネジメント情報システムを複数個の自動呼分配システム(881)に接続す るプロセッサ(201)を含むことを特徴とするマネジメント情報システム。
Z 請求の範囲第5項記載のマネジメント情報システムにおいて。
端末回路(500)は予め定められた例外1<ラメータを越えるパラメータをデ ィスプレイ上で71イライト状態とすることを特徴とするマネジメント情報シス テム。
8、 請求の範囲第5項記載のマネジメント情報システムにおいて。
端末回路(500)はあるパラメータが越えたことを指示するメツ、セージを発 生・表示することを特徴とするマネジメント情報システム。
国際調査報告 第1頁の続き @発明者 フィン・テレンス・トーマスアメリカ合衆国07733ニュージャー シイ・ホルムデル・スプリング・ヴアレー・ドライヴ3 0発 明 者 スミス・ニコラス・キンブローアメリカ合衆国07748ニユー ジヤーシイ・ミドルタウン・ワレス・ロード26

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 、1. 複数のトランク(L+ 、L n )からの到来呼に応答するよう動作 する複数個のエージェント・ポジション(SI、 Sn )を有する自動呼分配 システムで使用されるマネジメント情報システムにおいて。 ディスプレイ(202,203)とプロ4セツサ(201)とからなり、該プロ セッサは自動呼分配システムからエージェント・ポジション(Sl)における現 在の呼応零状態に相応するある自動呼分配データを連続的に受信するデータ・ベ ース回路(600)。 受信した情報のフォーマット付けを行うマネジャ回路(204)、及び 自動呼分配データの受信と実質的に同時にフォーマット付けられた情報をディス プレイ(202,203)に表示する端末回路(500)とを含むことを特徴と するマネジメント情報システム。 2、 請求の範囲第1項記載のマネジメント情報システムておいて。 マネジメント回路(204)はエージェントのポジション毎の情報を有する第1 のセクションと、システム全体の統計情報を有する第2のセクションと、トラン クに関する情報を有する第3のセクションとから成る3つの別個のディスプレイ ・セクションをディス・プレイ・デバイス(202)上に形成することを特徴と するマネジメント情報システム。 3、 請求の範囲第1項記載のマネジメント情報システムにおいて。 データ・ベース回路(600)は。 自動呼分配システムの特性を測定すべきシステム・パラメータを記憶する記憶装 置(604)を含み。 該データ・ベース回路(600” )は現在記憶されているデータのあるセグメ ントと記憶されたパラメータの照合を行い。 端末回路(5D、O)はある種の不整合状態が検出されると例外情報をディスプ レイに提供することを特徴とするマネジメント情報システム。 4 請求の範囲第1項記載のマネジメント情報システムにおい4て。 端末回路(500)は前回の表示から変化した情報のみをディスプレイに表示す る回路を含むことを特徴とするマネジメント情報システム。 5、請求の範囲第4項記載のマネジメント情報システムにおいて。 表示された情報は個々の更新可能なセグメントに分割されており。 端末回路は特定のセグメントに表示すべき変化した情報をある期間記憶し、その 後に発生された他のセグメントの情報をディスプレイに表示することを許容する ことを特徴とするマネジメント情報システム。 6、 請求の範囲第1項記載のマネジメント情報うステム該システムは更に。 該マネジメント情報システムを複数個の自動呼分配システム(881)に接続す るプロセッサ(201)を含むことを特徴とするマネジメント情報システム。 Z 請求の範囲第5項記載のマネジメント情報システムにおいて。 端末回路(500)+ま予め定められた例外パラメー′ 夕を越えるパラメータ をディスプレイ上でハイライト状態とすることをBgjS5(とするマネジメン ト情報システム。 8、請求の範囲第5項記載のマネジメント情報システムにおいて。 端末回路(500)はあるパラメータが越えたことを指示するメツセージを発生 ・表示することを特徴とするマネジメント情報システム。
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